Universidad tecnolgica de Panam

Gerencia de Proyectos Informticos

Gestin de Riesgos
Daz, Edgardo
Henrquez, Elimelec
Snchez, Blas
11R241

Un riesgo de un proyecto es un evento o

condicin inciertos que, si se producen,
tienen un efecto positivo o negativo sobre
al menos un objetivo del proyecto, como
tiempo, coste, alcance o calidad.

Qu es un Riesgo?

Objetivos
Aumentar la probabilidad y el
impacto de los eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el
impacto de los eventos adversos
para el proyecto.

Planificacin

Identificacin

Anlisis Cualitativo

Anlisis Cuantitativo
Planificacin de las
Respuestas
Seguimiento y Control

Proceso de Gestin de Riesgos

Es el proceso de decidir cmo abordar y llevar

a cabo las actividades de Gestin de Riesgos
del Proyecto. La planificacin de los procesos
de gestin de riesgos es importante para
garantizar que el nivel, el tipo y la visibilidad
de la gestin de riesgos sean acordes con el
riesgo y la importancia del proyecto para la
organizacin.

Planificacin de la Gestin de
Riesgos

Planificacin de la Gestin de
Riesgos

La identificacin de riesgos determina que

riesgos

pueden

documenta

sus

afectar

al

proyecto

caractersticas.

Es

y
un

proceso iterativo ya que se pueden descubrir

nuevos riesgos a medida que el proyecto
avanza.

Identificacin de Riesgos

Identificacin de Riesgos

Es

una forma rpida y rentable de

establecer prioridades para la Planificacin
de la respuesta a los Riesgos, y sienta las
bases para el Anlisis Cuantitativos de
Riesgos.
El anlisis Cualitativo de Riesgos incluye
los mtodos para priorizar los riesgos
identificados para realizar otras acciones,
como anlisis Cuantitativos de Riesgos o
Planificacin de la Respuesta a los
Riesgos.

Anlisis Cualitativos de Riesgos

Evaluar

el impacto y la probabilidad de los

riesgos identificados.
Priorizar

riesgos.

Propsito

Anlisis Cualitativos de Riesgos

1.

Activos de los Procesos de la organizacin: Los datos acerca

de los riesgos de proyectos anteriores y la base de conocimientos
de lecciones aprendidas pueden usarse en el proceso.

2.

Enunciado del Alcance del Proyecto: Los proyectos de tipo

comn tienden a tener riesgos bien comprendidos, mientras que
los proyectos ms complejos tienden a tener mayor
incertidumbre.

3.

Plan de Gestin de Riesgos: Aqu se incluyen los roles y

responsabilidades para la gestin de riesgos.

4.

Registro de Riesgos: El elemento clave es la lista de Riesgos

identificados.

Entradas

1.

Evaluacin de Probabilidad e impacto de los riesgos:

Investiga la probabilidad de ocurrencia y el posible efecto
de cada riesgo especfico.

2.

Matriz de Probabilidad e Impacto:

Herramientas y Tcnicas

3.

Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos: Un

anlisis cualitativo de riesgos requiere datos exactos y sin
sesgos para que sea creble.

4.

Categorizacin de Riesgos: Pueden categorizarse por fuentes

de riesgo(usando la RBS), rea del proyecto afectada(EDT) u
otra categora til para determinar las reas del proyecto que
estn ms expuestas a los efectos de la incertidumbre.

5.

Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos: Los riesgos que

requieren respuestas a corto plazo pueden ser considerados
como ms urgentes.

Herramientas y Tcnicas

1.

Registro de Riesgos(Actualizaciones): Las

actualizaciones del registro de riesgos incluyen:
Lista de prioridades o clasificaciones relativas de los
riesgos del proyecto.
Riesgos agrupados por categoras.
Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo.
Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta
adicional.
Lista de supervisin de riesgos de baja prioridad.
Tendencia en los resultados del anlisis cualitativo de
riesgos.

Salidas

El Anlisis Cuantitativo de Riesgos se realiza

respecto a los riesgos priorizados en el Proceso por
tener un posible impacto significativo sobre las
demandas concurrentes del proyecto. El proceso
analiza el efecto de esos riesgos y les asigna una
calificacin numrica. Tambin presenta un mtodo
cuantitativo para tomar decisiones en caso de
incertidumbre.

Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Anlisis Cuantitativo de Riesgos

1.

Activos de los Procesos de la organizacin.

2.

Enunciado del Alcance del Proyecto.

3.

Plan de Gestin de Riesgos.

4.

Registro de Riesgos.

5.

Plan de Gestin del Proyecto: El plan de gestin del

Proyecto incluye:
Plan de gestin del cronograma del proyecto. Establece el
formato y los criterios para desarrollar y controlar el
cronograma del proyecto.
Plan de gestin de costes del proyecto. Establece el formato
y los criterios para planificar, estructurar, estimar, preparar
el presupuesto y controlar los costes del proyecto.

Entradas

Tcnicas de Recopilacin y Representacin de

Datos:
.Entrevistas: se usan para Cuantificar la probabilidad y el
impacto de los riesgos sobre los objetivos del proyecto.
1.

Herramientas y Tcnicas

2.

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos Y de

Modelado
Anlisis de sensibilidad: Ayuda a determinar qu riesgos
tienen el mayor impacto posible sobre el proyecto.
Anlisis del valor monetario esperado: Es un concepto
estadstico que calcula el resultado promedio cuando el
futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no.
Anlisis mediante rbol de desiciones: Describe una
situacin que se est considerando usando un diagrama de
rbol de desiciones.
Modelado y Simulacin: El modelo del proyecto se calcula
muchas veces con valores de entrada seleccionados al azar.

Herramientas y Tcnicas

Diagrama de rbol de Decisiones

1.

Registro de Riesgos(Actualizaciones):
Anlisis probabilstico del proyecto: se realizan
estimaciones de los posibles resultados del cronograma y
los costes del proyecto.
Probabilidad de lograr los objetivos de coste y
tiempo: Se estima usando los resultados del anlisis
cuantitativo de riesgos.
Lista Priorizada de riesgos cuantificados: Incluye los
riesgos que representan la mayor amenaza o la mayor
oportunidad para el proyecto.
Tendencia en los resultados del anlisis
cuantitativo de riesgos: A medida que se repite el
anlisis, puede hacerse evidente una tendencia que lleve
a conclusiones que afecten a las respuestas a los
riesgos.

Salidas

Planificacin de
respuesta a los Riesgo

PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO

Es el proceso de desarrollar opciones y determina acciones

para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a
los objetivos del proyecto. Se realiza despus del anlisis
cualitativo de riesgo y anlisis cuantitativo de riesgo.

La planificacin de la respuesta a los riesgo los aborda en

funcin de su prioridad, introduciendo recursos
y actividades en el presupuesto, cronograma y plan de
gestin del proyecto, segn sea necesario.

PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO

Planificacin de la respuesta a los riesgo

entrada

Planificacin de la respuesta a los riesgo

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Planificacin de la respuesta a los riesgo

salida
Acuerdos contractuales que tienen que ver con el riesgo
Ejemplo:
Garanta de los equipos
Seguros
Remplazo de equipo en caso de daos o perdidas

Definir acuerdos con

Proveedores

Planificacin de la respuesta a los riesgo

Seguimiento y control de riesgo

Entrada

Registro de las actividades de riesgo

Informe

Planificacin de la respuesta a los riesgo

Herramientas y tcnicas
1.
2.
3.
4.
5.

Evaluacin
Auditoria
Anlisis
Medicin
Reuniones

Planificacin de la respuesta a los riesgo

Herramienta para Seguimiento y control de riesgo

Formato de
seguimiento de
riesgo

Acta de reunin
Leccin aprendida
Auditoria

Salida
Registro

de riesgo (actualizaciones)
Cambios solicitados.
Acciones correctivas recomendadas
Acciones preventivas recomendadas
Activos de los procesos de la organizacin
(actualizacin).
Plan de gestin del proyecto (actualizacin )

Planificacin de la respuesta a los riesgo