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Autores:
Calleja Elena
Monasterio Casta
Novoa Leide
JUNIO, 2010
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“DR. FEDERICO RIVERO PALACIO”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN
LOS GUAYOS – CARABOBO
MISION SUCRE
Autores:
Calleja Elena
Monasterio Casta
Novoa Leide
JUNIO, 2010
Trabajo presentado como requisito para optar al Certificado de Asistente
Administrativo
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“DR. FEDERICO RIVERO PALACIO”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN
LOS GUAYOS – CARABOBO
MISION SUCRE
Autores:
Calleja Elena
Monasterio Casta
Novoa Leide
JUNIO, 2010
FICHA RESUMEN DEL INFORME EVALUATIVO DE LA
ADMINISTRACIÓN EN LA “BODEGA FÉLIX”
Estado: Carabobo
Ciudad: Valencia
Sector: Rosalinda
Zona: Urbana
PROPÓSITO
FORMA DE EJECUCIÓN
A todos y cada ser viviente de nuestro planeta que de una u otra forma
colaboraron a elevar nuestro nivel de conciencia y a aquellos que puedan
beneficiarse del presente informe.
A nuestros padres, que nos han enseñado todo lo que sabemos, y lo que
somos, inculcándonos todos sus valores, bondades, amor, comprensión y cariño, que
nos apoyaron en todo momento, y que nos han impulsado a llegar a donde estamos,
con su inmenso ejemplo y esa dedicación incalculable que ha tenido con nosotras.
A nuestros familiares, que a pesar de las distancias, siempre han estado allí,
pendiente de nuestro desarrollo como ser humano, profesional, dispuestos a
ayudarnos y dándonos todo su cariño cada vez que nos vemos.
AGRADECIMIENTO
Hemos logrado una parte de este largo e intenso camino que representó una
vivencia llena de ilusiones, alegrías, tristezas y sobre todo... posibilidades de crecer,
personal y profesionalmente. Esta vivencia ha provocado una variedad de
sentimientos que compartimos con personas muy valiosas para nosotras y a las que
ha llegado el momento de expresarles la gratitud y estima.
Gracias, en primer lugar a Dios, que siempre está con nosotras, y nos ha
iluminado y dirigido nuestros pasos para que podamos alcanzar nuestros ideales.
Gracias, a nuestros tutores Héctor Lara, y Lissete Lamby no sólo por las
sugerencias, orientaciones y aclaraciones, sino por el trato con que siempre nos han
atendido y porque en los problemas que hemos encontrado siempre han tenido una
solución y una palabra de apoyo y estímulo.
Se relata como llevar los libros contables de la organización, que para este
proceso son el libro diario, libro mayor, y libro de inventario, así como se desarrollan
10
los requisitos contables posibles a la hora de que la organización mercantil requiera
un préstamo bancario.
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ÍNDICE GENERAL
DEDICATORIA ........................................................................................................... 7
AGRADECIMIENTO .................................................................................................. 8
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 10
ÍNDICE GENERAL.................................................................................................... 12
ORGANIZACIÓN .................................................................................................. 25
12
IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENTO....... 38
NOMINA................................................................................................................. 38
AMORTIZACION ...................................................................................................... 44
ANEXOS .................................................................................................................... 48
CONCLUSIÓN ........................................................................................................... 78
GLOSARIO ................................................................................................................ 79
13
ÍNDICE DE GRAFICOS
14
INDICE DE TABLAS Y CUADROS
Conciliación Nº1……………………………………………………………… 60
15
RESEÑA HISTÓRICA DE LA COMUNIDAD
Los primeros pobladores del sector fueron las familias: León Rangel ubicados
en la calle N° 79-A y Díaz Gómez ubicado en la calle N° 80, quienes hicieron los
primeros esfuerzos por integrar a la comunidad en una junta de vecinos con el Sr.
Marcos León y el profesor Rafael González, juntos secundaron gestiones para la
formalización de dicha organización, siendo el profesor Rafael González el que
asumió la Presidencia de la Asociación de Vecinos a mediados de los años ochenta
hasta mediados de los noventa. Durante su gestión se lograr importantes avances en
materias de servicios para la comunidad, no solo del sector Rosalinda sino para toda
la comunidad de Paraparal, como el logro de las líneas telefónicas, mantenimiento de
calles, aceras, brocales y áreas verdes, además de ser el motor que impulso la
conformación del conjunto de gaitas y parrandas de Rosalinda. Este conjunto se
origino de la iniciativa de la Sra. Iris de Sousa, la cual en el año 1985 organizo a los
niños del sector para forma un conjunto infantil de parrandas siendo testigo de esa
iniciativa el Sr. González, que en 1989 las continua con los niños ya adolescentes, lo
que se ha llevado a generaciones de vecinos a pertenecer a dicho conjunto, que toman
16
varios nombres durante su historia, (Grupo Candela, Los R.S, Grupo Rosalinda, entre
los mas conocidos), después de cinco años sin actuar el conjunto de gaitas y
parrandas Rosalinda volvió a alegrar las navidades de la comunidad en el año 2008 de
la mano de la hija del Sr. Rafael González, Yoceling González hasta los actuales
momentos.
Es de recordar que a finales de los años noventa los rebaños de vacas de las
fincas aledañas al sector, venían a éste a beber agua, en los abrevaderos construidos
en los alrededores de esta zona el cual se encuentran en desuso hoy en día.
Uno de los eventos que más se recuerda en el sector Rosalinda, y que hoy
forma parte de su acervo cultural es la quema del año viejo que comenzó a realizarse
en el año 1984 en la calle 76-A por iniciativa del niño (en aquel entonces) Rolando
Moncada el cual trajo dicha tradición desde los andes venezolanos, que consiste en
quemar un muñeco de trapo en señal del año que termina (31 de Diciembre). Esta
tradición quedo tan arraigada en las familias del sector Rosalinda, que ya la misma
tiene realizándose 26 años de forma ininterrumpida, cada primero de enero de cada
año, a la 1:00 de la mañana, pasando la construcción del muñeco cada año a mano de
una nueva generación de habitantes del sector. Ese momento se ha convertido en un
instante de reencuentro en la comunidad donde los vecinos se abrazan y se desean un
feliz año venidero.
También son recordados con nostalgia las actividades deportivas durante los
años noventa que se realizaban cada tarde en la cancha del sector, donde convivían
todos los vecinos en un ambiente de sano compartir y competir que por diversas
circunstancias (inseguridad, deterioro de las instalaciones, falta de fomento de
actividades deportivas, generaciones de antivalores en el país, falta de apoyo
gubernamental), se han ido perdiendo con el tiempo.
17
Se espera que con la actuación del concejo comunal en unidad con los
organismos del estado, estos tiempos vuelvan a Rosalinda.
DESCRIPCIÓN DEMOGRÁFICA
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- Ubicación: Entre Sector Miralvalle y Sector Tacarigua I y II.
- División Catastral: Ocho calles, dos avenidas, dos zonas verdes, una cancha
en abandono, una zona escolar sin construir y un canal de drenaje.
- Clima: tropical.
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SELECCIÓN DE LA COMUNIDAD ROSALINDA
- Sector Miralvalle
- Sector Nomentana
- Sector Rosalinda
El día miércoles 22 de Marzo del 2010 se hizo un pequeño recorrido con el fin
de levantar un croquis artesanal que presentara una imagen resumida y ordenada de
todo, tanto del espacio comercial cómo el de dicho sector, así como el número de
casas habitadas o no, sin construir, áreas verdes, entre otros.
Luego el día lunes 27 de marzo del 2010 dicho croquis fue revisado por el
tutor Héctor Lara y compañeras de ambiente, verificando las diferentes posiciones
cardinales, norte, sur, este, oeste y las respectivas calles enumeradas, y
organizaciones formales e informales.
20
del sector antes mencionado. El cual sirvió de apoyo al compararlo con el croquis
artesanal ya elaborado.
Mas tarde el día sábado 1º de abril del 2010 se organizaron las encuestas
previstas de acuerdo al instructivo que se bajó por correo electrónico y con ayuda de
la facilitadora Lissete Lamby.
El viernes 07 de abril de 2010 se visitó la casa del vocero del comité de tierra
urbana, vivienda y habitad el Sr. Moncada Edward C.I. V.-9.486.241, el cual ofreció
copia del acta de asamblea constituyente comunitaria para la formación del concejo
comunal (Ver anexo N° 3), de fecha 16 de octubre del 2008, donde se permite al
pueblo organizado asumir directamente la gestión económica, social y pública con
proyectos orientados a responder a los requerimientos de equidad y justicia social,
amparado en los artículos 4, 5, 6, 62, 70, 132, 158, 168, 182 y 184 de la Constitución
de la República Bolivariana de Venezuela y la Ley de los Concejos Comunales.
También contiene el área geográfica con sus respectivas limitaciones.
DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD
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Diagnostico: Día significa “a través de”; gnóstico, “conocer”, que implica acto
de conocer por medio de participaciones directas y participativas. Conceptualmente
es percibir una realidad que identifica potencialidades, debilidades, fortalezas,
amenazas y oportunidades en toda relación comercial para ir a una relación en sí, pero
que exige un plan concreto como respuesta de lo que se desea y colabora al generar
desarrollo humano elevando el nivel de conciencia social.
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RESEÑA HISTÓRICA DEL ESTABLECIMIENTO “BODEGA FELIX”
“La Bodega Félix” está ubicada en la calle Nº 76-A, casa N° 01 del sector
Rosalinda, específicamente en la primera parte de su garaje. Fue fundada en el mes
de abril del año 2006 por el hermano del Sr. Félix Sánchez cuñado de la Sra. Marina
Gómez, ésta Bodega fue cedida a la familia Sánchez Gómez a mediados del mes de
octubre del 2008, lo cual sigue estando activa hasta los momentos en el sector antes
mencionado.
23
La “Bodega Félix”, es un pequeño establecimiento comercial donde se
venden variedades de productos alimenticios de primera necesidad, que abastece a
los habitantes del sector Rosalinda. Cuenta con una importante clientela en la zona ya
que presta un servicio oportuno al consumidor, en la entrevista realizada a la Sra.
Marina Gómez, se pudo observar que el establecimiento posee deficiencia en el
sistema contable, no cuentan con un registro comercial, desconocen las obligaciones
mercantiles dispuestas en el Código de Comercio vigente, no lleva libros contables
entre otros, laboran improvisadamente.
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INVENTARIO DE LAS ORGANIZACIONES
ORGANIZACIÓN
Método
Procedimientos
25
equivocación sino lo certero o acierto para luego permitir hacer correcciones. Estos
deben presentarse en forma escrita.
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investigación social. El estudio de este tema se hizo de manera directa con la
comunidad a través de entrevistas, y encuestas individuales de las personas residentes
del sector. El instrumento que se utilizó en esta técnica de exploración fue la
entrevista, con preguntas cerradas y concretas relacionadas con el tema. En el
transcurso de la investigación se llevó a cabo la recolección de información sobre las
organizaciones existentes en esta comunidad. Los temas que se tocaron en esta
entrevista fue: Nombre de la organización, Rif de la Organización, Tipo de
Organización, dirección, nombre de la persona de contacto, cargo de la persona de
contacto, cuantos establecimientos comerciales existen, cuáles son sus funciones, que
tipos de locales comerciales hay en el sector, si estaban registrados y si llevaban los
libros contables entre otros.
SOCIALES
EDUCATIVAS
SALUD
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POLÍTICAS
CULTURALES
RELIGIOSOS
DEPORTIVAS
MERCANTILES
NO MERCANTILES
28
SIN FINES DE LUCRO
- Ferretería Rosalinda
- Bodega Félix
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Briceida Fermín, argumentó que su Contador Público le sugirió no dar información
verdadera ya que por ser misión sucre, esto tenía relación con la alcaldía y por ende
con el gobierno nacional, el cual está cerrando negocios, por lo que se pasó a la
segunda selección “Bodega Félix”.
Los organigramas se utilizan para señalar la vinculación que existe entre los
departamentos a lo largo de las líneas de autoridad principales. Sirven para:
- La división de funciones.
- Los niveles jerárquicos.
- Las líneas de autoridad y responsabilidad.
- Los canales formales de comunicación.
- La naturaleza lineal o staff del departamento.
- Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros.
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- Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada
departamento o sección.
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que
sobresalen las siguientes:
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POR LA FORMA DE PRESENTAR
POR LA FORMA Y DISPOSICÍON
LA ESTRUCTURA
Tipos Conceptos Tipos Conceptos
Son organigramas
muy específicos,
suministran Son organigramas
información que representan la
detallada, llegando a estructura jerárquica,
Analíticos complementarse con Verticales desde arriba hacia
datos anexos y abajo. Son los
símbolos organigramas más
convencionales utilizados.
referidos a datos
circunstanciales.
Muestran la
organización
completa, dando a
primera vista un
panorama de todas las Son organigramas
relaciones entre las que representan la
Generales divisiones y Horizontales estructura
Departamentos o organizativa de
entre los cargos, izquierda a derecha.
según su naturaleza.
Por ejemplo el
organigrama de un
Plantel.
Estos organigramas
se emplean para
mostrar una parte de
Son organigramas
la estructura
que representan los
organizativa en forma
niveles jerárquicos
más detallada. Por
Suplementarios Circulares mediante círculos
ejemplo: el
concéntricos desde
organigrama de una
dentro o fuera y orden
División, de un
de importancia.
Departamento o de
una unidad en
particular.
Son los que corresponden a una sola organización y pueden
Micro
referirse a ella en forma global o mencionar algunas de las
administrativo
aéreas que lo conforman.
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El tipo de organigrama que se ajusta a “Bodega Félix” es el organigrama
Micro administrativo ya que en esta se refleja una sola organización y pueden
referirse a ella en forma global o mencionar algunas de las aéreas que lo conforman.
ANALISIS DE LA ESTRUCTURA
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Planificación
Organizaciones
Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de
los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están
compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.
También se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr algún
propósito específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la
Administración de Empresas, y a su vez de algunas áreas de estudio de otras
disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.
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Dirección
Control
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Conceptualmente planificar es el origen de la empresa por medio de una idea
que al unirse a otros forman la meta u objetivo concretos que implica actividades
especificas en operaciones mercantiles durante lapsos determinados y con recursos o
herramientas adecuadas que pronostiquen o enfoquen el compartir, competir de
igual oportunidad de acuerdo al medio ambiente.
Esto debe estar siempre sujeto a los cambios requeridos para prever
dificultades y así obtener el máximo de progreso. También como disposición de
preparar elementos: Materiales, humanos, y técnicos en forma detallada y coordinada
la estructura empresarial, así como la organización, enfocar la administración en la
etapa que lleva al ordenamiento coherente las ideas metas, y objetivos tantos de
actividades como de estrategias de interacción dentro de la ejecución de una
determinada función. La cual exige conocimientos y reconocimientos de cada una de
las partes del plan general y así realizar de forma consciente la integración de
actividades específicas dentro de dicho proceso.
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las relaciones entre el equipo conformado, de igual manera se establecen reciclajes
entre los recursos en desuso a utilizar como conservación ante nuestro medio
ambiente.
Se cumple todo esto en tres momentos distintos como lo son: El antes, durante
y después del proceso. Sus elementos son: Establecimientos de estándares o criterios
evaluativos, como: Calidad, cantidad, costos, tiempos, evaluación de desempeño con
el estándar, acción correctiva.
Todos estos pasos explicados nos exigen las nombradas técnicas de control,
como lo son: Archivos (memorias de expedientes), análisis estadísticos, auditorias
administrativas y financieras, balances generales, contabilidad, estudio de métodos,
tiempo y movimiento, graficas de Gantt y el punto de equilibrio, presupuestos, y
probabilidades, entre otros. Fallas en el proceso de coordinación y control como:
persecuciones, obsesión, seguimientos y espaciamientos de la responsabilidad, entre
otros.
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IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENTO
NOMINA
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- Vacaciones: Es la interrupción de las actividades laborales por un periodo de
tiempo determinado remunerado, el cual se efectúa luego de cumplir un año
ininterrumpido al servicio de un patrono, pudiendo el primer año disfrutar
quince (15), días más siete (7), días de bono vacacional y a partir del segundo
año tendrá derecho a un día adicional remunerado hasta un máximo de 15 días
hábiles.
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VERIFICACION DEL ESTABLECIMIENTO
- Libros contables: Son los que deben llevar obligatoriamente los comerciantes
y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que
realizan durante un lapso de tiempo determinado.
- Libro Diario: Es la anotación día por día, de las operaciones mercantiles que
haga el comerciante, de modo que la partida exprese claramente quien es el
acreedor y quien es el deudor. No obstante, los comerciantes por menor es
decir, los que habitualmente solo venden al detal como el caso de la Bodega
Félix, cumplirán con la obligación que impone dicho artículo en solo
presentar asientos diariamente como resumen de las compras-ventas hechas al
contado y detalladamente las que se hacen a crédito y así los pagos y cobros
con motivos de esta, donde se indican los siguientes datos.
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- Libro de Inventario: Es el tercer libro obligatorio exigido por el código de
comercio de conformidad con lo tipificado en su artículo 35. Este registra
todos los bienes y capital de iniciación como activos, pasivos y patrimonio, al
final de cada ciclo contable. Se debe cerrar el balance y el estado de ganancias
y pérdidas, se caracteriza a través de 3 columnas, valor parcial, subtotal y
total, además de fecha descripción y referencia.
- Reales o de valores
- De valuación
- Transitorias
- De orden
- Nominales o de resultados de patrimonio
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resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un
período. Los estados financieros básicos son:
- El balance general
- El estado de resultados
- Contador
- Revisor fiscal
- Gerente.
- Ingresos: Son cuentas que registran los incrementos del patrimonio. Ejemplo:
Ventas, aumento por servicios, por honorarios, de taquilla, por comisiones,
intereses, entre otros.
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- Egresos: Son cuentas que registran los gastos o disminuciones del patrimonio.
Ejemplo: Sueldos de vendedores, sueldos de personal de oficina, gastos por
intereses financieros.
Las empresas tienen un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de
los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques,
consignaciones, notas debito, notas crédito, anulación de cheques y consignaciones,
entre otros.
Por lo general, el saldo del extracto bancario nunca coincide con el saldo que
la empresa tiene en sus libros auxiliares, por lo que es preciso identificar las
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diferencias y las causas por las que esos valores no coinciden. (Ver Conciliación
Nº1).
AMORTIZACION
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ejercicios, para cada uno de los cuales se calculan una amortización, de modo que se
reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece.
En las amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve
para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda
45
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. Personalidades de la Comunidad.
2. De tipo Legal.
3. Referencias Electrónicas.
Gestiopolis. (2008).
http://www.gestiopolis.com./htm-110k-gantt.
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4. De textos y Manuales
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ANEXOS
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INVENTARIO DE LAS ORGANIZACIONES
Análisis: esto indica que solo el 91 % de casas funcionan estrictamente como hogares
y el 9% de casas funcionan adicionalmente como establecimiento comerciales. A esto
se le agregaría 4 kioscos, 3 que son fijos y 1 movible.
Grafico Nº 1.
9%
91%
COMERCIOS VIVIENDAS
1 1 1 2
2 2
1
1
3
1
1
1 1 1
2 1
X f F h H % ∑f.X1
03 03 22 0,14 1 100 9
02 08 19 0,36 0,86 86 16
01 11 11 0,5 0,5 50 11
∑F=22
Leyenda
X = datos f = frecuencia absoluta F = frecuencia relativa h = % H = total
Fuente: Autores del informe (2010).
Grafico Nº 3.
X f F h H % f. X1
1 16 22 0,72 1 100% 16
2 06 06 0,27 0,27 27% 12
H = F/n = 22/22 = 1
H = F/n = 06/22 = 0, 27
f. X1 =16. 1 = 16
f. X1 = 2. 6 = 12
X f F f. X1 h H %
1 16 22 16 0,72 1 100%
2 06 06 12 0,27 0,27 27%
Organigrama Nº 1.
BODEGA
FELIX
Análisis: Para la gráfica se muestra las ventas para la 1° semana del mes de mayo
mostrando un promedio diario de ventas de productos obtenidas por el propietario de
la bodega Félix situada en el sector Rosalinda, donde se observa que el ingreso
aproximado por día esta comprendido entre 150 a 350 Bs, dependiendo si hay días
festivos como por ejemplo el día de la madre, que suben las ventas el cual aporta un
beneficio económico para esta familia
Conciliación Nº 1.
Conciliación bancaria
Bodega Félix
Banco: Banfoandes Mes: Abril 2010
Cuenta: 0020-408561234568901 Elaborado por: Contador
Conciliación : Al 30/04/2010
Libros Bancos
Descripción Debe Haber Debe Haber
Saldo al 30/04/2010 3392 3914
Partidas No Registradas en Bancos cheques transito No cobrados:
Nº Beneficiario Fecha
12401 La Grúa, C.A 29/03/10 246
12409 Flecha, C.A 07/04/10 128
12412 La Iracunda, C.A 12/04/10 329
12417 La Favorita 27/04/10 286
12418 Enteve, C.A 28/04/10 341
12422 La Sensata, C.A 30/04/10 139
12423 Caracol, C.A 30/04/10 242
Depósitos en transito (no abonados):
Nº Beneficiario Fecha
1430 14/04/10 761
Partidas No Registradas en Libros notas de debito:
Nº Beneficiario Fecha
231 N/D intereses 14/04/10 400
313 N/D CH Devuelto 25/04/10 206
Nota de Crédito:
Nº Beneficiario Fecha
119 transferencia 29/04/10 338
192 transferencia 30/04/10 260
Errores:
De Libro:
Cheque mal registrados
Nº Registrado Correcto
12413 126 167 36
Deposito mal registrados:
Nº Registrado Correcto
3570 439 493 54
De Bancos:
Cheque no pertenecientes a la Bodega:
Nº Fecha
2435602 26/04/10 438
Saldos Totales 4044 642 1711 5113
Totales Correctos 3402 3402
EJEMPLO DE NOMINA Nº 1.
Partiendo de que La Bodega Félix no tiene empleados sino solo dos dueños, se
elaboró hipotéticamente una nómina que indica los beneficios que todo empleado
debe recibir.
Cargo: Vendedora
SEGURO SOCIAL
SEGURO SOCIAL
S.S.O = 1200 Bs. * 12 meses / 52 semanas = 276,92 Bs. * 4% = 11,07 Bs. * 2 lunes
= 22,15 Bs.
Se compra mercaderías al contado por S/. 1.000.00. Aplicar el 18% del impuesto
general a las ventas. Factura No. 001 - 1200. Registrar el compromiso de la compra
en el asiento respectivo.
2. Se registra el pago de la factura No. 001 - 1200 por S/. 1,180.00, en efectivo.
Debe Haber
proveedores 1180.00
Cajas y bancos 1180.00
CONCLUSIÓN
78
GLOSARIO
79