PRAVILNIK

O EVIDENCIJI PROMETA ROBE I USLUGA

("Sl. glasnik RS", br. 45/96, 48/96 - ispr., 9/97 i 6/99)
Član 1

Preduzeća i druga pravna lica i preduzetnici koji obavljaju promet robe ili vrše usluge u
prometu robe (u daljem tekstu: obveznik), vode evidenciju o primljenoj i prodatoj, odnosno
isporučenoj robi i izvršenim uslugama u Knjizi evidencije prometa i usluga - obrascu KEPU
koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (u daljem tekstu: Knjiga
evidencije).

Evidencija iz stava 1 ovog člana vodi se posebno za svaki objekat, prodajno mesto,
odnosno poslovnu prostoriju.

Obveznik koji u okviru objekta, prodajnog mesta ili poslovne jedinice ima više odeljenja,
vodi posebno Knjigu evidencije za svako odeljenje.

Član 2

Evidencijom u smislu ovog pravilnika smatra se i evidencija prometa robe na malo koju
obveznik trgovac vodi u skladu sa saveznim propisima o obavezi vođenja trgovačke knjige i
evidencija komisionih usluga koju obveznik komisionar preduzetnik vodi u skladu sa
propisima o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata, pod uslovom da te
evidencije sadrže sve podatke propisane ovim pravilnikom i da su dostupne nadležnim
organima kontrole u prodajnom objektu, odnosno prodajnom mestu.

Član 3

Obveznik je dužan da Knjigu evidencije, kao i propisanu dokumentaciju na osnovu koje se

vrši knjiženje drži u objektu ili drugom prodajnom mestu.

Član 4

Knjiga evidencije je povezana.

Obveznik overava Knjigu evidencije i numeriše stranice rednim brojevima pre unošenja
podataka.

Ako se Knjiga evidencije vodi preko računara, odštampani listovi moraju biti numerisani i
overeni.

Radi dostupnosti evidencije nadležnim kontrolnim organima, vrši se dodatno

odštampavanje podataka iz računara.

Član 5
U knjigu evidencije unose se podaci o poslovnim promenama vezanim za promet robe i
vršenje usluga (nabavka, prodaja, povraćaj, otpis, rashod, promena cena itd.) najdocnije
narednog dana za prethodni dan.

Primljenom robom ne sme se raspolagati pre evidentiranja u Knjizi evidencije.

Član 6

Knjiženje u Knjizi evidencije vrši se na osnovu verodostojnih knjigovodstvenih isprava

(fakture, dostavnice, prijemnice, trake registar-kase, paragon-bloka, zapisnika, popisne
liste, reversa, potvrda, ugovora o izvršenoj usluzi i dr.), a obveznik - komisionar i na osnovu
prijemno-evidencionog lista - obrasca KR i evidencije isplaćene i vraćene robe - obrasca
KR-1, koji su odštampani uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Isprava koja prati robu i na osnovu koje se vodi evidencija mora biti u originalu, potpisana
od strane odgovornog lica i overena pečatom.

Otpremnica, faktura, dostavnica, prijemnica ili druga odgovarajuća isprava za robu

obavezno sadrži: naziv, sedište i žiro-račun isporučioca robe odnosno prodavca, mesto i
adresu objekta iz koga se roba otprema sa imenom i prezimenom i potpisom lica koje je
izdalo robu, broj pod kojim je isprava evidentirana u propisanoj evidenciji i datum izdavanja
isprave, naziv i adresu primaoca robe i potpis lica koje je robu zaprimilo, naziv robe,
količinu, cenu po jedinici mere, ukupnu vrednost robe i podatke o prevozniku robe.

Član 7

Knjiga evidencije vodi se ažurno po načelima urednosti i tačnosti, na način koji ne

dozvoljava brisanje unetih podataka.

Knjiga evidenicije vodi se tako da omogućava uvid i kontrolu prometa robe i usluga, po
hronološkom redu.

Za uredno i ažurno vođenje Knjige evidenicje na način propisan ovim pravilnikom i za

obezbeđenje njene dostupnosti odgovorno je lice koje se zadužuje robom: poslovođa, šef
odeljenja, odnosno preduzetnik.

Član 8

U Knjizi evidencije knjiženje promena vrši se na sledeći način:

1) u kolonu 1 upisuje se redni broj svakog pojedinačnog knjiženja. Redni broj se upisuje na
proknjiženoj knjigovodstvenoj ispravi. Ove isprave se odlažu po redosledu;

2) u kolonu 2 upisuje se datum knjiženja (dan i mesec);

3) u koloni 3 daje se opis knjiženja promene. Upisuje se naziv, broj i datum dokumenta, a
pri knjiženju nabavke robe i naziv i sedište, odnosno ime i prebivalište dobavljača;

4) u kolonu 4 knjiži se zaduženje obveznika u tom objektu - prodajnom mestu i to:

a) obveznik - trgovac u kolonu 4 upisuje vrednost nabavljene (zaprimljene) robe i to za

trgovinu na malo po maloprodajnim cenama, a za trgovinu na veliko, po veleprodajnim
cenama, sve na osnovu kalkulacija.
Kalkulacija cena kao osnov knjiženja nabavljene robe za trgovinu na malo i trgovinu na
veliko, sačinjava se na osnovu propisanih isprava o nabavci robe (faktura, otpremnica,
dostavnica, prijemnica).

U kolonu 4 upisuju se i podaci o: promeni cene robe usled nivelacije ili promene stope
poreza na promet proizvoda i usluga, vraćanju, otpisu ili rashodu robe (kalo, rastur, lom i
kvar i dr.). Knjiženje u slučaju promene cene robe vrši se na osnovu popisa, a u slučaju
vraćanja, otpisa ili rashoda robe - na osnovu odgovarajuće knjigovodstvene isprave.

Na osnovu izvršenog popisa, odnosno odgovarajuće knjigovodstvene isprave, za iznos

kojim se uvećava vrednost robe, vrši se knjiženje kao i pri nabavci robe, a u slučaju
smanjenja vrednosti robe vrši se storniranje crvenim stornom (ispisivanje iznosa koji se
zaokružuje). Prilikom sabiranja iznos crvenog storna oduzima se od ukupnog zbira;

b) obveznik - komisionar u kolonu 4 upisuje vrednost primljene robe po svojim prodajnim

cenama (sa porezom i provizijom), a na osnovu propisanog dokumenta o prijemu robe,
prijemno-evidencionog lista komisione robe - obrasca KR uz koji se prilažu isprave o
kvalitetu i isprave o nabavci robe kada se roba prima u komisonu prodaju od strane
pravnog lica ili preduzetnika.

Obrazac KR se popunjava u tri primerka od kojih se jedan uručuje komitentu, vodi se

posebno za svakog komitenta, numeriše se hronološki, a u gornjem desnom uglu obrasca
upisuje se broj pod kojim je proknjižena u Knjizi evidencije. Redni broj pod kojim je obrazac
KR proknjižen u Knjizi evidencije, komisionar ističe sa prodajnom cenom na robi.

Komisionar vrši storniranje crvenim stornom ako se roba vraća komitentu. Prilikom
sabiranja iznos crvenog storna oduzima se od ukupnog zbira.

v) obveznik - skladištar u kolonu 4 upisuje vrednost robe primljene na skladištenje po ceni

po kojoj se on zadužuje s tom robom, a na osnovu dokumenta o prijemu robe - zaduženju;

g) ostali obveznici koji vrše usluge u prometu robe (zastupanje, konsignacija, kontrola
kvaliteta i dr.) u kolonu 4 upisuju vrednost primljene robe po ceni po kojoj se oni zadužuju
sa tom robom, a na osnovu dokumenta o prijemu - zaduženju;

5) u kolonu 5 se upisuje razduženje objekta - prodajnog mesta po osnovu prometa robe i

usluga koje se u njemu vrše:

a) obveznik - trgovac u kolonu 5 upisuje iznos dnevnog prometa i to:

- za robu prodatu u gotovom i za čekove građana - na osnovu iznosa evidentiranog i na

kontrolnoj traci registar-kase, paragon-bloku, računu i drugom dokumentu o gotovinskoj
naplati prodate robe;

- za robu koja se naplaćuje preko računa - na osnovu iznosa fakture i drugih dokumenata o
prodaji robe;

- za naftu i naftne derivate u prometu na malo i na veliko, knjiženje se vrši na osnovu

dnevnog pumpnog izveštaja na obrascu koji je odštampan uz ovaj pravilnik - obrazac DPI i
čini njegov sastavni deo, a koji sadrži: stanje zaliha od prethodnog dana, ulaz goriva u toku
dana, izlaz goriva istočenog preko pumpnog automata ili mernih instalacija za istakanje
tečnih goriva iz rezervoara i stanja zaliha na kraju dana, prema vrstama goriva i po
rezervoarima.
Za ostvareni dnevni promet sastavlja se specifikacija za robu prodatu u gotovom i za robu
koja se naplaćuje preko računa.

Razlika zbira između kolone 4 i kolone 5 predstavlja iznos vrednosti robe na zalihama u
prodajnom objektu, odnosno poslovnoj jedinici ili drugom prodajnom mestu;

b) obveznik - komisionar u kolonu 5 evidentira razduženje na osnovu evidencije isplaćene

robe, kao i na osnovu računa o prodaji robe ili drugog dokumenta o razduženju;

Evidencija isplaćene i vraćene robe - obrazac KR-1 popunjava se u tri primerka, od kojih se
jedan uručuje komitentu, a u gornjem desnom uglu se upisuje broj pod kojim je isti
proknjižen u Knjizi evidencije s tim što se za iznos vraćene robe vrši storniranje u koloni 4)
a knjiženje isplaćene robe u koloni 5).

v) obveznik - skladištar u kolonu 5 upisuje vrednost robe izdate sa skladištenja, a na

osnovu dokumenta o razduženju;

g) ostali obveznici koji vrše usluge u prometu robe u kolonu 5 upisuju vrednost isporučene,
dopremljene, odnosno izdate robe, a na osnovu dokumenta o razduženju.

6) u kolonu 6 se upisuju sve uplate na račun na osnovu prometa robe i usluga i to

odvojeno:

- uplate pazara u gotovom novcu;

- uplate pazara u čekovima građana i

- bezgotovinske uplate za robu i usluge.

Član 9

U Knjizi evidencije vrši se sabiranje iznosa na svakoj strani knjige i tako dobijeni iznos
prenosi na sledeću stranu kao donos sa prethodne strane.

Član 10

Obveznici koji imaju robu na zalihama vrše popis robe shodno propisima o računovodstvu i
poreskim propisima.

Stanje utvrđeno u smislu stava 1 ovog člana upoređuje se sa stanjem koje se dobija
saldiranjem kolona 4 i 5 u Knjizi evidencije. Ako postoji razlika, obveznik evidentira u Knjizi
evidencije i to: višak u kolonu zaduženja, a manjak u kolonu razduženja.

Član 11

Posle izvršenih svih knjiženja za proteklu godinu, vrši se zaključivanje Knjige evidencije.
Krajnji saldo predstavlja vrednost robe koja se prenosi kao početno stanje u narednu
godinu.

Zaključivanje Knjige evidencije vrši se na poslednjoj strani poslednjih knjiženja za proteklu

poslovnu godinu.
Zaključivanje Knjige evidencije obveznik overava potpisom odgovornog lica i pečatom.

Član 12

Knjiga evidencije i dokumentacija na osnovu koje su vršena knjiženja čuva se u skladu sa

propisima o računovodstvu.

Član 13

Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku
Republike Srbije".