Đề Tài Báo Cáo Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty May Xuất Khẩu DHA - Luận Văn, Đồ Án, Đề Tài Tốt Nghiệp

TRUONG DAI HOC KINH TE QUOC DAN KHOA KE TOAN HOAN THIEN KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA Sinh vién thc hién — ; MAINGOC ANH Ma sinh vién : CQS500156 Lép : KETOAN TONG HOP 50B Gido vién huéng din; 18. LE KIMNGOC HA NOI, THANG 5/2012 SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50BChuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc MUCLYC DANH MUC CAC KY HIEU VIET TAT DANH MUC SO BO BANG BIEU LOIMO DAU ee cose 7 CHUONG I: DAC DIEM VA TO CHUC QUAD NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA. 9 il DAC DIEM NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT. KHAU DHA. 9 1.1.1, Dac diém nguyén vat ligu tai Cong ty TNHH may xuat khau DHA. ......9 1.1.2. Vai rd cia nguyén vat ligu trong qué trinh sin xudt kinh doanh tai Céng ty TNHH may xuat khiu DHA. Tt 1.1.3. Phan loai nguyén vat ligu tai Cong ty TNHH may xuat khdu DHA...... 12 1.1.4. Tinh gid nguyén vat ligu tai Cong ty TNHH may xuat khau DHA....... 13 12. DAC DIEM LUAN CHUYEN NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA. . 16 1.2.1, Thu mua nguyén vat ligu tai cOng ty TNHH may xuat khau DHA 16 1.2.2. H@ théng kho chita nguyén vat ligu tai céng ty TNHH may xuat khdu DHA...... esa esa esa so secssene VT 1.2.3. Sir dung nguyén vat ligu tai cng ty TNHH may xudt khau DHA. 18 13. TO CHUC QUAN LY NGUYEN VAT LIEU CUA CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA. 18 13.1. Yéu cdu quan ly nguyén vat ligu tai céng ty TNHH may xuat khiu DHA. - 18 1.3.2. Céc b6 phan trong céng ty TNHH may xuat khdu DHA va céng tic quan ly nguyén vat ligu. 19 1.3.2.1. Phéng kb thudt véi cong téc xdy dung dinh mitc tiéu ding nguyén Vet Vig ee 19 SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 2Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc 1.3.2.2. Phong kinh doanh véi cong téc thu mua nguyén vat Tig cose 21 1.3.2.3. B6 phn kho véi cong tic bao quan va kiém tra nguyén vat ligu...22 1.3.2.4, Cée phan xwéng va phong ban vai vige sit dung nguyén vat ligu..23 1.3.2.5. Ké todn va céng tac hach todn nguyén vat liéu... soe CHUONG II: THYC TRANG KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAT CO: TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA 2.1, KE TOAN CHI TIET NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA 25 2.1.1, Thiitye nhap ~ xudt kho nguyén vat ligu, 25 2.1.1.1. Thi tuc nhdp kho nguyén vat ligu 25 2.1.1.2. Thi tue xudt kho nguyén vat ligu 34 2.1.2. Ké todn chi tiét nguyén vat ligu 39 2.1.2.1. Phicong phdp hach todn chi tiét nguyén vat ligu 39 2.1.2.2. Ké todn chi tiét nguyén vat liéu tai kho 40 2.1.2.3. _Ké todn chi tiét nguyén vat ligu tai phong ké toén 4B 2.2, KE TOAN TONG HOP NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA 47 2.2.1. Phuong phdp hach todn va hinh thie ghi s6 tong hop 47 2.2.2. Tai khoan sir dung 48 2.2.3. Ké toan téng hop nhap kho nguyén vat ligu 49 2.2.4. Ké toan téng hop xuat kho nguyén vat ligu 62 2.2.5. Cong tac kiém ké, dinh gid lai nguyén vat ligu .. 1 CHUONG Il: HOAN THIEN KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA. eens . 74 3.1. DANH GIA CHUNG VE THYC TRANG KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY VA PHUONG HUGNG HOAN THIEN 4 3.1.1, Uudiém. 8 B.D. Vé cdng téc quan Ii nguyén vét ligu 8 SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 3Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc 3.1.1.2. Vé hé thong ching tit, phwong phdp hach todn va tinh gid nguyén vat lig. 16 3.1.1.3. Vé céng téc ké todn chi tiét nguyén vat ligu. 7 3.1.1.4, Vé cong tac ké todn tang hop nguyén vat liéu... vessel 7 3.1.2. Nhuge diém.. 7 3.1.2.1. Vé cing tic quan If; nguyén vat igu 1 3.1.2.2, V6 tai khodn sic dung va phucong phép tinh gid. 8 3.1.2.3. Vé chitng tit va ludn chuyén ching tit. ors 3.1.2.4. Vé céng tée ké todn chi tiét nguyén vat ligu. 7B 3.1.2.5. Vé cing tac ké todn tang hop nguyén vat liéu. 719 3.1.2.6. do cdo lién quan dén vat liéu...... 19 3.1.3. Phuong huéng hoan thign céng tic ké toan nguyén vat ligu.. 0 3.1.3.1. Su can thiét cha viéc hoan thién céng tac ké todn nguyén vat liéu..79 3.1.3.2, Phitong phuéng hoan thign cing tic ké todin nguyén Vat lit oo. 80 3.2, CAC GIAI PHAP HOAN THIEN KE TOAN NGUYEN VAT LIBU TAL CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA 81 3.2.1. Vé céng tic quan ly nguyén vat ligu 82 3.2.2. Vé tai khoan sir dung. 84 3.2.3. Vé chimg tir va ludn chuyén chimg tir. 85 3.2.4. Vé céng tac ké toan chi tiét nguyén vat ligu 87 3.2.5. Vé céng tac ké toan ting hop nguyén vat ligu... 87 3.2.6. Vé bao cdo lién quan dén vat ligu..... 89 3.2.7. Diéu kién thy hign cde giai phap .. a1 KET LUAN 92 DANH MUC TAI LIEU THAM KHAO. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 4Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc DANH MUC CAC KY HIEU VIET TAT NVL GTGT SXKD PXSX GVHB BIC TGNH QLDN SXC BCTC SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B Neuyén vat ligu Gia tri gia ting San xuat kinh doanh Phan xwéng san xudt Gia vén hang ban BO Tai chinh Tién giri ngan hing Quan ly doanh nghigp San xudt chung. Bao céo tai chinhChuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc DANH MUC SO BO BANG BIEU So dé 2.1: Trinh ty ludn chuyén chimg tir nhap kho. So 46 2.2: So 46 trinh ty ludn chuyén ching tir xudt Kho... So do 2.3 : Trinh ty ké todn chi tiét NVL, So dé 2.4 : So dé trinh ty ké toan ting hop NVL- Bang 3.1 : Mau bang danh gid céng tic dur trtt nguyén vat ligu... ‘Bang 3.2 : Mau bang danh gid higu qua sir dung nguyén vat ligu Biéu 2.1: Mau héa don Gia tri gia ting. Biéu 2.2: Mau bién ban kiém nghiém vat tr... Biéu 2.3: Mau phiéu nhép kho Biéu 2.4; Mau héa don gid tri gia tang... Biéu 2.5: Mau phiéu nhap kho. Biéu 2.6: Mau gidy é nghi xudt vat tu. Bidu 2.7: Mau phiéu xudt kho, Biéu 2.8: Mau gidy dé nghj xuat vat tw, Bidu 2.9: Mau phiéu xuat kho. Biéu 2,10; Mau thé kho cia céng ty... Biéu 2.11 fu thé kho céng ty Bidu 2.12: Mau sé chi tiét nguyén vat ligu. Biéu 2.13: Mau sé chi tiét nguyén vat ligu Bidu 2.14: Mau bang téng hop nhap — xuat — tin kho vat li Biéu 2,15: Mau bang ké nhép vat tw........ Biéu 2.16: Mau chimg tir ghi s6. Bigu 2.17: Biéu 2.18: fau sé chi tiét thanh todn véi ngudi ban. iu 86 chi tiét thanh toan véi ngudi ban.. Biéu 2.19: Mau bang tong hop chi tiét thanh toan voi ngwdi ban SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50BChuyén dé thec tap tot nghiép Biéu 2.20: Mau bang ké nhap vat tw... Bidu 2.21: Mau chimg tir ghi s6. Biéu 2.22: 6 chi tiét tam img. Biéu 2.23: Mau bang ké nhap vat te... Bigu 2.24: Biéu 2.25: chimg tir ghi sé. hi tit quy Biéu 2.26: Mau bang ké xuat vat tw... Biéu 2.27: fu chimg tir ghi sé. Bidu 2.28: Mau bang ké xudt vat te Bigu 2.29: Bigu 2.30: Miu chimg tir ghi s6. Miu bang ké xudt vat tr... Biéu 2.31: Mau chimg tir ghi s6. Bidu 2.32: sé dang ky chimg tir ghi sé Bidu 2.33: Mau sé Cai TK 152 — Nguyén vat ligu.. ‘Bigu 2.34: Mau bién ban kiém ké vat ligu t6n kho Bigu 3.1; Mau so danh diém vat ligu.. Biéu 3.2: Miu phiéu bao vat tu con lai cudi ky, Biéu 3.3: Mau phiéu giao nhan chimg tir SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B GVHD: TS Lé Kim Ngoc 56 37 58 59 60 61 63 64 65 66 67 68 69 70 nD 83 86 a7Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc LOL MO DAU Nhimg nam gan day, trong nén kinh té mo canh tranh didn ra gay gat va qu ligt gitta cde doanh nghigp trong va ngoai mrée. Cong ty TNHH may xuat khau DHA [a mét trong nhimg doanh nghigp phye vy trong nganh may mac tai Vigt ‘Nam, mét thanh vién trong méi trudmg canh tranh d6. Dé tén tai va phat trién doanh nghigp luén 06 tap trang moi c6 ging vao hai myc tigu quan trong dé 1a: kinh doanh €6 Igi va dam bao kha nang thanh todn. Tai cng ty TNHH may xuat khdu DHA ciing nhu céc doanh nghigp sin xudt hdc, nguyén vat ligu 1a m6t trong ba yéu t6 co ban khéng thé thiéu. Né 1a co sé vat chat cha yéu dé hinh thanh nén san pham méi. Mét doanh nghiép muén tién hanh san xuat thi nhat thiét phai cé nguyén vat ligu. Hon nita, chi phi nguyén vat chiém mét ty trong lén trong gid thanh san pham va c6 anh huéng 1én Iugng san phim dau ra. Nhan thite duge ¥ nghia cia chi phi nguyén vat ligu trong téng chi phi san xuat cing nhw vai tro quan trong cia ké ton nguyén vat ligu, trong théi gian thyc tap tai céng ty TNHH may xuat khau DHA, em da chon dé tai: “ Hoan thign ké toan nguy NHH may xuat khdu DHA” lim nghiép. NGi dung cua chuyén dé thyc tip gém ba chuong: n vat ligu tai céng ty chuyén dé thy tap t6 Chwong I: Déic diém va té chite quan bi nguyén vat liéu tai cng ty TNHH may xudt khdu DITA Chong H: Thue trang ké todn nguyén vat ligu tai cong ty TNHH may xudt khdu DHA, Chwong III: Hoan thién ké todn nguyén vat liéu tai cong ty TNHH may xudt khau DHA. Trong qué trinh thyc tép va hoan thign chuyén dé thy tap t6t nghiép nay em danhan duge sy gidp 46 tan tinh cua 6 gido Lé Kim Ngoc va cde anh chi 6 phong ké toan cia Céng ty TNHH may xudt khau DHA. Em xin chan thinh cém on! SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 8Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc CHUONG I: BAC DIEM VA TO CHUC QUAN LY NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA 11. DAC DIEM NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA. 1.1.1, Dae diém nguyén vat ligu tai Cong ty TNHH may xudt khau DHA, Hign nay, dét may 1a m6t trong nhing nganh 6 kim ngach xuat khau lén ctia Viét Nam. Sy kign Viét Nam gia nhap Té chite Thuong mai Thé giéi (WTO) da tao digu kign cho cdc doanh nghiép mé rng thj trudng tiéu thy, nhung cing déng thei tao sy canh tranh gay gat hon. Day la mét co hdi tdt cho hang Viét Nam cé thé canh tranh khing dinh vi thé ju ma va chat lugng cia minh, tuy vay cing la sy de doa déi véi cae doanh nghigp Viét Nam, sé 06 nguy co pha san néu san pha ho khdng dimg ving duge trén thi truréng Céng ty TNHH may xuat khdu DHA 1a m6t trong nhiing doanh nghiép phuc ‘yu trong nganh dét may tai Viét Nam. San phdm ciia céng ty chi yéu 1a cac loai san pham gia céng phuc vy cho xuat khau nhu: do thun, 40 khoac, ao jacket, quan 2 lép.... vi dy mOt s6 nhan hang cla céng ty nh: Columbia (4o jacket), Alo, Bella, Mango, Old Navy (do quan thé thao)... Bén canh dé, céng ty ciing san xudt mat hang chin, ga, g6i, dém phuc vu cho xuat khdu va thj truéng trong nuéc. Hign nay, céng ty dang cé ging phat trién thi trong trong nude véi san phim chan, ga, gdi, dgm mang thuong higu Newmoon. Do dic diém sin pham ciia céng ty da dang, phong phi vé ching loai, kich c& nén doanh nghiép phai sir dung nhidu loai vat ligu khac nhau, rat da dang va ciing nhiéu ching loai véi quy cach khdc nhau. Vi du nhw cdc loai vai, cac loai chi, cdc loai khuy, bong, mex,... 48 san xuat cac loai san pham 6 quy céch, mau ma khde nhau. Nguyén vat ligu tai cOng ty khong nhiing da dang vé ching loai va quy céch ma hon nita do dac thi. trong nganh may mjc nén vit ligu tai céng ty nhu céc loai vai, chi, khuy... con da dang vé mau sac, Véi timg dong san pham khac nhau va tiy SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 9Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc theo don dat hang cia khéch hang ma nhu cau vé mau sée sin pham [i khac nhau, tir dé cdn nhing nguyén ligu pha hop. Ciing nhu trong bat ky doanh nghiép san xudt khac nguyén vat ligu tai céng ty doi cing mang cdc dac diém chung la: 1a tai sin dy tri thugc tai san ngin han, tuong lao déng mét trong ba yéu t6 co ban cia qué trinh sin xudt kinh doanh ( 46i tugng lao déng, tu ligu lao déng va lao déng s6ng) la co sé vat chat hinh thanh nén san pham mdi. Trong téng chi phi dé san xuét ra céc loai sin pham tai Céng ty TNHH may xudt khdu DHA thi chi phi nguyén vat ligu chiém ty trong lén nhat ( 65 — 75% tong gid thanh), dc biét 1 nguyén ligu chinh. Do vay, khi 6 bién dong nhé vé chi phi nguyén vat ligu thi sé cé anh huéng 16n dén gid thinh san pham cita céng ty. Dac diém nguyén vat ligu cua Céng ty TNHH may xuat khdu DHA néi rigng va cia nginh may mac néi chung khéng gay khé khan cho qua trinh béc dé, van chuyén va bao quan nhung néu viéc van chuyén va bao quan khéng tét cing gay anh huéng dén chat hrong nguyén vt ligu khong dam bao cdc yéu cau ky thuat sé gay anh huéng tryc tiép t6i chat lrong san phim dau ra cla céng ty. Do dé, céng ty cin c6 cée bién phdp quan ly, van chuyén va dy trit phd hop véi timg loai nguyén vat ligu, tranh hu hong mat mat lam anh huong dén qué trinh san xudt cia céng ty. Vi du: béng, vai, chi khi van chuyén va bao quan cin dam bao 46 4m phi hop va tranh dé qua lau néu khéng ching rat dé bi méc, 6, buc, mim... khong dam bao yéu cau chat lugng cho céng tac san xuat sin phim, Bén canh 46, do dac thi mdi loai sin phim 1a khde nhau, viée sir dung cic nguyén ligu, cdc logi vai la khéc nhau, V6i mdi don dat hang, doanh nghigp mua nguyén vat ligu can thiét dé phuc vu cho sin xuat don hang d6, cdc nguyén ligu chinh dac bigt 14 cdc loai vai it khi duge ding lai cho don dat hang tiép theo. Do vay, vie cung tmg vat tu durge céng ty rat coi trong. Dé vira dam bao cung cap day ii vat ligu cho san xuat vita tranh tinh trang mua nhiéu lam tén dong trong kho, gay ‘thiét hai dén gid tri san phdm khi san xuat ra va trénh duge tinh trang thiéu nguyén val ligu gay gién doan cho qua trinh san xuat, ding thoi gay tt dong von lu dong SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 10Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc lam cho vige sin xudt kinh doanh cia céng ty kém higu qua. Do dé, vige tinh toan dinh mirc va ké hoach thu mua phai pha hop, qué thira hoac thiéu nguyén vat ligu cing khéng tét cho viée san xuat kinh doanh ciia céng ty. Tir nhimg dac diém trén cho thay viée quan ly nguyén vat ligu cia Cong ty may xuat khau DHA cé nhing nét rigng biét va khé ha thap chi phi nguyén vat liéu. Vige siz dung tiét kigm trong san xuat la bién phdp tich cye nham ha thap gia thanh thanh pham gép phan khéng nhé vao nang cao higu qua san xuat. Vi vay, cin phai quan ly chat ché va hach toan chi tiét chi phi nguyén vat ligu 6 tat ca cae khdu thu mua, bao quan, sit dung, dy trit va chuyén vat ligu dac biét 1a déi voi nguyén val ligu chinh, 1.1.2, Vai trd cia nguyén vat ligu trong qué trinh sin xuét kinh doanh tai Céng ty TNHH may xuat khau DHA. Tai céng ty TNHH may xuat khdu DHA cing nhu tat ca cdc doanh nghiép sin xudt khac, vai trd ciia nguyén vat ligu trong qua trinh sin xuat 1a v6 cimg quan trong, Trong qué trinh tgo ra sin phim thi nguyén vat ligu déng vai tr 1a nhin cha yéu khéng thé thiéu cia bat kj doanh nghiép san xuat nao . Vi qua trinh san xuat la qué trinh két hop gitta site lao dng véi tu ligu lao ding dé tao ra céc sin phim phye vy cho nhu cdu tigu ding va th hiéu cia khdch hang . Giai dogn nay mot bé ra cae chi phi vé nguyén vat ligu va cac yéu 16 e6 tién én quan hanh san xuat, mat khdc doanh nghiép lai thu duge mt hrgng két qua sin xudt bao gém thanh pham va san pham dé dang. Nguyén vat ligu déng vai trd chi yéu trong qué trinh tao ra san phim, khong c6 nguyén vat ligu déng nghia véi viée doanh nghiép phai ngimg san xuat. Ma trong cde doanh nghigp sin xudt nhu céng ty TNHH may xudt khau DHA, gin doan trong san xuat la digu tdi ki. Va hon nita, chat lvong nguyén vat ligu cing anh huéng rat lon dén chat lrgng sin phdm dau ra. Vi thé nén céng tac thu mua, bao quan va gidm sat chat rong nguyén vat ligu dau vao luén duge chu trong tai doanh nghiép dam bao lam sao du vat ligu dung tiéu chudn chat long 48 dua vao san xuat. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50BChuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Tir dé ta nhan thay, nguyén vat ligu tai Cong ty DHA con 1a mét trong cdc nhan 16 g6p phan gidip cho hoat déng san xuat cia doanh nghiép dién ra binh thurong. Mye dich cudi cing cia cic doanh nghiép sin xudt kink doanh dé chinh 1a Igi nhugn, Tuy nhién dé dim bao bi dip duge chi phi va c6 lai ddi hoi doanh nghigp phai ap dung moi bién phap dé tang rong két qua thu durgc, giam luong chi phi chi ra ma trong d6 chi phi nguyén vat ligu chiém ty 16 cao nat. Vi thé giém duge chi phi nguyén vat ligu ding nghia véi viée dem Iai Igi nhuan cao hon cho doanh nghigp. Song dé dat duge diéu nay khéng phai don gian ma diéu kién tién quyét cua doanh nghigp 1a phai hach toan nguyén vat ligu m6t cdch 13 ring hop ly phi hyp véi timg thi diém cy thé ma doanh nghigp dang san xuat. Néu céng tac ké todn nguyén vat ligu dap img duge cdc yéu cau can thiét trong qua trinh san xuat sé gitip cho cdc nha quan ly doanh nghiép dua ra duge cde chién ge kinh doanh higu hon. tai Céng ty TNHH may xudt khau DHA. 1.1.3. Phan loai nguyén vat li Trong céng ty TNHH may xuat khau DHA nguyén vat ligu bao gdm nhiéu thir, mhiéu ching loai khae nhau. Ching khée nhau v cach, pham cap, chat lvgng. Hon nita nguyén vat ligu lai 14 Logi tai san thuong cong dung, tinh nang ly hoa, quy xuyén bién déng. Do d6, dé phyc vu tét cho viée quan ly va hach toan nguyén vat ligu cia céng ty can thiét phai tién hanh phan loai nguyén vat ligu. Can cir vao vai tr va tac dung cia nguyén vat ligu trong qua trinh san xuat kinh doanh cia céng ty DHA, toan bé nguyén vat ligu tai day duge phin ra thank cic loai sau: Vét ligu chinh Nguyén vat ligu chinh 14 déi tugng lao déng chi yéu cita céng ty va la co sé vt chét cdu thainh nén thye thé chinh cia sin phim bao gdm: vai, chi, khuy, bong, vai 16t mex, chun, khéa... Trong méi logi nguyén vat ligu chinh d6 lai chia thanh nhigu thir khée nhau. Vi dy nhu: + Vai gdm: vai bd, vai thé, vai kaki, skavi (blue, black, white,...), vai cotton ( 100%, 60%... , satank, vai chéo, vai bay, vai mau Royal SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 12Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc + Chi cing gém nhiéu loai: chi 50C2 ( black, blue, white,...), chi 60C3, chi 30C3, chi ma non,, + Khuy ciing c6 nhiéu loai: khuy déng, khuy nhya 14 ly, khuy 12ly den, khuy 15ly ma non,... Vat ligu phy Tuy khong phai la co s6 vat chat chi: yéu cau thanh nén san pham, nguyén vat ligu phy chi la nhimg vat ligu c6 téc dung phy phuc vu trong qué trinh sin xudt tao nén san pham cila céng ty, nhumg khi duge sir dung két hop voi nguyén vat ligu chinh né cé tic dung lam tang chat lugng, mdu m cia san pham hoac duge sit dung dé bao dim cho céng cy lao déng hoat dong binh thuéng hoac ding 4é phuc vu cho nhu cau ky thudt, nhu cdu quan ly. Vi du nhu: phan may, gidy g6i hang, phan b6t, np sit, Van phong phim Van phong pham 1a céc loai vat ligu trang bi cho céng tac quan ly, hanh chinh 6 cic phong, ban khde nhau trong c6ng ty. Vin phong phim tai cong ty TNHH may xuat khau DHA bao gém: bat bi, bit chi, hd dan, muc, gidy céc loai,. Phy ting thay thé Phu ting thay thé 1a cac chi tiét, phu ting duge sir dung dé thay thé, sira chita may méc, thiét bi san xudt trong doanh nghiép nhu: kim may, vit bat chan vit may khau, try ty dong may, de quy, rang cua malt nguyét, thoi, sudt.... Nguyén vt ligu khéc + Nhign ligu: 18 nhimg loai vat ligu khi sit dung cé tée dung cung cép nhigt Iugng cho qué trinh san xuat kinh doanh tao diéu kién cho qua trinh ché tao san pham dién ra lién hoan. Gém cé: dau may khau, xing, dau Diezen,... + Nguyén vat ligu khde: vai thiza, bong vun... duge tin dyng dé trang tri thém cho san pham. 1.1.4. Tinh gid nguyén vat ligu tai Cong ty TNHH may xut khau DHA. Tinh gid nguyén vat ligu la viée ding thuéc do tién té dé biéu hién gid tri cla NVL theo nhig nguyén tée nhat dinh dam bao yéu cau chan thye va théng nhat. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 13Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Tai Céng ty TNHH may xuat khiu DHA cac nghiép vu nh§p, xuat nguyén vat ligu duge dign ra thuéng xuyén, voi mdi Lin nhap gid cd nguyén vat ligu lai cé sw khéc nhau. Do dé viée xac dinh ding dan gia tri nguyén vat liu nh4p hay xudt ding a rat can thiét, Hign nay, thye té céng ty dang sit dung gid thye t6 dé dinh gid nguyén vit ligu trong qua trinh hoat déng. Déi véi nguyén vat ligu céng ty nhdn may gia céng ( nguyén vat ligu do bén thué gia céng cung cap) thi cng ty chi theo doi vé mat sé rong ma khéng theo doi ‘vé gid tri cla nhiing loai vat ligu do. Déi véi nguyén vat ligu phuc vu cho san xudt cia céng ty toan b6 duge mua ngoai tir cac nha cung cap trong nude hoac nhap khau, duge céng ty theo déi ca ve s6 hrong va gid tri trong qué trinh nhap va xuat ding cho san xuat sin phim. Déi véi phé ligu thu hdi, gid thye té cia phé ligu thu héi thudng do giam déc céng ty quyét dinh. Tinh gid nguyén vat ligu nhép kho Nguyén vat ligu tai céng ty chu yéu la duge mua tir bén ngoai vé nhap kho. Gid trj thy 6 cua nguyén vat ligu nhap kho durge tinh theo céng thife sau: Gia tri thye . Chiét khdu : Gia mua Chi Thué nhip tNVL ag thuong mai, a ghi trén phi thu khdu (néu . mua ngoai giam gia . héa don mua 6) ane bis nhgp kho hang ban Trong dé: + Gia mua ghi trén héa don: Céng ty hach toan thué GTGT theo phuong phap khau trit nén gid mua day la gid chwa c6 thué GTGT. + Chi phi thu mua: Bao gém cdc chi phi phat sinh trong qué trinh thu mua NVL nhw chi phi van chuyén, chi phi bée dé... + Thué nhap khau: V6i cde loai NVL phai nhap khau phyc vy cho san xuat céng ty phai chiu thém khoan thué nh§p khdu, + Chiét khdu thuong mai, gidm gid hang bin: Khi mua NVL véi s6 lugng lén duge huéng chiét khdu thuong mai hodc do NVL cita nha cung cap khong dat ding SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 14Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc tigu chuan chat lvgng nhu da théa thudn, céng ty duge gidm gia thi nhimg khoan nay déu duge giam trir vao gia tri NVL. ‘io. Vi dy: Theo héa don GTGT s6 0013047 ngay 07/02/2012 céng ty mua vai cia cong ty TNHH dét may Tan Thanh: Tén hang S6 rong ‘Don gid Vai Royal 2.000 m 47.000 Vai ke AT 3.000 m 35.500 Thué suat thug GTGT 10% chi phi vin chuyén s& do céng ty TNHH dét Theo nhu hop ding da ky ké may Tan Thanh chi tra. Do vay, gid tri cla sé NVL nay chi bao gém gia ghi trén hga don. Ta cé: - Gié mua chwra c6 thué GTGT: 2.000 x 47.000 + 3.000 x 35.500 = 200.500.000 ding - Thué GTGT: 200.500.000 x 10% ~ 20.050.000 déng - Gi thanh toin: 200.500.000 + 20.050.000 = 220.550.000 déng Gia thye té NVL nhap kho 1a: 200,500,000 ddng Tinh gid nguyén v@tligu xudt kho Tai céng ty TNHH may xuat khau DHA, gia xuat kho NVL duge ap dung la phuong phap “ gid thye té dich danh”. Vat ligu cia cong ty durge quin ly theo timg 16 hang riéng ré, ap dung phuong phap tinh gid xudt kho gia thy té dich danh, khi xudt kho vat ligu cla I6 hang nao thi tinh theo gid thye 8 dich danh nhgp cia 16 hang d6. ‘Vi du: Ngay 11/02/2012, theo nhu cau sit dung cia phan xuéng san xudt I, cng ty xudt kho 800 m vai Royal va 400 m vai ké AT phyc vy cho san xuét, SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 15Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc NVL nay xuat tir 16 hang nhap ngay 07/02/2012 cia céng ty dét may Tan Thanh ( ‘héa don sé 0013047) — 16 hang nhap trong vi dy phia trén. Khi d6 gia tri NVL xuat kho 1a: 800 x 47.000 + 400 x 35.500 = 51,800,000 dong. 1.2. DAC DIEM LI CHUYEN NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA. 1.2.1. Thu mua nguyén vat ligu tai cong ty TNHH may xudt khdu DHA ‘Xudt phat tir dae diém san xudt cia c6ng ty 1a san xudt theo don dat hang, theo hop déng, do vay tir yéu cau ciia timg don hang doanh nghiép sé tién hanh thu mua nguyén vat ligu phi hop phuc vu cho san xuat, Ngoai mét s6 don hang c6 yéu cau dac bigt phai nhp vat ligu ti made ngoai phyc vu cho san xuat, cén lai hau hét cdc vat ligu ctia cng ty déu duge mua ngoai tir cde nha cung cap trong nude. Con déi ‘voi cdc hop déng ma céng ty nhan may gia céng cho cic doanh nghiép khac thi nguyén vat ligu sé do bén thué may gia céng cung cdp. ‘Déi voi cdc doanh nghiép san xuat thi nguén nhap nguyén vat ligu dau vao cho san xuat san phim, hang héa cia minh [a rat quan trong, vi thé céng ty TNHH may xudt khdu DHA luén tim kiém cdc nha cung cp sao cho mua duge vat ligu vi gid thanh phai chang ma vin dam bao duge chat lung va nguén cung kip thoi cho sin xudt, Bén canh 46, cng ty ciing cé ging tao dung méi quan hé tdt dep véi cac nha cung cp théng qua vige tao dung long tin d6i véi cae déi téc trong kinh doanh. V6i vi tri dia ly thuan Igi, gan dung quéc 16 ( quéc 16 21B) va tap trung déng dan cu, nén da tao duge thudn Igi cho vige vin chuyén nguyén vat ligu eding nhw dua hang héa di tigu thy. Céc phurong thife thu mua nguyén vat ligu hign nay cia cng ty bao gdm: + Nhap khau vat ligu tir nude ngoai: Déi véi cdc don hang c6 nhing yéu cau dc biét vé nguyén ligu hay nguyén ligu can sin xuat san pham cua don hang trén thi trudng trong nude khéng cung cép, hode chat hrgng khong dim bao thi ddi héi doanh nghigp phai nhdp vat ligu tir nuée ngodi, Phuong thite thu mua nay thing t6n nhiéu thoi gian trong qua trinh thu mua do théi gian van chuyén kéo dai. M6t sé SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 16Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc mha cung cp nurée ngoai cia cng ty: Cong ty Wadoo- Dai Loan, céng ty Fabric My, + Nhap vat ligu tir cac nha cung cap trong nude: Chi: yéu céc loai vat ligu cia céng ty déu dugc mua vao tir cdc nha cung cp trong nude. Véi phuong thire thu ‘mua nay cé nhiéu thudn loi hon so véi nhap khau gia thinh thuong thdp hon, viée van chuyén vat ligu cling dé dang hon va khéng phai théng qua cdc thi tue hai quan. Vigc nay gitp céng ty rit ngin théi gian trong khau thu mua. Mét sé nha cung cap chinh trong nude cia céng ty 1a: cng ty dét Nam Dinh, cOng ty Viét Tién, Cong ty TNHH dét may Tan Thanh, Céng ty cé phan Phong Phi, Nhin chung, céng téc thu mua nguyén vat ligu cia cOng ty kha thudn lgi do viée san xuat theo don dat hang va hé théng dinh mirc xay dung hop ly. Mat khac, ca loai nguyén vat ligu céng ty cdn mua déu 6 sin trén thi truéng khéng trong tinh trang khan hiém hay gia cd khéng én dinh. 1.2.2. Hé théng kho chira nguyén vat ligu tai cong ty TNHH may xudt khau DHA ‘Dé nguyén vat ligu dam bao chat lvong cho qua trinh san xuat khéng nhimg can thu mua cac nguyén ligu dim bao chat Ivgng ma cén can c6 sy bao quan hop ly tranh hu hong, mat mat trong qua trinh sir dung tai céng ty. Hién nay, hé théng kho cia céng ty TNHH may xuat khdu DHA bao gém hai kho chinh trong d6 ¢6 mét kho ding dé bao quan nguyén vat ligu con kho cdn lai ding dé chita thinh pham da san xudt duge. Bén canh hai kho chinh dé tai mi phan xuéng déu 6 kho riéng lay vat ligu tir kho chinh sau d6 dem vé va dé phan bé dan cho cdc 16 san xuat. ‘Nguyén vat ligu khi mua vé duge ban kiém nghigm kiém tra chat lugng sau d6 duge dua vio nhap kho dé quan ly. Kho li diém xuat phat va cing la diém cudi cing trong qué trinh san xuat, do dé vige bdo quan nguyén vat ligu cia cng ty duge tuan theo quy dinh trong quy ché quan ly kho chung. Véi dign tich kho nguyén vat ligu tai céng ty 18 500m2 duge trang bi day di cdc thiét bi phong chay chita chay, dam bao d@ thong thodng. Nguyén vat ligu duge sip xép khoa hoe theo ngan, theo SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 7Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc thir ty dam bao céch nén va tuémg twong tmg la 25- 30cm dé chéng am thip dam ‘bao d6 théng thoang trénh tinh trang 4m gay nén méc va gi sét lin khéng bi 6 vai. Trong quy trinh ludn chuyén vat ligu tai cng ty, hét cdc vat ligu déu duge lu chuyén qua kho sau dé méi 16i cée phan xuéng san xuat, chi e6 mGt phan it trong sé dé 1a duge dwa thing vao sir dung, sin xudt ma khéng qua kho. Chinh vi vay cng quan ly, bao quan vit ligu tai kho [a rat quan trong. Cac edn b}, nhn vién trong céng ty dim nhén tréch nhigm nay ludn luén cin chi ¥ theo doi tink hinh t6n vé s6 lugng trén thye té, Dam bao phat hign kip thi va gidm thiéu tinh trang hu héng, mat mat nguyén vat ligu trong céng ty. 1.2.3. Sir dung nguyén vat ligu tai cong ty TNHH may xuat khdu DHA. Trong qua trinh hoat déng cac phong ban, phan xuéng san xudt phat sinh cac nhu cau vé nguyén vat ligu. Céc 4 nhan c6 tréch nhigm tai méi b6 phn dya trén tinh hinh thyc té tai b6 phin minh xac dinh nguyén vat ligu can ding vé chung loai, s6 luong... Tir dé lap gidy 48 nghi xudt vat tr giti lén phong ké toan. Sau khi duge duyét cde b6 phan sé tién hanh nhgn vat ligu tir kho nguyén vat ligu cua cong ty. Vige sir dung nguyén vat ligu tai cde phin xudng, cde b6 phan lun phai chi ¥ dén muc tiéu tiét kigm, higu qua. Qua trinh sit dung nguyén vat ligu cing duge ghi chép day du tranh mat mat khi str dung. Trong cdc phan xuéng sin xuat viée sit dung nguyén vat ligu dya trén céc dinh mite tiéu hao nguyén vat ligu ma phing k¥ thuat dé ra. Méi ca nhan, thanh vién trong c6ng ty khi sit dung nguyén vat ligu déu phai ding dang muc dich sao cho tiét kigm va dat higu qua trén su gidm sit cia quan ly timg b6 phan, 13. TO CHUC QUAN LY NGUYEN VAT LIEU CUA CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA. 1.3.1. Yéu cdu quan ly nguyén vat ligu tai cong ty TNHH may xuat khau DHA Trong nén kinh té thj trudmg hign nay, Igi nhuan da tre thanh myc dich cudi cing cia sin xudt kinh doanh, Méi quan hé ty 18 nghich gitta chi phi va loi nhugn ngay cing duge quan tim, Vi thé cdc doanh nghigp déu ra site tim con during gidm chi phi san xual, ha gid thinh san pham. Tai cong ty TNHH may xuat khau DHA’ SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 18Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc cing vay voi ty trong nguyén vat ligu chiém khoang 65-75% trong tong gid thanh san xuat san phim, do dé nguyén vat ligu cin duc quan ly that t6t dé dem lai higu qua kinh doanh tét nhat cho doanh nghiép. Néu doanh nghiép biét sir dung nguyén vat ligu m6t cach tiét kigm, hgp ly va sin pham lam ra c6 chat lugng t6t ma gid thanh lai ha tao sé tao méi twong quan cé loi cho doanh nghiép trén thi trréng. Quin ly nguyén vat ligu cang khoa hge thi co hdi dat higu qua kinh t6 cang cao. Véi vai trd nhu vay nén trong céng ty yéu clu quan ly nguyén vat ligu duge duge dat ra trong tat ca cde khau tir khéu thu mua, dy trit va bao quan dén khau sir dung, + Trong khdu thu mua: do céng ty TNHH may xuat khdu DHA phai thuéng xuyén tién hanh thu mua nguyén vat ligu 48 dap img kip thi cho qué trinh san xi san phdm va cdc nhu cau khdc cia doanh nghiép. Vi vay, trong khdu thu mua phai quan ly chat ch vé khéi lugng, quy cach, ching loai va gid ca hon nita la phai kip théi cho hoat déng san xudt cua doanh nghiép tranh tinh trang thiéu nguyén vat ligu gay gidn doan hoat déng trong doanh nghigp. + Trong khau dy trit va bao quan: dé qua trinh san xual duge lién tue phai dy trit nguyén vat ligu day du, khéng gay gidn doan sin xuat nhung cing khong duge dy trit qua lwgng can thiét gay w dong von, tén dién tich. Déng théi phai thyc hign day dit ché 46 bao quan theo tinh chat ly hoa hoc cia vat ligu gidm thiéu tinh trang vat li nguy ‘bi hu hong, mat mat, giam chat long. + Trong khau sir dung: doanh nghiép can tinh todn day di, chinh xéc, kip thoi gid nguyén vat ligu cé trong gid vén cua thanh pham. Do vay trong qué trinh sit dung phai té chite t6t viée ghi chép phan nh tinh hinh xuat ding va sir dung nguyén vat ligu trong sin xuat kinh doanh phai dam bao str dung sao cho tiét kim, higu qua. 1.3.2. C&e b@ phan trong cong ty TNHH may xuat khdu DHA va céng tac quan ly nguyén vat ligu 1.3.2.1. Phong kj thugt vii cong tic xay dung dinh mite tiéu ding NVL Dinh mic tigu ding nguyén vat ligu c6 y¥ nghia hét sire quan trong trong qué tinh sir dung va quan ly nguyén vat ligu, Cong ty thuong xuyén quan tam dén SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 19Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc tac xay dung dinh mit tiéu ding nguyén vat ligu. Do dac diém san xuat cia céng ty 18 san xudt nhiéu loai hang héa, nhiéu ching loai sin phim véi kich c& khac nhau chi yéu phyc vu cho xuat khau, ngoai ra cén nhan cac hyp déng san xuat cho cdc don vj trong nude va phyc vu nhu cau tiéu thy ndi dia. Do vay hé théng dinh mie cia céng ty da duge xay dung va dua vio sir dung véi nhidu loai dinh mite khac nhau phi hgp véi dic diém, quy cach, pham chat ciia timg loai san phdm gop phan nang cao higu qua sin xudt kinh doanh cho cng ty. Bén canh d6, cong ty khong ngimg phdn déu giam lugng nguyén vat ligu tiéu hao trén co sé vin dim bio chat lugng sin pham da quy dinh. Vige xay dmg dinh mite tiéu ding nguyén vat ligu tai cong ty TNHH may xi khdu DHA do phéng ky thuat dam nhan va tryc tiép thu hign. Céng tac xay dung dinh mite tiéu ding nguyén vat ligu duge tién hanh dy trén ede ean cir sau: + Can cit vao dinh mite cia nganh + Can ctr vao thanh phan, ching loai, quy cdch cia sin phim + Can eit vao vige thye hign dinh mic cde ky inde + Tham khao kinh nghigm eta cée cng nhan sin xudt Dya vao cac can cir trén, phong ky thuat tién hanh xay dung hé théng dink mite tigu ding nguyén vit ligu phi hgp v6i thu tign sin xudt ciia cong ty. Dé tang curéng céng téc quan ly nguyén vat ligu trong qua trinh san xuat mot cach chat ché, sau khi phéng ky thudt da xay dung xong dink mite gidm déc cOng ty xem xét lai va ky duyét bang dinh mie vat ligu ding cho sin xudt, Trén co sé dink mite, ede cn 1b6 thiét ké, sn xudt tai phan xudng sé thiét ké sin pham sao cho dam bao theo dinh mite hode c} ging giam bét dinh muec nhim dam bao tiét kigm nguyén vat ligu nhung van dat chat long sin pham theo quy dinh. Céng ty TNHH may xuat khau DHA hién nay khéng nhimg nhan cae hgp dong san xudt ma con nhan ca hgp déng may gia céng. Déi v6i cac hop déng san xuat sin pham ma céng ty phai lo tat ca khdu dau vao thi céng tac xdy dung dinh mire sé do ¥ thuat cla céng ty xdy dyng trén co sé dic diém, quy cach sin pham ma phong khach hang yéu cau sao cho san xuat dat higu qua giam chi phi nguyén vat ligu SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 20Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc nhung van dam bao vé chat lugng nhu hgp déng quy dinh. Con déi véi cde hop dng céng ty nhan may gia céng thi dinh mirc sé do khach hang ( bén thué may gia céng) quy dinh. Nhung céng ty cing phai xem xét lai tinh hgp ly dé dim bao long nguyén ligu khach hang giao cho di dé sin xuat s6 san phai nhu hop déng da ky két, Néu tring hop khach hang dua ra dinh mite la thdp qué so véi dink mite cia céng ty thi céng ty sé thuong lrgng véi khach hing dé tang dinh mite 6 mirc dé phd hop. Néu khéng duoc chap nhan thi hop ddng sé khéng duge ky két. Nhin chung, trong cdng tdc quan ly nguyén vat lig , phong ky thudt cua céng ty 1a b6 phan chiu tréch nhigm xay dyng dinh mite tiéu ding nguyén vat ligu sao cho phi hyp véi die diém, quy 1. ‘h phim chat cua timg loai sin pham. Phong kinh doanh véi cong téc thu mua nguyén vat ligu ‘Voi mét doanh nghigp san xuat nhu céng ty TNHH may xuat khau DHA nguyén vat ligu cé vai trd rat quan trong. Thiéu nguyén vat ligu sé din téi hoat dong san xuat bi gidn doan, do vay céng tac thu mua nguyén vat ligu dap img cho qua trinh san xuat rat duge céng ty cht trong. Dam nhigm céng viée nay 1a bé phan phing kinh doanh cia cong ty DHA. Phang kinh doanh ciia céng ty TNHH may xuat khdu DHA cé nhiém vy 1a chi dng tim kiém ban hang, nguén hang va truc tiép ky két hop déng, cdc don dat hing ‘voi cdc déi tic cé nhu cau, hoan thanh céc thi tuc gidy to xuat nhap khdu 4é the hign don hang. Dé thye hign nhigm vy thu mua nguyén vat ligu phong kinh doanh cua céng ty cé lap mét t6 1a t6 cung img, td nay chinh 1a bé phan truc tiép thuc hién cOng tac thu mua nguyén vat ligu, Vi nhi¢m vy cia minh, 6 cung tmg thudng gém e: ng vige sau: Tir cdc don dat hang, hop dong san xuat ma céng ty ky két 16 tién hanh xée dinh_ cae nguyén vat ligu can ding, tinh todn s6 Iugng nguyén vat ligu can sit dung, Sau Khi xae dinh cdc logi nguyén ligu va sé Iugng cling nhu yéu cau vé chat Iuong vat ligu, t6 cung img tién hanh tim nha cung c4p pha hop véi nhu cau cia céng ty. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 2Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Thye hign cdc giao dich, thuong lugng vé gid ca, s6 rong vat ligu can cung img va thai gian, phuong thite giao hing. Dac bigt dé dam bao vat ligu dau vao dam bao cac yéu cau vé chat lung, trong qua trinh thu mua b6 phan cung img dac bigt cha ¥ theo doi va kiém tra chat long vat tu mua vio. Do vay, hau hét cdc loai vit ligu tarde khi nhap kho nguyén ligu, hay truéc khi giao nhan déu duge kiém nghiém chat lugng truée théng qua mét ban kiém nghigm. Bén canh d6 t6 cung img cing phai theo doi thuéng xuyén tinh hin thyc hign cde don dat hang (don dat hing mua vat ligu) va tinh hinh thanh todn cho cde nha cung cp. Tom lai, véi nhiém vy thu mua nguyén vat ligu, t8 cung mg phai dam bao sao cho vat ligu luén duge dap tng kip théi cho hoat déng san xuat day du vé sé Inong ‘ya dat tigu chuan vé chat long. Nhung ciing phai dam bao sao cho nguyén ligu thu véi dac diém cua vat ligu tai céng ty, viée tin kho chi bi me buc, min,... khéng cdn dam bao chat Iugng cho san xuit, Digu d6 sé gay tn that mua khéng qué dur thita, bé nguyén ligu trong thi gian dai sé dan dn tinh trang vat ligu nb vai cho céng ty lam gidm higu qua hoat d6ng ciia céng ty. 1.3.2.3. BO phéin kho voi cong téc bao quan va kiém tra nguyén vat Tai céng ty TNHH may xuat khau DHA, kho 1a noi chita dung, bao quan tat ca nguyén vat ligu cho céng tac san xuat kinh doanh cia don vi. Do vay, can t6 chire 161 céng tae quan ly tai kho. Hign nay, b§ phn kho NVL cia cOng ty ¢6 hai nhan vién bao gm mét thi kho va m6t nhan vién kho nhan trach nhiém quan ly. Chite nang va nhiém vu dat ra ca bé phan 1a: + Chiu trach nhiém vé toan bé sé vat ligu, cong cu dung cu, may moc thiét bi, tai sin o6 dinh va hing hod do minh quan ly + Theo ddi tinh hinh nhap, xuat kho vat ligu hang ngay, hang tuan, hang thang, hang quy, hang nam + Ciing véi b6 phan Ké toan kiém ké kho dinh ky. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 2Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Thye hign 161 cong téc quan ly tai kho sé gitip céng ty gidm thiéu tinh trang ‘hao hut, hu héng nguyén vat ligu dam bao cho hoat déng san xudt kinh doanh cia cong ty. 1.3.2.4, Cée phin xwing vi phong ban véi vige sit dung nguyén vat ligu Tai cdc phan xwéng va céc phong ban cia céng ty TNHH may xuat khdu DHA, hang thang theo ké hogch san xuat hay khi c6 nhu cu sir dung vat ligu, cdc b6 phan can lap gidy dé nghi xuat vat tw. Gidy 48 nghi xudt vat tu duge Lap trén co sé ké hoach san xuat kinh doanh va nhu cau san xudt va sir dung cia timg bé phan. Néu gidy dé nghi nay duge ké toan treéng hode gidm déc san xudt ky duyét thi sé tré thanh m@t chimg tir ménh lgnh dé ip phiéu xuat kho. Dy trén gidy dé nghi xuat kho da dugc duyét, bd phan cung img lap phiéu xuat kho va ghi sé Ingng yéu cau, Thi kho can cit vao phiéu xuat kho tién hanh xudt vat ligu. Sau khi nhan vat ligu vé sir dung tai méi phong ban va dac biét la tai cdc phan xwéng sin xudt NVL sit dung déu dugc giam sat tranh tinh trang mat mat trong san xuat va dam bao qué trinh sit dung NVL duge tiét kiém. Tir quy trinh sit dung NVL nhv trén cé thé thay céng téc quan ly NVL trong qua trinh sir dung tai cac phan xuéng san xuat, cdc phong ban ciia céng ty la kha chat ché, Viée nay giup dem lai higu qua cao trong san xudt kinh doanh cia céng ty. 1.3.2.5. Ké todn va cong téc hach todn nguyén vat ligu V6i vi tri quan trong clia NVL trong qué trinh san xuat, viéc hach toan NVL_ cn cung cap day du, kip thoi va chinh xdc théng tin cho céng tac quan ly NVL tai céng ty Céng tac ké toan NVL cua céng ty hign nay do ké toan vién NVL - CCDC dam e nhan. Vi céng viée cia minh ké toan NVL_ ¢ nhigm vu sau: + TO chite ghi chép, phan anh chinh xac, kip thoi s6 Iugng, chat lugng va gid tri thye té ciia timg loa, timg thir NVL nh§p-xudt-tin kho, stt dung tigu hao cho san ult. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 23Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc + Van dung diing din cde phuong phap hgch todn v4t ligu, cong cy dung ev. Huéng dan, kiém tra cdc bé phan thye hién day di ché 46 ghi chép ban dau vé NVL. + Kiém tra tinh hinh chap hanh cdc dinh mite tiéu hao NVL. Phan bé hop ly gid tri NVL sir dung vao cac déi tuong tap hop chi phi SX - KD. + Phat hign kip thoi NVL thira, thiéu, & dong, kém pham chat dé céng ty c6 bign phap xir ly kip thoi. Thyc hién tét céng tac ké toan nguyén vat ligu sé gop phan giip qua trinh quan ly hoat dng sén xudt kinh doanh cia céng ty néi chung hay quan ly nguyén val ligu ndi riéng duge thye hién 161 hon tao diéu kign nang cao higu qua kinh doanh cho céng ty. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 24Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc CHUONG II: THY'C TRANG KE TOAN NGUY! VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA 2.1. KE TOAN CHI TIET NGUYEN VAT LIEU TAL CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA. 24.1, Thi tue nap —xudt kho nguyén vat liga 2LLL Quy trinh Iuan chuyén chimg tir nhp kho nguyén vat ligu tai cdng ty TNH Thi: tue nhgp kho nguyén vat ligu may xuat khdu DHA duge khai quat theo so dé sau: Negudi Ban. Can Phy Thi Ké giao kiém b6 trich ho ton hang nghigm | | cung phong vat img KHSX tu Nehigp Bio w quan mhap va Kho hu it De Kiém Lap, ky, Kiém Ghi nghj tra ghi phiéu phiéu nbin Pr abdp bign bin | | nhap hap hing ho. ‘kiém tra Kho: Kho So dé 2.1: Trinh te ludn chuyén chieng tie nhgp kho. Déi voi nghigp vu nhap kho nguyén vat ligu, ké todn tai cong ty TNHH may xuat khau DHA sir dung c: shimg tir nhu: héa don bin hang ( ciia nha cung cép), bign ban kiém nghiém, phiéu nhap kho, B6 phan cung img vat tu dya trén ké hoach san xuat, tinh hinh tn kho va tiéu thu san phim cia céng ty tir dé 4é tinh ra sé nguyén vat ligu cin mua va Iva chon nha cung cép vat ligu. Sau dé s8 cir cén b6 cung tiéu di mua nguyén vat ligu va van chuyén vé céng ty kém theo héa don GTGT hodc héa don ban hang, SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 25Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Nguyén vat ligu chiém m6t ty trong 16n trong gid tri cia sin pham vi v tién hanh mua vat ligu vé dé san xuat thi trade khi nhap kho nguyén vat ligu sé duge kiém nghiém that chat ché dé xac dinh sé lwgng, chat lugng, ching loai va quy cach thye té cia vat ligu. Céng tac kiém nghiém duge tién hanh béi mét ban chuyén trich thudc phong ké hoach san xuat, thi kho vat tr va nguéi giao hang. Co sé dé kiém nhan 1a hoa don cua nguéi cung cdp va hop déng mua hang ( truéng hop chwa cé héa don phai can cir vao hgp déng mua hang va phiéu xuat kho cia bén giao hang dé kiém nhan). Trong qua trinh vat ligu nhap kho néu phat hién thiéu, thita vat ligu hoac vat ligu sai quy cach, kém phim chat thi phai lap bién ban x4c dinh rd nguyén nhan. Néu nguyén nhan 1a tir phia nha cung cap, céng ty cé thé yéu cau nha cung cdp gidm gid hoe tir chéi khéng nhan sé vat ligu d6. Sau khi kiém nhan, cc thanh vién trong ban kiém nhén phai lap “ Bién ban kiém nghiém vat tr”. Vi dy: Ngay 07/02/2012 céng ty TNHH may xuat khau DHA mua cia Cong ty TNHH dét may Tin Thanh 20 cay vai Royal (100m/cay) véi don gid 47.000 d’m va 30 cay vai ké AT (100m/cdy) voi don gia 35.500 d/m, thué GTGT 14 10%, céng ty thanh toan bing tién giri ngén hang. Theo nhu hop ding da ky két, chi phi van chuyén sé do céng ty TNHH dét may Tin Thanh chi tra. Do vay, gid tri cia sé NVL nay chi bao gdm gid ghi trén héa don. Khi nhap hang, ¢6 héa don GTGT, bign ban kiém ké duge lap nhu sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 26Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.1: Mau héa don Gid tri gia ting ‘Mau s6: 01GTKT3/001 HOA DON GIA TRI GIA TANG Lién 2: Giao cho khéch hang Ngiy 07 thang 02 nam 2012 Don vj ban hang: Céng ty TNHH dét may Tan Thanh M& sé thué: 0500403159 Dia chi: Da Sy - Kién Hung — Ha Déng ~ Ha Noi Dign thogi:0433828605 s tai Khodin: xxxxXXXxXX, Ky higu: AA/12P. ‘$6: 0013047 Ho tén ngwdi mua hang: Nguyén Vigt Ci ong 1H may xuat khau DHA Tén don vi: Cong ty T Mé sé thué: 0500432914 Dia chi: Bich Hoa ~ Thanh Oai ~ Ha N6i Hinh thite thanh ton: chuyén khodn $6 tai Khodin: xxxxxxxxxx ST | Tén hing hoa, dich vu Donvi |SSlumg [Don gid Thanh tn T tinh 1 | Vai Royal M 2.000 47.000 94,000,000 2) ‘Vai ké AT M 3.000 35,500 106.500.000 Cong tn hang: 200.500.000 Thue suat GTGT: 10% Tién thue GTGT: 20,050,000 Tong cOng tién thanh toan 220.550.000 sé én viét bing chit: Hai tram hai muoi trigu, nam trim nam muoi nghin dong. Ngudi mua hang Ngudi ban hang (da ky) (@akyy SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 27Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.2: Mau bién ban kiém nghiém vat tw cia Cong ty CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA, Mau sé: 03 - VT Dia chi: Bich Hoa Thanh Oai-Ha Noi BIEN BAN KIEM NGHIEM. ‘Vat tw, cong cu, san pham, hang héa Negay 07 thing 02 nam 2012 86:38 - Can ctr héa don GTGT sé 0013047 ngiy 07 thang 02 nam 2012 cia céng ty TNHH dét may Tan Thanh Ban kiém nghiém gim: + Ong/Ba: Nguyén Thi Mai ~ phéng ké hoach ~ Truéng ban + Ong/Ba: Tran Thanh Thy ~ thi kho - Uy vién + Ong/Ba: Nguyén Xuan Thanh - Uy vién Da kiém nghiém cac loai: Tén, nhan sé Két qua kiém nghigm higu, quy Phuong poo 86) cach vatta, Ma} tne |] MBE | S6tuong | $6 tuome | Ghi rT sé | kiém ‘ ne ding quy | khong ding | hg nghigm | “™" | “ ad céch, | auy céch, pham chat | pham chat Vai Royal M [2.000 [2000 [0 2 | Vaike AT M [3.000 [3.000 [0 Y kién cia Ban kiém nghiém: Ban kiém nghiém da kiém tra mat hang vai Royal va vai ké AT, sé lgng va két qua kiém nghigm ding quy cach, pham chat, khong ¢6 ‘mat hang sai quy cdch, pham chat va duge dem vao nhép kho. Dai dign ky thuat Thu kho Traémg ban (da ky) (da ky) (da ky) Sau khi kiém nghigm, néu két qua kiém nghiém dat di diéu kign cho nhdp kho: NVL thi cde bd phan méi tién hanh cho nhdp kho. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 28Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Sau khi kiém nghiém, néu két qua kiém nghiém cho thay nguyén vat ligu di tigu chuan cho phép nhap kho thi cdn b6 cung img, thi kho va bén giao hang tién hanh thi tuc cho nhap kho NVL Phiéu mhap kho durge edn b6 cung img lap trén co sé két qua cua bién ban kiém nghiém vat tu, héa don ban hing cia ngudi cung cdp hoac hop ding mua hang ma cng ty da ky két, Phiéu nhdp kho tai céng ty TNHH may xudt khdu DHA. urge lap lam ba lign: Lién1: Luu tai quyén géc Lién2: Giao cho ngudi giao hang ‘Lién3: Luu chuyén dé ghi thé kho va vao sé ké toan. Voi nghiép vu nhap vat ligu nhu trén, phiéu nhap kho sé duge lap nhu sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 29Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.3: Mau phiéu nhGp kho cia Céng ty CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA Mau s6: 01 - VT Dia chi: Bich Hoa -Thanh Oai-Ha Noi PHIEU NHAP KHO. Ngay 07 thang 02 nim 2012 So: 41 Nov 152 C6: 331 - Ho va tén nguéi giao: Nguyén Xuan Thanh - Theo héa don GTGT s6 0013047 ngay 07 thing 02 nam 2012 cia céng ty TNHH d@t may Tan Thanh Nhip tai kho: Vat ligu Tén, nhin higu quy $8 trong, £ Don cach, pham chat vat | Ma Theo Don sTT vi Thye Thanh tién tu, dyng cu san. 36 ching gid i tinh nhgp pham, hang héa tr 1 Vai Royal M 2.000 2.000 | 47.000 | 94.000.000 2 ‘Vai ké AT M 3.000 3.000 | 35.500 | 106.500.000 Cong 200.500.000 - Téng sé tién ( viét bang chit ): hai trim trigu, nam tram nghin dong. Negay 07 thing 02 ndim 2012 Neuwdi lip phigu —- New0i giao hang Tha kho Ké toan trong (da ky) (da ky) (da ky) (Hod bé phan 06 nhu cau nhap) (da ks) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 30Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Nhw da ni 6 trén, cde loai NVL ciia cng ty toan bé 1d mua ngoai va hau hét déu duge kiém nghiém chat long truéc khi nhap kho théng qua mét bé phan 1a ban kiém nghiém vat tu. Diéu dé c6 nghia la, bén canh nhiing NVL luén durge kiém tra chat Iwgng chat ché théng qua ban kiém nghiém thi van cin c6 m§t sé NVL duge nhap kho khéng théng qua ban kiém nghiém theo quy trinh nhw trén. Khi 46, quy trinh nhap kho nguyén vat ligu sé chi théng qua sy kiém tra cla cn b6 cung img ma khéng phai la ban kiém nghiém. Nhiing nguyén vat ligu nhap kho khéng qua kiém tra cia ban kiém nghigm thuéng la nhig NVL phy, van phong pl VL hay la) nhap ti cde nha cung cdp thuéng xuyén, cé uy tin luén dam bao chat lugng NVL trong nhing lan nhap true. lu: Ngay 10/02/2012 Céng ty TNHH may xudt khdu DHA cé nghigp vu ‘mua chi ciia Cng ty c phan Phong Phi nhw sau: Ngay 10/02/2012 dé phuc vu cho qua trinh san xuit san phim, Céng ty TNHH may xuat khdu DHA 4a nhap mét sé loai chi tai chi nhanh céng ty cé phan Phong Phi: Chi 60C3 cdc mau den, vang cam, xanh réu, tring mdi logi 500 cugn don gid Li 12.750 déng/cugn. Thué GTGT 10%, téng sé tién thanh toan La 28.050.000 ddng, Céng ty chwa thanh toan, $6 NVL nay do céng ty cé phin Phong Phi chiu tréch nhiém van chuyén dén theo nhw théa thuan gidta hai bén, vi vay gid nhip kho NVL ny ciing chinh 1a gié mua ghi trén héa don. Vi Céng ty cé phan Phong Phi la doanh nghiép chuyén cung cp chi may trén thi trudng, hon néta Iai la nha cung cdp thudmg xuyén cia Cong ty DHA nén cén b6 thu mua sau khi kiém tra ding chiing loai, quy céch, mau ma va s6 hrgng NVL ma. céng ty cé phan Phong Pha giao dén thi tién hanh cho nhap kho va lép phiéu nhap kho ma khéng can théng qua kiém tra cia ban kiém nghiém nhw sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 31Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.4: Mau héa don gid trj gia tang ‘Mau s6: 01GTKT3/001 HOA DON GIA TRI GIA TANG Ky higu: AC/12P Lién 2: 0 cho khach hang $6: 0007182 Negay 10 thang 02 nim 2012 ‘Don vi ban hang: Céng ty cd phan Phong Pha ‘M4 sé thué: 0301446006 - 003 Dia chi: 378 Minh Khai, Hai Ba Tnmg, Ha N6i Dign thogi: 0438624831 $6 tai khodin: occa ‘Ho tén nguéi mua hang: Nguyén Van Ha Tén don v ‘M& s6 thué: 0500432914 g ty TNHH may xuat khau DHA Dja chi: Bich Hoa— Thanh Oai— Ha Noi Hinh thite thanh tod: xxxxxxx S6 tai khodin: xxx ST | Tén hing héa, dich vu Don vi 'S6 hong ‘Don gia Thanh tign T tinh T | Chi60C3 den Cubn 500 12.750 6.375.000 2 | Chi 60C3 vang cam Cu6n 500 12.750 6.375.000 3. | Chi 60C3 xanh réu Cugn 500 12.750 6.375.000 4 | Chi 60C3 tring, Cudn 500 12.750 6,375,000 Céng tin hing: 25,500.00 Thue suat GTGT: 10% Tien thue GTGT: 2.550.000 Téng cOng tién thanh toan 28.050.000 86 tin viét bing chi: Hai muoi tam trigu khéng tram nam muoi nghin déng, Newéi mua hang Newai ban hang (aks) (aks) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 32Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.5: Mau phiéu nhgp kho CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA ‘Mau 86: 01 - VT Dia chi: Bich Hoa -Thanh Oai-H& Noi PHIEU NHAP KHO Ngay 10 thing 02 nam 2012 $6: 48 No: 152 Co: 331 - Ho va tén ngudi giao: Lé Quang Tnwimg - Theo héa don GTGT sé 0007182 ngiy 10/02/2012 ciia chi nhanh Téng céng ty ¢6 phan Phong Phi. hip tai kho: Vat ligu Tén, nhn higu quy pon Sé hrgng srr | cach, phim chat vat | Ma)” The | tare | Pe | chanh tién te,dungeu sin | 6) | chimg | oe" | gi pham, hing hoa tir P 1 Chi 60C3 den Cudn} 500 500 12.750 | 6.375.000 2 | Chi 60C3 ving cam Cugn] 500 | 500 | 12.750] 6.375.000 3 | Chi 603 xanh réu Cugn] 500 | 500 | 12.750] 6.375.000 4 | Chi 60C3 tring Cugn] 500 | 500 | 12.750] 6.375.000 Tong 25,500,000 - Téng sé tién (viét bang chit): Hai mui lam trigu nam tram nghin déng. Ngay10 théing 02 ndim 2012 Neuwdi lip phigu —- New0i giao hang Tha kho Ké toan trong (da ky) (da ky) (da ky) (Hod bé phan c6 nhu cau nhap) (daks) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 33Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc 2.1.1.2, This tue xudt kho nguyén vat ligu Quy trinh luan chuyén chimg tir xuat kho nguyén vat ligu tai cng ty TNHH may xuat khau DHA dugc khai quat theo so dé sau: Nguéi Thi BS Thi Ké 6 nhu trying, phin Kho ton cau ké ton cung vat tr truéng img Nehitp Bio yy xuat kho qe hu 5 5 5 tra Lip Lip Xuat Ghi sé chimg phiéu ho. te xin xudt xuat ho So dé 2.2: So dé trinh te luan chuyén ching tie xuat kho. Tai céng ty TNHH may xuat khau DHA, hang thang hay khi c6 nhu eau vé vat ligu, b6 phan sir dung lap gidy 48 nghi xuat vat tw. Gidy 48 nghi xuat vat tu duge lap trén co sé ké hoach san xudt kinh doanh va nhu cau san xuat timg b6 phan. Néu gidy dé nghj nay duge ké todn truéng hode giém déc san xuat ky duyét thi st tro thanh mét chimg tir ménh Iénh dé lap phiéu xudt kho. Dya trén gidy dé nghj xuat vat tu da duge duyét, b6 phan cung img lap phiéu xuat kho va ghi sé Irong yéu cdu. Tha kho can cit vio phiéu xudt kho xudt vat tu va. ghi sé hrong thyc xuat vao phiéu. Ciing nhu phiéu nhap kho, phiéu xuat kho & céng ty eiing duge lép thanh ba lign: Lién 1; Luu tai quyén goc Thi kho git dé ghi vao thé kho va sau dé chuyén cho ké toan Lién Lign 3: Nguéi nhin vat ur gitt dé theo déi 6 b6 phan sir dung SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 34Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Vi dy: Ngay 09 thang 02 nim 2012, tai PXSX I phat sinh nhu cdu sit dung vai phuc vu cho san xuat san phim. Khi dé bé phan sé lap gidy dé nghi xut vat tu theo mau nhu sau: Biéu 2.6: gidy dé nghj xt CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA Dia chi: Bich Héa -Thanh Oai-Ha NOi vat te, GIAY DE NGHI XUAT VAT TU’ Kinh giri: Phong ké ton Tén t6i la: DS Thi Huong - té trang PXSX I Can cit vao ké hoach san xuat kinh doanh va nhu cau hign tai cua bé phan, 48 nghi céng ty cp cho PX tdi nhimg loai vat ligu sau: SIT Tén vat ligu Don vi tinh SO long 1 ‘Vai Royal | M | 800 2 Vai ké AT M 400 ghi cong ty cdp cho bé phan chimg (6i kip thoi va. xuat duge tién hanh ding véi ké hoach ma céng ty dé ra. Ngay 09 thang 02 nam 2012 Nguoi dé nghi ak) Can cir vio gidy dé nghi xudt vat tw da dug duyét, cdc bé phan lién quan tién hanh xuat kho vat ligu va phiéu xuat kho duge lap theo mau sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 35Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.7: Mau phiéu xuat kho. CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH4 Mau s6: 02 - VT Dia chi: Bich Héa Thanh Oai-Ha Noi PHIEU XUAT KHO No: 621 Ngiy 11 thing 02 nam C6: 152 2012 Sé: 67 ~ Ho va tén ngudi nhan: D8 Thi Huong BO phan: PXSX I - Ly do xuat kho: xudt cho san xuat don hang Zaral067 - Xuat tai kho: Vat ligu Tén, nhan higu quy S6 Ivong. ach, phim chat vat | Ma | &" | yeu clu aj str | 40h PI 2 | vi Thye | Don gid | Thanh tién tw, dung ey sin | sé | i pham, hang héa xual 1 | vai Royal mM | 800 800 | 47.000 | 37.600.000 2 | Vaike AT M | 400 400 | 35.500 | 14.200.000 Cong 51.800.000 - Téng sé tién ( viét bang chit ): Nam muoi mét trigu, tam tram nghin déng. Ngay IT thang 02 nam2012 Neuwdi lip phigu Nguéinhan hing Thikho — Ké toan trréng Gidm déc (Da ky) (Da ky) (Da ky) (Da ky) (Dai ky+déng dau) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 36Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Vi dy: Ngay 11/02/2012 tai phan xuéng san xuat II cé nhu cau thay méi suét, kim may cho may khau phuc vu hoat déng san xuat. Khi dé b6 phan lap gidy dé nghj xuat vat tu. Sau khi duge duyét, gidy dé nghi xuat vat tu ni € 1a mét chimg tir ménh IGnh dé tién hanh xudt NVL. Biéu 2.8: Mau gidy dé nghj xudt vat te. CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA Dja chi: Bich Héa -Thanh Oai-Ha NOi GIAY DE NGHI XUAT VAT TU Kinh giri: Phong ké ton Tén 16i la: Lé Thj Thao ~ 16 truéng PXSX I Can cif vao tinh hinh san xuat va nhu cau hién tai ciia b phan, 4 nghj cong ty cap cho PX t6i nhimg loai vat ligu sau: SIT Tén vat ligu Don vi tinh Sé hong T Sut Ik Chige 200 2 Kim VO Chiee 100 Dé nghj céng ty cdp cho bé phan ching tdi kip thai va day du dé cho viée san xudt duge tién hanh ding voi ké hoach ma céng ty 48 ra. Ngay 11 thang 02 ndm 2012 Ngudi dé nghi (Da ky) Can cit vio gidy dé nghj xuat ‘hanh xudt kho vat ligu va phiéu xudt kho duge lap theo SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 37Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.9: Mau phiéu xudt kho. CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH4 Mau s6: 02 - VT Dia chi: Bich Héa Thanh Oai-Ha Noi PHIEU XUAT KHO No: 627 Ngiy 11 thing 02 nam C6: 152 2012 Sé: 72 ~ Ho va tén ngudi nhan:Lé Thj Thao BO phan: PXSX IL - Ly do xuat kho: xudt phyc vy hoat dng san xudt cia PX - Xuat tai kho: Vat ligu Tén, nhan hiéu quy bon S6 Ivong. srr] céehsphim chat vat | Ma] °Y" |yeueda | ae | pom aia | Thanh tur, dung eu sin | sO | n tién pham, hang hoa xual 1 Suét 2k Chiée] 200 200 | 3.000 | 600.000 2 Kim VO Chiée] 300 300 | 1.500 | 450.000 Cong 1.050.000 - Téng sé tién ( viét bang chit ): M6t trigu khéng tram ndm muoi nghin déng. Ngay 11 thang 02 nam 2012 Neuwdi lip phigu Nguéinhan hing Thikho — Ké toan trréng Gidm déc (Da ky) (Da ky) (Da ky) (Da ky) (Dai ky+déng dau) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 38Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc 2.1.2. Ké toan chi tiét nguyén vat ligu 21. Phuong phap hgch todn chi tiét nguyén vét ligu é todn chi tiét nguyén vat ligu 1a céng viée hach toan két hop gitra b6 phan kho va b6 phn ké todn nhim muc dich theo doi tinh hinh nhap — xuat ~ tn kho timg loai NVL vé ca sé hrong ching loai, chat lrong mét cach chat ché. NVL tai céng ty TNHH may xuat khau DHA rat da dang, cde nghiép vy nhap — xuat lai dién ra thudng xuyén hang ngay. Do dé, céng vigc ké ton chi tiét NVL li v6 cing quan trong Hign nay, céng ty dang hach todn chi tiét theo phuong phap thé song song. Phuong phap nay gitp ké toan dé dang thyc hién cdc cong viée kiém tra, d6i chiéu tir do d3 dang phat hign ra cdc sai sét trong qua trinh ghi chép, hach toan, nhap dit ligu. Bén canh d6, phuong phép nay edn gitp gidm sat chat ché tinh hinh nhap — xudt — tin kho vat ligu ca vé sé hrong va gia tri. Theo phuong phap nay, ké toan hach toan chi tiét trén co sé phiéu nhp kho, phiéu xuat kho,.... Trinh ty hach toan chi tiét NVL theo phuong phap thé song song durgc khai quat theo so dé sau: Phiéu nhap kho Sé6 tiét vat ligu Bang tng hop $6 ké toan Thé Khe fi Kho Ké todn chi nhjip-xuat-ton ng hop Phiéu xudt kho Ghi eh :Ghi hang ngay Ghi cudi thang : Déi chigu kiém tra So dé 2.3 : Trinh tw ké todn chi tiét NVL SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 39Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc 2.1.2.2. Ké todn chi tiét nguyén vat ligu tai kho Tai kho, thi kho sir dung thé kho theo miu quy dinh cia BTC dé thye hign ghi chép tinh hinh nhap — xuat — tén kho cia NVL hang ngay theo chi tigu sé hrgng. Thé kho duge mé cho tig thi, timg loai vat ligu va duge sip xép theo nhém dé thudn tién trong viée ghi chép va kiém tra, 4éi chiéu voi ké toan. Hang ngay, khi nhan chimg tir ké todn vé nhap — xuat kho NVL ( phiéu nhap kho, phiéu xuat kho) thi kho tién hanh kiém tra tinh hop ly, hop phap cia chimg ti. Sau do, tién hanh thyc nhap va thyc xuat NVL, ghi so thye nhap — xuat vao phiéu nhap kho, phiéu xuat kho va thé kho, Cc chimg tir nhap — xudt kho, duge thi kho sap xép riéng theo tig loai vat ligu dé dinh ky 5 — 10 ngay ké toan xuéng kho lay vé phéng ké toan dé hach toan. ‘Vi dy: Tir phiéu nhap kho s6 41 ( biéu 2.3) ngay 07/02/2012 va phiéu xuat kho sé 67 (biéu 2.7) ngay 11/02/2012 cing véi cdc chimg tir nhap xuat khdc thi kho sé lap thé kho d4i véi loai vat ligu “ vai Royal” va“ vai k AT” nhu sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 40Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.10: Mau thé kho cia céng ty CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA Mau sé: $12 - DN Dia chi: Bich Héa Thanh Oai-Ha Noi THE KHO Ngiy lap thé: 01/02/2012 To so: 02 Tén, nhdn higu, quy cdch vat tu: Vai Royal Don vi tinh: m ST] Chimgtr | Ditngidi | Neay SO hong Ky xde Tl. ahgp, - | nhan cia sé | Ngiy veugt | NPP ust | Tom Ye higu | thing Ton dau thing 600 1 | 45 | 04/02 | Xudt PXSX II | 04/02 600 2 | 41 | 07/02 |Nhap kho 07102 | 2.000 3 | 67 | 11/02 |XusPXSXT [11702 800 4 | 83 | 18/02 [Xudt PXSX IT | 18/02 700 S| 72 | 25/02 | Nhap kho 25102 | 3.000 6 | 92 | 27/02 |XudtPXSXT | 27/02 1.000 (Cong phat sinh 5.000 | 3.100 Tén cudi thing 2.500 Ngay 29 théng 02 nam 2012 Thi kho KG toan Gidm déc (Da ks) (Baki) (Da kiting du) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 4lChuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.11: Mau thé kho cong ty CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH¢ Miu sé: $12 - DN Dia chi: Bich Héa Thanh Oai-Ha Noi THE KHO Ngay lap thé:01/02/2012 To so: 06 Tén, nhan higu, quy cach vat tu: Vai ké AT Don vi tinh: m ST] Chimgtr | Ditngidi | Neay SO hong Ky xde Tl. ahgp, - | nhan cia sé | Ngiy veugt | NPP ust | Tom Ye higu | thing | Tén dau thing 200 1 | 43 | 02/02 [XuatPXSX IT | 02/02 200 2 | 41 | 07/02 [Nhap kho 07702 | 3.000 3 | 59 | 08/02 [Kuk PXSXM [08702 1.000 4 | 67 | 1102 [XuatPXSXT [11/02 400 3 | 64 | 17/02 | Nhip kho 17702 | 3.000 © | 83 | 1802 |XukPXSXM | 18/02 600 7 | 89 | 25/02 |XudtPXSXT | 25/02 1.000 8 | 104 | 29/02 [Xu PXSXM | 29/02 1.500 Céng phat sink 6.000 | 4.700 Ton cudi thang 1,500 Ngiy 29 thing 02 nam 2012 Thit kho Ké toan, Gidm déc (Da ky) (Da ky) (Da ki+déng déu) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 42Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc 2.1.2.3. Ké todn chi tiét nguyén vat ligu tai phong ké toan Tai phong ké toan, dinh ky 5 -10 ngay ké todn nhan chimg tir nhap — xudt tir thi kho chuyé a é Ign, Khi nhgn duge chimg tit, vige tra tinh hgp ly, hgp phép ciia chimg tir. Sau khi kiém tra dya vio cdc ching tir dé, ké toan nguyén vat ligu tién hanh phan loai chimg tir. Chimg tir duoc ké ton NVL phan logi nhur sau: phan logi theo timg nhém, loai vat ligu, sau d6 tuc phan loai theo hinh thite thanh toan ( éi véi chimg tir nhdp kho) hoac theo déi twong sir dung ( déi véi chimg tir xuat kho). Can cit vao chimg tir nhap — xudt trén, ké toan tién hanh nhp dit ligu vao may. Phan mém ké toan sé ty déng vao sé chi tiét nguyén vat ligu. Cudi thang, ké toan NVL sé in sé ra va dong thanh quyén. Trén sO chi tiét, nguyén vat ligu duge theo déi ca vé s6 lugng va gid ti, Dinh ky ké toan NVL va tha kho sé tién hanh déi chiéu sd sach ( sé chi tiét voi thé kho) 48 dim bao sy chinh xéc trong hach todn, ghi chép kip thi phat hign va xir ly sai s6t (néu 66), Vi dy: Véi phiéu nhap kho sé 41 ( biéu 2.3) ngay 07/02/2012 va phiéu xuat kho s6 67 (biéu 2.7) ngay 11/02/2012 cing véi cdc chimg tit nhap xuat khac, ké toan nhap dit ligu vio may, hé théng sé tw déng lén sé chi tiét loai vat ligu “ vai Royal”, “ vai ké AT” theo mau sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 43bb 0S LLY ~ Wy 208N WW AS (npp Suop + eg) (ky BG) (ky BG) oop WEID Sugny up) I QS Iya LONSN TLOz wEU_Zo Suey 67 APTN ooo'o0s'L11 | 00s" | | Bupyp yond wo, 000°00r'spI | OOI'e | 000'000's¢z | 000s quis reyd Bud, ooo'o0s'Lt1 | oos'z | o00'000"r | 0001 Looozr | 1Xd- ds wnx ues omy renx | ZoLT | 76 | T/6Z ooo'oor'9s | _o0z'1 | o00'009'LE | 008 O00” | _1Xd- dS yNx ues oyrNX | ZO/LI | _L9 | Z/SL 000°000'r6 |_000'z 000°000'r6 | 000°% | O00" |_YUUL UL M Bug9-o4y deyN | Zo/LO | Ih | ZL 0 0 | o00'006zz | 009 _00s'97 | 1 Xd- dS wnx ues oy renX | Zo/~O | sh | ZL 000°006'zz | _009 | _008°9% Sugm nep uo og | | Busny Susny ‘Buony Bue | ngy |g. an yueuL 9s uen queq os. ug queUL 9s p AGEN OS | ys woL yenx deun uo Tes gig. usunq) | IN SBugp :yun lA uog ‘ [eoy 1eA :eoy Suey weyd ues ‘ndty yea yes Anb ‘uaz, 3H TEA OW SOY UBL ZST “UBOU HEL Zrog weu zo SueyI, VOH DNYH ‘WYHd NYS ‘0401 LVA LLL IHD OS ION BH-!O Yury L- POH Yolg :1y9 vig Nd - 01S :98 new VHd AYHY LYNX AV HENL AL NQO ngy 18a ugdnSu you iyo os vy :Z1'7 M2IE 208N MAY 27 SL CHAD d51y8u son doy ayy ap updnyy0S LLY ~ Wy 208N WW AS sh (npp Suop + eg) (eq) (eq) Sop WPI Suony upoy ay Q8 148 LonBN ZLOZ weU_Zo Sup 67 ACN ooo'osz'és | O0S'L Supyy ions ug], 000°0¢8'991 | 004" | 000'000'E1z | 000'9 us yd Bug, ooo'osz'ss | o0s'I | o00'0Sz'es | 00S"I | oos'se | 1 Xa-weyd ues xs omprenx | zO/6z | _ POT | Z/6Z 000°00s'901 | 000'¢ | o00'00s"s¢ | 000" | oos'se |__1Xa-weyd ues xs oyyseny | zo/sz| 68 | 7/67 000'00s'901 |_000°¢ 000°00s'901 | 000'€ | OOS'se | _YuRYL UEL AV FuQ>-oyy deyN | zoo] Ih ZL 0 0 | 0000802 | 007 oor'se | mXa-weyd ues xs ony renx | Zo/zo] ey ZL 000°080'L_| _00z | | oor'se AL AEP UOH Os | Sudny Susny Rusny Sumy | na | oy ugh quetL gs | uanyuey, | os | wan queyt | os wa APN | OS | ays ugL aenX deun uo Tels ugiq. ay Sanyo IN SBugp :yun lA uog NG - OFS :95 NEW 968N Mity 27 SL CHAD LV 241A :eoy Suey wreyd ups ‘n3q] BA yowo Anb ‘ua gH WBA Oy OU UL, ZS “UBOUY L, Z1Oz eu Zo Suey, VOH DNYH ‘WYHd NYS ‘A911 LVA LALL IHD OS JON PH-!2O Yury] e 1 yor :1y9 el VHd NYH LYNX AVN HHNL AL DNQO ngiy spa ugdnSu 121 19 9s nopy -ED'T MBIT d3ny3u 101 doy a2 ap uzdyChuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Cudi thang, tir sé ligu ké toan chi tiét cla cdc sé ké todn chi tiét nguyén vat ligu, s6 ligu ké toan sé duoc ting hop dé vio bang ké téng hop nhap — xudt — tén cla céng ty theo timg nhém, loai nguyén vat ligu, $6 ligu trén bang ké nay sé duge diing dé déi chiéu voi $6 Cai, Bang téng hgp nhap ~ xuat — tn cia céng ty TNHH may xuat khau DHA cé mau nhu sau: Biéu 2.14: Mau bang tong hgp nhap - xudt- tin kho vit ligu CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA Dia chi: Bich Hoa -Thanh Oai-H: Noi BANG TONG HOP NHAP — XUAT Théng 02 nam 2012 ‘ON KHO VAT LIEU Don vi tinh: déng STT | Tén, quy cach Tén dau ky Nhap trong ky | Xuat trong ky | Tén cudi ky vat li 1 | Vaini black’ 47.450.000 163.500.000 | 187.956.000 | 22.994.000 2 | Vai Royal 27.900,000 235,000,000 | 145,400.00 | 117.500.000 3 | Vaiké AT 7.080.000 213.000.000 | 166.830.000 | 53.250.000 36 | Chimau50C3 | — 3.370.800 21.400.500 | 20.780.500 | 3.990.800 37 | Chi mau 60C3 4.935.600 25,500.00 24.348.900 | 6.086.700 Tong cong 409.248.700 | 2.743.218.500 | 2.579.547.400 | 572.919.800 Ngay 29 thang 02 nam 2012 Neudi lap Ké toan truéng Giam déc (Da ky) (Da ky) (Da ki+dong dau) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 46Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc 2.2. KE TOAN TI CONG TY TNHH iG HOP NGUYEN MAY XUAT KHAU DHA 2.2.1, Phuong ph4p hach todn va hinh thie ghi sé tang hgp LIEU NVL la tai sin wu déng cla céng ty va duge nhép — xudt thudng xuyén. Bén canh céng tac ké toan chi tiét nguyén vat ligu, ké ton téng hop tinh hinh nhap -xuat khau — tén kho nguyén vat ligu 1 kh6ng thé thiéu. Tai céng ty TNHH may x DHA, hach todn tng hop nguyén vat liéu sir dung phuong phap ké khai thing xuyén, day la phuong phap theo déi, phan anh thuéng xuyén, lién tye cé hé thong sur bién déng nh4p, xuat, tin vat ligu trén sé ké toan, Sir dung phuong phap nay co thé tinh duge tj gid vat we mhap - xuat - t6n tgi bat ky thoi diém nao trén sO tong hop. Véi tinh hinh NVL tai cng ty, viéc sit dung phuong phap nay la rat hop ly. Hign nay, viée hach ton tong hgp tai céng ty dang sir dung hinh thie ghi sé 1a “ Chimg tir ghi sé”. Hang ngay ké toan NVL can cir vao héa don ban hang, héa don GTGT, phiéu nhap kho, phiéu xuat kho ké toan tién hinh nhp dit ligu vao may. Phan mém ké toan trén may sé tw déng lap bang ké nhap — xudt vat ligu, chimg tir ghi sé tir dé duge ding dé vio sé Dang ky Chimg tir ghi sé va tiép 6 vao sb Cai TK 152 va cdc TK khac c6 lién quan, Cudi thing ké toan tién hanh déi chiéu sé ligu trén sé Cai va bang téng hop Nhap-xuat-tin dé dam bao su khép ding. Voi hinh thite ghi sé nay, trinh tr vio sé téng hgp phan hanh ké ton NVL duge khai quat theo so dé sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B a7Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Bang ké nhip, Phiéu nh4p, xudt kho, xudt vit ligu héa don bin hang, hoa don GTGT _——____ 3 ké ton chi tiét —[ ehiting tr ghi | vat ne S6 dang ky chimg tir 86 cai TK 152 Bang tong hop ghi sd nnhap-xudt-ton Béo céo tai chinh Ghi chit : Ghi hang ngay : Ghi cudi thang + Déi chigu kiém tra So dé 2.4 : So dé trinh ty ké todn tong hop NVL~CCDC 2.2.2. Tai khoan sir dung Trong qué trinh hach toan téng hop NVL tai céng ty TNHH may xuat khdu DHA, voi cdc nghiép vu nhap kho, nguyén vat ligu nhdp chi yéu 1a mua ngoai, khéng cé truéng hop tang NVL do gop vén lién doanh, gia céng ché bién. Thu mua nguyén vat ligu tai céng ty do bé phan cung img tién hanh trén co s6 théa thudn mua ban gitta hai bén (bén nha cung cdp va céng ty DHA), Hinh thirc thanh toan cé thé 1a tra tién trréc, tra bing tién mat, tién giri ngan hang hoac tra chim. Do d6, ké toan téng hop nhap vat ligu sir dung cac tai khoan sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 48Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc + TK 152: Nguyén vat ligu + TK 331: Phai tra ngudi bin + TK 141: Tam ing + TK 111: Tiém mat + TK 112: Tién giri ngan hing + TK 133: Thué GTGT duge khau trir Con déi voi cde nghiép vu xuat NVL, nguyén vat ligu tai céng ty duge xuat ding cho san xuat san phim, céng tac quan ly tai phan xu6ng va quan ly chung tai cae bé phan khdc trong céng ty. Tay timg treéng hop xudt va mye dich sir dung ma ké ton NVL tién hanh hach ton, phan bé ding déi wong str dung. Ké todn tong hop xudt NVL thuéng sit dung cac tai khoan sau: + TK 152: Nguyén vat ligu + TK 621: Chi phi NVL truc tiép + TK 627: Chi phi sin xuat chung + TK 641: Chi phi ban hang + TK 642: Chi phi quan ly doanh nghigp Tuy nhién do day 1a phan hanh ké ton NVL nén TK chinh duge sit dung chinh 18 TK 152. Ta cé két cdu cia TK nay nhu sau: + Bén No: Phan anh gid thuc té cia nguyén ligu, vat ligu nhap kho do mua ngodi, nguyén vat ligu thira phat hign khi kiém ké. + Bén Cé: Phan énh tri gia thyc té ctia nguyén vat ligu xudt kho ding vio sin xuat, kinh doanh trj gid nguyén ligu, vat ligu tra lai ngudi bin hoae duge giam gid hang mua; tri gid nguyén ligu, vat ligu hao hyt, mat mat phat hign khi kiém ké, + Sé due bén No: Phan anh gid tri thyc té cua nguyén vat ligu tn kho cudi ky. 2.2.3. Ké toan ting hgp nhap kho nguyén vat ligu Trong mdi hinh thire ké todn khac nhau thi sé ké ton téng hop nguyén vat ligu sir dung ciing khdc nhau. Do céng ty TNHH may xudt khau DHA ap dung hinh thite ké ton “ Chimg tir ghi s6” nén cdc nghigp vu ké toan lién quan dén nh4p vat ligu tai céng ty sé duge ké toan dinh khoan va vao cac sO sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 49Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc + Bang ké nhap vat ligu + Chimg tir ghi sé + $6 chi tiét thanh toan voi ngudi ban, sO chi tiét tién mat, sO chi tiét tién guti ngdn hang, sO chi tiét tam tng... Ta cic tap ching tir nhap — xudt da phan loai, bang ké nhdp vat ligu dugc ap theo hinh thite thanh ton, V6i mdi hinh thite thanh ton s& twong img véi mét bang ké nhdp vat ligu Chimg tir ghi sé duge lép dia vao sé ligu téng hop tir bang ké 86 chi tiét thanh todn v6i ngudi ban duge mé dé theo déi chi tié tinh hinh thanh toan véi cdc nha cung cap, méi nha cung cap duge mé trén mét hode nhiéu trang sé tity thuéc vao sé Iuong nghigp vu phat sinh. ‘Voi cdc hinh thite thanh todn khéc nhau cia méi lin nh§p vat ligu, tly theo hinh thirc thanh toan ma dit ligu sé duge phan anh vao cac sé chi tiét nhu: sé chi tiét tign mat, sé chi tiét tién giri ngdn hang, sé chi tiét tam img... ‘Dé minh hoa quy trinh hgch toén téng hop nh§p nguyén vat ligu tai cng ty TNHH ‘may xuat khau DHA ta sir dung sé ligu thyc t& m6t s6 nghiép vu nhap NVL nhu sau: ‘Vi du: Ngay 07/02/2012, phiéu nhdp kho s6 41 ( biéu 2.3), nhip vai Royal va vai ké AT cia cOng ty TNHH dét may Tan Thanh theo héa don sé 0013047 ( biéu 2.1) véi sé long vai Royal: 2.000 m, vai ké AT: 3.000 m, téng tién hang 200.500.000 déng, thué GTGT 10%: 20,050.000 déng, téng sé tién thanh toan 220.550.000 déng. Ké todn sé dinh khoan va nhap sé ligu vao may, phan mém ké ton ty d6ng nhap dit ligu vao bang ké nhap vat tr (biéu 2.15)va sO chi tiét cde tai khoan lién quan ( s6 chi tiét thanh todn voi nguoi ban — bigu 2.17, s6 chi tiét thud GTGT dau vao) nhu sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 50Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.15: Mau bang ké nhap vét tw CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA ‘Dia chi: Bich Hoa -Thanh Oai-Ha Noi BANG KE NHAP VAT TU- Chwa thanh toan Tir ngiy 07/02 dén ngay 13/02 Don vj tinh: dng ‘Chimg tir Din giai Ghi Ng cdc TK Ghi Cé cacTK Ngay So TK 152 TK 133 TK 331 thing | higu 07702 | PNAT | Nhap- cng ty d&t may | 200,500,000 | 20.050.000 | 220.550.000 ‘Tan Thanh (09/02 | PN 43 | Nhap - cong tyhung thai | 48.750.000 | 4.875.000 | 53.625.000 10/02 |PN48 [Nhip chi- cOng ty ep) 25.500.000 | 2.550.000 | 28.050.000 Phong Phi 11/02 | PN 52 | Nhap- cng ty Dét Nam | 121.850.000 | 12.185.000 | 134.035.000 Dinh Tong eng 562.185.000 | 56.218.500 | 618.403.500 Ngiy 13 thang 02 nam 2012 ‘Nguai lap Ké toan trong (Da ky) (Da ky) SV: Mai Ngoc Anh ~ KTTH 50B 51Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Can cit két qua téng hgp trén bang ké ta 6 ching tir ghi s6 nhu sau: 2.16; Mau chieng tie ghi CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH Mau sé: $02a - DN Dia chi: Bich Héa Thanh Oai-Ha Noi CHUNG TU GHISO 86:31 Ngay 13 thing 02 nam 2012 86 higu tai khoan Trich yéu Ghi cha No Cc Mua nguyén vat ligu chwa | 152 362.185.000 ‘hank ton 133 36.218.500 331 618.403.500 Kém theo 01 bang ké Ngay 13 théng 02 nam 2012 Nguoi la Ké toan truéng. (aks) (Da ky) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 52Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.17: Mau sé chi tiét thanh todn voi ngwoi ban CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH Dia chi: Bich Héa -Thanh Oai-Ha N6i Miu sé: $31 - DN SO CHI TIET THANH TOAN VOINGUOI BAN Tai khodn: 331 ‘Thang 02 nim 2012 D6i trong: Céng ty TNHH dét may Tan Thanh, Loai tién: VND ‘Ching tir . TK 86 phat sinh ‘$6 Du So) Neay Din gid aéi higu | thing img Ng co Ng] ce Du dau thang 873,450,000 Phat sinh trong thing UNC | 02/02 [Tra tién vai Tan | 112 | 400.000.000 35 Thanh PN | 07/02 Nhap vai Tan | 152 720.530.000 al Thanh 133 UNC | 25/02 | Tra tien vai Tan | 112 | 450.000.000 B Thanh PN | 28/02 | Nhap vai cty Tan | 152 343.750.000 80 Thanh: 133 Céng 8B phat sink 1,250,000.000 | 784,300.00 Dur cudi thang 407.750.000 ‘Ngay 29 thang 02 nam 2012 Nguoi ghi sd Ké toan trong (Da ky) (Da ky) SV: Mai Ngoc Anh — KTTH 50B 53Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.18: Mau sé chi tiét thanh todn voi ngwoi ban CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH¢ Dia chi: Bich Hoa “Thanh Oai-Ha N6i Miu sé: $31 - DN SO CHI TIET THANH TOAN VOI NGUOI BAN Tai khoan: 331 Thang 02 nam 2012 Déi tugng: Céng ty o6 phan Phong Phi. Loai tién: VND Ching tr 1K ‘S6 phat sinh 36 Dir 86 [Ney DEMS | asi igu | thing img) Ne cé No] C6 Du diu thing 12,450,000 Phat sinh trong thang PN /01/02|Mua chi mau 152) 21.400.500 | 35 50C3 133 PC | 04/02 | Vigt- phong KD | 111 | 12.000.000 7 thanh toan tién hing PN |10/02| Muachimau | 152 28,050.00 48 60C3 133 UNC | 27102 | Thanh toan tin | 112 | 30.000.000 81 hang Cong x phat 5.400.000 | 49.450.500 sinh ‘Du cudi thang 16.500.500 Nguoi ghi sd (Da ki) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B Ngay 29 thing 02 nam 2012 Ké todn tring (a ky) 54Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.19: Mau bang tong hop chi tiét thanh todn voi nguvi bin CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA Dia chi: Bich Hoa -Thanh Oai-Ha N6i BANG TONG HOP CHI TIET THANH TOAN VOI NGUOI BAN Thang 02 nam 2012 Don yj tinh: ding 7 ‘SB du dau ky Phat sinh trong ky SE dur cudi ky ‘Nha cung cdp N C6 No ce N 6 9 9 Céng ty dét may 873.450.000 | 1.250.000,000) 784.300.000 407,750,000 Tan Thanh Céng ty co phan 12.450.000 45.400.000 49.450.500 16.500.500, Phong Phi Cong ty dé 768.247.5300 | 875.000.000 | 985.050.000 878.297.5300 Nam Dinh Cong 2.784,250.800| 2.608.750.000| 2.439.642,700 | | 2.615.143.500 Negay 29 thang 02 nam 2012 Nguoi I: Ké toan trréng (Ba ky) (Da ky) SV: Mai Ngoc Anh ~ KTTH 50B 55Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Vi dy: Ngay 10/02/2012 phiéu nhap kho s6 49, hoa don sé 0031389 nhap vat ligu khéa déng cia céng ty TNHH TM — DV Phuong Dung dé san xudt san phim thanh toan bang tién tam img. S6 tién vat ligu: 12.655.000 dong, tién thué GTGT 10%; 1.265.500 déng, Tong tién thanh todn: 13.920.500 déng. Ké toan dinh khoan, nhap dit ligu dé vao bang ké nhép vat tu ( biéu 2.20 ), sé chi tiét cdc TK 1ién quan ( 86 chi tiét tam tg — biéu 2.22, 36 chi tiét thy Biéu 2.20: Mau bang ké nhap vat tw CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA Dia chi: Bich Hoa -Thanh Oai-Hi BANG KE NHAP VAT TU- Thanh toan bang tidn tam img Tir ngay 07/02 dén ngay 13/02 Noi Don vj tinh: ding Chimg tt Dign gidi Ghi Ng cle TK Ghi Cé céeTK Neiy| 88 TK 152 TK 133 TK 141 thing | higu 08/02 | PN44 | Nam Idi xe nhap xing 2.150.000 | 215.000 |” 2.365.000 10702 | PN49 | Curing mhap vat Higa 12,655,000 | 1.265.500 | 13.920.500 11/02 | PNS1 | Dinhip chi 5.422.000 | 542.200 | 5.964.200 Tong cong 20.227.000 | 2.022.700 | 22.249.700 Neay 13 thang 02 nam 2012 Newéi lap Ké toan trong, (Da ky) (Da ky) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 56Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Can cit két qua téng hgp trén bang ké ta lip duge chimg tir ghi sé nhw sau: 2.21; Mau chieng tie ghi CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH Mau sé: $02a - DN Dia chi: Bich Héa Thanh Oai-Ha Noi CHUNG TU GHISO $6: 32 Ngay 13 thing 02 nam 2012 . 6 higu ti Khoan Trich yéu Ghi cha Ng Cc Mua nguyén vat liga thanh] 152 20.27.00 toan bang tién tam img Ts 502.700 141 2.249.700 Kém theo 01 bang ké Ngay 13 théng 02 nam 2012 Nguoi la Ké toan truéng. (aks) (Da ky) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 37Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.22: Mau sé chi tiét tam teng CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH ‘Miu sé: $38 - DN Dia chi: Bich Héa -Thanh Oai-Ha N6i SO CHI TIET CAC TAI KHOA Tai khoan: 141 — Tam img Thang 02 nam 2012 Don vj tinh: dong Chimg ti TK 36 phat sink 38 Dw Dién giai : 8 | Neay adi . No C6 No 6 higu | thang img SO du du thang 21,450,000 PC | 02/02 |Tam tmg Du mua] 111 | 12.000.000 107 vat ligu PC | 05/02 |Tam img Nam mua] 111 | 3.000.000 112 xang dau PN | 08/02 |Nhap kho vat ligu [152 2.365.000 44 thanh toan tam img | 133 PN [29/02 [Nhap Kho vat ligu [152 14.520.000 85 thanh toan tam img | 133 COng s6 phat sinh 145,000,000 | 134.855.000 Du cuéi thang 31.595.000 Ngiy 29 thang 02 nam 2012 Negudi ghi sd Ké ton truéng (Da ky) (Da ki) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 58Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Vi dy: Ngay 15/02/2012, phiéu nhap kho sé 53, mua van phong pham cia céng ty cé phan kinh doanh sich va van phéng phim Ha Néi theo héa don sé 0001059: Gidy Paper One A4 sé luong 1a 50 ram, Myc may in HPS3A voi sé luong 5 h6p, Myc mau HP78 véi sé lrgng 4 hdp, thug GTGT 10%. Téng sé tién cong ty da thanh toan tra ngay bang tién mat la 14.569.500 déng. Ké toan dinh khoan, nhap dit ligu dé vao bang ké nh4p vat tu, chimg tir ghi s6, s6 chi tiét cdc tai khoan lién quan (s6 chi tiét tién mat — biéu 2.25 , sé chi tiét thué GTGT). Biéu 2,23: Mau bang ké nhGp vét te NG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA Dia chi: Bich Hoa -Thanh Oai-H& Noi BANG KE NHAP VAT TU- Thanh toan bing titn mit Tirngay 14/02 dén ngay 20/02 Don vi tinh: déng Ching wr Dien giai Ghi Ng cde TK Ghi C6 céeTK Ngay | Sé TK 152 TK 133, TKI thang} higu 15/02 | PNS3_| Mua van phéng pham | 13.245,000 | 1.324.500 | 14.569.500 18/02 | PN69 | Mua dd bao hé lao dong | 15.780.000 | 1.578.000 | 17.358.000 Téng cong | 29.025.000 | 2.902.500 | 31.927.500 Ngiy 20 thing 02 nam 2012 Neuéi lap Ké toan truéng (aks) (Da by) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 39Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Can cit két qua téng hgp trén bang ké ta lip duge chimg tir ghi sé nhw sau: 2.24: Mau chieng tie ghi CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH Mau sé: $02a - DN Dia chi: Bich Héa Thanh Oai-Ha Noi CHUNG TU GHISO Sd: 46 Negay 20 thing 02 nam 2012 < 36 higu tai khoan Trich yéu Ghi chi No C8 Mua nguyén vat ligu thanh | 152 9.025.000 toan bing tién mat 3 TH07500 iil 31.927.500 Kém theo 01 bing ké Neay 20 thang 02 nam 2012 Nguoi la Ké toan truéng. (aks) (Da ky) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 60Chuyén dé thec tap tot nghiép Biéu 2.25: Mau sé chi tiét qi ién mat CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH Dia chi: Bich Héa -Thanh Oai-Ha N6i GVHD: TS Lé Kim Ngoc Miu sé: $07a - DN SO KE TOAN CHI TIET QUY TIEN MAT Tai khoan: 111 ~ Tién mat y: Tién Vigt Nam Loai qu: Thang 02 nim 2012 Don vj tinh: déng NT | NT | Sohigu chimg : TK So phat sinh ghi sd) ching i Dién giai 61 tr Chi img Ng 6 86 tn dau thang 69.805.000 [Sd phat sinh trong) | thang 15702 | 15/02 PCI24 | Chi_mua vin phong | 152 14,569,500 pham 133 15/02 | 13702 PCI25 | chi a cude phi dién | 642 3.722.500 thoai 133 29102 | 29102 | PTT Cung-PKD hoan tam) 141 | 1.257.000 img | Céng phat sinh trong | thang 86 tn cudi thang | 498.851.000 | 503.585.000 65.071.000 Nguai ghi sé (a ky) Ké toan truéng (Da ky) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B Ngay 29 thang 02 nam 2012 Giam déc (Da ky+déng dau) 61Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc 2.2.4. Ké toan ting hop xudt kho nguyén vat ligu Tai céng ty TNHH may xudt khdu DHA, nghiép vu xuat vat ligu dién ra thuéng xuyén, NVL xuat kho chi yéu 1a dé san xuat sin phdm, phyc vu céng tac quan ly tai doanh nghép. Vige hach ton chi phi 1a rit quan trong, hon nia chi phi NVL tai céng ty chiém ty trong 16n trong téng chi phi. Do 46, ké ton ting hop xuat NVL phai phan anh kip thai, phan bé chinh xdc dig déi tugng sit dung. Khi phat sinh nghiép vu xudt NVL, tity theo déi twong sir dung, ké ton dinh khoan va nhap dit ligu vao may. Theo lénh da duge cai san, phan ké toan ty dng lén cae bang ké: + Bang ké xuat NVL trye tiép sin xuat: TK 621 + Bang ké xudt NVL san xuat chung: TK 627 + Bang ké xudt NVL phuc vy ban hing: TK 641 + Bang ké xudt NVL phuc vu quan ly doanh nghigp: TK 642 Sau dé lap chimg tir ghi sd, vio sé dang ky chimg tir ghi sé va vao sé Cai TK 152 cig cée TK khéc ¢6 lién quan. Ta cé thé minh hoa bang s6 ligu thy té mét sé nghiép vu xudt NVL trong thang 02/ 2012 ci’a céng ty DHA nhw sau: Vi dy: 11/02, phiéu xudt kho sé 67 (biéu 2.7), xudt NVL cho san xudt don dat ‘hang Zaral067, tri gid NVL xuat kho 14 51.800.000 déng. Ké toan NVL hach toan va vao bang ké, chimg tir ghi sO nhu sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 62Chuyén dé thec tap tot nghiép Biéu 2.26: Mau bang ké xuat vat tw CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA, Dia chi: Bich Hoa -Thanh Oai-Ha Noi GVHD: TS Lé Kim Ngoc BANG KE XUAT VAT TU'— SX DON HANG Zaral067 Tir ngay 07/02 dén ngay 13/02 Don vj tinh: ding Chimg tir a ; New| 38 Dign gidi Ghi No TK 621 | Ghi C6 TK 152 thing | higu 07/02 | PX 48 | Xudt chi mau 50C3 cho | 1.508.000 1.508.000 san xuat 0902 | PX 61 |Xudt vat liga cho sin| 38,754.00 38,754.00 xuat sin pham. 11/02 | PX 67 |Xudt NVL vai cho sin} 51.800.000 51,800.00 xudt san pham Cong 92.062.000 92.062.000 Ngdy 13 thang 02 nam 2012 Neu lap Ké toan truéng (aks) (Ba ky) Can cit két qua tong hop trén bang ké ta lap duoc chimg tir ghi sé nhw sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 63Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.27: Mau chitng tie ghi sé CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH4 Mau s6: $02a - DN Dia chi: Bich Héa Thanh Oai-Ha Noi CHUNG TU GHISO 86:43 Ngay 13 thing 02 nam 2012 Trich yéu 86 higu tai khoan 86 tién Ghi chi No C8 5 621 92,062,000 Xuét nguyén vat ligu phue va san xuat don dat hang 152 92.062.000 Zaral067 Kem theo 01 bang ké y 13 thang 02 nam 2012 Newai lip Ké toan truéng (aby) (aks) Vi dy: Ngay 11/02/2012, phiéu xudt kho sé 72 (biéu 2.9), xudt kim VO va suét phuc vu céng tac san xuat cia PXSX. Ké toan NVL dinh khoan trén phiéu xuat dong thoi nhap dit ligu dé vao 36. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 64Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.28: Mau bang ké xudt vat tw iG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA Dia chi: Bich Hoa ~Thanh Oai-H BANG KE XUAT VAT TU - CP san xudt chung Tir ngay 07/02 dén ngay 13/02 Don vj tinh: dong Ching tr — ores New] 8 Dign gidi Ghi No TK 627 | Ghi C6 TK 152 thang | higu 0702 | PX 49 | Xudt dau may va dS bio | 2.154.500 2.154.500 hd lao dong 11702 | PX72 |Xudt kim VO va sudt) 1.050.000 | 1.050.000 phye vu hogt dong sin xuat Cong / 3.204.500 | 3.204.500 Ngdy 13 thang 02 nam 2012 Newai lap Ké toan truong (Da ky) (Da ky) Can cir két qua téng hop trén bang ké ta lap duge chimg tir ghi sé nhw sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 65Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.29: Mau ching tie ghi sé CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH¢ Mau sé: $02a - DN Dia chi: Bich Héa Thanh Oai-Ha Noi CHUNG TU GHISO 8d: 44 Ngay 13 thang 02 nam 2012 'S6 higu tii khoan Trich yéu sé tign Ghi chi No Cc . o7. | 3.204.500 Xuit nguyén vat ligu phye vy céng tée san xuat chung tai 7 152 3.204.500 cic PXSX, Kém theo 01 bang ké Ngay 13 thang 02 nam 2012 Newai lip Ké toan trong. (Da ky) (Da ky) ‘Vi dy: Ngay 08/02/2012, phiéu xuat kho sé 60, xuat van phéng pl céng tac QLDN, tri gid 897.500 déng. Ké ton NVL dinh khoan trén phiéu xuat phye vu dng théi nhap dit ligu dé vao sé. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 66Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.30: Mau bang ké xuat vat tw iG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA Dia chi: Bich Hoa ~Thanh Oai-H BANG KE XUAT VAT TU - CP QLDN Tir ngay 07/02 dén ngay 13/02 Don vj tinh: dong Ching tr — ores New] 8 Dign gidi Ghi No TK 642 | Ghi C6 TK 152 thang | higu 08/02 | PX 60 |Xudt van phong phim| 897.500 897.500 cho quan ly 11/02 | PX71 |Xudt van phéng phim| 215.000 | 215.000 cho quan ly Cong 1.112.500 1.112.500 Ngiy 13 thang 02 nam 2012 Neuéi lap Ké toan truéng (aks) (Da by) Can ctr két qua téng hop trén bang ké ta lp due chimg tir ghi sé nhur sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 67Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.31: Mau ching tie ghi sé CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH¢ Mau sé: $02a - DN Dia chi: Bich Héa Thanh Oai-Ha Noi CHUNG TU GHISO 8d: 45 Ngay 13 thang 02 nam 2012 'S6 higu tii khoan Trich yéu sé tign Ghi chi No Cc . 642 1.112.500 Xuit nguyén vat ligu phye vy céng téc quan ly | 152 1.112.500 Kém theo 01 bang ké Ngay 13 thang 02 nam 2012 Newai lip Ké toan trong. (Da ky) (Da ky) Tit cde chimg tir ghi s6 ctia cdc nghigp vy nhdp — xuat kho NVL, phan mém ké toan trén may sé tiép tuc hach toan vao sé dang ky chimg tir ghi sé (biéu 23) theo thir ty s6 higu cita cde chimg tir ghi sé, myc dich nhim quan ly tat ca ce chimg tir ghi sé cia cic nghiép vu nhap, xuat phat sinh, $6 dang ky chimg tir ghi sd duoc ding dé d6i chiéu v6i bang can déi sé phat sinh. $6 dang ky chimg tir ghi sé cé mau hur sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 68Chuyén dé thec tap tot nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.32: Mau sé ding kj chitng tit ghi sb CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DH¢ Mau sé: $02b - DN Dia chi: Bich Héa Thanh Oai-Ha Noi SO DANG KY CHUNG TU GHISO Thang 02 nam 2012 ving ti ghi sO | Neay thang 31 13/02 618.403.500 32 13002 22,249.70 B 13002 92,062.00 44 13/02 3.204.500 5 13002 1.112.500 46 20/02 31.927.500 Tong cong 3.875.478.200 Ngiy 29 thang 02 nam 2012 Neuéi lap Giam déc (Da ky) (Da ky) (Da ki+dong dau) Déng théi tir cdc chimg tir ghi s6 sé duge téng hop vao sé Cai TK 152 nhu bigu mau sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 69on 0S LLY ~ Wy 208N WW AS (npp 3uop+ 2G) (eq) (ea) Sop WEI Buon ugor ay 98 148 Lond ZLOz we _Zo Suey 67 ACBN 008'616'7Ls Bug) rons np og OOF LPS 6LS'7 | OOO'SIZ'EbL'7 Supyp yurs reyd gs Bug9 000'P07'¢ Leo Xd $81 XS 991 3ug9 OY TAN TWX _ZO/EL | ph _| ZO/EL 000'290'6 1z9 Looierez, Suey uop rnx ugs oY IAN WAX | Zo/el | eh | ZO/EL ooL'ere'7z | Ibt ‘Sun we) ugn Sugg wer Yue TAN OL AEUN | Zo/er | Ze _| ZorEl Oos'eor's19 | 1ee upor yuemp enyo oy deyUTAN EDA | Zo/eL | Ie | Zoe Suey Buon yuts yd os O0L'8hz'60r ‘Bupy nep np oS Sun jupyy | nsty | os 90 ON 1p ML AGN 9s 1ys nyo YD Ugh OS nstd 9S. fers ugi gsiys.m sunyd | IN Bugp “yup 1A wo Nd — [9Z0S -98 NEW 968N WILY 97 SL “CHAD ngq] WBA UANSN — ZS] :UeOYY TEL Z10z wee Zo Suey Ty9 os 1ON BH-HEO YueY.- GOH Yoie “149 vig VHd AYHY LYNX AVN HHNL AL 9NQD gy 1a ugAny — 7ST ML VD OS MW FEET NDI d3ny3u 101 doy a2 ap uzdyChuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc 2.2.5. Céng tac kiém ké, danh gid lai nguyén vat ligu Tai cong ty TNHH may xudt khdu DHA, méi nam déu tién hanh kiém ké nguyén vat ligu vao cudi nam nham xac dinh thyc té sé lugng, chat lugng cia timg logi vat ligu hign c6, déng théi kiém tra tinh hinh bao quan NVL tai kho phat hign kip théi cdc tréng hop hao hut, mat mat, hu héng, tr dong, kém pham chit,... cia NVL, tir d6 06 cac bién phap xit ly kip thoi. Qua day, ao trach nhiém cia thi kho, cdc b6 phan sir dung, timg bude chan chinh va dua vao né nép céng tac hach toan va quan ly nguyén vat ligu. Khi kiém ké, cde phuong phép thdng duge sit dung la: can, dong, do, dém,, viée kiém ké khéng chi chi trong vao mat sé luong cla nguyén vat ligu ma con xét ca vé mat chat lrong. Céng tac kiém ké duge tién hanh truéc khi lap quyét todn nam, Mgi két qua kiém ké déu duge phan anh vao bién ban kiém ké dé kip thai vao s6 sach trade khi lap quyét ton. Cu thé, ngay 31/12/2011 ban kiém ké tién hanh kiém ké vat ligu tan kho nim 2011 va cé bién ban kiém ké nhu sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 1Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 2.34: Mau bién ban kiém ké vit ligu ton kho CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA, Dia chi: Bich Hoa -Thanh Oai-Ha N6i BIEN BAN KIEM KE TON KHO NGUYEN VAT LIEU Thai diém kiém ké: ngay 31 thang 12 nam 2011 Ban kiém ké gom c6: + Ong/Ba: Nguyén Quang Hai~ phng kinh doanh~ Truéng ban + Ong/Ba: Trin Thanh Thay — thi kho - Uy vién + Ong/Ba: Lé Thi Mai-—ké todn NVL - Uy vién ‘Da kiém ké tn kho nguyén vat ligu: STT Tén vat ligu Don vi SO lugng ton Chénh léch Ghi chi tinh giita sé sich Thye t€ va thy t& 1 | Vai ni black M | 405 405 | 0 2 | Vai ké AT M 231 231 0 3° | Vai mau HI M 125 125 0 23 | Chimau50C3_ | Cudn 45 45 0 24 | Chi cé ta Cugn [12 2) 0 Negay 31 thang 12 nam 2011 Giam déc Ké toan truéng Thu kho: Truong ban kiém ké (Dab) (Baki) (aks) (Bab) SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B nRChuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Bién ban kiém ké nguyén vat ligu la chimg tir dé hach todn két qua kiém ké nguyén vat ligu. at mat NVL, can cir Traéng hgp kiém ké phat hign ra thiéu, bi hu héng hay vao bién ban kiém ké cua céng ty TNHH may xuat khau DHA, ké todn ghi tang tre tiép vio TK gi von hang ban ma khéng ghi qua TK 138. No TK 632: Phan hur hong, mat mat C6 TK 152: ‘Vi du: Sau khi nhan duge bién ban kiém ké NVL ( biéu 2.34), 46i chiéu lai v6i bang téng hop nhap — xuat — tn NVL, vat ligu “ Chi cd da” sé lugng kiém ké ding véi sé luong tén sd sich, tén cudi ky 1a 12 cudn ( voi gid trén sé sach la 174.000 déng) nhung da bi méc do bao quan khéng tat, sé vat ligu nay khong dam ‘bao chat hrgng cho sén xuat san pham tai céng ty. Do dé duge duyét hy bé va gid tri s6 vat ligu nay duge ghi ting vao TK gia vén hang ban trong ky: No TK 632 174.000 C6 TK 152: 174.000 Tuy nhién, trong thc té cdc nghiép vu nhu vay it khi xay ra, s6 rong kiém ké thuéng khép véi sé sich va cac loai vat ligu van dam bao chat long. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B BChuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc CHUONG III: HOAN THIEN KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA 3.1. DANH GIA CHUNG VE THUC TRANG KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY VA PHUONG HUONG HOAN THIEN Céng ty TNHH may xuat khau DHA tir khi thanh lép cho dén nay, khoang thai gian hoat d6ng duge gan 9 nam tuy khéng phai la dai nhung cing khéng ngin. Quing théi gian hoat déng 46 La ca mét qua trinh phat trién lién tuc cd v8 quy mé va co 86 vat chat nghéo nin cing trinh 46 quan ly. Tir diém xuat phat ban dau chi voi sé vén it di dén nay céng ty da cé mét d6i nga cdn b6 voi trinh 46 cao, gidu mét co sé vat chat lon gap nhigu kinh nghiém, Ie hrong céng nhdn tanh nghé Qua chang dung xay dyng va phat trién, céng ty TNHH may xuat khau DHA khéng ngimg Ién manh va truéng thanh vé moi mat. Céng ty da hoan thanh tét nhigm vy cia minh la san xuat ra cdc loai sin pham quan do, chan ga g6i dém xuat khau véi chat long cao va mau ma dep. Ban giam déc céng ty lun nhay bén trong kinh doanh, tim kiém nhimg huéng phat trién méi nhim dem lai higu qua kinh doanh ngay cing cao hon cho céng ty. Vi vay, céng ty khéng ngimg mé réng san xuat, ky két hyp déng véi cdc ban hang nude ngoai va nhiéu ban hang khée trong nuée, San pham cia céng ty da dip img duge nhu cau cla khdch hang véi chat Iwgng cao, mu ma da dang. Céng ty 4a dam bao céng 4n viéc lim cho déng dao cin b@ céng nhan vign véi mite thu nh§p twong déi én dinh va dang ngay cng khang dinh vj tri ciing nhu uy tin cia minh trén thi truong. Dé dat duge két qua nhu vay, céng ty da phai né lye trong tit ca cdc khdu va dac biét 1a su gop phan cia céng téc ké ton, Dya trén cdc s6 ligu hach toan ké toan vé cdc chi phi phat sinh trong qué trinh hoat dgng cua céng ty gidp cho cde nha quan ly dua ra cde quyét inh phi hop va higu qua. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 4Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: 1 Kim Ngoc Qua this gian thy Gp, van dung ly thuyét vao thy tign, em nhin théy cong te hach toan ké toan nguyén vat ligu 6 céng ty TNHH may xudt khau DHA 6 nhimg wu va nhuge diém sau: 3.1.1, Uudiém 3.11.2. Vé cong tée quan If nguyén v4t ligu Céng tc quan ly nguyén vat ligu tai céng ty TNHH may xuat khau DHA da duge xdy dumg kha khoa hoc va hop ly tit khéu thu mua, dy tit dén khau bao quan sit dung NVL, ing te 16 chite thu mua nguyi ‘La mét doanh nghiép san xuat, nguyén vat ligu 1 yéu t6 dau vao can thiét cho hoat déng cita céng ty. Do vay tai cong ty TNHH may xudt khdu DHA céng tac thu mua NVL luén luén duge chi trong. Hién nay, céng ty céng ty co mét d6i ng can b6 thu mua hoat bat, nhanh nhen, cé kha nang nam bat théng tin nhanh nhay vé nhimng bién déng gia ca trén thi truéng, do dé tim mua duge nguyén vit ligu voi gid ca hop ly dap img kip théi nhu cau SXKD cua c6ng ty. Bén canh dé, 16 cung img cia cOng ty cing thuéng xuyén tim hiéu vé céc nha cung cap hién nay trén thi truéng, tir dé lign hé dé cé duge nguén cung cp vat ligu én dinh voi gia mua thdp va dim bao chat lrgng gop phan lam gim chi phi NVL, gidm chi phi sin xuat, gidm gia thanh san pham, tao loi thé canh tranh cho céc sin pham cia minh. ic due trit, béio quan va sit dung Dé dam bao chat luong NVL va cung cap kip thi cho san xuat kinh doanh cia céng ty, vige dy trot bao quan nguyén vat ligu duge thy hién tai kho nguyén vat ligu cua cOng ty, Hign nay, kho nguyén vat ligu cia cong ty duge t6 chite kha t6t, bd tri gan cdc phan xwéng san xuat nén thuan c van chuyén, trénh hao hut, mat ‘mat, Hé théng kho tang ciia céng ty 06 dit cde diéu kign dam bao thuan tign cho viée nhap, xuat va kiém ké NVL tn kho. Dic bigt, khi mua nguyén vat ligu vé kho, cng ty da t6 chire t6t cong vise danh gid vé sé lugng va kiém nhan vé chat lugng, quy cach, ching loai NVL treéc SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 15Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: 1 Kim Ngoc khi nhap kho, dam bao cdc nguyén vat ligu du tiéu chudn dua vao san xuat t6t va cdc san pham xuat ra dat chat lwong cao. Vé vige xudt ding nguyén vat ligu, vige xudt ding duge thyc hign theo ding mue dich san xuat va quan ly san xuat dya trén dinh mic tiéu hao nguyén vat ligu xudt ding cho san xudt kinh doanh cita céng ty. Khi cé nhu cau vé vat ligu thi cdc b6 phan phai 06 gidy 1é nghj xudt vat tw giti lén phong kinh doanh va phai duge lanh dao xem xét, ky duyét. Digu nay gidp cho viée quan ly nguyén vat ligu xuat ding cho san xudt kinh doanh ciia céng ty duge chat ché va la co sé chit yéu cho viée phan dau ha thdp chi phi nguyén vat ligu trong gid thanh san pham. 3.1.1.2. Vé hé théng chieng > phucong phdp hach todn va tinh gid nguyén vat lieu H6 théng chimg tir tai Cong ty TNHH may xuat khau DHA sir dung day dit cdc chtmg tir bit bude theo quy dinh cia Bé Tai chinh ban hanh, Cac chimg tir trong qua trinh sir dung duge kiém tra lién tuc, céng viée Iuan chuyén chimg tir giita ké oan va céc bé phin lién quan duge phéi hgp chat ché, giip cho céng tic hach toan ké toan chinh xe, Vé phuong phap hach toan, céng ty dang 4p dung phuong phap ké khai thing xuyén, do d6 tinh hinh nhip, xudi, tn kho vat ligu trén sé ké toin duge theo doi va phin énh thrdng xuyén, lién tuc, c6 hé théng. Day la phong phap hach toan phi hop véi dac diém san xuat kinh doanh ciia céng ty. Vé tinh gid nguyén vat ligu, hign nay cong ty dang sir dung phwong phép gid thye té dé tinh gid nguyén vat ligu 1a pha hop véi chuan myc ké toan hign hanh, D6i vi vat ligu xuat kho, céng ty 4p dung phuong phap tinh gid la gid thye té dich danh. Theo phuong phap nay san pham, vat ur, hang hod xuat kho thudc 16 hang mh§p nao thi khi xudt ldy don gid nhip kho ciia 16 hang dé dé tinh, Phuong phap nay tuan thi nguyén tie phi hgp cia ké toan, Gid tr cla vat ligu xuat kho dem yao san xudt phi hop véi chi phi ma céng ty da bé ra, Gid tri vat ligu tén kho duge phan énh ding theo gid tri thyc té cia né. Hon nita, 4p dung phuong phap nay ké todn c6 thé tinh duge gid thye té xuat kho ngay ma khéng can phai dgi dén cudi ky hach toan. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 76Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: 1 Kim Ngoc Do vay cé téc dung tich cue dén céng téc quan ly ciia cong ty duge chit che, sit sao. Ké toan cé thé tinh gia thanh hop ly, chinh xdc cho timg 16 hang dé tir 46 co ign phdp thich hgp véi muc tiéu ha gia thanh sin phim, 3.1.1.3. Vé cong tic ké todn chi tiét nguyén vat ligu Ké todn tai céng ty TNHH may xuat khau DHA da sir dung phwong phap ké toan chi tiét nguyén vat ligu theo phurong phap thé song song phi hgp véi dac diém ké ton bing may va dac diém nguyén vat ligu 6 don vi. Tir 46 cung cap cdc théng tin chinh xée cho yéu clu quan tri cia céng ty va tip hgp chinh xéc chi phi nguyén vat ligu cho timg d6i tugng tinh gia thanh, Trinh ty ghi s6 hgp ly, dé dang déi chiéu, phuc vu tot céng téc kiém tra, kiém soat cia cng ty va ic co quan chite nang khi can thiét. 3114. Vé cing tic ké todn ting hop nguyén vat ligu Hién nay, céng tac ké toan ting hop tai cong ty TNHH may xuat khau DHA Diy a hinh thite ghi diém trong qué trinh quan ly cing nhw trong qué trinh hach toin tai doanh nghigp duge sir dung theo hinh thie chimg tir ghi 6 nhigu wa sn xudt nhu céng ty DHA. Va die biét thudn loi hon cho céng tic hach ton cia cng ty Khi c6ng ty 4p dung ké todn trén may nhur hign nay. ‘H6 théng sé sach, chimg tir ciia cong ty TNHH may xuat khdu DHA 16 ring, khoa hoc tao diéu kign thudn Igi cho viée kiém tra d6i chiéu gitta cdc b6 phan lién quan, 3.1.2. Nhuge diém Bén canh nhing wu diém trong céng tac ké todn nguyén vat ligu cdn gap phai nhimg han ché nhat dinh can duge cai tién va hoan thién dé pha hop véi yéu cau quan ly ngay cing cao cia céng ty. 3.2.1. VE cong tic quan I nguyén vt ligu Vé phan loai nguvén vat liéu ‘Nguyén vat ligu tai cong ty TNHH may xuat khau DHA rat da dang, phong pha, nhiéu ching loai lai c6é sy bién d6ng lién tuc hang ngay. Dé quan ly tét nguyén val ligu va hach (oan chinh xde, cOng ty da cin eit theo vai trd va cong dung cia vat SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 7Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc ligu dé phan loai, trong timg loai lai chia thanh nhom, thi vat ligu cy thé. Viée phan loai nhu vay 1a trong déi hop ly va chi tiét. Tuy nhién, céng ty vin cha xay dung mét hé théng danh diém vat ligu théng nhat cho toan bé vat ligu. O phong tai chinh ké toan, danh diém vat ligu duge ké toan danh gid theo chi quan cia minh, do 46 cén gay khé khan cho viéc d6i chiéu gitta b phan kho va ké toan. Vv g ic bao gt a tai kho Céng tée quan ly nguyén vat ligu tai kho cia céng ty hign nay la kha tt Nguyén vat ligu duge sap xép gon gang thudn tign trong m6t kho chung cia céng ty. Tuy nhién do sit dung mét kho chung nén cdc vat ligu dé loang 6, méc nhu vai, chi, béng,... d8 bi hur hong. Vige nay gay thiét hai cho céng ty va din dén kim gidm ‘higu qua trong san xudt kinh doanh. 3.1.2.2. Vé thi khoan sit dung va phucong phép tinh gid Hién nay, voi cong tac ké toan nguyén vat ligu s6 tai khoan cOng ty sir dung 1a kha hop ly. Tuy nhién, viée khong sir dung TK 151 — Hang mua dang di duéng, diéu nay lam cho ké toan khéng phan anh hét duge cdc nghigp vu phat sinh déi voi nguyén vat ligu trong truéng hop khi hoa don vé ma hang chua vé nhap kho vao cudi ky. 3.1.2.3. Vé chitng tit va ludn chuyén chieng tit H6 théng chimg tir ké toan nguyén vat ligu 6 céng ty duge sit dung kha day da, cOng tae luan chuyén chimg tir duge 16 chite m6t cach chat ché. Tuy nhién, vige luan chuyén chimg tir vat ligu tai cong ty chua duge nhanh chéng, ké toén 5-10 ngay méi xuéng kho lay chimg tir vé phong ké todn, véi nghigp vu nhap xudt nguyén vat ligu dign ra lign tue cua céng ty théi gian nhw vay Ia qué dai, din dén vige théng tin ké ton duge phan dh, xi ly chim. 3. Vé cong tic ké todn chi tiét nguyén v@t ligu Ké todn chi tiét nguyén vat ligu tai cong ty TNHH may xuat khau DHA hién dang 4p dung phuong php thé song song. Theo nhu em thay phuong phap nay 1a hoan toan phii hgp véi digu kign hign tai cia cng ty vi phuong php nay don gian, dé kiém tra, dé adi chiéu. Tuy nhién sir dung phuong phap nay cing van cé nhuge SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B udChuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: 1 Kim Ngoc diém la viée ghi chép gitta kho va ké toan vin cé sy tring lap vé chi tiéu 6 lugng. Hon nita céng tac déi chiéu lai dug tién hinh vao cudi quy nén han ché chirc nang kiém tra kip théi cia ké toan. 3.1.2.5. Vé cong tic ké todn tong hop nguyén vat ligu Tai céng ty TNHH may xuat khau DHA hién nay, nguyén vat ligu durge sir dung bao gém nhiéu loai véi cde nguén mua khéc nhau, gid cd trén thi trrdng lai thuang xuyén bién d6ng. Mat khdc do doi héi ngay cang cao cia khéch hang vé chat long va miu ma san pham nén nguyén vat ligu cing déi héi cdn phai cai thign thuong xuyén vé quy cach va chat lugng. Voi sy bién d6ng vé gid ca va ching loai NVL nhu vay ma cho dén nay céng ty van chua (6 chite tién hanh trich dy phong déi véi NVL, do dé vige phan anh gid tri NVL 6 thé cao hon gid thi truéng, anh huéng dén vige dura ra ede chinh sch thu mua va dy trit NVL eta don vi 3.1.2.6. Vé bdo céo lién quan dén vat ligu Trong mét doanh nghiép hoat d6ng san xudt kinh doanh hay bat cir mét loai hinh doanh nghiép nao khéc thi cing déu luén quan tim dén cdc chi phi ma minh bd ra cing nhur site sinh Igi cia st diu tr 46 trong moi hoat dong cia don vi, boi 1é muec tigu hoat dng cia céc doanh nghigp d6 chinh 1a Igi nhudn, Tai cng ty DHA cfing khong ngoai 1g, ban quan tr} cng ty luén quan tam t6i mite sinh [oi cha dong yén bé ra cing nhu mirc tiéu hao cac chi phi cho sy sinh loi dy. Thé nhung véi vai {rd quan trong ciia nguyén vat ligu tai cng ty nhw vay, ma hién nay céng ty TNHH ‘may xuat khau DHA van chua sit dung bat cir mét loai hinh bao cdo nao dé phan tich, cho thay tinh hinh thu mua va sir dung nguyén ligu tai céng ty nhw thé nao. Vige nay 6 thé anh huéng téi vige ndm bat thong tin vé tinh hinh thye hign ké hoach vat tw, tinh hinh str dung nguyén vat ligu cho san xual, va 06 thé din dén sy anh gid higu qua sit dung vén khong duge toan dign. 3.1.3. Phuong huéng hoan thign cong tc ké toan nguyén vat ligu 3.31. Su can thiét cha vige hoan thign céng tic ké ton nguyén vat ligu Ké tir sau khi gia nh4p t6 chire Thuong Mai Thé Giéi WTO, kinh 18 Vigt Nam 43 va dang thu bat duge nhigu nha diu tr nude ngoai, hing loat doanh nghigp méi SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 9Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: 1 Kim Ngoc duge thinh lap mdi nam va méi truéng canh tranh ngay cing gay git, quyét ligt hon. Hay nhu, trong théi ky khé khan cia nén kinh t8 nude ta hign nay, ké tir cudi nam ngoai (2011), da c6 rat nhiéu doanh nghigp phai ngimg hoat dong. Dé tigp tuc t6n tai va phat trién thi dai hdi cdc doanh nghiép phai khong ngimg ddi méi, hoan thign hoat déng sn xudt va céng tac quan ly kinh té. Dac biét déi voi mét doanh nghigp san xuat hang may mac nhur Céng ty TNHH may xuat khau DHA thi van dé nay cang tro nén cép thiét. Trong cc doanh nghiép, b6 may ké toan la mét céng cu hitu higu phyc vu cho nhu cdu quan ly, né c6 vai tré quan trong trong viée cung cap théng tin tai chinh cho cic d6i tong sir dung thong tin trong vi ngoai doanh nghigp. Chinh vi vay, b6 may ké todin cing cin khéng ngimg hoan thién dé cung cép théng tin chinh xc, kip thoi gitip cho nha quan ly va nhimg ngudi quan tam ndm bit va dua ra quyét dinh ding din, Céng ty TNHH may xudt khau DHA véi dac thi 1a doanh nghiép san xuat gia tri NVL chiém 65-75% trong téng gia thanh san phim thi céng tac ké toan néi chung va ké toan nguyén vat ligu cin duoc dat lén hang dau. Hoan thién ké toan nguyén vat ligu gitp cho céng ty cé thé thyc hign tét céng tac quan ly nguyén vat ligu tranh mat mat, lang phi va sir dung cé higu qua NVL, giap gidm chi phi sin xuit, ha gid thanh sin phim va tang lgi nhudn. Trong diéu kign kinh té hién nay, dimg trade nhimg thay déi khong ngimg cia thé gidi va khu vuc, céng ty DHA cin khéng ngimg hoan thién b6 may quan ly, céng téc ké todn néi chung va cong téc ké todn nguyén vat ligu ni rigng dé thich nghi t6t véi tinh hinh mdi, gid vimg duge uy tin va vj thé canh tranh trén thj tredng trong cing nhu ngoai mud 3.1.3.2, Phicong phucéng hoan thign cong tic ké todn nguyén vat ligu Vige hoan thign céng téc ké todn nguyén vat ligu 1a rat edn thiét song khong thé tiy tign dua ra cdc giai phép hoan thign ma phai dya trén cdc diéu kign thy té va cu thé cia timg don vi. Tai céng ty TNHH may xuat khau DHA, khi hoan thign céng tic ké toan nguyén vat ligu thi phai dim bio yeu edu sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 80Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Céc giai phap dua ra phai phi hop véi ché d6 ké toan hign hanh, phai dya trén céc quy dinh cia B6 tii chinh v8 hg théng phuong phap thyc hign hach toin ké toan, thy hign ding cae biéu mau ké todn, cdc tai khoan sir dung, chimg ti sich... Viée hoan thién phai phi hop voi dac diém san xudt kinh doanh va yéu cdu quan ly, ede chinh séch cia céng ty n6i rigng va ca nganh dét may néi chung. Trinh d6 cia cdc nhan vién ké toan trong céng tac hach toan ké toan 1a rt quan trong, né quyét dinh dén kha nang hoan thanh céng vigc, kha nang cung cap thong tin chinh xéc, kip thoi, kha nang 4p dung cac thay ddi clia chinh sch va ché d6 ké toan. Do vay, khi hoan thign phan hanh ké toan nguyén vat ligu can can ct vao trinh 46 cia ké toan vién thye hign hay nhan vién ké toan cia don vi. Phuong an dua ra phai dim bao céc nhan vién hiéu duge va c6 kha nang thye hign chinh xde va higu qua. Mu dich cudi cing ca viée hoan thién céng tac ké toan 1a gitp cho céng ty dat duge higu qua kinh doanh cao hon, li céng eu die Ite cho quan ly doanh nghiép. Vi vay, cdc giai ph4p dua ra phai mang lai higu qua kinh té t6i wu va cé tinh kha thi cao. Dac biét déi véi nguyén vat ligu thi cdc giai phap dua ra can chit y téi vie tiét kigm chi phi déng thoi khéng lam anh huéng dén chat hrong sin phim céng ty sin xuat ra, phai két hop gitta ké toan chi tiét, ké toan ting hop va ké toan quan tr. Diéu kién thyc té tai doanh nghiép, cdc chinh séch hién hanh cia co quan quan 1y, ché 46, lust... luén edn durge quan tim Khi xy dyng cdc giai php cho cdng ty. Néu khéng, dit cho giai phép dua ra cé hay dén dau ma khéng thé dp dung thi cing khong c6 ¥ nghia. 3.2. CAC GIAI PHAP HOAN THIEN KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH MAY XUAT KHAU DHA Qua théi gian thye tap tai cng ty TNHH may xudt khdu DHA, trén co sé ly luan da duge boi duémg va xay dung 6 nha trudng, két hgp véi thyc té tiép xc tai céng ty em xin manh dan dua ra m6t s6 y kién xung quanh van dé ké toan nguyén SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 81Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc vat ligu véi mye dich hoan thign thém mét bude cng téc ké toan nguyén vat ligu & don vi 3.2.1, Vé cng tac quan ly nguyén vat ligu Phan logi nguyén vit ligu va lap hé thing danh diém vat tw Phin loai nguyén vat ligu mét céch khoa hoc sé gitip cho cng téc quin ly va hach ton duge dé dang, chinh xdc, Vi vay, dé dam bao thuan tign cho cong tac quan ly va hach toan vé s6 long cing nhw gid tri timg loai nguyén vat ligu, theo em vige phan loai 6 céng ty can phai duge hoan thign hon nita. Céng ty c6 thé phan loai NVL nhu sau: + Nguyén vat ligu chinh: TK 152.1: vai, bong, chi, khuy.. + Nguyén vat ligu phy: TK 152.2: phan may, gidy g6i hing, day nep. + Nhién ligu: TK 152.3: dau may khdu, xang, dau Diezen + Phy ting thay thé: TK 152.4: kim, sudt, thoi, day may. + Vat ligu khac: TK 152.8: vin phéng pham, phé ligu thu héi. Tit do, cong ty xdy dung “S6 danh diém vat ligu”. $6 danh diém vat ligu nay sé théng nhat tén goi, ky higu, ma, sé higu, don vi tinh cia timg danh diém nguyén vat ligu. 86 danh diém vat ligu cé thé duoc xay dung nhu sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 82Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Biéu 3.1: Mau sé danh diém vat ligu SO DANH DIEM VAT LIEU TK 152.1: Nguyén vat ligu chinh Nhém | Danh diém vit ligu | Ten vatligu | Don vj tinh | Ghi cha 152.1.01 Vai 152.1.01.01 Vai ke AT M 152.1.01.02 Vai Royal M 152.1.01.03 Vai cotton 100% |M 152.1.02 Chi 152.1.02.01 Chi 60C3 | Cuén 1521.02.02 Chi 50C3 152.1.02.03 Chi ma non Cuédn 152.1.08 Khuy 152.1.03.01 Khuynhya 152.1.03.02 Khuy dong Khi danh sé danh diém vat ligu cho timg loai ta danh 152.1, 152.2,... cho timg loai NVL vat ligu chinh, vat ligu phu,... Céch nay gitip d& nhan biét timg loai NVL hon nia tén danh diém cing phi hgp véi ché 46 quy dinh. Trong cae loai NVL lai tiép tue dinh 01, 02, 03,... cho timg nhém NVL. Sau dé trong cac nhém lai tiép tuc SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 3Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc inh 01, 02, 03... cho timg thi vat ligu. Cach dinh s6 danh diém vat we nh vat tuong ty giéng véi cach chi tiét tai khoan theo ché d6, do dé dé hidu va dé thyc hign hon. Quén bao quan vit ligu tgi kho Nhu da néi 6 phan trén, céng tac quan ly vat ligu tai kho cén tdn tai nhuge diém 1a do bao quan tit ca vat ligu trong cing mét kho nén dé Inr héng déi véi nguyén vat ligu dé loang 6, méc.. nhu vai, béng, chi... Do dé, céng tac quan ly kho nén t6 chife Iai, mdi loai NVL nén bao quan, quan ly trong mét kho riéng, nhung xét trong diéu kign céng ty hign nay thi khé c6 thé thye hign duoc. Vy nén thay vi quan ly ti kho rigng, cén b§ quin ly kho edn c6 cée bign php phan tich cac logi vat ligu véi nhau sao cho hop ly dé bao quan trinh hu hai gay tén that cho céng ty. Céng ty c6 thé tach 6 trong m6t kho dé quan ly, twong img véi mdi 6 1a mét loai vat ligu, 3.2.2, Vé tai khoan sir dung Mac dit hé théng tai khoan duge sir dung tai cng ty hign nay la kha day di. Tuy nhién em van kién nghi cOng ty nén sir dung thém TK 151 ~ Hang héa dang di during vio céng tac hach todn ké ton cia minh Trong nhiéu truéng hop, ké toan chi nhan héa don ma chua nhan duge phiéu nhp kho thi ké toan chua tién hanh ghi sé ngay ma a4i chiéu voi hop déng kin té va luu héa don vao cap hd so “ Hang mua danh di duéng”. Trong ky néu hang vé nhap kho, ké toan cin cit vao héa don mua hang va phiéu nhap kho dé vao sé TK. 152 nhw binh thuéng. Néu cuéi thang hang chua vé nh4p kho thi cin ett vao hoa don mua hang, cde chimg tir c6 lién quan dé phan anh nghigp vy nay vao TK 151. Mac dit nghigp vu nay it xdy ra nhumg vige sir dung TK 151 lai rét hitu ich, cho phép theo di tinh hinh thu mua cia céng ty duge chinh xéc, kip thdi, Hon nita, céng ty TNHH may xuat khau DHA cén c6 hoat d6ng nhap khau NVL nén TK 151 con dig dé phan anh s6 hang nhap khau vé bién gidi, bén cing da duge céng ty tigp nhan. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 84Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Tai khoan 151 ding dé phan anh gia tri hing hoa, vat we ( nguyén vat ligu, céng cu dung cy, hing héa) mua ngoai da thuge quyén sé hitu cia céng ty con dang trén duéng van chuyén, 6 bén cang, bén bai hodc da vé dén céng ty nhung dang cho kiém nhan nhap kho, Két cau TK 151 nhw sau: Bén No: Phan inh tri gid hang héa, vat tu 44 mua dang di duong Bén Cé: Phan anh tri gié hang hoa, vat tu di mua dang di duong da vé nhap kho ciia cng ty. ‘SO du bén No: Phan anh gia tri hang hoa, vat tu da mua nhung cha vé nhap Kho céng ty, Phong phap hach todn ké todn nhue sau: Cudi ky ké ton, can ctr vao héa don mua hang ctia cdc loai hing mua chua vé nhap kho ding vao hoat dng san xuat, kinh doanh cita céng ty, ké ton ghi: No TK 151: Hing mua dang di duing (Gia chua c6 thué GTGT) No TK 133 :Thué GTGT duge khau trir C6 TK 331 :Phai tri cho ngudi ban; hose C6 TK 111, 112, 141, Sang thang sau, khi hang vé nhap kho, can cit ha don va phiéu nhap kho, ké toan ghi: No TK 152 : Nguyén ligu, vat ligu C6 TK 151 : Hang mua dang di ding. Truong hop hang mua dang di dudmg bj hao hut, mat mat duge phat hign ngay khi phat sinh hodc khi kiém ké cudi kj, can ett vao bién ban vé mat mat, hao hut, ké toan phan 4nh gid trj hang bj mt mat, hao hut, ghi: No TK 1381 : Tai sin thiéu cho xir ly Cé TK 151: Hang mua dang di dang, 3.2.3. Vé chieng tir va luain chuyén chieng tir Céng tac ké ton cia céng ty TNHH may xuat khdu DHA hién nay da sir dung dy di cdc chimg tir bat budc dé phan anh nghiép vu vé NVL. Nhung theo em thay d6i khi 6 phong ké toan ban quan tr can théng tin vé tén kho timg loai NVL thi ké SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 85Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc toan phai mat kha nhiéu théi gian dé cung cap théng tin chinh xac va theo trinh ty. Vi vay, em xin kién nghi céng ty nén sir dung thém phiéu bao vat tu con lai cudi ky dé theo déi tinh hinh tn kho NVL. Phiéu bao vat tu cén lai cudi ky c6 thé thye hién theo mau sau: 3.2: Mau phiéu bao v@it te con Iai cudbi ky PHIEU BAO VAT TU CON LAL CUOLKY Ngay ... théng...nim. So; B6 phan sit dung: ; | Ten, nhan higu, quy sé : ~ |MalDonvil _. L¥ do:(con sir dung, céch, phim chit vat |, 86 htong . TT sé) tinh hay tra Iai) tw A B c D 1 E Phy trach b6 phan sir dung Viéc luan chuyén chimg tir vat ligu tai céng ty chua dugc nhanh chong, ké todn 5-10 ngay méi xuéng kho lay chiing tir vé phong ké todn, véi nghiép vu nhap xuat nguyén vat ligu dién ra lién tuc cia céng ty théi gian nhw vay la qua dai, din dén viée théng tin ké toan duge phan anh, xir ly cham. Vi vay, céng ty can thay dé day nhanh tc dé luén chuyén chimg tir va cung cap théng tin duge nhanh chong ‘hon. Theo em, nén giam théi gian xudng con 3 — 5 ngayké toan lay chimg tl tir kho hop ly hon. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 86Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc 3.2.4. Vé cong tac ké toan chi tiét nguyén vat ligu Hign nay, céng tac déi chiéu sé chi tiét voi thé kho cia ké toan va thi kho duge tién hanh vao cuéi quy ma nghiép vu nhap xudt NVL tai céng ty dign ra hang ngay va lién tue bién dng do vay théi gian kiém tra déi chiéu nhu vay la chua hop ly gay han ché chitc nang kiém tra kip théi cia ké toan. Dé khac phuc nhuge digm nay thi gitta thi kho va ké todn can phai tién hanh kiém tra, déi chiéu s6 sach thuéng xuyén hon dé c6 thé phat hién sai sot va cé bién phap phuc kip thoi. Bén canh dé dé dim bao cho céng tac hach to’n NVL duge chat ché hon thi hi ban giao chimg tir nhap, xudt kho NVL giita thi kho va ké todn c6 thé lap thém phiéu giao nhan chimg tir. Phiéu giao nhan chimg tir cé thé lap theo mau sau: Biéu 3.3: Mau phiéu giao nhgn chieng tie PHIEU GIAO NHAN CHUNG TU Neay....héng....nim. Sé: NhémNVL | S6 hong chimg tir | S6 higu chimg tir 86 tiga Thit kho Ké toan (Ki, ho tén) (hi, ho tén) Vé cong tac ké todn tng hyp nguyén vat ligu ach todn kiém ké nguyén vat ligu Trong diéu kién thyc té tai céng ty hién nay, NVL tén kho 1a khéng nhiéu song NVL ton kho thuong la nhiing NVL dé hu hong, loang ‘5c nur vai, bong, chi,, Hién nay, céng viéc kim ké NVL tén kho hang nam tai cong ty TNHH may xuat khau DHA chi kiém ké mét lan vao cuéi nim va khi kiém ké sé bao truée cho thit SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 87Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc kho mét ngay. Viée nay khéng higu qua cho céng ty, tht kho cé thé chuan bj tude lam thay déi thy trang NVL tén kho, khign cho viéc kiém ké khéng phat hign ra sai ra mét lin trong nam sé han ché sot, chénh léch. Hon nita viéc kiém ké chi khéng xi ly kip thoi nhing mat mat, hu hong, hay t dong NVL kém phim chat tir cae quy I, I, III. Cuéi mdi thang, quy céng ty chi biét dugc sé hrong va gid tri NVL t6n trén s6 sich ma khéng nm duge tinh hinh thye té tai kho. Vi vay, céng ty nén tién hanh kiém ké thudng xuyén hon cé thé theo cdc quy trong nim va két hop gitta kiém ké c6 bao trude va kiém ké bat ngo dé cé duoc két qua kiém ké khich quan, trung thye hon. Hach toén trich lap dy phong nguyén vat ligu Dé dam bao cho doanh nghiép phan nh dung gia tri NVL tén tai céng ty khéng cao hon so véi gid ca thi trudng va gitip cdc béo céo tai chinh cia céng ty phan anh chinh xac hon. Mat khac, trong diéu kién gia ca khong én dinh va ching loai nguyén vat ligu mua vao ngay cng nhiéu do yéu céu mé rong, ting créng san xudt, Viée lip dw phéng cho NVL tai céng ty TNHH may xuat khdu DHA 1a can thiét. Lap dy phong giam gia hang tin kho sé gitip céng ty binh én gid NVL trong kho. Mat khdc, xét vé phuong dién tai chinh, dir phong giém gid NVL edn cé téc dung lam giam lai ciia céng ty trong nién a6 ké ton, nén céng ty tich ly duge mot nguén tai chinh ma dang 18 né da duoc phan chia, ‘Mire dy phing giém gid hing tn kho duge xc dink nu sau: Mite dy phong S6 lugng hang ton Gia goc Gia tri thuan c6 giam giahing - — kho tai thoi x | hangtén - thé thyc hién tén kho lap BCTC kho theo sé duge cia hang ké toan ton kho Viéc hach ton dy phéng giim gid hang tén kho dugc thyc hién thong qua TK 159 nhw sau: Cuéi ky ké toan nam (hodc quy), khi lap dw phong giam gia hang tin kho ln dau tién, ghi No TK 632: Gid von hang ban SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 88Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc C6 TK 159 : Dy phong giam gid hang tn kho. Cudi ky ké toan nam (hoac quy) tiép theo: + Néu khoan dy phong giam gia hang ton kho phai lap 6 cudi ky ké toan nam é ton truée nay Ién hon khoan dy phong gidm gid hang tn kho da lp 6 cudi ky chua sir dung hét thi sé chénh Ich lén hon, ghi: No TK 632: Gia hang ban (Chi tiét dy phong giam gid hang ton kho) C6 TK 159 : Dy phing gidm gia hang tn kho. + Néu khoan dy phéng giam gia hang tén kho phai lap 6 cudi ky ké toan nam nay nho hon khoan dy phong gidm gid hang t6n kho di lap 6 cudi ky ké toin tude chua sir dung hét thi sé chénh léch nhé hon, ghi: No TK 159 — : Duphong gidm gid hang t8n kho C6 TK 632 : Gia vén hang ban (Chi tiét dw phong giam gid hang tin Kho). 3.2.6. Vé bao céo lién quan dén vat ligu Dé dam bao cho cOng téc quan ly, sit dung NVL tai cng ty, hing nam céng ty nén lap cac béo céo dé phan tich tinh hinh thu mua, sir dyng NVL tai don vj. Néu céng viée nay dugc tién hanh thuémg xuyén s& dim bao cung cap théng tin cho nha quan ly nam bit tinh hinh thuc higén ké hoach vat tu, tir dé danh gia higu qua sir dung vén, tinh hinh sit dung NVL trong san xuat va qua d6 cé nhig quyét dinh thu mua, dir trit va sit dung NVL hop ly hon. Dé danh gid céng tac NVL ciia minh céng ty TNHH may xuat khdu DHA 6 thé sit dung cde bang phan tich theo mau sau: SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 89Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc Bang 3.1: Méu bang dénh gid cong tic dye trit nguyén vét ligu BANG DANH GIA CONG TAC DY TRU NGUYEN VAT LIEU Nam: Chi tig NamN |NamN-1 Chénh Téch 7 % 1.Gia tri NVL ton dau nam 2.Gid tri NVL xuat ding trong nam 3.Gid tri NVL t6n cudi nam 4,Gié tri NVL binh quan nam 5.H8 s6 vong quay NVL Bang 3.2 : Mau bang dinh gid higu qua sic dung nguyén vat ligu BANG DANH GIA HIEU QUA SU DUNG NGUYEN VAT LIEU Nam: Chi tigu | NamN Nel Chénh Ich 1, Doanh thu ban hang 2.Loi nhuin g6p 3.Gid tri NVL binh quén nam 4,H6 86 site sin xuat cba NVL 5.H6 s6 site sinh lei cia NVL Trén day 1a mét sé y kién déng gop cia em vé céng tac ké toan NVL trong qua trinh tim hiéu thye (6 tai céng ty TNHH may xuat khau DHA. Tuy nhién do higu biét, nang lye cia ban than cdn han ché, kinh nghiém thyc tién cén it nén nhimg y kién dé xuat trén day khéng phdi la t6i wu. Em mong rang nhing gidi phap trén day cia em sé it nhiéu gop phan cho viée nang cao higu qua cia céng tac ké toan nguyén vat ligu tai céng ty. SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 90Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: 1 Kim Ngoc 3.2.7. Ditu kign thye hign cée giai phap Trong diéu kign canh tranh hién nay, dé c6 ché dimg va phat trién lau dai trén thi trréng dai héi cong ty cin nang cao higu qua sin xudt kinh doanh. Lam duge diéu d6 cong ty can nang cao céng tic quan ly ma hach todn ké todn 1a céng cy dic uc cho quan ly doanh nghigp nén ngay cang can hodn thign hon nia. Trong téng chi phi san xudt cua cong ty thi chi phi NVL la chiém ty trong Ion nhat, do d6 nang cao chat Iugng hach toan ké toan khéng thé khéng ké dén viée hoan thign ké toan nguyén vat ligu. Céng viée nay kha phirc tap can tién hanh thuéng xuyén va déng bé ddi hdi su két hop va né lye clia céng ty lin phia Nha nude. Vé phia cong ty TNHH may xuit khau DHA ‘Dé hoan thign cng tac ké ton nguyén vat ligu tai don vj minh céng ty can tang cing thye hign ede cdng vige sau: Céng ty can khéng ngimg nang cao nang lye, trinh d6 doi ngii nhan vién ké ton. Bén canh dé céng ty ciing cin cé nhing chinh séch cy thé dé dao tao ngin han cho nhan vién ké todn, thuong xuyén cap nh§t céc chinh séch, ché dé méi lam co sé cho céng tac hach toan ké toan. Tang cuéng phat huy tinh séng tao, ning d6ng, nhiét tinh ciia d6i ngii nhan vién trong céng ty néi chung va d6i ngii ké toan dic biét 14 ké toan NVL ni riéng sao cho vira tuan thi ché d6 vita phi hop voi dac diém san xudt kinh doanh cia don vi. Tao digu kign cho nhan vién ké toan di sau tim hiéu, nghién ctu vé timg phan hanh cu thé, tir d6 hodn thign hon céng tic hach toan NVL néi rigng va céng tac ké toan néi chung. Vé phia Nha meéc Hién nay, cac van ban phap ly ké toan dugc ban hanh van tén tai sy thiéu déng bd, bén canh dé lai cin c6 nhing quy dinh chwa that su phit hgp voi diéu kign thye tién ké todn tai cac doanh nghigp gay mét sé khé khan cho ké todn trong viée ap dung chimg vao thyc té don vi minh. Vi vay, Nha nude néi chung va B6 tai chinh néi riéng can nghién ctu dé ding b6 hé théng phap ly, thay déi cde quy dinh sao cho gan lién véi thyc ti&n tao digu kign cho céc doanh nghigp cé thé 4p dung mét cach linh hoat vao don vi minh, SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B aChuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: 1 Kim Ngoc KET LUAN Voi mét doanh nghiép san xudt nhu céng ty TNHH may xudt khdu DHA thi nang cao va hoan thign hach ton NVL lu6n la yéu cau hang dau xuat phat tir tim quan trong cla né: La mét trong ba yéu t6 co ban khéng thé thiéu duge cia qua trinh sin xudt kinh doanh, va chi phi NVL thuéng chiém mét ty trong Ién trong t6ng gid thanh sin pham, Théng qua hach ton NVL, c6ng ty sé c6 phuong én quan ly t6t vat ligu, ngan ngira cdc hign trong mat mat, lang phi trong viée sir dung. gop phan gidm chi phi san xuat va ha gia thanh san pham. Céng tac ké ton trong bat ky m6t céng ty nao di én hay nhé eding déu rat quan trong. Né lim anh huéng khéng nho téi kha nang phat trién va tn tai cia cong ty. Néu nhan vi phy trach cdc phan hanh ké todn tét sé gip ich cho céng viée quan ly ca ban gidm déc rat nhigu. Qua théi gian thyc tap tai céng ty em nhan thay ring: Céng tac ké toan nguyén vat ligu di duge quan tim thich ding va cing di phan nao dap img duge yéu cau ké toan cia cong ty. Tuy nhién, dé hoan thién hon nita céng tac ké loan cia céng ty ndi chung va céng tac ké ton NVL néi riéng, céng ty cin tiép tuc phat huy nhimg mat tich ce da dat duge va cé ging khic phyc nhing mat han ché cén tn tai dé nang cao higu qua hoat dgng SXKD. Qué trinh thye tip tai cong ty TNHH may xudt khdu DHA da gilip em 6 digu kign vin dung nhimng kién thite thu duge 6 trurdng vao thye t8, Song céng tée quan ly hach toan NVL 1a m@t linh vyc kha rng, do digu kign thai gian nghién ciu 6 han va kién thitc, trinh d6 ly luén cia em cén nhiéu han ché, vi vay trong qué trinh hoan thanh chuyén dé nay chic chin em khéng thé tranh khoi sai sét. Kinh mong nhan duoc su déng gop ¥ kién cia cac thay cé6 dé bai viét cla em duge hoan thién hon. Trong thii gian thy tp tai céng ty, em da nbn duge sw huéng din, gitp do nhiét tinh cia cé giao L Kim Ngoc cing toan thé cdc anh chi phong ké toan va cic phong ban khée. Em xin chan thanh cém on! SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 92Chuyén dé thec tap tt nghiép GVHD: TS Lé Kim Ngoc DANH MUC TAI LIEU THAM KHAO. 1. Gido trinh ké toan tai chinh, GS.TS Dang Thi Loan, NXB Dai hoc Kinh Té Quée Dan, 2009. 2. Quyét Dinh sé 5/2006/ QD - BTC ban hanh ngay 20/3/2006 cha BO truéng Bé Tai chinh. 3. Théng tu s6 153/2010/ TT - BTC ban hanh ngay 28/9/2010 cia BTC Khau DHA, 4. Tai ligu ké toan cua eéng ty TNHH may xt 5. Mét sé ludn van tét nghiép cdc khéa trude 6. Ngoai ra con cé sur tham khao trén cdc trang website: ketoantruong.com, webketoan.vn, ketoanthuete.com, danketoan.com, SV: Mai Ngoc Anh ~ KITH 50B 93

Đề Tài Báo Cáo Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty May Xuất Khẩu DHA - Luận Văn, Đồ Án, Đề Tài Tốt Nghiệp

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Đề Tài Báo Cáo Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty May Xuất Khẩu DHA - Luận Văn, Đồ Án, Đề Tài Tốt Nghiệp

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like