PREGLED SADRŽAJA

UVOD — xix

01. POGLAVLJE: Što je i èemu služi Excel? — 1

02. POGLAVLJE: Prvi koraci u Excelu 2002 — 7

03. POGLAVLJE: Osnove korištenja Excela — 46

04. POGLAVLJE: Zadavanje naredbi Excelu — 35

05. POGLAVLJE: Datoteka, knjiga, list — 51

06. POGLAVLJE: Unos vrijednosti — 71

07. POGLAVLJE: Ureðivanje radnog prostora — 83

08. POGLAVLJE: Rad s proraèunskim tablicama — 105

09. POGLAVLJE: Rad sa æelijama i podruèjima — 121

10. POGLAVLJE: Tvorba i uporaba formula — 137

11. POGLAVLJE: Funkcije radnih listova — 153

12. POGLAVLJE: Primjeri ugraðenih funkcija — 163

13. POGLAVLJE: Oblikovanje radnih listova — 177

14. POGLAVLJE: Ispis radnih listova — 189

15. POGLAVLJE: Osnove crtanja grafikona — 199

16. POGLAVLJE: Excel @ Internet — 211

KAZALO — 219
 PRVI KORACI U
EXCELU 2002
02.
Ovo poglavlje pomoæi æe vam da se bolje upoz-
nate s programom, objasniti njegove glavne
dijelove i pružiti vam moguænost da napravite
nekoliko poteza i sami, tek da se bolje osjeæate.

Pokretanje programa
Prije uporabe Excel mora biti ispravno instaliran. Excel 2002 je program koji
za rad koristi Microsoft Windows XP operacijski sustav. Imate li sreæe, Excel je
veæ instaliran i spreman za rad. Elementarni naèin pokretanja Excela 2002 je
putem «start» izbornika: kliknite mišem na «start», odaberite All programs i
zatim Microsoft Excel.
 BRZI VODIÈ KROZ EXCEL 2002

Program Excel moguæe je pokrenuti i putem preèice na radnom stolu Windowsa,

putem preèice na izborniku «start», odabirom dokumenta u «My Recent Docu-
ments» ili dvostrukim klikom miša na dokument s odgovarajuæom registriranom
SAVJET ekstenzijom u Exploreru. Svaki je naèin jednako dobar, a najbolji je onaj koji nas
najbrže dovodi do cilja odnosno rada u željenom Excel dokumentu.

S n a l a ž e n j e u p r o st o r u e k r a n a
Kad pokrenete program, vaš ekran izgleda slièno kao na slici 2-1. Ova slika
pokazuje glavne dijelove Excelovog prozora, koji æe biti objašnjeni u nared-
nim odlomcima.
kontrolna tipka prozora traka s izbornicima kontrolne tipke
naslovne trake
naslovna traka

trake s okno zadatka

alatima
hvataljka
traka za formule
okvir za pokazivaè aktivne æelije
imena

radni prostor Excela

jahaèi tablica

zaglavlje redova i kolona štapiæ za razdvajan-

statusna traka
Slika 2-1: klizne trake
Prozor Excela 2002 – radna okolina

Windows radna okolina specifièna je po tome što ima standardno korisnièko

suèelje. Sve aplikacije koje rade pod Windowsima izgledaju slièno. Buduæi da

8
 02. PRVI KORACI U EXCELU 2002

je moguæe pokrenuti i nekoliko aplikacija istovremeno (višezadaænost ili multi-

tasking), svaka pokrenuta aplikacija ima svoj vlastiti glavni prozor. Glavni pro-
zor svake aplikacije sastoji se od nekoliko kljuènih elemenata.

Naslovna traka
Svi Windows programi imaju naslovnu traku. Na njoj je ispisano ime programa
i naziv trenutno aktivnog dokumenta. Naslovna traka sadrži i nekoliko kontrol-
nih tipki.
Ispred imena programa nalazi se kontrolna tipka prozora, zapravo Excelova iko-
na. Klikom na ikonu otvara se izbornik sa stavkama za kontrolu glavnog prozora.
U produžetku imena programa, s desne strane trake, nalaze se tri tipke. Prvom
tipkom ostvaruje se prikaz minimalne velièine prozora. To znaèi da se pritis-
kom na tu tipku zatvori prozor aplikacije, ali ne i sama aplikacija.
U sredini je tipka koja mijenja svoj izgled u ovisnosti o statusu glavnog prozora.
Ako je prozor maksimalno poveæan (zauzima cijeli ekran), na tipki su prikazana
dva manja preklopljena prozora. Pritiskom na takvu tipku prozor æe se sma-
njiti na velièinu koju je imao prije maksimalnog poveæanja. U prozoru koji ni-
je maksimalno poveæan na tipki je prikazan jedan veæi prozor. Pritiskom na tak-
vu tipku prozor æe se poveæati na cijelu raspoloživu površinu ekrana.
Treæa tipka služi za izlazak iz programa. Pritiskom na tu tipku zatvara se glavni
prozor aplikacije i sam program Excel.

Klizne trake
Ako prozor nije dovoljno velik da prikaže cjelovit sadržaj, bilo po visini ili po
širini, na rubovima prozora prikazuje se klizna traka. Može biti vodoravna ili
okomita. Klizna traka se sastoji od èetiri elementa.
Na krajevima trake nalaze se strelice, izmeðu kojih je prostor za kretanje kliza-
èa. Klizaè je tipka èija velièina nije fiksna, a proporcionalna je velièini prikazanog
dijela u odnosu na cjelovit sadržaj.

Pozicija klizaèa na traci prikazuje poziciju prikazanog dijela u odnosu na cjelovit

sadržaj koji bi trebao biti prikazan. Klikom na rubne strelice klizne trake ostvaruje
se manji pomak sadržaja u smjeru strelice, a klikom na prostor iznad ili ispod kliza- SAVJET
èa ostvaruje se pomak za velièinu prikazanog dijela u odabranom smjeru.

9
 BRZI VODIÈ KROZ EXCEL 2002

Traka s izbornicima
Traka s izbornicima predstavlja Excelov glavni izbornik. Klikom na rijeè u izbor-
niku otvara se padajuæa lista stavki. Izbor neke od njih je jedan od naèina da-
vanja komandi Excelu. Osim mišem, pristup izbornicima moguæ je i direktno
s tipkovnice. Svaka rijeè u izborniku ima jedno slovo podvuèeno. Pritiskom
na tipku Alt ostvaruje se pristup glavnom izborniku, a pritiskom na tipku koja
odgovara podvuèenom slovu otvara se padajuæi izbornik. Pomoæu strelica (na
posebnom dijelu tipkovnice) izabire se odgovarajuæa opcija. Potvrda izbora oz-
naèava se pritiskom na tipku Return ili Enter na tipkovnici.

Traka s alatima
Odmah ispod trake s izbornicima nalazi se prostor za trake s alatima. Ukoliko
nije mijenjano osnovno podešavanje programa Excel, nakon pokretanja pro-
grama prva se prikazuje Standardna alatna traka. Ispod nje nalazi se alatna tra-
ka Oblikovanje. Na traci s alatima nalaze se tipke, a klik mišem na neku od tih
tipki izaziva izvršavanje komande koju predstavlja izabrana tipka.

Okvir za imena
Lijevo od trake za formule nalazi se okvir za prikaz adrese trenutno aktivne
æelije. Ako aktivna æelija ima definirano ime, bit æe prikazano u ovom okviru.
Sam okvir je padajuæa lista i klikom na strelicu s desne strane okvira otvara se
popis na kojem su prikazana sva definirana imena, bilo za æelije ili za raspon
æelija.

Radni prostor programa

Ispod trake za formule zapoèinje radni prostor programa. Unutar tog prosto-
ra otvaraju se radni prozori pojedine radne knjige.
Ukoliko je sadržaj koji treba biti prikazan unutar radnog prostora veæi od ras-
položivog, radni prostor omeðen je vodoravnom kliznom trakom s donje stra-
ne i okomitom kliznom trakom s desne strane prostora.

Unutar glavnog prozora Excela moguæe je otvoriti više radnih knjiga. Svaka radna
knjiga nalazi se u svom prozoru, a pogled na prozore radnih knjiga može se ure-
SAVJET ðivati na razne naèine. Popis svih otvorenih prozora, kao i osnovne komande za
ureðivanje prozora nalaze se u glavnom izborniku pod stavkom Prozor.

10
 02. PRVI KORACI U EXCELU 2002

Statusna traka
Na dnu ekrana nalazi se statusna traka. U njoj se s lijeve strane ispisuje naèin
rada u kojem se trenutno nalazi program, neke sistemske poruke ili naredba
koju upravo birate iz izbornika.
U desnom dijelu statusne trake nalazi se mjesto za prikaz odabranog pokaza-
telja funkcije SamoZbroj, kao i status nekih tipki na tipkovnici: CapsLock pri-
tisnut – VELIKA, NumLock pritisnut – BROJ, ScrollLock pritisnut – KLIZ.

Ukoliko je pritisnuta tipka ScrollLock (èesto je na tipkovnici oznaèena i posebnom

lampicom), pritiskom na strelice tipkovnice po ekranu se neæe pomicati pokazivaè
aktivne æelije, nego æe se pomicati sadržaj ekrana u smjeru pritisnute strelice. SAVJET

Prozor radne knjige

Ovaj prozor otvara se u radnom prostoru programa, a namijenjen je prikazu sa-
držaja radne knjige. Sve što se radi u Excelu sprema se u radnu knjigu. Sam pro-
zor ima iste kontrolne elemente kao i glavni prozor programa – naslovnu traku,
kontrolnu tipku prozora, tipku za minimiziranje, tipku za maksimiziranje/povrat
na poèetnu velièinu i tipku za zatvaranje prozora odnosno radne knjige.

Zaglavlje redaka i stupaca

S lijeve strane prozora prikazani su brojevi od 1 do 65.536 – jedan za svaki
redak u tablici. Klikom na zaglavlje retka oznaèava se cijeli redak tablice.
S gornje strane, odmah ispod naslovne trake prozora (ili ispod trake za for-
mule) prikazano je zaglavlje stupaca. Slova u rasponu od A do IV predstavl-
jaju oznake za 256 stupaca u tablici. Nakon stupca Z dolaze stupci AA, AB,
AC i tako dalje. Nakon stupca AZ dolazi stupac BA, pa sve do posljednjeg
stupca IV. Klikom na zaglavlje stupca oznaèava se cijeli stupac tablice.
U gornjem lijevom kutu prozora (na sjecištu zaglavlja redaka i stupaca) nalazi
se tipka bez oznake. Klikom na nju selektira se cijela tablica.

Jahaèi tablica
Svaka radna knjiga može se sastojati od više radnih tablica ili listova. Na dnu
prozora radne knjige nalaze se jahaèi kojima se pristupa pojedinoj radnoj
tablici. Svaka tablica ima svoje ime, koje je prikazano na jahaèu. S lijeve stra-
ne jahaèa, u istom redu, nalaze se tipke za kontrolu položaja jahaèa.

11
 BRZI VODIÈ KROZ EXCEL 2002

Ukoliko ima više jahaèa, te se ne mogu prikazati u predviðenom prostoru, po-

moæu kontrolnih tipki lista se pomièe lijevo ili desno dok se u vidljivom prosto-
ru ne prikaže željeni jahaè.

Štapiæ za razdvajanje
Izmeðu prostora za jahaèe i vodoravne klizne trake nalazi se štapiæ koji raz-
dvaja ta dva prostora. Mišem je moguæe pomicati štapiæ, i time smanjiti ili po-
veæati prostor namijenjen prikazivanju jahaèa.

Pokazivaè aktivne æelije

Sjecište svakog retka i stupca naziva se æelija. To je najmanja jedinica radne
knjige koja sadrži informacije. Æelija može sadržavati 32.767 znakova. Sadr-
žaj æelije može biti vrijednost, tekst ili formula. Dužina formule ogranièena je
na 1024 znaka. Samo jedna æelija može biti aktivna, i oznaèena je pokaziva-
èem. Pokazivaè predstavlja pravokutnik koji uokviruje æeliju debljim linijama,
a u donjem desnom kutu pokazivaèa nalazi se hvataljka za automatsko pu-
njenje æelija.

Hvataljka predstavlja aktivno mjesto na pokazivaèu aktivne æelije. Oznaèena je

NOVI malim crnim kvadratiæem u donjem desnom dijelu aktivne æelije. Ovisno o sadr-
TERMIN
žaju æelije i odabrane naredbe, prihvatom miša i povlaèenjem za hvataljku mogu
se obaviti neke automatske radnje

Snaga povezanih brojki

Da biste dobili osjeæaj kako i što zapravo Excel radi, napravit æemo jedan kra-
tak primjer uporabe. Primjer pretpostavlja da trebate napraviti pregled koji æe
prikazati kvartalnu prodaju poduzeæa u dvije regije za 2002. godinu. Izrada ovog
izvješæa opisana je slijedom nekoliko glavnih koraka.

Izrada izvješæa
1. Unos podataka (rezultati prodaje) u tablicu.
2. Izrada i kopiranje formula (za izraèunavanje ukupnih vrijednosti.)
3. Oblikovanje podataka (za uljepšavanje izgleda).

12
 02. PRVI KORACI U EXCELU 2002

4. Izrada grafikona iz unesenih podataka.

5. Spremanje radne knjige na tvrdi disk (da je možemo opet otvoriti).

6. Ispis tablice s podacima i grafikona.

Kad završite sve ove operacije, vaša tablica trebala bi izgledati kao na slici 2-2.
Ukoliko veæ imate iskustva s proraèunskim tablicama, možda vam je ovaj dio
opisan previše detaljno.

Slika 2-2:
Završna verzija izvješæa,
kako bi trebalo izgledati
nakon provedenih koraka

Kako poèeti?
Kao prvi korak potrebno je pokrenuti Excel i raširiti njegov prozor na èitavu
površinu ekrana.

Pokretanje Excela
1. Ako nije pokrenut, pokrenite program Excel dvostrukim klikom miša na
njegovu ikonu ili odabirom stavke Microsoft Excel iz menija “start”.

2. Pozdravit æe vas prazan prozor s imenom Knjiga1. Ako je Excel veæ po-
krenut, kliknite na tipku za zatvaranje (tipka s oznakom X na naslovnoj traci).
Tada ponovo pokrenite program ispoèetka.

13
 BRZI VODIÈ KROZ EXCEL 2002

3. Pritiskom na tipku za maksimiziranje prozora na naslovnoj traci raširite pro-

zor na èitavu površinu ekrana.

4. Isto tako, potrebno je maksimalno raširiti i prozor radne knjige (onaj s

imenom Knjiga1).

5. Ako je otvoreno, u oknu zadataka Nova radna knjiga pod stavkom No-
vo odaberite Prazna radna knjiga.

Unos zaglavlja
U ovom koraku unijet æete zaglavlja redaka i stupaca u tablicu s imenom List1
u radnoj knjizi Knjiga1. Kad završite, tablica æe izgledati kao na slici 2-3.

Slika 2-3:
Radna knjiga nakon unosa
zaglavlja redaka i stupaca

Imenovanje stupaca i redaka

1. Pomaknite pokazivaè æelije u æeliju B3 (presjek treæeg reda i druge kolo-
ne). U okviru za prikaz imena treba pisati B3.

2. Unesite tekst Sjever u æeliju B3. Kad je pokazivaè na æeliji u koju želite
unijeti podatak, jednostavno otipkajte tekst i pritisnite Enter.

3. Pomaknite pokazivaè u æeliju B4, otipkajte Jug i pritisnite Enter.

4. Pomaknite pokazivaè u æeliju B5, otipkajte Ukupno i pritisnite Enter.

14
 02. PRVI KORACI U EXCELU 2002

5. Pomaknite pokazivaè u æeliju C2, otipkajte Kvartal 1 i pritisnite Enter. Dalje

bismo mogli unositi ostala tri zaglavlja ruèno, ali pustimo da to Excel uèini za nas.

6. Vratite pokazivaè u æeliju C2 (ukoliko veæ nije tamo). Mišem uhvatite kva-
dratiæ u donjem desnom kutu pokazivaèa æelije. Ovaj kvadratiæ služi kao hva-
taljka za popunjavanje. Kada se postavi na hvataljku, strelica miša promijeni
oblik u tamni križiæ.

7. Postavite pokazivaè miša na hvataljku tako da promijeni oblik u križiæ. Pri-

tisnite (i držite pritisnutu) primarnu tipku miša i povucite udesno dok ne oz-
naèite tri nove æelije (D3, E3 i F3). Otpustite tipku miša i vidjet æete kako je
Excel sam popunio æelije odgovarajuæim nazivima. To je primjer automatskog
popunjavanja – ispuna slijedom.

Ako pokazivaè æelije na sebi nema hvataljku za popunjavanje, potrebno je ovu

opciju ukljuèiti. U izborniku Alati pronaðite stavku Odrednice i aktivirajte je na
sljedeæi naèin: u prikazanom okviru za dijalog pronaðite jahaè Ureðivanje i kliknite
na njega. Ukljuèite kvaèicu ispred opcije nazvane Dopusti vuèenje i ispuštanje æeli- SAVJET
ja. Zatim pritisnite na tipku U redu.

Unos podataka
U ovom koraku potrebno je unijeti preostale podatke o kvartalnoj prodaji za
obje regije.

Unos preostalih podataka

1. Pomaknite pokazivaè na æeliju C3, otipkajte 123 i pritisnite Enter.

Slika 2-4:
Izgled radne knjige
nakon unosa podataka
o prodaji

15
 BRZI VODIÈ KROZ EXCEL 2002

Izrada formule
Sve što ste dosad napravili praktièki je slièno kao u nekom programu za obra-
du teksta. Prava snaga Excela još nije došla do izražaja. Sljedeæi korak ukljuèit
æe jedno od tajnih oružja: formule. U okviru uz ovaj tekst opisana je izrada
formula za izraèunavanje ukupne prodaje po kvartalima.

Izrada formula
1. Premjestite pokazivaè na æeliju C5.
2. Na traci s alatima (ispod glavnog izbornika) pronaðite tipku s oznakom
grèkog slova Sigma i kliknite na nju. Ova tipka predstavlja opciju SamoZbroj.
Pritiskom na tu tipku u æeliji se pojavljuje sljedeæi sadržaj: =SUM(C3:C4)

To je formula koja izraèunava zbroj vrijednosti u podruèju od C3 do C4.

3. Buduæi je to upravo ono što smo željeli (Excel je ispravno pogodio),

potrebno je pritisnuti tipku Enter da potvrdimo unos. U æeliji C5 se istovreme-
no prikazuje zbroj vrijednosti iz polja C3 i C4. Ovaj korak se može ponoviti još
tri puta, ali jednostavnije je kopirati formulu iz polja C5 u preostale æelije.

4. Pomaknite pokazivaè u æeliju C5 (ukoliko veæ nije tamo).

5. Pomaknite strelicu miša na hvataljku za popunjavanje i povucite je mišem

(kad se strelica promijeni u križiæ) preko tri æelije udesno. Otpustite tipku miša
i vidjet æete kako je Excel kopirao formulu u æelije koje ste oznaèili povlaèenjem.

Nakon što proðete korake iz okvira, vaša bi tablica trebala izgledati kao na
slici 2-5. Da biste se uvjerili da su ove formule zaista «žive» formule, probaj-
te promijeniti neku od vrijednosti u podruèju C3 – F4. Vidjet æete da se pro-
mjenom sadržaja tih æelija mijenja i sadržaj æelija sa zbrojem.

Oblikovanje tablice
Iako tablica ne izgleda loše, na raspolaganju nam je niz moguænosti da još vi-
še uljepšamo izgled dokumenta. U ovom koraku koristit æemo Excelove mo-
guænosti automatskog oblikovanja.

16
 02. PRVI KORACI U EXCELU 2002

Slika 2-5:
Radna knjiga nakon izrade i kopiranja formule

Automatsko formatiranje
1. Pomaknite pokazivaè na bilo koje mjesto unutar æelija s podacima (sve-
jedno na koje jer æe Excel sam odrediti graniène æelije s podacima).

2. Kliknite na izbornik Oblikovanje i otvorit æe se lista sa stavkama pada-

juæeg izbornika.

3. Izaberite opciju Samooblikovanje s izbornika. Dogodit æe se dvije stvari:

Excel æe odrediti granice naše tablice i oznaèiti sve æelije s podacima, te æe
se otvoriti okvir za dijalog s opcijama za automatsko oblikovanje. Ekran æe
izgledati kao na slici 2-6.

17
 BRZI VODIÈ KROZ EXCEL 2002

Slika 2-6:
Uz pomoæ opcije Samo oblikovanje moguæe je br zo i lako
oblikovati i uljep šati tablicu s podacima.

4. U okviru Samooblikovanje vidjet æete 18 veæ definiranih formata tablica,

od kojih možete izabrati onaj koji najviše odgovara vašim podacima. Za ovaj
primjer odabrat æemo tip formata Klasièan 3. Primjer kako ovaj format izgle-
da vidi se odmah u prozorèiæu okvira.

5. Pritisnite na tipku U redu. Excel æe primijeniti izabrani oblik na našu

tablicu.

Vaša tablica nakon svih ovih radnji treba izgledati kao na slici 2-7.

Slika 2-7:
Izgled tablice nakon primjene
opcije “Samooblikovanju”

18
 02. PRVI KORACI U EXCELU 2002

Dodavanje naslova
Da bismo znali što naša tablica predstavlja, potrebno je dodati naslov iznad
tablice.

Oblikovanje naslova
1. Pomaknite pokazivaè u æeliju B1.
2. Unesite tekst Prodaja po regijama za 2002. i pritisnite Enter.
3. Pomaknite pokazivaè ponovo u æeliju B1 ( ako se pomaknuo) i pritisnite
tipku s oznakom B na traci s alatima. Ova tipka služi za promjenu vrste pis-
ma u masno, pa bi tako trebao izgledati i naš naslov.

4. Kliknite na strelicu kojom se izabire velièina pisma (na traci s alatima, s

lijeve strane tipke Bold) i izaberite 14 s liste. Naš naslov nešto je narastao.

5. Kliknite na æeliju B1 i povucite mišem do æelije F1, tako da se zacrne sve

æelije od B1 do F1. Ovaj put kliknite u sredini æelije, ne na hvataljki za popu-
njavanje (želimo oznaèiti æelije, a ne kopirati sadržaj æelije B1).

Slika 2-8:
Gotovo
završena
radna knjiga
s podacima
prodaje

6. Kliknite na tipku za spajanje i centriranje sadržaja æelija (vidi sliku 2-8) na

traci s alatima za oblikovanje. Tekst u æeliji B1 sad je centriran kroz svih pet
æelija koje smo selektirali. Ustvari, pritiskom na tu tipku spojili smo oznaèene
æelije u jednu veliku æeliju. Nakon dodavanja i ureðivanja naslova tablica tre-
ba izgledati kao na slici 2-8.

19
 BRZI VODIÈ KROZ EXCEL 2002

Izrada grafikona
U ovom koraku napravit æemo grafikon na temelju unesenih podataka. Gra-
fikon æemo smjestiti toèno ispod naše tablice.

Izrada grafikona
1. Pomaknite pokazivaè u æeliju B2.
2. Kliknite i pomièite miša dok ne oznaèite sve æelije unutar pravokutnika
s æelijom B2 u gornjem lijevom i æelijom F4 u donjem desnom uglu podruèja.
Redak s ukupnim zbrojem ne treba biti oznaèen (ne želimo ukupni zbroj na
grafikonu).

3. Ako je podruèje B2:F4 oznaèeno (zacrnjeno), pritisnite na tipku za poziva-

nje Èarobnjaka za grafikone. Ova tipka nalazi se na Standardnoj traci s ala-
tima, i na njoj je nacrtan mali stupèani grafikon. Excel æe prikazati prvi od ukup-
no èetiri okvira za dijalog, koji æe nam pomoæi pri izradi grafikona kakav želimo.

Slika 2-9:
Prvi od niza okvira
Èarobnjaka za grafikone,
namijenjenih pružanju
pomoæi prilikom izrade
grafikona

4. Prvi korak je izabrati vrstu grafikona. Otvaranjem dijaloga veæ je oznaèen

tip grafikona u obliku stupaca (Stupèani). To je dobar izbor za ovu vrstu po-
dataka. Na ovom stupnju moguæe je pritisnuti tipku Dalje i odrediti još niz
opcija koje su nam na raspolaganju ili jednostavno pritisnuti tipku Završi i
preuzeti sve veæ definirane postavke. Pritisnite na tipku Završi.

Excel je izradio grafikon i prikazao ga u našoj tablici. Osim grafikona, prika-

zana je i traka s alatima za grafikone, i to u sluèaju da se ipak odluèimo nešto
promijeniti na našem grafikonu.

20
 02. PRVI KORACI U EXCELU 2002

Ne želite li ništa mijenjati, slobodno kliknite na gumbiæ “X” u desnom gornjem

kutu ove trake s alatima i ona æe nestati s ekrana. Naša tablica sada izgleda kao
na slici 2-2.

Ukoliko želite možete:

• promijeniti velièinu grafikona tako da pomièete mišem bilo koju od

osam raspoloživih hvataljki za promjenu velièine (crni kvadratiæi koji su
vidljivi samo ako je grafikon odabran, a za odabir je potrebno kliknuti
na podruèju grafikona);

• pomicati grafikon po tablici tako da kliknete na njega i povlaèite mišem

neku od granica grafikona (deblje sive linije koje ga omeðuju).

Trajno èuvanje tablice

Sve dosad uraðeno nalazi se samo u radnoj memoriji raèunala. Ukoliko sada
ugasite raèunalo nepovratno æe nestati i sav vaš rad. Vrijeme je da spremite
sve dosad napravljeno na tvrdi disk. Podaci spremljeni na tvrdi disk (ili diske-
tu) ostaju saèuvani i nakon gašenja raèunala i na raspolaganju su nam ako že-
limo bilo što mijenjati.
Podaci na tvrdom disku organizirani su u obliku datoteka koje su grupirane u
direktorije ili mape. Jedna radna knjiga Excela sprema se kao jedna datoteka.

Pohrana podataka
1. Na Standardnoj traci s alatima izaberite tipku Spremi (izgleda kao diske-
ta). Buduæi da još nismo definirali ime za našu datoteku, Excel æe nas poz-
draviti s okvirom Spremi kao, u kojem æe tražiti upisivanje imena datoteke.

Slika 2-10:
Okvir za dijalog «Spremi
kao», gdje se odreðuje
buduæe ime datoteke

21
 BRZI VODIÈ KROZ EXCEL 2002

2. U polju oznaèenom s Naziv datoteke: Knjiga1.xls unesite Moja prva tab-

lica i pritisnite Enter.

3. Excel je spremio rad u datoteku s imenom Moja prva tablica. Radna knji-
ga ostala je otvorena, u sluèaju da na njoj želimo i dalje raditi.

Ispisivanje izvještaja
Ispis izvještaja na papir pretpostavlja da imate spojen pisaè koji je ispravno po-
dešen i ukljuèen. Za ispis tablice (zajedno s grafikonom) dovoljno je kliknuti na
ikonu na kojoj je prikazan pisaè (nalazi se na Standardnoj traci s alatima).

Izlaz iz programa
Kao završni korak, kliknite na tipku za zatvaranje programa (tipka s oznakom
«X» u gornjem lijevom kutu glavnog prozora). Buduæi da od zadnjeg sprema-
nja nije unesena nijedna promjena, Excel æe zatvoriti prozor radne knjige i
završiti rad programa.
U sluèaju da su nakon spremanja, a prije nego se pritisne tipka za izlaz iz pro-
grama, uèinjene bilo kakve promjene, otvara se odgovarajuæi okvir za dijalog.
Na pitanje želite li spremiti promjene koje ste naèinili moguæa su tri odgovo-
ra: Da, Ne i Odustani.
Ako odgovorite potvrdno (Da), promjene æe biti zapisane, dok æe negativan
odgovor (Ne) na ovo pitanje uzrokovati gubljenje svih promjena od zadnjeg
spremanja. Izborom tipke Odustani prekida se izlazak iz programa i na ekra-
nu je stanje koje je bilo prije pritiska na tipku Zatvori (oznaèenu s “X”).
Ako koristite Excel prvi put, vjerojatno imate mnoštvo pitanja o tome što ste
napravili u prethodnoj vježbi. Veæinu odgovora pronaæi æete u poglavljima
koja slijede.
Oni avanturistièkog duha neke odgovore veæ su pronašli isprobavanjem raz-
lièitih opcija izbornika i tipki na alatnim trakama.

22
 02. PRVI KORACI U EXCELU 2002

Isprobavanje je najbolji naèin uèenja Excela. Zapamtite, najgora stvar koju mo-
žete napraviti je da poremetite izgled radne stranice. Isprobavanjem na ne-
važnim dokumentima nauèit æete raditi s važnim dokumentima, gdje pogreš-
ke nisu dopuštene ili barem nisu poželjne.

SADA ZNATE

• Pokrenuti program Excel

• Unijeti osnovne podatke

• Koristiti opciju Samooblikovanje

• Napraviti jednostavan grafikon

• Pohraniti proraèunsku tablicu

• Završiti rad u Excelu

23