របៀបប្រើប្រាស់ Mail Merge នៅក្នុង Word 2010

អ្នកប្រើ Mail Merge នៅពេលដែលអ្នកចង់រៀបចំឯកសារ ដូចជាទំរង់សំបុត្រដើម្បផ្ញី ើទៅកាន់អតិថិជន ឬអាសយដ្ឋា ន ណាមួយហើយ រាល់សំបត្រុ ឬស្លា កយីហោ ទាំងនោះមានប្រភេទឬទំរង់
ព័ត៌មានដូចៗគ្នា ភាគច្រើន
១.អ្នកត្រូវមាន Data (ទិន្នន័យ) នៅក្នុង Database File ជាមុនសិន ។ ឧទាហរណ៏ File Excel *.xls សំរាប់ Ms Excel 97-2003 រឺ
*.xlsx សំរាប់ Ms Excel 2007-2010 និង File Access *.mdb សំរាប់ Ms Access 97-2003 រឺ *.accdb
សំរាប់ Ms Access 2007-2010 ។

២.ក្នុងកម្មវធិ ី Ms Word 2010

ចុច Start Mail Merge នៅលើ Mailings Ribbon ហើយជ្រើសរើស Step by Step Mail Merge Wizard

បន្ទា ប់ចច
ុ លើពាក្យ Starting Document

បន្ទា ប់ចច
ុ លើពាក្យ

Select Recipients

បន្ទា ប់ចច
ុ លើពាក្យ Browse វានឹងបង្ហា ញផ្ទា ងំ ដូចខាងក្រោមនេះ

ឧទាហរណ៏ ខ្ញុំមាន File Ms Access ឈ្មោ ះថា Mail Merg.mdb ដែលស្ថិតនៅ ល

លើ Desktop  Select ចុច Button Open

វានឹងបង្ហា ញ ទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុង File Database(Mail Merg.mdb) របស់យង
ើ ដូចខាងក្រោម

អ្នកអាចលុបឬបន្ថែមប្រភេទនៃ Fields ទៅកាន់ Mail Merge Document របស់អក្ន ។ អ្នកអាចអនុវត្ដវាបានយ៉ា ងស្រួលដោយគ្រាន់តែចុចលើប៊ូតុង Customize
Columns ពេលនោះផ្ទា ំងសារ Customize Columns ក៏បានបើក បន្ទា ប់មកចុច Add, Delete ឬ Rename ដើម្បីប្ដូរប្រភេទ Field ហើយអ្នកអាចប្រើ
ប៊ូតុង Move Up និង Move Down ដើម្បីរៀបចំ Fields តាមលំដាប់ នៅពេលដែលធ្វើការកំនត់តាមដំរូវការរួចហើយ ចុច OK ។ ចុច OK នៅលើផ្ទា ងំ សារ New
Address List ហើយដាក់ឈ្មោ ះឱ្យ Data

ចុច Button OK

៣.បន្ទា ប់មកចុចពាក្យ Insert Merge Field

បន្ទា ប់មក Select Name ចុច Insert  ចុច Close

បញ្ជា ក់ Select លើ Field Name បានន័យថាយើង

យកតែឈ្មោ ះប៉ណ្ណោ
ុ ះ។

៣.បន្ទា ប់មកចុចពាក្យ Preview Results រួចចុច Button ទៅមុខ រ ឺ ថយក្រោយ

៤.ចុច Finish & Merge ជាការស្រេច

លទ្ធផិ ល