Как да правим повече с по-малко усилия и стрес?

Борил Богоев, 2009

1. Силата на навиците
2. Десетте навика за върхова продуктивност
3. Въпроси, дискусии, замеряне на лектора... 
Let the Force Be With You!
Денят ни е изпълнен със следване на навици
 Работни навици
 Хранителни навици
 Навици на мислене
 Двигателни навици
Ако установим контрол над навиците си, ще
можем да контролираме:
 Работата си
 Живота си
 Здравето си
 ...
Repetition is the mother of skill!
Време за инсталиране – 21 дни
Десет стъпки към освобождаване от стреса и работа с удоволствие
Що е Inbox?
Колко са?
Идентифициране
Обединяване
Елиминиране
Оптимизиране

United Mailbox
United Notebook

“Не” на жълтите
листчета!
 Редовен преглед на Inboxes
 Регулярна обработка - Inbox (0)
 Започни с първата задача и продължи до последната
 Изтрий ненужното
 Делегирай неадекватното
 Изпълни го веднага, ако ще отнеме по-малко от 2 мин.
 Запиши си го за после, ако ще отнеме повече от 2 мин.
 Документирай го, ако ще ти потрябва след време
 Отлагането и натрупването на задачи “sucks”
 Генерират стрес
 Водят до слаба продуктивност
 Изостават проекти
 Шефовете недоволстват
Списъците със задачи
 За месеца
 За седмицата
 За деня
Приоритетите – Методът “ABC123”
 “A” – критично важни
 “B” – важни
 “C” – гъвкави
За изпълнение: A1-A2-A3-B1-B2-B3-C1-C2-C3
 Парализа на анализа или Planning Disorder?
 Отлагането - “Тихият убиец на мечти (и проекти)”.
 Действието е най-краткият отговор.
 Действието е навик, който е усвоим.
 Действието в няколко лесни стъпки:
 Стъпка 1: Изберете си задача от списъка (ABC123)
 Стъпка 2: Елиминирайте разсейващите фактори
 Стъпка 3: Започнете и се фокусирайте само върху нея
 Стъпка 4: Борба с прекъсванията и разсейването
 Стъпка 5: Завършете я
 Стъпка 6: Наградете се
 Just Do It!
Проста и ефективна система за управление на
времето
 Елементи
Inbox(es) – United Mailbox, United Notebook
Списъци със задачи
Календар
Reference system – за документиране
 Инструменти
Прости и лесни за употреба.
Преносими, достъпни от всяка точка
 Използваемост
Ежедневна употреба, навик.
Място за всичко и всяко нещо на мястото си
 Всяко нещо трябва да си има място
 Едно нещо може да бъде само на две места:
Под ръка – когато се работи по него
На мястото си – когато не се работи по него
Обекти на организацията
 Предмети и инструменти на бюрото, консумативи
 Документи и печатни материали
 Файлове, E-mails
Чиста работна среда
 Бюро, Desktop, отворени прозорци (на къмпютура).
Редовните прегледи и актуализиране – ключ към
поддържането на зададения курс.
 Цели – за да знаем къде отиваме
 Бележки – за да не забравим нещо
 Календар – за управление на деня
 Списъци със задачи – за да знаем голямата картина
 Резултати – за да знаем къде се намираме
Елиминирайте задачите, които:
 Са остарели
 Можете да делегирате
 Можете да пренебрегнете
Концентрирайте се само върху най-важните цели
и задачи
Опростете входовете и ще опростите изходите:
 Информация
 Задачи
Организирайте по приоритет
Малките задачки – на конвейер
Създайте рутинни процедури и отделяйте редовно
време за тях, докато ги превърнете в навик:
 Преглед и планиране на седмицата
 Преглед и планиране на деня
 Проверка на Inboxes
 Конвейеризация на малките задачи
 Отговаряне на e-mail-и
 Отговаряне на телефонни обаждания
 Провеждане на срещи
Ако харесваш и обичаш това, което правиш,
продуктивността нараства, а стресът намалява,
всичко ти върви.
Ако не харесваш това, което правиш, вече знаеш
как изглежда адът. А ако още не си разбрал, значи
много добре се скатаваш. Засега.
Нека философските размишления започнат...
Сега!
 Навиците са сила, която трябва да се използва.
 Десетте навика за върхова продуктивност:
 Събиране на задачите
 Обработка
 Планиране
 Действие
 Система
 Организация
 Преглед и актуализиране
 Оптимизиране и опростяване
 Рутината
 Призванието
Включително – замеряне на лектора с плодове, зеленчуци, пачки
пари и други подобни...