Professioneel Presenteren

Met zelfvertrouwen uw doelgroep enthousiast maken

Iedere professional moet wel eens presenteren. Voor veel mensen is het verzorgen van
presentaties zelfs een wezenlijk onderdeel van hun werk. Er zijn mensen voor wie presenteren
een tweede natuur is, maar de meesten vinden een presentatie spannend of zien er tegen op.

Het voorbereiden en verzorgen van presentaties kan vanuit verschillende invalshoeken bekeken
worden:

• Krachtenveld: welke personen en organisaties zijn bij de presentatie betrokken?

• Inhoud: waarover gaat de presentatie en wat moet bij de toehoorders blijven hangen?
• Procedure: welke activiteiten moeten in welke volgorde plaatsvinden?
• Vorm: welke vorm van presenteren sluit het beste aan bij de doelstelling en uw
positionering?
• Communicatie: presenteren is vooral communiceren. Hoe werkt dat?
• Mentale kant: hoe creëert u zelfvertrouwen en een motiverende uitstraling?

In een maatwerktraining professioneel presenteren werkt u gericht aan het beheersen van deze
aspecten.

Doelgroep

Managers, professionals en adviseurs die regelmatig of incidenteel presentaties moeten

verzorgen en zich hierin verder willen bekwamen.

Doel

• Ontwikkelen van een eigen wijze van presenteren, die past bij de positionering van uw
organisatie en uw eigen persoonlijkheid.
• Inzicht in de aspecten die spelen bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van een
presentatie.
• Oefenen met eigen presentaties

Aanpak

De training begint met een mindmap van iedere deelnemer waarin hij of zij aangeven welke
associaties er allemaal zijn bij presenteren. Vervolgens wordt gewerkt aan het verkrijgen van
inzicht in verwachtingen en belangen van alle betrokkenen.

De communicatieve kant van presenteren wordt geoefend met behulp van presentaties en
rollenspellen met een trainingsacteur.
Aan het eind van de tweede dag hebben de deelnemers een eigen stappenplan ontwikkeld voor
het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van presentaties. Na de tweede dag oefenen de
deelnemers met het geleerde in hun eigen praktijk.

Tijdens de derde dag worden de ervaringen uit de eigen praktijk besproken, worden
uitgangspunten verder aangescherpt en wordt geoefend met aspecten naar keuze.

Binnen professioneel presenteren wordt gebruik gemaakt van de volgende methodieken:

• inleidingen
• discussie
• presentaties
• rollenspellen met trainingsacteur
• werken aan eigen stappenplan
• optioneel: coaching

Onderwerpen

• Krachtenveld. De doelgroep en interne en externe betrokkenen.

• Inhoud. De boodschap, de argumenten en het beoogde resultaat.
• Procedure. Stappenplan voor voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van presentaties.
• Vorm. Verschillende vormen van presentaties en het gebruik van media.
• Communicatie. Verbaal en non-verbaal, interactie, luisteren en samenvatten, omgaan met
weerstanden.
• Mentale kant. Creëren van zelfvertrouwen, uitstraling, opdoen van positieve ervaringen.
Belemmerende en stimulerende overtuigingen.

Duur

Een gangbare vorm is een training van drie dagen. De eerste twee dagen zijn aansluitend. De
derde dag volgt na enige weken.

Voordelen van een maatwerkaanpak

De manier van presenteren binnen uw organisatie staat centraal. Eventueel wordt deze eerst nog
verder aangescherpt. Een training die specifiek ontwikkeld en uitgevoerd wordt voor uw
organisatie biedt u de volgende voordelen:

• De deelnemers werken tijdens de training aan hun project waardoor de investering in tijd
en geld direct wordt terugverdiend.
• Collega’s kunnen van elkaar leren en ook na de training elkaar ondersteunen en feedback
geven.
• Tijdens rollenspellen wordt geoefend met praktijksituaties uit uw organisatie.
• Het manifesteren van veranderd gedrag wordt ingebed in uw organisatie door
bijvoorbeeld de deelnemers een presentatie te laten verzorgen voor een interne
opdrachtgever.