weblogs para equipas de projecto

Lisboa, INETI, 20 e 21 de Setembro de 2006

Mónica André
INETI / CITI
 Mapa resumo
Módulo 1: exposição e demonstração (4 horas)
• Apresentação dos formandos e da acção
• Gestão da Informação em torno do indivíduo
• Publicação de conteúdos para não especialistas
• blogs para a Gestão Individual de Informação (GII)
• blogs na gestão de informação em equipas
Módulo 2: prática (8 horas)
• Criar, alojar e alterar um weblog
• Triar e disponibilizar informação
• Inserir conteúdos
• Editar barra lateral
• Agregar informação dos membros da equipa
• Outras ferramentas e aplicações disponíveis

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 Gestão de informação em torno do
indivíduo
Necessidades
de informação GI estratégica

Contexto
em função do profissional /
trabalho GI organizacional
horizonte
temporal: GI operacional
Indivíduo
• curto prazo curto prazo

• médio prazo Contexto médio prazo

pessoal / familiar GI pessoal

• longo prazo
longo prazo

Em termos
profissionais e (adaptado de Wessels, 1997, p.99)
individuais. Ver: Wilson, T. D., 1994; Case, D. 2002; e Edmonds, K., Blustein,
J. E Turnbull, D., 2004.
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Gestão Individual de Informação

Desafios que se colocam:

Capacidade
• múltiplos formatos / canais
individual de • proliferação de recursos
gerir e • diferentes ferramentas
• integração / conversão
mobilizar • actualização
recursos de • custo / tempo
• acesso
informação • comportamentos / estratégias
quando • competências
• mobilidade
necessário.
Ver: Jones, W. e Maier, D., 2003 (Personal Information Management
Group Report, NSF IDM 2003 Workshop); Bruce, H. (2002)
Personal anticipated information need
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 Estratégias individuais

Que
estratégias
utilizam
para gerir a
vossa
informação?

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 Gestão Individual de Informação:
registos em papel
• marcadores

• anotações

• fotocópias

• impressões

• recortes

• fotografias

• mapas

• livros

• artigos...
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 Gestão Individual de Informação:
registos digitais
• bases de
dados

• mensagens

• correio

• contactos

• páginas

• portais

• fóruns

• favoritos Ver: Brown, J. S., 2000; Kebede, G., 2002; e

Bergman, O., Beyth-Maron, R. e Nachmias, R., 2002.
• ...

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 Gestão Individual de Informação:
comportamentos e estratégias
• Guardar

• Classificar

• Converter...

Tempo

• ... localizar

• ... recuperar

• ... encontrar
o que (já) foi Ver: Bruce, H., Jones, W. & Dumais, S. (2004). Information
behaviour that keeps found things found.
encontrado!
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 Weblog ?
Web (world wide web) + Log (entrada) = Weblog =
Uma Blog
ferramenta • ferramenta (comunicação mediada por computador)
de • estrutura de hyperlinks com arquivo através de
comunicação permalinks (tornam possível referências futuras)
• fácil publicar, actualizar e pesquisar, organizada por
mediada por ordem cronológica (reversa)
computador, • acesso global ou restrito
em rede, • necessidades e interesses individuais
para não • ... uma «voz»

especialistas Ver: Pré-blog, Jan/1992 – Tim Berners-Lee (CERN); Wikipedia -

História dos blogs; Blogopedia – alguns dos primeiros blogs

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 componentes
Base
Começar
• Título (Nome do blog) e Descrição (pode fornecer elementos adicionais
da base sobre os assuntos abordados)
• Conteúdo – a cada entrada de conteúdos (post), corresponde um link
... permanente (permalink) e um selo (stamp) com a data/hora da criação e
o nome/iniciais do autor
• Arquivo das mensagens (função automática)
Adicional
... • Barra lateral (contacto autor, últimas entradas, calendário, links para
recursos, lista de blogs consultados, categorias...)
para o mais
• Comentários (espaços para «diálogos» com os visitantes)
complexo à • Quem nos «citou» (saber onde está a ser referida a nossa entrada)
medida que • Registo de estatísticas (entre outras, saber «como chegaram ao blog»,
através de que pesquisador, com que palavras-chave...)
vão • A quem nos ligamos (permite agregar numa lista diversos blogs de
ocorrendo as pessoas que fazem parte da nossa rede de interesses)
• Disponibilização de conteúdos de outros blogs (de forma automática)
necessidades • ... e muito mais!

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 utilizações dos blogs
individual
Através da – identificar e mapear recursos
exploração – aprendizagem
dos blogs, face – criar redes
a diversos – ser «encontrado»...
colectivo
contextos e a
– colaboração (interna / externa)
diferentes – fomentar comunidades de prática
necessidades, – criar redes de interesse...
vão-se organizacional
descobrindo – canal adicional de comunicação
novas – valorizar recursos existentes
– estabelecer comunidades
utilizações.
– identificar competências...
Ver: Mortensen, T. e Walker, J., 2002; e Paquet, S., 2003; Efimova, L.
e Moor, A., 2005.
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 utilização de blogs

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 blogs para equipas de projecto
indivíduo Filtros individuais em constante monitorização de
informação, de acordo com:
• Competências individuais
• Tarefas
• Recursos a que têm acesso
• Redes de relações
• Experiência anterior...
Agregar
Informação Agregar esse fluxo de informação num blog de projecto,
para:
• Partilhar informação
• Valorizar contributos
• Identificar necessidades adicionais
• (re)utilizar recursos já identificados
para a equipa • Memória dos projectos

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 blogs e Comunidades
Tempo
Colectivo
(colaboração)
Criam-se projectos

Patrocinadores

Surgem comunidades

Formam-se redes

Weblogs ligam-se

Individual Surgem Weblogs

(interesses) Adaptado de Mopsos: Blogs and CoPs, Martin Dugage, 2004.
Ver Asyikin, N., 2003

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 Agregar informação?
Itens novos:

• Biblioteca (2) Organismos

RSS Notícias
RSS
• Blog (1) Bibliotecas
RSS
• Associação
Utilizador Etc.
• Organismo Agregador RSS
blogs
• Notícias (10) RSS
Artigos
• Artigos (3) Associações RSS
RSS
• etc.
Ver exemplo de agregações de utilizador incorporado em blog.
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 RSS ?...
Rich Site Summary, também conhecido
Formato por Really Simple Syndication,
normalizado que «syndication» ou «Web feeds»
possibilita a
agregação e
Formato que permite a distribuição de notícias,
leitura de actualizações ou novidades na web sem ser
diversas fontes necessário visitar o sítio (página web, blog, revista,
num interface jornal, etc.)
único. ou

Ver mais sobre Quando a informação vem até nós sem termos nós
que ir até ela :-)
RSS aqui

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 exemplos de blogs
Rebecca’s Pocket – blog que deu origem a um dos 1ºs
Incluir livros sobre blogs (já traduzido e editado em
Portugal)
resultado das
PhdWeblogs – blogs de investigação recolhidos por
sugestões de António Granado, Jornalista de ciência e
cada um investigação.
InformationResearchBlog – blog de apoio à revista
Information Research do Professor Tom Wilson

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 Módulo 2 – Sessão prática

– Criar e alojar um blog

– Triar e disponibilizar informação
– Inserir conteúdos
– Editar barra lateral
– Agregar informação
– Outras ferramentas

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 Antes de criar o blog
importante ter sempre presente:
• dar sempre crédito ao autor da
informação, mesmo que não seja um
artigo (pode ser uma ideia que vimos)
• possibilitar, sempre que possível, o
endereço onde foi consultada a
informação
• alguns de nós estamos menos
familiarizados com ambientes de
trabalho web
• não utilizar informação que esteja
protegida

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 Criar e alojar um blog
com o Blogger
• http://beta.blogger.com
Não esquecer
registar numa
folha para
mais tarde
lembrar:
• Nome de
utilizador
• Código de
acesso

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Passos para criação de blog através
do beta.blogger.com

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 Inserir conteúdos
• Declaração de abertura (1ª entrada)
– Descrever, sumariamente a linha editorial e
dar a conhecer a «voz» do blog.
• A escrita no meio digital e os blogs
– Adequação ao meio
– Questões éticas
• Seleccionar informação
• Criar ligações
– Descrição + link + créditos
– Privilegiar conteúdos em Acesso Livre (ver
Acesso Livre ao Conhecimento e Relação
dos Blogs com o «Open access» )

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 Declaração de abertura e ajustes
iniciais

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 Editar formato e barra lateral

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 Agregar blogs da equipa
Blog de projecto Proposta de trabalho para exploração da barra
lateral:

• Constituir uma equipa (mínimo 2 pessoas)

• Construir um blog de projecto, que deve incluir,

como base:
• Acrónimo e descrição
• Entrada com a apresentação dos membros
da equipa
• Inclusão de todos os membros da equipa
• Entradas mais recentes de cada membro
• Apontadores para páginas mais consultadas
• Calendário
• ...

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 Criar outros blogs para
outros projectos

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 Bibliografia e Referências
Asyikin, N. (2003). Lessons in Community Building: An Inquiry into
the role of weblogs in online community building.
Bergman, O., Beyth-Maron, R. e Nachmias, R. (2002). The User-
Subjective Approach to Personal Information Management
Systems. Journal of the American Society for Information
Science and Technology, Vol. 54 (9), pp. 872-878.
Blood, R. (2000). Weblogs: a history and perspective. Rebecca's
Pocket. 07 September 2000.
Brown, J. S. (2000). Growing up Digital: how the web changes
work, education, and the ways people learn. Change,
March/April, pp.11-20.
Bruce, H., Jones, W. & Dumais, S. (2004). Information behaviour
that keeps found things found. Information Research, 10(1),
paper 207.
Case, D. (2002). Looking for information: a survey of research on
information seeking, needs, and behavior. New York: Academic
Press.

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 ...Bibliografia e Referências...
Edmonds, K., Blustein, J. E Turnbull, D. (2004). A Personal
Information and Knowledge infrastructure Integrator. Journal of
Digital Information, Vol. 5 (1), article no.243.
Efimova, L. e Moor, A. (2005). Beyond personal webpublishing: An
exploratory study of conversational blogging practices.
Proceedings of the Thirty-Eighth Hawaii International Conference
on System Sciences (HICSS-38), 3-6 January.
Granado, A. e Barbosa, E. (2004). Weblogs: diário de bordo. Porto
Editora.
Kebede, G. (2002). The changing information needs of users in
electronic information environments. The Electronic Library, Vol.
20(1), pp. 14-21.
Mortensen, T. e Walker, J. (2002). Blogging Thoughts: personal
publication as an online research tool. Oslo: Conference
proceedings of Research ICTs in Context, pp.249-279.
Paquet, S. (2003). Personal knowledge publishing and its uses in
research (Part I).

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 ...Bibliografia e Referências
Querido, P. e Ene, L. (2003). Blogs. Lisboa: Centro Atlântico.
Wessels, F. (1997). Information Management Education: towards a
holistic perspective. South African Journal of Library and
Information Science, 65 (2), pp.93-103.

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 Contacto

Mónica André

Skype: monicaandre
Email: monica.andre@ineti.pt
Blog: http://b2ob.blogspot.com

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