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  • Tutorial Excel 2008

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    cau) ae no le (ele Ta ningun p CE Excel GURSO PRACTICO MULTIMEDIA. CONTODAS LAS NOVEDADES DE WINDOWS 8 ¥ OFFICE 2012 Lsiesmont alia conelqueesavabaand ‘ucts conve nae ds, adomde ee os 4a progamasigraré stanuevaque snag e ‘conoipendcns tonite uF si sunie veows Opciones de autorrelleno “La etiqueta Opciones de autozrelleno aparece al rellenar una lista auto- maticamente y permite modificar les condiciones del autorrelleno que se acaban de realizar. Las opciones que incluye son: Copiar celdas, Rellenar serie, Rellenar formatos sélo y Rellenar sin formato. La Gnica opcién que puede variar es Rellenar serie, ya que cuando el contenido de les celdas 9 texto, el programa no asocia ninguna serie a no ser que sea una lista personalizada existente. Beste ge inn ee ite nn Ja parte inferior de la misme. “Aparoce asi una nueva hoja en blanco. ale que el programa asigna automatica: mente el nombre Hoya z. Sepa que puede cambiar el nombre de las hojas editéndclo mediante un doble clic usando la opcién ‘tiie Se aaa a sland See dims nenmis eee fE" = s oy th Fore pence ware mint /Sn'" |paeran, ewes (2 era TS eI Niimeros y cuentas no le presentaran ningiin problema. Excel 2013 CAMBIAR NontBRE del memi contextual do sus pestaiias, Haga clic en la celde az, inserte el valor 3 y pulse la tecla RETORNO para confirmar la entrada. BAS e- Nike gs 2m Haga clic en la celda a2, inserte un 4 y pulse de nuevo RETORNO. Seleccione la celda ar y, manteniendo Ja tecla MAYUSCULAS pulsada, haga clic sobre az para seleccionar ese rango. Come noveded en Excel 2013, aparece 61 icone de la herramionta ANALISIS RA- PIDO, que permite convertir los datos en ‘un gréfico 0 tabla en dos pasos 0 menos. Al pulsar sobre ese icono obtendremos una vista previa de los datos con forma- to condicional, minigraficos 0 grificos y podremos mantener la seleccién con un solo clic del Mouse Gon el rango de ce dae coleceionado, pulse sobre el fcono de Ja herramienta CENTRAR, el segundo dela segunda fila de herramientas del grupo ‘ALINEAGION, en Ta ficha inicio, Elcontenido de ambas celdas se centra A continuacién, rellenaremos esta serie automaticamente. También en esta ver- sin del programa se ha mejorado la fun- cién de relleno con le nueva herramienta RELLENO RAPIDO, que permite, por gjem. plo, separar nombres y pellidos en co- lumnas independientes. Haga clic sobre el cuadrado situaco en el extremo inferior derecho de les dos celdas seleceionedas y arristrelo hasta la celda a6, Aparece shore Ia ctiqueta inteligen- te OPCIONES DE AUTORRELLENO. En esto caso, el programa ha interpretadc Ia lista como una serie de mimeros consecutivos, peroimagine que su intenci6n era simmple- mente copiar ol contenido de las dor pri meras celdas. Haga clic sobre la etiqueta inleligente y pulse sobre la opcidn COPLAR Fecurde que también usd connate enada {edatspubanda el ‘omand struc ela Fara detérmlhs. usarda lustedas de despazanien> cesureatoo selecionanda cctanente cde cla, Elcontenido de las celdas rellenadas ha cambiado y ahore muestia la copia exac- ta de las dos celdas originales inciuyendo su formato, Elresto de opciones estan re- lacicnadas con las distintas versiones de relleno de una serie. {megine ahora que desea rellenar esta serie pero sin copiar el formato, es decir, sin que las celdas re- lenadas autométicamente presenten la alineaciéa centrada, Pulse de nuevo sobre la etiqueta inteligente Opciones de auto- rrelleno y seleceione la opcién RELLENAR sit FORMATO. 1 pequenecuatrade que savereenlaesqine Ineo derechade wa falda angode clas seleconadosedenorin, ‘bx cantaor rele asia sob@ puto dal Mouse, te ‘bls 2 unacu MO 6. oo. El contenido de las celdas rellenades no es une copia de las originales, sine que ahora muestra una serie de niimeros con ici | serra forwiuas —ostos % Gir = Dg. ka pasar OO poten & u ° 2 0 Relesassinfarmte 1% LO seteroréno | ca aE TI Gunso Practice MULTIMEDIA. CON TOPAS LAS NOVEDADPS DE WINDOWS 8 ¥ OFFICE 2043, Tone encsentoquetice lnkamente complet ls etafas cuando une seenuanioafialdel ontario de ocala ate Enlacateyotamvaeadas el cute de opciones ce xe, canerelamente en laseccn Cora, opine la alineacién predeterminada por Excel, ala derecha, Intentaremos copiar el for- yeprecnanes mato simplemente, sin contenido alguno, Casilaimestarelbcih> Haga clic de nuevo sobre las Opciones de sede popidoaipeest auterrellano y etive In opeién RELLENAR contend, cue SPEIHE FS ORMATOS SOLO. ou iis emg: train cts epoca Numeodepeese cele "© Uridesenpecnlons deste ip Oma! 3h toceasier (TD ieee 1 Ate a one Team era verre | (Guardar valores te vincuos exernee ex ce rennin ce sceneries |] gs caeaney | Cervera © invertase | 1 Oma cra moiacones quia tecansianan | Bh cenatorsl ania sortie | Canaan teat east e€compoms By Ajman toe depp ke BSI oeslesagivesen | Celi pa liiarcon ete ce cdeny eve ae pum Brome ldas entre Ay A6 estén vactas pero pre- sentan una alimeacién centrada, De este rmiodo, los dates que inserte en cualquiera de estas celdas presentarin este tipo de alineacion, Vamos a comprobario. Haga lic en la celda a3, escriba el valor 120 pulse la tele nETORNO. Bfectivamente, el valor queda centrado enla celda, Gueremos recordarle antes de acabar ques tlene instalado en su equipo el complemento Microsoft Office Sounds ¥ dispone de una tarjeta de sonido, puede olicitar desde Is categoria AVANZADAS del cuadio de opciones de Excel que se le nnotifique mediante un sonido la aparicién de una etiqueta inteligente como Ia que hemos conocido en este ejarcicio, Opcio~ ‘nee de sutorelleno. Para acabar, guarde los cambios realizados en el libro pulsando el feono GuaRDaR dele Bana de hercemien- tas de acceso ripido. signee et ESL Niimoros y cuentse no le praseatarén ningtin problema. Excel 2013 Validar datos El proceso de validacién consiste en establecer unos limites a los datos que puede contener una celda, fila o columna, Estas limitaciones pueden ser de tipo numérico, de texto o de formula, Ante una contradiecién entre los datos validados y los que se intentan introducir, Excel establece tres niveles de respuesta, los Ilamados Estilos de error; Limit erd imposible. la introduccién del dato no valido; Advertencia: se nos preguntaré si de seamos validar el dato incorrecto; Informacién: se nos informard, sin més, del error, Prraaracio ests da en una hoja en blanco de su Libro un listado sencille de los gastos previstos para cada mea del afc, Tome come pau. ta el de la imagen. Una ver introducida la lista, sitiese en la celda 2 y, en Ia pesta- fia Datos de la Ginta de opciones, pulse el comande VaLIDAGION DE DATOS del gra po Herramientas de datos, Este bot6n da paso al cuadro de dialogo Validacién de dates, donde debernos indl- car les valores que 9¢ van a permitir en las celdee solaceionadas. En dicho cuadeo, ps lomerdao ste Dre ira aD hank 24 1 ¥ 4 4L0dee Fle = BE rand faa read cites devas, aa enintes ipa ylleliggtepleards & btn rer todos cad Vidi de ator. bra Ia liste PERMITIR pulsendo en la fle- cha adjunta y seleccione la opcién Lista. A continuacién introduciremos en el ‘campo onIGEN el rango de caldas con at que nos interesa trabajar. Haga clic dentro de ese campo. Suponiendo que haya seguide Ia pauta de la imagen para crear su lista, pulse on In celda A? y, manteniendo pulseda le te- cla Mayiscalas, haga clic en le celda A7, para que quede seleccionado €] RANGO DE. ceupas a2:A7. Pulee el botén ACEPTAR Jantoalla celda seleccionada, F2, un bo- ton de flecha permite abrir Ie lista de da- tos permitidos. Pulse ese botén, ‘A continuacién, vuelva 9 hacer clic so- bre la celda F2, escribe en mintisculas el (Gusso PRACTICO MULTIMEDIA. CON TODAS LAS NOVZDADIS DE WINDOWS BY OFFICE 2012 Latucon ae vatdaciin edates fxelreuita co sun ome ras especie ct ono Seem a Yo Sate intbiedbecompanse Brom | Tecan on sarstrenbios de wna orgatizacn, goreiempy sacesea gues a0 qe aimadkacanen6icear cracosy coherent, ae as nae | término ENERO, que es uno ce los meses que aparecen en Ja lista, y pulse la tecla RETORNO para confirmar la entrada. Puasto que el término que hemos es- crito estaba en la lists de permitidos, et > programa no lanza ningiin aviso ni adver tencia. Ahore, haga clic en la misma cel- da, introduzca en mindculas le palabra AGOSTO y pulse la tecla Retorno. Como ve. si se introduce un valor de texiono vélido en uns celda validads, apa rece este mensaje de error que nos infor ma de que dicho valorne puede insertarse ‘en esa celda, no est validad. Pulse al bo- ton CANCELAR del cuadro de advertencia. Desde la pestaiia Mensaje de Seleccione la celda G2-y pulse de nuevo arr decid) bouén Validaciéa de detoe eset ‘Abra la lista Permit, celeccione NOME- seen Ro ENTERO, espliepue la lista Dstosy elt apariion de Jala opcion MENOK © IGUAL QUE, Haga clic dentro del campo MAKINO, escriba la cfta 10000 sin ningin eignode pantuacién y pulse el botén Aceptar En la celde 61, que ya se encuentra se- al intraduer datos no validados, leccionada, esciiba directamente la cifra 0002 y pulse la tecla Retomno. ‘Aparece de nuavo el mensaje de error. Pulse esta vez el boton REINTENTAR, De este modo, le celda seleccionada se muestra en modo de edicién para que pueda escribir un valor que ova vélido, Es- riba la cifra 9950 y pulse Retorno, Por titimo, vamos a ver cules son les, pos de mensajes que puede mostrar la funcién Validacién. Vueiva a pulsar el bo- tn Validacién de datoe y, on Ja ventana del mismo nombre, haga clic en la pesta- ia MENSAJE DE ERROR En el campo ESTILO, pulse el botén de flecha para ver los tres estilos de mense- jes y seleceione, por ejemplo, ADVERTEN- CIA para ver su icono, En este cuadro usted puede aftadir si Jo desea un titulo y un mensaje perso~ nalizados para el error. Acabe el ejarcicio pulsando el botén cancerar del cuadro ‘Validacién de datos. Niimeros y cuentas no le preaenterén ningin problema, Excel 2013, Cambiar el fondo y el titulo de.un grafico Las henamientas de gréficos de Excel 2013 incluyen efectos especiales como 3D, transparencias y sombreados. Los diferentes elementos que componen un gréfico (area del grafico, leyenda, titulo, etiquetas de datos, 4rea de trazado) pueden ser modificados desde la subfiche Formato de la ficha contextual Herramientas de gréficos y desde el nuevo panl Formato del Area del grafico. desplisga, ela Is opcién FoRMaro DEL ‘Anca DEL GRAFICO. Aporece alla derechs del grifica el panel Formato del Area del grafico, que sustituye al cuadro del mismo nombre de versiones anteriores de Excel y desde el que pode- mos modificar el relleno y el borde del rea del gréfico asi como eplicarle sombra y efectos 3D y cambiar su tamafio, entre ‘otras opciones, En este caso, Je aplicare- ‘mos una texture de fondo, Pulse el bora de punta de flecha de la opcién RELLENO y hhaga clic on el botén de radio dels opeién [RELLENO GON TMAGEN 0 TEXTURA, Sepa que puede cambiar Ie enchura del fico que puede inserter en su libro a partir de una tabla de puntuaciones, por ejem- plo. Consulte el ejercicio correspondiente a la inserciGn de gréficos en €l CD y obser ‘ve la imagen para tener una pauta. Afiadi remes en esta ocasiSn al gréfico un fondo y cambiaremos su titulo, SELECCIONE BL GRAFICO pulsando sobre él. Para empezar, accederemos al renova- do panel Formato del area del gréfico. Pul: se con el botén derecho del Mouse sobre el grafico y, del meni contextual que se ee ee oe Meo Pee ee Weds GlBrar essen a: Ga goer pen 8 aii =] [ 1 ca Ta an rs ae Weel Algnas de asacianes| eetién ce tvosse pete levaca cao ahora enentoversin de et, mmedanteles onos ie aparecenjunteal gical salen, Gurso FRACTICO MULTIMEDIA. CON TODAS LAS NOVEDADES DE WINDOWS € ¥ OFFICE 2018 @ a6 o waaennatoee fa 7 . =e te fine panel Formato del dres del grifico arras- trando su margen izquierco, Como puede ver, es posible aplicar una de les textu- res predeterminadas, una que tengamos almacenada en ol equips, o bien une de las imagenes predisefiadas. Pulse el botén que aparece a la derecha del campo TEX- ‘TuRA para ver las muestras disponibles. Haga clic sobre le tercera muestra de la cuarta fila para aplicar eata textara al fon. do del grafico. Gierre el panel Formnato del area del giatico pulsando el sor6N DE asra de su cebecera pera comprobar el resultado so bre el gréfico. Fl fondo cambia correctamente seziin nuestra selecci6n. A continuacion, mos: tazemos el titulo del gréfico (si es que esta oculto) y cambiaremes su estilo. Pul: 50 al icone que muestra un signo mas jun- to £l grifico y active la opcién TiTULO DEL GRAFICO para que wuelva a aparecer este elemento. 1 titulo del grafico aparece y queds automaticamente seleccionado, Pulse el Dotén de fecha que aparece junto al ele- mento Titulo del gréfico en el ment éel icone mae y alijala opcién mAs orciowes. Se abre asi el nuevo panel FORMATO DEL TATULO DEL GRAFICO a la dereca del gyalice, Desde aqui podemos editar este elemento en diferentes sapectes, Pulse on Jb opeién opciones DE TExT0. 10 Gadasalavitapreva en rect usted puede ver aspects qetendiéel sisal opliare une lastexunsdelagalefactn sdosiuerepurteo de ousescbr ees, eee ‘nooo, pu compotar Iara sin ecesicad de aplcatastedas Desdeat nus pal mest ce anc puede sar uocutaeoltl las elquts ce fatsy lojend dele, apes tyrants Nameros y cuentas no le presentardn ningiin probleme, Bxcel 2013 aaoes DS. See © STisu ponncowente Baw - Se Bisa: Boas [Perins we ces Ep tormac [sates >]: (Re _ ~ —_ Sa [aes nae eee Formate co tle dl * 2 8 8 oe 2% Diosma omen 2s [48 hier 3 | ‘ks = Ey len a ma, on 900 sez6stess 7] a eae wae Gee Desde.este-opcién podemos cambiar él contorno y &1 relleno del texto del titulo, aplicarle efectos especiales y modificar Ja ubicacién y el formato del cuadro que lo contiene. Pulse en el icono srzctos DE ‘TEXTO, el segundo de los que se muestran enel panel. Aplicaremes en esta ocasién al titulo un efecto de reflexién. Haga elie en la op- ion REFLEIO y pulse el icono que aparece Junto a la opcidn PREESTABLECIDOS para ver la galeria de rellejos, Biija le segunda muestra de la segun- da fla de las variaciones del reflejo y vea como se aplica elefecto al titale, Con los controles del apartado Reflejo podemos personalizar el efecto escogido en cuanto a su tamafo, a su tansparen- Gia y desenfogue, etc. Haga doble clic en Lasharamertas de ein eréicosseasrupan shore el campo Tamaio, eocriba cl valor 70 y pulse la tecla RETORNO. Como ve, puede afiadir efectos de som- bra, reflexion ¢ iluminacién también aun texto. Gierre el panel Formato del titulo del gréfico pulsando el norén Dr aspa de su cabecera, Deseleccione el gréfico pulsando en cualquier celda libre de Te hoja y guarde los cambios pulsendo el icono GUARDAR de la Barra de herramientas de acceso ra- pido para acabar el ejercicio. eaunparelde irae ‘uefailtalaaccién ya Canis en ms inticny safes, (Curso PRACTICO MULTIMEDIA. CON TODAS LAS NCV=DAL Ss DE WINDOWS 8Y OFFICE 2013 insertar imagenes Excel permite insertar imagenes en sus hojas de célculo. Las imagenes proporcionades por el programa forman parte de galerias con archivos organizadas por categoria a temas. También es posible insertar imagenes que el usuario tenga almacenadas en su equipo, para lo que se utilizara la funcién Imagenes del mismo grupo de herramientas. Con esa funcién se accede directamente a la carpeta Imagenes en la que Excel entiende que el usuario guardard sus imagenes. que veremes cémo insartar imagenes en un libro de Excel, afiadiremos una nueva hoja en blanco a nuestro libro. Pulse el icone que muestra un S1GNO + junte @ las etiquatas de las hojas, Active la ficha INSBRTAR y haga clic en el bot6n del grupo ILUSTRAGIONES. Como ve, Excel permite insertar imé genes de archivo, es decir, imagenes que ‘Aware finciSn mdgeres nties del rapa de heramvertaslureines ela Ise, pats locazrindganes en lacoleciin de Otc, buscrinemedantec! uscacnrBingo namin ‘unre Syste, tengamos almacenadas en el equipo, imé- gence en linge (de la galaria do Office, de nuestra cuenta de Skydrive u otras imé- genes compartidas en Intemet] y también. formas, graficos Smartart y capturas de pantalle, Pulse el botén tntAGENES. Se abre aol el cuadeo INSERTAR IMAGEN que muestra, de manera predetermina- da, el contenido de la carpeta IMAGENES. ‘Abra une de sus carpetes de imagenes, eelaccione la que desee y pulee el botéa, INSERTAR aia « QS Eve ig) @ ction a [Al a Bien Bonpeeanese Briciean tau BL duoeca¥ i ~ (ae 12 Némeres y cuentas no le presentaran ningén probleme, Excel 2013 La imagen se inserta en le hoja con sus imensiones reales, a la vez que se aniade a la Cinta de opciones la ficha contextual HERRAMIENTAS DE IMAGEN, doede cuya subficha Formato podemos modificar al: gunas piopledades de la imagen asi como aiaditie efectos especiales. Veremos en ecta ocasién el modo do reducir eu tama fio, Puede hacerlo introducienéo direc tamente nuevos valores en los campos ALTURA y ANGHUKA del grupo Tamao 0 bion accedigndo al xenevade pancl'lama fio y propiedades, Haga clie en el iniciador de cuadto de didlogo del grupo de herra- mientas ramaio, So abre ala derecho de Ia imegen el pa nel FORMATO DE IMAGEN, que nos ofrece también les herramientas adecuadas pare cambiar el estilo y el disefio de la imagen. En esta ocasién, reduciremos la altura de la imagen manteniendo activada la op cion BLOQUEAR RELACION DE ASPECTO, que hard que se mantengan la proporcion de la anchura, Haga doble clic en el campo ALTO, incerte ol valor 18 y pulse Ia tecla RETORNO. Cierre el panel Formato de imagen pul- sando el BOTON DE asra de su cabecere, Como la imagen sigue seleccionada, pulse la tecla suprnmin para borvatle. eee mies GSR) SS] SB eo tcine aa a Saree Veames cémo inserter una imagen ca Tinea. Pulge en le pestaia Insertar, haga clic en el boton llustraciones y luego en el otGn IMAGENES EN LINEA. Haga clic en el campo IMAGENES PRE- DISENADAS DE OFFICE.COM, escriba e] tr puede ino casa y pulse el iceno Buscar, repre- sentado por una lupe. Aparecen asi muchas imigenes elacic- nadas con el término indicado que Office pone a muestra disposicién. Seleccione Formate dein acuta gue también cede alpateide faemtodeinagen deste tinendcantenua oe as inden. Puede recuperar 2 aspect original una de ellas y pulse el boton INSERTAR. sie wna imagen eas ‘odificade 2 imagen se Inserta en la hojaa la vez puisundo que aparece nuevamente le ficha contex- FHBUNG tual Herrarnientas de imagen, con las he- rramientas necesarias para modificar su aspecto, Vamos a aplicarle un estilo pre- doterminado, Haga clicen el botén Més de ln galeria ESTILOS DE IMAGEN y asleecic- ne el primero de la tercera fila, Deseleceione la imagen y haga clic en €] icone GUARDAR de la Barra de here mientac de access répido. 13 Restablecer del panel de edicien bel ceomande Restablecer imagen del grupo de herramventas ‘Ajustar de la fiche Ferramientos de Curso PRAcTICO MULTIMEDIA. CON TODAS LAS NOVENANES DE WINDOWS 8Y CFFICE 2973 Excel 2013. Teclas directas TICLAS FARA MOVERSE Hi UNA HOIA 0 BN UH LIBRO Facade ee Nore unc ain det sir’ calvietnsdictin ore aldelazned cabs inci toes pipe a Cul Yoresepiciode js Cel Moree a tina ede ot tay ovese ns tla ag Moree antennal Ate slveneua pan aly Awa oreea pi alaiqaede celta oan pra ko ne Colt Mer ala in ier io colo cuetoree tas pce i oenca almtgsteo uli Tc Nore seneroritoo eta Te Nese seine vnana nu ie Moje oe a een preien abn cme Degli a eae Fs nour wena ape yi ost et deg Ser ayia pet ham ec agen svat ete cel Spots y ees poem ‘TECLAS PARA TRABAIAR CON HOJAS, GRAFICOS Y actos ways gear nagre wp Tileatsr Gerengfcoque ed nnge seu! As star vie eg ae Alyfttodraceleda nabs coli merino mia cuit Moe lpi ula Mees alana cio ace een a Mayu Seeman aca sen en TECLAS PARA INTRODUCIR DATOS EN.UNA HOJA cre nota nore nisin Ante caw cera nese ‘tse: Completaralrangeelacdonndo de cléarce a eedo acta yseEterConpletarunaentada de eis y never era on cle ‘hb: Compltas ungeetrda ce relay moves alederecha enlaseecin Mays Tie ample un etd de cela ymowerse ale ena sekescn 5 ee Canelarunséabada dele ‘Rerrecesa Borat elcaréte le inquierd del punta de msercién ol seleecin 14 Suprimic Rorar eles ols deec dl pms dinsercin i losén Ccelesap: oe tet hasta lal de Yen has creo: Mover un acter ana, sta, deve eieuicta Inicio ower al yap e's ea PeoculRepaie ting Myce: Edar un coment laces Ccrimayisis Dano eiqutasde lay colons (Caled Relea abo Ccalellerara ie drecha (Gr lFs: Debs an nembre ‘TEGLAS PARA MOVERSE EN UNA SELECCION Inte: Movers desea cbjoen una clein cote Mvors dou a9 3a unaseesin ‘Dir Movowedesdelsinquedaala deri en a sein, ores aba ex une cumaasi sco una colrna est sakeconata May Tab Rovere end a deren nguirda ona les 9 ovaries ans cl slo vs carne ontseecionda Coresafcta deca: Nowersea la deve ete selerions no zdpaceres CGdestata aque Movers emule ente seins co alyeentes Comzenne wovente2n elsentid dens agus erg asa a siene cenguiracelaseeesin ‘TECLAS PARA TRABAJAR GON FORMULAS OLA SARRA DE FORMULAS: Rete: tara oa atv yingiala Enter Cmpietar une eataa decelde ConNayiseenter nodac wn ore ‘e-Cancelarura ent ea ola bara def CeliNayéuts hootrlos nombres de argument y paratsis do uns fin

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