35106491.doc www.RTS.

dk

Indholdsfortegnelse: Når du skal lave en indholdsfortegnelse, f.eks. i en

rapport, er det en fordel at bruge den automatiske
indholdsfortegnelse i Word. Du er så helt fri for at
tænke på sidetallene, idet de vælges automatisk.

_________________________________________________________________________
07-06-2010 Side 1 af 12
35106491.doc www.RTS.dk
Marker de ord der skal bruges og sørg for at de
står angivet som ’overskrift 1’ i værktøjslinien. (du
kan selv bestemmeskrifttype størrelse) derefter
vælger du Indsæt - referencer - indeks m.m. husk
at vælg hvilken skabelon der skal bruges. Når du
klikker OK bliver indholdsfortegnelsen oprettet.

Indholdet i denne folder er sat op i en indholdsfortegnelse.

_________________________________________________________________________
07-06-2010 Side 2 af 12
35106491.doc www.RTS.dk

Sideopsætning:
Vælges i Filer – sideopsætning.
Her bestemmes papirretning
(stående/liggende), margener samt
afstand fra kant til sidehoved og
sidefod.

Sidehoved/sidefod:
Finder du i Vis – sidehoved og sidefod. Du skifter mellem sidehoved og –fod
ved at trykke på ikonet. Du forlader emnet ved at klikke på ikonet luk.

Skrifttype:
finder du både i værktøjslinien og i
formater – skrifttyper. Fordelen ved at
vælge kommandoen er, at du også kan
vælge understregning, farve og
størrelse. Hævet og sænket skrift
vælges også her.

Word Art:

_________________________________________________________________________
07-06-2010 Side 3 af 12
35106491.doc www.RTS.dk
Er en særlig skrift, beregnet til
overskrifter samt til at lave lidt
sjov med. Du finder den enten på
værktøjslinien ’tegning’
eller i Indsæt – billede – WordArt.

Linieafst. - indryk:
Du kan regulere
linieafstanden på
formater – afsnit.

Det er også her du

arbejder med indrykning og hængende
indrykning.

Spalter:

_________________________________________________________________________
07-06-2010 Side 4 af 12
35106491.doc www.RTS.dk
Vælg Formater – spalter. Du kan
enten arbejde med lige brede
spalter, eller spalter med
forskellig
bredde. Læg
godt mærke
til rubrikken
’anvend på’
nederst. Det
er her du
bestemmer
om spalter skal gælde i hele
dokumentet eller det kun skal
være i en del af det.

Billeder:
Hentes enten som fil eller via klippebordet. Hvis dit billede
er en fil indsættes det ved at
klikke Indsæt – billede – fra fil,
hvis det er på klippebordet
indsættes det ved at klikke
indsæt, enten i værktøjslinien eller
på ikonet.

Tekst og billeder:
Billeder kan placeres enten ved
siden af, inde i, foran eller bagved
teksten. Det vælges på værktøjslinien billede med ikonet ’hund i tekst’. Husk at
billedet eller objektet skal være aktivt, dvs. markeret med små firkanter. Du gør
et element aktivt ved at klikke på det.

Internet:

_________________________________________________________________________
07-06-2010 Side 5 af 12
35106491.doc www.RTS.dk
Sæt et billede ind fra internettet ved at højreklikke og vælg kopier - sæt ind.
Hvis det er tekst skal du markere teksten inden du højreklikker.

Excel i Word:
Vælg Indsæt – objekt og vælg
’Microsoft excel regneark’. Du har nu
et regneark i Word, som du kan
regne i, præcis som om du havde
åbnet programmet excel.

Genvej: Du kan ofte få en genvej til de forskellige kommandoer ved at

højreklikke på musen. Hvis du er i tvivl om, hvad du skal, er det en
god ide at prøve dette.

Tabulering: Du kan klikke

på

linealen for at sætte

tabuleringspunkter. Hvis
du vil have det fulde
overblik vælger du
Formater – tabulatorer.
Husk at vælge hvilken type tabulering du vil bruge, og om
der skal være fyldtegn. Decimal justeringen bruges til at
stille tal op under hinanden.

_________________________________________________________________________
07-06-2010 Side 6 af 12
35106491.doc www.RTS.dk

Noter: Vælg Indsæt –

fodnote. Du skriver
selv teksten til noten. Fodnoten vil stå
nederst på siden. Slutnoter står i
dokumentets slutning.

Tekstboks: Vælg Indsæt – Tekstboks. Tekstboksen kan indeholde billeder,

tekst, grafik mv. Tekstboksen kan med det rette layout flyttes frit
rundt i dokumentet.

Tabeller og kanter:
Højre-klik i et frit område
mellem værktøj linjerne,
vælg ”tabeller og kanter”.

Tryk på ikon ”indsæt tabel”

- vælg antal rækker
(vandret) og koloner
(lodret).

_________________________________________________________________________
07-06-2010 Side 7 af 12
35106491.doc www.RTS.dk

Tabellen flyttes ved at holde venstre musetast nede

oven på krydset i tabellens øverste venstre hjørne.
Tabelegenskaber ændres ved højreklik på kryds i
øverste venstre hjørne.

Kanter og
skygger:
Vælg Formater – Kanter og skygger. Menuen kan, afhængig af - hvad der er
valgt eller hvor cursoren står, formatere stregtykkelser, typer og faver.

_________________________________________________________________________
07-06-2010 Side 8 af 12
35106491.doc www.RTS.dk
Den kan også lægge 3D rammer og skygger på bokse, tabeller mv. samt ændre
baggrundsfaver i bokse, tabeller mv.

Punktopstilling:

Vælg Formater –
Punktopstilling.
Menuen bruges til at
opsættepunkopstilling, med
forskellige tegn, tal eller
bogstaver og i niveauer

_________________________________________________________________________
07-06-2010 Side 9 af 12
35106491.doc www.RTS.dk

Gem/Gem som: Vælg Filer – Gem eller

Gem som. Første gang et nyt dokument
gemmes vælges ”Gem som”.

Først vælges hvor filen/dokumentet skal

gemmes. Word kan i princippet gemme
dokumenter alle steder, men der er meget
fornuft i at gemme sine dokumenter, under
dokumenter, så du altid kan finde dine ting
igen.

På skolen skal dokumenterne aldrig

gemmes på den lokale maskine, men altid
elev-drevet på serveren. Elev-drevet følger dig rundt på skolen, på de
forskellige computerer som du logger på.

_________________________________________________________________________
07-06-2010 Side 10 af 12
35106491.doc www.RTS.dk

Herefter vælges i
”filnavn” hvad
dokumentet skal
kaldes. Word sætter
selv ”.doc” bag ved
navnet.

Bemærk at du ikke
kan bruge .,\ - ?><
el. lign i selve
filnavnet.

Det er ok at lave
mellemrum i navnet. F.eks. ”Blomster oversigt jan 2007.doc”

Udskriv: Vælg Filer - Udskriv. Hvis du er i tvivl om hvordan din udskrift kommer
til at se ud, kan du vælge Filer - Vis udskrift, først.

Først vælger
du printer.

Derefter
vælger du hvor
mange kopier
du skal have.

_________________________________________________________________________
07-06-2010 Side 11 af 12
35106491.doc www.RTS.dk

Herefter skal du bestemme ”sideområde”

Du kan vælge:
”Alle sider” - som giver alle sider i det aktuelle dokument.
”Aktuel side” - som giver dig den side hvor cursoren står og blinker.
”Markeringen” - som giver dig et stykke som du har markeret i dokumentet.
”Sider” - som giver dig mulighed for at vælge nogle sider ud.

_________________________________________________________________________
07-06-2010 Side 12 af 12