CIEL. SS COMISION TECNICA ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES PROCESO No. SIE-CNELCORP-006-16 “ADQUISICION SUMINISTROS DE IMPRESION” Enla ciudad de Guayaquil, siendo las ocho horas con cincuenta y ocho minutos del dia Miércoles nueve de marzo del afio dos mil dieciséis en la sala de sesiones de la CNEL EP, se retinen los miembros de la Comisién Técnica del proceso de contratacién SIE-CNELCORP-006-16 designados mediante Memorando Nro. CNEL-CORP-GG-2016-0160-M, de fecha 08 de Marzo del 2016 para la “ADQUISICION SUMINISTROS DE IMPRESION”, Ia misma que se encuentra integrada por los sefiores: Ing. Angel Osmar Erazo Marin, en calidad de Presidente de la Comisién Técnica; Ing. Gabriela Samaniego, en calidad de Area Requirente, y el Ing. Edison Vera, en calidad de Profesional afin; quienes concurren para tratar el siguiente orden del dia: PUNTO UNO.- DESIGNACION DEL SECRETARIO DE LA COMISION TECNICA DEL PROCESO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. SIE-CNELCORP-006-16 PARA LA “ADQUISICION SUMINISTROS DE IMPRESION”. PUNTO DOS.- ABSOLUCION DE LAS PREGUNTAS REALIZADAS POR LOS PROVEEDORES A TRAVES DEL PORTAL DE COMPRAS PUBLICAS, DENTRO DEL PROCESO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. SIE- CNELCORP-006-16 PARA LA “ADQUISICION SUMINISTROS DE IMPRESION”. Encontrindose en este estado y una vez que los comparecientes aprueban el orden del dia, proceden a tratar su primer punto: 1, DESIGNACION DEL SECRETARIO DE LA COMISION TECNICA DEL DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. SIE-CNELCORP-006-16 PARA LA “ADQUISICION SUMINISTROS DE IIMPRESION”. La Comisién Técnica propone al Ing. Santiago Cherrez, para que ejerza el cargo de Secretario, en virtud de lo sefialado en el octavo inciso del articulo 18 del Reglamento General de la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Publica; cuya propuesta es aprobada por los presentes de ‘manera unanime y quien acepta el cargo de manera expresa, de lo cual se deja constancia al finalizar el acta. ACEPTACION.- El Ing. Santiago Cherrez acepta la designacién de SECRETARIO DE LA COMISION TECNICA del No. SIE-CNELCORP-006-16 PARA LA “ADQUISICION SUMINISTROS DE IMPRESION”. Realizado lo anterior, los miembros de la Comisién Técnica proceden a tratar el siguiente punto del orden del dia: 2. CONTESTACION A LAS PREGUNTAS REALIZADAS POR LOS PROVEEDORES A TRAVES DEL PORTAL DE COMPRAS PUBLICAS, DENTRO DEL PROCESO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. SIE- ‘CNELCORP-006-16 PARA LA “ADQUISICION SUMINISTROS DE IMPRESION”. De conformidad con Io establecido en los articulos 21 y 22 del Reglamento General de la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Piiblica, sefialan, en su orden: “Art. 21.~ Preguntas y respuestas.- Los proveedores una vez recibida la invitacién o efectuada a publicacién de la convocatoria en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, podrén formular preguntas sobre el contenido de fos pliegos; y la maxima autoridad de fa Entidad Contratante su delegado oa Comisién Técnica, seguin ef caso, responderén las preguntas en el término que para el efecto se establezca en los pliegos"; “Art, 22.- Aclaraciones.- La méxima autoridad de la entidad contratante, su delegado 0 la comisién técnica, segtin el caso, por propia iniciativa 0 a pedido de los participantes, a través de aclaraciones podré modificar los pliegos, siempre que no alteren el objeto del contrato y el presupuesto referencial de los mismos.. Las aclaraciones se publicarén en el Portal www.compraspublicas.qob.ec”. g a Pagina 1 de®Cnet. C COMISION TECNICA ow y ie EI Secretario de la Comisién Técnica informa que dentro de la etapa de preguntas, respuestas y aclaraciones, se han realizado 24 preguntas. Por lo expuesto, la Comision Técnica procede a analizarlas y resuelve de manera unanime responder de la siguiente manera: Pregunta 1 Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS, SENORES, PARA SU CONOCIMIENTO, NINGUN FABRICANTE EXTIENDE UN CERTIFICADO DE GARANTIA POR MAS DE 12 MESES, EN ESTE CASO LA ENTIDAD SOLICITA, DE 24 MESES, ESTA GARANTIA DE 24 MESES COMO PROVEEDORES OFERTANTES SI LA PODEMOS DAR, POR FAVOR ACLARAR QUE DEL FABRICANTE LA GARANTIA SEA DE 12 MESES Y POR PARTE DEL OFERENTE 24 MESES, PORQUE DE LO CONTRARIO NO SE CUMPLIRIA CON ESTE REQUISITO SOLICITADO POR LA ENTIDAD. Respuesta/Aclaracién: Se aclara que la garantia técnica de los suministros serd de 12 meses. Pregunta 2 Pregunta/Aclaracién: SENORES YA QUE NO SUBIERON DE MODO CORRECTOS EN EL USHAY LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITADAS, POR FAVOR SE SOLICITA SE SUBA EN FORMATO WORD LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS PORQUE USTEDES ANEXAN, ALGO QUE REALMENTE NO SE ENTIENDE CLARO CUALES SON LAS CANTIDADES TOTALES DEL REQUERIMIENTO, SUBEN UN CUADRO QUE REALMENTE NO NOS COMPETE VER, ADEMAS PARESE QUE EL MATERIAL ES PARA DISTRIBUIR EN DIFERENTES PROVINCIAS, POR FAVOR SUBAN LO QUE SE ENTREGARIA EN CADA PROVINCIA, HAGAN CUADROS CLAROS Y EN WORD. Respuesta/Aclaracién: Dentro de la pestafia archivo se encuentra el POF en el cual detalla los insumos a entregar en cada Unidad de Negocio, sin embargo se adjunta el archivo en Excel para validacién y soporte /o(s) Relacionado(s): Se adjunta archivo de: Estudios de TOR, aH may Pregunta 3CIEL. & COMISION TECNICA Pregunta/Aclaracién: : AMPARADOS EN LA LOSCNCP ¥ LA LEV DE CONTROL DE PODER DEL MERCADO; Y COMO ES DE CONOCIMIENTO DE LOS PROVEEDORES DEL ESTADO QUE CIERTAS MARCAS Y REPRESENTANTES DE MARCAS TIENEN LA CAPACIDAD DE EJERCER INFLUENCIA EN EL MERCADO, DIRECCIONANDO LOS PROCESOS MEDIANTE DIFERENCIACION DE EMBALAJES Y DESCUENTOS DE PRECIOS OTORGADOS A CIERTOS PROVEEDORES DEL ESTADO. LO QUE ALIENTA LA MONOPOLIZACION Y LA POSIBILIDAD DE PRACTICAS POCO TRANSPARENTES EN LAS VENTAS AL SECTOR PUBLICO. REQUERIMOS SE ACLARE S| ALGUNA MARCA O CANAL HIZO ALGUN TIPO DE ACERCAMIENTO A SU INSTITUCION Y SI LA INSTITUCION ESTA SIGUIENDO LAS RECOMENDACIONES Y ACEPTARA PRODUCTOS DIFERENCIADOS DE ALGUNA FORMA O EXIGIRA QUE LOS PRODUCTOS SEAN LOS ESTANDAR PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LA Ley. Respuesta/Aclaracién: Ninguna marca realizé algin acercamiento con nuestra Corporacién, los ‘Términos de Referencia se han desarrollado de acuerdo a la necesidad de cada Unidad de Negocio y con cotizaciones de oferentes para determinar el costo promedio, a su vez de acuerdo a lo que estipulan los términos de referencia los productos deberdn ser originales de la marca, no suministros genéricos ni recargados como se estipulan en los pliegos. Pegunta 4 Pregunta/Aclaraci ENORES CON EL OBJETIVO DE QUE SE PERMITA EL ACCESO MAS JUSTO AL PROCESO POR MAYOR NUMERO DE PROVEEDORES SOLICITO SE PERMITA EL CUMPLIMIENTO DE LA EXPERIENCIA DE 500,000 EN 3 CONTRATOS MAS NO SOLO EN UNO. EL REQUISITO QUE PONEN DE $300,000 EN UN SOLO PROCESO ESTA LIMITANDO DEMASIADO LA PARTICIPACION DE LOS OFERENTES. Respuesta/Aclaracién: Se permitird la presentacién de dos contratos por $150,000 cada uno; con el objetivo de permitir la participacién de mayores oferentes, por la magnitud del proceso se requiere experiencia, por lo tanto reemitirse a los pliegos. Pregunta 5 Pregunta/Aclaracién: SERORES VAMOS A NOTIFICAR AL SERCOP POR QUE HACEN UNA COMPRA, TAN GRANDE PRIMERO EN ESTE CRISIS QUE NO ESTAN PAGANDO PRONTO Y SEGUNDO PODRIAN HACER VARIAS COMPRAS Y ASI TODOS LOS PROVEEDORES PODREMOS PARTICIPAR. ENTONCES, MEDIANTE EL OFICIO DE LA SERCOP DEBEN ANALIZAR ESTE PROCESO QUE APARENTEMENTE SE ESTA DIRECCIONANDO A UN SOLO PROVEEDOR. SALUDOS CORDIALES Respuesta/Aclaracién: Se adjunta certificaciOn presupuestaria como garantia de pago del proceso de suministros, adicionalmente, estas compras corporativas tienen la ventaja de adquirir mayor cantidad de suministros a un menor costo. Pregunta 6 Pregunta/Aclaracién: LA GARANTIA EMITIDA POR EL FABRICANTE ES UNICAMENTE POR 12 MESES, Si USTEDES SOLICITAN POR 24 MESES PODRIAN ESTAR DIRECCIONADO EL PROCESO A ALGUN PROVEEDOR QUE TALVEZ TIENE SOLICITADO A FABRICA POR 24 MESES, CONFIRMEN ESTE DATO CON ALGUNA DE LAS MARCAS PARA QUE EL PROCESO NO SE CAIGA POR ESTE MOTIVO DE QUE CUMPLAN UNAS TRES EMPRESAS Y EL RESTO NO. 2.- POR FAVOR SUBIR LOS PLIEGOS Y ESPECIFICACIONES \\l TECNICAS EN FORMATO WORD. Respuesta/Aclaracién: Se aclara que la garantia técnica de los suministros sera de 12 meses. fi PCnet. G COMISION TECNICA Arc (5) Relacionado(s): Se adjunta archivo en formato Excel Pregunta Pregunta/Aclaracién: SENORES, POR FAVOR SUBIR NUEVMENTE EL ARCHIVO DE LAS ESPECIFICACIONE TECNICAS, GRACIAS Respuesta/Aclaracién: Dentro de la pestafia archivo se encuentra el POF en el cual detalla os insumos a entregar en cada Unidad de Negocio, sin embargo se adjunta el archivo en Excel para validacién y soporte. Archivo(s) Relacionado(s): Se adjunta archivo de: Estudios de TOR. Pregunta 8: Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS SENORES.EN EL ARCHIVO QUE ENVIARON EN LA UNIDAD DE ‘SUCUMBIOS EN LA FILA 23,24,25 EL NUMERO DE PARTE CORRECTO SERIA REMPLAZAR LA D POR LA 8 QUE ES LO SIGUIENTE: C8542A, CB543A,CBS41A POR FAVOR CONFIRMAR EL CAMBIO Respuesta/Aclaracién: En efecto se realiza la correccién Archivo(s) Relacionado(s): Se adjunta archivo de: Estudios de TOR. Pregunta 9: Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS.EL NUMERO DE PARTE S015335 QUE SOLICITAN PARA LA MAQUINA FX 890 ES INCORRECTO EL NUMERO DE PARTE QUE CORRESPONDE A LA MAQUINA FX 890 ES EL 015329 Respuesta/Aclaracién: En efecto se realiza la correccién, Archivo(s) Relacionado(: ): Se adjunta archivo de: Estudios de TOR. Pagina 4 de 8CNEL. : C. COMISION TECNICA Pregunta 10. Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS EN LA FILA 3 DE SANTO DOMINGO CONFIRMAR EL NUMERO DE PARTE DEL KIT DE MANTENIMIENTO FUSOR DE LA MAQUINA KONICA BIZHUB 42 Respuesta/Aclaracién: E| nimero de parte del Kit de mantenimiento es ALUDR70922. Archivo(s) Relacionado(s): Se adjunta archivo de: Estudios de TOR. Pr sgunta 11 Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS POR FAVOR PODRAIN AYUDARNOS CON EL ANEXO A TDR DONDE ESTAN LOS DETALLES DE LOS SUMINISTROS QUE SE DESEA ADQUIRIR EN FORMATO EXCEL O WORD. Respuesta/Aclaracién: Dentro de la pestaita archivo se encuentra el PDF en el cual detalla los insumos a entregar en cada Unidad de Negocio, sin embargo se adjunta el archivo en Excel para validacién y soporte. Archivo(s) Relacionado(s): Se adjunta archivo de: Estudios de TDR. Pregunta 12 Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS SENORES.EN LA UNIDAD EOR EN LA FILA 12 EL NUMERO DE PARTE 50FOZ00 NO CORRESPONDE AL TONER NEGRO, EL CORRECTO SERIA EL SOF4X00 POR FAVOR CONFIRMAR EL CAMBIO Respuesta/Aclaracién: En efecto se realiza la correccién. Archivo(s) Relacionado{s): Se adjunta archivo de: Estudios de TOR.Cnet COMISION TECNICA Pregunta 13 Pregunta/Aclaracién: BUENAS TARDES, SE PUEDE PRESENTAR CERTIFICADOS EMITIDOS POR DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS DE LAS MARCAS QUE SE SOLICITAN? GRACIAS. Respuesta/Aclaracién: Los certificados deben ser emitidos por los fabricantes de las marcas. Pregunta 14 Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS CNEL POR FAVOR CONFIRMAR EN LA UNIDAD DE GLR EN LA FILA 59 SOLICITA EL NUMERO DE PARTE 40X7103, EL MISMO QUE ES UN KIT DE MANTENIMIENTO DE CINTA DE TRANSFERENCIA Y NO AUN PHOTOCONDUCTOR POR FAVOR CONFIRMAR Respuesta/Aclaracién: A la fila que contiene el ntimero de parte 40X7103 es la 58 mas no la 59. Por ello, se encuentran correctos dichos cédigos de suministros. Archivo(s) Relacionado(s): Se adjunta archivo de: Estudios de TOR. Pregunta 15 Pregunta/Aclaracion: ESTIMADOS SENORES.EN LA UNIDAD DE LRS SOLICITA EL NUMERO DE PARTE E260X11L Y EL CORRECTO PARA ESTA MAQUINA ES EL E260A11L, POR FAVOR SU CONFIRMACION Respuesta/Aclaracién: El cédigo es el correcto ya que son suministros de extra alto rendimiento. Archivo(s) Relacionado(s): Se adjunta archivo de: Estudios de TOR. Pregunta 16 Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS SENORES CNEL.POR FAVOR EN LA UNIDAD MAN EN LA FILA 24 SOLICITA UN ADF -DUPLEXKIT, CUAL DE LOS SIGUIENTES NUMEROS DE PARTE ES ELE QUE NECESITAN.17A ADF TOP COVER, LEGAL40X9142LOW STOCK AUTHORISED PARTS DISTRIBUTORI4B SPEAKER4OX9079IN STOCK AUTHORISED PARTS DISTRIBUTORO2 ADF INPUT TRAYAOX9054IN STOCK AUTHORISED PARTS DISTRIBUTORO18 ADF SEPARATOR ROLLER4OX9108IN STOCK AUTHORISED PARTS DISTRIBUTOR Respuesta/Aclaracién: E| codigo de suministro solicitado es el duplex 40x9143. Archivo(s) Relacionado(s): Se adjunta archivo de: Estudios de TDR, Pregunta 17 Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS, POR FAVOR CONFIRMAR EN LA UNIDAD MAN FILA 24 QUE NUMERO DE PARTE NECESITAN PARA EL ADF-DUPLEXKIT PARA LA MAQUINA 410 DE LOS SIGUIENTES NUMEROS DE PARTE. ADF TOP COVER, Aa, DUPLEX40X9143 ADF TOP COVER, A4, SIMPLEX40x9144 ADF ASSEMBLY40X9093 ADF ASSEMBLY, SIMPLEX40XS059 ADF ASSEMBLY, At, DUPLEX40X9057ADI RIGHT HINGE4OX7546 ADF PICK ROLL40X8736ADF TOP COVER, LEGAL40X9142. ADF. INPUT TRAY40X9054 ADF SEPARATOR ROLLERIOX9 108 py, Respuesta/Aclaracién: £l cédigo de suministro solicitado es el duplex 40x9143. gy eet) Relacionado(s): Se adjunta archivo de: Estudios de TOR 7 uesCIEL. ‘ QR COMISION TECNICA Pregunta 18 Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS SENORES EN LA UNIDAD DE SANTO DOMINGO EN LA FILA 46 SOLICITA UNIDAD DE IMAGEN (SIN NUMERO DE PARTE) PARA LA LEXMARK X656 DE EL MISMO QUE NO EXISTE, EL CORRECTO ES 40X4724 QUE CORRESPONDE AL KIT DE MANTENIMIENTO, POR FAVOR CONFIRMAR SI LO SOLICITADO Respuesta/Aclaracion: Se hace la inclusion del codigo de suministro kit de mantenimiento 40X4724. Archivo(s) Relacionado(s): Se adjunta archivo de: Estudios de TDR. Pregunta 19 Pregunta/Actaracién: ESTIMADOS SENORES.EN LA OFICINA CENTRAL EN LA FILA 1 EL CODIGO CORRESTO PARA EL KIT DE MANTENIMIENTO ES EL 40X4031 Y NO EL 40x4093, Respuesta/Aclaracién: €1 cédigo 40X4093 es el correcto. Pregunta 20 Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS EN LA OFICINA CENTRAL EN LA FILA 3 SOLICITAN KIT DE MANTENIMIENTO FUSOR, EL CORRECTO ES 40X7100 Y NO EL 40X7101, POR FAVOR CONFIRMAR EL CAMBIO. Respuesta/Aclaracién: Se realiza la correccién de cédigo de suministro kit de mantenimiento a 40X7100. Pregunta 21 Pregunta/Aclaracién: SENORES.EN LA OFICINA CENTRAL EN LA FILA 5 SOLICITAN KIT DE MANTENIMIENTO FUSOR CODIGO CORRECTO 40X8110 Y NO EL 40X8111, POR FAVOR CONFIRMAR EL CAMBIO, Respuesta/Aclaracién: El cédigo 40X8111 es el correcto. Pregunta 22 Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS.EN LA UNIDAD MAN EN LA FILA 39 EL KIT DE MANTENIMIENTO PARA LA XEROX 5230 ES EL CODIGO 126K24984, ESTE SE ENCUENTRA EN BLANCO, POR FAVOR INDICAR EL. CODIGO.GRACIAS Respuesta/Aclaracién: Se realiza la correccién del cédigo de suministro kit de mantenimiento es el 126K24984 Archivo(s) Relacionado{s): Se adjunta archivo de: Estudios de TOR. Pregunta 23 Pregunta/Aclaracién: PARA LA XEROX XEROX6180TONER NEGRO EL NUMERO DE PARTE 113R00721 ES INCORRECTO .EL CORRECTO ES 113R00722, POR FAVOR CONFIRMAR EL CAMBIO Respuesta/Aclaracién: Se mantiene el cédigo 113R00722 igual que los términos de referencia. Pagina 7 de 8Cnet G COMISION TECNICA Archivo(s) Relacionado(s): Se adjunta archivo de: Estudios de TOR. Pregunta 24 Pregunta/Aclaracién: SEMIORES.CONFIRMAR QUE LOS SUMINISTROS DEBEN SER ORIGINALES DE MARCA, CON LOS SELLOS ESTANDAR MUNDIALES DE LA MARCA, NO SUMINISTROS ALTERNATIVOS NI RECARGADOS Respuesta/Aclaracién: En efecto este es un requisito obligatorio, estipulado en los pliegos. Se aclara que por un error involuntario se procedié a emitir la respuesta de la pregunta 1, la cual no es la correcta, siendo la respuesta correcta la siguiente: Pregunta/Aclaracién: ESTIMADOS, SENORES, PARA SU CONOCIMIENTO, NINGUN FABRICANTE EXTIENDE UN CERTIFICADO DE GARANTIA POR MAS DE 12 MESES, EN ESTE CASO LA ENTIDAD SOLICITA DE 24 MESES, ESTA GARANTIA DE 24 MESES COMO PROVEEDORES OFERTANTES SI LA PODEMOS DAR, POR FAVOR ACLARAR QUE DEL FABRICANTE LA GARANTIA SEA DE 12 MESES Y POR PARTE DEL OFERENTE 24 MESES, PORQUE DE LO CONTRARIO NO SE CUMPLIRIA CON ESTE REQUISITO SOLICITADO. POR LA ENTIDAD. Respuesta/Aclaracién: Se aclara que la garantia técnica de los suministros sera de 12 meses. No habiendo mas puntos que tratar, a las once horas y veinte cinco minutos del dia miércoles nueve de marzo del afio dos mil dieciséis, el Presidente declara terminada la sesién, firmando en unidad de acto los asistentes, Ing. Angel Erazo, en calidad de Presidente de la Comision Técnica; Ing. Gabriela Samaniego, en calidad de Representante del area requirente; Ing. Edison Ortega, en calidad de Profesional Afin al objeto del contrato, asi como también el Ing. Santiago Cherrez, Secretario, quien certfca fy i) Ldf ll (ii Saiz (Age! Erazo/Marin Ing. Gabriela Samaniego NTE DE LA COMISION REPRESENTANTE AREA REQUIRENTE fl 7 Ly Fle. tte een? Ing. Edison Vera Ing. Santiago Cherrez PROFESIONAL AFIN SECRETARIO Pagina 8 de 8