JABATAN PEf{A!DIKA.

N zuEGERI FAHANG
Bandar lndera Mahkota
256A4 KUANTAN
PAHANG DA.RUL MAKMIJR

Tei
Faks

: 09
. 09

* 571 5700
-573 4857

Portal i http:i/jpnpahang.moe.gov,my/
E-nnei : jpn.pahang@rnoe-gov_my

DEC ?&15

Sektot
Feacufusan fu1ar'rumai
can lCi

Ruj Kami

JPNP. SKPP (S) 04/500-2A13JLD.2(23)

Tarikh

04 DISEMBER 2015
22 SAFAR 1437 H

'

Semua Ketua Sektor

Semua Pegawai Pendidikan Daerah
Semua Ketua Unit
Tuan / Puan,

URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP}

GRED DG32 HINGGA DG54 DAN KUMPULAN PELAKSANA (pKp) SECARA T|MEBASED BERASASKAN KECEMERLANGAN BAGI YANG BERKELAYAKAN SEHINGGA
JUN 2016 Dt KEMENTERTAN PENDTD|KAN MALAYSIA (KpM)
Dengan hormatnya saya telah diarah merujuk kepada perkara yang tersebut di atas.

2-

Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM),

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) sedang melaksanakan urusan kenaikan pangkat
Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan bagi pegawai-pegawai seperti Uerifut:-

a)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Gred DG32 tiingga Gred DG54

Bagi Urusan Januari 2014_HinggqJgn 2q16 ( Urusan Cicir ); dan

b)

Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKP) Bagi Urusan Januari 20{4 HinqqaJun 2016( Urusan Cicir )

lklan bagi urusan tersebut

IDisember
2015 hingga

telah dibuka menerusi sistem ePangkat mulai

01

30 Disember 2015. Senarai PPP dan PKP yang layak

dipertimbangkan adalah seperti di Lampiran A1 dan Lampiran A2. Syarat kenaikan
pangkat bagisetiap urusan adalah sepertidi Lampiran Bl dan Lampiran 82.

4.

Untuk makluman tuan/ puan, urusan TBBK ini adalah secara PERAKUAN OLEH
KETUA JABATAN ( PENGETUA / GURU BESAR / PPD ) Oan cAtON TIOAK PERLU
MEMOHON. Walau bagaimana pun, calon dikehendaki mengisi borang Kriteria
Kecemerlangan ( KC ) untuk tujuan penilaian oteh Ketua Jabatan masing-masing.

5'

Bagi memastikan kelancaran urusan kenaikan pangkat di atas, kerjasama tuan /

puan'adalah dipohon untuk mengemaskini maklumat-maklumat semua Ppi, Oan PKP di
dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK), Sistem HRMIS, Sistem eOperasi dan
Sistem epangkat merangkumi maklumat penting seperti maklumat peribadi
(mandatori), cuti, maklumat perisytiharan harta, maklumat perkhidmatan, maklumat
prestasi dan tambahan halaman Buku perkhidmatan Kerajaan (BpK).
(Sik

cot4t&gn

nju(gn

tBdfragian ini dpa6i{d 6er6u6uag

* lMALAYSIA: RAKYAT DI DAHULUKAN, PENCAPAIAN

DI UTAMAKAN "

t_

6" Bagi urusan TBBK pada kali ini, tuan / puan dikehendaki membuat imbasan muka
surat BPK yang mengandungi maklumat tarikh lantik, tarikh sah dalam perkhidmatan / tarikh
naik pangkat ke gred semasa dan muka surat akhir yang dikemaskini. lmbasan halaman
BPK berkenaan perlu dimuat naik ke dalam sistem epangkat melalui modul sernakan
( kemaskini maklumat )"
7. Tuan / Puan juga dikehendaki untuk mengemukakan sesalinan mqka hada-Ban
(kenvataan lantikan tetap dan pengesahan oleh Suruhaniava Perkhidmatan Pelaiaran
(SPP) dalam perkhidmatan dan muka surat belakanq (kenvataan pqrkhidmatan vanq
terkini) dalam Buku_Perkhidmatan Keraiaan PPP/PKP yans layak dipertimbangkan
?Aoh ArAU sEBELUM
"i (BPK) yang dikemaskini ini
31 DISEMBER 2015 (KHAMIS). Buku Perkhidmatan Kerajaan
akan digunakan bagi menyemak maklumat-maklurnat yang telah dimasukkan di dalam
HRMIS, eOperasi dan ePangkat. Sayugia diingatkan bahawa kegagalan berbuat demikian
akan menyebabkan urusan kenaikan pangkat PPP/PKP di bawah seliaan tuan / puan akan
terjejas.

8. Untuk makluman tuan / puan semua perakuan kenaikan pangkat hendaklah

diperaku menerusi sistem ePanqkat yang akan dibuka pada tarikh di Para 3 KECUALI
pegawaidalam keadaan berikut yang perlu diperaku secara manual iaitu:
(a)

Pegawai yang sedang Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP), Cuti Belajar
Separuh Gaji (CBSG) atau Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG);

(b)

Pegawai yang telah diluluskan Cuti Separuh Gaji (CSG) dan/atau Cuti
Tanpa Gaji (CTG) - sila kemukakan sesalinan surat kelulusan CTG/GSG
oleh Ketua Jabatan;

(c)

Pegawai yang tetah dikenakan perlanjutan tempoh percubaan dengan

berdenda (TPB) - sila kemukakan sesalinan surat kelulusan pengesahan
TPB oleh Ketua Jabatan;

(d)

Pegawai yang pernah diperaku tetapi gagal dalam urusan berkenaan

kerana Laporan Nilaian PrestasiTahunan (LNPTy Penilaian Tahap Kriteria
Kecemerlangan (KC) tidak mencapaitahap yang ditetapkan;

(e)

Pegawai yang layak dipertimbangan kenaikan pangkat sebelum bersara

wajib / bersara pilihan / meninggal dunia;

(0

Pegawaiyang berada didalam Jawatan Kumpulan;

L
Bersama-sama ini dikemukakan garis panduan pengurusan kenaikan pangkat
secara TBBK seperti di Lampiran C1 dan Lampiran C2. Garis panduan tersebut juga telah
dimuat naik dalam sistem ePangkat untuk memudahkan rujukan"
10. Ketua Jabatan adalah dikehendaki memperakukan HANYA CALON YANG BELUM
DIPERAKUKAN SEBELUM lNl DAN LENGKAP untuk urusan kenaikan pangkat. Sebarang
kecuaian memperakukan semula calon yang telah dinaikkan pangkat bagi urusan
berkenaan akan dipertanggungjawabkan kepada Ketua Jabatan yang membuat
perakuan tersebut.

11. Mohon kerjasama tuan / puan untuk membuat edaran surat siaran ini ke semua
sekolah di bawah pentadbiran masing - masing.
Kerjasama dan tindakan tuan

puan dalam hal ini amat dihargai dan didahului dengan

ucapan terima kasih.

Sekian.

"BERKHIDMAT
Saya yang

Khidmat
rah

U.eup
Pangkat)
Dan Pembangunan
ahang

sk
Pengarah Pendidikan Pahang
Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

failtimbul

LAMPIRAN A1

SENARAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP} YANG TERLIBAT

DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN
KECEMERLANGAN MELALUI SISTEM ePANGKAT BAGI TEMPOH JANUARI
2014 HINGGA JUN 2016

PTAWAI FERKr{DrrnATADt pENDtDtKAN STSWAZA{ ePPSI

. :..,
crcd DG52keGrcd.DG54

r
.
o

Tarikh Nalk Pangkat ONP) Gred DG52 mulai

Januarl 2011 hingga Jun 2013

Gred DG48 ke Grcd DG52

TNP Gred DG48 mutai .tanuari 2008 hirgga
Jun 20f0

Grcd DG44 ke Gred DG48

TNP Gred DG44 mutal Januarl2006 hkrgCa
Jun 2008

Gred DG41 ke Gred DG44

"

Tan'kh Lantik Gred DG41 mulal Januari 2006

hingga Jun 2008

PEGAWAI PERKHIDMATAN. PE{,tPtDl.KAtl :LEPASAN DIP!-OMA (PPPI-D}

Gred DG34 ke Gred DG38

'

TNP Gred DG34 mulai Januari 2009 hingga

Jun 2011

Gred DG32 ke Gred DG34

TNP Gred DG32 mulal Januarf 2006 hingga

Jun 2008

Gred DG29 ke Gred DG32

Tarikh Lantik Gred DG29 muialJanuari2006
hingga Jun 2008

LAMPIRAN A2

SENARAI SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI KUMPULAN PELAKSANA YANG

TERLIBAT DALAM URUSAN KENATKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED
BERASASKAN KEEEMERLANGAN MELALUI sIsTEM ePANGKAT BAGI

TEMPOH JANUARI 2014 HINGGA JUN 2016

1.

2"

Pembantu Tadbir (Perkeranian / Op-erasi ) Gred N17

Pembantu Tadbir ((ewangan ) Gred WIZ
Pembantu MakrnalGred

4"

Penyelia Asrama Gred

ClZ ,

Nl7

Tukang l(2 Gred R11

16"

Tukang K3 Gred Rg

7"

Pemandu Kenderaan Gred R3

Pembantu An Pejabat Gred Nl

{.
l.O

PekerjaAwarn Gred R1

LAMPIRAN tsl

Syarat Kenaikan Pangkat PPP Gred DG29 ke Gred De32l Gred DG3Z ke Gred
DG34 / Gred DG34 ke Gred DG38 / Gred DG41 ke Gred DG44 / Gred DG44 ke
Gred DG4B / Gred DG48 ke Gred DG52 f Gred DG52 ke Gred DG54
Syarat Umum

(a)

telah disahkan
dinaikkan

(b)

pa

di dalam jawatan Gred DG29/DG41

atau telah

ngkat ke Gred DG 3ZDG3 4lDG44lDc48l DG52;.

mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu -y:umlah wajaran

Laporan Nilaian Prestasi Talrunan (LNPT) seperti jadual di bawah
dengan pembahagian wajaran sebanyak 2oo/o bagi tahun pertama,
35% bagitahun kedua dan 45% bagi tahun ketiga;
Tarikh Kelayakan Bagi
Urusan TBBK Gred
DG32'DG34/DG38'DG44I
DG48/ DG5ZDG54

LNPT Yang
Digunakan

01 Januari 2014 hlngga

2010, 2011 dan

2012

30 Jun 2014

Markah
Mlnimum
Waiaran LNPT
Tiga (3) Tahun

01 Julai 2A14 hingga

31 Disember 2014

0{

2011,2012 dan
20't3

Januari 2015 hingga

8A%

30 Jun 2015

01 Julai 2015

hingga

3{ Disember 2015

m12,2013 dan
2014

01 Januari 2016 hingga

30 Jun 20{6

(c)
(d)
(e)

bebas daripada tindakan tatatertib

telah rnengisytiharkan harta;

lulus tapisan keutuhan

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM);
(0

bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstifusi

Pendidikan; dan

(g)

diperakukan oleh Ketua Jabatan.

tlt

Pinjaman

Syarat-syarat Khusus
(a)

berkhidmat sekurang-kurangnya lapan (B) tahun di Gred

DGzgtDG3aDeAttDeeA ltemp6rr
p*rkr,ium"iun yang diambit kira
I I

sahaja);
(b)

(c)

atau

berkhidmat sekurang"fgrangnya tima (s) tahun di Gred DG34 / enam (6)

tahun tahun di Gred DG48 ifiga (3) tairin di Gred DGS2;
melepasi Penilaian Tahap_Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlaqrgan (Kc))

iaitu sekurang"kurangnya g0%;

(d)

Aan

.i1

ne^lepasi. wajaran pemarkahan keseluruhan (60% waJaran markah

40% rnarkah KC),i3i6u sekura ng-ku ra ng nya g06/o.

tv

LNpr

LAMPIRAN B2

Syarat Kenaikan Pangkat PKP

Syarat Umum

(a)
.

telah disahkan dalam jawatan;

(c) telah mengisYtiharkan harta;

. r'!'
(d) bebas daripada tindakan'tatatertib:
.:(e) lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malapia

(0

(-SPRM);

bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnsfifusl

Pinjaman

Pendidikan; dan

(g)

mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlah .wajaran

Laporin Nilaian Prestasi fahunan (LNPT) seperti iadual di bawah
dengan pembahagian wajaran sebanyak 2Aolo bagi tahun pertama,
35% bagitahun kedua dan 45olo bagitahun ketiga:
LNPT Yang
-Digunakan

aran
S.?Saf, Ulinimum Waf
',.. lNP.TTiga (3-). Tahun..

Tarikh Kelayakan Bagi

Urusan TBBK Pi(P. .

0{

Januarl 2014
hlngga 3l Mel 2O14

76 olo
(Gred l-16!

78

2010,2011 dan
2012

olo

(Gred 17-lt0)

zo11"2012dan

01 Jun 20{4 hingga

30 Jun 2O15

Ol

2013

80%

Julai

2075
hingga 30 Jun 2016

2A12,2013 dan
2014

Syarat-syarat Khusus
(a) telah dilantik secara tetap ke skim perkhidmatan semasa;
(b) masih berada digred lantikan
(c) telah berkhidmat genap {3 tahun dalam skim perkhidmatan (tempoh
perkhidmatan gred semasa yang diambil kira sahaja);
(d) memperoteh penllaian kecemerlangan di tahap BAIK I CEMERLANG- Jumlah
markah penilaian kecemerlangan adalah seperti berikut:

Markah Penilaian
Kecemerlangan

Tahap Penllaian
Kecemerlanqan

8 hingga 9

Cemerlang

6 hinqqa 7

Baik

3 hingga 5

Kurang
Memuaskan

Keputusan
LAYAK
dipertimbangkan kenaikan pangkat

TIDAK LAYAK
d

ipertimba nq t(an kenai kan

palgkat-

LAMPIRAN CI

TANGGUNGJAWAB GALON YANG TERLIBAT DI DALAM URUSAN KENAIKA,N

PANG KAT S EGARA TI M E.B ASED BERASASKAN KECEMERLANGAN

1.

4"
5.
6"

7"

8"

o
10.

11"

Mendaftarkan

diri sendiri di dalam ePangkat sekiranya belum berbuat

demikian
Memastikan bahawa maklumat diri di dalam HRMIS dikemaskini
Memastikan bahawa maklumat perkhidmatan di dalam Buku Perkhidmatan
KeraJaan (BPK) dikemaskini
Memastikan maklumat-maklumat perkhidmatan pegawai di dalam sistem
eOperasi adalah dikennaskinl dan tepat;
Memastikan maklumat*maklumat perkhidmatan pegawai di dalam sistern
ePangkatadalah dikemaskini dan tepat;
Memasukkan maklumat di dalam submodul Maklumat Peribadi di dalam
ePangkat bagi tujuan tapisan keutuhan oteh Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM);
Membuat.perisytihar:an harta terkini bagi tujuan urusan kenaikan pangkat dan
seterusnya memastikan maklumat perisytiharan harta dikemaskini di dalam
ePangkat;
Memastikan diri calon tidak berada di dalam senarai Feminjam Tegar
lnstitusi Pinjaman Pendidikan;
Membaca dengan teliti nama iklan yang dipaparkan di modul permohonan
untuk mengelakkan calon tersilqp memohon ildan yang salah.
Mengisi Borang: Penilaian l(fteria Kecernerlangan .(bagi calon yang terlibat
dalam uRrsan TBBK bermula 1 Julai 2013);
Sekiranya gagal di dalam penilaian, rnengisi,Borang Rayuan Penilaian Kriteria
KecernerJangan {bagi calon yang terlibat dalam urusan TBBK bermula 1 Julai
2013)"

vl

LAMPIRAN C2

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN CALON YANG TERLIBAT DI DALAM

URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TINIE.BASED BERASASKAN
KEGEMERLANGA,N

1.
2.
3.
4-

Menghebahkan dan memakiumkan urusan kenaikan pangkat kepada semua

caton di bawah penyeliaan rnasing-masing yang layak mengikut syarat-syarat
yang ditetapkan.
Memastikan bahawa, maklui"nat calon di dalam HRMIS dikemaskini.
dalam Buku
Memastikan.r bahawa maklumat perkhidmatan cqlon
Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dikemaskini.
Menyemak maklumat-maldumat perkhidmatan calon yang terlibat di dalam
urusan kenaikan pangkat s@ara TBBK di dalam sistem eOperasi adalah
dikemasldnl dan tepat,
Mernastikan perkhidmatan calon yang terlibet di dalam urusan kenaikan
pangkat secatia TBBK di dalam sistem eParigkat adalah dikemaskini dan

di

tepat
6"

Menyemak serta memastikan ketepatan dan kesahihan maklumat yang

7.

diberikan oleh calon

Memastikan hanya permohonan yang memenuhi syarat umum dan syarat
khusus kenaikan pangkat secara TBBK sahaja dikemukakan rnenerusi

8"
9.
10.
11.
12.
13.

ePangkal
Membuat Penilaian Kriteria Kecemerlangan dengan kadar segera tanpa
menunggu iktan TBBK dibuka di ePangtcat bagi calon yang terikat dengan
syarat kiteria kecemerlangan.
Mengingatkan calon yang gagal dalam Fenilaian Kriteria
KecemerlaRgan, bahawa bellau boleh membuat rayuan dan rayuan
ca[on, fika ada, pertu dikemukakan kepada Jawatankuasa Rayuan
Pen ila ia n Kriteria Kecemerlangan.
Memasukkan markah Kriteria Kecemerlangan dan markah Rayuan l(iteria
Kecemerlangan di dalam maklumat perakuan calon yang tertakluk kepada
pemakaian Kriteria Kecemerlangan.
Mengemukakan perakuan calon-calon di bawah seliaan dengan kadar segera
tanpa menunggu sehingga saat-saat akhir untuk berbuat demikianHanya menoemukakan- calon vanq belum diperakukan dan lenokao
gahaia bagi sebarang Urusan Kenaikan Pangkat secara TBBK (Urusan
Gicir)"
Memaklumkan dan memanjangkan maklumat berkaitan "TanggungJawab
Galon Yang Terlibat Di Dalam Urusan Kenalkan Pangkat Secara TimeBased Berasaskan Kecemerlangan" seperti di Larnpiran Bl dan.Lampiran
82 kepada calon.

vlt