TOPLANTI TUTANAĞI - 05 HAZIRAN 2008 PERŞEMBE

KATILANLAR
Tunahan Kırılmaz, Yasemin Esen, Seda Gokce Turan, Azer Sibel Oznur, Funda Yetgin,
Nazlı Bakht, Ozge Eken, Ahmet Aladağ, Kürşat Kurtar

MIMARI PROJE
- Uludag Mimarlik tarafindan ulastirilan planlar uzerinde tartisildi, planlari Tunahan anlatti,
firmanin degisiklik onerilerimiz konusunda olgun bir tutumu oldugunu yine belirtti.
- Orhan Bey bu gunlerde yurtdisina gidip 21 Haziran gibi donecekmis, bazi kisimlarla bu
sure icerisinde ekibi ilgilenecek, ama Orhan Bey gitmeden bazi kararlarin alinmasi gerekli.
- Bu projenin oncekine gore FARKLARI: birkac sinif icin ortak teneffus alanlari var, toplam
alani ilk talep ettigimiz duzeyde olmasa da oncekinden daha az, anaokulu-ilkokul-ortaokul
birbirinden ayri birimler olarak gorunuyor, galeri yok, ortada daha buyuk bir ic bahce var,
spor salonu kucuk degil normal boyutlarda.
- Engelsizlik konusu: 1 asansor var. Ortaokul tarafinda.
- MALIYET: Alan ilk talep edildigi gibi 3300 m2 duzeyine indirilememis ama bodrumla
birlikte 3600 m2'ye dusmus. Ayrica 500-600 m2'lik spor salonu var (sonradan
eklenebilecek sekilde tasarlanmis). Ilk maliyet tahminimizi dayandirdigimiz tip proje alani
toplam olarak 2900 m2'ydi. Orhan Bey alan ile maliyetin dogrudan orantili olmadigini,
malzeme secimlerine gore maliyetin asagiya cekilebilecegini soylemis. Spor salonunun
kiralanarak okula gelir getirilebilmesi olasiligi var (bunun icin yasal engel yok). Bu projenin,
isletim maliyetlerini yukselten galerisi yok, daha buyuk ic bahcesi var. Ahmet yalitim
malzemesine onem verilmesi gerektigini, isletim harcamasi cok fazla olmayan bir okul
teslim etmemiz gerektigini soyledi. Okulun dogal aydinlanmadan iyi yararlanilabilecek
sekilde tasarlanmasi gerektiginden de bahsedildi.
- Spor salonu insa edilene kadar ic bahce yanindaki yemekhanenin cok amacli salon
olarak kullanilmasi planlaniyor.
- Catisi henuz cizilmemis.
- Okulun, onu cevreleyen yola olan uzakliklari da dikkate alarak cizildigi (yani bununla
simdiki bilgimizin celismesinin sadece yanlis bir anlatimdan kaynaklandigi) tahmin ediliyor.
- Okulun, aydinlatma acisindan, cografi yonleri de dikkate alarak cizilmesi gerekli, bazi
siniflarin yonlerinin buna gore yeniden ayarlanmasi onerilecek.
- Nazli ilkokul giris merdiveninin yerinin azicik degismesini onerdi.
- Yasemin'in tanidigi deneyimli okul muduru de bu projeye uyan ve uymayan bazi fikirlerini
sunmus, Yasemin aktardi, proje planini gorup daha fazlasini soyleme seklindeki teklifinin
de kabul edilmesine karar verildi.
- KARAR: Maliyet ve diger konularda, onceki projeyi degerlendiren ekipteki kisilerin, Abdi
Hoca'nin, Yasemin'in tanidigi mudurun ve Orhan Bey'in de katilacagi bir toplantinin, en kisa
surede gerceklestirilmesine karar verildi. Zamani Tunahan ayarlayacak.

ARSANIN TAHSISI
- Arsanin, kisilerin ortakligindan Belediye'ye devredilmesi surecindeymisiz.
- Ahmet Belediye Baskani'na ulasamamis, tekrar deneyecek.

MEZUNLAR GUNU
- Bu gunun senede 1 kez gelen buyuk bir firsat oldugu, ciddi hazirlik yapmamiz gerektigi
konusunda fikir birligine varildi.
- Bagis yapanlara ve ayni yardim taahhuttunde bulunanlara verilmek uzere simgesel birer
kagit veya birer minik tugla verilmesi fikri ustunde tartisildi.
- Eger mimari proje yetisirse bu gunde maketin de sunulmasi hedefleniyor.
- Standda duracak yeterli kisi cikmasi belki de en onemli kisim olarak goruluyor.

YENI TURKU
- Afis Nazli veya Cagdas tarafindan Pazartesi'ye kadar hazirlayarak goruse sunulacak.
- Afisi Yeni Turku de gormek istiyormus.
- Afis ve biletleri matbaadan alip gelecek toplantida aramizda dagitmayi hedefliyoruz.
- Sponsorluk gorusmeleri konusunda Istanbul'lulardan daha bir haber gelmedigi belirtildi.
- Sponsorluk konusunda e-posta atmak yerine tanidik aracilar bularak ilgili kisilerle
dogrudan gorusmek gerektigi konusunda fikir birligine varildi.
- Odalarin ve sirketlerin toplu bilet almasini saglamaya calismamiz gerektigi belirtildi.
- Teknokent'teki firmalari dolasarak bilet satilmasi onerildi.
- Funda'nin sponsorluk ve ayni yardim konusunda Dernek yardimi ile yapilabilecek seyleri
YK uyeleri ile konusmasina karar verildi.

AYNI YARDIM
- Kursat'a gonderilen isimlerle su ana kadar 10 isimli bir liste olusturulabilmis.
- Su ana kadar ODTU Insaat Bolumu ile bu konuda gorusmek icin gec kaldik. Iletisimi
oldugu icin Cagdas'tan hocalar ile gorusmesi istenecek.
- Funda'nin sponsorluk ve ayni yardim konusunda Dernek yardimi ile yapilabilecek seyleri
YK uyeleri ile konusmasina karar verildi.
- Kursat cok once hazirladigi, ilgili kurum ve kuruluslari iceren listeden eklemeler yapacak.
Ayrica listedeki tum yerleri oncelik acisindan siralayacak ve bu yerlerle gorusmeleri
gerceklestirmemiz icin bir zaman cizelgesi olusturacak.

INTERNET SITESI
- Kursat guncellemeleri yapacak, Tunahan'in fikrine gore belki alt menu sayisini azaltarak
siteyi biraz sadelestirecek.
- Site kurucusu Secer bu yazdan itibaren toplantilarimiza katilabilecek gibi gorunuyormus.
- Nazli siteye mimari projenin konularak onun farkli yerleri ustunden Etkinlikler, Baglantilar
gibi sitemizin cesitli kisimlarina ulasilmasini onerdi.
- Siteye, bazi baska sitelerdeki gibi, bagis yapildikca daha gorunur hale gelen (parca-parca
bu sekilde renk degistiren) bir sekil konmasina karar verildi. Kursat arkadaslarindan bunu
hazirlamalarini isteyecek.