B¸o c¸o Qu¶n lý

Lêi nãi ®Çu

ViÖc chuyÓn ®æi nªn kinh tÕ níc ta tõ nªn kinh tÕ ho¹ch to¸n tËp
trung sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ Níc ®· ®ang mang
l¹i nh÷ng ®æi thay trong nªn kinh tÕ, mang l¹i nhiÒu c¬ héi nh÷ng còng
nhiÒu th¸ch thøc cho c¸c doanh nghiÖp.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ c¹nh tranh ®îc
trªn thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra uy tÝn vµ h×nh ¶nh cho s¶n
phÈm, thÓ hiÖn qua: chÊt lîng, mÉu m·, gi¸ c¶, trong ®ã chÊt lîng lµ vÊn
®Ò then chèt. §Çu t cho chÊt lîng s¶n phÈm ®ång nghÜa víi ®Çu t vµo m¸y
mãc, thiÕt bÞ d©y chuyÒn c«ng nghÖ, ®Çu t vµo nguån nh©n lùc vµ còng
kh«ng kÐm phÇn quan träng lµ chó träng yÕu tè cÊu thµnh s¶n phÈm, ®ã lµ
nguyªn liÖu.
Lµ mét trong nh÷ng yÕu tè ®µu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, vËt liÖu
thêng chiÕm tû träng rÊt lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt. Nã lµ bé phËn chñ
yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Sù thay ®æi vÒ sè lîng
vµ chÊt lîng vËt liÖu ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn c«ng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Do vËy, yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i qu¶n
lý chÆt chÏ vËt liÖu, tæ chøc sö dông vËt liÖu tiÕt kiÖm vµ hîp lý, ®ång
thêi tæ chøc ho¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ…
Còng nh nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, chi phÝ vËt liÖu ë c«ng
ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh chiÕm mét tû träng rÊt lín( kho¶ng 60-
70% tæng chi phÝ ®Çu vµo) Cho nªn C«ng ty rÊt coi träng c«ng t¸c h¹ch to¸n
chi phÝ vËt liÖu nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c, tõ
®ã phÊn ®Êu h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o lîi thÕ trong c¹nh tranh.
V× vËy qua kh¶o s¸t thùc tÕ em ®· chän ®Ó tµi: "Qu¶n lý chi phÝ
NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh'' ®Ó lµm bµi b¸o c¸o
qu¶n lý nµy.
B¸o c¸o qu¶n lý cña em gåm 3 phÇn:
B¸o c¸o Qu¶n lý

PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL cña c«ng ty
kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.
PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng
s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.
PhÇn III: §¸nh gi¸ trung vÒ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng
t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng chÊt s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.
Do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, thêi gian thùc tËp cã h¹n, b¶n b¸o c¸o qu¶n lý
sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong ®îc sù ®ãng
gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c anh chÞ phßng Tµi chÝnh qu¶n lý ®Ó b¸i b¸o
c¸o cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng 6n¨m 2005

Sinh viªn
NguyÔn ThÞ Hång Hµ
B¸o c¸o Qu¶n lý

PhÇn I
Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL cña c«ng ty kho¸ng
s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh

I. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu (NVL) trong
c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
1. Kh¸i niÖm vÒ ®Æc ®iÓm cña NVL
* Kh¸i niÖm NVL:
NVL lµ mét bé phËn cña ®èi tîng lao ®éng mµ con ngêi sö dông c«ng
cô lao ®éng t¸c ®éng lªn nã ®ª biÕn chóng thµnh s¶n phÈm theo môc ®Ých
®· ®Þnh tríc.
* §Æc ®iÓm:
NVL lµ yÕu tè c¬ b¶n tham gia vµo qu¸ trinh s¶n xuÊ, kinh doanh cña
doanh nghiÖp, do vËy NVL cã c¸c ®Æc ®iÓm sau:
- Lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm.
- ChØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt.
- Díi tèc ®é cña lao ®éng NVL bÞ tiªu hao toµn bé vµ chuyÓn toµn bé
gi¸ trÞ mét lÇn vµo chi phÝ SXKD trong kú.
2.Vai trß cña NVL trong SXKD
Ho¹t ®éng trong bÊt cø nÒn kinh tÕ nµo, mét ®¬n vÞ SXKD muèn t¹o
ra mét s¶n phÈm cã chÊt lîng cao, ®¸p øng nhu cÇu, ®ßi hái cña kh¸ch hµng
th× viÖc quyÕt ®Þnh cho yÕu tè ®Çu vµo vµ ®Çu ra lµ v« cïng quan träng.
C¸c yÕu tè ®Çu ra trong c¬ chÕ thÞ trêng nh hiÖn nay do quy luËt cung cÇu
x¸c ®Þnh, c¸c yÕu tè ®Çu vµo dùa trªn sù kÕt hîp cña ba yÕu tè: søc lao
®éng, t liÖu lao ®éng vµ ®èi tîng lao ®éng.
§èi tîng lao ®éng ngµy cµng phong phó, ®a d¹ng kh«ng chØ phô thuéc
vµo thiªn nhiªn mµ cßn so con ngêi t¹o ra. NVL lµ ®èi tîng lao ®éng, lµ
nh©n tè c¬ b¶n cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã quyÕt ®Þnh chÊt lîng s¶n phÈm,
lµ ch×a kho¸ cho doanh nghiÖp trong viÖc gi¶m chi phÝ, gi¸ thµnh nhê ®ã
B¸o c¸o Qu¶n lý

cã thÓ trô v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh m¹nh
mÏ cña c¬ chÕ thÞ trêng nh hiÖn nay. Cho nªn, viÖc t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n
lý vµ c«ng t¸c qu¶n lý NVL, ®¶m b¶o sö dông tiÕt kiÖm, cã hiÖu qu¶ nh»m
h¹ thÊp gi¸ chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc ®Æt ra nh lµ mét nhu cÇu tÊt
yÕu ®èi víi doanh nghiÖp.
II. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVL
1. Ph©n lo¹i NVL
Trong c¸c doanh nghiÖp, NVL bao gåm nhÊt nhiÒu lo¹i, thø kh¸c nhau
víi néi dung kinh tÕ, c«ng dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tÝnh n¨ng lý ho¸
kh¸c nhau. NVL theo nh÷ng tiªu thøc phï hîp.
C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ yªu cÇu qu¶n lý qu¶n trÞ trong doanh
nghiÖp, NVL ®îc chia hµnh c¸c lo¹i sau:
- NVL chÝnh: (bao gåm c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi) lµ ®èi tîng lao
®éng chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm, NVL chÝnh dïng vµo s¶n
xuÊt h×nh thµnh nªn chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp.
- VËt liÖu phô: lµ lo¹i NVL chØ cã t¸c dông phô ë trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt, kh«ng cÊu thµnh nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm, lµm t¨ng chÊt lîng
vËt liÖu chÝnh, hoµn chØnh s¶n phÈm hoÆc phôc vô cho viÖc qu¶n lý s¶n
xuÊt theo gãi s¶n phÈm.
- Nguyªn liÖu: lµ NVL cung cÊp nhiÖt n¨ng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
nh than cñi, x¨ng dÇu, khÝ ®èt…
- Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c tri tiÕt, phô tïng ®Ó söa ch÷a vµ thay thÕ
cho m¸y mãc, thiÕt bÞ ph¬ng tiÖn vËn t¶i…
- VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: bao gåm c¸c vËt liÖu vµ
thiÕt bÞ( cÇn l¾p, kh«ng cÊn l¾p, vËt kÕt cÊu, c«ng cô…)mµ doanh
nghiÖp mua vµo nh»m môc ®Ých ®Çu t cho x©y dùng c¬ b¶n.
- PhÕ liÖu: lµ c¸c lo¹i vËt t lo¹i ra vµ thanh lý trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
- VËt liÖu kh¸c" lµ c¸c vËt liÖu cßn l¹i ngoµi c¸c thø cha kÓ nh bao b×,
vËt gãi vµ c¸c lo¹i vËt t ®Æc trng.
B¸o c¸o Qu¶n lý

C¨n cø vµo nguån nhËp NVL th× NVL ®îc chia thµnh:
- NVL mua ngoµi.
- NVL gia c«ng chÕ biÕn.
C¨n cø vµo môc ®Ých, c«ng dông cña NVL th× NVL ®îc chia thµnh:
- NVL trùc tiÕp dïng vµo s¶n xuÊt x©y dùng.
- NVL dïng cho c¸c nhu cÇu kh¸c nh qu¶n lý ph©n xëng, qu¶n lý doanh
nghiÖp , tiªu thô s¶n phÈm .
2. §¸nh gi¸ NVL
§¸nh gi¸ vËt liÖu lµ dïng thíc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ thµnh cña
NVL theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu ch©n thùc,
chÝnh x¸c vµ thèng nhÊt. Theo quy ®Þnh chung cña chuÈn mùc quèc tÕ,
qu¶n lý nhËp - xuÊt - tån kho NVL ph¶i ph¶n ¸nh'' gi¸ gèc'': ®ã chÝnh lµ chi
phÝ thùc tÕ doanh nghiÖp bá ra ®Ó cã ®îc vËt liÖu.
2.1. §¸nh gi¸ NVL nhËp kho
ViÖc tÝnh gi¸ nhËp NVL ®îc c¨n cø vµo nguån nhËp ®Ó x¸c ®Þnh
thùc tÕ cña chóng.
* §èi víi NVL mua ngoµi: gi¸ thùc tÕ gåm gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n cña ng-
êi b¸n+ thuÕ nhËp khÈu( nÕu cã) vµ c¸c kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao
gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, xÕp, b¶o qu¶n, b¶o hiÓm…chi phÝ nh©n
viªn thu mua, chi phÝ thuÕ kho b·i)- c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng mua bÞ tr¶ l¹i
(nÕu cã).
Tuú theo tõng doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc
tiÕp hay ph¬ng ph¸p khÊu trõ mµ gi¸ trÞ thùc tÕ cã thuÕ GTGT( nÕu tÝnh
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp), kh«ng cã thuÕ GTGT( nÕu tÝnh theo ph¬ng
ph¸p khÊu trõ)
* §èi víi NVL thuª ngoµi ra c«ng chÕ biÕn: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho
gåm gi¸ trÞ thùc tÕ NVL xuÊt ra thuª ngoµi chÕ biÕn + chi phÝ vËn chuyÓn
+ tiÒn c«ng ph¶i tr¶ ngêi nhËn chÕ biÕn.
B¸o c¸o Qu¶n lý

* §èi víi NVL nhËn vèn gãp liªn doanh: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho gi¸
thùc tÕ ®îc c¸c bªn tham gia gãp vèn liªn doanh chÊp nhËn.
* §èi víi sè vèn thu håi: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ cã thÓ
södông, cã thÓ b¸n t¹i thêi ®iÓm nhËp.
2.2. §¸nh gi¸ NVL xuÊt kho
§èi víi NVl dïng trong kú: tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña tõng
doanh nghiÖp, tuú theo tr×nh ®é qu¶n lý vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé
qu¶n lý cã thÓ sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ kh¸c nhau. Tuy nhiªn cÇn chó
träng nguyªn t¾c, nhÊt qu¸n trong ho¹ch to¸n, nÕu cã thay ®æi ph¶i gi¶i
thÝch râ.
Trong ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n hiÖn nay, doanh nghiÖp cã thÓ sö dông
mét trong c¸c c¸ch tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho sau ®©y:
* Ph¬ng ph¸p tån ®Çu kú.
=x
* Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trong kú ®îc tÝnh
theo b×nh qu©n( b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, hay b×nh qu©n cuèi kú tríc hoÆc
b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp)
=x

=
Ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp kh¾c phôc ®îc
nhiÒu ®iÓm cña hai ph¬ng ph¸p trªn, l¹i võa chÝnh x¸c vµ cËp nhËp. Song
ph¬ng ph¸p n¸y ¸p dông hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã Ýt danh ®iÓm NVL, sè
lÇn nhËp xuÊt kh«ng nhiÒu, thÞ trêng gi¸ c¶ vËt t biÕn ®æi kh«ng æn
®Þnh. Ph¬ng ph¸p nµy ®Æc biÖt ®îc ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp thùc
hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý b»ng vi tÝnh. Tuy nhiªn nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p
nµy tån nhiÒu c«ng søc, tÝnh to¸n nhiÒu lÇn.
* Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp (ph¬ng ph¸p ®Ých danh)
B¸o c¸o Qu¶n lý

Theo ph¬ng ph¸p nµy NVL ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay tõng l«
vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp kho cho ®Õn lóc xuÊt dïng( trõ trêng hîp ®iÒu
chØnh). Khi xuÊt NVL nµo ®ã sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña NVl ®ã. Do
vËy, NVL ph¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn lµ ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh vµ
thêng sö dông ®èi víi c¸c NVL cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh c¸ch biÖt. Ph¬ng
ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ chÝnh x¸c song ph¶i h¹ch to¸n tØ mØ, chi tiÕt.
* Ph¬ng thøc nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO)
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¶ thuyÕt r»ng sè NVL nµo nhËp tríc sÏ xuÊt
tríc, xuÊt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè
hµng xuÊt. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi trêng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc xu
híng gi¶m vµ doanh nghiÖp cã Ýt doanh ®iÓm NVL, sè lÇn nhËp kh«ng
nhiÒu, viÖc sö dông vËt t ®ßi hái cao vÒ mÆt chÊt lîng vµ thêi gian dù trù.
* Ph¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng NVL mua sau còng sÏ xuÊt tríc tiªn,
ngîc l¹i víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc tiªn, ngîc l¹i víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt
tríc ë trªn. ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc, thÝch hîp trong trêng hîp l¹m ph¸p.
* Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n
Theo ph¬ng ph¸p nµy, toµn bé NVL biÕn ®éng trong kú ®îc tÝnh theo
gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét gi¸ æn ®Þnh trong kú). Cuèi kú qu¶n lý
sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc sau:
= x HÖ sè gi¸
HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø NVl chñ
yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý.
HÖ sè gi¸ =
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp nhiÒu chñng
lo¹i vËt t, tån - xuÊt - nhËp lín vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt t kh«ng cao. ph¬ng
ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ ph¶n s¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng cña NVL
trong kú song ®é chÝnh x¸c kh«ng cao.
B¸o c¸o Qu¶n lý

PhÇn II
Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i
c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh

I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i hµ TÜnh

1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty
Th¸ng 5/1993 hîp ®ång liªn doanh ®îc kú kÕt gi÷a C«ng ty Meteco
Hµ TÜnh vµ Cong ty Midico 4 - Bé C«ng nghiÖp (Bªn ViÖt Nam) víi c«ng
ty Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bªn níc ngoµi) theo ®ã C«ng ty
kho¸ng s¶n Titan Austraylia - Hµ TÜnh (gäi t¾t lµ Austinh) ®îc thµnh lËp.
§Çu n¨m 1996 thÞ trêng tiªu thô bÞ khñng ho¶ng, kÐo theo ®ã lµ hµng
lo¹t c¸c m©u thuÉn ph¸t sinh gi÷a c¸c bªn ®èi t¸c. §Õn gi÷a n¨m 1996 phÝa
Austraylia ®¬n ph¬ng tõ bá hîp ®ång g©y hËu qu¶ nghiªm träng cho C«ng ty
liªn doanh. Do vËy ngµy 1/6/1996 Bé trëng Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t ®· ra
quyÕt ®Þnh 147/BKH - QLDA chÊm døt ho¹t ®éng cña C«ng ty liªn doanh.
TiÕp ®ã ngµy 7/6/1996 Bé trëng Bé KÕ ho¹ch vµ ®Çu t ra tiÕp quyÕt ®Þnh
sè 187/BKH - QLDA thµnh lËp héi ®ång thanh lý nh»m ®¸nh gi¸ x¸c ®Þnh
l¹i gi¸ trÞ toµn bé tµi s¶n hiÖn cã cña C«ng ty Austinh, tiÕn hµnh thanh to¸n
bï trõ c¸c c«ng nî cßn tån ®äng theo thñ tôc gi¶i thÓ C«ng ty. Bé cßn giao
cho UBND tØnh Hµ TÜnh cïng Ban thanh lý sím hoµn tÊt thñ tôc ph¸p lý
®Ó thµnh lËp mét C«ng ty míi thuéc së h÷u nhµ níc nh»m tiÕp qu¶n, ®a
vµo sö dông vµ khai th¸c mét c¸ch cã hiÖu qu¶ tµi s¶n vµ tiÒn vèn cña C«ng
ty Austinh ®Ó l¹i.
Ngµy 6/8/1996 UBND tØnh Hµ TÜnh ra quyÕt ®Þnh sè 1150/Q§/UB
thµnh lËp C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh (Tepec
Hµ TÜnh). C«ng ty ho¹t ®éng díi sù l·nh ®¹o cña §¶ng, sù qu¶n lý cña Nhµ
níc theo luËt doanh nghiÖp Nhµ níc, theo nguyªn t¾c cña doanh nghiÖp Nhµ
níc cã gi¸m ®èc, bé m¸y gióp viÖc vµ theo c¸c quy ®Þnh kh¸c cña ph¸p luËt.
B¸o c¸o Qu¶n lý

§iÒu 1 ®iÒu lÖ C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh
cã ghi râ:
"C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Tian Hµ TÜnh lµ mét
doanh nghiÖp Nhµ níc ®éc lËp, do UBND tØnh thµnh lËp ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh kho¸ng s¶n Titan vµ c¸c s¶n phÈm phô ®i kÌm, cã ®Çy ®ñ
t c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu vµ tµi s¶n riªng, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã quyÒn
vµ nghÜa vô d©n sù, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vµ toµn bé c¸c ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi sè vèn do C«ng ty qu¶n lý"
"C«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc khai th¸c, chÕ biÕn kinh doanh vµ xuÊt
khÈu Ilmenite, Zircon, Rutile, Monazit cïng c¸c s¶n phÈm céng sinh vµ c¸c
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c theo nguyªn t¾c b¶o toµn ph¸t triÓn vèn
vµ nguyªn t¾c h¹ch to¸n ®éc lËp. Tù chñ gi¶i quyÕt c«ng t¸c x©y dùng vµ
thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Tù bï ®¾p chi phÝ, tù trang tr¶i
vèn lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc, c©n ®èi lîi Ých x· héi víi lîi
Ých tËp thÓ vµ lîi Ých ngêi lao ®éng".
C«ng ty khai th¸c chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan hµ TÜnh ®îc thµnh
lËp trªn c¬ së thõa hëng c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty Austinh cò ®Ó l¹i, hÇu
hÕt c¸c m¸y mãc ®Òu ®· cò vµ h háng nhiÒu, c¸c thñ tôc ph¸p lý vÒ cÊp
®Êt, giÊy phÐp cÊp má, giÊy phÐp xuÊt khÈu ®Õn th¸ng 7/1997 míi ®îc
hoµn chØnh, vãn lu ®éng tØnh cÊp ban ®Çu qu¸ Ýt ái. Tríc nh÷ng khã kh¨n
nh vËy, C«ng ty ®· chñ tr¬ng tõng bíc s¾p xÕp l¹i bé m¸y, æn ®Þnh ®i vµo
s¶n xuÊt, t×m kiÕm më réng thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm, tiÕp nhËn vµ tæ
chøc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ng-
êi lao ®éng nh»m n©ng cao vµ c¶i tiÕn ®êi sèng cho hä. Qu¸n triÖt ph¬ng
ch©m ®ã C«ng ty ®· dÇn æn ®Þnh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn.
§Õn th¸ng 12/2000 UBND tØnh chuyÓn giao nhiÖm vô khai th¸c chÕ
biÕn Mangan vµ than ®ång ®á tõ C«ng ty Meteco cho C«ng ty khai th¸c,
chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh vµ ®æi tªn thµnh c«ng ty Kho¸ng
s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh (tªn giao dÞch Mitraco Hµ TÜnh) thuéc UBND
 B¸o c¸o Qu¶n lý

tØnh Hµ TÜnh. QuyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 2924/Q§/UB/TCCQ ngµy

26/12/2000 cña UBND tØnh Hµ TÜnh, giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè
113036 ngµy 29/12/2000 do Së KÕ ho¹ch vµ ®Çu t cÊp.
ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, bªn c¹nh viÖc ph¶i lo ®Çu vµo, ®Çu
ra, c«ng ty cßn nhiÒu khã kh¨n, ®Æc biÖt lµ thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm
kho¸ng s¶n bÞ ¸ch t¾c, viÖc gi¶i phãng mÆt b»ng khai th¸c má thùc sù phøc
t¹p, yªu cÇu lîi Ých cña ®Þa ph¬ng ngµy cµng cao, kh«ng phï hîp víi ph¸p
luËt… ®· lµm ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lu«n ®ßi hái mçi doanh
nghiÖp ph¶i tù ®æi míi vµ t×m híng ph¸t triÓn cho m×nh. NhËn thøc ®îc
®iÒu ®ã C«ng ty ®Õn l·nh ®¹o xÝ nghiÖp lu«n lu«n quan t©m ®Õn c«ng
t¸c gi¶i phãng mÆt b»ng, tæ chøc s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶, më réng
thÞ trêng míi, s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm míi, ®æi míi thiÕt bÞ, c¶i tiÕn
c«ng nghÖ… Víi sù cè g¾ng ®ã, C«ng ty ®¹t ®îc kÕt qu¶ sau:
BiÓu sè 1: Mét sè chØ tiªu cña C«ng ty trong c¸c n¨m 2002, 2003, 2004
STT ChØ tiªu §VT N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004
1 S¶n phÈm s¶n xuÊt TÊn 86.693 95.156 151.212
2 S¶n phÈm xuÊt khÈu TÊn 84.839 95.842 147.602
3 Doanh thu Tr® 140.091 175.452 204.698
4 Lîi nhuËn Tr® 6.498 10.304 82.072
5 Nép ng©n s¸ch Tr® 10.559 13.039 13.071
6 Kim ng¹ch xuÊt khÈu USD 5.485.778 10.400.000 12.328.540
7 Thu nhËp b×nh qu©n ®/ng/t 680.000 1.000.000. 1.150.000
8 Vèn cè ®Þnh Tr® 19.435.876.325 38.829.654.931 87.287.331.452
9 Vèn lu ®éng Tr® 39.657.986.432 45.069.661.321 50.404.977.343
Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
Nh×n vµo b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 n¨m cña C«ng ty thÊy
t×nh h×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty ngµy mét cô thÓ: tû suÊt lîi nhu©n, doanh
thu t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m. Kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng ®Òu, thu nhËp cña
CBCNV còng t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m, s¶n xuÊt xuÊt khÈu trong 3 n¨m ®Òu
t¨ng. Víi chñ tr¬ng cña Gi¸m ®èc C«ng ty sÏ n©ng C«ng ty thµnh m« h×nh
Tæng C«ng ty víi ®µ ph¸t triÓn nµy C«ng ty sÏ ngµy cµng gÆt h¸i ®îc
nhiÒu thµnh c«ng h¬n n÷a trong ho¹t ®éng SXKD.
B¸o c¸o Qu¶n lý

2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ.

S¬ ®å 1.Quy tr×nh khai th¸c quÆng th«.
Nguyªn liÖu
C¸t M¸y khai B¬m cÊp TuyÓn th«
quÆng th¸c cÊp liÖu xo¾n
C¸t th¶i
liÖu hoÆc nhµ
m¸y

S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm

S¶n phÈm
QuÆng Nhµ m¸y
th« Lß sÊy tuyÓn tinh
C¸t th¶i

S¶n phÈm cña c«ng ty lµ Ilmenite, Zircon, Rutinne.§Ó hoµn thµnh s¶n
phÈm bíc cuèi cïng ph¶i tr¶i qua mét quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p. ChØ mét
thay ®æi trong chuçi liªn kÕt cña quy tr×nh s¶n xuÊt sÏ cã ¶nh hëng rÊt lín
®Õn chÊt lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
Nh×n trung ngo¹i trõ bé phËn khai th¸c nguyªn liÖu th« ®Ó cung cÊp
cho xi nghiÖp khai th¸c quy tr×nh c«ng nghÖ riªng, cßn l¹i c¸c xÝ nghiÖp
kh¸c tuy quy m« s¶n xuÊt cã kh¸c nhau nhng nh×n chung quy tr×nh c«ng
nghÖ t¬ng ®èi gièng nhau.
3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.
B¸o c¸o Qu¶n lý

S¬ ®å 3.S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.

Gi¸m ®èc c«ng ty

P.Gi¸m ®èc P.Gi¸m ®èc P.Gi¸m ®èc

kü thuËt s¶n xuÊt Tµi chÝnh

Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng VP§D

Kü thuËt Má KCS Kinh tÕ TC-L§TL HQ-TH TC-KT Hµ Néi

XN XN XN XN XN XN X­ëng §éi §éi XN KS Du XN XN

khai Th¹ch CÈm Khai Zircon Kú c¬ vËn kho kinh lÞch than man
th¸c Hµ Xuyªn th¸c Anh khÝ t¶i c¶ng doanh Thiªn ý gan
vµng TM-
TH

C«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh ®îc thµnh lËp vµ ho¹t
®éng theo nguyªn t¾c cña doanh nghiÖp nhµ níc cã ban gi¸m ®èc vµ bé m¸y
gióp viÖc.
3.1. Ban gi¸m ®èc
Bao gåm 01 gi¸m ®èc, 03 phã gi¸m ®èc.
- Gi¸m ®èc c«ng ty: §iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty vÒ tµi s¶n vµ
c¸c nguån lùc kh¸c mµ nhµ níc giao cho c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi cã
quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty.
- Phã gi¸m ®èc kü thuËt: lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty phô
tr¸ch mÆt kü thuËt cña toµn c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng
ty vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng, uû quyÒn thay mÆt cho gi¸m ®èc khi gi¸m
®èc ®i v¾ng.
B¸o c¸o Qu¶n lý

- Phã gi¸m s¶n xuÊt : lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mÆt
s¶n xuÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n
c«ng uû quyÒn.
- Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty phô
tr¸ch vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng tyvÒ
nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng.
3.2. Bé m¸y gióp viÖc cña gi¸m ®èc C«ng ty.
3.2.1. C¸c phßng ban chuyªn m«n
a. Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m
®èc C«ng ty vÒ c«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc, lao ®éng vÒ tiÒn l¬ng. Lµm
tèt c«ng t¸c nh©n sù, thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao
®éng vÒ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, tai n¹n lao ®éng, th«i viÖc, hu trÝ… Th-
êng xuyªn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ níc mµ
C«ng ty ®· ban hµnh ë c¸c xÝ nghiÖp.
b. Phßng tµi chÝnh- Qu¶n lý: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong
lÜnh vùc: Qu¶n lý tµi chÝnh, h¹ch to¸n kinh tÕ trªn c¬ së c¸c nguyªn t¾c
qu¶n lý t¸i chÝnh cña Nhµ Níc víi c¸c DNNN.
c. Phßng kinh tÕ: Tham mu gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c¸c lÜnh
vùc: KÕ ho¹ch s¶n xuÊt , CDCB,vËn chuyÓn vµ tiªu thô s¶n phÈm … X©y
dùng quy ho¹ch kÕ ho¹ch ®Çu t dµi h¹n vµ ng¾n h¹n. Tæng kÕt ®óc rót qu¸
tr×nh thùc hiÖn.
d. Phßng kü thuËt: Tham mu gióp viÖc cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng
t¸c qu¶n lý kü thuËt c«ng nghÖ tuyªn kho¸ng vµ qu¶n lý kü thuËt c¬ ®iÖn ë
tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ trong toµn C«ng ty nhÆm thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®îc
giao.
®. Phßng má: Tham mu vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty
vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan trong ho¹t ®éng khai th¸c kho¸ng s¶n. C«ng t¸c m«i
sinh m«i trêng, phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng, c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn
c¸c nhiÖm vô theo luËt kho¸ng s¶n Nhµ Níc.
B¸o c¸o Qu¶n lý

e. Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc
C«ng ty vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp. Thêng xuyªn kiÓm tra gi¸m s¸t
chÆt chÏ c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp ë V¨n phßng C«ng ty c¸c xÝ nghiÖp.
f. Phßng ph©n tÝch vµ kiÓm so¸t chÊt lîng s¶n phÈm (KSC): Tham mu
gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vª c«ng t¸c ph©n tÝch vµ kiÓm so¸t chÊt l-
îng c¸c lo¹i s¶n phÈm. Ph©n tÝch kÞp thêi, chÝnh x¸c quy tr×nh c¸c lo¹i mÉu
theo yªu cÇu chÊt lîng chÊt lîng s¶n phÈm vµ quy ®Þnh cña C«ng ty. Gi¸m
s¸t kiÓm tra, qu¶n lý chÊt lîng c¸c lo¹i s¶n phÈm , x©y dùng kÕ ho¹ch kiÓm
so¸t chÊt lîng s¶n phÈm hå s¬ tµi liÖu, kÕt qu¶ ph©n tÝch.
g. V¨n phßng ®¹i diÖn Hµ Néi: Thùc hiÖn nhiÖm vô cña V¨n phßng
®¹i diÖn theo ph©n c«ng cña l·nh ®¹o C«ng ty.
3.2.2. C¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc
a. XÝ nghiÖp kho¶ng s¶n CÈm Xuyªn: Tæ chøc, chÕ biÕn quÆng
Ilmenite theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®· ®îc duyÖt.
b. XÝ nghiÖp kho¶ng s¶n Kú Anh: Tæ chøc khai th¸c nguyªn liÖu
Ilmenite trªn vïng má kú khang theo kÕ ho¹ch qui ho¹ch vµ ®×nh møc kinh
tÕ kü thuËt cña c«ng ty giao. Tæ chøc chÕ biÕn quÆng Ilmenite theo chØ
tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®· ®îc duyÖt.
c. XÝ nghiÖp kho¸ng s¶n Th¹ch Hµ: Tæ chøc chÕ biÕn quÆng
Ilmenite theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®· ®îc duyÖt.
d. XÝ nghiÖp khai th¸c: Tæ chøc qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng t¸c khai th¸c
vµ tuyÓn th« ®¶m b¶o theo ®óng quy ho¹ch, thiÕt kÕ ®· ®îc Nhµ Níc phª
duyÖt. §¶n b¶o c¸c chØ tiªu vÒ quÆng khai th¸c tuyÓn th« vÒ sè lîng chÊt l-
îng vµ thêi gian cña C«ng ty.
®. XÝ nghiÖp chÕ biÕn Zircon: Tæ chøc chÕ biÕn s¶n phÈm Ilmenite,
Zircon, Monazit ®¶m b¶o sè lîng chÊt lîng theo quy ®Þnh cña C«ng ty. Phèi
hîp víi Gi¸m ®èc c¸c xÝ nghiÖp, c¸c phßng ban thùc hiÖn tèt cã hiÖu qña c¸c
phËn hµnh ®îc giao.
B¸o c¸o Qu¶n lý

e. Xëng c¬ khÝ: Tæ chøc qu¶n lý khai th¸c, b¶o dìng, söa ch÷a vËn
hµnh c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao.
TiÕn hµnh n©ng cÊp c¶i tiÕn lµm míi gia c«ng c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc
vô nhu cÇu s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp. LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a b¶o dìng thay
thÕ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ng¾n h¹n, trung h¹n vµ dµi h¹n.
f. §éi kho c¶ng: Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c quy ®Þnh cña gi¸m ®èc c«ng
ty vÒ kÕ ho¹ch nhËp vµ xuÊt hµng t¹i c¸c kho c¶ng. §¶m b¶o sè lîng, chËt l-
îng, vµ thêi gian theo kÕ ho¹ch, tæ chøc kiÓm tra theo dâi sè lîng, chÊt lîng
hµng ho¸ ë c¸c kho ®Ó cã kÕ ho¹ch giao nhËn hµng vµ tham mu cho gi¸m
®èc phï hîp.
g. XÝ nghiÖp than: Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸, thu gom, chÕ biÕn than
®¹t tiªu chuÈn vÒ chÊt lîng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Tham gia c«ng t¸c
x©y dùng qui ho¹ch, kÐ ho¹ch ph¸t triÓn chiÕn lîc vµ c«ng t¸c th¨m dß n©ng
cao më réng má.
h. XÝ nghiÖp Mangan: Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸c , thu gom, chÕ biÕn
Mangan ®¹t tiªu chuÈn vÒ chÊt lîng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Tham
gia c«ng t¸c x©y dùng quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn chiÕn lîc vµ c«ng t¸c
th¨m do n©ng cÊp më réng má.
i. XÝ nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm vª toµn
bé c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh kinh doanh th¬ng m¹i cña xÝ nghiÖp. §¶m
b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn.
k. XÝ nghiÖp khai th¸c vµng: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c khai th¸c
vµ ph©n kim vµng.
1. Kh¸ch s¹n du lÞch Thiªn ý: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kinh doanh dÞch vô
nhµ hµng, kh¸ch s¹n vµ du lÞch.
m. §éi vËn t¶i: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vËn chuyÓn c¸c lo¹i nguyªn liÖu,
s¶n phÈm trong néi bé C«ng ty vµ vËn chuyÓn c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty
®Ó tiªu thô cho c¸c kh¸ch hµng trong níc vµ xuÊt khÈu.
B¸o c¸o Qu¶n lý

II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vÒ chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i
Hµ TÜnh
B¶ng kª c¸c lo¹i NVL cña doanh nghiÖp
TT Nguyªn vËt liÖu
1 QuÆng th«
2 Ho¸ chÊt
3 X¨ng dÇu
4 Than c¸m
5 Ga
1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu
C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc khai th¸c má
vµ chÕ biÕn c¸c s¶n phÈm tõ sa kho¸ng tù nhiªn, nguyªn liÖu chÝnh chñ yÕu
cña c«ng ty lµ: quÆng th« khai th¸c ®îc. Do vËy chÊt lîng nguyªn liÖu
chÝnh phô thuéc rÊt lín vµo ®Æc tÝnh lý ho¸ cña b¶n th©n quÆng, ®iÒu
kiÖn ®Þa lý tù nhiªn cña khu vùc má, quy tr×nh c«ng nghÖ khai th¸c. Tuy
nhiªn còng gièng nh tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, vËt liÖu ë c«ng ty còng
mang ®Æc ®iÓm cña yÕu tè vËt liÖu nãi chung, ®iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn
trªn hai mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt, cô thÓ nh sau:
- VÒ mÆt hiÖn vËt: vËt liÖu tham gia toµn bé vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,
®îc tiªu dïng toµn bé vµ kh«ng gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu.
- VÒ mÆt gi¸ trÞ: gi¸ trÞ cña vËt liÖu ®îc chuyÓn dÞch mét lÇn vµo
gi¸ trÞ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
VËt liÖu ë c«ng ty ®îc h×nh thµnh tõ hai nguån: tù khai th¸c vµ mua
ngoµi
2. Ph©n lo¹i NVL vµ c«ng t¸c qu¶n lý
2.1. Ph©n lo¹i vËt liÖu
C¨n cø vµo néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cña vËt liÖu, vËt liÖu ë
c«ng ty ®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau:
- NVL chÝnh: lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty, lµ c¬ së vËt
chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. NVL chÝnh lµ quÆng th«
B¸o c¸o Qu¶n lý

- VËt liÖu phô: lµ c¸c lo¹i vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh
ho¸ chÊt
- Nhiªn liÖu: bao gåm c¸c lo¹i nh x¨ng dÇu, than c¸m, ga…
- Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c chi tiÕt phô tïng m¸y mãc thiÕt bÞ mµ c«ng
ty mua s¾m ®Ó thay thÕ, söa ch÷a c¸c lo¹i m¸y mãc
2.2. C«ng t¸c qu¶n lý
VËt liÖu ë c«ng ty ®îc tæ chøc qu¶n lý theo hÖ thèng ®Þnh møc néi
bé do phßng kinh tÕ kü thuËt, qu¶n lý tµi vô… x©y dùng cho tõng xÝ
nghiÖp trªn c¬ së ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña tõng ®¬n vÞ. Cô thÓ ta cã thÓ xem
xÐt mét sè chØ tiªu ®Þnh møc sau:
MÉu biÓu 2: ChØ tiªu s¶n xuÊt ilmenite
XÝ nghiÖp
CÈm Xuyªn Th¹ch Hµ kú Anh
ChØ tiªu
QuÆng cã tû träng nÐn ít (m3/TSP) 0.93 0.85 1.1
§iÖn (Kwh/TSP) 12.5 5 30
Than sÊy (Kg/TSP) 32
DÇu (L/TSP) 4 7
Ngoµi ra c«ng ty cßn ban hµnh quy chÕ xö lý c¸c trêng hîp thùc hiÖn
tèt hoÆc vi ph¹m ®Þnh møc chi phÝ nh»m g¾n tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi
cña ngêi lao ®éng víi lîi Ých tËp thÓ.
3. §¸nh gi¸ vËt liÖu ë C«ng ty
* §èi víi NVL nhËp kho
NVL cña c«ng ty chñ yÕu tù khai th¸c. C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo
ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ gi¸ NVL nhËp kho ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ.
Tuú theo nguån nhËp vËt liÖu cña c«ng ty mµ trÞ gi¸ cña chóng ®îc x¸c
®Þnh theo c¸c c¸ch kh¸c nhau.
* Gi¸ vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho
= +
Trong ®ã, gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ kh«ng cã GTGT. Chi phÝ
vËn chuyÓn bèc dì l« hµng ph¶i tr¶ cho bªn thø ba (trêng hîp vËn chuyÓn
B¸o c¸o Qu¶n lý

thuª ngoµi, tr¶ cho ngêi b¸n nÕu do bªn cung cÊp chuyªn chë; tr¶ l¬ng vµ chi
phÝ x¨ng dÇu cho bé phËn vËn t¶i nÕu sö dông ®éi xe cña c«ng ty.
VÝ dô 1: Theo H§ GTGT 000966 ngµy 01/3/2003. TrÞ gi¸ 6.000 lÝt
dÇu nhËp kho = Gi¸ dÇu + LÖ phÝ giao th«ng = 21.600.000®
 B¸o c¸o Qu¶n lý

BiÓu 03
§Þa chØ: C«ng ty x¨ng Ho¸ ®¬n GTGT KH: NT/2002
dÇu nghÖ tÜnh (Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng) N0: 000966
M· sè thuÕ: 2900326304 Ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2005
Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty KS & TM Hµ TÜnh
MST:3000100659-1
H×nh thøc thanh to¸n: thanh to¸n - CK
ST Tªn hµng ho¸ dÞch vô MS §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh
T tiÒn
1 DÇu ®iªzen 620 LÝt 6.000 3.300 19.800.000
LÖ phÝ giao th«ng 300 1.800.000
1. Céng tiÒn hµng 19.800.000
2. ThuÕ GTGT (TS 1.980.000
10%)
3. LÖ phÝ giao th«ng 1.800.000
4. Tæng tiÒn hµng 23.580.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: hai ba triÖu n¨m tr¨m t¸m m¬i ngµn ®ång ch½n
Ngêi mua Ngêi b¸n Qu¶n lý trëng Thñ trëng ®¬n
vÞ

VÝ dô 2: Theo H§ GTGT sè 74128 ngµy 12/2/2005. Anh Vâ TrÝ Lu

t¹m øng tiÒn c«ng ty ®i mua cña chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn 400m èng thÐp
chÞu lùc gi¸ trÞ ghi trªn ho¸ ®¬n lµ: 16.000.000® (Gi¸ chi phÝ bèc xÕp vµ
vËn chuyÓn vÒ kho c«ng ty do c«ng ty chÞu)
B¸o c¸o Qu¶n lý

BiÓu sè 4
Ho¸ ®¬n GTGT
(Liªn 2; giao cho kh¸ch hµng)
Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005
N0: 074128
§¬n vÞ b¸n hµng: Chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn
§Þa chØ: Phæ Yªn - Th¸i Nguyªn
§iÖn tho¹i: MST: 01001003360021
Hä vµ tªn ngêi mua: Vâ TrÝ Lu
§¬n vÞ: C«ng ty kho¸ng s¶n vµ Th¬ng m¹i Hµ TÜnh
§Þa chØ: ThÞ x· Hµ TÜnh
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MST: 3000100659 -1
ST Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh
T tiÒn
1 ThÐp chÞu lùc m 400 40.000 16.000.000
Céng tiÒn hµng 16.000.000
ThuÕ suÊt GTGT 5% 800.000
Tæng thanh to¸n 16.800.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mêi s¸u triÖu t¸m tr¨m ngh×n ®ång ch½n
Ngêi mua Qu¶n lý trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

Theo giÊy biªn nh©n vËn chuyÓn chi phÝ vËn chuyÓn 400m èng
thÐp ®ã lµ: 600.000®
BiÓu sè 5
GiÊy biªn nhËn
Tªn t«i lµ: Vò M¹nh TuÊn L¸i xe sè 20K - 3447
Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005 cã nhËn chë cho anh Lu ë c«ng ty Kho¸ng
s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh 400m thÐp tõ chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn vÒ
kho c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh
Sè tiÒn vËn chuyÓn lµ: 6.000.000
(S¸u tr¨m ngµn ®ång ch½n)
Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005
Ngêi tr¶ tiÒn Ngêi viÕt giÊy
Vâ TrÝ Lu Vò M¹nh TuÊn
B¸o c¸o Qu¶n lý

Nh vËy trÞ gi¸ thùc tÕ 400m èng thÐp nhËp kho lµ:
16.000.000 + 600.000 = 16.600.000®
* §èi víi NVL khai th¸c nhËp kho
Khi tiÕn hµnh nhËp kho, gi¸ thùc tÕ cña NVL nhËp kho x¸c ®Þnh theo
c«ng thøc sau:
= x
Trong ®ã:
=
Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ NVL = Tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh
VÝ dô 3: Quý I n¨m 2005 ë xÝ nghiÖp khai th¸c cã mét sè tµi liÖu sau:
C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª hµng th¸ng (xem biÓu 6). Qu¶n lý kho lªn b¶ng
tæng hîp quý (xem biÓu 7).
- Khèi lîng quÆng khai th¸c ®îc lµ: 4283m3 (xem biÓu 7)
BiÓu sè 6
XÝ nghiÖp khai th¸c
Biªn b¶n kiÓm kª nguyªn vËt liÖu ilmenite
Th¸ng 1 n¨m 2005
SL TK ®Çu kú SL SXtrong kú SL XK trong kú SL TK cuèi kú
200 1.650 1.550 300
ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005
§¹i diÖn c«ng ty §¹i diÖn xÝ nghiÖp
B¸o c¸o Qu¶n lý

BiÓu sè 7
phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª nguyªn liÖu ilmenite
xÝ nghiÖp khai th¸c
Quý I n¨m 2005
DiÔn gi¶i SL SXtrong kú SL XK trong kú SL tån kho
Tån kho ®Çu kú 200
Th¸ng 1/2003 1.650 1.550
Th¸ng 2/2003 1.250 1.100
Th¸ng 3/2003 1.383 1.350
Céng 4.283 4.000
Tån kho cuèi kú 483
Ngµy 01th¸ng 4 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng qu¶n lý kho

- C¸c chi phÝ ph¸t sinh t¹i xÝ nghiÖp (xem biÓu 8)

BiÓu sè 8
Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
B¶ng tæng hîp chi phÝ xÝ nghiÖp khai th¸c
Quý I n¨m 2005
STT Kho¶n môc chi phÝ Sè tiÒn Ghi chó
1 Chi phÝ nh©n c«ng 366.750.000
2 Chi phÝ nh©n viªn 172.089.000
3 Chi phÝ nhiªn liÖu 72.280.000
4 Chi phÝ söa ch÷a b¶o dìng 86.632.000
5 KhÊu hao 160.026.000
6 §iÖn n¨ng 192.256.000
7 Chi phÝ SCL TSC§ 42.892.000
8 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 72.000.000
9 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 20.038.000
10 Chi phÝ vËn chuyÓn 100.000.000
Tæng céng 1.284.900.000
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng qu¶n lý tæng hîp
C¨n cø vµo phiÕu giao nhËn quÆng th« (xem biÓu sè 9), cuèi th¸ng
qu¶n lý xÝ nghiÖp tæng hîp lªn b¶ng kª nhËp kho nguyªn liÖu Ilmenite (xem
biÓu sè 10). Cuèi mçi quý qu¶n lý c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª hµng th¸ng ®Ó lªn
B¸o c¸o Qu¶n lý

b¶ng tæng hîp quý (xem biÓu 11). Khèi lîng nhËp kho quý I n¨m 2005 =
4000m3
C¨n cø vµo sè liÖu ë b¶ng tæng hîp chi phÝ ta cã:
- Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña sè quÆng khai th¸c ®îc lµ:
1.284.900.000®
- Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1m3 quÆng khai th¸c ®îc lµ:
1.284.900.000 : 4.283m3 = 300.000®
Nh vËy trÞ gi¸ thùc tÕ cña sè quÆng nhËp kho lµ:
4000m3 x 300.000® = 1.200.000.000®
* §èi víi NVL xuÊt kho
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh trÞ gi¸
NVL xuÊt kho
= x
=
BiÓu sè 9
MITRACO Hµ TÜnh Sè: 2036
PhiÕu giao nhËn nguyªn liÖu Ilmenite
Ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2005
XÝ nghiÖp giao: Khai th¸c
XÝ nghiÖp nhËn: CÈm Xuyªn
Tªn vµ chñ ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn: Anh An - L¸i xe sè: 38H 1538
Tû träng (Kg/lÝt) Khèi lîng giao Khèi lîng nhËn Ghi chó
2.86 5.5 5.5 N¨m khèi n¨m

XÝ nghiÖp giao XÝ nghiÖp nhËn

BiÓu sè 10
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
B¶ng kª nhËp nguyªn liÖu Ilmenite
Th¸ng I n¨m 2005
B¸o c¸o Qu¶n lý

Chøng tõ Khèi lîng (m3)

Tªn ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn
Ngµy Sè SL giao SL nhËn
1/1 2036 Anh An - 38H 1538 5.5 5.5
Tæng céng 1.550 1.550

BiÓu sè 11
Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
B¶ng tæng hîp nhËp kho nguyªn liÖu Ilmenite
Quý I n¨m 2005
Khèi lîng (m3)
Sè TT Th¸ng nhËp kho
SL giao SL nhËn
1 Th¸ng 1/03 1.550 1.550
2 Th¸ng 2/03 1.100 1.100
3 Th¸ng 3/03 1.350 1.350
Tæng céng 4.000 4.000

VÝ dô 4: Theo biªn b¶n kiÓm kª th¸ng 1 (xem mÉu biÓu sè 12). Sè lîng
s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ 1.559,14 tÊn. C¨n cø vµo ®Þnh møc trªn ta tÝnh ®îc
nguyªn liÖu diezen tiªu hao nh sau:
- Nguyªn liÖu = 1.559,14 x 0,93 m3 /TSP = 1.450 m3
- DÇu diªzen = 1.559,14 x 4 L/TSP = 6.236,6 L
B¸o c¸o Qu¶n lý

BiÓu sè 12
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Biªn b¶n kiÓm kª s¶n phÈm Ilmenite
Th¸ng 1 n¨m 2005
§VT: TÊn
SLTK ®Çu kú SPSX trong kú SPXK trong kú SLTK cuèi kú
1.559,14

Ngµy 01 th¸ng 2 n¨m 2005

§¹i diÖn c«ng ty §¹i diÖn xÝ nghiÖp

Cuèi mçi quý qu¶n lý kho c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª cña c¸c th¸ng
trong quý lªn b¶ng tæng hîp nguyªn liÖu tiªu hao vµ s¶n phÈm s¶n xuÊt trong
quý ®Ó vµo phiÕu nhËp kho s¶n phÈm vµ xuÊt kho nguyªn nhiªn vËt liÖu
(xem mÉu biÓu 13, 14, 15).
BiÓu sè 13
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Biªn b¶n kiÓm kª nguyªn vËt liÖu
Tån kho NhËp XuÊt Tån kho
STT Tªn vËt t, s¶n phÈm §VT
®Çu kú trong kú trong kú cuèi kú
3
1 Nguyªn liÖu Ilmenite m 600 1.550 1.450 700
2 DÇu diªzen lÝt 1.000 8.000 6.236,6 2.763,4
B¸o c¸o Qu¶n lý

BiÓu sè 14
Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª NL Ilmenite
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Quý I n¨m 2005
DiÔn gi¶i SL NK trong kú SL XK trong kú SL tån kho
Tån kho ®Çu kú
Th¸ng 1/03 1.550 1.450
Th¸ng 2/03 … …
Th¸ng 3/03 … …
Céng 4.000 4.100
Tån kho cuèi kú 500

Ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005

Qu¶n lý trëng Qu¶n lý kho

BiÓu sè 15
Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª dÇu §iªzen
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Quý I n¨m 2005
SLNK trong SL NK trong kú
DiÔn gi¶i SL tån kho
kú XN t¹i XN XuÊt kh¸c
Tån kho ®Çu 1.000
kú
Th¸ng 1/03 8.000 6.236,6 …
Th¸ng 2/03 … … 100
Th¸ng 3/03 … .. …
Céng 20.000 17.634,4 1.865,6
Tån kho cuèi kú 1.500

Ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005

Qu¶n lý trëng Qu¶n lý kho
B¸o c¸o Qu¶n lý

4. Thñ tôc nhËp, xuÊt kho t¹i C«ng ty

4.1. Thñ tôc nhËp kho
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, vËt liÖu nhËp kho ë C«ng ty gåm 2 nguån
chÝnh: vËt liÖu mua ngoµi vµ vËt t tù khai th¸c, øng víi mçi nguån thñ tôc
nhËp kho ®îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù vµ c¨n cø kh¸c nhau. Cô thÓ ta xÐt c¸c
trêng hîp sau:
a. VËt liÖu mua ngoµi nhËp kho
ë C«ng ty vËt liÖu mua ngoµi lµ nh÷ng vËt liÖu chÝnh nh nhiªn liÖu,
phô tïng thay thÕ… quy tr×nh nh¹p kho nh sau: C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ
(nÕu cã) hoÆc phiÕu b¸o gi¸ ®îc duyÖt, ho¸ ®¬n GTGT, qu¶n lý lµm thñ
tôc nhËp kho vµo m¸y "phiÕu nhËp mua".
PhiÕu nhËp mua ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký vµ ®îc lËp thµnh 3 liªn:
Liªn 1: Lu t¹i fai nhËp mua cuèi quý chuyÓn sang qu¶n lý tæng hîp.
Liªn 2: Giao cho thñ kho vµ sæ theo dâi
Liªn 3: Giao cho kh¸ch hµng.
VÝ dô 5: C¨n cø vµo tµi liÖu ë vÝ dô 1. TrÞ gi¸ nhËp kho 6.000 lÝt
dÇu lµ 21.600.000® qu¶n lý kho vµ phiÕu nhËp mua (xem biÓu sè 16)
BiÓu sè 16
C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh
PhiÕu nhËp mua Sè: 10
Ngµy 6/2/2005
TK ghi Nî: 1523
TK ghi Nî: 1331
TK ghi Cã: 331
Hä vµ tªn ngêi giao nhËn: NguyÔn V¨n Hng
§¬n vÞ thanh to¸n: Chi nh¸nh X¨ng dÇu Hµ TÜnh
DiÔn gi¶i: NhËp kho theo ho¸ ®¬n
NhËp vµo kho: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
D¹ng nhËp: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Tªn vËt t M· vËt t §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
DÇu Diªzen 301 m 6.000 3.600 21.600.000
ThuÕ 1.980.000
GTGT
Tæng céng 23.580.000
B¸o c¸o Qu¶n lý

B»ng ch÷: Hai m¬i ba triÖu, n¨m tr¨m t¸m m¬i ngµn ®ång ch½n.
Gi¸m ®èc Qu¶n lý trëng Ngêi giao Ngêi lËp phiÕu Thñ kho
VÝ dô 6: C¨n cø vµo tµi liÖu ë vÝ dô 2. TrÞ gi¸ nhËp kho 400m thÐp
lµ 16.600.000 ® (xem biÓu 17)
BiÓu sè 17
C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh
PhiÕu nhËp mua Sè: 15
Ngµy 15/2/2005
TK ghi Nî: 1524
TK ghi Nî: 1331
TK ghi Cã: 141
Hä vµ tªn ngêi giao hµng: Vâ TrÝ Lu
§¬n vÞ thanh to¸n: C¸n bé kü thuËt C«ng ty
DiÔn gi¶i: NhËp kho theo ho¸ ®¬n 74178 cña Chi nh¸nh VËt t Th¸i
Nguyªn
NhËp vµo kho: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
D¹ng nhËp: Ho·n t¹m øng.
Tªn vËt t M· vËt t §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
èng thÐp chÞu lùc 401 m 400 16.600.000
ThuÕ GTGT 800.000
Tæng céng 17.400.000

B»ng ch÷: Mêi b¶y triÖu, bèn tr¨m ngµn ®ång ch½n
Gi¸m ®èc Qu¶n lý trëng Ngêi giao Ngêi lËp phiÕu Thñ kho

b. Thñ tôc nhËp kho vËt liÖu tù khai th¸c: Hµng th¸ng c¨n cø vµo
phiÕu nhËp kho giao nhËn quÆng th« qu¶n lý xÝ nghiÖp tæng hîp theo dâi
sè lîng quÆng th« nhËp kho vµ chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n kÌm theo biªn b¶n
kiÓm kª hµng th¸ng ®Ó qu¶n lý kho vµ phiÕu nhËp kho (ghi sè lîng) ®Õn
cuèi quý qu¶n lý tæng hîp tÝnh gi¸ thµnh míi ghi ®¬n gi¸ nhËp kho vµo.
B¸o c¸o Qu¶n lý

* PhiÕu xuÊt kho: ®îc sö dông ®Ó theo dâi sè lîng vËt t xuÊt cho c¸c
bé phËn sö dông trong ®¬n vÞ lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ kiÓm tra viÖc sö dông, thùc hiÖn ®Þnh møc
tiªu hao vËt t. PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 2 liªn.
Liªn 1: §îc lu ë phßng qu¶n lý
Liªn 2: Giao cho thñ kho
VÝ dô 7: C¨n cø vµo tµi liÖu ë vÝ dô 3. TrÞ gi¸ nhËp kho 4.000m 3
quÆng tho lµ 1.200.000.000® (xem biÓu 18)
BiÓu sè 18
C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh
PhiÕu nhËp kho Sè: 25
Ngµy 31/3/2005
TK ghi Nî: 1521
TK ghi Cã: 154
§¬n vÞ giao: XÝ nghiÖp khai th¸c
DiÔn gi¶i: NhËp kho nguyªn liÖu khai th¸c phôc vô s¶n xuÊt
NhËp vµo kho: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn

Tªn vËt t M· vËt t §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Nguyªn liÖu 101 m3 4.000 300.000 1.200.000.000
Ilmenite
Tæng céng 1.200.000.000

Gi¸m ®èc Qu¶n lý trëng Ngêi giao Ngêi lËp phiÕu Thñ kho

BiÓu sè 19
C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh
PhiÕu nhËp kho Sè: 15
Ngµy 31/3/2005
TK ghi Nî: 621
TK ghi Cã: 1521
Hä vµ tªn ngêi nhËn: D¬ng Xu©n Hoa
B¸o c¸o Qu¶n lý

Lý do xuÊt: s¶n xuÊt Ilmenite

XuÊt t¹i kho: ChÞ Thanh

Sè lîng
ST Tªn, nh·n hiÖu, Thµnh
M· vËt t §VT Thùc §¬n gi¸
T quy c¸ch vËt t Yªu cÇu tiÒn
xuÊt
1 QuÆng th« 101 m3 4.100
Tæng céng 4.100

Thñ trëng ®¬n vÞ Qu¶n lý trëng Ngêi nhËn Thñ kho

VÝ dô 9: Theo b¶ng tæng hîp kiÓm kª nhiªn liÖu (mÉu biÓu sè 15),
qu¶n lý lËp phiÕu xuÊt kho dÇu ®iªzen phôc vô s¶n xuÊt quý I/2003 (xem
biÓu 20)
BiÓu sè 20
C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh
PhiÕu nhËp kho Sè: 16
Ngµy 31/3/2005
TK ghi Nî: 627
TK ghi Cã: 16
Hä vµ tªn ngêi nhËn: D¬ng Xu©n Hoa
Lý do xuÊt: §èt lß sÊy phôc vô s¶n xuÊt Ilmenite Quý I/03
XuÊt t¹i kho: Anh D¬ng

Sè lîng
ST Tªn, nh·n hiÖu, Thµnh
M· vËt t §VT Thùc §¬n gi¸
T quy c¸ch vËt t Yªu cÇu tiÒn
xuÊt
1 DÇu Diªzen 301 LÝt 17.634,4
Tæng céng 17.634,4

Sè tiÒn (b»ng ch÷):

Thñ trëng ®¬n vÞ Qu¶n lý trëng Ngêi nhËn Thñ kho
B¸o c¸o Qu¶n lý

BiÓu sè 21
V¨n phßng C«ng ty
GiÊy xin cÊp vËt t
KÝnh göi: - C¸c phßng ban liªn quan
- Ban gi¸m ®èc C«ng ty
HiÖn nay xe « t« v¨n phßng C«ng ty 38H-1225 cã kÕ ho¹ch ®i c«ng t¸c
Hµ Néi. KÝnh tr×nh C«ng ty cÊp dÇu ®iªzen ®Ó ®i c«ng t¸c. Sè lîng dÇu
xin cÊp lµ: 100 lÝt.
Ban gi¸m ®èc - duyÖt CB phßng HCTH Qu¶n lý Ngêi ®Ò nghÞ

BiÓu sè 22
XÝ nghiÖp Zircon
GiÊy xin cÊp vËt t
KÝnh göi: - C¸c phßng ban liªn quan
- Ban gi¸m ®èc C«ng ty
HiÖn nay nhµ m¸y chÕ biÕn Zircon 7,5 T/h bÞ háng phÇn lµm nguéi.
VËy xÝ nghiÖp kÝnh tr×nh C«ng ty cÊp 300m thÐp chÞu lùc ®Ó thay thÕ
kÞp thêi phôc vô s¶n xuÊt.
Ngµy 18 th¸ng 2 n¨m 2005
Ban gi¸m ®èc - duyÖt CB phßng HCTH Qu¶n lý Ngêi ®Ò nghÞ

BiÓu sè 23
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Tªn kho: ChÞ Thanh
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 01/01/2005
Tê sè: 01
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t: QuÆng th« - M· vËt t: 101
§¬n vÞ tÝnh: m3
M· sè:
B¸o c¸o Qu¶n lý

Chøng tõ X¸c nhËn

ST Ngµy SL SL SL
TrÝch yÕu cña qu¶n
T Ngµy Sè N-X nhËp xuÊt tån
lý
Tån 1/1/2005 600
Th¸ng 1 1.550 1.450
Th¸ng 2 1.100 1.200
Th¸ng 3 1.350 1.450

Tæng céng 4.000 4.100

Tån 31/3/05 500

BiÓu sè 24
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Tªn kho: Anh D¬ng
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 01/02/2005
Tê sè: 01
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t: QuÆng th« - M· vËt t: 301
§¬n vÞ tÝnh: LÝt
M· sè:
Chøng tõ X¸c nhËn
ST Ngµy SL SL SL
TrÝch yÕu cña qu¶n
T Ngµy Sè N-X nhËp xuÊt tån
lý
Tån 1/1/2005 100
15/2 Anh Lu nhËp 400
… … …
18/2 XuÊt SC buång 300
lµm nguéi
…
Tæng céng 1.500 1.300
Tån 31/3/05 300

BiÓu sè 25
ThÎ kho (Sæ chi tiÕt vËt t)
Tõ ngµy 01/01/03 ®Õn ngµy 31/3/03
Nguyªn liÖu Ilmenite: - M· vËt t: 101
B¸o c¸o Qu¶n lý

- Tån ®Çu: 600m3 Thµnh tiÒn: 203.000.000®

Chøng tõ SL SL
DiÔn gi¶i Gi¸ TiÒn nhËp TiÒn xuÊt
Ngµy Sè nhËp XuÊt
31/3 10 NhËp quý 4.000 1.200.000.000
I
31/3 XuÊt quý I 4.100 1.250.500.000
Céng 4.000 4.100 1.200.000.000 1.250.500.000

Tån cuèi: 500m3 Thµnh tiÒn: 152.500.000®

Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng Ngêi lËp biÓu

BiÓu sè 26
ThÎ kho (Sæ chi tiÕt vËt t)
Tõ ngµy 01/01/03 ®Õn ngµy 31/3/03
Kho: Anh D¬ng - XN CÈm Xuyªn
DÇu §iªzen - M· vËt t: 301
Tån ®Çu: 1.000 lÝt Thµnh tiÌn: 3.390.000®
Chøng tõ
SL SL
Ngµ DiÔn gi¶i Gi¸ TiÒn nhËp TiÒn xuÊt
Sè nhËp XuÊt
y
…
6/2 10 XN Hµ TÜnh 6.000 21.600.000

15/2 10 XuÊt NL cho xe 100 3590 3.590.000

38H1225

31/3 16 XuÊt s¶n xuÊt 17.634,4 3.590 63.307.496

Céng 20.000 19.500 72.000.000 70.005.000

Tån cuèi: 1.500 lÝt Thµnh tiÒn: 5.385.000®

Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng Ngêi lËp biÓu
BiÓu sè 27
Mitraco Hµ TÜnh
b¸o c¸o tæng hîp nhËp vËt t
Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/3/2005
B¸o c¸o Qu¶n lý

XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn

STT M· vËt t Tªn vËt t §VT Sè lîng Thµnh tiÒn
1 301 DÇu diezen lÝt 20.000 72.000.000
2 401 èng thÐp chÞu lùc m 1.500 62.300.000
3 402 Vµnh nÖm 1127 c¸i 40 9.370.000
4 101 NL Ilmenite m3 4.000 1.200.000.000
… … …
Céng 1.870.000.000

BiÓu sè 28
Mitraco Hµ TÜnh
b¸o c¸o tæng hîp nhËp vËt t
Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/3/2005
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
STT M· vËt t Tªn vËt t §VT Sè lîng Thµnh tiÒn
1 301 DÇu diezen lÝt 19.500 70.005.000
2 401 èng thÐp chÞu lùc m 1.300 54.080.000
3 402 Vµnh nÖm 1127 c¸i 42 9.450.000
4 101 NL Ilmenite m3 4.100 1.250.500.000
… … …
Tæng céng 1.950.000.000
 B¸o c¸o Qu¶n lý

BiÓu sè 29
B¸o c¸o tæng hîp nhËp xuÊt tån kho vËt t
Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/3/2005
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
§VT: 1000®
M· Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú
vËt Tªn vËt t §VT Thµnh Thµnh Thµnh Thµnh
Sè lîng Sè lîng Sè lîng Sè lîng
t tiÒn tiÒn tiÒn tiÒn
3
101 NL Ilmenite m 600 203.000 4.000 1.200.000 4.100 1.250.500 500 152.500
301 DÇu diªzen lÝt 1.000 3.390 20.000 72.000 19.500 70.005 1.500 5.385
401 èng thÐp m 100 4.260 1.500 62.300 1.300 54.080 300 12.480
chÞu lùc
402 Vµnh nÖm c¸i 7 1.205 40 9.370 42 9.450 5 1.125
1127
… … … … …
211.855 1.343670 1.384.035 171.490
B¸o c¸o Qu¶n lý

PhÇn III
§¸nh gi¸ chung vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý
NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n
vµ th¬ng m¹i hµ tÜnh

I. §¸nh gi¸ chung vª c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th ¬ng
M¹i Hµ TÜnh
C«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp cã tiÒm n¨ng
ph¸t triÓn lín nhÊt TØnh. Víi lîi thÕ vµ nguån nguyªn vËt liÖu s½n cã, mét
lùc lîng c«ng nh©n dåi dµo vµ c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, C«ng ty ®ang
ngµy mét lín m¹nh h¬n vÒ mäi mÆt. Cïng víi sù quan t©m gióp ®ì cña c¸c
cÊp chÝnh quyÒn, c«ng ty lu«n chó träng ®Çu t ph¸t triÓn s¶n xuÊt , t×m
kiÕm më réng thÞ trîng tiªu thô. Theo ph¬ng híng vµ môc tiªu ph¸t triÓn
trong t¬ng lai, b¹n hµng cu¶ c«ng ty kh«ng chØ bã hÑp mét níc Ch©u ¸ mµ sÏ
v¬n xa, kÕt nèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng ë Ch©u lôc kh¸c trªn toµn thÕ giíi.
Song song víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh ®ã cña C«ng ty, c«ng t¸c qu¶n lý
nãi chung vµ qu¶n lý NVL nãi riªng cµng kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn vµ
c¶i tiÕn võa ®¸p øng nhu cÇu më réng s¶n xuÊt , võa t¬ng øng víi vai trß
cña qu¶n lý lµ mét trong c«ng cô qu¸n lý ®¾c lùc, kiÓm tra vµ gi¸m s¸t mäi
ho¹t ®éng tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp, ®ång thêi gãp phÇn qu¶n lý mét c¸ch cã
hiÖu qu¶ nguyªn vËt liÖu- yÕu tè chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi
phÝ ®Çu vµo.
Tuy chØ míi ®îc thµnh lËp trong mét kho¶ng thêi gian cha dµi, song
nh×n chung ho¹t ®éng SXKD nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi riªng ë C«ng
ty ®· cã nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ, trong ®ã qu¶n lý NVL lµ mét trong
nh÷ng phÇn hµnh cã ®ãng gãp quan träng vµ c¸c t¸c ®éng tÝch cùc nhÊt
®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng XSKD cña toµn ®¬n vÞ.
Qua thêi gian thùc tËp, vËn dông lý luËn chung vÒ c«ng t¸c tæ chøc
qu¶n lý NVL song vÉn cßn l¹i mét sè h¹n chÕ cña C«ng ty.
B¸o c¸o Qu¶n lý

1. Nh÷ng mÆt u ®iÓm

C«ng t¸c bé m¸y tæ chøc qu¸n lý hîp lý, hiÖu qu¶ nhÞp nhµng phï hîp
víi quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng më réng cña m×nh. Víi viÖc bè trÝ s¾p xÕp
c¸n bé qu¶n lý ë c¸c phßng qu¸n lý ®óng tr×nh ®é vµ chuyªn m«n nghiÖp vô,
cã kinh nghiÖm vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, cã kh¶ n¨ng n¾m b¾t, xö lý
th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra mét c¸ch
liªn tôc.
Thùc hiÖn t¬ng ®èi toµn diÖn, ®ång bé trªn tÊt c¶ néi dung c«ng t¸c
qu¶n lý, tõ viÖc chän lùa chän ph¬ng ph¸p qu¶n lý ®Õn viÖc ghi chÐp, lËp
b¸o c¸o ®Òu dùa trªn c¸c chøng tõ, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh thùc sù x¶y ra.
+ HÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch ¸p dông ®¶m b¶o ®Çy ®ñ chøng tõ b¾t
buéc ®é qu¶n lý hiÖn hµnh cña C«ng ty vÒ NVL nh phiÕu nhËp, phiÕu
xuÊt, thÎ kho, ho¸ ®¬n GTGT, biªn b¶n kiÓm tra… tÊt c¶ ®iÒu ghi râ c¸c
yÕu tè ph¸p lý vµ yªu cÇu cña viÖc sö dông chøng tõ.
+ Qu¶n lý chi tiÕt NVL: C«ng ty h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p nµy ghi
chÐp ®¬n gi¶n, dÔ ®èi chiÕu, dÔ kiÓm tra, c¸c sæ s¸ch chøng tõ ®îc thñ
kho vµ qu¶n lý ghi chÐp ®óng ®ñ theo yªu cÇu cña qu¶n lý vµ kiÓm tra ®èi
chiÒu thêng xuyªn.
+ Bªn c¹nh ®ã trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý viÖc h¹ch to¸n theo quý
vµ lËp phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt kho tõng xÝ nghiÖp theo sæ tæng hîp cuèi
quý lµm gi¶m bít khèi lîng c«ng t¸c qu¶n lý, ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c
xÝ nghiÖp ho¹t ®éng mét c¸ch chi ®éng vµ cã hiÖu qña.
C«ng ty ®· trang bÞ m¸y vi tÝnh ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n,
ghi chÐp, gi¶m bít khèi lîng cho nh©n viªn qu¶n lý.
Bªn c¹nh nh÷ng cè g¾ng vµ thµnh tùu ®· ®¹t ®îc th× c«ng t¸c qu¶n lý
NVL t¹i c«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ.
2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i
Thø nhÊt: ViÖc giao nhËn chøng tõ
B¸o c¸o Qu¶n lý

Trong qu¸ tr×nh giao nhËn chøng tõ nhËp xuÊt vµ vËt liÖu kh«ng
nhËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nªn rÊt cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thÊt tho¸t
tµi liÖu, kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trÞ gi¸ vËt liÖu nhËp, xuÊt trong th¸ng.
MÆt kh¸c viÖc ho¹ch to¸n chi tiÕt NVL cha ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý. Hµng
ngµy, qu¶n lý kh«ng theo dâi t×nh h×nh nhËp- xuÊt - tån vËt liÖu theo tõng
ho¸ ®¬n chøng tõ mµ ®Õn cuèi quý qu¶n lý míi ph¶n ¸nh tæng hîp nhËp-
xuÊt - tån vËt liÖu vµo b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt vµ lËp b¸o c¸o tæng hîp
nhËp - xuÊt - tèn vËt liÖu.
Thø hai: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu
VËt liÖu ë C«ng ty qu¶n lý dùa trªn hÖ thèng ®Þnh møc néi bé, do
vËy hiÖu qu¶ cña c«ng ty c¸c qu¶n lý phôc thuéc rÊt lín vµo tÝnh phï hîp vµ
tÝnh hiÖu qu¶ cña c¸c chØ tiªu chi phÝ. MÆc dï, khi x©y dùng hÖ thèng
®Þnh møc Ýt nhiÒu ®Òu phô thuéc vµo ý chÝ, quan ®iÓm cña c¸c c¸n bé
x©y dùng ®Þnh møc. §«ng thêi trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay mäi thø hµng ho¸
®Òu ®îc giao dÞch muan b¸n trªn thÞ trêng vµ gi¸ c¶ cña nã biÕn ®éng theo
sù thay ®æi cung cÇu thÞ trêng, tõ ®ã lµm gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp,
xuÊt kho trong kú còng biÕn ®éng theo. Trong khi ®ã, dï còng ®îc ®iÒu
chØnh, song sù kiÖn biÕn ®éng cña ®Þnh møc bao giê còng theo sù biÕn
®éng cña vËt liÖu, do ®ã g©y nªn sù chªnh lÖch kh¸ch quan gi÷a kú nµy vµ
kú kh¸c, mµ trong thùc tÕ khoan chªnh lÖch nµy rÊt khã x¸c ®Þnh.
Thø ba: Thñ tôc nhËp kho vËt liÖu mua ngoµi
C¸c lo¹i vËt liÖu mua ngoµi cña C«ng ty ®îc giao nhËn trùc tiÕp vµ
lµm thñ tôc nhËp kho vËt liÖu mua vÒ. Ban kiÓm nghiÖm ®· tiÕn hµnh
kiÓm tra sè lîng, chÊt lîng, quy c¸ch vËt liÖu nhng viÖc lËp biªn b¶n kiÓm
nghiÖm vËt t cha ®îc thùc hiÖn nghiªm tóc.
II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý NVL c«ng ty kho¸ng s¶n vµ
th¬ng m¹i hµ tÜnh
Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty em ®· ®îc häc hái nhiÒu kiÕn
thøc thùc tÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý. Qua ®i s©u vµo t×m hiÓu c«ng t¸c qu¶n
B¸o c¸o Qu¶n lý

lý nãi chung vµ c«ng t¸c tÊc qu¶n lý NVL nãi riªng cïng nh÷ng kiÕn thøc ®îc
häc trong nhµ trêng em m¹nh d¹n ®a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn
c«ng t¸c qu¶n lý t¹i C«ng ty nh sau:
KiÕn nghÞ mét: ViÖc giao nhËn chøng tõ gi÷a kho vµ phßng qu¶n lý
cÇn lËp phiÕu giao nhËn.
Nh chóng ta ®· biÕt mét trong nh÷ng nhiÖm vô c¬ b¶n cña qu¶n lý
NVL lµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè vËt liÖu nhËp, xuÊt trong quý. Trong viÖc
ho¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu khi bµn giao chøng tõ t¹i C«ng ty kh«ng cã
phiÕu giao nhËn chøng tõ nªn rÊt cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thÊt tho¸t tµi
liÖu ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt nhËp trong quý mµ
kh«ng biÕt nguyªn nh©n còng nh ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm.
KiÕn nghÞ hai: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu
§Ó ®¶m b¶o cho hÖ thèng ®Þnh møc mµ C«ng ty ¸p dông lu«n s¸t víi
®iÒu kiÖn thùc tÕ, ®ßi hái trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ®iÒu chØnh c¸c
môc tiªu chi phÝ, c¸n bé ®Þnh møc ph¶i ®Æt nã trong mèi liªn quan chÆt chÏ
víi sù kiÖn biÕn ®éng cña c¸c nh©n tè t¸c ®éng ®Õn nã. Kh«ng nªn quan
niÖm ®Þnh møc tõ mét con sè bÊt di bÊt dÞch trong mét thêi kú mµ nªn t¹o
ra mét kho¶ng x©y dùng hîp lý nµo ®ã, ®Ó trong ph¹m vi Êy võa ®¶m b¶o
khèng chÕ ®îc chi phÝ ph¸t sinh mét c¸ch hîp lým võa ®¶m b¶o c¸ch s¸t
thùc, thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ hiÖn nay, nh»m t¹o ®iÒu kiÖn æn
®Þn s¶n xuÊt, t¹o t©m lý tèt chon ngêi lao ®éng vµ ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng
s¶n phÈm, tr¸nh t×nh tr¹ng ph¶i liªn tôc ®iÒu chØnh ®Þnh møc.
Bªn c¹nh ®o song song víi viÖc kiÓm tra, ph¶i gi¸m s¸t vµ tÝnh to¸n
chi phÝ ph¸t sinh trªn c¬ së ®Þnh møc ®· x©y dùng, C«ng ty cÇn ph¶i c¨n cø
vµo ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña m×nh ®Ó ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý cã hiÖu qu¶
viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc.
KiÕn nghÞ ba: VÒ thñ tôc nhËp kho vËt liÖu mua ngoµi
§Ó ®¶m b¶o tÝnh x¸c thùc cña sè liÖu qu¶n lý phôc vô cho c«ng t¸c
qu¶n lý vËt liÖu, vËt liÖu mua vÒ tríc khi nhËp kho cÇn ph¶i ®îc kiÓm
B¸o c¸o Qu¶n lý

®Þnh ®Ó x¸c ®Þnh chÊt lîng, sè lîng, quy c¸ch thùc tÕ cña vËt liÖu. C¬ së
®Ó kiÓm nhËn lµ ho¸ ®¬n cña ngêi cung cÊp( trêng hîp cha cã ho¸ ®¬n th×
c¨n cø vµo hîp ®ång mua b¸n).Trong qu¸ tr×nh kiÓm nhËn, nÕu ph¸t hiÖn
thõa, thiÕu ho¹c sai quy c¸ch, phÈm chÊt ®· ghi trong ho¸ ®¬n( hîp ®ång
mua b¸n) th× ban kiÓm nghiÖm ph¶i lËp biªn b¶n x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n
®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý vÒ sau.
Trêng hîp vËt liÖu mua vÒ qua kiÓm nghiÖm ®· ®¶m b¶o vª sè lîng,
chÊt lîng, quy c¸ch th× còng kiÓm nghiÖm ®Ó x¸c ®Þnh, ®· ®¶m b¶o thñ
tôc nhËp kho.
VÝ dô10. Theo ho¸ ®¬n sè ngµy. C«ng ty mua cña tri nh¸nh x¨ng dÇu
Hµ TÜnh 6000 lÝt dÇu.
Thùc tÕ kiÓm nhËn
+ Sè lîng 6000 lÝt
+ §óng quy c¸ch vµ ®¶m b¶o chÊt lîng.
Ban kiÓm nghiÖm cã thÓ lËp biªn b¶n nghiÖm thu sau( xem mÉu
biÓu trang bªn)
MITRCO Hµ TÜnh Biªn b¶n nghiÖm thu vËt t
Sè:…
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng sè… ngµy cña chi nh¸nh x¨ng dÇu Hµ
TÜnh B¶n kiÓm nghiÖm vËt t gåm…
+ ¤ng: Vâ TrÝ Lu- Phßng kü thuËt
+ ¤ng: D¬ng Xu©n Hoa- Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
+ ¤ng: NguyÔn Phi Tø- Qu¶n lý
+ ¤ng: Lª TrÇn D¬ng- Thñ kho
§· kiÓm nghiÖm sè vËt liÖu nhËp kho díi ®©y.
Tªn vËt t Ph¬ng thøc §¬n Sè lîng KÕt qu¶ kiÓm
M· kiÓm vÞ theo ho¸ ngiÖm
SL ®óng SL sai
sè nghiÖm ®¬n
quy c¸ch quy c¸ch
B¸o c¸o Qu¶n lý

DÇu §o, kiÓm tra LÝt 6000 6000 0

®inezen nhiÖt ®é
ý KiÕn ban kiÓm nghiÖm: §¶m b¶o ®iÒu kiÖn nhËp kho.
Ngµy th¸ng n¨m

Ban kiÓm
nghiÖm

KiÕn nghÞ bèn: VÒ qu¶n lý sö dông vËt t

§Ó ®¶m tÝnh hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vËt t, hµng ký c¸c xÝ
nghiÖp lËp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t göi vÒ C«ng ty. Néi dung b¶n
b¸o c¸o ph¶i ghi râ chÊt lîng, hiÖu qu¶ cña lo¹i vËt t ®ang sö dông cã ®¶m
b¶o tuæi thä cña vËt t kh«ng vµ ph¶i nªu râ u nhîc ®iÓm cña lo¹i vËt t nµy so
víi c¸c vËt t cïng lo¹i ®· sö dông tríc ®ã.
VÝ dô 11. Khi sö dông vËt t ph¶i lËp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t.
MITRACO Hµ TÜnh
B¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t
KÝnh göi: - C¸c phßng ban liªn quan
- Ban gi¸m ®èc C«ng ty
Tªn ®¬n vÞ sö dông: C¨n cø tÝnh n¨ng kü thuËt cña vËt t.
C¨n cø vµo qu¸ tr×nh sö dông thùc tÕ cña vËt t.
XÝ nghiÖp xin b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t cô thÓ nh sau:
Lo¹i vËt t................................................................................................…
ChÊt lîng sö dông..................................................................................…
ý kiÕn ®Ò nghÞ....................................................................................…

Ngµy th¸ng n¨m 2005

Trëng bé phËn sö dông

B¸o c¸o Qu¶n lý

KÕt luËn

HiÖn nay trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng vÊn ®Ò cã ý nghÜa sèng cßn
®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp chÝnh lµ lîi nhuËn. §Ó ®¹t
®îc lîi nhuËn mét c¸ch tèi ®a th× mét trong nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n nhÊt lµ
h¹ thÊp chi phÝ sÏ lµm h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. Còng nh c¸c doanh
nghiÖp kh¸c, chi phÝ NVL trùc tiÕp t¹i C«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ
TÜnh chiÕm tû träng gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. V× vËy, c«ng t¸c tæ
chøc qu¶n lý NVL lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý, nÕu sö
dông tèt sÏ gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ vËt liÖu, sö dông hîp lý vµ hiÖu qu¶
dÉ ®Õn gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¶m b¶o chÊt lîng vµ t¨ng lîi nhuËn cho
C«ng ty.
NhËn thøc ®îc vai trß quan träng ®ã, trong bµi b¸o c¸o qu¶n lý cña
m×nh em ®· ®i s©u nghiªn cøu, kh¸i qu¸t c¬ së lý luËn cña qu¸n lý NVL nãi
chung, trªn nÒn t¶ng ®ã, m« t¶ vµ ph©n tÝch thùc tr¹ng qu¸ tr×nh qu¶n lý
NVL t¹i C«ng ty Kho¶ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh. §ång thêi em còng
m¹nh d¹n ®a ra mét sè kiÕn nghÞ riªng hy väng sÏ ®îc gãp phÇn nhá bÐ cña
m×nh vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i C«ng ty.
Tuy nhiªn do thêi gian thùc tËp cã h¹n, tr×nh ®é b¶n th©n cßn h¹n chÕ
bµi b¸o c¸o kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt khiÕm khuyÕt nhÊt ®Þnh. ChÝnh
v× vËy, em rÊt mong sù gióp ®ì, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« vµ toµn
thÓ c¸c b¹n ®Ó nh÷ng kiÕn nghÞ trªn cã ý nghÜa thiÕt thùc h¬n.
Cuèi cïng, em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh tíi c¸c c« chó, anh chÞ
phßng Tµi chÝnh - qu¶n lý cña C«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh
vµ thÇy gi¸o NguyÔn M¹nh Hïng ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh bµi
b¸o c¸o nµy.
Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2005
Sinh Viªn
NguyÔn ThÞ Hång Hµ
B¸o c¸o Qu¶n lý

Phô lôc
Sæ nhËt ký chung
Quý I n¨m 2005
§VT: 1.000®
Chøng tõ Sè hiÖu Sè ph¸t sinh
DiÔn gi¶i
Ngµy Sè TK Nî Cã
… … …
6/2 10 XDHT nhËp dÇu 1523 21.9600
1331 1.980
331 23.580
15/2 15 Anh Lu nhËp èng 1524 16.600
thÐp 1331 800
141 17.400
15/2 10 XuÊt dÇu xe 1225 642 359
1523 359
17/2 20 Anh BiÓu nhËp phô 1524 3.850
tïng 1331 175
141 4.025
…
18/2 11 XuÊt phô tïng thay 627 12.480
thÕ 1524 12.480
20/2 12 XuÊt phô tïng thay 627 450
thÕ thiÕt bÞ 15245 450
…
31.3 25 XNCX nhËp NL 1521 1.200.000
Ilmenite 154 1.200.000
31/3 15 XuÊt quÆng 621 1.250.500
PVSXSP quý I/03 1521 1.250.000
31/3 16 XuÊt dÇu PVSXSP 627 63.307 63.307
qý I/03 1623
…
Tæng céng 360.605.219.174 360.605.219.174

Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005

Qu¶n lý trëng Ngêi lËp biÓu
Sæ C¸i
B¸o c¸o Qu¶n lý

Tµi kho¶n: 152

Ngµ Chøng tõ Sè ph¸t sinh (1.000®)
Trang sæ
y ghi DiÔn gi¶i TK§¦
Ngµy Sè NCK Nî Cã
sæ
Sè d 01/1/2005 3.918.327
… …
6/2 10 NhËp dÇu diªzen 331 21.600
15/2 15 NhËp thÐp 141 16.600
15/2 10 XuÊt dÇu xe 1225 642 359
17/2 20 NhËp phô tïng 141 3.850
18/2 11 XuÊt èng thÐp 627 12.480
20/2 12 XuÊt PTSCTB 627 450
…
31/3 25 NhËp NL Ilmenite 154 12.000.000
31/3 15 XuÊt quÆng s¶n xuÊt 621 1.250.500
31/3 16 XuÊt dÇu PVSX 627 …
…
Céng ph¸t sinh 13.692.545 11.844.443
Sè d 31/3/2005 5.766.429
B¸o c¸o Qu¶n lý

Tµi liÖu tham kh¶o

1. Qu¶n lý ®¹i c¬ng - §¹i häc Qu¶n Lý Kinh Doanh - Hµ Néi..

2. Qu¶n lý doanh nghiÖp - §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n - Hµ Néi.
3.Lý thuyÕt h¹ch to¸n qu¶n lý - Chñ biªn TS.NguyÔn ThÞ §«ng - Nhµ
xuÊt b¶n Tµi chÝnh.
4. Mét sè b¸o c¸o qu¶n lý
5. Tµi liÖu vµ b¸o c¸o cña C«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.
B¸o c¸o Qu¶n lý

Ký hiÖu c¸c tõ viÕt t¾t

NVL : nguyªn vËt liÖu

SXKD : s¶n xuÊt kinh doanh
DNSX : doanh nghiÖp s¶n xuÊt
CX : CÈm Xuyªn
XNKT : xÝ nghiÖp khai th¸c
XDHT : x¨ng dÇu Hµ TÜnh
TM : tiÒn mÆt
TGNH : tiÒn göi ng©n hµng
CBCNV : c¸n bé c«ng nh©n viªn
KS TM : kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i I
TS : thuÕ suÊt
SL : sè lîng
TSP : tÊn s¶n phÈm
H§ : ho¸ ®¬n
GTGT : gi¸ trÞ gia t¨ng
XK : xuÊt khÈu
SX : s¶n xuÊt
PVSX : phôc vô s¶n xuÊt
NL : nhiªn liÖu
B¸o c¸o Qu¶n lý

Môc lôc

Lêi nãi ®Çu.......................................................................................................1

PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL cña c«ng ty
kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh...................................................................3
I. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu
(NVL) trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt..................................................3
1. Kh¸i niÖm vÒ ®Æc ®iÓm cña NVL...................................................3
2.Vai trß cña NVL trong SXKD................................................................3
II. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVL....................................................................4
1. Ph©n lo¹i NVL......................................................................................4
2. §¸nh gi¸ NVL.........................................................................................5
2.1. §¸nh gi¸ NVL nhËp kho...................................................................5
2.2. §¸nh gi¸ NVL xuÊt kho....................................................................6
PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng
m¹i Hµ TÜnh.....................................................................................................8
I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i hµ TÜnh.........8
1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty...........................................8
2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ.......................................................11
3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty...................................................11
3.1. Ban gi¸m ®èc................................................................................12
3.2. Bé m¸y gióp viÖc cña gi¸m ®èc C«ng ty......................................13
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vÒ chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n
vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.............................................................................15
1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu................................................................16
2. Ph©n lo¹i NVL vµ c«ng t¸c qu¶n lý....................................................16
2.1. Ph©n lo¹i vËt liÖu........................................................................16
2.2. C«ng t¸c qu¶n lý...........................................................................16
3. §¸nh gi¸ vËt liÖu ë C«ng ty.................................................................17
B¸o c¸o Qu¶n lý

4. Thñ tôc nhËp, xuÊt kho t¹i C«ng ty....................................................26

4.1. Thñ tôc nhËp kho..........................................................................26
PhÇn III: §¸nh gi¸ chung vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n................................................................35
I. §¸nh gi¸ chung vª c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty kho¸ng
s¶n vµ th¬ng M¹i Hµ TÜnh......................................................................35
1. Nh÷ng mÆt u ®iÓm...........................................................................36
2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i........................................................................36
KÕt luËn.........................................................................................................41
Phô lôc.............................................................................................................42
Tµi liÖu tham kh¶o.........................................................................................44
Ký hiÖu c¸c tõ viÕt t¾t...................................................................................45