Presentacin

La organizacin de eventos es una de las actividades ms comnmente realizada dentro de las

organizaciones. Sin embargo, debido a que su ejecucin es aparentemente slo logstica, los
profesionales que se encargan de su realizacin lo hacen en muchos casos de forma emprica y
algunas organizaciones recurren a un tercero para la prestacin de este servicio. La intuicin y la
aplicacin de acciones que se considera deben hacerse llevan a que se desarrollen propuestas y
eventos alejados de la norma, sin un concepto claro, con poco impacto y claridad en el mensaje a
transmitir y carentes de las pautas trazadas en el protocolo.
Tambin, existen profesionales que, aunque conocen y ponen en prctica cada paso para la
planeacin y ejecucin de un evento, tienen vacos en el campo del mercadeo. Sus inquietudes se
centran en: Cmo llegar al pblico objetivo? Cmo lograr mayor impacto con inversiones
inferiores? Y en ltima instancia, cmo hacer para que el evento agregue valor a la organizacin y a
los pblicos involucrados?
El Diploma de Planificacin, Gestin y Organizacin de Eventos se presenta como una alternativa de
formacin en la que se abordan puntualmente los aspectos necesarios para tener un evento exitoso;
entendiendo el proceso desde lo prctico, lo real y yendo ms all de una lista de chequeo o un
manual.

Dirigido a
Dirigido a profesionales o tcnicos de reas como la comunicacin, el mercadeo y la gestin humana,
que tienen a cargo la organizacin de diferentes tipos de eventos, reuniones, congresos, entre otros y
necesitan hacerlo con mayor eficiencia y eficacia. Igualmente, a quienes desean profundizar en el
sector de la organizacin de eventos como una opcin de negocio y quieran conocer en qu consiste,
adquiriendo importantes herramientas de formacin.

Producto final
Los estudiantes debern efectuar un trabajo de conceptualizacin de un nuevo evento, donde puedan
poner en prctica los aprendizajes obtenidos, el cual debern presentar en una sesin especial al final
de Diploma.
Las orientaciones y criterios sobre este trabajo se ofrecern durante la realizacin del mismo
programa acadmico.

Contenidos
Mdulo 1: CONTEXTUALIZACIN INDUSTRIA DE LOS EVENTOS
Objetivo: Adentrarse en el mundo de los eventos con una visin estratgica para conocer las
tipologas de eventos, lo que comunica un evento y lo que representa como industria.
1. La conceptualizacin de un evento
2. Tipologas de eventos
3. Estructura, etapas y comits de un evento
4. La industria de los eventos
Mdulo 2: PLANEACIN Y MERCADEO DE EVENTOS
Objetivo: Obtener los elementos de planeacin estratgica y de mercadeo de un evento, como
instrumentos esenciales para que sea factible, rentable y exitoso.
1. Herramientas de planeacin de un evento
2. El mercadeo de un evento
3. Puesta en marcha del plan de mercadeo y comercializacin
4. La visin del city marketing
Mdulo 3: GESTIN ESTRATGICA DE PRENSA DE EVENTOS
Objetivo: Desarrollar competencias para lograr el mejor cubrimiento meditico de los eventos, de tal
forma que lo que sucede en ellos sea incluido en las agendas pblicas y de los medios.
1. La comunicacin de un evento
2. Escenarios para comunicar eventos
3. Las herramientas para comunicar los eventos
4. Las herramientas para evaluar la comunicacin de los eventos
Mdulo 4: ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN DIGITAL EN LA PLANIFICACIN Y GESTION DE
EVENTOS
Objetivo: Potenciar los recursos de la Web 2.0 para la realizacin de campaas y eventos con
estrategias de comunicacin digital para el posicionamiento, difusin y desarrollo en la planificacin y
gestin de los mismos.

1.
2.
3.
4.

Planificacin de eventos de manera online

Plataformas gratuitas para eventos online
Conexiones en red
Otras herramientas digitales

Mdulo 5: PROTOCOLO Y RELACIONES PBLICAS

Objetivo: Desarrollar los conceptos protocolarios y de relacionamiento en la planificacin, organizacin
y gestin de un evento, para que cumpla con principios de orden y solemnidad.
1. Generalidades del protocolo
2. Ceremonial y Relaciones Pblicas
3. Elementos protocolarios, smbolos patrios y precedencias
4. Ceremonias protocolarias
5. Clases de protocolo

Docentes
- Luisa Fernanda Pulgarn Restrepo
- Diego Alonso Snchez Snchez
- Javier lvarez Lozano
- Luis David Tobn Lpez
- Norman Velsquez lvarez
- Vctor Zapata Madrigal

Cronograma
Inicio de clases: 12 de julio de 2016
Finalizacin: 2 de noviembre de 2016

Horarios y lugar
Martes y mircoles de 5:00 p.m. a 9:00 p.m.
Sede de Posgrados Universidad de Antioquia (Calle 10 Sur No. 50e-31)
(Cuenta con parqueadero gratuito, cerca de la Estacin Aguacatala del Metro)

Inversin
$ 1.900.000 (Un milln novecientos mil pesos)

Descuentos
10% por Pronto pago: 15 de junio de 2016
10% comunidad U.de A. (estudiantes, egresados, empleados y docentes)

15% grupos de cinco personas en adelante.

Nota: Los descuentos no son acumulables.

Inscripciones
Hasta: 1 de julio de 2016

INSCRBASE AHORA
Notas
Los docentes pueden estar sujetos a cambios.
La apertura del Diploma en los das y horarios propuestos est sujeta al logro del cupo mnimo de
estudiantes establecido. Ni la publicacin de esta oferta, ni el pago de matrcula por parte del
interesado, obliga a la Universidad de Antioquia a abrir el Diploma sin el cupo mnimo exigido.
Solo se reembolsan dineros cuando las causas sean atribuidas a la Facultad de Comunicaciones:
cambios, cancelaciones o modificaciones a las condiciones iniciales del Diplomado o que no se
cuenten con garantas mnimas para llevarlo a cabo.
No se reembolsarn dineros cuando la causa sea atribuida al participante por condiciones externas
a la Facultad de Comunicaciones: inconveniencia de horarios, falta de permisos laborales,
calamidades domsticas, asuntos personales o laborales, entre otros.
El Diplomado se certifica con el 80% de asistencia y la aprobacin del trabajo final por parte de los
docentes.

Contacto
Lnea de Educacin Continua
Centro de Investigaciones y Extensin -CIECFacultad de Comunicaciones
Telfono: 219 89 40 219 8933 219 8952
Correos: edcontinuacomunicaciones@udea.edu.co