You are on page 1of 44

BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

GIÔÙI THIEÄU COÂNG TY


1. Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån coâng ty Vaïn An:
1.1 Giôùi thieäu coâng ty:
Teân coâng ty vieàt baèng tieáng Vieät: COÂNG TY COÅ PHAÀN HOÙA DAÀU
VAÏN AN
Teân giao dòch : VAN AN PETROCHEMICAL CORPORATION
Teân vieát taét: VA CORP
Voán ñieàu leä: 30.000.000.000 (Ba möôi tyû ñoàng chaün).
Ñòa chæ truï sôû chính: Khu coâng nghieäp Ñoâng Xuyeân, Phöôøng 10, Tp. Vuõng
Taøu, tænh Baø Ròa Vuõng Taøu.
Ñieän thoaïi: 064.611080 _ Fax: 064.840045
MST: 3500691713
Taøi khoaûn: 000390250002 – Taïi Ngaân haøng TMCP Ñoâng AÙ-CN Taân Bình
1.2 Giôùi thieäu ngaønh ngheà kinh doanh:
- Mua baùn xaêng daàu vaø caùc saûn phaåm; Mua baùn caùc chaát boâi trôn vaø laøm
saïch ñoäng cô; Mua baùn hoùa chaát (tröø hoùa chaát söû duïng trong coâng nghieäp) :
coàn coâng nghieäp, chaát taåy röûa, xaø phoøng, khí ñoát coâng nghieäp, chaát deûo toàng
hôïp, hoùa chaát höõu cô, ñoà nhöïa toång hôïp, cheá phaåm xöû lyù goã (khoâng phaûi
hoùa chaát coù tính ñoäc haïi maïnh vaø caám löu thoâng), nguyeân lieäu hoùa daàu, caùc
loaïi nhöïa laøm tuùi ñöïng, nilon che möa…
- Dòch vuï kho; Dòch vuï caûng, beán caûng; Cho thueâ kho, baõi ñoã xe.
- Vaän taûi haøng hoùa baèng xe taûi lieân tænh.
- Vaän taûi chaát loûng ( xaêng, daàu, nöôùc, söõa…).
- Vaän taûi hoùa chaát ( dung moâi, khoâng phaûi hoùa chaát coù tính ñoäc haïi maïnh).
- Vaän taûi oáng daãn xaêng, daàu, saûn phaåm loïc daàu.
1.3 Quaù trình hình thaønh vaø ñònh höôùng phaùt trieån:
1.3.1 Quaù trình hình thaønh:
Coâng ty coå phaàn hoùa daàu Vaïn An ñöôïc thaønh laäp vaø chính thöùc ñi vaøo hoaït
ñoäng ngaøy 04/03/2005 theo giaáy chöùng nhaän ñaêng kyù kinh doanh soá 4903000153.
Vôùi dieän tích maët baèng roäng 23.027m 2, coâng ty coù moät heä thoáng kho boàn beå
vôùi toång dung tích laø :37.500m3 goàm 14 boàn beå theùp truï ñöùng coù dung tích töø
1.000m3 ñeán 5.500m3 duøng ñeå chöùa xaêng, daàu Diesel, daàu FO, caùc loaïi dung moâi
hoùa chaát cô baûn duøng trong ngaønh coâng nghieäp. Ngoaøi ra, vôùi heä thoáng ñöôøng
oáng coâng ngheä hieän ñaïi kheùp kín coù theå ñaûm baûo toàn chöùa caùc loaïi haøng hoùa

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 1 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

loûng. Ñaëc bieät coâng ty coøn coù heä thoáng caàu caûng chuyeân duïng do Cuïc haøng
haûi Vieät Nam cho pheùp ñöa vaøo khai thaùc söû duïng coù theå tieáp nhaän caùc taøu
nöôùc ngoaøi coù troïng taûi 10.000DWT ra vaøo caûng an toaøn, ñieàu naøy raát thuaän lôïi
cho vieäc nhaäp cuõng nhö xuaát caùc loaïi haøng hoùa.
Beân caïnh nhöõng ñieåm maïnh veà maët kyõ thuaät haï taàng hieän ñaïi, coâng ty coøn
coù moät lôïi theá kinh teá khaùc khi naèm treân ngaû ba ñöôøng haøng haûi quoác teá ,
trong ñoù vuøng kinh teá troïng ñieåm phíaNam coâng ty ñang töøng böôùc phaùt trieån
maïnh meõ. Ñoù cuõng laø moät trong nhöõng thuaän lôïi lôùn nhaèm giuùp coâng ty khaùi
thaùc saâu hôn nöõa tieàm naêng veà kinh teá, ñaùp öùng nhu caàu kinh doanh veà caûng
bieån chuyeân duïng, kho vaän vaø kinh doanh maët haøng dung moâi hoùa chaát trong khu
vöïc.
1.3.2 Ñònh höôùng phaùt trieån:
So vôùi thôøi kyø ñaàu thaønh laäp, coâng ty coå phaàn hoùa daàu Vaïn An ñaõ vaø ñang
töøng böôùc khaúng ñònh ñöôïc vò theá cuûa mình trong neàn kinh teá noùi chung vaø lónh
vöïc xaêng daàu noùi rieâng. Nhö chuùng ta ñaõ bieát Vieät Nam laø nöôùc ñang thu huùt
nhieàu tieàm naêng veà kinh teá, tuy nhieân vieäc thieáu huït nguoàn lao ñoäng coù tay
ngheà cao vaø söï hoã trôï cuûa kyõ thuaät hieän ñaïi laø moät caûn trôû khoâng nhoû trong
vieäc phaùt trieån kinh teá. Do ñoù ñeå khaéc phuïc nhöôïc ñieåm naøy, coâng ty Vaïn An
ñaõ khoâng ngöøng caûi tieán veà maët kyõ thuaät, ñaàu tö nhieàu maùy moùc thieát bò
hieän ñaïi, beân caïnh ñoäi nguõ nhaân vieân naêng ñoäng vaø daøy daïn kinh nghieäm.
Cuõng chính vì lyù do khaùch quan naøy, coâng ty Vaïn An luoân saün saøng trong tö theá
chuû ñoäng ñeå khoâng ngöøng naâng cao taàm voùc cuûa mình. Ñieàu naøy ñaõ ñöôïc
khaúng ñònh baèng hieäu quaû kinh teá, nhöõng hôïp ñoàng lieân doanh vôùi nöôùc ngoaøi
ngaøy caøng nhieàu. Trong töông lai coâng ty seõ môû roäng kho cho thueâ vaø chöùa
haøng. Ngoaøi ra taäp theå coâng ty Vaïn An cuõng khoâng ngöøng phaán ñaáu ñeå gia
nhaäp moâi tröôøng kinh doanh chuyeân nghieäp hôn ñoù laø leân saøn giao dòch chöùng
khoaùn trong naêm 2008.

Trang - 2 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

2. Cô caáu toå chöùc vaø quaûn lyù:


2.1 Cô caáu toå chöùc coâng ty Vaïn An:

TOÅNG GIAÙM
ÑOÁC

P. TOÅNG GIAÙM
ÑOÁC

PHOØNG KEÁ PHOØNG KINH DOANH PHOØNG HAØNH


TOAÙN CHAÙNH

2.2 Cô caáu toå chöùc phoøng keá toaùn:


2.2.1 Sô ñoà toå chöùc:

KEÁ TOAÙN
TRÖÔÛNG

KEÁ KEÁ KEÁ .KEÁ TOAÙN


TOAÙN TOAÙN TOAÙN THANH
HAØNG COÂNG TOÅNG TOAÙN

2.2.1 Hình thöùc keá toaùn:


Coâng ty CP Hoùa Daàu Vaïn An coù phaïm vi hoïat ñoäng khaù chaët cheõ vaø ñöôïc
laäp trình hoaøn toaøn treân maùy tính neân taát caû caùc nghieäp vuï ñöôïc phaûn aùnh
ñeàu ñaën vaø lieân tuïc moãi ngaøy. AÙp duïng hình thöùc keá toaùn nhaät kyù chung,
haïch toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân vôùi giaù xuaát kho

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 3 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

tính theo giaù bình quaân gia quyeàn cuoái kyø. Ngoaøi caùc nghieäp vuï phaùt sinh haøng
ngaøy, taïi coâng ty coøn phaùt sinh caùc nghieäp vuï Nhaäp khaåu haøng hoùa töø nöôùc
ngoaøi, löu tröõ chöùng töø, baùo caùo taøi chính, baùo caùo thueá…
Sô ñoà hình thöùc keá toaùn Nhaät kyù chung:

Chöùng töø keá


toaùn

Soå nhaät SOÅ NHAÄT KYÙ CHUNG Soå theû keá toaùn chi
kyù tieát
Ñaëc bieät

SOÅ CAÙI Baûng toång hôïp chi


tieát

Baûng caân ñoái


Soá phaùt sinh

BAÙO CAÙO TAØI CHÍNH

Ghi chuù:
Ghi haøng ngaøy
Ghi cuoái thaùng hay ñònh kyø
Quan heä ñoái chieáu, kieåm tra

Trang - 4 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

MUÏC TIEÂU VAØ PHAÏM VI NGHIEÂN CÖÙU


KEÁ TOAÙN QUAÙ TRÌNH LÖU CHUYEÅN HAØNG HOÙA
TAÏI COÂNG TY COÅ PHAÀN HOÙA DAÀU VAÏN AN

Toång hôïp caùc hoaït ñoäng thuoäc quaù trình mua baùn, trao ñoåi vaø döï tröõ haøng hoùa
trong doanh nghieäp goïi laø löu chuyeån haøng hoùa nhaèm:
- Phaûn aùnh chính xaùc, kòp thôøi caùc nghieäp
vuï phaùt sinh trong quaù trình löu chuyeån haøng hoùa.
- Tính toaùn, phaûn aùnh trò giaù voán haøng
hoùa nhaäp kho, xuaát kho, trò giaù voán cuûa haøng hoùa tieâu thuï vaø trò giaù haøng giöõ hoä
trong kyø.
- Theo doõi vaø ñeà ra caùc giaûi phaùp nhaèm
caûi thieän nhöõng maët coøn haïn cheá trong quaù trình löu chuyeån haøng hoùa.
Ñeà taøi naøy chæ goùi goïn trong phaïm vi tìm hieåu veà söï löu chuyeån cuûa haøng hoùa
trong doanh nghieäp. Qua ñoù phaûn aùnh caùc soá lieäu vaø thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa
taïi ñôn vò nhaèm tìm ra caùc giaûi phaùp ñeå höôùng ñeán moät quy trình thoáng nhaát, ñôn
giaûn vaø hôïp lyù hôn.

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 5 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

THÖÏC TRAÏNG KEÁ TOAÙN HAØNG HOÙA


TAÏI COÂNG TY COÅ PHAÀN HOÙA DAÀU VAÏN AN

1 Keá toaùn nghieäp vuï mua haøng hoùa:


Nghieäp vuï mua haøng hoùa taïi coâng ty phaùt sinh hai tröôøng hôïp sau:
1.1 Haøng hoùa nhaäp khaåu:
1.1.1. Noäi dung nghieäp vuï:
Nghieäp vuï nhaäp khaåu haøng hoùa theo phöông thöùc chuyeån haøng laø chuû yeáu. Khi
ñoù coâng ty seõ kyù hôïp ñoàng mua haøng vôùi ñoái taùc laø beân baùn, beân baùn caên cöù
vaøo hôïp ñoàng seõ chuyeån haøng ñeán giao cho doanh nghieäp theo ñòa ñieåm ñaõ quy ñònh
tröôùc trong hôïp ñoàng baèng phöông tieän töï coù hoaëc thueâ ngoaøi. Veà phaàn chi phí vaän
chuyeån beân naøo phaûi traû tuøy thuoäc vaøo thoûa thuaän trong hôïp ñoàng.
Taïi coâng ty hieän ñang aùp duïng hình thöùc nhaäp khaåu tröïc tieáp khoâng qua giai ñoaïn
trung gian. Hình thöùc thanh toaùn nhaø cung caáp theo phöông thöùc thanh toaùn qua tín duïng
thö (Letter of Credit-L/C) vaø thanh toaùn TT (Telegraphic Transfer).
Thueâ phöông tieän vaän taûi, mua baûo hieåm.
Giao nhaän haøng hoùa giöõa hai beân mua vaø baùn.
Kieåm tra haøng hoùa vaø giaùm ñònh chaát löôïng haøng hoùa.
Laøm thuû tuïc haûi quan, ñoùng thueá nhaäp khaåu.
Thanh toaùn cho nhaø cung caáp.
Theo quy ñònh ta coù giaù nhaäp kho cuûa haøng nhaäp khaåu goàm giaù mua, caùc khoaûn
baûo hieåm, thueá nhaäp khaåu, chi phí vaän chuyeån phaûi traû nöôùc ngoaøi…troïn goùi ñeå
coù haøng phaûi haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 1561. caùc chi phí phaùt sinh khaùc nhö vaän
chuyeån haøng nhaäp kho, chi phí boác xeáp haøng nhaäp kho coâng ty…phaûi haïch toaùn vaøo
taøi khoaûn 1562.
Hieän taïi coâng ty khoâng theo doõi taøi khoaûn 1562 ñoái vôùi haøng hoaù nhaäp khaåu
ñeå haïch toaùn chi phí vaän chuyeån, boác xeáp haøng. Taát caû caùc khoaûn chi phí lieân quan
ñeán quaù trình nhaäp khaåu haøng hoaù ñeàu haïch toaùn vaøo giaù mua haøng hoaù nhaäp
khaåu.

Trang - 6 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

Khi nhaäp haøng hoaù vaøo kho:


- Soá löôïng nhaäp vaøo boàn döïa vaøo giaùm ñònh cuûa cô quan giaùm ñònh.
- Ñôn giaù nhaäp kho ñöôïc xaùc ñònh döïa treân toång thaønh tieàn chia cho soá löôïng
nhaäp (tröôøng hôïp naøy laø do khi nhaäp haøng töø nöôùc ngoaøi veà taïi thôøi ñieåm nhaäp
kho haøng hoaù bò hao huït).
- Löôïng haøng hoaù hao huït khi nhaäp khoâng haïch toaùn  Khi ñoù ñôn giaù nhaäp
haøng ñöôïc xaùc ñònh laïi theo coâng thöùc:
Toång thaønh tieàn treân Invoice + Thueá NK + Baûo
hieåm
Ñôn giaù nhaäp =
Toång soá löôïng thöïc teá nhaäp taïi boàn vaøo thôøi
ñieåm ñoù

1.1.2. Phöông phaùp keá toaùn:


 Chöùng töø haïch toaùn:
- Hoùa ñôn ( Invoice)
- Phieáu ñoùng goùi ( Packing List)
- Vaän ñôn ñöôøng bieån (Bill of Lading)
- Tôø khai chi tieát ( Speciffication)

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 7 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

- Hoùa ñôn baûo hieåm (Insurance policy) hoaëc giaáy chöùng nhaän baûo hieåm
(Insurance Certificate)
- Giaáy chöùng nhaän giaùm ñònh haøng hoùa.
- Caùc chöùng töø lieân quan khaùc …(tuøy thuoäc vaøo tính chaát haøng hoùa)
 Taøi khoaûn söû duïng:
- Taøi khoaûn 1122: Tieàn göûi ngaân haøng ngoaïi teä
- Taøi khoaûn 1112: Tieàn maët ngoaïi teä
- Taøi khoaûn 1331: Thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø vaøo haøng hoùa, dòch vuï
- Taøi khoaûn 1561: Giaù mua haøng hoùa
- Taøi khoaûn 331: Phaûi traû nhaø cung caáp
- Taøi khoaûn 3333: Thueá nhaäp khaåu haøng hoùa
- Taøi khoaûn 33312: Thueá GTGT haøng nhaäp khaåu
1.1.3. Sô ñoà haïch toaùn:
 Khi nhaäp kho haøng hoùa nhaäp
khaåu:

331 1561
Nhaäp khaåu haøng hoùa

3333
Thueá Nhaäp Khaåu phaûi noäp

 Thueá GTGT haøng NK ñöôïc khaáu


tröø:

33312 1331
Thueá GTGT haøng hoùa nhaäp khaåu

 Noäp thueá NK vaø thueá GTGT


haøng NK:

111,112 3333

Trang - 8 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

Thueá NK

33312
Thueá GTGT haøng NK

1.2 Haøng mua trong nöôùc:


1.2.1. Noäi dung nghieäp vuï:
Coâng ty Vaïn An luoân coù phaùt sinh nghieäp vuï mua haøng ñeàu ñaën moãi thaùng,
ngoaøi vaán ñeà nhaäp kho nguyeân vaät lieäu phuïc vuï XDCB vaø saûn xuaát saûn phaåm
(caùc loaïi nhaõn daùn phuy ñoùng roùt,…), coâng ty coøn phaùt sinh nghieäp vuï nhaäp kho
haøng hoùa trong nöôùc nhö : xaêng; daàu ( phuïc vuï cho coâng taùc vaän chuyeån haøng vaø
cung caáp dòch vuï vaän taûi), voû phuy (phuïc vuï cho vieäc ñoùng roùt phuy haøng hoùa xuaát
baùn) … Vaø nghieäp vuï mua haøng hoùa naøy ñöôïc xem laø moät trong nhöõng phaàn haønh
quan troïng trong heä thoáng keá toaùn haøng hoùa taïi Vaïn An.
Quy trình mua haøng vaø thanh toaùn tieàn haøng:

BP Mua haøng (3)


(NV mua haøng) Boä phaän kho

(2)
(6)
(4) (1)

Boä phaän
(7) Keá toaùn
Nhaø cung caáp
(5)

(1) Mua haøng: Hôïp ñoàng, thoûa thuaän giaù caû…


(2) Nhaø cung caáp giao haøng cho coâng ty
(3) Ñoái chieáu giöõa boä phaän kho vôùi boä phaän mua haøng
(4) Nhaø cung caáp chuyeån hoùa ñôn, chöùng töø lieân quan cho boä
phaän Mua haøng
(5) Boä phaän Mua haøng sau khi kieåm tra( Soá löôïng, qui caùch saûn
phaåm…) chuyeån chöùng töø cho boä phaän keá toaùn (neáu khôùp)

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 9 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

(6) Boä phaän keá toaùn kieåm tra chöùng töø xem coù hôïp leä khoâng
 sau ñoù tieán haønh nhaäp kho -> ñoái chieáu soá löôïng vôùi boä
phaän kho
(7) Boä phaän keá toaùn thanh toaùn tieàn haøng cho nhaø cung caáp
1.2.2. Phöông phaùp keá toaùn:
 Chöùng töø haïch toaùn:
- Hoùa ñôn mua haøng
- Baûng keâ mua haøng
- Caùc chöùng töø coù lieân quan ñeán chi phí mua haøng (neáu coù)
- Phieáu nhaäp kho
 Taøi khoaûn söû duïng:
- Taøi khoaûn 1111: Tieàn maët VNÑ
- Taøi khoaûn 1121: Tieàn göûi ngaân haøng VNÑ
- Taøi khoaûn 1331: Thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø
- Taøi khoaûn 156: Haøng hoùa  Taøi khoaûn 1561: Giaù mua haøng hoùa
Taøi khoaûn 1562: Chi phí mua haøng
- Taøi khoaûn: 331: Phaûi traû nhaø cung caáp

1.2.3. Sô ñoà haïch toaùn:

Trang - 10 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

1111,1121,331 1561

Haøng hoùa mua veà nhaäp kho

1331

Thueá Gtgt
haøng mua

1111 1562

Chi phí mua haøng phaùt sinh

1331

1.3 Heä thoáng soå saùch:


- Baùo caùo mua haøng chi tieát
- Soå chi tieát vaät tö
- Theû kho
- Baûng caân ñoái nhaäp xuaát toàn
- Soå Nhaät kyù chung
- Soå caùi toång hôïp
BAÛNG CAÂN ÑOÁI NHAÄP- XUAÁT- TOÀN
Töø ngaøy 01/07/07 ñeán ngaøy 31/07/07
Maõ TK: 1561 – Teân TK: Giaù mua haøng hoùa
Teân Ñôn Ñôn Toàn ñaàu Nhaäp trong kyø Xuaát trong Toàn cuoái kyø
giaù kyø kyø

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 11 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

Vaät Vò SL TT SL TT SL TT SL TT
tö tính
Xaêng Lít 15 2,386 2,386
(HG)
Daàu Lít 15 4,037 538 3,499
(HG)
Xaêng Lít 15 11,800 34 401,200 34 401,200
(VA)
Ngaøy thaùng naêm
Ngöôøi laäp bieåu Keá toaùn tröôûng Giaùm ñoác

SOÅ CHI TIEÁT VAÄT TÖ


Töø ngaøy: 01/07/07 ñeán ngaøy 31/07/07
Kho : A1
Maõ TK: 1561 – Teân TK: Giaù mua haøng hoùa
Maõ vaät tö: Xaêng – Ñôn vò tính: Lít 15
Ngaøy Soá Nhaäp Xuaát Toàn
SL ÑG TT SL ÑG TT SL ÑG TT
Thaùng CT
- - -
11/07/07 NX0707.01 3.163 10,500 33,211,500 3,163 10,500 33,211,500
31/07/07 XX0707.01 295 11,800 3,481,000 2,868 10,500 30,114,000
Coäng 3,163 295 2,868
Ngöôøi laäp bieåu Keá toaùn tröôûng

2. Keá toaùn nghieäp vuï baùn haøng hoùa:


2.1 Noäi dung nghieäp vuï:
Cuõng nhö baát kyø coâng ty kinh doanh naøo, nghieäp vuï baùn haøng hoùa laø moät trong
nhöõng hoaït ñoäng troïng taâm vaø quan troïng nhaát cuûa doanh nghieäp. Cho duø laø coâng
ty lôùn hay nhoû ñeàu coù nhöõng chieán löôïc toái öu hoaïch ñònh cho vieäc kinh doanh cuûa
hoï. Neáu ñöùng ôû goác ñoä laø moät nhaø kinh doanh (Marketing) ngöôøi ta seõ chuù yù ñeán
vieäc laøm theá naøo ñeå thu huùt khaùch haøng vaø baùn ñöôïc saûn phaåm cuûa mình caøng
nhieàu caøng toát. Nhöng neáu ñöùng ôû goác ñoä laø moät nhaø taøi chính hay noùi gaàn hôn
khi xeùt ôû goác ñoä laø moät ngöôøi keá toaùn, thì doanh thu vaø lôïi nhuaän laø vaán ñeà
ñöôïc quan taâm haøng ñaàu.

Trang - 12 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

Taïi coâng ty Vaïn An, baùn haøng hoùa laø nghieäp vuï chuû yeáu vaø ñoùng vai troø quan
troïng trong nguoàn thu cuûa doanh nghieäp. Nguoàn saûn phaåm kinh doanh cuûa coâng ty
chuû yeáu laø hoùa chaát dung moâi caùc loaïi. Trong caùc naêm qua, coâng ty ñaõ phaùt trieån
vöôït baäc vôùi doanh thu baùn haøng vaø lôïi nhuaän thu ñöôïc taêng leân ñaùng keåà. Ñi song
song ñoù giaù trò taøi saûn cuûa doanh nghieäp ngaøy caøng taêng vöõng vaø coù xu höôùng
taêng nhanh.
Quy trình khaùi quaùt veà nghieäp vuï baùn haøng hoùa:

Khaùch haøng (1) Nhaân vieân


Mua haøng Baùn haøng

(2)
Ñoái
Boä phaän chieáu
Kinh doanh Boä phaän Keá
(4) toaùn
Giao haøng
(6) cho khaùch Vieát
haøng HÑ (3)

Thuû kho

Xuaát
(5) haøng
Boä phaän
Giao haøng
Veà ñaëc ñieåm kinh doanh, nghieäp vuï baùn haøng taïi coâng ty coù hai hình thöùc chuû
yeáu sau ñaây:
 Nghieäp vuï baùn haøng hoùa:
Xuaát baùn haøng hoùa laø xuaát baùn nhöõng maët haøng döôùi daïng chaát loûng khoâng
qua giai ñoaïn ñoùng saûn phaåm.

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 13 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

VD: Trong kyø coù nghieäp vuï xuaát baùn haøng hoaù nhö sau:
Xuaát haøng hoùa baùn (Acetone) cho Cô sôû Khang Thònh: soá löôïng laø 4.000 kg, giaù
baùn laø 17.000 ñ/kg
Ñònh khoaûn: Nôï TK 632: 4.000 * 16.684,477
Coù TK 1561: 4.000 * 16.684,477
Nôï TK 131: (4.000 * 17.000) + (4.000 * 17.0 00)10%
Coù TK 5111: 4.000 * 17.000
Coù TK 33311: (4.000 * 17.000)*10%
 Nghieäp vuï baùn thaønh phaåm:
Nghieäp vuï xuaát baùn thaønh phaåm töùc xuaát baùn haøng hoùa ñaõ qua giai ñoaïn ñoùng
roùt saûn phaåm vaøo phuy

 Caùch xaùc ñònh giaù voán haøng baùn ñoái vôùi thaønh phaåm
Giaù voán haøng baùn laø giaù thaønh cuûa haøng hoùa ñaõ xuaát kho. Ngoaøi ra giaù voán
haøng baùn laø trò giaù doanh nghieäp söû duïng ñeå xaùc ñònh keát quaû taøi chính cuûa ñôn
vò.
Caùch xaùc ñònh giaù thaønh xuaát kho:
AÙp duïng phöông phaùp tính giaù thaønh giaûn ñôn, khoâng coù saûn phaåm dôû dang
cuoái kyø.
Xaùc ñònh giaù voán taïi coâng ty Vaïn An ñöôïc haïch toaùn nhö sau:
- Taäp hôïp chi phí :  chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp
 chi phí nhaân coâng tröïc tieáp

Trang - 14 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

 chi phí saûn xuaát chung


- Giaù xuaát kho aùp duïng giaù bình quaân gia
quyeàn cuoái kyø.
VD: Giaû söû trong thaùng soá löôïng thaønh phaåm nhaäp kho coù soá lieäu chi tieát nhö
sau (giaû söû thaùng tröôùc khoâng coøn soá dö cuoái kyø):
- Böôùc 1: Taäp hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp:

Teân thaønh phaåm Soá löôïng Ñôn giaù nhaäp kho Thaønh tieàn
Methanol 406 973,999.29687 395,443,715
Toluen 419 3,183,721.6818 1,333,979,385
Xylene 300 1,152,106.1693 345,631,851
Toång 2,075,054,951

Ñôn giaù nhaäp kho thaønh phaåm (giaù voán) ñöôïc xaùc ñònh döïa treân phöông phaùp
bình quaân gia quyeàn cuoái kyø. Thoâng thöôøng taïi coâng ty vieäc xaùc ñònh ñôn giaù bình
quaân ñöôïc hoaïch ñònh döïa treân phaàn meàm keá toaùn. Nhö theá trong kyø neáu coù nhaäp
kho thaønh phaåm, ta seõ choïn moät ñôn giaù taïm tính phuø hôïp, vaøo cuoái thaùng ta tieán
haønh chaïy ñôn giaù bình quaân treân phaàn meàm keá toaùn khi ñoù ta seõ xaùc ñònh laïi giaù
thaønh moät caùch chính xaùc hôn.
- Böôùc 2: Xaùc ñònh tyû leä cuûa töøng thaønh phaåm
Coâng thöùc xaùc ñònh tyû leä phaân boå:
Möùc tyû leä(%) = Giaù trò töøng hoùa chaát / Toång giaù trò
Do ñoù ta coù:  tyû leä Methanol: 0.19
 tyû leä Toluen: 0.64
 tyû leä Xylene: 0.17
- Böôùc 3: Taäp hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát chung phaùt
sinh trong thaùng.
- Böôùc 4: Laäp coâng thöùc phaân boå chi phí nhaân coâng vaø chi phí saûn xuaát chung
nhö sau:
Giaû söû chi phí phaùt sinh trong kyø coù soá lieäu nhö sau:
 Tổng chi phí nhaân coâng tröïc tieáp (622) : 15,402,554
 Tổng chi phí saûn xuaát chung (627): 2,608,333

1561 621

Xuaát saûn xuaát

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 15 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

334,338 622

Löông, BH

2141 627
Chi phí khaáu hao TSCÑ

621,622,627 154

Taäp hôïp chi phí saûn xuaát

154 155

Nhaäp kho thaønh phaåm

Ta coù coâng thöùc tính nhö sau:

Teân thaønh phaåm Chi phí nhaân coâng Chi phí saûn xuaát Toång chi phí PB
ñöôïc phaân boå chung ñöôïc phaân (621 + 622 + 627)
boå
Methanol 15,402,554 * 0.19 = 2,608,333 * 0.19 =
2,926,485 495,583 398,865,783
Toluen 15,402,554 * 0.64 = 2,608,333 * 0.64 =
9,857,635 1,669,333 1,345,506,353
Xylene 15,402,554 * 0.17 = 2,608,333 * 0.17 =
2,618,434 443,417 348,693,702
- Böôùc 5: Xaùc ñònh giaù thaønh thaønh phaåm:

Teân thaønh phaåm Soá löôïng (1) Toång chi phí phaân boå Giaù thaønh 1

Trang - 16 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

(2) Đơn vị SP
{(1)/(2)}
Methanol 406 398,865,783 982,428
Toluen 419 1,345,506,353 3,211,232
Xylene 300 348,693,702 1,162,312

2.2 Phöông phaùp keá toaùn:


 Chöùng töø haïch toaùn:
- Hoùa ñôn baùn haøng
- Phieáu xuaát kho, bieân baûn giao haøng
- Phieáu thu tieàn khaùch haøng
- Giaáy baùo coù cuûa ngaân haøng ( khaùch
haøng thanh toaùn qua chuyeån khoaûn)
 Taøi khoaûn chuyeân duøng:
- Taøi khoaûn 131: Phaûi thu khaùch haøng
- Taøi khoaûn 155: Thaønh phaåm
- Taøi khoaûn 1561: Haøng hoùa
- Taøi khoaûn 33311: Thueá GTGT ñaàu ra
- Taøi khoaûn 5111: Doanh thu baùn haøng hoùa

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 17 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

- Taøi khoaûn 5112: Doanh thu baùn thaønh


phaåm
- Taøi khoaûn 5113: Doanh thu cung caáp dòch
vuï
- Taøi khoaûn 632: Giaù voán haøng baùn

Trang - 18 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

2.3 Sô ñoà haïch toaùn:


 Sô ñoà haïch toaùn nghieäp vuï baùn haøng hoùa:

1561 632

Xuaát baùn haøng hoùa

5111 131

Doanh thu baùn haøng hoùa

33311

Thueá Vat haøng baùn


 Sô ñoà haïch toaùn nghieäp vuï baùn thaønh phaåm:

155 632

Xuaát baùn thaønh phaåm

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 19 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

5112 131

Doanh thu baùn thaønh phaåm

33311

Thueá Vat haøng baùn

 Sô ñoà haïch toaùn phí phuïc vuï


5113 131

Phí phuïc vuï

33311

VAT

2.4 Heä thoáng soå saùch:


- Soå chi tieát vaät tö
- Theû kho
- Baùo caân ñoái nhaäp xuaát toàn
- Soå caùi toång hôïp
- Soå nhaät kyù chung
- Baùo caùo baùn haøng chi tieát

Trang - 20 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

3 Keá toaùn nghieäp vuï haøng giöõ hoä:


Coâng ty CP hoùa daàu Vaïn An chieám moät öu theá maïnh khi coù maët baèng roäng
lôùn, giao thoâng thuaän lôïi veà ñöôøng thuûy laãn ñöôøng boä vôùi heä thoáng kho baõi ñaït
chaát löôïng tuyeät ñoái veà veä sinh moâi tröôøng. Trong nhieàu naêm lieàn coâng ty luoân
ñaùp öùng toát söï tin caäy cuûa khaùch haøng vaø thu huùt ngaøy caøng nhieàu nhaø ñaàu tö,
ñaëc bieät laø nhöõng khaùch haøng coù nhu caàu thueâ kho ñeå chöùa haøng. Do ñoù coâng ty
ñaõ ñöa vaøo hoaït ñoäng heä thoáng boàn chöùa haøng hoaù vôùi nhieàu tính naêng baûo quaûn
chaát löôïng haøng göûi theo quy trình tieân tieán nhaát. Hieän nay coâng ty ñaõ vaø ñang xaây
döïng theâm nhieàu heä thoáng boàn chöùa hoùa chaát vaø xaêng daàu, naâng toång soá boàn
cuûa coâng ty leân ñeán 14 boàn vôùi ñaày ñuû dung tích ña daïng vaø ñaûm baûo ñöôïc toát
chaát löôïng cuûa saûn phaåm.
Vôùi lónh vöïc kinh doanh dòch vuï naøy, haøng naêm doanh soá cung caáp dòch vuï cuûa
coâng ty ñöôïc caûi thieän ñaùng keå.
Ñoái vôùi haøng giöõ hoä, keá toaùn phaûi theo doõi nghieäp vuï thöôøng xuyeân vaø lieân
tuïc. Vieäc theo doõi ôû ñaây laø vieäc ño löôïng hoùa chaát trong boàn. Nhö chuùng ta ñaõ
bieát dung löôïng theå tích cuûa hoùa chaát seõ thay ñoåi theo nhieät ñoä moâi tröôøng beân
ngoaøi, do ñoù coâng ty seõ coù moät boä phaän phuï traùch vieäc theo doõi löôïng hoùa chaát
trong boàn baèng caùch ño theå tích boàn vaø nhieät ñoä trong boàn hai laàn moãi ngaøy (vaøo
ñaàu saùng sôùm vaø chieàu).
Töø soá lieäu ño hoùa chaát, ta seõ tieán haønh caäp nhaät vaø tính löôïng hoùa chaát hao
huït thöïc teá so vôùi löôïng hao huït öôùc tính treân soå saùch. Caên cöù vaøo khoaûng cheânh
leäch naøy ta seõ tieán haønh haïch toaùn löôïng hoùa chaát coøn toàn laïi trong kho, löôïng
hoùa chaát hao huït bao nhieâu so vôùi ñònh möùc hao huït cho pheùp.
Ngoaøi ra, ñôn vò göûi haøng seõ phaûi chòu theâm moät khoaûn phí goïi laø phí thueâ kho
chi traû cho ñôn vò giöõ hoä haøng. Khoaûn phí thueâ kho naøy ñöôïc tính döïa treân söï thoûa
thuaän trong hôïp ñoàng giöõa hai beân khi kyù keát, ñoàng thôøi khoaûn phí naøy coøn phuï
thuoäc vaøo soá löôïng haøng göûi nhieàu hay ít.
Vd: Phí thueâ kho aùp duïng cho ñôn vò göûi hoä daàu DO trong thaùng 5/2007 laø:
437.000ñ, khi ñoù:
Nôï TK 131: 480.700
Coù TK 5113: 437.000
Coù TK 33311: 43.700

3.1 Noäi dung nghieäp vuï:


Khaùi quaùt quy trình theo doõi nghieäp vuï haøng giöõ hoä taïi coâng ty CPHD Vaïn An:

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 21 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

Kieåm Nhaäp kho Xuaát haøng


Bieân
ñònh haøng göûi
Baûn
haøng göûi cho ñôn vò mua
göûi
göûi
haøng

Theo doõi löôïng


Laäp Soå theo haøng göûi thöïc
doõi haøng teá
göûi

Ñoái chieáu cheânh leäch


Löôïng hao huït Löôïng hao huït
haøng göûi theo haøng göûi
soå saùch thöïc teá

Ñoái chieáu Löôïng hao huït


Löôïng hao huït cheânh
leäch giöõa soå saùch vaø ñònh möùc thoûa
thöïc teá thuaän

Haïch toaùn Cheânh leäch Cheânh leäch


haøng göûi thöøa so vôùi thieáu so vôùi
cuoái thaùng ñònh möùc ñònh möùc

3.1.1 Nghieäp vuï nhaäp kho haøng göûi:


Haøng göûi nhaäp kho ñeå ñôn giaûn ñôn thuaàn ñöôïc hieåu nhö nghieäp vuï nhaäp kho
haøng hoùa. Nhöng ñoái vôùi haøng giöõ hoä coù ñaëc ñieåm khaùc bieät laø haøng giöõ hoä
naøy ñöôïc theo doõi vaø phaûn aùnh döïa treân soá löôïng haøng hoùa.
Tröôùc tieân ñôn vò göûi haøng vaø coâng ty seõ kyù moät ñoàng mua baùn dòch vuï, cuøng
nhöõng thuû tuïc ñi keøm caàn thieát, vaø haøng seõ ñöôïc nhaäp kho sau khi qua keát quaû
giaùm ñònh maãu haøng, ño löôøng dung löôïng vaø theå tích (taát caû ñeàu quy veà nhieät ñoä
chuaån ôû 150c: VCF” Heä soá thay ñoåi theå tích theo nhieät ñoä”, WCF” Heä soá thay ñoåi
khoái löôïng theo nhieät ñoä”). Khi haøng göûi nhaäp kho tröôùc tieân phaûi coù söï giaùm ñònh
chaát löôïng cuûa cô quan giaùm ñònh phuï traùch vaø moïi chi phí lieân quan ñeán vieäc giaùm
ñònh hay nhaäp haøng seõ do beân nhôø giöõ hoä chi traû.
Trong thôøi gian giöõ hoä, haøng göûi seõ bò hao huït vaø möùc hao huït ñònh möùc naøy
thoâng thöôøng döïa vaøo möùc quy ñònh do nhaø nöôùc ban haønh vaø coù theå coù moät
phaàn thoûa thuaän trong hôïp ñoàng (xaêng vaø hoùa chaát seõ coù möùc hao huït khaùc nhau),

Trang - 22 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

tuy nhieân noù chæ dao ñoäng ñeán haïn möùc coá ñònh theo quy ñònh chung cuûa nhaø nöôùc
aùp duïng ñoái vôùi caùc loaïi dung moâi hoùa chaát.
Ñoái vôùi haøng göûi cuõng töông töï nhö haøng cuûa coâng ty Vaïn An, haøng ngaøy ñoäi
nguõ phuï traùch vieäc ño boàn seõ ñaûm traùch theo doõi dung löôïng haøng trong boàn vaø
baùo laïi cho boä phaän kho, taïi ñaây soá lieäu seõ ñöôïc phaân tích ñeå thoáng keâ löôïng hoùa
chaát trong boàn moãi ngaøy. Boä phaän kho seõ chuyeån soá lieäu cho boä phaän keá toaùn,
haïch toaùn thoáng keâ trình leân Ban Giaùm Ñoác, sau ñoù tieán haønh ñoái chieáu vôùi beân
nhôø giöõ hoä vaøo cuoái thaùng.
Moät soá khaùch haøng quen thuoäc taïi coâng ty goàm:
- XN xaêng daàu Haøng Khoâng Mieàn Nam  Maët haøng : Daàu
- Coâng ty TNHH TM Gia Höng  Maët haøng: Xylene
- Coâng ty CP hoùa chaát Minh Ñöùc  Maët haøng : Methanol
- Coâng ty Coâng Nghieäp Hoùa chaát Vimin  Maët haøng: Xaêng
- …

Ñònh khoaûn haøng göûi nhaäp kho:


Nôï TK 1561 Phaûn aùnh
Coù TK 331 soá löôïng haøng göûi
3.1.2 Nghieäp vuï xuaát kho haøng göûi:
Haøng göûi nhaäp kho, khi ñôn vò göûi haøng coù nhu caàu xuaát haøng phuïc vuï cho hoaït
ñoäng saûn xuaát kinh doanh, hoï seõ yeâu caàu phía coâng ty xuaát haøng theo leänh xuaát
haøng vaø thuû tuïc xuaát haøng caàn thieát ñeå laøm caên cöù ñoái chieáu sau naøy. Töø leänh

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 23 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

xuaát haøng, coâng ty seõ tieán haønh xuaát kho haøng giöõ hoä vôùi söï giaùm saùt cuûa ñôn
vò göûi haøng.
Cuõng nhö khi nhaäp haøng göûi, khi xuaát haøng göûi coâng ty cuõng seõ tieán haønh
giaùm ñònh löôïng haøng xuaát kho taïi thôøi ñieåm hieän taïi quy veà theå tích chuaån ôû 150c.
Cöù moãi laàn xuaát haøng boä phaän keá toaùn coù traùch nhieäm caäp nhaät thoâng tin
ñaày ñuû vaø baùo caùo löôïng haøng xuaát thöïc teá, hao huït xuaát thöïc teá taïi thôøi ñieåm
ñoù trình leân Ban giaùm ñoác xem xeùt ñeå töø ñoù laøm caên cöù ñoái chieáu vaøo cuoái
thaùng.
Ñònh khoaûn:
Nôï TK 632 Nôï TK 131
Coù TK 1561 Coù TK 511, Coù TK 33311
Löu yù: Taát caû chæ phaûn aùnh soá löôïng haøng xuaát, khoâng phaûn aùnh giaù trò
haøng xuaát.

 Caùch xaùc ñònh löôïng haøng toàn cuoái thaùng:


 Toàn kho thaønh phaåm:
Theo doõi löôïng thaønh phaåm toàn kho naøy, ngoaøi vieäc phaûi theo doõi ghi cheùp moãi
ngaøy boä phaän kho coøn phaûi theo doõi haøng tuaàn. Trong ngaøy ta caàn phaûi ghi nhaän
soá löôïng phuy ñöôïc ñoùng roùt, soá phuy roãng coøn toàn chöa ñoùng roùt, soá phuy ñaõ
xuaát cuûa töøng maët haøng sau ñoù caäp nhaät soá lieäu leân soå saùch. Thoâng thöôøng soá
löôïng phuy ñang ñoùng roùt dôû dang seõ ñöôïc ñoùng heát trong ngaøy ñeå khoâng coøn tình
traïng haøng dôû dang.
 Toàn kho bình quaân cuoái thaùng cuûa haøng hoùa (chaát loûng):
{(Toàn ngaøy 1 + 2 + … + Toàn ngaøy keà cuoái thaùng) + (Toàn
ñaàu kyø /2)
+ (Toàn ngaøy cuoái cuøng trong thaùng /2)}
1) Toàn BQ cuoái thaùng =
Toång soá ngaøy trong thaùng töông öùng
Töø soá lieäu kieåm keâ thöïc teá, boä phaän keá toaùn seõ theo doõi löôïng haøng nhaäp
xuaát trong ngaøy, töø ñoù thoáng keâ taäp hôïp soá lieäu ñeå leân baûng Baùo caùo toàn kho
bình quaân vaøo cuoái thaùng.
Vd: Trong thaùng 05, ta coù phaùt sinh nghieäp vuï nhaäp xuaát haøng cuûa maët haøng
Methanol nhö sau:

Trang - 24 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

- Toàn ñaàu kyø cuûa thaùng tröôùc chuyeån sang: 7.000 kg


- Trong kyø coù phaùt sinh löôïng haøng nhaäp nhö sau:
+ Ngaøy 06/05: 16.000 kg
+ Ngaøy 08/05: 4.000 kg
- Trong kyø coù phaùt sinh löôïng haøng xuaát nhö sau:
+ Ngaøy 05/05: 2.000 kg
+ Ngaøy 09/05: 3.500 kg
+ Ngaøy 13/05: 4.000 kg
+ Ngaøy 16/05: 2.500 kg
+ Ngaøy 23/05: 3.000 kg
Ta coù bieåu maãu sau:

BAÙO CAÙO TOÀN KHO BÌNH QUAÂN


Thaùng 05 naêm 2007

Loïai haøng : Methanol

ÑVT: Kg

STT Ngaøy Nhaäp Xuaát Toàn


Toàn ñaàu thaùng
1   04/07   7,000

2 01/05/07 -  7.000

3 02/05/07 -  7.000

4 03/05/07 -   - 7.000

5 04/05/07 - - 7.000

6 05/05/07 2.000 5.000

7 06/05/07 16.000   21.000

8 07/05/07 21.000

9 08/05/07 4.000 - 25.000

10 09/05/07 - 3.500 21.500

11 10/05/07 - - 21.500

12 11/05/07 - - 21.500

13 12/05/07 - - 21.500

14 13/05/07 - 4.000 17.500

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 25 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

15 14/05/07 - - 17.500

16 15/05/07 - - 17.500

17 16/05/07 2.500 15.000

18 17/05/07 - - 15.000

19 18/05/07 - - 15.000

20 19/05/07 - - 15.000

21 20/05/07 - - 15.000

22 21/05/07 - - 15.000

23 22/05/07 - - 15.000

24 23/05/07 - 3.000 12.000

25 24/05/07 - - 12.000

26 25/05/07 - - 12.000

27 26/05/07 - - 12.000

28 27/05/07 - - 12.000

29 28/05/07 - - 12.000

30 29/05/07 - - 12.000

31 30/05/07 - - 12.000

32 31/05/07 - - 12.000

Coäng 20.000 15.000 12.000

Toàn bình quaân cuoái kyø 14.483,87

Ngöôøi laäp bieåu Vuõng Taøu ,ngaøy 31 thaùng 05 naêm 2007


Toång giaùm ñoác

Khi ñoù löôïng haøng toàn bình quaân trong thaùng 06 ñöôïc xaùc ñònh nhö sau:
- Löôïng haøng toàn moãi ngaøy = Toàn ñaàu ngaøy + Nhaäp trong ngaøy
– Xuaát trong ngaøy.
 Löôïng toàn cuoái ngaøy 05: 7.000 – 2.000 = 5.000 kg
Löôïng toàn cuoái ngaøy 06: 5.000 + 16.000 = 21.000 kg …

Trang - 26 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

Töông töï tính löôïng toàn cuoái ngaøy cho töøng ngaøy trong thaùng, ñoái vôùi nhöõng
ngaøy khoâng phaùt sinh thì löôïng toàn khoâng thay ñoåi baèng löôïng toàn ngaøy hoâm tröôùc.
Löôïng toàn ñeán ngaøy 30/05 (khoâng phaùt sinh theâm): 12.000 kg
Löôïng toàn ngaøy cuoái thaùng (31/05): 12.000 kg
{(7.000 + 7.000 + … + 12.000) + (7.000/2) + (12.000/2)}
 Löôïng toàn bình quaân cuoái thaùng =
31 (ngaøy)
= 14.483,87
Vôùi : Toång toàn (doøng soá 1 -> 31) = (7.000 + 7.000 + … + 12.000) = 439.500
Toàn ñaàu kyø/2 = 7.000/2 = 3.500
Toàn ngaøy cuoái/2 = 12.000/2 = 6.000

 Caùch xaùc ñònh haøng thöøa, thieáu so vôùi hao huït ñònh möùc:
 Ñoái vôùi kho haøng Vaïn An:
Hieän taïi kho hoùa chaát Vaïn An goàm caùc boàn chöùa caùc maët haøng sau: Xylene;
Toluen. Nhöõng boàn naøy duøng ñeå chöùa hoùa chaát cuûa coâng ty nhaäp veà ñeå phuïc vuï
hoaït ñoäng kinh doanh.
Nhö ñaõ giôùi thieäu ôû phaàn treân, nhieät ñoä moâi tröôøng thay ñoåi seõ daãn ñeán theå
tích hoùa chaát trong boàn chöùa thay ñoåi khoâng oån ñònh theo söï bieán thieân cuûa moâi
tröôøng beân ngoaøi. Do ñoù, söï khoâng oån ñònh naøy seõ aûnh höôûng ñeán löôïng dung tích
thöïc cuûa hoùa chaát trong boàn vì nguyeân nhaân giaõn nôû theo thôøi tieát. Töø ñoù laøm
aûnh höôûng ñeán vieäc phaûn aùnh chính xaùc löôïng haøng hoùa trong boàn.
Coâng ty seõ coù moät ñoäi nguõ chuyeân veà phuï traùch vieäc theo doõi, ño dung löôïng
theå tích hoùa chaát trong boàn moãi ngaøy hai laàn vaøo ñaàu buoåi saùng vaø cuoái ngaøy.
Vôùi soá lieäu ño boàn thöïc teá, nhaân vieân phuï traùch ño boàn seõ cung caáp soá lieäu cho
boä phaän kho theå tích vaø nhieät ñoä chính xaùc trong boàn thöïc teá taïi thôøi ñieåm ñoù.
Boä phaän kho coù traùch nhieäm thu thaäp thoâng tin töø keát quaû ño boàn thöïc teá vaø
phaân tích soá lieäu kieåm keâ, quy ñoåi soá lieäu kieåm keâ naøy veà ñôn vò tính chuaån (VCF,
WCF) nhaèm xaùc ñònh khoái löôïng tònh cuûa löôïng hoùa chaát trong boàn chöùa theo nhieät
ñoä töông öùng.
Keát quaû kieåm keâ thöïc teá seõ ñöôïc chuyeån sang boä phaän keá toaùn vaøo cuoái moãi
thaùng. Nhaân vieân keá toaùn coù traùch nhieäm thöïc hieän caùc nghieäp vuï haïch toaùn vaø
theo doõi ñoái chieáu, leân baûng thoáng keâ soá löôïng hao huït thöïc teá trong boàn.

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 27 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

Caùch tính löôïng hao huït haøng hoùa:


1) Hao huït xuaát = Soá löôïng haøng xuaát * Tyû leä % hao huït haøng xuaát
2) Hao huït toàn tröõ = Soá löôïng haøng göûi toàn bình quaân * Tyû leä % hao huït
haøng göûi

Vd: Giaû söû löôïng haøng toàn bình quaân laø: 10.000 kg
Löôïng haøng xuaát theo hoaù ñôn: 9.000 kg
 Löôïng toàn theo soå saùch laø: 10.000 – 9.000 = 1.000 kg
Löôïng toàn thöïc teá ño ñöôïc: 990 kg
 Cheânh leäch hao huït = Toàn thöïc teá – Toàn soå saùch = 10 kg
Ñònh khoaûn:
Nôï TK 632 : 10 kg * Ñôn giaù
Coù TK 1561
Löu yù: Vôùi giaù xuaát kho naøy aùp giaù ñöôïc tính theo phöông thöùc bình quaân gia
quyeàn cuoái kyø).
 Ñoái vôùi kho haøng göûi:
Kho haøng göûi seõ bao goàm taát caû caùc hoùa chaát cuûa töøng ñôn vò göûi haøng, tuøy
theo töøng loaïi maët haøng maø coâng ty seõ tính löôïng hao huït phuø hôïp theo thoûa thuaän
trong hôïp ñoàng.
Tuøy theo tính chaát cuûa töøng loaïi haøng göûi maø ñònh möùc hao huït naøy seõ dao
ñoäng trong moät khoaûng coá ñònh naøo ñoù. Ñoái vôùi hao huït haøng giöõ hoä (hao huït baûo
quaûn) giöõa hai beân seõ thoáng nhaát möùc hao huït theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc, vôùi
möùc hao huït naøy ñöôïc xaùc ñònh döïa treân tyû leä phaàn traêm (%) töø soá lieäu ño löôïng
haøng toàn bình quaân thöïc teá moãi ngaøy.
Töø soá lieäu nhaäp xuaát haøng phaùt sinh ñöôïc caäp nhaät haøng thaùng, boä phaän keá
toaùn phaûi theo doõi ñeàu ñaën chính xaùc ñeå traùnh thaát thoaùt cho caû hai beân. Ngoaøi
hao huït baûo quaûn haøng giöõ hoä, ñôn vò göûi haøng coøn phaûi chòu theâm khoaûn hao huït
khi xuaát haøng göûi. Trong tröôøng hôïp naøy tuøy vaøo phöông tieän vaän chuyeån maø coâng
ty seõ aùp möùc giaù hao huït khaùc nhau vaø caùc ñònh möùc hao huït naøy cuõng döïa treân
cô sôû hôïp lyù vôùi söï chaáp thuaän cuûa cô quan giaùm ñònh.
Vd: Giaû söû ñoái vôùi maët haøng Toluen, möùc hao huït thoaû thuaän ban ñaàu giöõa hai
beân laø 0.2%.
Löôïng haøng toàn tröõ bình quaân cuoái thaùng : 10.000 kg

Trang - 28 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

 Hao huït toàn tröõ = 10.000 * 0.2% = 200 kg


1) Töø keát quaû kieåm keâ ño boàn thöïc teá, giaû söû löôïng toàn thöïc teá ño ñöôïc laø:
15.000kg
 Löôïng toàn soå saùch = 10.000 – 200 = 9.800 kg
 Cheânh leäch hao huït = Toàn thöïc teá – Toàn soå saùch = 15.000 – 9.800 = 5.200 kg
Khi ñoù, löôïng haøng toàn thöïc teá > löôïng haøng toàn treân soå saùch  möùc hao huït
naøy ñöôïc haïch toaùn vaøo phaàn cheânh leäch thöøa:
Nôï TK 1561 : giaù trò haøng thöøa (5.200 kg * Ñôn giaù )
Coù TK 3381: giaù trò haøng thöøa (5.200 kg * Ñôn giaù )
2) Neáu keát quaû kieåm keâ ño boàn löôïng toàn thöïc teá laø 9.000 < 9.800 (löôïng toàn
soå saùch)
 Cheânh leäch hao huït = 800 kg
Phaân cheânh leäch thieáu naøy ñöôïc haïch toaùn vaøo haøng thieáu chôø xöû lyù:
Nôï TK 1381: giaù trò haøng thieáu (800 kg * Ñôn giaù)
Coù TK 1561: giaù trò haøng thieáu (800 kg * Ñôn giaù)
Löu yù: Giaù xuaát kho seõ aùp theo giaù thöïc teá phaùt sinh treân thò tröôøng vaøo thôøi
ñieåm ñoù.
 Ñeán cuoái naêm, toång cuûa taát caû caùc giaù trò thöøa naøy ñöôïc taäp hôïp vaø keát
chuyeån vaøo doanh thu khaùc TK711 neáu haøng thöøa ñöôïc höôûng vaø TK 811 neáu haøng
thieáu phaûi boài thöôøng.
Nôï TK 3381 / Coù TK 711
Nôï TK 811 / Coù TK 1381
- Töông töï xaùc ñònh löôïng haøng hao huït khi xuaát nhö sau:
Giaû söû laàn xuaát haøng thöù nhaát laø: 1.500 kg Methanol
Löôïng hao huït ñònh möùc thoûa thuaän laø 0.18%
 Löôïng hao huït xuaát haøng laø : 1.500 * 0.18% = 2.7 kg
 Toång löôïng haøng xuaát ñôït 1 laø: 1.502,7 kg
Nhö vaäy löôïng haøng hao huït naøy seõ ñöôïc tính vaøo toång soá löôïng haøng xuaát ra
trong thaùng.
Tröôøng hôïp haøng thieáu so vôùi ñònh möùc khoaùn (ñònh möùc thoûa thuaän ban ñaàu):
- Thoâng thöôøng neáu xaûy ra tröôøng hôïp naøy, coâng ty töùc ñôn vò nhaän giöõ hoä
coù traùch nhieäm phaûi boài thöôøng thieät haïi veà löôïng haøng bò hao huït thieáu do söï coá
khaùch quan naøo ñoù. Khi ñoù, coâng ty seõ phaûi buø ñaép vaøo khoaûn thieät haïi naøy

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 29 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

baèng caùch nhaäp kho hoùa chaát traû laïi cho ñôn vò göûi haøng ñoàng thôøi xöû lyù löôïng
haøng thieáu phaûi boài thöôøng do söï coá hao huït naøy cuoái naêm ñöa vaøo chi phí khaùc
cuûa doanh nghieäp.

111 156 131

Mua haøng hoùa Xuaát traû

haøng göûi

156 1381 811

Haïch toaùn löôïng hao huït Haïch toaùn vaøo chi phí khaùc

BAÛNG TÍNH HAO HUÏT THEO ÑÒNH MÖÙC -T05/2007

TOLUENE Xylene
ST
Stt Ngaøy Nhaäp Xuaát Toàn T Ngaøy Soá nhaäp Số xuất Tồn
Toàn ñaàu ngaøy 01/05/07   307,142 Toàn ñaàu ngaøy 01/05/07 479,808
1. 5/1/2007     307,142. 1 5/1/2007     479,808
2. 5/2/2007     307,142. 2 5/2/2007     479,808
3. 03/05/2007   21,480. 285,662. 3 5/3/2007     479,808
4. 04/05/2007   15,036. 270,626. 4 5/4/2007     479,808
5. 05/05/2007   16,110. 254,516. 5 5/5/2007     479,808
6. 5/6/2007     254,516. 6 5/6/2007     479,808
7. 07/05/2007   30,430. 224,086. 7 5/7/2007     479,808
8. 08/05/2007   8,234. 215,852. 8 5/8/2007     479,808
9. 5/9/2007     215,852. 9 5/9/2007     479,808
10. 10/05/2007   6,444. 209,408. 10 5/10/2007     479,808
11. 11/05/2007   19,690. 189,718. 11 5/11/2007     479,808
12. 12/05/2007   21,480. 168,238. 12 5/12/2007     479,808
13. 5/13/2007     168,238. 13 5/13/2007     479,808
14. 14/05/2007   21,480. 146,758. 14 5/14/2007     479,808
15. 15/05/2007   21,480. 125,278. 15 5/15/2007     479,808
16. 16/05/2007   25,418. 99,860. 16 5/16/2007     479,808
17. 17/05/2007   28,282. 71,578. 17 5/17/2007     479,808

Trang - 30 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

18. 18/05/2007   14,320. 57,258. 18 5/18/2007     479,808


19. 5/19/2007     57,258. 19 5/19/2007     479,808
20. 5/20/2007     57,258. 20 5/20/2007     479,808
21. 21/05/2007   29,535. 27,723. 21 5/21/2007     479,808
22. 22/05/2007   15,752. 11,971. 22 5/22/2007     479,808
23. 5/23/2007     11,971. 23 5/23/2007     479,808
24. 5/24/2007     11,971. 24 5/24/2007     479,808
25. 5/25/2007     11,971. 25 5/25/2007     479,808
26. 5/26/2007     11,971. 26 5/26/2007     479,808
27. 5/27/2007     11,971. 27 5/27/2007     479,808
28. 5/28/2007     11,971. 28 5/28/2007     479,808
29. 5/29/2007     11,971. 29 5/29/2007     479,808
30. 5/30/2007     11,971. 30 5/30/2007     479,808
31. 5/31/2007     11,971. 31 5/31/2007     479,808
  Coäng   295,171. 11,971   Coäng     479,808
  Toàn bình quaân 128,428 Toàn bình quaân     479,808
  1.Hao hụt tồn trữ (0.4%) 514 1.Hao hụt tồn trữ (0.4%) 1,919
  2. Hao hụt nhaäp (0.7%) - 2. Hao hụt nhaäp (0.7%) -
  3. Hao hụt xuaát (1.2%) 3,542 3 .Hao hụt xuaát 1.2% -
  Toång coäng (1+2+3) 4,056 Toång coäng (1+2+3) 1,919

3.2 Phöông phaùp keá toaùn:


 Chöùng töø haïch toaùn:
- Bieân baûn göûi haøng
- Baùo caùo haøng nhaäp
- Bieân baûn ño boàn
- Phieáu xuaát haøng (lieân 1: löu, lieân 2: chuû haøng, lieân 3: noäi boä, lieân
4: ñôn vò nhaän haøng)
- Baùo caùo haøng xuaát
- Baûng keâ haøng giöõ hoä

Bieåu maãu phieáu xuaát kho:

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 31 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

Trang - 32 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

Maãu soá: ÑC-HG/MN-07

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 33 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

COÂNG TY COÅ PHAÀN HOÙA DAÀU VAÏN


AN Số : 01/06/HGMN-07

BIEÂN BAÛN GÖÛI HAØNG

* Căn cứ vaøo hôïp ñoàng giöõ hộ số: 001/GH/VA-2005 ,ngaøy thaùng 08 năm 2005 giữa
Coâng ty Coå Phần hoùa dầu Vạn An với Coâng ty xăng dầu Haøng Khoâng Mieàn Nam
* Căn cứ vaøo " Bieân bản Giaùm ñịnh số 14608 ngaøy 01/06/2007 tại bồn T3,do Cty PICO
phaùt haønh

Hoâm nay , ngaøy 01 thaùng 06 năm 2007, tại Coâng ty cổ phần hoùa dầu Vạn an
Chuùng toâi goàm coù :

BEÂN GIÖÕ HOÄ HAØNG : COÂNG TY CỔ PHẦN HOÙA DẦU VẠN AN


Do oâng : Leâ Phuù Thaønh - Laøm ñaïi
diện

BEÂN GÖÛI HAØNG : COÂNG TY XĂNG DẦU HK MIEÀN NAM


Do oâng : Ngoâ Hoaøng
- Laøm ñại diện
* Theo Giấy ủy quyền số 671/UQ ngaøy 15/08/2005 của Giaùm Ñoác Cty xăng dầu HK Mieàn
Nam.
Hai beân cuøng thống nhất : Số lượng haøng hoùa maø Coâng ty xăng dầu HK Mieàn Nam giao
cho
Coâng ty cổ phần hoùa daàu Vaïn An giöõ hoä nhö sau:

Lọai haøng D15 To VCF VTT(Lít) V15(Lít)


1 3 4 5 6 7=5*6
5,070,38
Dầu Do 0.25% 0.8342 31.75 0.9856 8 4,997,374

Thể tích ở 15oC( Bằng chữ) : Bốn triệu chín trăm chín mươi bảy ngaøn , ba trăm bảy boán lít

Bieân bản ñược lập thaønh 04 bản ,moãi beân giữ 02 bản coù giaù trò phaùp lyù như nhau.

CTY XĂNG DẦU COÂNG TY CỔ PHẦN


HK MIEÀN NAM HOÙA DAÀU VAÏN AN
COÂNG TY COÅ PHAÀN HOÙA DAÀU VAÏN AN Số :04/06/HGHK-07

Trang - 34 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

KCN ÑOÂNG XUYEÂN - P.10-TP. VUÕNG TAØU


PHIEÁU XUAÁT HAØNG GIÖÕ HOÄ
(Khoâng thay hoùa ñôn baùn haøng )

Kho xuất : KHO XAÊNG DAÀU VAÏN AN


Ngaøy laäp phieáu : 19/06/2007 , coù giaù trò ñeán ngaøy :
Ñôn vò nhaän haøng : CTY TNHH TINAN
Leänh xuaát haøng soá : 27/LXH-KVA ngaøy 18/06/2007
Ngöôøi nhaän haøng : Leâ Thoâng . Soá CMND(GPLX) : 25697526
Do CA Tænh Baø Ròa - Vuõng Taøu cấp ngaøy 28/10/2004
Phöông tieän nhaän haøng : Xaø Lan Tinan 06

PHAÀN HAØNG HOÙA

Loïai haøng ÑVT Soá löôïng Phöông thöùc nhaän Ghi chuù
Daàu DO 0.25%S Lít thöïc teá 830,000 Löu löôïng keá  

PHAÀN KHO (Lít thöïc teá )

Xuaát vaøo 82
luùc : 15H00 Ngaøy : 19/06/07 Lít thöïc teá : 7,110
81
Coâng tô xuaát soá : Bể số: A3 Lít 15oC : 5,034
Soá coâng 6,662,29 Nhieät ñoä oC
tô ñaàu : 9 : 32.00 Heä soá VCF : 0.9854
Soá coâng 6,745,01
tô cuoái: 0 Tyû troïng : 0.8342 Heä soá WCF :  
        Khối lượng(KG) :  

Theå tích ở 15 OC ( Bằng chữ ) : Taùm traêm möôøi laêm ngaøn khoâng traêm ba möôi boán lít ./
T/L Toàng Giaùm Ñoác Ngöôøi nhaän haøng Thuû kho Ngöôøi laäp
phieáu

Coâng ty Coå Phaàn Hoùa Daàu Vaïn An Maãu soá: ÑC-


HG/HK-07

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 35 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

BAÙO CAÙO HAØNG NHAÄP


Teân haøng:
Thaùng 06 naêm 2007
Ñôn vò tính :150C

Chöùng töø Soá löôïng


Dieãn Hao Toång Ghi
Soá chöùng töø Ngaøy Taøu Boàn
Giaûi Huït chuù
Bieån
1 2 3 4 5 6 7 8

01/06-HGQD-07 01/06/07 Nhaäp 4,997,374 4,997,374


haøng

Toång 4,997,374 4,997,374

Ngöôøi laäp bieåu Vuõng Taøu, ngaøy 30 thaùng 06


naêm 2007
Toång Giaùm Ñoác

 Taøi khoaûn chuyeân duøng:


- Tk 1561: Giaù mua haøng hoùa dòch vuï
- Tk 331: Phaûi traû nhaø cung caáp

Trang - 36 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

- Tk 632: Giaù voán haøng baùn


- Tk 3381: Haøng thöøa chôø xöû lyù
- Tk 1381: Haøng thieáu chôø xöû lyù
- Tk 711: Doanh thu khaùc
- Tk 811: Chi phí khaùc
3.3 Sô ñoà haïch toaùn:
 Sô ñoà haïch toaùn nhaäp haøng giöõ hoä:

331 1561

Nhaäp haøng giöõ hoä

 Sô ñoà haïch toaùn xuaát haøng giöõ hoä:

1561 632

Xuaát haøng giöõ hoä

5111 131

Soá löôïng haøng göûi

33311

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 37 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

 Sô ñoà haïch toaùn phí haøng giöõ hoä:

5113 131

Phí thueâ kho cuûa haøng giöõ hoä

33311

VAT

 Sô ñoà haïch toaùn cheânh leäch giöõa hao huït thöïc teá vaø hao huït ñònh möùc:

3381 1561 632

Trang - 38 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

Nhaäp giöõ hoä thöøa so vôùi Xuaát hao huït thöïc teá
ñònh möùc khoaùn trong HÑ (haøng Vaïn An)

1381

Haøng thieáu so vôùi ñònh möùc


khoaùn
(haøng giöõ hoä)

711 811

Keát chuyeån haøng thöøa K/C haøng


thieáu
vaøo cuoái naêm vaøo cuoái
naêm

3.4 Heä thoáng soå saùch:


- Bieân baûn kieåm keâ haøng toàn
- Phieáu haïch toaùn
- Baûng tính hao huït theo ñònh möùc
- Baûng ñoái chieáu haøng hoùa
- Baûng chieát tính chi phí giöõ hoä
- Baûng baùo caùo toàn bình quaân
- Baûng thoáng keâ toång hôïp haøng giöõ hoä trong naêm
- Soå chi tieát vaät tö
- Theû kho
- Baûng caân ñoái nhaäp xuaát toàn

BAÛNG ÑOÁI CHIEÁU HAØNG GIÖÕ HOÄ


Thaùng 05 naêm 2007

Caên cöù hôïp ñoàng giöõ hoä xaêng daàøu soá 004/GHXD/PDCVT-VA-2007 ngaøy 01/02/2007
giöõa Coâng ty CP Hoùa Daàu Vaïn An vaø Xí nghieäp xaêng daàu Haøng Khoâng Mieàn Nam
Hoâm nay ngaøy 31 thaùng 05 naêm 2007 hai beân cuøng tieán haønh ñoái chieáu soá löôïng daàu Do nhaäp-xuaát-toàn trong thaùng
05/2007

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 39 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

taïi kho Vaïn An nhö sau


STT ÑVT : Lít 15 0 C
Xuaát
Hao huït
Toàn Hao huït Ghi
ST Teân Nha xuaát
ñaàu Thöïc Toång baûo Toàn cuoái Chu
T haøng äp Xaø
kyø xuaát xuaát quaûn ù
lan (0.015%)
(0.06%)  
1 2 3 4 5 6 7 8=5-(6+7) 9 10=3+4-(8+9) 11
01
Daàu Do 70,579 - 69,182 - - 69,182 14 1,383  

                   
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     

  Coäng 70,579 - 69,182 - - 69,182 14 1,383  

Vuõng taøu,ngaøy 31 thaùng 05


naêm 2007
COÂNG TY COÅ PHAÀN HOAÙÙ DAÀU
XN XAÊNG DAÀU HK MIEÀN NAM VAÏN AN
Caùn boä ñoái chieáu Laäp bieåu Toång Giaùm
Giaùm ñoác ñoác

Trang - 40 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

4 Nhaän xeùt:
4.1 Nhöõng toàn taïi trong nghieäp vuï keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty:
- Hieän taïi coâng ty chöa coù hình thöùc Marketing hôïp lyù, chöa coù caùc
chính saùch khuyeán maõi ñeå loâi keùo khaùch haøng nhö: caùc chieâu thöùc giôùi thieäu saûn
phaåm cuûa coâng ty, hình thöùc chieát khaáu ñoái vôùi nhöõng khaùch haøng naøo thanh toaùn
tröôùc thôøi haïn thoûa thuaän trong hôïp ñoàng seõ ñöôïc giaûm giaù bao nhieâu phaàn traêm
treân giaù baùn.
- Thò tröôøng tieâu thuï saûn phaåm thuoäc caùc loaïi hoùa chaát dung moâi
khoâng phoå bieán roäng raõi nhö caùc loaïi saûn phaåm khaùc, noù giôùi haïn ôû soá löôïng
khaùch haøng nhaát ñònh. Vì vaäy, hình thöùc baùn leû caùc saûn phaåm thuoäc loaïi naøy
khoâng nhieàu. Do ñoù caùc saûn phaåm cuûa coâng ty chuû yeáu baùn cho caùc khaùch haøng
coù nhu caàu mua vôùi soá löôïng lôùn.
- Giaù caû cuûa nhöõng loaïi hoùa chaát dung moâi treân thò tröôøng coøn
khaù cao, theâm vaøo ñoù caùc chi phí phaùt sinh phuïc vuï cho coâng taùc baûo quaûn hoùa
chaát coù nhieàu toán keùm. Ñieàu naøy phaàn naøo laøm aûnh höôûng ñeán giaù baùn cuûa
haøng hoùa.
- Nghieäp vuï haïch toaùn baùn haøng hoùa ñoái vôùi caùc khaùch haøng mua
traû tieàn maët hay mua traû chaäm ñeàu chæ theo doõi treân taøi khoaûn 131. Ñieàu naøy
khoâng hôïp lyù ñoái vôùi cheá ñoä keá toaùn hieän haønh, maët khaùc seõ raát khoù ñeå phuïc
vuï cho nghieäp vuï theo doõi caùc khoaûn nôï phaûi thu cuûa khaùch haøng.
- Ñoái vôùi nghieäp vuï theo doõi haøng toàn kho, vì soá löôïng saûn phaåm
saûn xuaát dôû dang khoâng ñaùng keå neân coâng ty aùp duïng phöông phaùp tính giaù thaønh
giaûn ñôn, khoâng tính ñeán saûn phaåm saûn xuaát dôû dang cuoái kyø.
4.2 Nhöõng toàn taïi trong nghieäp vuï haøng giöõ hoä:
- Haøng giöõ hoä laø nghieäp vuï theo doõi tình hình baûo quaûn vaø phaûn
aùnh kòp thôøi söï löu chuyeån cuûa haøng hoùa nhaän giöõ hoä . Hieän taïi, coâng ty chæ
phaûn aùnh nghieäp vuï naøy treân soá löôïng vaät tö , haøng hoùa maø ñôn vò göûi hoä nhôø
giöõ hoä. Tuy nhieân, haïch toaùn nhö theá laø khoâng ñuùng vôùi cheá ñoä keá toaùn hieän
haønh, ñoàng thôøi phöông phaùp haïch toaùn laïi phöùc taïp hôn vaø khoù theo doõi hôn.

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 41 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

Trang - 42 -
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP TOÁT NGHIEÄP HUYØNH THÒ KIM NGOÏC

Thöïc traïng keá toaùn haøng hoùa taïi coâng ty CP HD Vaïn An Trang - 43 -
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC HOA SEN LÔÙP KT-05C1

Trang - 44 -

You might also like