Computer Application in

Research
Using Excel
พงษศักดิ์ อยูหุน
คณะเกษตรศาสตรทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดลอม
 MS Excel

• Concept of spreadsheets • Copying and pasting

• Cells,
Cells rows and columns • Automatic filling
• Worksheets and cell • Functions
contents • Database functions
• Selection
• Inserting Objects
• Formulae
• Ch t
Charts
• Reference
- Absolute • Linking & Embedding
- Relative
Relati e
• Editing
 Concept of Spreadsheet
มาจากระบบการทําบัญชีซึ่งทําตารางขนาดใหญสําหรับลงตัวเลขหลาย
คอลัมนและหลายแถว เดิมทีตองคํานวณดวยเครื่องคิดเลขธรรมดา
เวลามีการแกไขเปลีย่ นแปลงตัวเลข จะตองเสียเวลาคํานวณใหมทั้งหมด
เปนงานที่เสียเวลาและมีความยุงยากมาก
 VisiCalc
• VisiCalc เปน Spreadsheet Program แรก ที่สรางขึ้น
ในป 1976 สําหรับใชกนั คอมพิวเตอร Apple II
• Dan Bricklin and Bob Frankston เปนผู เปนผสรราง
าง
VisiCalc ตั้งแตยังเปนนักศึกษาปริญญโทดานบริหารธุรกิจที่
มหาวิทยาลัยฮารวารด ทัทงสองไดตงบรษทชอ
มหาวทยาลยฮารวารด ้งสองไดตั้งบริษัทชื่อ Software Arts
และไดพัฒนา VisiCalc ใหใชกับคอมพิวเตอรหลายระบบใน
สมััยนั้ันซึึ่งเปปนระบบ 8 บิติ
 Lotus 1-2-3
• VisiCalc ไดถูกขายตอใหกับ Lotus Development
Corporation ในป 1983 ซึ่งไดพัฒนาเพิ่มเติม กลายเปน
Lotus 1-2-3 เปนที่นิยมแพรหลายมากที่สุดในยุุคหนึ่ง และใช
งานกับคอมพิวเตอรระบบ 16 บิตได กอนหนาที่ระบบปฏิบตั ิการ
วินโดวสจะเริ่มเปนที่นิยม
วนโดวสจะเรมเปนทนยม
 Multiplan
• Multiplan เปนผลงานของ Microsoft ที่สรางขึ้นมาแขง
กับ VisiCalc ในระบบ PC และ Macintosh ในสมัยที่ยัง
เปนคอมพิวเตอรระบบ 8 บิต และไดเริ่มนํา GUI เขามาใชให
ความสะดวกแกผูใช เมื่อระบบคอมพิวเตอรแบบ 16 บิตมีผูใชมาก
ขึ้น กไดพฒนากลายมาเปน
ขน ก็ไดพัฒนากลายมาเปน Excel ซงทเปนทนยมทสุ
ซึ่งที่เปนที่นิยมที่สดใน
ดใน
ปจจุบัน
 Cells, rows and columns
spreadsheet คือตารางแบงเปนชองๆ (cells) จัดเปน
columns หรือแถวในแนวตั้ง และ rows หรือแถวในแนวนอน
แตละชองจะอางอิงถึงไดโดยระบุุแถวตั้งและแถวนอน เชน R2C34
คือชองที่แถวนอนที่ 2 ตัดกับแถวตั้งที่ 34
Excel Spreadsheet
p
 Cell contents
ในแตละชองอาจจะมีขอมูลในรูปแบบ:
• ตัวเลข (number)
• ขอความ
ขอความ (text)
• สูตรคํานวณ (formula)
Example of Cell Contents
 Selecting Cells
• เลือกเซลเดียว - คลิก๊
• เลือกหลายเซลติดกัน – คลิ๊ก ลาก
• เลือกหลายเซลติดกันเปนเนื้อที่กวางกวาจอ คลก
เลอกหลายเซลตดกนเปนเนอทกวางกวาจอ คลิ๊ก ชิชฟท
ฟท
• เลือกแถวตั้งหรือแถวนอน – คลิ๊ก หัวแถว
• เลือกทัง้ หมด – ctrl A หรือ คลิ๊กมุมบนซาย
 Editing
• Editing within a cell
• Copy and paste between cells
Paste Special
Format Menu
Format Cells
 Formulae
• Excel คํานวณสูตรจากซายไปขวา เริ่มจากเครื่องหมาย =
• โดยคํานวณตามลําดับความสําคัญของเครื่องหมายทาง
คณิตศาสตร= 5
คณตศาสตร 3 2 มคา
5+3*2 มีคา 11
= 4*3^2 มีคา 36
• วงเล็บ็ อาจใช
ใ ควบคุมลําํ ดับั การคํํานวณได
ไ  เชน
=(5+3)*2 มีคา 16
=(5+3)/2 มีคา 8
 การอางอิง (Referencing)
• Relative Reference
A1 R1C1
A1,
หากกอปปสูตรในเซลหนึ่งไปวางที่เซลอื่น การอางอิงจะ
เปลี
ป ย่ี นไปโดยสั
ไปโ ัมพััทธกับเซลเดิิม
• Absolute Reference
$A1
$
A$1
$A$1
ในการอางแบบ Absolute หากกอปปสูตรในเซลหนึ่งไป
วางที่เซลอื่น การอางอิงจะยังคงเดิม
 การอางอิงกลุม เซล
• อางกลุมเซลโดยตรง เชน A1:E10
• ตงชอกลุ
ตัง้ ชื่อกลมเซล แลวอางชอ
แลวอางชื่อ
ตงชอพนท
ั้ ื่ ื้ ี่
การแบงสวนพื้นทีใ่ หแสดงไดพรอมกัน

เสนแบง
เสนแบง
Functions
Types of Functions
Example of Functions
Using Spreadsheet as Database
Sorting
g
Database Function
 Inserting Objects
• Pictures
• Drawing objects
• Charts
• OLE objects
Inserting Charts in Excel
 Types of charts
• Column
• Bar
• Line
• Pie
• XY (Scatter)
• A
Area
• Etc.
 OLE
(Object Linked and Embeded)
• ทําใหโปรแกรมหนึ่งแสดงผลของโปรแกรมอื่นๆ ได เชน Word
แสดงผลของ Excel หรือ รูปภาพ หรือ multimedia ของ
โปรแกรมอื่น
• Linking VS Embedding
 Embedded object
– Destination file has data embedded with object
– Program file must be present
Example of OLE
Edited within Word
 Linked object
– Souce file contains data
– Destination file contains link
– Souce file and pprogram
g must be ppresent
– Changing source file will also change
destination
 Putting Excel’s
Excel s table into Word
document
• Embedding
– Excel data will be in Word document
• Linking
– Excel file must be present
– Excel program is installed in the computer
Embedding
o
or
Linking
Result of linking or embedding
Embedded excel sheet
E b dd d Excel
Embedded E l Chart
Ch in
i Word
W d document
d