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GESTIN
DE UN CENTRO EDUCATIVO
CON LA WEB 2.0
ENERO 2008
ndice
INTRODUCCIN ........................................................................................3
GMAIL .........................................................................................................5
CALENDAR..................................................................................................9
ALBUMES WEB DE PICASA....................................................................13
GOOGLE READER...................................................................................17
GSPACE....................................................................................................20
GOOGLE DOCS........................................................................................23
BLOGGER ................................................................................................27
DELICIOUS................................................................................................29
IGOOGLE...................................................................................................33
PROPUESTAS ALTERNATIVAS...............................................................37
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Introduccin
Este documento ha sido elaborado para mostrar como una serie de aplicaciones que se
encuadran dentro de la llamada web 2.0, pueden ser utilizadas sin ninguna complicacin
en cualquier centro educativo.
Recojo lo que yo he probado, uso y creo puede ser interesante para gestionar y organizar
determinados aspectos de la vida diaria de un colegio de primaria, que es donde yo
trabajo. No obstante, todo seria perfectamente extrapolable a cualquier centro: IES,
Adultos, otras instituciones,...
Me consta que muchos docentes, y equipos directivos no saben todava lo que es la web
2.0 y lo que nos puede ofrecer. Mi intencin es llegar a ellos para que conozcan otra
manera de trabajo mas acorde con la era que vivimos, aprovechando las muchas
ventajas que nos proporcionan, sobre todo si contribuyen a hacernos el trabajo ms
liviano y eficiente.
Creo que es muy importante dar el paso adelante y perder el miedo porque cuando
usamos estas herramientas comprobamos como: no necesitan de ningn experto para su
manejo, son rpidas y bastante intuitivas.
Justificacin
En todos los centros pueden surgir en cualquier momento algunas demandas y
necesidades tales como:
Organizar el tiempo.
Manejar archivos.
Guardar documentos.
...
Gracias a ellas podemos dar respuesta a las demandas anteriores, sin tener que recurrir
a software de gestin especfico con las limitaciones que este tiene en cuanto a:
a) La plataforma o sistema operativo para el que se ha diseado.
b) Acceso limitado a un puesto (si se instala en un equipo)
c) Confidencialidad de datos
Las aplicaciones escogidas son web, y por tanto:
1. Solo necesitan de un navegador.
2. Pueden ser usadas independientemente del sist. operativo instalado (WINDOWS,
LINUX, MAC).
3. Accesibles desde cualquier sitio: secretaria, red , centro, casa,...
4. Datos protegidos porque requieren identificacin de usuario para abrirlas.
Seleccin
APLICACIN
TAREAS
GMAIL
CALENDAR
ALBUMES WEB
GOOGLE READER
GSPACE
Guardar archivos.
GOOGLE DOCS
Documentos on line
BLOGGER
DEL.ICI.OUS
Guardar enlaces.
IGOOGLE
Pgina de Inicio
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PROPUESTA 1:GMAIL
CORREO ELECTRONICO Y AGENDA DE CONTACTOS
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A veces, sobre todo a particulares, nos cuesta trabajo elegir el nombre de usuario porque
si usamos nuestro nombre y apellidos, es posible que ya se encuentre registrado, y
tendramos que seguir probando otro.
Como sugerencia: Si intentamos registrar un centro educativo, es difcil que coincida con
otro, sobre todo si elegimos el nombre completo todo seguido. En caso de coincidencia,
podamos jugar con abreviaturas o incluso incluir la localidad.
De cualquier manera el formato sera el siguiente:
xxxxxxxx@gmail.com
Una vez registrados ya podemos acceder a Google y por lo tanto a Gmail.
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Claustro
C. Escolar
Alumnos
Grupos de Trabajo
Antiguos maestros
Colegios de la zona
Proveedores
.....
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PROPUESTA 2: CALENDAR
CALENDARIO Y AGENDA
2.1- Para qu ?
Lo podemos usar en un centro para registrar:
Fechas memorables
Acontecimientos especiales
Citas
Calendario de reuniones
Viajes
Planificacin Trimestral
Otras
2.2- Ventajas
2.3-Anotando eventos
Para hacer anotaciones hacemos clic en Crear Evento.
Rellenamos los campos del formulario con todos los detalles.
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Dicho correo nos informa del evento y nos solicita una respuesta.
Puede ser una utilidad ms a tener en cuenta, si se programan actividades, donde
vamos a sondear la participacin, colaboracin o posible asistencia.
2.8- Compartiendo el calendario
En: Configuracin>Calendarios>Compartir este calendario
Se aaden las personas que queremos tengan el calendario en su cuenta. Se establecen
as mismo las condiciones en que ste es compartido (para consultar, para realizar
cambios o administrar).
2.9- Recordando los eventos
En: Configuracin>Calendarios>Compartir este calendario>Notificaciones
Aqu configuramos la manera en que queremos que se nos recuerde el evento que hay
programado.
Hay 3 posibilidades: ventana emergente, correo electrnico o SMS.
Si queremos un aviso mediante SMS a un mvil, tenemos que configurarlo previamente,
siguiendo las indicaciones que se dan en esta pantalla. Slo puede configurarse para un
telfono mvil.
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Un ejemplo de la agenda
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3.1- Justificacin
Las fotos digitales son en la actualidad las primeras protagonistas de todos los
acontecimientos que se desarrollan en cualquier actividad. Solo tenemos que
organizarlas, guardarlas y compartirlas.
Si contamos con un espacio gratuito que nos facilita todo esto y encima nos permite
almacenar hasta 1Gb de fotos, no lo vamos a desaprovechar.
Muchos pueden decir que no se fan de internet, que estn mas seguras en su ordenador.
Bueno, la realidad me lleva a argumentar en contra. Cuantas veces tenemos las tarjetas
de las cmaras repletas de fotos, o el disco duro hasta los topes de carpetas. Es esto
ms seguro?... me parece que no.
El tener una carpeta de fotos en la web permite entre otras cosas, compartirla con los
dems. Que otros puedan verla e incluso comentarlas.
Es fundamental esta connotacin social. A travs de una Web contamos, exponemos,
mostramos a los dems, lo que hacemos en el centro. En definitiva, podemos llegar a
cualquier sitio.
Si las fotos se encuentran alojadas en un servidor externo al nuestro, podemos enlazar o
embeber stas sin ninguna complicacin. Si pensamos en un centro TIC, el servidor no
se puede llenar de una ingente cantidad de fotos, est para otros archivos.
3.2- Guardaremos las fotos de:
Salidas y excursiones
Actividades de clase
Talleres
Celebraciones
Otras
Hacer una seleccin tras la descarga. Borrar las que no merezcan la pena.
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A tener en cuenta:
Instalando el programa Picasa, podemos subir las fotos por carpetas.
........
Un ejemplo de lbumes web
.......
Un ejemplo de fotos de un lbum
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Otras
direccin web.
2. Haciendo clic en el icono se nos abre una ventana donde aceptaremos la
suscripcin con Google Reader.
Tambin podemos aadir una suscripcin desde el men y pegando la direccin.
Pegarladireccin
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Pgina Principal
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PROPUESTA 5: GSPACE
ALMACEN DE ARCHIVOS
5.1- Qu es Gspace?
Es una extensin para el navegador Firefox.
Nos permite aprovechar la capacidad de almacenamiento de nuestra cuenta Gmail.
Con Gspace trasferimos y descargamos sin ninguna complicacin nuestros
archivos.
Permite alojar todo tipo de archivos.
5.2- Instalamos Gspace
1. Accedemos a la siguiente pgina:
http://www.getgspace.com/es/download.html
2. Elegimos el sistema operativo y a continuacin Instalar.
3. Cuando ha concluido la instalacin aparecer el acceso en el men Herramientas
de Firefox.
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Archivosdenuestro
ordenador
Zonadetrasferencia
Clicenlaflecha
paratrasferir
Archivosguardados
Parainiciarosalir
delacuenta
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Listados
Modelos de autorizaciones
Modelos de citaciones
Novedades de Legislacin
Proyectos en los que se est trabajando
Plan de centro actual
Otros
- Tambin puede ser un lugar donde se salven archivos importantes como copia de
seguridad. Aunque dispongamos de copias en CD y DVDs, por si acaso,...
Es el caso de documentos como el PCC, ROF, Planes de Centro, Memorias,..
- Puede ser la manera ms rpida y segura de salvar archivos . En muchas ocasiones no
disponemos de discos para grabar o no tenemos tiempo.
- Podemos tambin almacenar archivos que aunque se usen poco, si estaran
rpidamente localizados.
- Puede ser un almacenamiento anual o por cursos de los archivos que manejamos
De cualquier manera, siempre recomiendo una organizacin estricta y controlada de los
archivos sean o no de uso diario, y por supuesto tambin perfectamente salvados en
cualquier soporte: CD, DVD, disco externo, pendrive, ...porque internet puede fallar hasta
en los mejores momentos.
Por esto, si la red nos permite un medio ms de almacenamiento hagamos uso de l con
la gran ventaja que tendremos nuestros archivos all donde estemos.
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Para acceder
http://docs.google.com/
6.1- Qu es Google Docs?
Es una aplicacin web que permite la creacin y edicin de:
Documentos de texto
Hojas de clculo
Presentaciones
Hojas de Clculo
Presentaciones
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En la ventana que se abre se informa del tipo de archivo permitido y el tamao mximo.
6.4- Opciones
- Podemos editar y guardar en distintos formatos.
- Marcar con una estrella, Mover, Ocultar, Eliminar y cambiar nombre.
- y tambin:
6.5- Compartir
Si queremos que los documentos sean compartidos, escribiremos la direccin de correo
electrnico de otras personas para invitarlos como colaboradores.
De esta manera varios usuarios pueden editar y hacer cambios del documento al mismo
tiempo.
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Pblicos o privados
Actualizacin inmediata
Edicin simultanea
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Elaboracin compartida
Disponibilidad
Publicar propuestas de trabajo para los alumnos: Puede ser el lugar donde los
alumnos consulten la explicacin o detalles de trabajos, actividades o tareas a realizar.
Revisar los deberes y trabajos de los alumnos: El docente puede corregir trabajos
realizados por sus alumnos e indicar los errores o valoracin.
Otras
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PROPUESTA 7: BLOGGER
PUBLICAR EN UN BLOG
Para acceder:
http://www.blogger.com
7.1- Qu es un Blog?
Segn la wikipedia: Un Blog, tambin llamado bitcora, es un sitio web peridicamente
actualizado que recopila cronolgicamente textos o artculos de uno o varios autores.
Apareciendo primero el ms reciente.
7.2- Creamos un Blog en slo 3 pasos
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Rpida edicin
Publicacin rpida
Permite comentarios
...
Con estas premisas, y dado que todo son facilidades: para crear, mantener, editar,
publicar,... no dejan de aparecer cada da nuevos Blog de profesores, centros,
particulares, grupos: a nivel de aula, materia educativa, ciclo....
Deberamos de considerar seriamente esta herramienta, por todo lo que puede aportar, y
en cualquier centro educativo ms. Cualquier situacin, novedad, acontecimiento,... puede
ser candidato a ser contado. Los que escriben pueden ser una persona o varias. Los que
comentan y opinan, toda la comunidad.
Adems uno o varios Blogs pueden convivir perfectamente con la pgina web del centro.
En los centros TIC de Andaluca, ya tenemos incluida en la plataforma un Blog. Para el
que no le guste ste por su formato, color, diseo, que se lance con Blogger.
7.5- Algunos ejemplos de Blog de centros
IES Angel de Saavedra(Crdoba).
IES Santo Domingo (Huelva)
CEIP Bartolom Cossio (Madrid)
CEIP Pedro Corchado (Bailn). (Blog de clase)
Colegio Madre Mara Rosa Molas ( Zaragoza). (Blog de clase)
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PROPUESTA 8: DEL.ICI.OUS
NUESTROS MARCADORES
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Guardarlapgina
Verpginasguardadas
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Direccin
Marcarparanocompartir
Nombredelapagina
Aadirnotas
Etiquetas
Usuario
Etiquetassugeridas
Tal como aparece aqu, slo tendramos que completar los campos que hay en blanco,
...SI QUEREMOS!!, porque no es obligatorio.
Si es aconsejable, ponerle al menos una etiqueta para una mejor clasificacin. Si nos
gusta alguna o algunas de las que estn escritas abajo, bastara con pinchar con el ratn
en ellas.
Finalmente en Save para guardar y cerrar.
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PROPUESTA 9: iGOOGLE
PGINA DE INICIO
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Se abre una pgina donde podemos seleccionar los gadgets que nos interesen.
Mendenavegacinparalocalizarlos
Bsqueda
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En este caso se ha creado una nueva pgina que contiene diccionarios, enciclopedias y
traductores.
9.3.3- Cambiamos el tema
Para cambiar la foto de cabecera, el fondo y los colores.
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Correo Gmail
Google Calendar
Fotos de Picasa
Reloj con fecha
Marcadores
Google Reader
Tiempo (en Granada)
Traductor
Diccionario de la RAE
Novedades de la Consejera de Educacin
Adems, como a travs de las pestaas puedes tener varias pginas, todo puede estar
mejor estructurado. Podemos configurarla siempre en funcin de nuestros gustos y
necesidades, colocando lo que vamos a necesitar.
En cualquier momento podemos aplicarle otro tema o poner y quitar mdulos, esto
contribuye a tener una pgina de inicio que no nos va a cansar ni aburrir.
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Propuestas Alternativas
En la red encontramos muchsimos servicios que podran competir con los que aqu se
presentan.
De cualquier manera, sigo pensando que si algn particular o centro educativo da el paso
en el uso de aplicaciones web, es preferible contar con aplicaciones sencillas, efectivas y
sobre todo de fcil acceso, y en este aspecto Google est dando la talla con todos sus
productos.
Yo mismo he podido probar otras aplicaciones que tambin recomiendo como
alternativas:
Fotos: Flickr
Notas Finales
Sobre la Edicin de este Documento
Procesador de texto utilizado: Writer de Openoffice (ver. 2.2)
Capturas de pantalla: ScreenGrab (Extensin para Firefox)
......
Para contactar
Manuel Lpez Caparrs
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