GERENCIA DE PROYECTOS 2

Entrega03
CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

Fecha

Motivo

28-07-2013 Versin Original

PLAN DE GESTION DE RIESGOS

IDENTIFICACION Y EVALUACION
NOMBRE DEL PROYECTO
VIABILIDAD A UNA SOLUCIN
INTERACTIVA PARA LA ORIENTACIN
AL DOCENTE HACIA LAS TIC

PROBABILIDAD

VALOR
NUMERICO

IMPACTO

SIGLAS DEL PROYECTO

SIODTIC

VALOR
NUMERICO
0.05

TIPO DE
RIESGO

PROBABILIDAD
POR IMPACTO

Muy Improbable

0.1

Muy bajo

Muy Alto

Mayor a 0,5

Relativaente probable

0.3

Bajo

0.1

Alto

Menor a 0,5

Moderado

0.2

Moderado

Menor a 0,3

Alto

0.3

Bajo

Menor a 0,1

Muy alto

0.8

Muy Bajo

Probable
Muy probable
Casi certeza

0.5
0.7
0.9

Menor a 0,05

Edwin Javier Luna Pineda

Rgulo Anuar Polana Polo
Oscar Gildardo Muoz Morales
1

GERENCIA DE PROYECTOS 2
Entrega03

CODIG
O DE
RIESGO

DESCRIPCION
DEL RIESGO

CAUSA

TRIGGER

ENTREGABLES
AFECTADOS

ESTIMACIN DE
PROBABILIDAD

OBJETIVO
AFECTADO

ESTIMACIN
DE IMPACTO

PROBABILIDAD
POR IMPACTO

0.4

0.12

Moderado

Alcance

0.2

0.06

Bajo

Tiempo

0.2

0.06

Alcance
1

No se realizo
encuesta

Los profesores a
quien se les
entrega la encuesta
no la diligenciaron

Cambio de
requisitos por
parte de
marrketing

El estudio de
marketing

Diseo
Inadecuado

No se consideraron
todas las variables
del estudio de
prefactibilidad

Resultados de
la
Investigacin

Analisis de
Prefactibilidad

Tiempo
0.3

Costo
Calidad

Resultados del
estudio de
Marketing

Resultaodos
Ejecucin de
pruebas

Entrega del
Software

Entrega del
Software

0.3

0.3

Costo

Calidad

0.2

0.06

Alcance

0.2

0.06

Tiempo

0.2

0.06

Costo

0.2

0.06

Calidad

0.4

0.12

Alcance
4

Planificacion
demasiada
optimista

Se sobre-estimo el
alcance del
proyecto

Presultados
del Plan de
pruebas

Entrega del
Software

Tiempo
0.3

No se encuentra

La heramienta
escogida no tiene
todas las
caracteritcas para
el desarrollo
deseado
No es posible

Bajo
0.2

0.06

0.1

0.03

Alcance
Resultaodos
Ejecucin de
pruebas

Entrega del
Software

Tiempo
0.1

Entrega del

0.3

Bajo
0.1

0.01

0.1

0.01

Costo
Calidad

Resultados de

Moderado

Costo
Calidad

Las
herramientas de
desarrollo WEB
escogido no es
la ideal

TIPO DE
RIESGO

Alcance

Bajo

Edwin Javier Luna Pineda

Rgulo Anuar Polana Polo
Oscar Gildardo Muoz Morales
2

GERENCIA DE PROYECTOS 2
Entrega03

un hosting

Desarrollador
Mediocre

Diferencias en
lo proyectado y
producto final

conseguir con
hosting que se
ajuste a las
caracteritcas y
necesidades del
proyecto.
No cumple con las
expectativas de PM

No cumple con lo
propuesto
inicialente y
producto final

la validacion
de Hardware
Resultados de
la validacion
de Sotfware

Presultados
de la
Implementaci
on

Software

Entrega del
Software

Entrega final del

producto final
aprobado por el
cliente

Tiempo

0.2

0.06

Costo

0.2

0.06

Calidad
0.5

Alcance

Bajo

Tiempo

0.1

Costo

0.4

0.2

Calidad

0.4

0.2

Alcance

0.2

0.02

0.2

0.02

Bajo

Tiempo
Costo
Calidad

Edwin Javier Luna Pineda

Rgulo Anuar Polana Polo
Oscar Gildardo Muoz Morales
3

GERENCIA DE PROYECTOS 2
Entrega03
CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

Fecha

Motivo

28-07-2013 Versin Original

PLAN DE RESPUESTAS A RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO
VIABILIDAD A UNA SOLUCIN
INTERACTIVA PARA LA ORIENTACIN
AL DOCENTE HACIA LAS TIC

CODIGO
DE
RIESGO

AMENEZA
/OPORTUN

Ameneza

DESCRIP.
DEL
RIESGO

No se
realizo
encuesta

CAUSA

TRIGGER

Los
profesore
s a quien
se les
entrega
la
encuesta
no la
diligencia
ron

Resultad
os de la
Investiga
cin

ENTREGAB.
AFECTADOS

Analisis de
Prefactibilidad

SIGLAS DEL PROYECTO

SIODTIC

ESTIMACIN
DE
PROBABIL.

TIPO
DE
RIESGO

RESPONS
DEL
RIESGO

0.3

Modera
do

OM

RTAS
PLANIFIC.

1. Realizar
un
muestreo y
tener
mapas de
las zonas
donde se
realizara la
encuesta
2. Realizar
una
recoleccion
de datos
antes de la
encuesta
final

RESPO
NSABLE
DE LA
RESPUE
STA

FECHA
PLANIF
ICADA

PLAN
CONTIGE
NCIA

Mitigar

OM

Accin
continu
a
durante
el
analisis
de
prefacti
bilidad

Mitigar

OM

Analizar
causas
para
tomar
acciones
correctiv
as
Monitorer
resultado
s

TIPO DE
RTAS

Edwin Javier Luna Pineda

Rgulo Anuar Polana Polo
Oscar Gildardo Muoz Morales
4

GERENCIA DE PROYECTOS 2
Entrega03

Amenaza

Cambio de
requisitos

El
estudio
de
marketin
g no
cumplio
con las
expectati
vas.

Resultad
os del
estudio
de
Marketin
g

Entrega del
Software

0.3

Bajo

AP

3.
Supervisar
la
recoleccion
de los
datos
haciendo
enfasis en
la ausencia
de
respuestas
1.
Comunicac
in
constante
con con los
encargado
s del
marketing
2. El
esudio de
Marketing
incorcoparl
o dentro
de la
encuesta
incial
3. Tener
un espacio
dentro del
desarrollo
del
producto
para
imprevisto
s

Mitigar

OM

Mitigar

AP

Mitigar

AP

Mitigar

AP

Accin
continu
a
durante
la
entrega
del
softwar
e

Analizar
causas
para
tomar
acciones
correctiv
as
Monitorer
resultado
s
para
tomar
acciones
correctiv
as

Edwin Javier Luna Pineda

Rgulo Anuar Polana Polo
Oscar Gildardo Muoz Morales
5

GERENCIA DE PROYECTOS 2
Entrega03

Diseo
Inadecuad
o

Amenaza

Planificacio
n
demasiada
optimista

No se
considera
ron todas
las
variables
del
estudio
de
prefactibi
lidad

Se
sobreestimo el
alcance
del
proyecto

Resultao
dos
Ejecucin
de
pruebas

Presultad
os del
Plan de
pruebas

Entrega del
Software

Entrega del
Software

0.3

0.3

Modera
do

Bajo

EL

1.Reporte
semanal
de los
avences
desarrollo

Mitigar

2.
Incorcorpr
ar a un
grupo de
Docentes
en todo el
desarrollo
del
aplicativo

Mitigar

OM

1. Realizar
seguimient
o
constante
a las
tareas
asignadas.

Mitigar

AP

2. Realizar
un analisis
antes y
despues de
cada
actividad.

Mitigar

AP

EL

AP

Accin
continu
a
durante
la
entrega
del
softwar
e

Analizar
causas
para
tomar
acciones
correctiv
as
Monitorer
resultado
s

Accin
continu
a
durante
la
entrega
del
softwar
e

Analizar
causas
para
tomar
acciones
correctiv
as
Monitorer
resultado
s

Edwin Javier Luna Pineda

Rgulo Anuar Polana Polo
Oscar Gildardo Muoz Morales
6

GERENCIA DE PROYECTOS 2
Entrega03

Amenaza

Amenaza

Las
herramient
as de
desarrollo
WEB
escogido
no es la
ideal

No se
encuentra
un hosting

La
heramien
ta
escogida
no tiene
todas las
caracterit
cas para
el
desarroll
o
deseado
y
demanda
mas
tiempo.

No es
posible
consegui
r
hosting
que se
ajuste a
las
caracterit
cas y
necesida
des del
proyecto.

Resultao
dos
Ejecucin
de
pruebas

Resultad
os de la
validacio
n de
Hardwar
e

Entrega del
Software

Entrega del
Software

0.1

0.3

Bajo

Bajo

EL

1.Tener
por lo
menos
tres
software
de
desarrollo
como
opcion
final

Mitigar

2. Tener
un espacio
dentro del
desarrollo
del
producto
para
imprevisto
s

Mitigar

AP

1. Realizar
minimo un
estudio a
tres
proveedore
s.

Mitigar

EL

2. Tener
flexebilidad
con los
proveedore
s.

Mitigar

AP

EL

EL

Accin
continu
a
durante
la
entrega
del
softwar
e

Analizar
causas
para
tomar
acciones
correctiv
as
Monitorer
resultado
s

Accin
continu
a
durante
la
entrega
del
softwar
e

Analizar
causas
para
tomar
acciones
correctiv
as
Monitorer
resultado
s

Edwin Javier Luna Pineda

Rgulo Anuar Polana Polo
Oscar Gildardo Muoz Morales
7

GERENCIA DE PROYECTOS 2
Entrega03

Amenaza

Amenaza

Desarrolla
dor
Mediocre

Diferencias
en lo
proyectado
y producto
final

No
cumple
con las
expectati
vas de
PM

No
cumple
con lo
propuest
o
inicialent
ey
producto
final

Resultad
os de la
validacio
n de
Sotfware

Presultad
os de la
Impleme
ntacion

Entrega del
Software

Entrega final
del producto
aprobado por
el cliente

0.5

0.1

Bajo

Bajo

EL

AP

1. Solcitar
semana a
semana el
desarrollo
de la
solucion
para
observar
avances

Mitigar

EL

1. Realizar
una lista
de
verficacin
para
determinar
si los
objetivos
inicales se
estan
cumpliend
o.

Mitigar

AP

2. Tener
un espacio
dentro del
desarrollo
del
producto
para
imprevisto
s

Mitigar

AP

Accin
continu
a
durante
la
entrega
del
softwar
e

Analizar
causas
para
tomar
acciones
correctiv
as
Monitorer
resultado
s

Accin
continu
a
durante
la
entrega
final
del
product
o
aproba
do por
el
cliente

Analizar
causas
para
tomar
acciones
correctiv
as
Monitorer
resultado
s

Edwin Javier Luna Pineda

Rgulo Anuar Polana Polo
Oscar Gildardo Muoz Morales
8

GERENCIA DE PROYECTOS 2
Entrega03
CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

Fecha

Motivo

28-07-2013 Versin Original

GRAFICA DE RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO
VIABILIDAD A UNA SOLUCIN
INTERACTIVA PARA LA ORIENTACIN
AL DOCENTE HACIA LAS TIC

SIGLAS DEL PROYECTO

SIODTIC

RIESGO

ESTIMACIN DE
PROBABILIDAD

No se realizo encuesta

0.4

0.3

Cambio de requisitos por parte de marrketing

0.2

0.3

Diseo Inadecuado

0.4

0.3

Planificacion demasiada optimista

0.1

0.3

Las herramientas de desarrollo WEB escogido no es la ideal

0.1

0.1

No se encuentra un hosting

0.2

0.3

Desarrollador Mediocre

0.4

0.5

Diferencias en lo proyectado y producto final

0.2

0.1

DESCRIPCION DEL RIESGO

Edwin Javier Luna Pineda

Rgulo Anuar Polana Polo
Oscar Gildardo Muoz Morales
9

GERENCIA DE PROYECTOS 2
Entrega03

Estimacin
0.6
0.5
0.4
Probabilidad

0.3

0.3

0.2
0.1
0
0.05

0.1

0.15

0.2

0.25

0.3

0.35

0.4

0.45

Impacto

Edwin Javier Luna Pineda

Rgulo Anuar Polana Polo
Oscar Gildardo Muoz Morales
10