1

รายงานการประชุม
ฝ่ ายบริการวิชาการ สถาบันวิทยาศาสตร์ทางทะเล ครัง้ ที่ 2/2550
วันอังคารที่ 15 พฤษภาคม 2550
ณ ห้องสมุด สถาบันวิทยาศาสตร์ทางทะเล

รายชื่อผ้้เข้าร่วมประชุม
1. นางสาวเสาวภา สวัสดิพ
์ ีระ หัวหน้ าฝ่ าย
บริการวิชาการ
2. นายจิรศักดิ ์ แช่มชื่น งานฝึ กอบรม และ
สัมมนา
3. นายสืบพงษ์ เสมอวงษ์ งานส่งเสริม และเผย
แพร่
4. นายเฉลิมชัย ลับกิ่ม งานส่งเสริม
และเผยแพร่
5. นายณั ฐชนิ นทร์ หูวานนท์ งานส่งเสริม และเผย
แพร่
6. นางสาวดารา ศรีรัตน์ งานศูนย์ข้อมูล
สารสนเทศ
7. นางสาววารินทร์ ยาทรัพย์ งานศูนย์ข้อมูล
สารสนเทศ
8. นางสาววิราวรรณ บุญช่วยแล้ว เลขานุการฝ่ าย
บริการวิชาการ

ไม่เข้าประชุม : เนื่ องจากติดไปราชการ

1. นายมาโนช โกมลวนิ ช หัวหน้ างานฝึ ก
อบรม และสัมมนา

เริ่มประชุม เวลา 10.25 น.

วาระการประชุม
วาระที่ 1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
 2

1.1เรื่องการกำาหนดวาระการประชุมฝ่ ายฯ
ตาม นโยบายของผู้บริหาร ได้ให้ข้อเสนอแนะว่าฝ่ ายต่างๆ ควรมี
กำาหนดการประชุมฝ่ าย ตามความเหมาะสม เพื่อติดตามการดำาเนิ นงาน
ของฝ่ าย และในการประชุม แต่ละครัง้ ควรบรรจุวาระเกี่ยวกับเรื่อง การ
ประกันคุณภาพไว้ด้วย
ประเด็นที่เสนอ เพื่อทราบ
มติ ที่ประชุมรับทราบ

เรื่องระบบการประกันคุณภาพของสถาบันฯ
1.2

การประกันคุณภาพมีอยู่ด้วยกัน 3 ระบบ โดยทุกฝ่ ายของงานบริการ

วิชาการมีส่วนเกี่ยวข้องด้วย ได้แก่ ระบบที่ 1 การประกันคุณภาพ
การศึกษา การประกันคุณภาพตามองค์ประกอบต่างๆ ของ สพท.
เป็ นงานบริการวิชาการ , งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ ,งานพัฒนา
บุคลากร และการประเมินตนเอง เป็ นต้น
ระบบที่ 2 การประกันคุณภาพด้านสิ่งแวดล้อมตามมาตรฐาน
ISO 14001 เรื่องของการประกันคุณภาพสิ่งแวดล้อมต่างๆใน
สถาบันฯ
ระบบที่ 3 การประกันคุณภาพ ISO 90001 ซึ่งในส่วนของ
การบริการวิชาการ จะเน้ นในเรื่องการต้อนรับ ซึ่งให้มีการประสาน
งานด้านข้อมูลกับส่วนที่เกี่ยวข้อง กับฝ่ ายพิพิธภัณฑ์ และฝ่ ายสถาน
เลีย
้ งสัตว์นำ้าเค็ม เพื่อเป็ นข้อมูลในการทำาคู่มือนำ าชม ให้เป็ นมาตรฐาน
ต่อไป

ประเด็นที่เสนอ เพื่อทราบ
มติ ที่ประชุมรับทราบ

1.3 เรื่องการศึกษาด้งานต่างประเทศ
เมื่อวันที่ 11- 13 พฤษภาคม 2550 ที่ผ่านมา หัวหน้ า
ฝ่ ายฯ ดร.เสาวภา สวัสดิพ ์ ีระ ได้ไปร่วมศึกษาดูงานที่ประเทศ
เวียดนาม ในมหาวิทยาลัยของรัฐ 2 แห่ง ด้วยกัน และมีความเห็น
 3

ว่าการทำางานยังไม่มคี วามก้าวหน้ าในการบริหารงานมากนั ก เนื่ องจาก

อยู่ในระหว่างการเริ่มต้น และอยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐ สำาหรับ
มหาวิทยาลัยอีกแห่งหนึ่ ง จะมีส่วนที่ทำาเป็ นธุรกิจมากกว่า โดยทุก
คนในมหาวิทยาลัย จะมีส่วนร่วมกัน ในการปฏิบัติงาน จึงอยากให้นำา
มาพิจารณาเป็ นแนวทางในการปฏิบัติงานของทุกคนในฝ่ ายฯ

ประเด็นที่เสนอ เพื่อทราบ
มติ ที่ประชุมทราบ

วาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม ครัง้ ที่ 2 / 2550

2.1 ให้แก้ไข แก้ไขรับรองรายงานการประชุม ดังต่อไปนี้
2.1.1 ให้แก้ไข โดยใส่เลขหน้ า ในรายงานการประชุม ทุก
ครัง้
2.1.2 ให้แก้ไข รูปแบบการเขียนรายงานการประชุม
ใหม่ โดยให้คำาว่า ประเด็นที่เสนอ อยู่
หน้ า คำาว่า มติ
2.1.3 ให้แก้ไข เลขหน้ าข้อ 3.2, 3.3, 3.4 ใน
รายงานการประชุมครัง้ ที่ 1/2550 ตามลำาดับ

ประเด็นที่เสนอ เพื่อให้แก้ไขรับรองรายงานการประชุม ครัง้ ที่

1/2549
มติ เพื่อรับรองโดยให้แก้ไขรายงานการประชุมตามที่เสนอ

วาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่ อง
3.1 เรื่องการทบทวน และปรับแผนการปฏิบัติงานของฝ่ ายฯ
สำาหรับงานศูนย์ข้อมูล สารสนเทศ เสนอให้มีการปรับทำาเว็
ปบอร์ดใหม่ เช่นนำ าเรื่องของ การประกันคุณภาพ ขึ้นไว้ในเว็ปบอร์ด
หรือนำ าภาพบุคลากรในฝ่ ายต่างๆ ขึ้นไว้ในเว็ป เพื่อเป็ นฐานข้อมูล
กลางและสะดวกในการหาข้อมูลของสถาบันฯ และมอบหมายให้ นาย
ณั ฏชนิ นท์ หูวานนท์ ดำาเนิ นการทำาดรรชนี เพิ่มเติมตามที่เสนอให้ปรับ
ปรุงเว็ปบอร์ด
ประเด็นที่เสนอ เพื่อทราบ
มติ ที่ประชุมเห็นชอบ
 4

3.2. เรื่องคำาของบ ประมาณของฝ่ ายฯ

สืบเนื่ องจากการประชุมครัง้ ที่ 1/2550 มอบหมาย
ให้แต่ละงาน จัดทำาคำาของบประมาณ ซึ่งมีงานส่งเสริม และเผยแพร่
เสนอราคา ไมโครโฟน แบบไร้สาย จำานวน 2 ชุด เพื่อใช้ในหอ
ประชุม ส่วนงานอื่นๆ ให้พิจารณาค่าใช้จ่ายทัง้ หมด รวมทัง้ ที่เป็ นวัสดุ
และครุภัณฑ์อ่ ืนๆ โดยนั ดให้ส่งคำาของบประมาณ อีกครัง้ ภายในวันที่
28 พฤษภาคม 2550 นี้ พร้อมชีแ ้ จงการขอ งบตามแบบฟอร์มที่
ส่งมาให้เรียบร้อย
ประเด็นที่เสนอ เพื่อทราบ
มติ ที่ประชุมรับทราบ

วาระที่ 4 เรื่องเพื่อพิจารณา
4.1 หัวหน้ าฝ่ ายฯ เสนอให้ทุกงาน ทบทวน แบบประเมิน
ตนเอง (SAR ของฝ่ ายบริการวิชาการ) โดยหัวหน้ าฝ่ ายจะส่ง
ข้อมูลล่าสุด ที่งานแผนส่งมาให้พิจารณา อีกครัง้
4.2 ในการจัดทำาเว็ปบอร์ดของสถาบันฯ เห็นควรมอบหมายให้
นางสาว ดารา ศรีรัตน์ และนางสาววารินทร์ ยาทรัพย์ ทำา
หน้ าที่ติดตามข้อมูล เพื่อนำ าข้อมูลจากฝ่ ายต่างๆ เผยแพร่ใน
เว็ปต่อไป
4.3 จากการประชุมฝ่ ายฯ เห็นควรให้มก ี ารประชุมเรื่องการ
ติดตามการดำาเนิ นงานของฝ่ าย และให้มก
ี ารประชุมเรื่องการ
ประกันคุณภาพของสถาบันฯ ไว้ในวาระการประชุม
4.4 พิจารณาให้ฝ่ายบริการ กำาหนดวาระการประชุมฝ่ าย เดือน
ละ 1 ครัง้ โดยเห็นควรให้มีการประชุมฝ่ ายฯ ทุกวันที่ 15
ของเดือน
ประเด็นที่เสนอ เพื่อทราบ
มติ ที่ประชุมเห็นควรตามเสนอ

วาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ -
 5

เลิกประชุมเวลา 11.30 น.
นางสาววิราวรรณ
บุญช่วยแล้ว
ผ้บ
ู ันทึกการประชุม

นางสาวเสาวภา สวัสดิพ ์ ีระ

หัวหน้ าฝ่ ายบริการวิชาการ