TOM Consulting

BAŞARILI TAKIM NASIL OLUŞUR

Bir takımın oluşumunda 4 önemli aşama bulunur : Formasyon, bocalama, uzlaşma, uygulama

AŞAMA 1 - FORMASYON
Takım ilk oluştuğunda takım üyeleri havuz kenarındaki çekingen
yüzücülere benzerler. Bu aşamada üyeler oldukça sinirli, resmi fakat
ürkek ve dikkatli bir davranış biçimi sergilerler. Formasyon bireysel
kişiliklerden takım kişiliğine doğru geçişin başladiği bir andir.
Lliderin tutum ve davranişlari ile yol göstericiliği formal veya
informal olarak sürekli izlenmektedir. bu aşamada hakim olan temel
duygu ve davranişlar ise şöyle olabilir;

a) Duygular
- Heyecan, bekleme ve iyimserlik
- Proje için seçilmiş olmanin gururu
- Proje bilgi ve tecrübelerden dolayı yapacakları katkının sabırsızlığı. Peşin hükümler
- Şüphe, korku, sonuca ilişkin merak duygusu

b) Davranışlar
- Hedefin derhal belirlenmesi ve nasıl yapılacağının şekillendirilmesi teşebbüsleri.
- Grup devranışlarının analizi, kabul edilebilirlikleri ve bunlara çözüm getirme girişimleri.
- Hangi bilgilerin toplanması gerektiğine karar verme istekleri.
- Konu, sorunlar ve çözümlerle ilgili kibirli, heyecanli tartışmalar; sessiz kalan diğer üyeler.
- Temel sorunlardan sapmalar. Konuyla ilgili olmayan şeylerin kıyasıya tartışılması.
- Organizasyon, engeller vb. konulardaki şikayetler.

AŞAMA 2 - BOCALAMA
Takımlar için en güç aşamadır. Bu aşamada takımlar önlerinde uzayıp
giden iş yükü hakkında çok daha gerçekçi bilgilere erişmişler ve
muhtemelen panik aşamasına gelmişlerdir. Onları suda boğulmamak için
çırpınan acemi yüzücülere benzetebiliriz.Artık proje onlarin başlangıçta
ümit ettiklerinden çok daha değişik bir çehreye bürünmüş takım içinde
hoşnutsuzluklar, suçlamalar başlamış ve şevk kaybolmaya yüz
tutmuştur.İlerlemenin yavaş gitmesi şikayetleri, kararlar için yeterli
bilimsel kanıtların olmayışı, yapılması gereken işlemler için tartışmalar,
kişisel bilgi, tecrübe ve yeteneklerın dışında hiçbirşeye itibar etmeme
gibi direnişler bu aşamanin tipik davranışlarıdır.

a) Duygular
- Göreve karşi sadece kendilerinde uygun, rahat, kullanilabilir yaklaşimlardan başkasina karşi direnişler
- Takım hakkinda projenin başarisi bakimindan keskin düşünce değişiklikleri

b) Davranışlar
- Çoğunlukça "temel neden" olarak benimsenmiş olmasına rağmen sürdürülen tartışmalar
- Rekabet ve savunma mekanizmalarının harekete geçirdiği davranışlar - taraf tutma
- Proje ve takım seçimine ilişkin önyargıların açığa çıkartılması, eleştirilmesi
- Gerçekçi olmayan hedefler için baskı. aşırı iş yükünden kaçınma istekleri
- Tansiyonu arttırıcı, tutarsız, iğneleyici davranışlar
 TOM Consulting

a)
Duygular
- Yapıcı eleştiriler getirebilme yeteneği
- Takım elemanlarının kabulü
- Herşeyin çözülebileceğine dair güven duygusu
AŞAMA 3 - UZLAŞMA
Takım çalışmaları sürdükçe üyeler birbirleriyle çalışmaya daha çok
alışacaklardır. Başlangıçtaki katı, rekabetçi tutum ve davranışlar
yavaş yavaş yerini uzlaşmaya terkedecektir. Takım bu aşamada su
yüzünde kalabilmek için birbirlerine destek veren yüzücüler gibi
tanımlanabilir. Artık takıma özgün yazılı olmayan kurallar zinciri
yürürlüğe girmekte duygusal çelişkiler yerini işbirliğine bırakmakta,
üyelerin takım içinde üstlendikleri roller şekillenmeye
başlamaktadır.

b) Davranışlar
- Uyumu bozmaktan kaçınan, tartışmalara yol açmayacak davranış, konuşma biçimleri
- Takım dinamiklerinin, şahsi problemlerin üzerine yapıcı bir yaklaşımla gitme, dostça arkadaşca yaklaşımlar
- Ortak takım ruhu ve hedeflerin belirlenmesi
- Takım çalışma kurallarının ve sınırların belirlenmesi ve bunların kabulu - uyulması

AŞAMA 4 - UYGULAMA
Birbirlerinin güçlü ve zayıf noktalarının belirlenmesi ve kabulü ile
olgunluğa ulaşan takım artık sorunları belirleme, irdeleme, çözüm
önerileri üretebilme ve uygulamaya koyabilme konularında başarılı
bir icraat yapabilecek aşamaya gelmiştir.

a) Duygular
Birbirleriyle olan ilişkileri olgunluğa ulaşmış kimselerin yapıcı düşünce ve yaklaşımları
Takım başarılarından dolayı gururlanma

b) Davranışlar
Yapıcı yönde davranış değişiklikleri
Takım olarak çalışmayı bozabilecek davranışlardan belirgin kaçışlar, önleme çabaları
Takım çalışmalarına artan miktarlarda katılım. Bütünleşme

Başarılı takım çalışmaları reçetesi

1. Net, açık ve üzerinde uzlaşılmış takım hedefi
2. Geliştirme/proje planı
3. Açık seçik tanımlanmış roller
4. İyi iletişim
5. Yararlı takım davranışları
6. İyi tanımlanmış karar yöntemleri
7. Dengeli katılımlar
8. Deklare edilmiş çalışma kural ve kaideleri
9. Takım dinamiği , roller konularında ön bilgiler
10. Teknik, bilimsel disiplinli yaklaşımlar.