Bank Soalan Access

Portal Pendidikan Guru - Utusan - Modul http://www.tutor.com.my/tutor/bpg/content.asp?sec=Modul&sub=tmkpnp...
Modul | Jurnal | Bahan P&P | Penyelidikan | Laman Utama
Modul 8: Pangkalan Data

Pendahuluan
Pengenalan PC Membina Pangkalan Data Bank Soalan
Windows 98
Integrasi Office
Prosedur:
Bahan Edaran
Prosedur 1. Konsep Pangkalan Data
Prosedur 2: Memulakan Perisian Ms Access
Penerbitan Atas
Meja Prosedur 3: Membina Jadual
Bahan Prosedur 4: Membina Carian
Persembahan Prosedur 5: Membina Borang
Templat Soalan Prosedur 6: Membina Menu
Pangkalan Data Prosedur 7: Membina Makro
Membina
Pangkalan Data
Bank Soalan
Membina
Templat Ujian Lampiran: Movie (747kb)
Membina Soalan
Secara On-line
Memeriksa
Jawapan Soalan Memulakan Perisian Ms Access
On-line Dengan
Excel
Konsep Asas 1. Klik Start, Program dan Microsoft Access, seperti rajah di
Pangkalan Data
Access bawah.
Muka Utama
ETeMS
Portal Pendidikan
Kem. Pendidikan
BPG
2. Anda dipaparkan dengan kekotak dialog Microsoft Access. Klik

butang radio Blank Access database. Kemudian klik butang OK.
1 of 3 8/21/2010 11:55 AM
3. Cipta nama fail yang sesuai bagi pangkalan data tersebut seperti
BankItem di ruang File name (simpan di dalam folder Modul 8)
kemudian klik butang Create.
4. Anda telah pun mencipta satu fail pangkalan data yang bernama
bankitem di dalam folder Modul 8.
5. Klik Menu File, Exit untuk menutup perisian Access.
Perhatikan perisian Access. Sebuah fail baru perlu diberi

nama terlebih dahulu, sebelum boleh digunakan, tidak seperti
perisian Word dan Excell.
Lihat Lampiran A untuk maklumat tambahan tentang konsep
2 of 3 8/21/2010 11:55 AM
asas pangkalan data Access.
Lihat juga fail "Pengenalan Asas Access" dalam folder Bahan

Bacaan Tambahan dalam CD yang dibekalkan.
Lampiran: Pengenalan Asas Access (443kb)
Versi 1.0 2001 Copyright © BPG, KPM.

Copyright © 2001 Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, 98052-63999
U.S.A. All rights reserved.
Bahagian Pendidikan Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia

Portal Pendidikan Utusan, Utusan Melayu (M) Berhad.
3 of 3 8/21/2010 11:55 AM

Pendahuluan
Windows 98
Integrasi Office
Prosedur:
Bahan Edaran
Penerbitan Atas
Membina
Pangkalan Data
Bank Soalan
Membina
Membina Soalan
Secara On-line
Memeriksa
Jawapan Soalan Membina Jadual
On-line Dengan
Excel
Konsep Asas 1. Buka perisian MS Access.
Pangkalan Data
Access
2. Klik butang radio Open an existing file, kemudian klik butang OK.
Muka Utama
ETeMS
Portal Pendidikan
Kem. Pendidikan
BPG
3. Klik pada nama fail yang telah anda simpan seperti dalam aktiviti
prosedur 2 iaitu bankitem. Klik butang Open.
4. Pilih create table in design view, kemudian klik butang Design.
1 of 3 8/21/2010 11:55 AM
5. Pada kekotak dialog Table1 isikan nama medan, jenis data , saiz
medan (klik di ruang Field Size), dan keterangan yang sesuai.
Sila rujuk Lampiran Modul 8-1 bagi mengisi maklumat tersebut.
Lampiran: Lampiran Modul 8-1 (22kb)
6. Medan jawapan memerlukan Value List dan isikan ruang Row

Source sebagaimana ditunjukkan oleh rajah di bawah.
7. Klik menu File, dan klik Save As. Taipkan nama jadual yang
sesuai seperti SoalanAnikaPilihan. Klik butang OK.
2 of 3 8/21/2010 11:55 AM
8. Kekotak pesanan, there is no primary key defined dipaparkan, klik

butang Yes.
· Perhatikan bahawa satu nama medan ID telah dijanakan dengan

jenis medan Autonumber.
9. Pada menu File, klik Close untuk menutup jadual

SoalanAnikaPilihan.


3 of 3 8/21/2010 11:55 AM

Pendahuluan
Windows 98
Integrasi Office
Prosedur:
Bahan Edaran
Penerbitan Atas
Membina
Pangkalan Data
Bank Soalan
Membina
Membina Soalan
Secara On-line
Memeriksa
Jawapan Soalan Membina Carian
On-line Dengan
Excel
Konsep Asas Carian (query) biasanya digunakan untuk mempamer, mengubah suai,
Pangkalan Data
Access mengemas kini data yang spesifik dan menyusun data mengikut
permintaan yang khusus, yang ingin diketahui oleh pengguna tentang
sesuatu data dari pangkalan data, sama ada tentang nama pelanggan,
Muka Utama hasil keluaran yang tertinggi , memasukkan item soalan atau keputusan
ETeMS peperiksaan.
Portal Pendidikan
1. Pada tetingkap Bankitem : Database, klik tab Queries, klik Create
Kem. Pendidikan Query by using wizard, kemudian klik butang Design.
BPG
2. Kekotak dialog Simple Query Wizard dipaparkan. Pilih Table:

SoalanAnikaPilihan dengan cara klik combobox Table/Queries jadual
yang diperlukan. Pilih semua medan kecuali medan ID daripada
Available Fields seperti rajah di bawah. Klik butang > untuk
memindahkannya kepada Selected Fields.
1 of 3 8/21/2010 11:56 AM
3. Klik butang Next. Kekotak Simple Query Wizard berikut dipaparkan.

Klik butang Next sekali lagi.
4. Taipkan nama query yang sesuai seperti Pilih Soalan . Klik butang
Finish. Anda telah berjaya.Close tetingkap Query.
2 of 3 8/21/2010 11:56 AM
5. Ulangi langkah-langkah di atas untuk membina carian yang kedua

iaitu carian Soalan Pilihan
6. Dalam langkah 2, pada combobox : Table/queries pilih Query : Pilih

Soalan.
7. Dalam langkah 4, pada ruang nama carian taipkan Soalan Pilihan.

Klik butang radio Modify the query design.
8. Klik Finish.
9. Tetingkap Soalan Pilihan : Select Query akan dipaparkan. Taipkan

perkataan True pada baris criteria dan pada medan Pilih Soalan,
seperti rajah di bawah.
10. Simpan query. Close Select Query.

Copyright © 2001 Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, 98052-63999 U.S.A.
All rights reserved.

3 of 3 8/21/2010 11:56 AM

Pendahuluan
Windows 98
Integrasi Office
Prosedur:
Bahan Edaran
Penerbitan Atas
Membina
Pangkalan Data
Bank Soalan
Membina
Membina Soalan
Secara On-line
Memeriksa
Jawapan Soalan Membina Borang
On-line Dengan
Excel
Konsep Asas Borang (form) ialah satu bentuk atau rangka objek grafik yang
Pangkalan Data
Access memaparkan data dari jadual atau carian dalam format yang
memudahkan pengguna mengedit, memasukkan, atau melihat data.
Bentuk yang telah dibina itu juga boleh dicetak untuk kegunaan tujuan
Muka Utama lain.
ETeMS Dalam prosedur ini anda akan membina tiga borang iaitu borang
Membina Soalan, Pilih Soalan dan Menu.
Portal Pendidikan
Kem. Pendidikan 1. Pada kekotak dialog bankitem : Database, pilih tab Forms, Create
BPG Form by Using Wizard, kemudian klik butang Open.
2. Buat pilihan supaya menyerupai rajah di bawah. Pindahkan semua

medan ke selected field kecuali medan ID. Kemudian klik butang
Next.
1 of 4 8/21/2010 11:56 AM
3. Seterusnya anda akan diberikan beberapa pilihan layout, buat

pilihan columnar, dan klik Next. Seterusnya buat pilihan style
kesukaan anda, dan klik Next.
4. Pada Form Wizard terakhir, taipkan title misalnya Membina

Soalan.Aktifkan butang radio Modify the form's design. Klik butang
Finish.
5. Seterusnya anda dipaparkan dengan tetingkap Membina

Soalan:Form yang telah disiapkan. Edit agar ia lebih mudah
digunakan seperti rajah di bawah.
2 of 4 8/21/2010 11:56 AM
6. Untuk mendapatkan Combobox Jawapan, aktifkannya, kemudian

klik menu Format, Change To, Combo Box. Save Form dan
Close, .
7. Sekarang anda akan membina borang kedua iaitu borang Pilih

Soalan dengan melaksanakan langkah-langkah membina borang di
atas. Dalam langkah 2, gantikan Table : Soalan Anika Pilihan
kepada Query: Pilih Soalan.
8. Dalam ruang Selected Fields, isikan hanya medan PokokSoalan

dan PilihSoalan.
9. Dalami langkah 3, buat pilihan layout tabular.
10. Balam langkah 4, taipkan title Pilih Soalan.
11. Edit form Pilih Soalan seperti rajah di bawah. Kemudian Save dan
Close.

3 of 4 8/21/2010 11:56 AM

4 of 4 8/21/2010 11:56 AM

Pendahuluan
Windows 98
Integrasi Office
Prosedur:
Bahan Edaran
Penerbitan Atas
Membina
Pangkalan Data
Bank Soalan
Membina
Membina Soalan
Secara On-line
Memeriksa
Jawapan Soalan Membina Menu
On-line Dengan
Excel Sekarang anda akan membina borang ketiga iaitu borang Menu
Konsep Asas
Pangkalan Data
Access 1. Pada kekotak dialog bankitem : Database, pilih tab Form, Create
Form in Design View, kemudian klik butang Open. Rajah di bawah
dipaparkan. Klik menu View , Toolbox, untuk memaparkan
Muka Utama
kekotak toolbox.
ETeMS
Portal Pendidikan
Kem. Pendidikan
BPG
2. Klik butang Command Button , kemudian klik dan heret di tempat

yang sesuai di atas jadual. Kekotak Command Button Wizard
dipaparkan. Pilih Categories : Form Operation dan Actions : Open
Form. Klik butang Next.
1 of 5 8/21/2010 11:57 AM
3. Kekotak Command Button Wizard berikut dipaparkan. Pilih form

Membina Soalan dan klik butang Next.
4. Kekotak Command Button Wizard berikut dipaparkan.Klik butang

radio Open the form and show all the records.Klik butang Next.
2 of 5 8/21/2010 11:57 AM
5. Kekotak Command Button Wizard berikut dipaparkan. Taipkan

Bina Soalan di dalam kekotak Text. Klik butang Next.
6. Kekotak Command Button Wizard berikut dipaparkan. Taipkan

BinaSoalan di dalam kekotak Text untuk menamakan butang. Klik
butang Finish.
3 of 5 8/21/2010 11:57 AM
7. Untuk membina butang Pilih Soalan pada borang yang sama

ulang langkah 2 hingga 6. Gantikan perkataan Pilih Soalan di
dalam langkah 3, 5 dan 6.
8. Untuk membina butang Keluar pula, ulang langkah 2. Pilih

Categories : Application dan Actions : Quit Application . Klik
butang Next. Gantikan dengan perkataan Keluar pada langkah 3,
5 dan 6.
9. Edit form supaya mengambil bentuk rajah di bawah.
4 of 5 8/21/2010 11:57 AM
10. Untuk tajuk Menu dalam rajah di atas, anda boleh menggunakan
Label dalam kekotak tools.
11. Klik menu File, close. Taip nama form sebagai Menu.


5 of 5 8/21/2010 11:57 AM

Pendahuluan
Windows 98
Integrasi Office
Prosedur:
Bahan Edaran
Penerbitan Atas
Membina
Pangkalan Data
Bank Soalan
Membina
Membina Soalan
Secara On-line
Memeriksa
Jawapan Soalan Membina Makro
On-line Dengan
Excel
Konsep Asas 1. Pada kekotak dialog bankitem : Database, pilih tab Macro,
Pangkalan Data
Access kemudian klik butang New. Rajah di bawah dipaparkan.
Muka Utama
ETeMS
Portal Pendidikan
Kem. Pendidikan
BPG
2. Kekotak Macro1 : Macro dipaparkan. Penuhkan ruang Action

dan Action Arguments seperti rajah di bawah
1 of 3 8/21/2010 11:57 AM
3. Klik menu File, Save As, dan namakan fail makro sebagai
Autoexec. Klik menu Tools, Database Utilities, Make MDE file,
dan namakan fail MDE sebagai bankitem
4. Buka fail bank item dan tetingkap menu seperti rajah di bawah
akan dibuka untuk digunakan.
5. Klik butang Bina Soalan, dan isikan borang bina soalan untuk
melengkapkan bank soalan. Sebagai contoh anda boleh
menggunakan soalan pada Lampiran Modul 8-2. Setelah
selesai klik butang Menu Utama
(Perhatian: Butang ini perlu dibina terlebih dahulu
menggunakan tool Command Button diatas borang Bina
Soalan)
Lampiran: Lampiran Modul 8-2 (30kb)
6. Klik butang Pilih Soalan, dan klik check box untuk memilih
atau membuang soalan. Dalam latihan ini pilih 5 soalan sahaja.
2 of 3 8/21/2010 11:57 AM
Setelah selesai klik butang Menu.Utama.

(Perhatian: Butang ini perlu dibina terlebih dahulu
menggunakan tool Command Button diatas borang Pilih
Soalan)
7. Klik butang Keluar dan anda akan keluar dari MS Access.

Copyright © 2001 Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond,
98052-63999 U.S.A. All rights reserved.

3 of 3 8/21/2010 11:57 AM
Modul 8: Pangkalan Data Bank Item

Pendahuluan
Pengenalan PC Membina Templat Ujian
Windows 98
Integrasi Office
Objektif:
Bahan Edaran
Pada akhir aktiviti ini, anda akan dapat
1. memggunakan kemudahan Mail Merge,
Penerbitan Atas
Meja 2. membina ujian daripada bank item.
Bahan
Persembahan Prosedur:
Templat Soalan
Pangkalan Data Anda akan membina ujian dengan kemudahan mail merge di dalam
Membina aplikasi MS Word.
Pangkalan Data
Bank Soalan
Membina Prosedur 1:
Templat Ujian
Membina Soalan
Secara On-line Membina Ujian Daripada Pilihan Soalan Bank Item
Memeriksa
Jawapan Soalan
On-line Dengan
Excel Lampiran: Movie (507kb)
Konsep Asas
Pangkalan Data
Access
Dalam bahagian ini peserta akan menggunakan kemudahan Mail
Merge untuk menyediakan ujian daripada pilihan soalan bank item.
Muka Utama
Kemudahan ini juga boleh diaplikasi dalam pelbagai kegunaan,
ETeMS misalnya mengirim satu jenis surat kepada ramai penerima, yang
Portal Pendidikan
mana nama penerima diambil dari pangkalan data atau mana-mana
punca data.
Kem. Pendidikan
BPG 1. Buka satu dokumen baru Word.
2. Pada dokumen baru, klik menu Tools, Mail Merge. Tetingkap Mail
Merge Helper akan dipaparkan.
1 of 5 8/21/2010 11:58 AM
3. Pada tetingkap Mail Merge Helper, klik butang Create dan

kemudian klik Catalog. Pada tetingkap Microsoft Word, klik butang
Active Windows.
4. Tetingkap Mail Merge Helper dipapar, klik butang Get Data, dan
kemudian klik Open Data Source.
5. Tetingkap Open Data Source dipaparkan, dalam ruang File of type

pilih MS Access Databases.
2 of 5 8/21/2010 11:58 AM
6. Kemudian klik fail yang berkaitan (bankitem) atau taip nama fail
yang hendak dibuka dalam ruang File name, seterusnya klik butang
Open.
7. Pada kekotak dialog Microsoft Access, klik tab Queries dan pilih
Soalan Pilihan. Klik butang OK.
8. Pada tetingkap Microsoft Word, klik butang Edit Main Document.
9. Anda seharusnya mendapat satu toolbar di dalam dokumen anda

seperti dalam rajah di atas.
10. Masukkan medan-medan yang berkaitan di dalam dokumen anda,

misalnya untuk medan PokokSoalan, letakkan kursor teks di tempat
yang sesuai, kemudian klik ikon Insert Merge Field, PokokSoalan.
Ulangi untuk medan-medan yang lain.
3 of 5 8/21/2010 11:58 AM
11. Sisipkan medan-medan seperti rajah di bawah, gunakan

numbering. Simpan fail menggunakan nama fail TemplatUjian.doc
12. Klik butang Merge. Tetingkap di bawah akan dipaparkan. Klik

butang Merge.
13. Hasil seperti rajah di bawah akan diperoleh.
14. Simpan fail selepas merge menggunakan nama fail yang sesuai.
Edit fail itu untuk memasukkan tajuk ujian, ruang nama dan tingkatan,
dan maklumat lain yang sesuai untuk ujian.
4 of 5 8/21/2010 11:58 AM


5 of 5 8/21/2010 11:58 AM

Bank Soalan Access

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bank Soalan Access

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Portal Pendidikan Guru - Utusan - Modul http://www.tutor.com.my/tutor/bpg/content.asp?sec=Modul&sub=tmkpnp...

Modul | Jurnal | Bahan P&P | Penyelidikan | Laman Utama

Modul 8: Pangkalan Data

2. Anda dipaparkan dengan kekotak dialog Microsoft Access. Klik

5. Klik Menu File, Exit untuk menutup perisian Access.

Perhatikan perisian Access. Sebuah fail baru perlu diberi

Lihat Lampiran A untuk maklumat tambahan tentang konsep

asas pangkalan data Access.

Lihat juga fail "Pengenalan Asas Access" dalam folder Bahan

Lampiran: Pengenalan Asas Access (443kb)

Versi 1.0 2001 Copyright © BPG, KPM.

Bahagian Pendidikan Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia

Modul | Jurnal | Bahan P&P | Penyelidikan | Laman Utama

Modul 8: Pangkalan Data

4. Pilih create table in design view, kemudian klik butang Design.

Lampiran: Lampiran Modul 8-1 (22kb)

6. Medan jawapan memerlukan Value List dan isikan ruang Row

8. Kekotak pesanan, there is no primary key defined dipaparkan, klik

· Perhatikan bahawa satu nama medan ID telah dijanakan dengan

9. Pada menu File, klik Close untuk menutup jadual

Versi 1.0 2001 Copyright © BPG, KPM.

Bahagian Pendidikan Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia

Modul | Jurnal | Bahan P&P | Penyelidikan | Laman Utama

Modul 8: Pangkalan Data

2. Kekotak dialog Simple Query Wizard dipaparkan. Pilih Table:

3. Klik butang Next. Kekotak Simple Query Wizard berikut dipaparkan.

5. Ulangi langkah-langkah di atas untuk membina carian yang kedua

6. Dalam langkah 2, pada combobox : Table/queries pilih Query : Pilih

7. Dalam langkah 4, pada ruang nama carian taipkan Soalan Pilihan.

9. Tetingkap Soalan Pilihan : Select Query akan dipaparkan. Taipkan

10. Simpan query. Close Select Query.

Versi 1.0 2001 Copyright © BPG, KPM.

Bahagian Pendidikan Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia

Modul | Jurnal | Bahan P&P | Penyelidikan | Laman Utama

Modul 8: Pangkalan Data

2. Buat pilihan supaya menyerupai rajah di bawah. Pindahkan semua

3. Seterusnya anda akan diberikan beberapa pilihan layout, buat

4. Pada Form Wizard terakhir, taipkan title misalnya Membina

5. Seterusnya anda dipaparkan dengan tetingkap Membina

6. Untuk mendapatkan Combobox Jawapan, aktifkannya, kemudian

7. Sekarang anda akan membina borang kedua iaitu borang Pilih

8. Dalam ruang Selected Fields, isikan hanya medan PokokSoalan

9. Dalami langkah 3, buat pilihan layout tabular.

10. Balam langkah 4, taipkan title Pilih Soalan.

Versi 1.0 2001 Copyright © BPG, KPM.

Bahagian Pendidikan Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia

Modul | Jurnal | Bahan P&P | Penyelidikan | Laman Utama

Modul 8: Pangkalan Data

2. Klik butang Command Button , kemudian klik dan heret di tempat

3. Kekotak Command Button Wizard berikut dipaparkan. Pilih form

4. Kekotak Command Button Wizard berikut dipaparkan.Klik butang

5. Kekotak Command Button Wizard berikut dipaparkan. Taipkan

6. Kekotak Command Button Wizard berikut dipaparkan. Taipkan

7. Untuk membina butang Pilih Soalan pada borang yang sama

8. Untuk membina butang Keluar pula, ulang langkah 2. Pilih

9. Edit form supaya mengambil bentuk rajah di bawah.

Versi 1.0 2001 Copyright © BPG, KPM.

Bahagian Pendidikan Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia

Modul | Jurnal | Bahan P&P | Penyelidikan | Laman Utama

Modul 8: Pangkalan Data

2. Kekotak Macro1 : Macro dipaparkan. Penuhkan ruang Action

Lampiran: Lampiran Modul 8-2 (30kb)

Setelah selesai klik butang Menu.Utama.

7. Klik butang Keluar dan anda akan keluar dari MS Access.