Kako izbrati pravi računovodski servis 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
  

Vsebina 
 

1.  Kaj je računovodstvo? ......................................................................................................... 3 
2.  Splošna pravila za računovodenje ...................................................................................... 3 
3.  Katere so naloge računovodstva? ....................................................................................... 4 
4.  Kakšne pasti me čakajo na začetku podjetniške poti? ........................................................ 4 
5.  Kako torej izbrati računovodski servis? .............................................................................. 5 
6.  Na kaj moramo biti pazljivi pri izbiri računovodskega servisa? .......................................... 6 
7.  Katere dodatne storitve lahko pričakujem od svojega računovodskega servisa? .............. 7 
8.  Kaj lahko pričakujem od svojega računovodskega servisa ob davčnem pregledu? ........... 7 
9.  Kako naj bo organizirano moje poslovanje? ....................................................................... 8 
10.  Kratek pregled ................................................................................................................. 9 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

www.vitago.si 
  
1. Kaj je računovodstvo? 
Računovódstvo ‐a s (ọҭ) dejavnost, ki se ukvarja z vrednostnim spremljanjem, proučevanjem 
in izražanjem poslovnih dogodkov, povezanih s poslovanjem posameznega poslovnega 
sistema, ter njihovo analizo. 
 
Ta pomembna poslovna funkcija zajema računovodsko načrtovanje in računovodsko 
analiziranje (predračunavanje, obračunavanje ipd.), računovodsko nadziranje ter 
knjigovodstvo. 

2. Splošna pravila za računovodenje 

Gospodarske družbe in samostojni podjetniki (v nadaljevanju podjetniki) morajo v okviru 
svojega računovodstva oziroma knjigovodstva voditi poslovne knjige in jih enkrat letno 
zaključiti v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah ter v skladu s slovenskimi 
računovodskimi standardi ali mednarodnimi standardi računovodskega poročanja. 

Poslovne knjige so vezane knjige, kartoteke in podatkovne zbirke, s knjiženimi poslovnimi 
dogodki. Z vsako izmed njih se nenazadnje izkaže pisno trditev, da je poslovni dogodek sploh 
nastal. Poslovne knjige lahko podjetniki vodijo po sistemu enostavnega ali dvostavnega 
knjigovodstva, gospodarske družbe pa samo po sistemu dvostavnega knjigovodstva. 

Glede na vsebino ločijo Slovenski računovodski standardi dve vrsti oziroma kategoriji 
poslovnih knjig; to so temeljne (obvezne) in pomožne (neobvezne) poslovne knjige. V 
temeljnih poslovnih knjigah, kamor se uvrščata glavna knjiga in z njo povezani dnevnik, 
zapisujemo poslovne dogodke. Ko pa se zgodi, da so le ti preobširni, s čemer bi se zameglila 
preglednost kontov, jih po vrsti in količini zapisujemo v pomožne knjige. Najpogostejše 
pomožne knjige so knjige drobnega inventarja, blaga, materiala, kupcev, dobaviteljev ipd., ki 
s precej podrobno specifikacijo dopolnjujejo glavne knjige. 

Družbe in podjetniki morajo vsako leto na podlagi svojih knjigovodskih listin pripraviti letno 
poročilo, nato pa podatke iz poročila poslati na AJPES tri mesece po koncu koledarskega leta. 

www.vitago.si 
  
3. Katere so naloge računovodstva? 
Računovodstvo so pravzaprav dejavnosti vrednostnega spremljanja in proučevanja pojavov, 
ki so povezani s poslovanjem posameznega podjetja. Ta pomembna poslovna funkcija 
zajema računovodsko načrtovanje in analiziranje (predračunavanje, obračunavanje ipd.), 
računovodsko nadziranje ter knjigovodstvo. V mikro, majhnih in srednjih podjetjih dajejo 
največji poudarek prav slednjemu, saj je knjigovodstvo po zakonu obvezno, medtem ko so 
razna načrtovanja in analiziranja stvar ambicij in profesionalnosti posameznega podjetja. 

Knjigovodstvo je sistematično in po možnosti ažurno zapisovanje nastalih poslovnih 
dogodkov v poslovne knjige, iz katerih se pripravi obračunska računovodska poročila, ki jih 
je potrebno predložiti davčnemu organu ter Agenciji Republike Slovenije za javnopravne 
evidence in storitve (AJPES) in so obvezna sestavina letnega poročila. S poslovnimi dogodki 
imamo v mislih predvsem dogajanje oziroma spremembe v sredstvih podjetja, obveznostih 
do virov sredstev, stroških, prihodkih, odhodkih ter ugotavljanje poslovnega izida in 
predelovanje podatkov v njih. Knjigovodstvo, kot tudi druge dejavnosti računovodstva, se v 
majhnih in srednjih podjetjih razlikujejo od enakih dejavnosti v velikih podjetjih, saj sta tako 
obseg kot zahtevnost pri obeh zelo različna. 

4. Kakšne pasti me čakajo na začetku podjetniške poti? 
Novopečeni podjetniki največkrat nimajo dovolj strokovnega znanja o računovodstvu in 
knjigovodstvu, kakor tudi ne o zakonodaji, ki na to področje posega. Poleg tega nimajo dovolj 
denarja, da bi zaposlili računovodjo, pa tudi ne dovolj časa, da bi prebirali obstoječe zakone 
ali vse novosti, ki jih le ti prinašajo. Nenazadnje, četudi bi te zakone novopečeni podjetniki 
brali, je verjetnost, da bi jih pravilno razumeli in znali izkoristiti sebi v prid, zelo majhna. 
Verjetnost pravilnosti pa za inšpektorje ni dovolj. Zakonodaja namreč ne dopušča, da bi se 
podjetnik na svojih napakah učil, saj so lahko kazni za napake ogromne, ali zaradi prikazanih 
nizkih stroškov in visokih dobičkov davki ali prispevki zasoljeni.  

Izbrati računovodski servis in z njim navezati kontakte je zato priporočljivo že na samem 
začetku podjetniške poti, saj nam lahko svetuje že pri sami registraciji podjetja (kako izbrati 
pravo pravnoorganizacijsko obliko), kam se obrniti pri vlaganju dokumentov, pri izbiri notarja 
(če je potreben), pri izbiri banke, pri pripravi poslovnega načrta, pri morebitnem črpanju 
sredstev v primeru samozaposlitve, in še bi lahko naštevali. 

Novim podjetnikom zato na tem mestu svetujemo, da se za poslovno sodelovanje na 
področju računovodstva in poslovnih storitev odločijo še pred začetkom poslovanja 
(preverite kakšne ugodnosti ponujajo računovodski sevisi na področju popustov za prve 
mesece sodelovanja).  

www.vitago.si 
  
5. Kako torej izbrati računovodski servis? 
V praksi se srečujemo z različnimi ljudmi in prav toliko različnimi pogledi na izbiro 
računovodskega partnerja. Veliko jih ima računovodstvo za nepotreben strošek, vse več pa 
se jih zaveda pomembnosti računovodskih podatkov za poslovanje njihovega podjetja. In na 
osnovi teh pogledov, se podjetniki tudi odločajo s kakšnim računovodskih servisom bodo 
sodelovali, kakšne informacije bodo potrebovali in konec koncev, koliko so v takšne storitve 
pripravljeni investirati. 

V mikro in malih podjetjih, ter pri samostojnih podjetnikih dajejo največji poudarek na 
knjigovodstvo, saj je le to po zakonu obvezno, medtem ko so računovodska načrtovanja in 
analiziranja stvar ambicij, želja in profesoinalnosti vsakega posameznega podjetja. 
Gospodarske družbe in samostojni podjetniki morajo v okviru svojega računovodstva 
oziroma knjigovodstva voditi poslovne knjige in le‐te enkrat letno zaključiti skladno z 
zakonom o gospodarskih družbah, slovenskimi računovodskimi standardi ali mednarodnimi 
standardi računovodskega poročanja. Na podlagi svojih knjigovodskih listin morajo pripraviti 
letno poročilo, nato pa te podatke poslati na AJPES v roku treh mesecev po koncu 
poslovnega leta (ki se navadno sklada s koledarskim letom). 

Vsak, ki se spušča v podjetniške vode, se najprej seznani z osnovnimi knjigovodskimi 
zahtevami in zakonskimi določbami, ter dostikrat knjigovodstvo zaupa najcenejšemu 
ponudniku računovodskih storitev na trgu, ali pa, ne tako poredko, prijazni najcenejši znanki 
ali znancu, ki vsaj malo ve in z veseljem ob plači ali pokojnini zasluži še kakšen evro. Vendar 
takšne in podobne ideje odsvetujemo vsakemu, ki želi zgraditi uspešen, urejen in predvsem 
donosen posel, saj računovodstvo še zdaleč ni samo golo knjigovodstvo  in oddajanje davčnih 
izkazov (tudi to mora seveda biti zakonsko pravilno). Takšnega podjetnika lahko že ob prvem 
obisku davčnega inšpektorja pošteno zaboli glava, da ne omenjamo visokih kazni za 
nepravilno obdelano dokumentacijo. 

Tu lahko strokovni in sposobni računovodski servis podjetniku prihrani veliko denarja, četudi 
je podjetnikova mesečna investicija nekoliko višja. Zaradi dobrega strokovnega znanja, 
poznavanja zakonodaje in iz nje izhajajočih danih možnosti, lahko dober in sodoben 
računovodski servis podjetniku naložbo v računovodske storitve večkratno povrne, kakor mu 
lahko na drugi strani amaterski računovodja cenovno ugodno naložbo spremeni v katastrofo 
oziroma nepotrebno denarno kazen. 

Dobro je tudi vedeti, da je podjetnik za svoje poslovne odličitve odgovoren sam, 
računovodski servis pa je odgovoren za pravilno knjiženje dostavljenih podatkov. Tu pride do 
izraza svetovanje na področju računovodstva in davkov, saj v kvalitetnih računovodskih 
servisih redno spremljajo poslovanje svojih strank in jih tako redno opozarjajo na morebitne 
pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki lahko nastanejo pri poslovnem odločanju. Tako že v 
začetku eliminirajo sankcije, ki bi lahko nastale ob nepravilnem poslovanju, podjetnik pa se iz 
takih rešitev tudi veliko nauči. 

www.vitago.si 
  
6. Na kaj moramo biti pazljivi pri izbiri računovodskega 
servisa? 
Pri izbiri računovodskega partnerja je torej potrebno biti izredno pazljiv. Bolj na mestu, kot je 
vprašanje o ceni, so vprašanja o tem;  

• kakšno izobrazbo imajo zaposleni v računovodskem servisu,  
• s čim dokazujejo svojo strokovnost,  
• kakšne so njihove reference, 
• kakšne so odločbe o davčnih pregledih njihovih strank,  
• ali sledijo zakonodaji,  
• kakšne programe za obdelovanje podatkov uporabljajo,  
• kako urejajo poslovne knjige,  
• kako hitro obveščajo svoje stranke o zakonskih spremembah,  
• na kakšen način komunicirajo s svojimi strankami,  
• kakšne dodatne ugodnosti nudijo svojim strankam (tu mislimo predvsem mreženje, 
navezovanje poslovnih stikov, neformalna druženja...), 
• kako prilagodljivi so glede delovnega časa in urgiranja na nujne zadeve in, 
nenazadnje, 
• kakšne komplementarne storitve ponujajo na enem mestu. 

Vsem, ki si želijo urejenega poslovanja, ažurnih informacij, učinkovite informacijske 
komunikacije in nenazadnje kvalitetnega davčnega svetovanja svetujemo, naj si ne izberejo 
najcenejšega ponudnika tovrstnih storitev na trgu, saj bodo takšno odločitev, če ne prej, 
obžalovali ob prvem obisku davčnega inšpektorja. 

Bodoči podjetnik se mora zavedati, da ima dober računovodski servis kvalitetno izobražene 
zaposlene, ki so v stalnem stiku s poslovnim svetom in jim tako ne primanjkuje tovrstnega 
znanja, ki ga tudi, nekateri bolj, drugi manj uspešno, prenašajo na svoje stranke. Tovrstno 
znanje lahko, če seveda zna vprašati, podjetnik s pridom izkoristi pri oblikovanju strategije 
svojega poslovanja. Dober računovodja se tudi nikoli ne bo branil vprašanj, zato podjetnikom 
svetujemo naj sprašujejo, sprašujejo in še enkrat sprašujejo. 

Omenili bi še pomembnost formalnih in neformalnih združenj, ki jih nekateri sodobni 
računovodski servisi že vključujejo v svojo pomudbo. Preko raznih društev in klubov 
povezujejo zainteresirane partnerje s poslovnimi idejami, kakor tudi kapitalom, znanjem in 
ostalimi resursi. Tako svojim strankam zagotavljajo širjenje informacij in poslovnih 
priložnosti, ter ugodnih možnosti za razvoj novih poslovnih vezi. Prav tako z neformalnim 
druženjem vzpostavljajo ugodno klimo za idejni inženiring in razvoj novih produktov. 

www.vitago.si 
  
7. Katere dodatne storitve lahko pričakujem od svojega 
računovodskega servisa? 
Pa povejmo še nekaj na temo dodatnih, komplementarnih storitvah, ki jih lahko podjetnik 
izkoristi v sodobnem računovodskem servisu.  

Podjetništvo je skupek mnogih dejavnosti, znanj in aktivnosti. Kdor je podjetnik ve, da se 
njegov delovni dan ne konča ob koncu delovnega časa njegovega podjetja, temveč ga 
obveznosti, ali bolje rečeno podjetniške aktivnosti spremljajo tudi v njegovem prostem času. 
Te aktivnosti so od poslovnega načrtovanja, skrbi za proizvodnjo, nabavo, financiranja, 
kadrovskih zadev, trženja in ostalih managerskih funkcij, in še bi lahko naštevali.  

Nekateri vse funkcije opravljajo sami, saj se jim pri odločitvi za outsourcing določenih funkcij 
zdijo stroški, glede na pričakovane rezultate, previsoki. Tu jim v sodobnem, partnerskem 
računovodstvu lahko pridejo nasproti, saj jim na osnovi poznavanja njihove dejavnosti 
optimalno svetujejo in s tem ponudijo sklop dopolnjujočih storitev, ki zagotovo dajo 
pričakovane rezultate. Tudi pri ceni teh storitev lahko podjetnik ogromno privarčuje, saj je 
kot cenjeni partner takšnega servisa upravičen do precejšnih popustov. In le od podjetnika je 
potem odvisno, v kolikšni meri bo takšne komplementarne storitve tudi uporabil. Je pa to, že 
glede na pridobljeno zaupanje, optimalna odločitev in dobra investicija. Na računovodskem 
servisu pa seveda je, da o obstoječih in novih storitvah svoje partnerje tudi ažurno obvešča 
in jim s tem daje nove spodbude in nov elan, kar je v času recesije še kako dobrodošlo. 

8. Kaj lahko pričakujem od svojega računovodskega servisa ob 
davčnem pregledu? 
Pomen urejenega računovodstva se pokaže ob davčnem inšpekcijskem pregledu. V 
kvalitetnih računovodskih servisih je oseba, ki je zadolžena za podjetje pod inšpekcijskim 
nadzorom, inšpektorju ves čas nadzora na razpolago. Inšpektorju tako pomaga pri razlagi 
knjiženja poslovnih dogodkov, ki ga zanimajo, podjetniku pa je v oporo pri razlagi poslovnih 
dogodkov po katerih so nastale določene knjižbe. 

Inšpektorji v zadnjem času pridejo v podjetje s točno določeno nalogo pregledati poslovanje 
podjetja v določenem segmentu in določenem časovnem obdobju. Tako že v naprej 
zahtevajo vso dokumentacijo, ki se tiče pregleda. Postopek se torej začne že pred samim 
prihodom inšpektorja. 

Pa vendarle ima vsak podjetnik, če drugega ne, vsaj nek čuden občutek, ko se v njegovo 
podjetje napove davčni inšpektor. Pa ne zato, ker bi bilo kaj narobe v njegovem poslovanju, 
pač pa zato, ker davčni inšpektor vedno ”nekaj” najde. Pa naj bo to napačno napisan potni 
nalog, ali pa mogoče še kaj manjšega. Tudi za računovodski servis davčni pregled predstavlja 
določen zastoj v poslovanju, saj si mora skrbnik podjetja v postopku vzeti čas da pripravi 
zahtevano dokumentacijo in prisostvovati pri samem postopku. Vendar, kot že rečeno, je 

www.vitago.si 
  
naloga računovodskega servisa, da pravilno prezentira knjižbe posameznih poslovnih 
dogodkov in pomaga podjetniku pri komunikaciji z davčnimi organi. 

Kljub podpori, ki jo nudi računovodski servis, pa je dobro vedeti tudi nekaj o samem 
postopku, kakor tudi o pravicah in dolžnostih obeh strank. Davčna uprava (DURS) je na svojih 
spletnih straneh objavila prispevek Kaj je dobro vedeti o davčnem inšpekcijskem pregledu, v 
katerem so razloženi pojmi in sami postopki pri davčnih pregledih. 

9. Kako naj bo organizirano moje poslovanje? 
Skoraj večina podjetnikov je preobremenjenih, saj opravljajo skoraj vse funkcije, ki jih 
vodenje podjetja zahteva. To pa zato, ker so sredstva v majhnih podjetjih omejena. Vsak 
direktor (ali samostojni podjetnih) tako opravlja več funkcij, od organizacijskih, kadrovskih, 
nabavnih, prodajnih, do administrativnih in konec koncev tudi računovodskih. Vsa ta količina 
dela pa zahteva ogromno časa in če je podjetnik preobremenjen, so nekatera dela opravljena 
polovično, če ne celo odrinjena na kasnejši čas. 

Vendar se mora podjetnik zavedati, da je urejena dokumentacija ključ do hitrih in ažurnih 
računovodskih informacij, ki jih podjetnik še kako potrebuje pri poslovnem odločanju. 
Nekaterim se zdi, da jim bo urejanje dokumentacije vzelo preveč tako dragocenega časa in 
njej ne posvečajo pozornosti, ki si jo zasluži. Vendar se s primerno organizacijo in ustreznim 
sistemom čas urejanja dokumentacije zmanjša, ob tem pa se poveča informiranost 
podjetnika o posledicah njegovih poslovnih odločitev.  

V kvalitetnem računovodskem servisu ravno zato veliko časa namenijo izobraževanju 
podjetnikov o rokovanju z dokumentacijo, saj je le‐ta temelj za hitro obdelavo, ki pa je naprej 
osnova za analize preteklih in načrtovanje bodočih poslovnih odločitev. 

www.vitago.si 
  
10. Kratek pregled 
Ob izbiranju računovodskega partnerja moramo torej pregledati kar nekaj dejavnikov, kajti 
prava izbira na začetku nam lahko prihrani marsikateri glavobol. Pri razgovoru o sodelovanju 
naj podjetnik zastavi toliko vprašanj, kolikor želi, da pride do pravega vtisa.  

Poleg zgoraj naštetih vprašanj naj bo pozoren tudi na samo organiziranost računovodskega 
servisa, na odnos, jasnost in korektnost podajanja informacij, na programsko opremo, ki jo v 
računovodskem servisu uporabljajo in nenazadnje na osebni vtis, ali če hočete medsebojno 
kemijo s tisto kontaktno osebo, s katero bo sodeloval. To je seveda zelo pomembno, kajti 
računovodja bo spoznal podjetnika v podrobnosti in le z medsebojnim zaupanjem se lahko 
zgradi takšen poslovni odnos, ki je pozitivno soodvisen tako za podjetnika, kot njegov 
računovodski servis.  

Pozoren mora biti tudi na vizijo svojega računovodskega servisa, kajti le tisti, ki so usmerjeni 
v prihodnost, bodo lahko sledili podjetnikovi rasti, razvoju in potrebam po kvalitetnih in 
sodobnih storitvah. 

Pa še nekaj o cenah računovodskih storitev. Sodobni računovodski servisi ne podlegajo 
nizkim cenovnim politikam, saj vedo, da za njihovo ceno stoji tako znanje, kvaliteta in 
učinkovitost, kot odgovornost in seveda ažurnost. V zadnjem času se pojavljajo manjši 
računovodski servisi, samostojni podjetniki, ki z dumpinškimi cenami privabljajo stranke. O 
kvaliteti storitev v teh instant računovodskih servisih ne bi izgubljali besed, saj je 
računovodstvo tako kompleksna panoga, da jo je na osnovi minimalnih cen skoraj nemogoče 
opravljati, saj se moramo zavedati, da izobraževanje, spremljanje zakonodaje, seminarji in 
literatura predstavljajo veliko investicijo. Cena računovodskih storitev mora pokrivati tudi 
vlaganja v raziskave in razvoj, s čimer se zagotavlja napredek v panogi, kar pa se zopet prelije 
v kvaliteto opravljenih storitev in posledično v urejenost in zakonitost poslovanja strank 
računovodskega servisa. 

Pri izbiri dobrega računovodskega servisa moramo biti pozorni tudi na vpeljevanje novih 
storitev, ki jih sodobni načini komunikacije že omogočajo. Med njimi naj omenimo storitve E‐
računovodstva, ki omogočajo strankam računovodskega servisa spremljanje tekočih 
računovodskih podatkov njihovega podjetja preko spleta. Stranke tako lahko v vsakem 
trenutku spremljajo saldakonte kupcev in dobaviteljev, izpisujejo račune, predračune in 
dobavnice, prav tako potne naloge, vodijo zalogo blaga, materiala, izdelkov in polizdelkov, 
pregledujejo hitro bilanco stanja in izkaz poslovnega izida. Skratka počutijo se tako, kot bi 
imeli svojega računovodjo na razpolago 24 ur na dan. V kombinaciji s pooblastili za 
poslovanje z banko, e‐davki in AJPES‐om, se tako znižajo stroški poslovanja in obiskov v 
računovodskem servisu, poveča se pretok informacij, optimizira podjetnikov čas, ter 
nenazadnje učinkovitost celotnega poslovanja. 

www.vitago.si