Professional Documents
Culture Documents
Jenis table set up semacam ini merupakan perpaduan dari beberapa jenis meja yg berbeda yg ada
di banquet operation, yaitu oblong table, halfmoon table dan quarter table. Table set up ini
berbentuk segi empat dan terlihat paling artistic, mewah dan megah, sehingga tepat untuk
function VVIP. Keindahan table set up ini harus didukung oleh keahlian menata tanaman atau
mini garden ,sehingga dapat membuat suasana ruang yg indah dan berbeda.Table set up ini
cenderung memanjang dengan batas tertentu, melihat kapasitas function room
susunan acaranya, dengan jumlah peserta yg relative sedikit. Keuntungan dari penggunaan style
ini adalah jika ada perubahan atau penambahan peserta dapat mengaturnya dengan cepat karena
tinggal menambah atau mengurangi kursi saja
diletakkan benda-benda diluar perlengkapan meeting. Bagi instruktur yg harus memimpin acara
bentuk table set up semacam ini sangat menguntungkan karena memberi ruang gerak yg leluasa
baginya dan memungkinkan ia mendapat perhatian penuh dari peserta
Kegiatan meeting membutuhkan ketenangan. Oleh karena itu, usahakan agar meeting room berada di
area yang tenang, tanpa banyak suara dan gangguan dari mobilitas orang orang di luar ruangan,
sehingga semua peserta meeting bisa lebih fokus pada topik pembicaraan. Serta, usahakan agar lokasi
meeting room tidak jauh dari toilet, sehingga jika ada anggota meeting yang ijin pergi ke toilet, maka hal
ini tidak akan memakan waktu yang lama.
2. Tentukan jenis penataan meja disesuaikan dengan tujuan meeting
Untuk meeting yang sifatnya diskusi, sebaiknya pilih jenis penataan meja round-table dengan menata
meja meja menjadi bentuk lingkaran atau oval. Sehingga setiap anggota meeting bisa saling
berhadapan satu sama lain.
Sedangkan untuk menciptakan nuansa meeting yang lebih interaktif, meja meja bisa disusun dengan
penataan U-shape. Pada tipe penataan meja ini, biasanya akan ada satu speaker yang akan
mempresentasikan ide bisnisnya di depan, kemudian peserta meeting yang lain bisa menanggapi. Hal
hal yang menunjang presentasi, misal display visual, chart, tabel, gambar, layar, papan tulis, dsb bisa
diletakkan tak jauh dari tempat berdirinya presenter, yakni di area yang terbuka pada bentuj U.
Ada juga penataan meja square table. Pada penataan meja ini, semua sisi meja tertutup. Desain
penataan meja ini sangat bermanfaat untuk meeting yang sifatnya diskusi dengan anggota yang tidak
terlalu besar, yang memungkinkan adanya interaksi di antara masing masing peserta diskusi.
Desain Interior Ruang Rapat (meeting room) bergaya Modern
3. Menata kursi sesuai dengan bentuk penataan meja
Pada penataan kursi, hal ini disesuaikan dengan jenis layout penataan meja yang sudah ditentukan.
Kursi yang dipilih haruslah empuk dan nyaman, khususnya untuk meeting dalam jangka waktu yang
lama. Kursi berbahan kayu atau plastik dengan dudukan yang keras hanya bisa digunakan untuk meeting
yang sifatnya sebentar, yakni hanya sekitar 1 jam atau kurang. Jangan lupa, sediakan jumlah kursi yang
sesuai dengan jumlah peserta meeting. Tambahkan dua atau tiga kursi kosong untuk mengakomodasi
jika ada peserta lain yang ikut dalam diskusi.
4. Siapkan podium bila perlu
Untuk meeting yang sifatnya presentasi bisnis, akan lebih baik jika penataan meja yang dipilih adalah
bentuk U. Kemudian di area yang terbuka, letakkan podium atau level untuk berpijak agar pembicara bisa
menyampaikan presentasinya di depan peserta meeting dengan lebih optimal. Selain itu, posisi
pembicara yang lebih tinggi (di atas podium) juga akan membuat peserta meeting lebih fokus
mendengarkan apa yang disampaikan pembicara. Jangan lupa, tempatkan meja sisi di podium tersebut
untuk menempatkan folder, kertas atau dokumen penting, laptop, dan peralatan lain yang dibutuhkan
pembicara dalam menyampaikan presentasinya.
5. Atur suhu ruangan agar nyaman ditempati
Mengingat Indonesia rata rata memiliki suhu harian yang cukup tinggi, usahakan agar meeting room
dipasangi AC atau pendingin ruangan dengan suhu yang sedang, sehingga peserta meeting tidak akan
merasakan kepanasan atau kedinginan dalam ruangan.
6. Pilih lampu / pencahayaan yang mendukung jalannya meeting
Meskipun rata rata meeting dilaksanakan di siang hari, namun toh pencahayaan yang memadai tetap
diperlukan. Tempatkan pencahayaan utama di langit langit (overhead lighting) dengan intensitas yang
sedang. Jika ingin membuat atmosfer di meeting room terasa lebih nyaman dan lembut, Anda bisa
menambahkan pencahayaan tambahan dengan warna kuning lembut yang diletakkan di dinding.
6. Sediakan area di sudut ruangan untuk meletakkan makanan/minuman
Proses meeting kadang berlangsung lama dan menyita banyak energi. Maka, sediakan area di sudut
ruangan di mana peserta bisa mengambil makanan, minuman (kopi, the, air putih) saat break / jeda
meeting. Untuk meeting yang memerlukan waktu yang panjang, usahakan jangan menyediakan makanan
dan minuman dengan kadar gula yang tinggi agar peserta tidak cepat mengantuk. Kemudian, pastikan di
dekat area ini ada tempat sampah untuk membuat sisa makanan dan minuman, sehingga tidak akan
mengotori ruang meeting
Tips yang harus Anda lakukan dalam menata dan mendesain interior ruang meeting yang fleksibel,
efektif, dan nyaman.
Kesuksesan sebuah pertemuan bisnis tak hanya diukur dari apa yang menjadi topik pembicaraan selama
meeting ataupun peserta yang hadir dalam meeting tersebut, tapi juga penataan furnitur dan desain
ruang meeting itu sendiri. Agar meeting bisa berjalan efektif, pastinya Anda harus mempertimbangkan
tujuan dari meeting itu sendiri, baru kemudian menentukan desain dan penataan meeting room yang
sesuai untuk menciptakan atmosfer yang mendukung jalannya meeting.
Meeting room haruslah dibuat fleksibel dan efektif dalam menunjang kinerja dan produktifitas orang
orang di dalamnya. Jika sebuah meeting room didesain dengan baik, bukan tak mungkin jika partner
bisnis akan merasa nyaman dan bisa bekerja maksimal tanpa adanya gangguan.
Menata Ruang
Menata Ruang
Penataan yg dimaksud meliputi penempatan meja, kursi dan perabot lainnya sesuai
jenis perjamuan yg diminta serta jumlah undangan.Sebelum menata ruang kita harus
memiliki pengetahuan tentang jenis-jenis pengaturan meja kursi untuk function dan ukuran
ruangan yg akan ditata sehingga dapat menentukan perabot yg cocok untuk ruangan
tersebut.
Menata Berbagai Ruang
1.
2)
3)
Atur meja dan kursi peserta menghadap meja ketua dengan bentuk U,I,T dan lainnya
4)
5)
6)
7)
8) Bila menggunakan alat peraga /alat presentasi , aturlah secara urut atau pasang pada
tempat yg aman dan dapat dilihat dari segala arah
9)
10)
Yang dimaksud ruang pameran adalah ruangan yg digunakan untuk memamerkan hasil
karya manusia, alam, atau benda produksi yg bertujuan untuk memberitahu kepada
khalayak tentang karya tersebut. Menata ruang pameran pada intinya hampir sama, hanya
karya yg akan dipamerkan saja yg berbeda-beda
Cara menata
1)
2) Tutup meja atau sudut meja yg akan digunakan untuk memajang hasil karya dengan
kain dekorasi/khas dari daerah tertentu
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Tema show
Jenis undangan (kalangan sendiri/undangan)
Cara menata
:
1)
2)
Tata meja pentas ditengah ruangan atau didepan dan ditutupi dengan karpet
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
2)
3)
4)
Bila ada permainan atau musik aturlah agar dapat dilihat dari segala arah
5)
6)
7)
8)
9)
A.
Banquet
a)
3)
Administrasi manager
a)
b)
c)
4)
M.I.C.E specialist
a)
b)
5)
Head waiter
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
6)
Banquet Waiter
a)
b)
c)
d)
1)
Meja
2)
Kursi
3)
Table cloth
4)
5)
Glass cover
6)
Goblet
7)
Air Mineral
8)
Candy
9)
Papan tulis
10) Spidol
11) Penghapus papan tulis
12) Layar projector
13) LCD
14) Flipchart
15) Michrophone
Coffee cup
2)
Saucer
3)
B&B plate
4)
Chaffing dish
5)
Dessert plate
6)
Stand food
7)
Milk jug
8)
Coffee machines
9)
Kitchen departemen
Housekeeping departemen
Engineering departemen
Florist
AV (Audio Visual)
Security departemen
Selama meeting
1) Beberapa orang standby di area meeting yang berlangsung, salah
satunya ada yang berada di dalam ruangan meeting tidak
diperkenankan ada lebih dari satu orang staff didalam meeting room
guna menghindari kebisingan akibat komunikasi antar staff didalam
ruangan meeting
2) Beberapa orang lainya membawa piring piring maupun kopi
cup yang kotor dan peralatan lainya ke steward area untuk di
bersihkan
3) Wipping dan susun kembali peralatan yang sudah di cuci pada
meja coffee break
4)
3)
1.
2.
3.
Letakkan susunan fork dan spoon pada pocket yang terbuat dari
napkin, letakkan dekat dengan dessert plate
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
D.
1)
1.
Atur atau tata meja yang sudah ditentukan pada lay out
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Letakkan head table di depan screen dengan jarak yang telah
ditentukan
11.
12.
13.
14.
Informasikan kepada petugas kebersihan untuk membersihkan
ruangan yang sedang di setting
15.
Setelah dibersihkan oleh petugas kebersihan kunci ruangan
tersebut sehingga tidak ada yang masuk kedalam ruangan
Stationary box
2.
Tissue box
3.
Guest book
4.
5.
1. Class room.
Adalah penataan sebuah ruangan menyerupai kelas belajar
2. Theatre style
Adalah penataan ruangan menyerupai theatre, dalam penataan ini
tidak menggunakan meja hanya kursi saja yang digunakan
3. U shapes
Adalah penataan ruangan menyerupai bentuk persegi
4. Hollow square
Adalah penataan ruangan menyerupai bentuk persegi
5. Cabaret style
Adalah penataan ruangan menggunakan meja bundar setiap satu meja
terdiri dari 5 sampai 6 orang
6. Boardroom style
Adalah penataan meja berbentuk elips
F.
2.
3.
4.