UE INFO 251: RECHERCHE DE

LINFORMATION
SCIENTIFIQUE
Participer l'activit en ligne
d'un groupe
FOYET GANKAM Arsne Delors
Gographe-environnementaliste
Expert formateur en NTIC
f2lor@yahoo.fr

Master 2 : Espagnol, Gographie,

Psychologie, LGA.
Semestre 1-2016

L'activit de groupe
Dans l'activit d'un groupe en ligne on peut distinguer
deux contextes trs diffrents :
le groupe de travail
le groupe informel

L'activit de groupe
Le groupe de travail
Projet commun
Activits qu'ils mnent en ligne:
Partager: les plateformes de travail collaboratif fournissent
un espace de stockage partag, un agenda et un carnet
d'adresses partags, une liste de signets partags.

L'activit de groupe
Le groupe de travail
Produire des documents plusieurs: les espaces de
stockage partags permettent de partager des documents
auxquels tout le monde peut contribuer ; les outils d'dition
collaborative facilitent la modification de fichiers partags.
Dcider: les outils de sondage ou de choix de date aident
la prise de dcisions simple; les listes de discussion ou
forums de discussion permettent une rflexion collective
pour des dcisions plus complexes

L'activit de groupe
Le groupe informel
Les internautes collaborent en ligne au
travers de rseaux sociaux plus ou
moins formaliss ;
Partagent des ressources, des
connaissances et dveloppent des
relations sociales.
ventail des activits en ligne.

L'activit de groupe
Le groupe informel
Contribuer: contribution dans des wikis ouverts, tenu des blogs,
intervention dans des services de microblogage, alimentation des
fils d'actualits sur les rseaux sociaux personnels, mise jour des
profils sur les rseaux sociaux professionnels,
Participer et relayer: tag des ressources en ligne, commentaires des
billets de blog, relaie des informations intressantes auprs des
propres rseaux
Retrouver des informations: recherches en tirant profit des tags
associs aux ressources

Les plateformes de travail

Les plateformes de travail collaboratif
permettent de crer des sites de
groupe auxquels sont inscrits les
membres du groupe de travail.
Elles mettent leur disposition des
outils collaboratifs.

Les plateformes de travail

Diffrents rles:
Propritaire ou administrateur : rgle les paramtres du site
de groupe, notamment les rgles d'inscription et les droits
d'accs des membres ; initiateur du site de groupe;
Contributeur : enrichit le contenu du site par ses
contributions ; diteur et collaborateur ;
Lecteur ou visiteur : consulte le site sans pouvoir le modifier.

Les plateformes de travail

Avantages des outils numrique
partager des informations:
facilitent le partage en les stockant en ligne
permettent de dfinir les droits d'accs accords chacun selon
son rle
prendre des dcisions collectives:
permettent chacun d'apporter son avis de faon asynchrone
centralisent ces avis, et les synthtisent parfois pour faciliter la
prise de dcision

Les plateformes de travail

Avantages des outils numrique
Produire un document plusieurs:
viter la duplication du document et les manipulations de fichiers
associes ;
affranchir le groupe des tches de coordination, ou au moins les
allger ;
grer automatiquement les versions du document.

Les plateformes de travail

Plateformes pdagogiques
Type particulier de plateforme de travail
collaboratif organises autour de la relation
pdagogique entre l'enseignant et les apprenants.
Elles permettent de crer des sites de cours
auxquels sont inscrits les enseignants et tudiants
concerns par le cours.

Les plateformes de travail

Plateformes pdagogiques
Diffrents rles:
Responsable de cours : rgle les paramtres du cours, les modalits
d'inscription et les droits d'accs ;
Enseignant : prpare le contenu du cours en y intgrant les lments utiles aux
activits pdagogiques ;
Enseignant non diteur ou tuteur : suit les apprenants dans leur apprentissage,
leur donne du retour sur leur progression et les value ;
tudiant : utilise le cours et ses outils en suivant les consignes, et change avec
son enseignant ou tuteur.

Les outils de communication du groupe

Une liste de diffusion est une liste
d'adresses lectroniques dont la
gestion est automatise.
Elle permet de diffuser des
informations par courriel une liste
de personnes sans avoir saisir
chaque fois leurs adresses
lectroniques.

Les outils de communication du groupe

Selon son paramtrage, la liste peut jouer le rle
d'une lettre d'informations ou de liste de
discussions.
Toute liste de diffusion a un propritaire, qui
dfinit les possibilits que la liste offre ses
abonns : abonnement et dsabonnement
autonome ou non ; envoi de messages la liste
direct, modr ou interdit ; liste des abonns
publique ou non ; accs aux archives ou non

Les outils de communication du groupe

Un forum permet de centraliser des changes crits autour

d'un thme, en les structurant par fil de discussion ou sujet
de discussion.
Les messages changs sont dposs ou consults dans le
forum : ils ne sont pas envoys par courriel.

Les outils de communication du groupe

L'administrateur gre les aspects administratifs : il dfinit et met en
uvre les rgles de fonctionnement administratif du forum.
Le modrateur gre le contenu des messages changs : il dfinit les
rgles selon lesquelles les interlocuteurs doivent intervenir dans le
forum, ventuellement travers une charte ; s'il s'agit d'un forum
modr, il valide chaque message avant qu'il soit diffus.
Le membre ordinaire participe aux discussions du forum : il consulte
les messages changs et intervient dans les discussions qui
l'intressent, conformment au bon usage et aux rgles en vigueur
dans le forum.

Les outils de collaboration du groupe

Un espace de stockage partag permet des usagers de mettre
en ligne des fichiers et de dfinir les droits d'accs en lecture et
en modification pour les diffrents membres du groupe.
Un agenda partag permet de mmoriser les dates importantes
pour le groupe.
Un carnet d'adresses partag permet de mettre en commun les
coordonnes des membres du groupe.
Des outils de sondage sont souvent offerts dans les plateformes
de travail collaboratif pour faire des choix simples collectivement.

Le choix d'un outil collaboratif

Pour mener bien une activit plusieurs, on doit choisir les outils
qui contribuent un travail efficace.
Pour faire un bon choix, il faut une dose de bon sens et un peu de
recul sur les divers critres en jeu.
Temporalit et ractivit :
Dans le cadre d'un projet, on se rpartit les tches pour que chacun
travaille de son ct, en mode asynchrone.
On planifie quelques sances en mode synchrone pour amliorer la
ractivit des changes et rsoudre les problmes rencontrs.

Le choix d'un outil collaboratif

Nombre et rle des interlocuteurs :
Si les interlocuteurs sont nombreux, jouent tous le mme rle et
changent rgulirement des informations entre eux, la liste de
discussion ou le forum sont adapts.
Si quelques membres du groupe diffusent l'information alors que tous
les autres ne font que la consulter, une liste de diffusion convient
mieux ; si l'envoi est rgulier, il s'agit d'une lettre d'information ou
newsletter.

Le choix d'un outil collaboratif

Valeur des informations changes
Si les informations changes ont une valeur telle qu'on souhaite les
conserver, il est important que l'outil prvoie :
leur archivage : possible pour la plupart des forums et listes de
diffusion ;
leur organisation ou indexation pour faciliter un accs ultrieur.

Le choix d'un outil collaboratif

Nature des donnes changes
Les informations changes peuvent prendre diverses formes :
Documents en cours d'laboration : favoriser un espace de stockage
partag avec gestion de versions ;
Liens intressants : prfrer un outil de partage de signets ou social
bookmarking ;
changes de questions et de rponses : un forum bien modr peut
aboutir une FAQ utile pour le groupe.