Professional Documents
Culture Documents
Rozporządzenie Koszty
Rozporządzenie Koszty
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Warszawa, dnia 5 lutego 2013 r.
Poz. 167
ROZPORZDZENIE
MINISTRA PRACY IPOLITYKI SPOECZNEJ 1)
zdnia 29 stycznia 2013r.
wsprawie nalenoci przysugujcych pracownikowi zatrudnionemu wpastwowej lub samorzdowej jednostce
sfery budetowej ztytuu podry subowej
Na podstawie art.775 2 ustawy zdnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z1998r. Nr21, poz.94, zpn.
zm. ) zarzdza si, co nastpuje:
2)
Rozdzia 1
Przepisy oglne
1. Rozporzdzenie okrela wysoko oraz warunki ustalania nalenoci przysugujcych pracownikowi, zatrudnionemu wpastwowej lub samorzdowej jednostce sfery budetowej, ztytuu podry subowej:
1) na obszarze kraju, zwanej dalej podr krajow;
2) poza granicami kraju, zwanej dalej podr zagraniczn.
2. Ztytuu podry krajowej oraz podry zagranicznej, odbywanej wterminie imiejscu okrelonym przez pracodawc, pracownikowi przysuguj:
1) diety;
2) zwrot kosztw:
a) przejazdw,
b) dojazdw rodkami komunikacji miejscowej,
c) noclegw,
d) innych niezbdnych udokumentowanych wydatkw, okrelonych lub uznanych przez pracodawc odpowiednio
do uzasadnionych potrzeb.
Minister Pracy iPolityki Spoecznej kieruje dziaem administracji rzdowej praca, na podstawie 1 ust.2 pkt1 rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrw zdnia 18 listopada 2011r. wsprawie szczegowego zakresu dziaania Ministra Pracy iPolityki Spoecznej
(Dz.U. Nr248, poz.1485).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostay ogoszone wDz.U. z1998r. Nr106, poz.668 iNr113, poz.717, z1999r.
Nr99, poz.1152, z2000r. Nr19, poz.239, Nr43, poz.489, Nr107, poz.1127 iNr120, poz.1268, z2001r. Nr11, poz.84, Nr28,
poz.301, Nr52, poz.538, Nr99, poz.1075, Nr111, poz.1194, Nr123, poz.1354, Nr128, poz.1405 iNr154, poz.1805, z2002r.
Nr74, poz.676, Nr135, poz.1146, Nr196, poz.1660, Nr199, poz.1673 iNr200, poz.1679, z2003r. Nr166, poz.1608 iNr213,
poz.2081, z2004r. Nr96, poz.959, Nr99, poz.1001, Nr120, poz.1252 iNr240, poz.2407, z2005r. Nr10, poz.71, Nr68, poz.610,
Nr86, poz.732 iNr167, poz.1398, z2006r. Nr104, poz.708 i711, Nr133, poz.935, Nr217, poz.1587 iNr221, poz.1615, z2007r.
Nr64, poz.426, Nr89, poz.589, Nr176, poz.1239, Nr181, poz.1288 iNr225, poz.1672, z2008r. Nr93, poz.586, Nr116, poz.740,
Nr223, poz.1460 iNr237, poz.1654, z2009r. Nr6, poz.33, Nr56, poz.458, Nr58, poz.485, Nr98, poz.817, Nr99, poz.825,
Nr115, poz.958, Nr157, poz.1241 iNr219, poz.1704, z2010r. Nr105, poz.655, Nr135, poz.912, Nr182, poz.1228, Nr224,
poz.1459, Nr249, poz.1655 iNr254, poz.1700, z2011r. Nr36, poz.181, Nr63, poz.322, Nr80, poz.432, Nr144, poz.855, Nr149,
poz.887 iNr232, poz.1378, z2012r. poz.908 i1110 oraz z2013r. poz.2.
1)
Dziennik Ustaw
Poz. 167
3. 1. rodek transportu waciwy do odbycia podry krajowej lub podry zagranicznej, atake jego rodzaj iklas,
okrela pracodawca.
2. Pracownikowi przysuguje zwrot kosztw przejazdu wwysokoci udokumentowanej biletami lub fakturami obejmujcymi cen biletu rodka transportu, wraz ze zwizanymi znimi opatami dodatkowymi, wtym miejscwkami, zuwzgldnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany rodek transportu, bez wzgldu na to, zjakiego tytuu ulga przysuguje.
3. Na wniosek pracownika pracodawca moe wyrazi zgod na przejazd wpodry krajowej lub podry zagranicznej
samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebdcym wasnoci pracodawcy.
4. Wprzypadkach, oktrych mowa wust.3, pracownikowi przysuguje zwrot kosztw przejazdu wwysokoci stanowicej iloczyn przejechanych kilometrw przez stawk za jeden kilometr przebiegu, ustalon przez pracodawc, ktra nie
moe by wysza ni okrelona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 wrzenia 2001 r.
otransporcie drogowym (Dz.U. z2012r. poz.1265 oraz z2013r. poz.21).
4. 1.Pracownikowi, ktry wczasie podry krajowej lub podry zagranicznej ponis inne niezbdne wydatki zwizane zt podr, okrelone lub uznane przez pracodawc, zwraca si je wudokumentowanej wysokoci.
2. Wydatki, o ktrych mowa w ust. 1, obejmuj opaty za baga, przejazd drogami patnymi i autostradami, postj
wstrefie patnego parkowania, miejsca parkingowe oraz inne niezbdne wydatki wice si bezporednio zodbywaniem
podry krajowej lub podry zagranicznej.
5. 1. Pracownik dokonuje rozliczenia kosztw podry krajowej lub podry zagranicznej nie pniej ni wterminie
14 dni od dnia zakoczenia tej podry.
2. Do rozliczenia kosztw podry, oktrych mowa wust.1, pracownik zacza dokumenty, wszczeglnoci rachunki,
faktury lub bilety potwierdzajce poszczeglne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatkw objtych ryczatami. Jeeli
przedstawienie dokumentu nie jest moliwe, pracownik skada pisemne owiadczenie odokonanym wydatku iprzyczynach
braku jego udokumentowania.
3. Wuzasadnionych przypadkach pracownik skada pisemne owiadczenie ookolicznociach majcych wpyw na prawo do diet, ryczatw, zwrot innych kosztw podry lub ich wysoko.
Rozdzia 2
Podr krajowa
6. 1. Miejscowo rozpoczcia izakoczenia podry krajowej okrela pracodawca.
2. Pracodawca moe uzna za miejscowo rozpoczcia lub zakoczenia podry krajowej miejscowo pobytu staego
lub czasowego pracownika.
7. 1. Dieta wczasie podry krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwikszonych kosztw wyywienia iwynosi
30z za dob podry.
2.Naleno ztytuu diet oblicza si za czas od rozpoczcia podry krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po
wykonaniu zadania subowego wnastpujcy sposb:
1) jeeli podr trwa nie duej ni dob iwynosi:
a) mniej ni 8 godzin dieta nie przysuguje,
b) od 8 do 12 godzin przysuguje 50% diety,
c) ponad 12 godzin przysuguje dieta wpenej wysokoci;
2) jeeli podr trwa duej ni dob, za kad dob przysuguje dieta wpenej wysokoci, aza niepen, ale rozpoczt
dob:
a) do 8 godzin przysuguje 50% diety,
b) ponad 8 godzin przysuguje dieta wpenej wysokoci.
Dziennik Ustaw
Poz. 167
Dziennik Ustaw
Poz. 167
13. 1. Dieta wczasie podry zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztw wyywienia iinne drobne wydatki.
2. Dieta przysuguje wwysokoci obowizujcej dla docelowego pastwa podry zagranicznej. Wprzypadku podry
zagranicznej odbywanej do dwch lub wicej pastw pracodawca moe ustali wicej ni jedno pastwo docelowe.
3. Naleno ztytuu diet oblicza si wnastpujcy sposb:
1) za kad dob podry zagranicznej przysuguje dieta wpenej wysokoci;
2) za niepen dob podry zagranicznej:
a) do 8 godzin przysuguje 1/3 diety,
b) ponad 8 do 12 godzin przysuguje 50% diety,
c) ponad 12 godzin przysuguje dieta wpenej wysokoci.
4. Wysoko diety za dob podry zagranicznej wposzczeglnych pastwach jest okrelona wzaczniku do rozporzdzenia.
14. 1. Pracownikowi, ktremu zapewniono wczasie podry zagranicznej bezpatne, caodzienne wyywienie, przysuguje 25% diety ustalonej zgodnie z13 ust.3.
2. Kwot diety zmniejsza si okoszt zapewnionego bezpatnego wyywienia, przyjmujc, e kady posiek stanowi
odpowiednio:
1) niadanie
15% diety;
2) obiad
30% diety;
3) kolacja
30% diety.
3. Wprzypadku korzystania przez pracownika zusugi hotelarskiej, wramach ktrej zapewniono wyywienie, przepisy
ust.2 stosuje si odpowiednio.
4. Pracownikowi, ktry otrzymuje wczasie podry zagranicznej naleno pienin na wyywienie, dieta nie przysuguje. Jeeli naleno pienina jest nisza od diety, pracownikowi przysuguje wyrwnanie do wysokoci nalenej diety.
15. Za kady dzie (dob) pobytu wszpitalu lub innym zakadzie leczniczym wczasie podry zagranicznej pracownikowi przysuguje 25% diety.
16. 1. Za nocleg podczas podry zagranicznej pracownikowi przysuguje zwrot kosztw wwysokoci stwierdzonej
rachunkiem, wgranicach limitu okrelonego wposzczeglnych pastwach wzaczniku do rozporzdzenia.
2. Wrazie nieprzedoenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysuguje ryczat wwysokoci 25% limitu, oktrym
mowa wust.1. Ryczat ten nie przysuguje za czas przejazdu.
3. Wuzasadnionych przypadkach pracodawca moe wyrazi zgod na zwrot kosztw za nocleg, stwierdzonych rachunkiem, wwysokoci przekraczajcej limit, oktrym mowa wust.1.
4. Przepisw ust.1 i2 nie stosuje si, jeeli pracodawca lub strona zagraniczna zapewniaj pracownikowi bezpatny
nocleg.
17. 1. Pracownikowi przysuguje ryczat na pokrycie kosztw dojazdu zido dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego wwysokoci jednej diety wmiejscowoci docelowej za granic oraz wkadej innej miejscowoci za granic, wktrej pracownik korzysta znoclegu.
2. Wprzypadku gdy pracownik ponosi koszty dojazdu, oktrych mowa wust.1, wycznie wjedn stron, przysuguje
ryczat wwysokoci 50% diety.
3. Na pokrycie kosztw dojazdw rodkami komunikacji miejscowej pracownikowi przysuguje ryczat wwysokoci
10% diety za kad rozpoczt dob pobytu wpodry zagranicznej.
4. Ryczaty, oktrych mowa wust.13, nie przysuguj, jeeli pracownik:
1) odbywa podr zagraniczn subowym lub prywatnym pojazdem samochodowym, motocyklem lub motorowerem;
Dziennik Ustaw
Poz. 167
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostay ogoszone wDz.U. z2008r. Nr216, poz.1367, Nr225, poz.1486, Nr227,
poz.1505, Nr234, poz.1570 iNr237, poz.1654, z2009r. Nr6, poz.33, Nr22, poz.120, Nr26, poz.157, Nr38, poz.299, Nr92,
poz.753, Nr97, poz.800, Nr98, poz.817, Nr111, poz.918, Nr118, poz.989, Nr157, poz.1241, Nr161, poz.1278 iNr178,
poz.1374, z2010r. Nr50, poz.301, Nr107, poz.679, Nr125, poz.842, Nr127, poz.857, Nr165, poz.1116, Nr182, poz.1228,
Nr205, poz.1363, Nr225, poz.1465, Nr238, poz.1578 iNr257, poz.1723 i1725, z2011r. Nr45, poz.235, Nr73, poz.390, Nr81,
poz.440, Nr106, poz.622, Nr112, poz.654, Nr113, poz.657, Nr122, poz.696, Nr138, poz.808, Nr149, poz.887, Nr171, poz.1016,
Nr205, poz.1203 iNr232, poz.1378, z2012r. poz.123, 1016, 1342 i1548 oraz z 2013 r. poz. 154.
Dziennik Ustaw
Poz. 167
Zacznik do rozporzdzenia Ministra Pracy i Polityki
Spoecznej zdnia 29 stycznia 2013r. (poz.167)
Pastwo
Waluta
Kwota diety
Kwota limitu
nanocleg
Afganistan
EUR
47
140
Albania
EUR
41
120
Algieria
EUR
50
200
Andora
Angola
USD
61
180
Arabia Saudyjska
EUR
45
180
Argentyna
USD
50
150
Armenia
EUR
42
145
Australia
AUD
88
250
10
Austria
EUR
52
130
11
Azerbejdan
EUR
43
150
12
Bangladesz
USD
50
120
13
Belgia
EUR
48
160
14
Biaoru
EUR
42
130
15
Bonia iHercegowina
EUR
41
100
16
Brazylia
EUR
43
120
17
Bugaria
EUR
40
120
18
Chile
USD
60
120
19
Chiny
EUR
55
170
20
Chorwacja
EUR
42
125
21
Cypr
EUR
43
160
22
Czechy
EUR
41
120
23
Dania
DKK
406
1 300
24
Egipt
USD
55
150
25
Ekwador
USD
44
110
26
Estonia
EUR
41
100
27
Etiopia
USD
55
300
28
Finlandia
EUR
48
160
29
Francja
EUR
50
180
30
Grecja
EUR
48
140
31
Gruzja
EUR
43
140
32
Hiszpania
EUR
50
160
jak wHiszpanii
Dziennik Ustaw
1
7
2
Poz. 167
4
33
Indie
EUR
38
190
34
Indonezja
EUR
41
110
35
Irak
USD
60
120
36
Iran
EUR
41
95
37
Irlandia
EUR
52
160
38
Islandia
EUR
56
160
39
Izrael
EUR
50
150
40
Japonia
JPY
7 532
22 000
41
Jemen
USD
48
160
42
Jordania
EUR
40
95
43
Kamboda
USD
45
100
44
Kanada
CAD
71
190
45
Katar
EUR
41
200
46
Kazachstan
EUR
41
140
47
Kenia
EUR
41
150
48
Kirgistan
USD
41
150
49
Kolumbia
USD
49
120
50
Kongo,
Demokratyczna Republika Konga
USD
66
220
51
Korea Poudniowa
EUR
46
170
52
Koreaska Republika
Ludowo-Demokratyczna
EUR
48
170
53
Kostaryka
USD
50
140
54
Kuba
EUR
42
110
55
Kuwejt
EUR
39
200
56
Laos
USD
54
100
57
Liban
USD
57
150
58
Libia
EUR
52
100
59
Liechtenstein
60
Litwa
61
Luksemburg
62
otwa
EUR
57
132
63
Macedonia
EUR
39
125
64
Malezja
EUR
41
140
65
Malta
EUR
43
180
66
Maroko
EUR
41
130
67
Meksyk
USD
53
140
68
Modowa
EUR
41
85
jak wSzwajcarii
EUR
39
130
jak wBelgii
Dziennik Ustaw
1
8
2
Poz. 167
4
69
Monako
jak we Francji
70
Mongolia
EUR
45
140
71
Niderlandy
EUR
50
130
72
Niemcy
EUR
49
150
73
Nigeria
EUR
46
240
74
Norwegia
NOK
451
1 500
75
Nowa Zelandia
USD
58
180
76
Oman
EUR
40
240
77
Pakistan
EUR
38
200
78
79
Panama
USD
52
140
80
Peru
USD
50
150
81
Portugalia
EUR
49
120
82
USD
52
275
83
Rosja
EUR
48
200
84
Rumunia
EUR
38
100
85
San Marino
86
Senegal
EUR
44
120
87
Republika Serbii
iRepublika Czarnogry
EUR
40
100
88
Singapur
USD
56
230
89
Sowacja
EUR
43
120
90
Sowenia
EUR
41
130
91
USD
59
200
jak wIzraelu
jak we Woszech
Nowy Jork
Waszyngton
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
Syria
Szwajcaria
Szwecja
Tadykistan
Tajlandia
Tanzania
Tunezja
Turcja
Turkmenistan
Ukraina
Urugwaj
Uzbekistan
Wenezuela
Wgry
350
300
USD
CHF
SEK
EUR
USD
USD
EUR
USD
EUR
EUR
USD
EUR
USD
EUR
50
88
459
41
42
53
37
53
47
41
50
41
60
44
150
200
1 800
140
110
150
100
173
90
180
80
140
220
130
Dziennik Ustaw
1
106
107
108
109
110
111
112
9
2
Wielka Brytania
Wietnam
Wochy
Wybrzee Koci Soniowej
Zimbabwe
Zjednoczone Emiraty Arabskie
Pastwa inne ni wymienione
wlp.1111
Poz. 167
GBP
USD
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
35
53
48
33
39
39
41
200
160
174
100
90
200
140