ΑΣΕΠ

Παρουσίαση στο πλαίσιο της συνάντησης

εργασίας με θέμα τη Διαλειτουργικότητα
μεταξύ δημοσίων φορέων
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Το Ανώτατο Συμβούλιο Επιλογής Προσωπικού (ΑΣΕΠ)
συστάθηκε με το Ν. 2190/1994 ως ανεξάρτητη αρχή
επιφορτισμένη με τον έλεγχο της ορθής εφαρμογής των
διατάξεων που διέπουν τις προσλήψεις στο δημόσιο
τομέα, για την τήρηση των αρχών της διαφάνειας, της
δημοσιότητας, της αντικειμενικότητας και της αξιοκρατίας.
2. Στατιστικά στοιχεία

Το ΑΣΕΠ κατά το έτος 2009:

 Εξέδωσε 10 προκηρύξεις για την πλήρωση 4.255 θέσεων και

παρέλαβε 58.362 αιτήσεις υποψηφίων

 Έλεγξε όλες τις διαδικασίες προκηρύξεων φορέων (3.314 για

την πλήρωση 35.019 θέσεων) και τους πίνακες επιλογής

3.590 διαγωνισμών (για την πλήρωση 36.490 θέσεων, τις
οποίες επιδίωξαν 311.347 υποψήφιοι)

Ο δικτυακός τόπος του ΑΣΕΠ, ο οποίος ενημερώνεται

καθημερινά, προσέγγισε τα 14.000.000 hits, σημειώνοντας σε
σχέση με το 2008 ποσοστό αύξησης περίπου 40%. Ο αριθμός
αυτός αντιστοιχεί σε περισσότερους από 38.000 μοναδικούς
επισκέπτες ημερησίως
3. Αποτύπωση της υπάρχουσας κατάστασης (1/5)

Δραστηριότητες των Δ/νσεων Πληροφορικής:

 Υποστήριξη και συντήρηση s/w και h/w
 Διαχείριση διαδικασίας έκδοσης αποτελεσμάτων
διαγωνισμών
 Ανάπτυξη και επέκταση λογισμικού και εφαρμογών
 Διαχείριση τεχνική και περιεχομένου της διαδικτυακής
πύλης του ΑΣΕΠ
3. Αποτύπωση της υπάρχουσας κατάστασης (2/5)

Πληροφοριακά Συστήματα ΑΣΕΠ:

 Σύστημα Πλήρωσης Θέσεων
 Διαδικτυακή Πύλη ΑΣΕΠ
 Πρωτόκολλο
 Σύστημα σάρωσης φύλλων γραπτών διαγ/μών
 Περιφερειακές εφαρμογές (αποθήκη, σύστημα
ωρομέτρησης, hrms, κλπ)
3. Αποτύπωση της υπάρχουσας κατάστασης (3/5)

Δεδομένα που διαχειρίζονται τα συστήματα:

 Αιτήσεις υποψηφίων (ηλεκτρονικές και χειρόγραφες)
 Bαθμολογίες γραπτών διαγωνισμών
 Αποτελέσματα διαγωνισμών:
 Γραπτών
 Με Σειρά Προτεραιότητας
 Ειδικού Επιστημονικού Προσωπικού
 Για Συμβάσεις ορισμένου χρόνου
3. Αποτύπωση της υπάρχουσας κατάστασης (4/5)

Διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα:

 Προς άλλες διευθύνσεις:
 Σύστημα αποθήκης
 Σύστημα σάρωσης φύλλων γραπτών διαγ/μών
 Σύστημα Εξυπηρέτησης Πολιτών από Γραφείου Κοινού
ΑΣΕΠ
 Προς άλλες δημ. υπηρεσίες/ φορείς:
 Διαχείριση αιτημάτων φορέων
 Ενημέρωση και παροχή υποδειγμάτων/ προτύπων μέσω
portal ΑΣΕΠ
 Αποτελέσματα διαγωνισμών
3. Αποτύπωση της υπάρχουσας κατάστασης (5/5)

 Διαλειτουργικότητα για δικαιολογητικά από άλλες δημ.

υπηρεσίες/ φορείς
 Διπλώματα, Πτυχία, Μεταπτυχιακά (Υπ.παιδείας,
εκπ.μονάδες, πανεπιστήμια κτλ)
 Άδειες ασκήσεως επαγγέλματος (Υπ.Ανάπτυξης, Υγείας,
Ενώσεις , Επιμελητήρια, Υπ.Μεταφορών κτλ.)
 Εμπειρία (ΙΚΑ, άλλα ασφαλιστικά ταμεία)
 Οικ. Κατάσταση (Δηματολόγιο)
 Εντοπιότητα (Δήμοι)
 Παράβολο (Υπ.Οικονομικών)
 Ένταξη στο δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ (ναι, και SMS)
4. Σχεδιάζοντας την επόμενη μέρα (1/2)

Αναβάθμιση Data Center με δημιουργία Private Cloud

υποδομής η οποία θα υποστηρίξει υλικοτεχνικά (εκτός από τις
νέες/αναβαθμισμένες υπηρεσίες G2C) νέες υπηρεσίες G2G
όπως:
 Ηλεκτρονικά αιτήματα φορέα για πρόσληψη προσωπικού
 Διαλειτουργικότητα του ΑΣΕΠ με Φορείς που εκδίδουν/
πιστοποιούν έγγραφα/δικαιολογητικά υποψηφίων
 Ηλεκτρονικό παράβολο
 Δημιουργία Ηλεκτρονικού Μητρώου υποψηφίων με
καταχωρήσεις δικαιολογητικών των υποψηφίων
(repository), με πρόβλεψη για εισαγωγή ψηφιακά
πιστοποιημένων δικαιολογητικών, και με υπηρεσίες
διαχείρισης
4. Σχεδιάζοντας την επόμενη μέρα (2/2)

 Διαλειτουργικότητα του ΑΣΕΠ με τον ΕΡΜΗ που αφορά σε:

 Αναγνώριση των ταυτοποιημένων χρηστών του ΕΡΜΗ

από το ΑΣΕΠ και πρόσβαση αυτών στις ηλεκτρονικές
υπηρεσίες του ΑΣΕΠ
 Ενημέρωση του ηλεκτρονικού φακέλου υποψηφίου του
ΑΣΕΠ από τον φάκελο του πολίτη του ΕΡΜΗ για τους
ταυτοποιημένους χρήστες του ΕΡΜΗ – ΑΣΕΠ
Συμπεράσματα

Η διαλειτουργικότητα αποτελεί παράγοντα-κλειδί για:

 Σημαντική ελάφρυνση της διοικητικής επιβάρυνσης

 Δραστική μείωση του χρόνου έκδοσης των
αποτελεσμάτων
 Αναβάθμιση του επιπέδου εξυπηρέτησης των πολιτών
και των φορέων