Professional Documents
Culture Documents
Baocaothuctaptotnghiep Cong Ty Van An
Baocaothuctaptotnghiep Cong Ty Van An
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 1 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
loûng. Ñaëc bieät coâng ty coøn coù heä thoáng caàu caûng chuyeân duïng do Cuïc haøng
haûi Vieät Nam cho pheùp ñöa vaøo khai thaùc söû duïng coù theå tieáp nhaän caùc taøu
nöôùc ngoaøi coù troïng taûi 10.000DWT ra vaøo caûng an toaøn, ñieàu naøy raát thuaän lôïi
cho vieäc nhaäp cuõng nhö xuaát caùc loaïi haøng hoùa.
Beân caïnh nhöõng ñieåm maïnh veà maët kyõ thuaät haï taàng hieän ñaïi, coâng ty coøn
coù moät lôïi theá kinh teá khaùc khi naèm treân ngaû ba ñöôøng haøng haûi quoác teá ,
trong ñoù vuøng kinh teá troïng ñieåm phíaNam coâng ty ñang töøng böôùc phaùt trieån
maïnh meõ. Ñoù cuõng laø moät trong nhöõng thuaän lôïi lôùn nhaèm giuùp coâng ty khaùi
thaùc saâu hôn nöõa tieàm naêng veà kinh teá, ñaùp öùng nhu caàu kinh doanh veà caûng
bieån chuyeân duïng, kho vaän vaø kinh doanh maët haøng dung moâi hoùa chaát trong khu
vöïc.
1.3.2 Ñònh höôùng phaùt trieån:
So vôùi thôøi kyø ñaàu thaønh laäp, coâng ty coå phaàn hoùa daàu Vaïn An ñaõ vaø ñang
töøng böôùc khaúng ñònh ñöôïc vò theá cuûa mình trong neàn kinh teá noùi chung vaø lónh
vöïc xaêng daàu noùi rieâng. Nhö chuùng ta ñaõ bieát Vieät Nam laø nöôùc ñang thu huùt
nhieàu tieàm naêng veà kinh teá, tuy nhieân vieäc thieáu huït nguoàn lao ñoäng coù tay
ngheà cao vaø söï hoã trôï cuûa kyõ thuaät hieän ñaïi laø moät caûn trôû khoâng nhoû trong
vieäc phaùt trieån kinh teá. Do ñoù ñeå khaéc phuïc nhöôïc ñieåm naøy, coâng ty Vaïn An
ñaõ khoâng ngöøng caûi tieán veà maët kyõ thuaät, ñaàu tö nhieàu maùy moùc thieát bò
hieän ñaïi, beân caïnh ñoäi nguõ nhaân vieân naêng ñoäng vaø daøy daïn kinh nghieäm.
Cuõng chính vì lyù do khaùch quan naøy, coâng ty Vaïn An luoân saün saøng trong tö theá
chuû ñoäng ñeå khoâng ngöøng naâng cao taàm voùc cuûa mình. Ñieàu naøy ñaõ ñöôïc
khaúng ñònh baèng hieäu quaû kinh teá, nhöõng hôïp ñoàng lieân doanh vôùi nöôùc ngoaøi
ngaøy caøng nhieàu. Trong töông lai coâng ty seõ môû roäng kho cho thueâ vaø chöùa
haøng. Ngoaøi ra taäp theå coâng ty Vaïn An cuõng khoâng ngöøng phaán ñaáu ñeå gia
nhaäp moâi tröôøng kinh doanh chuyeân nghieäp hôn ñoù laø leân saøn giao dòch chöùng
khoaùn trong naêm 2008.
Trang - 2 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
TOÅNG GIAÙM
ÑOÁC
P. TOÅNG GIAÙM
ÑOÁC
KEÁ TOAÙN
TRÖÔÛNG
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 3 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
tính theo giaù bình quaân gia quyeàn cuoái kyø. Ngoaøi caùc nghieäp vuï phaùt sinh haøng
ngaøy, taïi coâng ty coøn phaùt sinh caùc nghieäp vuï Nhaäp khaåu haøng hoùa töø nöôùc
ngoaøi, löu tröõ chöùng töø, baùo caùo taøi chính, baùo caùo thueá…
Sô ñoà hình thöùc keá toaùn Nhaät kyù chung:
Soå nhaät SOÅ NHAÄT KYÙ CHUNG Soå theû keá toaùn chi
kyù tieát
Ñaëc bieät
Ghi chuù:
Ghi haøng ngaøy
Ghi cuoái thaùng hay ñònh kyø
Quan heä ñoái chieáu, kieåm tra
Trang - 4 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Toång hôïp caùc hoaït ñoäng thuoäc quaù trình mua baùn, trao ñoåi vaø döï tröõ haøng hoùa
trong doanh nghieäp goïi laø löu chuyeån haøng hoùa nhaèm:
- Phaûn aùnh chính xaùc, kòp thôøi caùc nghieäp
vuï phaùt sinh trong quaù trình löu chuyeån haøng hoùa.
- Tính toaùn, phaûn aùnh trò giaù voán haøng
hoùa nhaäp kho, xuaát kho, trò giaù voán cuûa haøng hoùa tieâu thuï vaø trò giaù haøng giöõ hoä
trong kyø.
- Theo doõi vaø ñeà ra caùc giaûi phaùp nhaèm
caûi thieän nhöõng maët coøn haïn cheá trong quaù trình löu chuyeån haøng hoùa.
Ñeà taøi naøy chæ goùi goïn trong phaïm vi tìm hieåu veà söï löu chuyeån cuûa haøng hoùa
trong doanh nghieäp. Qua ñoù phaûn aùnh caùc soá lieäu vaø thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa
taïi ñôn vò nhaèm tìm ra caùc giaûi phaùp ñeå höôùng ñeán moät quy trình thoáng nhaát, ñôn
giaûn vaø hôïp lyù hôn.
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 5 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
Trang - 6 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 7 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
- Hoùa ñôn baûo hieåm (Insurance policy) hoaëc giaáy chöùng nhaän baûo hieåm
(Insurance Certificate)
- Giaáy chöùng nhaän giaùm ñònh haøng hoùa.
- Caùc chöùng töø lieân quan khaùc …(tuøy thuoäc vaøo tính chaát haøng hoùa)
Taøi khoaûn söû duïng:
- Taøi khoaûn 1122: Tieàn göûi ngaân haøng ngoaïi teä
- Taøi khoaûn 1112: Tieàn maët ngoaïi teä
- Taøi khoaûn 1331: Thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø vaøo haøng hoùa, dòch vuï
- Taøi khoaûn 1561: Giaù mua haøng hoùa
- Taøi khoaûn 331: Phaûi traû nhaø cung caáp
- Taøi khoaûn 3333: Thueá nhaäp khaåu haøng hoùa
- Taøi khoaûn 33312: Thueá GTGT haøng nhaäp khaåu
1.1.3. Sô ñoà haïch toaùn:
Khi nhaäp kho haøng hoùa nhaäp
khaåu:
331 1561
Nhaäp khaåu haøng hoùa
3333
Thueá Nhaäp Khaåu phaûi noäp
33312 1331
Thueá GTGT haøng hoùa nhaäp khaåu
111,112 3333
Trang - 8 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Thueá NK
33312
Thueá GTGT haøng NK
(2)
(6)
(4) (1)
Boä phaän
(7) Keá toaùn
Nhaø cung caáp
(5)
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 9 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
(6) Boä phaän keá toaùn kieåm tra chöùng töø xem coù hôïp leä khoâng
sau ñoù tieán haønh nhaäp kho -> ñoái chieáu soá löôïng vôùi boä
phaän kho
(7) Boä phaän keá toaùn thanh toaùn tieàn haøng cho nhaø cung caáp
1.2.2. Phöông phaùp keá toaùn:
Chöùng töø haïch toaùn:
- Hoùa ñôn mua haøng
- Baûng keâ mua haøng
- Caùc chöùng töø coù lieân quan ñeán chi phí mua haøng (neáu coù)
- Phieáu nhaäp kho
Taøi khoaûn söû duïng:
- Taøi khoaûn 1111: Tieàn maët VNÑ
- Taøi khoaûn 1121: Tieàn göûi ngaân haøng VNÑ
- Taøi khoaûn 1331: Thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø
- Taøi khoaûn 156: Haøng hoùa Taøi khoaûn 1561: Giaù mua haøng hoùa
Taøi khoaûn 1562: Chi phí mua haøng
- Taøi khoaûn: 331: Phaûi traû nhaø cung caáp
Trang - 10 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
1111,1121,331 1561
1331
Thueá Gtgt
haøng mua
1111 1562
1331
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 11 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
Vaät Vò SL TT SL TT SL TT SL TT
tö tính
Xaêng Lít 15 2,386 2,386
(HG)
Daàu Lít 15 4,037 538 3,499
(HG)
Xaêng Lít 15 11,800 34 401,200 34 401,200
(VA)
Ngaøy thaùng naêm
Ngöôøi laäp bieåu Keá toaùn tröôûng Giaùm ñoác
Trang - 12 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Taïi coâng ty Vaïn An, baùn haøng hoùa laø nghieäp vuï chuû yeáu vaø ñoùng vai troø quan
troïng trong nguoàn thu cuûa doanh nghieäp. Nguoàn saûn phaåm kinh doanh cuûa coâng ty
chuû yeáu laø hoùa chaát dung moâi caùc loaïi. Trong caùc naêm qua, coâng ty ñaõ phaùt trieån
vöôït baäc vôùi doanh thu baùn haøng vaø lôïi nhuaän thu ñöôïc taêng leân ñaùng keåà. Ñi song
song ñoù giaù trò taøi saûn cuûa doanh nghieäp ngaøy caøng taêng vöõng vaø coù xu höôùng
taêng nhanh.
Quy trình khaùi quaùt veà nghieäp vuï baùn haøng hoùa:
(2)
Ñoái
Boä phaän chieáu
Kinh doanh Boä phaän Keá
(4) toaùn
Giao haøng
(6) cho khaùch Vieát
haøng HÑ (3)
Thuû kho
Xuaát
(5) haøng
Boä phaän
Giao haøng
Veà ñaëc ñieåm kinh doanh, nghieäp vuï baùn haøng taïi coâng ty coù hai hình thöùc chuû
yeáu sau ñaây:
Nghieäp vuï baùn haøng hoùa:
Xuaát baùn haøng hoùa laø xuaát baùn nhöõng maët haøng döôùi daïng chaát loûng khoâng
qua giai ñoaïn ñoùng saûn phaåm.
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 13 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
VD: Trong kyø coù nghieäp vuï xuaát baùn haøng hoaù nhö sau:
Xuaát haøng hoùa baùn (Acetone) cho Cô sôû Khang Thònh: soá löôïng laø 4.000 kg, giaù
baùn laø 17.000 ñ/kg
Ñònh khoaûn: Nôï TK 632: 4.000 * 16.684,477
Coù TK 1561: 4.000 * 16.684,477
Nôï TK 131: (4.000 * 17.000) + (4.000 * 17.0 00)10%
Coù TK 5111: 4.000 * 17.000
Coù TK 33311: (4.000 * 17.000)*10%
Nghieäp vuï baùn thaønh phaåm:
Nghieäp vuï xuaát baùn thaønh phaåm töùc xuaát baùn haøng hoùa ñaõ qua giai ñoaïn ñoùng
roùt saûn phaåm vaøo phuy
Caùch xaùc ñònh giaù voán haøng baùn ñoái vôùi thaønh phaåm
Giaù voán haøng baùn laø giaù thaønh cuûa haøng hoùa ñaõ xuaát kho. Ngoaøi ra giaù voán
haøng baùn laø trò giaù doanh nghieäp söû duïng ñeå xaùc ñònh keát quaû taøi chính cuûa ñôn
vò.
Caùch xaùc ñònh giaù thaønh xuaát kho:
AÙp duïng phöông phaùp tính giaù thaønh giaûn ñôn, khoâng coù saûn phaåm dôû dang
cuoái kyø.
Xaùc ñònh giaù voán taïi coâng ty Vaïn An ñöôïc haïch toaùn nhö sau:
- Taäp hôïp chi phí : chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp
chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
Trang - 14 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Teân thaønh phaåm Soá löôïng Ñôn giaù nhaäp kho Thaønh tieàn
Methanol 406 973,999.29687 395,443,715
Toluen 419 3,183,721.6818 1,333,979,385
Xylene 300 1,152,106.1693 345,631,851
Toång 2,075,054,951
Ñôn giaù nhaäp kho thaønh phaåm (giaù voán) ñöôïc xaùc ñònh döïa treân phöông phaùp
bình quaân gia quyeàn cuoái kyø. Thoâng thöôøng taïi coâng ty vieäc xaùc ñònh ñôn giaù bình
quaân ñöôïc hoaïch ñònh döïa treân phaàn meàm keá toaùn. Nhö theá trong kyø neáu coù nhaäp
kho thaønh phaåm, ta seõ choïn moät ñôn giaù taïm tính phuø hôïp, vaøo cuoái thaùng ta tieán
haønh chaïy ñôn giaù bình quaân treân phaàn meàm keá toaùn khi ñoù ta seõ xaùc ñònh laïi giaù
thaønh moät caùch chính xaùc hôn.
- Böôùc 2: Xaùc ñònh tyû leä cuûa töøng thaønh phaåm
Coâng thöùc xaùc ñònh tyû leä phaân boå:
Möùc tyû leä(%) = Giaù trò töøng hoùa chaát / Toång giaù trò
Do ñoù ta coù: tyû leä Methanol: 0.19
tyû leä Toluen: 0.64
tyû leä Xylene: 0.17
- Böôùc 3: Taäp hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát chung phaùt
sinh trong thaùng.
- Böôùc 4: Laäp coâng thöùc phaân boå chi phí nhaân coâng vaø chi phí saûn xuaát chung
nhö sau:
Giaû söû chi phí phaùt sinh trong kyø coù soá lieäu nhö sau:
Tổng chi phí nhaân coâng tröïc tieáp (622) : 15,402,554
Tổng chi phí saûn xuaát chung (627): 2,608,333
1561 621
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 15 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
334,338 622
Löông, BH
2141 627
Chi phí khaáu hao TSCÑ
621,622,627 154
154 155
Teân thaønh phaåm Chi phí nhaân coâng Chi phí saûn xuaát Toång chi phí PB
ñöôïc phaân boå chung ñöôïc phaân (621 + 622 + 627)
boå
Methanol 15,402,554 * 0.19 = 2,608,333 * 0.19 =
2,926,485 495,583 398,865,783
Toluen 15,402,554 * 0.64 = 2,608,333 * 0.64 =
9,857,635 1,669,333 1,345,506,353
Xylene 15,402,554 * 0.17 = 2,608,333 * 0.17 =
2,618,434 443,417 348,693,702
- Böôùc 5: Xaùc ñònh giaù thaønh thaønh phaåm:
Teân thaønh phaåm Soá löôïng (1) Toång chi phí phaân boå Giaù thaønh 1
Trang - 16 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
(2) Đơn vị SP
{(1)/(2)}
Methanol 406 398,865,783 982,428
Toluen 419 1,345,506,353 3,211,232
Xylene 300 348,693,702 1,162,312
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 17 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
Trang - 18 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
1561 632
5111 131
33311
155 632
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 19 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
5112 131
33311
33311
VAT
Trang - 20 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 21 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
Trang - 22 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
tuy nhieân noù chæ dao ñoäng ñeán haïn möùc coá ñònh theo quy ñònh chung cuûa nhaø nöôùc
aùp duïng ñoái vôùi caùc loaïi dung moâi hoùa chaát.
Ñoái vôùi haøng göûi cuõng töông töï nhö haøng cuûa coâng ty Vaïn An, haøng ngaøy ñoäi
nguõ phuï traùch vieäc ño boàn seõ ñaûm traùch theo doõi dung löôïng haøng trong boàn vaø
baùo laïi cho boä phaän kho, taïi ñaây soá lieäu seõ ñöôïc phaân tích ñeå thoáng keâ löôïng hoùa
chaát trong boàn moãi ngaøy. Boä phaän kho seõ chuyeån soá lieäu cho boä phaän keá toaùn,
haïch toaùn thoáng keâ trình leân Ban Giaùm Ñoác, sau ñoù tieán haønh ñoái chieáu vôùi beân
nhôø giöõ hoä vaøo cuoái thaùng.
Moät soá khaùch haøng quen thuoäc taïi coâng ty goàm:
- XN xaêng daàu Haøng Khoâng Mieàn Nam Maët haøng : Daàu
- Coâng ty TNHH TM Gia Höng Maët haøng: Xylene
- Coâng ty CP hoùa chaát Minh Ñöùc Maët haøng : Methanol
- Coâng ty Coâng Nghieäp Hoùa chaát Vimin Maët haøng: Xaêng
- …
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 23 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
xuaát haøng, coâng ty seõ tieán haønh xuaát kho haøng giöõ hoä vôùi söï giaùm saùt cuûa ñôn
vò göûi haøng.
Cuõng nhö khi nhaäp haøng göûi, khi xuaát haøng göûi coâng ty cuõng seõ tieán haønh
giaùm ñònh löôïng haøng xuaát kho taïi thôøi ñieåm hieän taïi quy veà theå tích chuaån ôû 150c.
Cöù moãi laàn xuaát haøng boä phaän keá toaùn coù traùch nhieäm caäp nhaät thoâng tin
ñaày ñuû vaø baùo caùo löôïng haøng xuaát thöïc teá, hao huït xuaát thöïc teá taïi thôøi ñieåm
ñoù trình leân Ban giaùm ñoác xem xeùt ñeå töø ñoù laøm caên cöù ñoái chieáu vaøo cuoái
thaùng.
Ñònh khoaûn:
Nôï TK 632 Nôï TK 131
Coù TK 1561 Coù TK 511, Coù TK 33311
Löu yù: Taát caû chæ phaûn aùnh soá löôïng haøng xuaát, khoâng phaûn aùnh giaù trò
haøng xuaát.
Trang - 24 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
ÑVT: Kg
2 01/05/07 - 7.000
3 02/05/07 - 7.000
4 03/05/07 - - 7.000
5 04/05/07 - - 7.000
8 07/05/07 21.000
11 10/05/07 - - 21.500
12 11/05/07 - - 21.500
13 12/05/07 - - 21.500
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 25 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
15 14/05/07 - - 17.500
16 15/05/07 - - 17.500
18 17/05/07 - - 15.000
19 18/05/07 - - 15.000
20 19/05/07 - - 15.000
21 20/05/07 - - 15.000
22 21/05/07 - - 15.000
23 22/05/07 - - 15.000
25 24/05/07 - - 12.000
26 25/05/07 - - 12.000
27 26/05/07 - - 12.000
28 27/05/07 - - 12.000
29 28/05/07 - - 12.000
30 29/05/07 - - 12.000
31 30/05/07 - - 12.000
32 31/05/07 - - 12.000
Khi ñoù löôïng haøng toàn bình quaân trong thaùng 06 ñöôïc xaùc ñònh nhö sau:
- Löôïng haøng toàn moãi ngaøy = Toàn ñaàu ngaøy + Nhaäp trong ngaøy
– Xuaát trong ngaøy.
Löôïng toàn cuoái ngaøy 05: 7.000 – 2.000 = 5.000 kg
Löôïng toàn cuoái ngaøy 06: 5.000 + 16.000 = 21.000 kg …
Trang - 26 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Töông töï tính löôïng toàn cuoái ngaøy cho töøng ngaøy trong thaùng, ñoái vôùi nhöõng
ngaøy khoâng phaùt sinh thì löôïng toàn khoâng thay ñoåi baèng löôïng toàn ngaøy hoâm tröôùc.
Löôïng toàn ñeán ngaøy 30/05 (khoâng phaùt sinh theâm): 12.000 kg
Löôïng toàn ngaøy cuoái thaùng (31/05): 12.000 kg
{(7.000 + 7.000 + … + 12.000) + (7.000/2) + (12.000/2)}
Löôïng toàn bình quaân cuoái thaùng =
31 (ngaøy)
= 14.483,87
Vôùi : Toång toàn (doøng soá 1 -> 31) = (7.000 + 7.000 + … + 12.000) = 439.500
Toàn ñaàu kyø/2 = 7.000/2 = 3.500
Toàn ngaøy cuoái/2 = 12.000/2 = 6.000
Caùch xaùc ñònh haøng thöøa, thieáu so vôùi hao huït ñònh möùc:
Ñoái vôùi kho haøng Vaïn An:
Hieän taïi kho hoùa chaát Vaïn An goàm caùc boàn chöùa caùc maët haøng sau: Xylene;
Toluen. Nhöõng boàn naøy duøng ñeå chöùa hoùa chaát cuûa coâng ty nhaäp veà ñeå phuïc vuï
hoaït ñoäng kinh doanh.
Nhö ñaõ giôùi thieäu ôû phaàn treân, nhieät ñoä moâi tröôøng thay ñoåi seõ daãn ñeán theå
tích hoùa chaát trong boàn chöùa thay ñoåi khoâng oån ñònh theo söï bieán thieân cuûa moâi
tröôøng beân ngoaøi. Do ñoù, söï khoâng oån ñònh naøy seõ aûnh höôûng ñeán löôïng dung tích
thöïc cuûa hoùa chaát trong boàn vì nguyeân nhaân giaõn nôû theo thôøi tieát. Töø ñoù laøm
aûnh höôûng ñeán vieäc phaûn aùnh chính xaùc löôïng haøng hoùa trong boàn.
Coâng ty seõ coù moät ñoäi nguõ chuyeân veà phuï traùch vieäc theo doõi, ño dung löôïng
theå tích hoùa chaát trong boàn moãi ngaøy hai laàn vaøo ñaàu buoåi saùng vaø cuoái ngaøy.
Vôùi soá lieäu ño boàn thöïc teá, nhaân vieân phuï traùch ño boàn seõ cung caáp soá lieäu cho
boä phaän kho theå tích vaø nhieät ñoä chính xaùc trong boàn thöïc teá taïi thôøi ñieåm ñoù.
Boä phaän kho coù traùch nhieäm thu thaäp thoâng tin töø keát quaû ño boàn thöïc teá vaø
phaân tích soá lieäu kieåm keâ, quy ñoåi soá lieäu kieåm keâ naøy veà ñôn vò tính chuaån (VCF,
WCF) nhaèm xaùc ñònh khoái löôïng tònh cuûa löôïng hoùa chaát trong boàn chöùa theo nhieät
ñoä töông öùng.
Keát quaû kieåm keâ thöïc teá seõ ñöôïc chuyeån sang boä phaän keá toaùn vaøo cuoái moãi
thaùng. Nhaân vieân keá toaùn coù traùch nhieäm thöïc hieän caùc nghieäp vuï haïch toaùn vaø
theo doõi ñoái chieáu, leân baûng thoáng keâ soá löôïng hao huït thöïc teá trong boàn.
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 27 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
Vd: Giaû söû löôïng haøng toàn bình quaân laø: 10.000 kg
Löôïng haøng xuaát theo hoaù ñôn: 9.000 kg
Löôïng toàn theo soå saùch laø: 10.000 – 9.000 = 1.000 kg
Löôïng toàn thöïc teá ño ñöôïc: 990 kg
Cheânh leäch hao huït = Toàn thöïc teá – Toàn soå saùch = 10 kg
Ñònh khoaûn:
Nôï TK 632 : 10 kg * Ñôn giaù
Coù TK 1561
Löu yù: Vôùi giaù xuaát kho naøy aùp giaù ñöôïc tính theo phöông thöùc bình quaân gia
quyeàn cuoái kyø).
Ñoái vôùi kho haøng göûi:
Kho haøng göûi seõ bao goàm taát caû caùc hoùa chaát cuûa töøng ñôn vò göûi haøng, tuøy
theo töøng loaïi maët haøng maø coâng ty seõ tính löôïng hao huït phuø hôïp theo thoûa thuaän
trong hôïp ñoàng.
Tuøy theo tính chaát cuûa töøng loaïi haøng göûi maø ñònh möùc hao huït naøy seõ dao
ñoäng trong moät khoaûng coá ñònh naøo ñoù. Ñoái vôùi hao huït haøng giöõ hoä (hao huït baûo
quaûn) giöõa hai beân seõ thoáng nhaát möùc hao huït theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc, vôùi
möùc hao huït naøy ñöôïc xaùc ñònh döïa treân tyû leä phaàn traêm (%) töø soá lieäu ño löôïng
haøng toàn bình quaân thöïc teá moãi ngaøy.
Töø soá lieäu nhaäp xuaát haøng phaùt sinh ñöôïc caäp nhaät haøng thaùng, boä phaän keá
toaùn phaûi theo doõi ñeàu ñaën chính xaùc ñeå traùnh thaát thoaùt cho caû hai beân. Ngoaøi
hao huït baûo quaûn haøng giöõ hoä, ñôn vò göûi haøng coøn phaûi chòu theâm khoaûn hao huït
khi xuaát haøng göûi. Trong tröôøng hôïp naøy tuøy vaøo phöông tieän vaän chuyeån maø coâng
ty seõ aùp möùc giaù hao huït khaùc nhau vaø caùc ñònh möùc hao huït naøy cuõng döïa treân
cô sôû hôïp lyù vôùi söï chaáp thuaän cuûa cô quan giaùm ñònh.
Vd: Giaû söû ñoái vôùi maët haøng Toluen, möùc hao huït thoaû thuaän ban ñaàu giöõa hai
beân laø 0.2%.
Löôïng haøng toàn tröõ bình quaân cuoái thaùng : 10.000 kg
Trang - 28 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 29 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
baèng caùch nhaäp kho hoùa chaát traû laïi cho ñôn vò göûi haøng ñoàng thôøi xöû lyù löôïng
haøng thieáu phaûi boài thöôøng do söï coá hao huït naøy cuoái naêm ñöa vaøo chi phí khaùc
cuûa doanh nghieäp.
haøng göûi
Haïch toaùn löôïng hao huït Haïch toaùn vaøo chi phí khaùc
TOLUENE Xylene
ST
Stt Ngaøy Nhaäp Xuaát Toàn T Ngaøy Soá nhaäp Số xuất Tồn
Toàn ñaàu ngaøy 01/05/07 307,142 Toàn ñaàu ngaøy 01/05/07 479,808
1. 5/1/2007 307,142. 1 5/1/2007 479,808
2. 5/2/2007 307,142. 2 5/2/2007 479,808
3. 03/05/2007 21,480. 285,662. 3 5/3/2007 479,808
4. 04/05/2007 15,036. 270,626. 4 5/4/2007 479,808
5. 05/05/2007 16,110. 254,516. 5 5/5/2007 479,808
6. 5/6/2007 254,516. 6 5/6/2007 479,808
7. 07/05/2007 30,430. 224,086. 7 5/7/2007 479,808
8. 08/05/2007 8,234. 215,852. 8 5/8/2007 479,808
9. 5/9/2007 215,852. 9 5/9/2007 479,808
10. 10/05/2007 6,444. 209,408. 10 5/10/2007 479,808
11. 11/05/2007 19,690. 189,718. 11 5/11/2007 479,808
12. 12/05/2007 21,480. 168,238. 12 5/12/2007 479,808
13. 5/13/2007 168,238. 13 5/13/2007 479,808
14. 14/05/2007 21,480. 146,758. 14 5/14/2007 479,808
15. 15/05/2007 21,480. 125,278. 15 5/15/2007 479,808
16. 16/05/2007 25,418. 99,860. 16 5/16/2007 479,808
17. 17/05/2007 28,282. 71,578. 17 5/17/2007 479,808
Trang - 30 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 31 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
Trang - 32 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 33 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
* Căn cứ vaøo hôïp ñoàng giöõ hộ số: 001/GH/VA-2005 ,ngaøy thaùng 08 năm 2005 giữa
Coâng ty Coå Phần hoùa dầu Vạn An với Coâng ty xăng dầu Haøng Khoâng Mieàn Nam
* Căn cứ vaøo " Bieân bản Giaùm ñịnh số 14608 ngaøy 01/06/2007 tại bồn T3,do Cty PICO
phaùt haønh
Hoâm nay , ngaøy 01 thaùng 06 năm 2007, tại Coâng ty cổ phần hoùa dầu Vạn an
Chuùng toâi goàm coù :
Thể tích ở 15oC( Bằng chữ) : Bốn triệu chín trăm chín mươi bảy ngaøn , ba trăm bảy boán lít
Bieân bản ñược lập thaønh 04 bản ,moãi beân giữ 02 bản coù giaù trò phaùp lyù như nhau.
Trang - 34 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Loïai haøng ÑVT Soá löôïng Phöông thöùc nhaän Ghi chuù
Daàu DO 0.25%S Lít thöïc teá 830,000 Löu löôïng keá
Xuaát vaøo 82
luùc : 15H00 Ngaøy : 19/06/07 Lít thöïc teá : 7,110
81
Coâng tô xuaát soá : Bể số: A3 Lít 15oC : 5,034
Soá coâng 6,662,29 Nhieät ñoä oC
tô ñaàu : 9 : 32.00 Heä soá VCF : 0.9854
Soá coâng 6,745,01
tô cuoái: 0 Tyû troïng : 0.8342 Heä soá WCF :
Khối lượng(KG) :
Theå tích ở 15 OC ( Bằng chữ ) : Taùm traêm möôøi laêm ngaøn khoâng traêm ba möôi boán lít ./
T/L Toàng Giaùm Ñoác Ngöôøi nhaän haøng Thuû kho Ngöôøi laäp
phieáu
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 35 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
Trang - 36 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
331 1561
1561 632
5111 131
33311
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 37 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
5113 131
33311
VAT
Sô ñoà haïch toaùn cheânh leäch giöõa hao huït thöïc teá vaø hao huït ñònh möùc:
Trang - 38 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Nhaäp giöõ hoä thöøa so vôùi Xuaát hao huït thöïc teá
ñònh möùc khoaùn trong HÑ (haøng Vaïn An)
1381
711 811
Caên cöù hôïp ñoàng giöõ hoä xaêng daàøu soá 004/GHXD/PDCVT-VA-2007 ngaøy 01/02/2007
giöõa Coâng ty CP Hoùa Daàu Vaïn An vaø Xí nghieäp xaêng daàu Haøng Khoâng Mieàn Nam
Hoâm nay ngaøy 31 thaùng 05 naêm 2007 hai beân cuøng tieán haønh ñoái chieáu soá löôïng daàu Do nhaäp-xuaát-toàn trong thaùng
05/2007
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 39 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
Trang - 40 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
4 Nhaän xeùt:
4.1 Nhöõng toàn taïi trong nghieäp vuï keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty:
- Hieän taïi coâng ty chöa coù hình thöùc Marketing hôïp lyù, chöa coù caùc
chính saùch khuyeán maõi ñeå loâi keùo khaùch haøng nhö: caùc chieâu thöùc giôùi thieäu saûn
phaåm cuûa coâng ty, hình thöùc chieát khaáu ñoái vôùi nhöõng khaùch haøng naøo thanh toaùn
tröôùc thôøi haïn thoûa thuaän trong hôïp ñoàng seõ ñöôïc giaûm giaù bao nhieâu phaàn traêm
treân giaù baùn.
- Thò tröôøng tieâu thuï saûn phaåm thuoäc caùc loaïi hoùa chaát dung moâi
khoâng phoå bieán roäng raõi nhö caùc loaïi saûn phaåm khaùc, noù giôùi haïn ôû soá löôïng
khaùch haøng nhaát ñònh. Vì vaäy, hình thöùc baùn leû caùc saûn phaåm thuoäc loaïi naøy
khoâng nhieàu. Do ñoù caùc saûn phaåm cuûa coâng ty chuû yeáu baùn cho caùc khaùch haøng
coù nhu caàu mua vôùi soá löôïng lôùn.
- Giaù caû cuûa nhöõng loaïi hoùa chaát dung moâi treân thò tröôøng coøn
khaù cao, theâm vaøo ñoù caùc chi phí phaùt sinh phuïc vuï cho coâng taùc baûo quaûn hoùa
chaát coù nhieàu toán keùm. Ñieàu naøy phaàn naøo laøm aûnh höôûng ñeán giaù baùn cuûa
haøng hoùa.
- Nghieäp vuï haïch toaùn baùn haøng hoùa ñoái vôùi caùc khaùch haøng mua
traû tieàn maët hay mua traû chaäm ñeàu chæ theo doõi treân taøi khoaûn 131. Ñieàu naøy
khoâng hôïp lyù ñoái vôùi cheá ñoä keá toaùn hieän haønh, maët khaùc seõ raát khoù ñeå phuïc
vuï cho nghieäp vuï theo doõi caùc khoaûn nôï phaûi thu cuûa khaùch haøng.
- Ñoái vôùi nghieäp vuï theo doõi haøng toàn kho, vì soá löôïng saûn phaåm
saûn xuaát dôû dang khoâng ñaùng keå neân coâng ty aùp duïng phöông phaùp tính giaù thaønh
giaûn ñôn, khoâng tính ñeán saûn phaåm saûn xuaát dôû dang cuoái kyø.
4.2 Nhöõng toàn taïi trong nghieäp vuï haøng giöõ hoä:
- Haøng giöõ hoä laø nghieäp vuï theo doõi tình hình baûo quaûn vaø phaûn
aùnh kòp thôøi söï löu chuyeån cuûa haøng hoùa nhaän giöõ hoä . Hieän taïi, coâng ty chæ
phaûn aùnh nghieäp vuï naøy treân soá löôïng vaät tö , haøng hoùa maø ñôn vò göûi hoä nhôø
giöõ hoä. Tuy nhieân, haïch toaùn nhö theá laø khoâng ñuùng vôùi cheá ñoä keá toaùn hieän
haønh, ñoàng thôøi phöông phaùp haïch toaùn laïi phöùc taïp hôn vaø khoù theo doõi hôn.
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 41 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
Trang - 42 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC
Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 43 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1
Trang - 44 -