Power Point

PRÓPOSITO
Que los docentes, creen
editen y den formato a
presentaciones digitales que
apoyen la preparación y
presentación de un contenido
en el aula.
MATERIAL:
Oriéntese: qué ha cambiado y por qué
El cambio más notable
en PowerPoint 2007
está en la parte
superior de la ventana.

En lugar de menús y
barras de herramientas,
hay una banda grande
a lo largo de la pantalla.

Esta banda se denomina Cinta de opciones y contiene

muchos comandos visuales organizados en grupos.
El cinta de opciones es ahora el centro de control para
crear una presentación.
La cinta de opciones
¿Por qué se ha
cambiado el sistema
de comandos
antiguo?

Porque el nuevo
sistema se adapta
mejor al modo en que
trabaja en
PowerPoint.
Los estudios realizados demuestran que los usuarios
prefieren determinados comandos frente a otros que
suelen utilizar una y otra vez.
Por tanto, estos comandos ahora están más visible y
más a mano; no tiene que buscarlos en menús o barras
de herramientas ocultos.
Fichas: dedicadas a las tareas principales
La cinta de opciones
está formada por
varias fichas: la ficha
Inicio y otras.

Entre las otras fichas se incluyen las fichas Insertar,

Diseño, Animaciones, Presentación con
diapositivas, Revisión y Ver.
En la imagen se muestra el contenido de tres de ellas:
Insertar, Diseño y Animaciones.
Mostrar las galerías
PowerPoint ofrece a
menudo muchas
opciones para algo en
concreto, como estilos
para una forma o tipos
de efectos de WordArt
o de animación.

Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de

transición a una diapositiva. En ese caso:
1 Algunos tipos de efectos de transición aparecen en la
cinta de opciones.

2
Para ver la galería completa de opciones, haga clic en
la flecha Más .
Mostrar las galerías
PowerPoint ofrece a
menudo muchas
opciones para algo en
concreto, como estilos
para una forma o tipos
de efectos de WordArt
o de animación.

Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de

transición a una diapositiva. En ese caso:
3 Elija uno de los efectos de la galería para verlo en la
diapositiva. A continuación, haga clic para aplicarlo.
La barra de herramientas de acceso rápido
Cuando trabaje en
una presentación,
realizará algunas
acciones generales o
repetitivas que no
están relacionadas
con una fase
determinada del
proceso.

Para estas acciones, utilice la Barra de herramientas de

acceso rápido. Es el pequeño grupo de botones de la
izquierda, encima de la cinta de opciones.
Contiene comandos para estos tipos de acciones
generales, como Guardar, Deshacer  y Repetir o
Rehacer..
Cambiar de vista
Como tendrá que
cambiar a menudo de
vista en PowerPoint,
le resultará muy
sencillo hacerlo
mediante los botones.

Eso no ha cambiado.

Los botones para las vistas Normal, Clasificador de

diapositivas y Presentación con diapositivas siguen
estando allí.
Pero ahora forman parte de una nueva barra de
herramientas que incluye un control deslizante de zoom
y un botón que ajusta el tamaño de la diapositiva a la
ventana cuando la acerca o la aleja.
Cambiar de vista
Como tendrá que
cambiar a menudo de
vista en PowerPoint,
le resultará muy
sencillo hacerlo
mediante los botones.

Eso no ha cambiado.

En la imagen se muestran los cambios:

1 Los botones de vista son los mismos, pero se han movido
de la parte inferior izquierda de la ventana a la parte
derecha.
2 Arrastre el control deslizante de zoom para ampliar o
reducir la vista de la diapositiva. O haga clic en los botones
menos (-) y más (+).
Métodos abreviados de teclado
Si utiliza el teclado más
que el mouse cuando
trabaja en PowerPoint. le
agradará saber que el
diseño de la cinta de
opciones incluye nuevos
métodos abreviados que
tienen un nuevo nombre:
sugerencias de teclas. 

Así es como se utilizan los nuevos métodos abreviados

de teclado:
1 Empiece presionando la tecla ALT.

2 Las sugerencias de teclas aparecen en pequeños

cuadrados grandes en distintas partes de la cinta de
opciones. Presione una de las teclas para obtener más
información sobre los comandos y botones.
Métodos abreviados de teclado
Si utiliza el teclado más
que el mouse cuando
trabaja en PowerPoint, le
agradará saber que el
diseño de la cinta de
opciones incluye nuevos
métodos abreviados que
tienen un nuevo nombre:
sugerencias de teclas.

Así es como se utilizan los nuevos métodos abreviados

de teclado:
3 Presione una de las sugerencias de teclas de un grupo
para completar la secuencia.
Métodos abreviados de teclado
¿Dónde están los antiguos métodos abreviados?
• Los antiguos métodos abreviados de teclado que comienzan con
CTRL permanecen intactos y los puede seguir utilizando como
antes.
– Por ejemplo, el método abreviado CTRL+C sigue copiando
contenido en el Portapapeles y el método abreviado CTRL+V
sigue pegando el contenido en el Portapapeles.
• Los antiguos métodos abreviados ALT+ que permitían el acceso a
menús y comandos también permanecen intactos. Sin embargo,
deberá conocer la secuencia de teclas completa para usarlos.
Iniciar una nueva presentación
Las nuevas
presentaciones
comienzan con el
botón de Microsoft
Office, situado en la
parte superior izquierda
de la ventana.

Así es cómo empieza el

proceso.

1 Haga clic en el botón de Microsoft Office .

2 Haga clic en Nuevo en el menú que se abre.
3 Seleccione una opción en la ventana Nueva
presentación . Puede empezar con una diapositiva en
blanco o crear la presentación a partir de una plantilla o
presentación existente.
Elegir un tema
Los temas proporcionan
el el aspecto y estilo del
diseño de la
presentación.
Elija un tema para la
presentación nada más
empezar para poder ver
el aspecto que tendrá
todo el contenido.

La ficha Diseño es el lugar donde se encuentran los

temas.
Se mostrará una galería bajo Temas. Cada tema tiene
un nombre, que se muestra en la información en
pantalla.
Adaptar el tema
El tema que elige es
un diseño completo.

Pero ¿dónde está la

gracia si no puede
hacer algunos
retoques?

La ficha Diseño contiene otras galerías en caso de que

desee modificar el tema.
Cada una de ellas proporciona una vista previa en la
diapositiva cuando se coloca el puntero de mouse sobre
las opciones de la galería.
Adaptar el tema
Así es cómo puede
retocar el tema.

3 Elija una miniatura para obtener una vista previa de otro

fondo.
4 Para aplicar su propio fondo, como una fotografía, haga
clic en Dar formato a fondo.
Agregar diapositivas y elegir diseños
Los diseños de
PowerPoint 2007 son
más robustos que
antes.
Varios de ellos
incluyen marcadores
de posición de
“contenido”, que
puede usar para el
texto o los gráficos.
Un ejemplo es el diseño Título y objetos . En el medio
de su único marcador de posición incluye este conjunto
de iconos:
Agregar diapositivas y elegir diseños
Los diseños de
PowerPoint 2007 son
más robustos que
antes.
Varios de ellos
incluyen marcadores
de posición de
“contenido”, que
puede usar para el
texto o los gráficos.
Haga clic en alguno de los iconos para insertar ese tipo de
contenido: una tabla, un gráfico, un gráfico SmartArt™, una
imagen de un archivo, una imagen prediseñada o un
archivo de vídeo.
Insertar una imagen
Por último, no se
olvide de la ficha
Insertar .

También puede utilizar la ficha Insertar para insertar

una imagen, así como otros muchos elementos de las
diapositivas.
La única diferencia al usar este método es que algunas
veces PowerPoint tiene que adivinar en qué marcador
de posición se incluirá la imagen.

Ponerse rápidamente al día

Insertar un título de cuadro de texto
Para el título de la
imagen, inserte un
cuadro de texto.

Para ello, utilice la

ficha Insertar .

Cuando inserte el cuadro de texto, aparecerá la opción

Herramientas de dibujo .
1 Haga clic en la ficha Formato .

2 Muestre la galería de formas y elija un estilo.

En la diapositiva se muestra una vista previa del estilo,
3
aplicado al cuadro de texto.

Ponerse rápidamente al día

Insertar un organigrama
Como se explicó
anteriormente, puede
insertar una imagen y
otros gráficos
mediante los iconos
del diseño Título y
objetos .

Entre estos iconos se incluye uno para los gráficos

SmartArt. Estos gráficos proporcionan diseños para
organigramas y otros diagramas de PowerPoint 2007.

Ponerse rápidamente al día

Insertar un organigrama
Como se explicó
anteriormente, puede
insertar una imagen y
otros gráficos
mediante los iconos
del diseño Título y
objetos .

Cuando haga clic en el icono Gráfico SmartArt …

...verá una galería completa de diseños gráficos

disponibles.

Ponerse rápidamente al día

Insertar un organigrama
Ahora puede trabajar también en la dirección contraria, es decir, convertir
una lista con viñetas existente en una diapositiva en un gráfico.

Sólo tiene que usar el botón Convertir a SmartArt en la ficha Inicio .

Busque SmartArt en la ficha Insertar si prefiere insertar el diagrama de

esa forma.

Ponerse rápidamente al día

Aplicar una animación sencilla
Para aplicar una
animación sencilla al
organigrama, vaya a
la ficha
Animaciones .

1 Con el diagrama seleccionado, haga clic en la flecha

situada junto al cuadro Animar para obtener una lista de
efectos.

2 Seleccione una opción para la presentación de los

elementos del organigrama en la diapositiva.

3 Cuando elija una opción, PowerPoint le mostrará una vista

previa del efecto de animación.

Ponerse rápidamente al día

Configurar la presentación, corregir la ortografía y revisar

Ha llegado el momento
de dar los últimos
retoques a la
presentación.
Los comandos para las
tareas de acabado se
encuentran en las fichas
Presentación con
diapositivas y Revisión.

Narración, configuración y otras opciones: utilice la

ficha Presentación con diapositivas para crear la
narración y reproducirla en la presentación.
Ortografía, referencias y comentarios: en la ficha
Revisión , revise la ortografía, utilice el servicio
Referencia y sinónimos, y use los comentarios para
revisar la presentación.

Ponerse rápidamente al día

Configurar la presentación, corregir la ortografía y revisar

¿Cómo se corrige la
ortografía?

Como lo ha hecho
siempre.

1 En la ficha Revisión , haga clic en Ortografía.

2 Seleccione las opciones que suele utilizar.

Ponerse rápidamente al día

Imprimir, distribuir y configurar opciones del programa
Ahora toca definir las
opciones de vista
previa, impresión y
distribución de la
presentación.

En primer lugar, haga

clic en el botón de
Microsoft Office.

A continuación:

1 Elija Imprimir para abrir Vista preliminar.

2 Haga clic en Opciones de PowerPoint para cambiar la
configuración de todo el programa como la vista
predeterminada o la activación o desactivación del
corrector ortográfico.

Ponerse rápidamente al día

Un nuevo formato de archivo
Uno de los grandes
cambios de
PowerPoint 2007 es
su nuevo formato de
archivo.

¿De qué forma le

afecta? este cambio?

El nuevo formato proporciona varias ventajas, como

un tamaño de archivo menor y mayor seguridad de la
información de las presentaciones.
En esta lección, se explicarán estas ventajas y
descubrirá cómo afecta el formato de archivo al uso
compartido de las presentaciones entre PowerPoint
2007 y versiones anteriores.

Ponerse rápidamente al día

Cuál es el aspecto del nuevo formato
PowerPoint guardará
automáticamente una
nueva presentación
en el nuevo formato.

Puede ver el formato en que se guarda el archivo

abriendo el cuadro de diálogo Guardar como .
Observe el cuadro Guardar como tipo : para las
nuevas presentaciones, el nuevo formato de archivo
está ahí de forma predeterminada. Se denomina
Presentación de PowerPoint. (En versiones anteriores,
se llamaba Presentación).

Ponerse rápidamente al día

Abrir una presentación en una versión anterior
Acaba de guardar una
presentación en el
nuevo formato.

Pero su compañera,
que necesita trabajar
en ella, utiliza una
versión anterior de
PowerPoint.

¿Podrá abrir ella el archivo de PowerPoint 2007? Sí.

Supongamos que su compañera trabaja con PowerPoint
2000. Cuando abra la presentación, se le preguntará si
desea descargar un convertidor que le permita abrir la
presentación.

Ponerse rápidamente al día

Abrir y guardar presentaciones existentes
Comprobar la
compatibilidad

Cuando abra la
presentación,
PowerPoint 2007
advertirá que está en
el formato antiguo.

Conforme trabaja, PowerPoint toma nota de los elementos

que agrega al archivo que tal vez no funcionen del mismo
modo en el antiguo formato.

Después, al hacer clic en Guardar, PowerPoint muestra el

cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad . En
él se indica qué ocurrirá con esos elementos si guarda el
archivo en su formato original, PowerPoint 97-2003 (.ppt). 

Ponerse rápidamente al día

Guardar en el formato antiguo
En esta imagen se
ilustran las diferencias
en el tratamiento de
los gráficos SmartArt
en PowerPoint 2007 y
cuando el archivo se
guarda en una versión
anterior.

1 PowerPoint 2007: ofrece todas las características de

edición, por lo que puede seleccionar y cambiar formas
individuales y utilizar todas las herramientas de
SmartArt.
2
PowerPoint 2003: sólo puede seleccionar el gráfico
completo y realizar operaciones como agregar un color
de relleno o cambiar su tamaño.

Ponerse rápidamente al día