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LOGICO
GOBERNACION DEL QUINDIO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACION
AREA DE PROYECTOS E INVERSION PUBLICA
JOSE VICENTE CHACON CORTES ALVARO DE JESUS BERMUDEZ ALVAREZ
Especficos
Los participantes entienden el concepto de los instrumentos y conocen
la utilidad de los mismos en sus respectivas reas de responsabilidad.
Los participantes saben aplicar la metodologa en las diferentes etapas
de los proyectos, incluyendo el uso de la herramienta.
Los participantes cuentan con una vivencia prctica de aplicacin de las
tcnicas y herramientas estudiadas.
Por qu se desarroll
el Marco Lgico
Los proyectos carecan de la precisin requerida, incorporando
MOMENTOS
1. Etapa
Analtica o 1.
Identificacin del problema y
alternativas
de
solucin
2.
(anlisis de la situacin
existentes para crear una 3.
visin
de
la
situacin
deseada)
4.
2. Etapa de Planificacin o de 1.
Construccin de la matriz de
Planificacin del Proyecto 2.
MPP (La idea del proyecto se
convierte
en
un
plan 3.
operativo prctico para la
ejecucin)
Anlisis de Involucrados o
anlisis de
Participacin.
(Imagen de la realidad).
Anlisis
de
Problemas
(Imagen de la realidad).
Anlisis de Objetivos (Imagen
del futuro y de una situacin
mejor).
Anlisis
de
AlternativasSeleccin de estrategias
Construccin de la matriz de
Planificacin
Lgica
Vertical:
Objetivo
General, objetivos especficos,
resultados y actividades
Lgica
Horizontal:
Indicadores, fuentes y factores
externos.
ANALISIS DE
INVOLUCRADOS
Situacin
Inicial
ANALISIS DE
PROBLEMAS
Herramientas
Auxiliares
PROYECTO
Matriz de
Marco Lgico
ANALISIS DE
OBJETIVOS
Situacin
Objetivo
ANALISIS DE
ALTERNATIVAS
Matriz de Involucrados
1ra consulta
Grupos
Intereses
2da consulta
Problemas
Problemas
Percibidos
Percibidos
Recursos
y Mandatos
Inters en
un Proyecto
Conflictos
Potenciales
CUADRO DE INVOLUCRADOS
SERVICIO DE TRANSPORTE URBANO (STU) CIUDAD DE
SAN BENITO
INVOLUCRADOS
PROBLEMAS
Pasajeros
El STU es Inadecuado
Demoras Frecuentes
Accidentes Frecuentes
Pasajeros heridos
Los choferes son
descorteses
Los choferes conducen
mal
Compaa Pblica
de Transporte
Flota Vieja
Mantenimiento
Inadecuado
Departamento de
Obras Pblicas
Municipal
Topografa Complicada
Sindicato de
Choferes
Salarios bajos
Jornada prolongada
Autobuses en mal
estado
Caminos en mal estado
INTERESES
RECUSOS/ MANDATOS
C.1
Consecuencias indirectas
C.2
Consecuencias directas
Problema central
Problema central
Causa 1
Causa 1.1
Causa 1.2
Causa 2
Causa 2.1
Causa 2.1.1
Causa 2.2
Causas directas
Causas indirectas 1
Causas indirectas 2
CMO REALIZAR EL
ANLISIS DE PROBLEMAS
Redactar cada problema (percibido por los involucrados) como una
o potenciales.
Un problema no es la ausencia de una solucin: es un estado existente
negativo.
Ejemplo:
No es correcto:
No hay pesticidas.
Correcto:
La cosecha es destruida por plagas.
Pobreza.
Correcto
El sistema de drenaje se
encuentra en mal estado.
Las aguas negras se
desbordan.
La comunidad es afectada
por enfermedades.
Alto nivel de delincuencia en
el Pas.
Bajo ingreso per-cpita.
Desigual distribucin de
ingresos.
Ejemplo de Soluciones
Disfrazadas de Problemas
Incorrecto
Falta de acueducto.
Ausencia de un
hospital de
maternidad.
Correcto
La polica no cuenta
con armas y equipos
de defensa personal.
EFECTOS
DIRECTOS
Imagen de la
empresa
desmejorada
Altas prdidas
econmicas
Pasajeros llegan
tarde al trabajo
Alta frecuencia de
lesiones y muertes
Imprudencia de
conductores
PROBLEMA
CENTRAL
Vehculos en
mal
estado
Calles en mal
estado
CAUSAS
INDIRECTAS
Vehculos
obsoletos
Mal
mantenimiento
del vehculos
rbol de objetivos
Fin Principal
1
Fin Indirecto
Fin Indirecto
Fin.2
Fin.1
Propsito
Medios 1
Medios 1.1
Medios 1.2
Fin Directo
Objetivo central
Medios 2
Objetivos especficos
Medios Fundamentales
Medios 2.1 Medios 2.2
Componentes
Medios 2.1.1
Prdidas
econmicas
disminuidas
FIN
Pasajeros llegan
a tiempo al
trabajo
Imagen de la
empresa mejorada
Frecuencia
disminuidas de
lesiones y muertes
Accidentalidad reducida
de los
automotores
MEDIOS
Prudencia de
conductores
PROPOSITO
Vehculos en
buen
estado
Calles en buen
estado
MEDIOS
Vehculos
renovados
Buen
mantenimiento
del vehculos
C. Anlisis de alternativas
Es una tcnica para:
Identificar posibles cursos distintos de accin, que
puedan llegar a ser estrategias del proyecto
Fin
rbol de
objetivos
Propsito
DISTINTOS CURSOS
DE ACCIN
POSIBLES
CMO EFECTUAR EL
ANLISIS DE ALTERNATIVAS
1er Paso:
Identificar los objetivos a excluir -- porque no son deseables o
factibles.
2 Paso:
Identificar diferentes relaciones de medios y fines como posibles
estrategias alternativas para el proyecto.
3er Paso:
Seleccionar la(s) alternativa(s) que --en su opinin-- representa(n) las
mejores estrategias para el proyecto.
4 Paso:
Aplicar los criterios apropiados y/o requeridos para seleccionar la
estrategia del proyecto.
La Matriz de
Marco Lgico
Resumen narrativo
de
Objetivos Indicadores Medios de
Verificacin
Supuestos
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Permite:
resumir
y comunicar
la informacin esencial de un
proyecto en una tabla
MATRIZ DE PLANIFICACION
Objetivos
Fin:
DISMINUIR LA CONTAMINACION
AMBIENTAL MEDIANTE EL EFICIENTE
MANEJO DE LOS RESIDUOS PARA
MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE
LOS HABITANTES DE CIRCASIA
Propsito:
DISMNUIR LA CONTAMINACION
AMBIENTAL MEDIANTE LA
EJECUCION DE PROCESOS DE
PLANIFICACION EL EFICIENTE
MAANEJO DE LOS RESIDUOS
ORGANICOS E INORGANICOS EN
Componentes:
1- CAPACITACIONES REALIZADAS
2- ASESORIA
Actividades:
1.1-CONVOCATORIA
1.2- AUDITORIO
1.3-CAPACITADORES
1.4- INSUMOS; MATERIALES,
EQUIPOS,
1.5- LOGISTICA OPERATIVA
2.1-SERVICIOS PROFESIONALES
Indicadores
Medios de
verificacin
Supuestos
MATRIZ DE PLANIFICACION
Objetivos
Fin:
Propsito:
Componentes:
Actividades:
Indicadores
Medios de
verificacin
Supuestos
Componentes (resultados)
Son los bienes y/o servicios que produce o entrega el
programa para cumplir su propsito. Deben
expresarse en acciones o trabajo terminado (sistemas
instalados, Poblacin capacitada, alumnos egresados,
etc.).
El conjunto de los componentes permite el logro del
propsito.
Un componente es un bien y/o servicio dirigido al
beneficiario final o, en algunos casos, dirigido a
beneficiarios intermedios.
Ejemplo: Obras terminadas, estudios terminados,
capacitaciones terminadas entre otros.
Fuentes o medios de
verificacin
Indica donde el ejecutor o evaluador pueden
obtener
informacin acerca de los indicadores.
Supuestos
Comprende riesgos: ambientales, financieros,
institucionales,
sociales,
polticos,
climatolgicos u otros que hacen que el
mismo fracase.
Indicadores
Los indicadores representan las seales que permiten determinar hasta qu
punto el proyecto ha cumplido lo propuesto. Miden el nivel de logro y
permiten, durante el monitoreo y el seguimiento, determinar si el proyecto debe
ajustarse, reformularse o replantear las actividades para obtener los logros
previstos. Los indicadores tambin sirven en la etapa de evaluacin final para
establecer la contribucin del proyecto al desarrollo o al mejoramiento de las
condiciones de vida de la poblacin objeto.
Es una expresin que establece una relacin entre dos o ms variables, la que
comparada con perodos anteriores, productos (bienes o servicios) similares o
una meta o compromiso, permite evaluar desempeo.
Las dimensiones que son factibles y relevantes de medir a travs de un
indicador son su eficacia, calidad, eficiencia y economa.
A travs de los indicadores se puede obtener informacin de diferente mbitos
de control en la implementacin programas pblicos: proceso, producto
resultado intermedio, resultado final o impacto.
Indicadores
En resumen, los indicadores:
Muestran cmo puede ser medido el desempeo de un proyecto.
Especifican de manera precisa cada nivel de logro (resultados,
objetivo, finalidad).
Establecen metas para analizar en qu medida se ha cumplido lo
planeado.
Para el diseo de los indicadores hay que tener en cuenta lo siguiente:
FUNCIONES DEL INDICADOR
Explicitar: sacar afuera lo implcito. Expresar
claramente lo que se entiende.
Verificar: Probar.
Indicadores
CARACTERSTICAS
Central: Debe medir lo esencial (o el ncleo).
Plausible: Lo que mide el indicador debe ser atribuible al proyecto.
Objetivo: No debe depender de otras mediciones.
Econmico: No debe ser costoso obtenerlo.
COMPONENTES DE LOS INDICADORES
QUIN: Los beneficiarios o grupo objetivo.
DNDE: Lugar.
CUNDO: Tiempo, para establecer cuando se logra el objetivo
QU: Lo que pretende solucionar.
CMO o DE QU TIPO: Efecto o calidad, para establecer un estndar sobre
el
cual comparar
CUNTO: Cantidad, es decir cunto queremos producir