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Plan de Trabajo
Pedro Daniel Rodrguez Mercado
Candidato a Junta
de Gobierno
2016-2017
Tabla de Contenido
Tema
Pgina
Introduccin
Perfil
17
Consejos de Estudiantes
17
Introduccin
Este Plan de Trabajo ha sido elaborado con la intencin de demostrar la transparencia de
mi persona ante el estudiantado de ser electo el Representante Estudiantil de Bachillerato
ante la Junta de Gobierno. En el mismo se discutirn varias ideas y mis posturas sobre
ellas. Algunas de las ideas discutidas en este documento son obtenidas de distintos sectores
dentro y fuera de la Universidad. Es importante sealar que mi intencin es el
mejoramiento de la UPR, en especial lo concerniente a nosotros los estudiantes. De igual
manera deseo recalcar que mi compromiso es, y siempre ha sido, con los estudiantes a
quienes represento. Es por esto que este documento debe ser visto como un documento de
partida para establecer un dialogo con la comunidad estudiantil para juntos decidir que
ideas debemos adoptar (y cuales no). De alguna idea no interesarle o parecerle correcta
a la comunidad estudiantil, desistir de la misma y me enfocar en las que como equipo
apoyemos.
Qu es la Junta de Gobierno?
La labor de la Junta de Gobierno es supervisar el funcionamiento general de la institucin
como sistema universitario. Adems, formula, examina y aprueba directrices que rigen la
orientacin y el desarrollo de la Universidad. La Junta de Gobierno se compone de 13
miembros:
Perfil
Pgina de Facebook: Pedro D. Rodrguez Mercado
Perfil Acadmico:
Recinto Universitario de Mayagez (RUM)
Estudiante Sub-graduado de Ingeniera Mecnica
Concentracin Menor: Gerencia de Proyectos
Ao Acadmico 5to ao
Experiencias Extracurriculares como Universitario:
Representante ante la Junta Universitaria (JU)
2015-Presente
o Coordinador del Caucus Estudiantil - JU
o Comit de Presupuesto - JU
o Senador Acadmico ex oficio - RUM
o Comit de Situacin Fiscal - RUM
o Comit de Apelacin de Notas - RUM
Investigacin Sub-graduada
Aug-Dic 2015
o Automated Coliform Detector for Water Safety
Society of Hispanic Professional Engineers (SHPE)
o Representante Nacional Sub-graduado
2014-2015
Representando a los 8,000+ miembros en EU y PR
30 mociones realizadas en 10 reuniones 90% aprobadas
o Presidente (Capitulo del RUM)
2013-2014
$46,000 recolectados mediante propuesta de auspicio
92.3% metas alcanzadas (12/13)
o Administrador del Programa SHPE Jr. (escuelas superiores)
2012-2013
o Miembro del Programa Big Brother
2011-2012
Club de Ajedrez Colegial
o Presidente y Capitn de equipo
2012-2013
Campeones de torneo LAI
Society of Automotive Engineers (SAE)
o Asesor de Directiva
2014-Presente
College of Robotics for Mechanical Engineers (CROME)
o Director de Recursos Humanos
Ene-May 2013
Tutor
o Fsica I y II, Qumica I y II, Pre-clculo I y II, Clculo I
2011-2014
Internados:
Procter & Gamble
Procter & Gamble
Ethicon Endo Surgery
General Mills
May-Aug 2012
May-Aug 2013
Aug-Dic 2014
May-Aug 2016
Libros Completados
Administracin:
o Advancing a Jobs-Driven Economy: Higher Education and Business
Partnerships Lead the Way
o The Source Twelve Principles of Governance That Power Exceptional
Boards
o Peter Druckers Five Most Important Questions: Enduring Wisdom for
Todays Leaders
o Unlock Behavior, Unleash Profits
o Successful Managers Handbook
o A guide to the Project Management Body of Knowledge
Interpersonal:
o The Speed of Trust
o How to Argue
o Emotional Intelligence 2.0
Comits Permanentes con mayor intencin a pertenecer
Asuntos Acadmicos e Investigacin y Estudiantiles
Asuntos Financieros y Sistema de Retiro
Comit de Infraestructura y Tecnologa
Comit de Desarrollo
Junta de Gobierno
Transparencia UPR
1.1 Descripcin: La UPR ha progresado mucho en este tema en los pasados
aos. Sin embargo, hay muchos aspectos que se necesitan mejorar para
que la comunidad universitaria se sienta conforme y cmoda con la toma
de decisiones. La falta de transparencia en la Universidad es una de las
causantes del disgusto de los empleados y la falta de confianza en su
administracin.
1.2 Propuesta/Postura:
1.2.1 Desde la Junta de Gobierno deseo disear unas guas a
utilizar para que todos los recintos adopten (con sus
modificaciones) la transmisin en video y audio de sus
respectivas reuniones del Senado Acadmico y Junta
Administrativa. Esto tambin ser implementado a la Junta
Universitaria. Un aspecto crucial es que se mantengan
disponibles para todos en el futuro poder tener acceso
libremente a las grabaciones.
1.2.2 Desde la Junta de Gobierno es posible crear unas guas para
la publicacin de las evaluaciones a profesores por parte de
los estudiantes. En el pasado los profesores han
argumentado sobre la informacin confidencial en esas
evaluaciones, y que por ende es ilegal compartirlas. Sin
embargo, no es ilegal publicar la puntuacin final de estas
evaluaciones (la que es utilizada para considerarse para
asenso), entre otras cosas.
1.2.3 Entre otras ideas para aumentar nuestra transparencia en la
Universidad se encuentra en mantener pblico el calendario
de actividades y reuniones de nuestros lderes. Si operamos
mediante programas como Outlook (que he visto a varios
lderes de la UPR utilizarlo), podemos hacer posible que
cualquier persona tenga acceso a ver la informacin.
Autonoma Universitaria
3.1 Descripcin: Cada recinto tiene sus peculiaridades que al estandarizar
todos los aspectos a nivel sistmico puede resultar en muchos problemas
por no poder cumplir con todas las expectativas de los recintos. Hay
muchos aspectos que nos restringen y nos limitan a seguir creciendo por
tener todas las iniciativas uniformes.
3.2 Propuesta/Postura: Defender la autonoma de todos los recintos es una
de mis obligaciones. Luchar por cambiar la mentalidad de crear polticas
uniformes a una mentalidad de crear guas con requisitos mnimos para
que los derechos estudiantiles no sean violados y para una administracin
eficiente de nuestros recursos en todos los recintos.
Exalumnos UPR
4.1 Descripcin: Varias universidades pblicas de Estados Unidos recogen
millones a travs de sus exalumnos. Actualmente, las iniciativas en que los
exalumnos son involucrados son muy pocas. La UPR debe adoptar ideas
que afecten proyectos e iniciativas monetariamente como la que se
propondr a continuacin.
4.2 Propuesta/Postura:
4.2.1 Al fundar una compaa manejada por exalumnos,
podremos asegurarnos que los exalumnos donen dinero a la
UPR y que stos sean los que decidan a dnde (que
proyecto o iniciativa) donarn o invertirn su dinero
recaudado. Esto le da ms poder a los exalumnos y los
motivar a darle las gracias a su alma mter sin importar el
partido poltico que est en el mandato del sistema en ese
cuatrienio. Rutgers University tiene un sistema muy similar
y recoge un aproximado de $900 millones al ao.
4.2.2 Otra iniciativa muy importante es el desarrollar una base de
datos en todos los recintos para poder tener una forma de
contactar a los exalumnos. Esto nos facilitar el mantener la
informacin de contacto de nuestros exalumnos al da y el
desarrollar un mutualismo entre ambas partes, la
Universidad y la carrera del individuo.
UPR NEXT
5.1 Descripcin: En la actualidad el proyecto se encuentra varios meses
atrasado (alrededor de 8 meses de acuerdo al plan inicial), no tiene el
personal necesario, y se les ha hecho difcil el flujo de informacin con
varios recintos que intentan detener la iniciativa. Con este proyecto los
servicios estudiantiles vern una mejora en todas las unidades.
5.2 Propuesta/Postura: Es necesario que este proyecto culmine lo antes
posible para poder reducir las ineficiencias administrativas. Es por esto se
le debe proveer los recursos necesarios. Para acelerar la iniciativa deseo
eliminar las barreras reglamentarias que hay para que estudiantes trabajen
en el proyecto. Hay muchos estudiantes que pueden utilizar dicho
proyecto para culminar sus prcticas o capstone y as poderse graduar
con una experiencia de empleo.
Seguro Mdico
8.1 Descripcin: En la actualidad, la universidad paga $6.3 millones
mensuales en pagarle el plan mdico a sus empleados. En el paquete le
cubre a todos los empleados servicios que no se utilizan. Por ejemplo, ha
empleados varones le incluyen servicios mdicos de maternidad que por
supuesto no utilizaran.
8.2 Propuesta/Postura: Si asumimos que en la UPR se le ofrece plan mdico
a todos los empleados y si asumimos que hay un total de 12,000
empleados en el sistema podemos hacer el siguiente clculo:
$6,300,000/12,000empleados = $525 por empleado mensual para gastos
en plan mdico. La idea es darle el dinero a los empleados para que ellos
busquen su propio plan mdico que atempere sus necesidades mejor y
ahorrndole a la universidad varios millones. Por ejemplo, si se le
entregan $400 mensuales a cada empleado para estos fines tendramos un
total final de gastos de $4,800,000 mensuales ($400X12,000empleados).
De esta manera obtendramos una ganancia neta de 1.5millones
mensualmente ($6,300,000-$4,800,000).
Infraestructura y Mantenimiento
9.1 Descripcin: Todos estamos al tanto de los grandes problemas de
infraestructura y mantenimiento en todas las unidades. Esto ocurre en
todos los niveles, desde pasamanos oxidados y rotos hasta un edificio a
punto de hundirse en el terreno en el cual se encuentra (como ocurre en
Bayamn). Entre estas tambin hay unas dificultades que los impedidos
enfrentan que no se estn atendiendo a cabalidad. Algunas de estas son:
9.1.1 Pocas (o ninguna) sillas de ruedas o sillas elctricas en los
servicios mdicos
9.1.2 Ascensores sin funcionar
9.1.3 Rampas rotas o con desniveles
9.1.4 Falta de pasamanos, altura o forma equivocada de
pasamanos, o pasamanos en malas condiciones
9.1.5 Iluminacin de ciertas reas durante la noche.
9.2 Propuesta/Postura: Una reubicacin de fondos para darle prioridad a
estos aspectos, antes de remodelar oficinas de decanos y administradores
no sera suficiente para resolver dichos problemas. Sin embargo
estaramos utilizando los fondos inteligentemente. Otra alternativa para
resolver este problema sera el utilizar el conocimiento de nuestros
mismos estudiantes y profesores otorgando proyectos especiales y/o
acudiendo a compaas y exalumnos que deseen aportar con sus
donaciones a cambio de reconocimiento. Otro aspecto de infraestructura
que debemos darle mayor apoyo es al digital para que tengamos una bases
de datos ms confiables (al da) y seguras.
En trminos de ampliacin de planta fsica, uno de los campus ms
pequeos de la Universidad de California, UC Merced, diseo un plan
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22 Metas a Continuar
22.1 Propuesta/Postura: Se han alcanzado muchas cosas en este ao
acadmico. Es seguro que para el prximo ao acadmico tendremos
iniciativas que necesitaran seguimiento. De ser electo, espero tener una
muy buena transicin con los representantes actuales ante la JG para poder
as continuar toda iniciativa que lo amerite y que el estudiantado respalde.
23 Prximos Pasos
23.1 Dentro de la gama de aspectos a desarrollar entre abril a junio 30 se
encuentran:
23.1.1 Seleccin de Prioridades de Iniciativas por Comunidad
23.1.2 Adjudicacin de Mtricas
23.1.3 Crear metas S.M.A.R.T (Specific, Measurable,
Attainable, Relevant and Timely) junto al estudiante
graduado ante la JG
23.1.4 Calendarizacin
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II.
Comunicacin Efectiva
1.1 Mi estilo de trabajo en equipo es uno que necesita que tengamos mucha
confianza entre nosotros. Todos nos debemos sentir a gusto en expresar
nuestra opinin aunque tengamos diferencias en las mismas. Siempre
estoy abierto al dilogo y a reuniones presenciales, por telfono, o por
video conferencia. Adems, como saben, soy muy accesible y siempre me
encuentro pendiente de mis correos electrnicos, llamadas, mensajes y
redes sociales por si alguien necesita contactarme.
1.2 Constantemente solicito y continuar solicitando retroalimentacin
(positiva y constructiva) de mis labores para que nuestro trabajo en equipo
fluya lo mejor posible.
Team Building
2.1 Descripcin: Todo equipo necesita conocerse lo suficiente para crear un
ambiente de trabajo de confianza. El libro The Speed of Trust me dirigi
la atencin a la importancia de que cada miembro de un equipo confe a
plenitud en todos los dems integrantes del equipo. De no ser as, varios
procesos no ocurren con la rapidez deseada y el nivel de estrs o tencin
de los miembros del equipo aumenta.
2.2 Propuesta/Postura: Con un ambiente de trabajo de confianza y respeto, y
con varios talleres/dinmicas de Team Building estoy ms que confiado
que nuestro equipo tendr un solo norte, el bienestar de los estudiantes de
toda la UPR.
III.
1
Consejos de Estudiantes
Comunicacin Efectiva
1.1 Muy pocos miembros de los consejos de estudiantes tienen acceso
inmediato a los miembros de la Junta de Gobierno. Es por esto que deseo
visitar los recintos constantemente. Adems deseo mantener una lnea de
comunicacin con todos los consejos haciendo reuniones telefnicas o por
video conferencia con el estudiante que lo desee. Crear un calendario en
Google Calendars que todo el que desee tendr acceso al mismo para
ver que reuniones tendr y cul es mi disponibilidad. De esta manera, si
alguien hace un evento en ese calendario, podr ver de inmediato que
estar en ese evento a la hora y fecha estipulada por el estudiante para
atenderlo.
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Sistema de Transicin
2.1 Descripcin: No se encuentra estandarizado ningn proceso de transicin
actualmente. Esto ha provocado que en algunos aos a los nuevos
integrantes del consejo se le haga complicado el obtener la informacin
necesaria para tener el conocimiento de la situacin actual.
2.2 Propuesta/Postura: Propongo establecer un sistema de transicin
establecido con el certificado a continuacin: Certificado_Transicin
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Transparencia Estudiantil
3.1 Descripcin: Actualmente le exigimos a la administracin transparencia
absoluta debido a que queremos asegurarnos que los derechos de todos
sean respetados y que no se tenga ningn espacio para corrupcin. Hemos
visto que varios estudiantes no tienen una imagen muy positiva de
nosotros los representantes estudiantiles o creen que hacemos muy poco
por ellos. Es por esto que necesitamos ser lo ms transparente posible y
aumentar nuestro dialogo con ellos.
3.2 Propuesta/Postura:
3.2.1 Me gustara que desarrollemos unas guas de transmisin
de las reuniones de los consejos de estudiantes para que
toda la comunidad tenga acceso a las mismas, de los
consejos de estudiantes querer hacerlo. Por supuesto que en
temas conflictivos, el cuerpo debe tener el poder de cortar
la transmisin mientras se discute el mismo.
3.2.2 Me gustara hacer un drive con varios folders donde
todos los consejos puedan compartir informacin
importante con la comunidad estudiantil y con el resto de
los consejos (Consejos de Estudiantes 2016-2017).
Gracias por tomar el tiempo de leer las ideas y preocupaciones expuestas en este
documento. Espero contar con tu apoyo para juntos trabajar por una Universidad de
excelencia accesible a toda la comunidad.
De tener alguna duda o pregunta, puede contactarme enviando un mensaje al (787)-4097006 o un correo electrnico a pedro.rodriguez33@upr.edu
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Pedro Daniel Rodrguez Mercado
11 Recintos1 UPR
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