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RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Excel 97: Tabela dinâmica: O básico

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Dando vida aos dados.

● Quando você cria uma planilha no Excel, os dados são exibidos de maneira estática. Para exibi-los num outro formato, trocando as
colunas por linhas, por exemplo, você terá que formatá-la, novamente, alterando a disposição.

● A tabela dinâmica ( o seu nome diz isto ) veio facilitar o seu trabalho. Você poderá organizar os dados em grupos, alterar a exibição ( o que
é coluna passa a ser linha e vice-versa ), resumir totais por categorias, utilizando apenas o mouse.
● É isto mesmo. É só clicar e arrastar.

Selecionando os dados.

● O primeiro passo é selecionar os dados que farão parte da tabela.

● Clique, com o botão esquerdo, na 1a. célula da 1a. linha dos dados e mantendo-o pressionado...

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● ... arraste-o até a ultima linha.

Abrindo o Assistente da tabela dinâmica.

● Clique na opção Dados, localizada na barra de menus,....

● ... e selecione Relatório da tabela dinâmica.

● O Assistente do Office lhe pergunta se você precisa de ajuda para este recurso.
● Diga-lhe que após encontrar o site www.ricardo.horta.nom.br, ele pode descansar em paz.
● Clique no botão Fechar ( X ) ( você não precisa ficar com ele exibido na tela ).

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● A barra de título lhe informa que serão necessárias 4 etapas para a criação da tabela dinâmica.
● Nesta etapa 1, o Assistente lhe pergunta qual é a origem dos dados. Como padrão, a opção Banco de dados ou lista do Microsoft
Excel está selecionada.
● Mantenha-a selecionada, pois você irá criar a tabela dinâmica a partir de uma lista do Excel.

● Clique no botão Avançar.

● Na 2a. etapa, é definido o intervalo de células que farão parte da tabela. Isto já foi feito quando você selecionou as células na planilha.

Agora é que o bicho pega !

● Nesta 3a. etapa, você define a tabela.

● À direita estão as colunas da planilha ( Produtos, Jan/00...).
● No quadrado ao centro, você definirá o que será exibido como linha, como coluna e dados.
● É tudo muito fácil. É clicar e arrastar.

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● Neste exercício, nós vamos criar uma tabela dinâmica bem simples. Mais à frente, queimaremos um pouco mais de fosfato.
● Clique com o botão esquerdo do mouse em Produtos e...

● ...mantendo-o pressionado, arraste-o até Linha.

● Você está informando ao Assistente que os nomes dos produtos deverão ser exibidos, inicialmente, nesta posição ( eu disse
"inicialmente" porque ela é dinâmica, a posição poderá ser alterada ).

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● Clique no botão Jan/00 e arraste-o para dentro de dados.

● Faça o mesmo com Fev/00 e Mar/00.

● Clique em seguida, no botão Avançar.

● Na 4a. e última etapa, você define onde será inserida esta tabela.
● Vamos manter o padrão ( Nova planilha ) e clique no botão Concluir.

● Aí está a tabela dinâmica, com os produtos sendo listados à esquerda.

● Em Dados, foram inseridos os totais por mês.
● Inicialmente, você pode estar estranhando: "Mas eu não queria que eles ficassem nesta posição".
● Calma. Existem diversas opções para exibi-los.

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● Clique no botão Dados e arraste-o...

● ... para abaixo de Produtos.

● O resultado será este aí.

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Imagine você fazendo uma demonstração dos dados da empresa para a diretoria, utilizando uma tabela dinâmica !

● A tabela agora é exibida por Mês, e dentro de cada mês são listados os produtos.
● Coluna e linha trocaram de lugar num simples clicar e arrastar. Tá começando a ver o que pode ser feito com as suas planilhas ?

Posso formatar os dados em uma tabela dinâmica ?

● Claro. Selecione, por exemplo, a coluna dos valores....

● ...e formate-os como Moeda.

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Exibindo apenas os dados do produto selecionado.

● Clique no botão Produto e arraste-o para cima de Dados.

● E a tabela ficará assim.

● Neste momento, na coluna Total, são apresentados o somatório de todos os produtos, porque em B1, está selecionada a opção Tudo.

● Para visualizar os totais de um produto apenas, clique na seta à direita desta caixa.
● Um menu será exibido com os nomes dos produtos. Se a tabela tivesse 1000 produtos, seria exibida uma lista com 1000 nomes.

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● Selecione, por exemplo, Produto A.

● Em Totais, serão exibidos somente os valores correspondentes ao produto selecionado.

Outra maneira de visualizar os dados.

● ( Neste momento, o seu chefe estará esparramado na cadeira, com toda aquela barriga, arrependido de lhe ter negado o pedido de
aumento ).
● Clique em Produtos e arraste-o até a célula B3.

● Novo layout para os dados ( e para o seu contra-cheque ?! )

● Você criou, rápidamente, uma tabela dinâmica. Mas tem muito mais assunto...
● O objeto deste exercício é lhe mostrar a facilidade em construir e alterar a disposição dos dados.
● Mas você irá criar outras tabelas e aprofundar neste assunto, pouco conhecido das pessoas, que é a Tabela Dinâmica.
● Tabela Dinâmica no Excel XP ? Clique aqui .

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