Referat af Generalforsamlingen 2010 i Club Deniz - Residence 1,

afholdt lrdag den 20. marts 2010 p Hotel Hedegaarden - Vejle.

Bilag 1: Dagsorden - Bilag 2: Deltagerliste - Bilag 3: Regnskab - Bilag 4: Noter til Regnskab
Bilag 5: Aktiver/Passiver Bilag 6: Budget Bilag 7: Vedtgter Bilag 8: Pool
regler/Husorden

Formanden bd velkommen og roste, samt takkede for det store fremmde, hvor i alt 30
boliger var reprsenteret, fordelt med 16 boligejere, 3 v/Helle & Kent Wolff, 5 v/Ballegaard, 6
v/Panorama 3 afbud og 5 boliger var ikke reprsenteret, hvilket = i alt 38 boliger.

I alt deltog 28 personer inkl. gtefller.

*******************************************************************

1 - Til dirigent valgtes: Steen, som konstaterede at alle havde modtaget indkaldelsen og da
ingen havde nvnevrdige indvendinger, kunne Generalforsamlingen starte lovmssigt.

2 - Til referent valgtes: Carsten

3 - Formandens beretning: Kent redegjorde for HAB s og ingenirernes arbejde med at

udbedre skaderne p Villa 6, som iflg. HAB nu skulle vre ok og fundamentet intakt og
understttet, hvilket medfrte krav fra ejeren af Villa 6 om at det frtes til protokol, at der
efterflgende i 11 r skal flges op og gives garanti fra entreprenr.

Pool firmaet har udskiftet en rkke fliser og repareret fuger i poolen og meldt denne frdig,
men da det ikke var lst tilfredsstillende har et eksternt firma tjekket og skiftet alle fuger og
tiden m vise os om det holder og hvor lnge.

Ejerforeningen vil enten entrere med en uvildig ingenir til udtalelse omkring uttheder og
fundament omkring pool og Villa 6 eller bede om kopi fra den entreprenr som HAB har brugt,
s der er garanti for arbejdet og fundamentet og selv om denne type rapport normalt ikke
gives i Tyrkiet, vil ejerforeningen gre alt for at kre det igennem.

Uttheder i taget p Blok 1 og 2 skaber gentagne vandproblemer, isr for Penthouse, og

arbejdet med udbedring og reparation skal lses omgende.

Derudover er brnden gjort 25 meter dybere s vi kan sikre rent vand - og da den ikke er
tilmeldt ved kommunen, m vi faktisk kun bruge den til havevanding, men det er jo altid rart
med en ren backup, hvis/nr vandet svigter fra kommunen.

S blev vores bankaftale med Deniz Bank omtalt, da det har skabt problemer at de har lavet et
nyt banksystem som gr at vi ikke kan flge vore konti fra DK og ligeledes problematisk med
kontakt nr Aydemir ikke er der. Vi forhrer os om muligheder og betingelser ved hhv.
Garantibank og Finansbank og vender tilbage nr der foreligger nyt.

Ismael/vicevrtens, samt ogs vagtens arbejde/lnforhold, er altid genstand for en drftelse

og Kent tager en personalesamtale, hvor allerede udleverede arbejdsopgaver/ansttelse bliver
gennemget og hvor vore forventninger/krav til dem bliver prciseret.

Der skal indhentes tilbud p maling af Blok 1 og 2 og vi vender tilbage med svar herp og
ligeledes om Buffer beholdningen kan rumme en sdan udgift pt.

Formandens beretning blev godkendt.

4 - Regnskab 2009: Regnskabet blev godkendt med bemrkning om, at el belbet dkker
en periode p i alt 16 mdr. - og til info har vi i 2009 haft Ejerforenings og Buffer indbetalinger
samlet p en konto, s vi, pga. sene og manglende indbetalinger fra ejerkredsen, har kunnet
lne af Bufferpengene for at betale regninger - og vi henstiller til, at alle Ejerforenings og
Buffer betalinger foregr i TRY til foreningens konto og for de der mtte nske det, medflger
konto nr. for indbetaling til Dansk bank/pengeinstitut i betalings advis.

5 - Budget 2010: Budgettet (eftersendt og forhndsgodkendt) og ejerforeningsbidrag er

fastsat til i alt 3.000 TRY rligt samt bidrag til Buffer i alt 500 TRY rligt, som vil blive
opkrvet p separat betalings advis.

6 Valg til Bestyrelsen: Forslag om at nedstte antal fra 6 til 5 blev enstemmigt vedtaget.
Valgt til bestyrelsen og efterflgende konstitueret blev:

Steen Lehrmann Formand, Poul Weiercke Nstformand, Laila Pedersen Kasserer, Carsten
M. Hansen Referent/Kommunikation, Karsten Schmidt - og Suppleant, Tove Hummelmose.

7 Revisor: Kamil som vi er godt tilfredse med og yder et godt arbejde blev genvalgt.

8 Administrator: Til varetagelse af foreningens betalinger, aflsning af samtlige boligers el

mlere, kontakt til myndigheder, opflgning p arbejder/vicevrt/vagt etc., er der indget en
kontrakt gldende perioden 01. april 2010 31. marts 2011 med Helle & Kent, som i samrd
med Bestyrelsen ivrkstter, flger op og rapporterer p igangsatte opgaver og udgiften
hertil indgr i ejerforeningsbidraget.

9 TV/Internet: Iflg. BEKO skal der opsttes 2 nye paraboler p tagene hvis der skal opns
tilfredsstillende signal til samtlige boliger, da afstanden fra nuvrende parabol er for stor og
signalstyrken i kablerne falder forholdsmssigt. En udskiftning af kabler vil kun holde i 14
dage og er dermed ikke en holdbar lsning og da det er en sag mellem HAB og Ejerforeningen,
vil vi arbejde p at finde en lsning i samarbejde med BEKO, som har lovet at det virkede.

Trk Telecom er i gang med en lsning og mener, at Internettet vil kunne fungere uden at
man har telefon, da signalet kan trkkes direkte fra de bestende ledninger i vggene.

10 Individuel el og vand afregning: Et kmpe arbejde og divergerende oplysninger fra

TEDAS (el selskabet) og andre myndighedspersoner omkring lovligheden i at vi har vores egen
Transformator stende p matriklen, endte lykkeligvis med, at nr vi stadig betaler el
regningen samlet, s er der dmt fred og idyl. Det betyder, at Administratoren vil aflse el
mlere for hver enkelt bolig og hvor der aflses efter et gennemsnit p de 3 satser og at vi
dermed hver kommer til at betale for eget individuelt forbrug hvor forbrugsskema fremlgges
og afregnes nste r og indregnes i ejerforeningsbidrag efter forbrug/fordelingsngle.
Fllesudgifter til omrdets el deles forsat ligeligt imellem alle boliger som hidtil, ligesom vand
fortsat vil kre flles - og alle forbrugsudgifter betales af Ejerforeningen og indgr i
ejerforeningsbidraget.

11 Husorden: Pool regler og Husorden vedhftet og eksemplar lamineres og lgges i

samtlige boliger.

12 Ejendomsskattebetaling: Her skal vi alle hver isr og hurtigst muligt ned p

kommunen i Avsallar (beliggende ved siden af skolen lige fr rundkrslen), medbringende
skde, pas, skattekort og kontanter, hvor der betales 0,1 % rligt af det belb der str p
jeres skde (eks. TRY 116.000 x 0,1 % = TRY 116) og der kan betales for et helt r. Og
fortvivl ikke over eventuelle sprogvanskeligheder ved kommunen, da de som regel forstr alt
nr der skal betales penge og ellers kan ejendomsskat oversttes til noget lig mlkiyet
vergileri.
13 Indkomne forslag:

Vedtgter blev vedtaget med flgende ndring under pkt. 23 afsnit 3, hvor teksten
dog tillades reparationsmaling af egne terrasser etc. nr Resortet s gldende
farvekoder respekteres tilfjes - og teksten ligesom medlemmet ikke m opstte
skilte, reklamer, udhngs skabe, udvendige antenner m.v. sljfes, da samme tekst
fremgr under pkt. 23 afsnit 5.

Solfangere til opvarmning af poolen i yderssoner arbejdes og indhentes der tilbud p.

Boligbetegnelser standardiseres og benvnes fremover som stuen, 1. sal, 2. sal og 3.

sal/PH samt Villa 1 6. Hvilket hermed betyder, at kun vicevrt bolig og Fitness er
klder.

Standardskema med priser p ydelser fra vicevrt, bil leje, transfer, rengring etc.
fremsendes snarest muligt nr alle tilbud er fremkommet.

Indkbt hjemmeside adresse CLUPDENIZ (CLUP er den Tyrkiske beskrivelse) annulleres

og vi kber i stedet den af PH H ejede CLUBDENIZ og vi leder med lys og lygte efter en
web master, der kan oprette og udforme siden efter de forskrifter og forventninger vi
har til hjemmesiden. Og skulle der i ejerkredsen vre en der kan eller kender en der
kan og vil ptage sig opgaven med at lave opbygningen etc., er hun/han mere end
velkommen til at kontakte foreningens Referent hurtigst muligt.

Generalforsamlingen sluttede i god ro og orden, hvor formanden p den afgende Bestyrelsens

vegne takkede for fremmdet og personligt takkede for 2 gode r som formand samt for
samarbejdet i Bestyrelsen og med ejerkredsen som helhed og nskede herefter den nye
Bestyrelse held og lykke med arbejdet for et godt, sundt og fremtidssikret Ressort - og vi vil
med denne afslutning opfordrede samtidig ejere til at komme med ideer og forslag til et superb
Club Deniz Residence 1.

Sidste nyt:

P efterflgende Bestyrelsesmde, afholdt fredag den 26. marts, har vi udarbejdet

arbejdsbeskrivelser for bestyrelsens medlemmer, samt udarbejdet handling plan for
ndvendige arbejd igangsttelser i vort Ressort en handlingsplan I naturligvis vil modtage
kopi af snarest muligt i separat mail og som I selvflgelig alle er mere end velkomne til at
kommentere og deltage i.
Som Referent 20.03 2010/ Carsten M. Hansen