Manual de Word

Facultad de Ciencias Contables y
Administrativas
Escuela Profesional de Contabilidad

Universidad San Pedro Escuela de Contabilidad 2
Introducción
Office Word 2007, tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de

usuario que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría
de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Word con un único
mecanismo sencillo e intuitivo. La nueva interfaz ha sido diseñada de forma
que te ayuda a ser más productivo y te facilita buscar las características
adecuadas para variar tareas, descubrir la nueva funcionalidad y ser más
eficiente.
Aparte de un nuevo modo de presentar las distintas opciones que

aparecen de un modo inteligente sólo cuando están disponibles, el nuevo
Office se caracteriza por un nuevo diseño ya apuntado en las últimas
versiones y por guardar la información en un nuevo tipo de ficheros que
unen una x a su tradicional terminación en .doc, .exe, .mbd. Este nuevo
tipo de archivo está basado en el formato XML y permite que sean más pe-
queños, más resistentes y que estén más integrados con sistemas de
información y orígenes de datos externos, además de que en caso de
resultar dañados se recuperen con facilidad.
Es por eso que presento a Ustedes, esta Separata del Word 2007,
en la que se desarrolla los siguientes temas: Introducción, configura
página, gestión de documentos, vistas de un documento, columnas, bordes
y sombreado, Encabezado y pie de páginas, tabulaciones, Referencias:
Nota al pie, al título, tabla de ilustraciones, tabla de contenido, Tabla,
Imágenes, Dibujos, Ecuaciones, Combinar correspondencia, Macros e
Impresión. Conocimientos que contribuirán en la formación Profesional
para hacerlos cada vez más competitivos en este mundo globalizado.
El Autor
Asignatura : Computación e Informática Contable I Prof. Ing. Elvis Sánchez García

INICIANDO WORD
En primer lugar, empecemos por abrir la aplicación. Para ello, seguir
alguna de las secuencias siguientes:
1. Botón Inicio – Todos los programas – Microsoft Office – M. Word
2. Botón Inicio – Seleccionar de la lista el acceso directo de Word.
3 Escuela de Contabilidad Universidad San Pedro
3. Doble Click en el icono de acceso directo de Word.
Tras la secuencia anterior, verá ante sí la ventana de trabajo

Universidad San Pedro Escuela de Contabilidad 4
Esta nueva versión de Word, muestra un cambio radical respecto de las

versiones anteriores, implicando con ello, nuevos conceptos y métodos de
trabajo.

Conociendo la cinta de opciones
La nueva cinta de opciones se extiende por la parte superior de Word.
Al abrir Word 2007 por primera vez, es posible que le sorprenda su nuevo
aspecto. La mayoría de los cambios se encuentra en la cinta de opciones,
el área que se extiende por la parte superior de Word.
La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer

plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del
programa para tareas que realiza constantemente.
¿Qué objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar su trabajo. Se ha

estudiado y diseñado cuidadosamente la cinta de opciones a partir de las
experiencias de los usuarios de forma que los comandos se encuentren
en una posición óptima.
¿Qué hay en la cinta de opciones?
Las tres partes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.
Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente

saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan.

Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una
representa un área de actividad.
Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos

relacionados.
Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe

información o un menú.
Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en

función de las actividades del usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene
todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo
Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamaño de fuente,
Negrita, Cursiva, etc
Iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos
A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una

versión anterior de Word. Tranquilo. Algunos grupos tienen una pequeña
flecha diagonal en la esquina inferior derecha .
La flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Si hace clic en ella,

verá más opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones
aparecerán a menudo en forma de cuadro de diálogo que puede reconocer
de una versión anterior de Word. También pueden aparecer en un panel
de tareas con un aspecto que le resultará familiar.
Aparecen fichas adicionales

Al seleccionar una imagen, aparece la ficha Herramientas de
imagen que muestra grupos de comandos para trabajar con
imágenes.
En esta nueva versión de Word, algunas fichas sólo aparecen cuando las
necesita. Por ejemplo, pongamos que acaba de insertar una imagen pero
ahora desea hacer más cosas con ella. Es posible que desee cambiar el
ajuste del texto que la rodea o quizá quiera cortarla. ¿Dónde se
encuentran estos comandos?
Seleccione la imagen.
Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Haga clic en ella.
Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imágenes,

como el grupo Estilos de imagen.
Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se

muestran los otros grupos.

La minibarra de herramientas
Al seleccionar texto y señalarlo, la minibarra de herramientas aparece

atenuada. Algunos comandos de formato son tan útiles que desearía
tenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que esté
haciendo
Seleccionar un texto
La mini barra de Herramientas aparece atenuada. Si señala a la

minibarra de herramientas, se vuelve activa y puede hacer clic en
una opción de formato de ella.
BARRA DE ACCESO RAPIDO

Es la que se ubica en la parte superior izquierda, se usa para personalizar los
botones de uso cotidiano.

Uso del teclado
Presione ALT a fin de ver los identificadores de sugerencias de teclas

para las fichas de la cinta de opciones, el botón de Microsoft Office y
la barra de herramientas de acceso rápido.
Esta página está destinada a los que prefieren usar el teclado. Los
métodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo,
CTRL+C para copiar o CTRL+ALT+1 para Título 1) siguen siendo los
mismos que en las versiones anteriores de Word.
CONFIGURAR PÁGINA
Se recomienda que antes de digitar el contenido del documento, se definan
los atributos del papel, en cuanto a tamaño y márgenes.
Esto evitará que posteriormente, si efectúa alguna modificación de estos

atributos, tenga que efectuar una re-diagramación del documento.

TAMAÑO DE PAPEL
1. Elegir desde la ficha Diseño de página, el botón
Tamaño. Seleccionar la medida comercial del
papel a utilizar.
2. De no haber el tamaño que va a utilizar,

seleccione Más tamaños de papel
MÁRGENES DEL DOCUMENTO

1. Elegir desde la ficha Diseño de página, el
botón Márgenes. Seleccionar alguna de las
medidas sugeridas.
2. En caso contrario seleccione Márgenes personalizados
2.1. Márgenes:
pacio no editable alrededor 2.1
de la hoja (área editable el

espacio de líneas
2.2
discontinuas).
2.3
2.2. Orientación:
Es el modo en cómo se “leerá”
el documento una vez se tenga
impreso (si “parado” o
“echado”).

2.3. Páginas:
Qué tipo de publicación está realizando.
a. Normal: Documento editado al tamaño del papel.
b. Márgenes simétricos: Documento a imprimir por ambos lados del

papel.
c. Dos páginas por hoja: Documento editado a ½ tamaño de papel

(engrapado a la “izquierda”, tipo fotocopia de libro pequeño).
d. Libro plegado: Documento editado a ½ tamaño de papel, pero

compaginado al imprimir (engrapado al “centro”).
SALTOS
Se usa Para cambiar el diseño o
el formato de una o varias
páginas del documento se
pueden utilizar saltos de sección.
Por ejemplo, se puede diseñar
parte de una página que sólo
tiene una columna para que tenga
dos. Los capítulos de los
documentos se pueden separar
de modo que la numeración de
las páginas de cada capítulo
comience por 1. Asimismo se
pueden crear encabezados o pies
de página distintos para una
sección del documento.

Tipos de saltos de sección que se pueden insertar
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en

una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en
secciones concretas:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Origen del papel de una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical del texto de las páginas
 Encabezados y pies de página (encabezado y pie: un encabezado, que
puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada
página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página.
Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de
capítulo, fechas y nombres de autor.)
 Columnas
 Numeración de páginas
 Numeración de líneas
 Notas al pie y notas al final
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se

pueden insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada
ilustración.
El comando Página siguiente inserta un salto de sección e

inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto
de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos
de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección

nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son
apropiados para crear un cambio de formato, como un número
diferente de columnas en una página.
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de

sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o
impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del
documento siempre comiencen en una página impar o en una
página par, utilice las opciones de salto de sección Página
impar o Página par.

GESTIÓN DE DOCUMENTOS
NUEVO DOCUMENTO
1. Pulsar el botón Office, opción Nuevo, botón de comando Crear.
2. O bien, desde la barra de acceso rápido, el botón (la flecha del

extremo derecho, permite agregar otros botones).
3. Configurar tamaño de papel y márgenes.
4. Digitar el contenido, luego grabar.
GUARDAR UN DOCUMENTO.
Tan igual de importante como crear el documento, es el respaldo del mismo, en

tal sentido las acciones a seguir son las siguientes:
1. En la barra de acceso rápido, pulsar el botón Guardar (disquete).
2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.
GUARDAR COMO
El cuadro de diálogo se muestra solamente la “primera vez”, es

decir, que las siguientes pulsaciones del “disquete”, guardan el documento sin
mostrar dicha ventana.
Si desea cambiar alguno de los ítems (acciones 1,2 y/o 3).
1. Menú Archivo, opción Guardar como.
2. Realizar los cambios, luego pulsar Guardar.

ABRIR DOCUMENTO
Permite recuperar un documento previamente guardado, el cual puede ser

modificado.
1. En la barra de acceso directo, pulsar el botón abrir.
1.1. Buscar en : Permite ubicar donde se encuentra el archivo que se requiere

abrir
1.2. Seleccionar el arvchivo abrir
1.3. Un click en Abrir
VISTAS DE UN DOCUMENTO

Word permite diferentes modos de ver el documento, por cuestiones de
visibilidad, edición y supervisión, cada uno de ellos, ofrece características
particulares de trabajo; debiendo emplearse uno u otro, según el tipo de trabajo
que esté realizando.
Diseño de impresión
En el modo de trabajo más utilizado, en virtud de que se aprecia como
estarán situados los objetos en la página impresa, útil para efectos de
diagramación, distribución de contenidos, etc. Es lo que se conoce como
WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene).
Diseño de lectura
Este modo de visualización optimiza el tamaño de la página para facilitar su
lectura en pantalla. El documento es presentado como un “libro” (sólo en Word
2003 y 2007).
Diseño Web

Desde la versión Word 2000, es posible diseñar páginas Web, con la
facilidad que supone el trabajar con Word (abarca todo el ancho de pantalla).
Esquema
Esta vista, se utiliza para diagramar las jerarquías de títulos y subtítulos, con la
finalidad posterior de crear las Tablas de contenidos e Índices.
Borrador
Muestra el documento sin los márgenes propios del documento “impreso”.
En las versiones anteriores de Word, no se muestran las imágenes (la edición
es más rápida que en la vista de diseño de impresión.
COLUMNAS
Las columnas, constituyen una forma de aprovechar mejor el espacio y hoy en
día se utiliza mucho en revistas, prensa, artículos, etc.
Si se desea cambiar el número de columnas mediante la barra de herramientas,
no se debe olvidar abrir una sección nueva (el texto normal es considerado
formato de una columna).
REALIZAR LO SIGUIENTE
1. Seleccionar el texto a distribuir en columnas.
2. Ficha Diseño de página, grupo Configurar página, botón

Columnas.
PERSONALIZAR COLUMNAS
1. Seleccionar el texto que se verá
modificado.
2. Desplegar el botón Columnas,
opción Más columnas.
SALTO DE COLUMNAS
Si desea “forzar” que determinados párrafos pertenezcan a otra columna (ejm
trípticos), realizar lo siguiente:
1. Ubicar cursor al “inicio” de la línea del párrafo a enviar a la siguiente columna.

2. Ficha Diseño de página, grupo Configurar página, botón Saltos.
BORDES Y SOMBREADO
Word nos permite resaltar un párrafo de texto, gráficos y celdas de tablas
añadiendo bordes o líneas a cualquier lado, o sombreando el fondo.

1. Seleccionar los párrafos al que desee aplicar o eliminar bordes.
2. La ficha Diseño de página, grupo Fondo de página, botón Bordes de página.
3. La ficha Borde de página (por ejm carátulas).
4. La ficha Bordes (para Textos).
Similar a la ficha Borde de página, a excepción que no tiene Arte

Aplicar: Texto (el borde “envuelve” sólo a las palabras)
Párrafo (el borde “envuelve” a párrafo)
5. La ficha Sombreado
(para Textos).
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Los encabezados y pies de página están formados por texto o gráficos que se

repiten en las páginas de un documento y que se imprimen en la parte superior
(encabezados) e inferior (pies) de cada página del documento.
1. Ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, botón Encabezado y Pie

respectivamente
2. Podría optar por el modelo En blanco (tres columnas), o Editar

encabezado si desea trabajar “desde cero”.
3. Todo lo que realice a partir de ahora, se mostrará en todas las páginas del
documento.
4. El contenido puede ser texto, imagen, autoforma, WordArt. El contenido

se edita tal y como se realiza en el documento principal.
5. Para personalizar el encabezado, activar la ficha contextual
Grupo Encabezado y pie: Editar o eliminar encabezados y pies, insertar

número de página.

Grupo Insertar: Agregar otros objetos diferentes a texto
Grupo Exploración: Alternar entre encabezado y pie.
Grupo Opciones: Definir encabezado único o par (diferentes).
Cada encabezado se edita por separado.
Grupo Posición: Espacio vertical reservado para el encabezado (márgenes)

TABULACIONES
Bajo este concepto, se denominan tabulaciones a unas posiciones
concretas hasta las que “saltará” el cursor, cada vez que se pulse la tecla
tabulación.
Una aplicación específica, es la de generar listados de precios, índices de libros,

firmantes, etc.
CUADRO DE DIÁLOGO
1. Ubicar cursor en la línea donde desea

generar los “saltos” (o listado).
2. Ficha Inicio, cuadro de diálogo del

grupo Párrafo, botón de comando
Tabulaciones.
3. Como ayuda guiarse con la regla.

Definir las condiciones pertinentes.
BORRAR / MOVER TABULACIONES
1. Para borrar una tabulación, arrastrar el marcador de tabulación desde la

regla, hacia el papel.
2. Para modificar la posición, arrastre el marcador de tabulación hacia la

derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal hasta alcanzar la
posición deseada.
REFERENCIAS: NOTA AL PIE

Las notas al pie, constituyen un añadido al documento, en el sentido
de agregar texto informativo o aclaratorio, cuya ausencia no afectaría a la
normal lectura del mismo. Básicamente se emplea para destacar “aclaraciones”,
respecto de un nombre, frase, autor, producto, etc.
Se procede a crearlos de la siguiente manera:
1. Ubicar cursor a la derecha de la palabra que tendrá la nota.

2. Desde la ficha Referencias, grupo Notas al pie, botón Insertar nota al pie.
a. Nota al pie: Se agrega en la misma página donde se inserta la nota

b. Nota al final: Se agrega al final del documento.
3. Para personalizar la Nota, active el cuadro de diálogo del grupo.

4. Al final de la página (o del documento), verá la información aclaratoria (ver
imagen al inicio del tema).
REFERENCIAS: TÍTULO
Vamos a generar una tabla de ilustraciones, ecuaciones, tabla o algún titulo que
desee agregar, se realiza de la siguiente manera:
1. Ficha referencias, grupo títulos, botón Insertar Título
2. Si no encontramos un rótulo adecuado, podemos crear otro, pulsando el botón

NUEVO ROTULO.

TABLA DE ILUSTRACIONES
1. Luego se procede a generar un indice de ilustraciones o el nombre que has
generado.
2. Ficha referencia, grupo titulos, botón Insertar Tabla de ilustraciones
3. Se puede dar opciones al formato
4. Se puede elegir la etiqueta del título
5. Un clic en aceptar
6. Acontinuación se ve como se genera un tabla de ilustraciones

TABLA DE CONTENIDO
1. Para generar una tabla de contenido, se realiza lo siguiente.
2. Podemos usar estilos. Ficha Inicio, Grupo Estilos (Título1, Titulo2, Titulo3),
previamente hay que seleccionar el texto
3. O usar AGREGAR TEXTO. Ficha Referencia, Ficha Tabla de Contenido,

previamente seleccionar el texto, o ubicar el cursor en el texto, luego pulsar en el
nivel deseado.
4. Luego se procede a generar un tabla de contenido, elegir una opción

5. Luego se procede a generar la tabla de contenido
6. Si se añade algun titulo adicional, se procede actualizar la tabla de la siguiente

manera:
6.1. Sobre la tabla pulsar un clic, y mover el mouse sobre la tabla y aparece la
siguiente ventana
6.2. Selecciona ACTUALIZAR TODA LA TABLA, luego un clic en aceptar.
TABLA
Las tablas permiten agrupar información en una estructura de filas (distribución
horizontal) y columnas (distribución vertical).
Estas filas y columnas forman recuadros denominados celdas
N° DESCRIPCION PRECIO UNITARIO

1 Refrigeradoras 1200
2 Cocinas 600
MODO RÁPIDO
Si desea crear una tabla, con el mismo número de columnas por fila,
la forma más rápida es utilizar el botón Insertar tabla.
1. Situar el punto de inserción en la posición del documento

donde se desea insertar la tabla.
2. Ficha Insertar, grupo Tablas, botón Tablas.
3. Manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastrar el

puntero hasta conseguir una cuadrícula que muestre las
dimensiones en filas y columnas (ver imagen, 3 columnas x
2 filas).
4. Al soltar el botón del ratón, Word insertará una tabla vacía con el número
especificado de filas y columnas.
Nota: para borrar un tabla, selecciónela y pulse la tecla retroceso.
DIBUJAR TABLA
Si desea crear una tabla, puede optar por dibujar la tabla.
1. Situar el punto de inserción en la posición, dentro del documento, donde se desea

insertar la tabla.
2. Desplegar la ficha Insertar, grupo tablas, botón Tablas, opción Dibujar tabla. El
puntero tomará forma de lápiz.
3. Para definir los bordes exteriores de la tabla, arrastrar el puntero del ratón desde
una esquina hasta la esquina opuesta de la tabla. Después, trazar las líneas de las
columnas y de las filas.

4. Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir.
Automáticamente se desactivará la opción Dibujar tabla.
ANCHO DE COLUMNA
El ancho de las columnas se puede modificar de forma que se ajuste el texto que
contiene; para ello podrá utilizar la regla, el menú Tabla o los bordes.
Con la regla
1. Si no estuviera visible la regla, desde la ficha Vista, grupo Mostrar u ocultar, casilla
Regla.
2. Hacer clic en el lado derecho de la columna a modificar.
a. ALT + arrastre, mostrará la medida del ancho de columna.
b. MAYÚSCULAS (Shift) + arrate, cambia sólo el ancho de la columna (no el de

la tabla).
3. Arrastrar el señalador de la columna cuyo ancho se desee modificar.
4. Repetir el paso 3 con cada columna que se desee ajustar.
ALTURA DE FILA
Word ajusta automáticamente la altura de la fila en la tabla según la cantidad de texto

escrito en las celdas, el tamaño del texto o el espaciado entre párrafos. También
podemos especificar una altura mínima o fija de la fila.
Con la regla vertical

1. Hacer clic en el interior de la tabla. Aparecerá un señalador en la regla mostrando
el borde de cada fila.
2. Arrastrar el señalador de la fila cuya anchura se desee modificar.
a. Si mantiene pulsada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la

regla, Word mostrará las medidas del alto de fila.
3. Repetir el paso 3 con cada columna cuya altura se desee ajustar.
INSERTAR COLUMNAS
1. Seleccionar el número de columnas que desea agregar (2 columnas, según

la imagen), a partir de la columna donde deben ubicarse (donde está el día
“jueves” debe estar el “martes y miércoles”)
2. Clic derecho, opción Insertar columnas.
INSERTAR FILAS
1. Seleccionar las filas que desea agregar (3 filas, según la imagen), a partir
de la fila donde deben ubicarse (en lugar del número “5” deben estar los números
“2,3 y 4 “).
2. Clic derecho, opción Insertar filas

COMBINAR CELDAS
Generalmente, se aplica para crear un título que abarque varias columnas.
1. Seleccionar las celdas que se deseen unir.
2. Clic derecho, comando Combinar celdas.
DIVIDIR CELDAS
1. Seleccionar la celda que se desee dividir.
2. Elegir del menú Tabla el comando Dividir celdas.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Dividir celda,

escribir el número de columnas y filas en que desea dividir la celda.
4. Hacer clic en el botón Aceptar.
FORMATO DE LA TABLA
Los temas o puntos comentados líneas arriba, también pueden ser trabajados
desde las fichas contextuales. En ellas se contemplan aspectos de la tabla y su
contenido, el como interactúa con el documento, entre otras propiedades.
Ficha Diseño
Grupo Opciones de estilo de tabla: Define bordes en función de los encabezados.
Grupo Estilos de la tabla: Modelos preestablecidos (autoformato).
Grupo Dibujar bordes: permite para aplicar estilos personalizados.
Ficha Presentación
Grupo Tablas: Seleccionar áreas de la tabla, Mostrar guías si la tabla no tiene bordes,
Ajustar la tabla en el documento.

Grupo filas y columnas: Agregar o eliminar áreas de la tabla.
Grupo combinar: Crear tablas compuestas, por ejemplo formularios.
Grupo tamaño de la celda: Definir dimensiones y ajustes automáticos de filas y

columnas.
Grupo alineación: Cómo debe “acomodarse” el texto al interior de cada celda.
Grupo datos: Gestión de datos tabulados y fórmulas (Moneda Dólar, Idioma fórm
Inglés)
CONVERTIR TEXTO EN TABLA

La imagen mostrada, es un listado cuyos valores se han separado con la tecla
tabulación, a fin de darle un “aspecto” de tabla. Ahora bien, este tema explica,
precisamente, como realizar la conversión.
ALUMNO P1 P2 P3 P4
García, Pedro 12 19 14 10
Perez, Luis 16 17 16 11
Huamali, Angel 10 9 10 10
1. Seleccionar el texto.
2. Ficha Insertar, grupo Tablas, botón Tabla y opción Convertir texto en tabla
3. El siguiente cuadro de diálogo, muestra como se va

a convertir el texto en tabla.
4. Podemos ver la creación de una tabla de 3 columnas y 5 filas y que para

separar el texto se han usado Tabulaciones. Una vez que los datos estén
organizados como tabla, puede aplicársele formatos: como bordes, colores,
etc.
ALUMNO P1 P2 P3 P4
García, Pedro 12 19 14 10
Perez, Luis 16 17 16 11
Huamali, Angel 10 9 10 10
IMÁGENES
Todo documento, en algún momento llevará por estética o necesidad una
imagen. Word asume como imagen, todo archivo gráfico importado o creado con
otras aplicaciones, o las de su propia galería.

IMAGEN PREDISEÑADA
1. Ficha Insertar, grupo Ilustraciones.
2. Botón Imágenes prediseñadas.
3. Digite un tema relacionado, luego pulse Buscar
4. Haga clic sobre la imagen que le interesa, de este modo la imagen se

agregará al documento.
IMÁGENES DESDE ARCHIVO
1. Situar el punto de inserción en el lugar donde

desee insertar la imagen.
2. Elegir ficha Insertar, grupo Ilustraciones, botón

Imagen
3. Se muestra el cuadro de diálogo Insertar imagen. Seleccionar lugar donde se

ubica la imagen.
4. Hacer clic en el botón Insertar.

AJUSTE DE IMAGEN
Cuando seleccione la imagen, el borde tendrá un aspecto como el de la figura

mostrada.
Para poder “manipular” la imagen, para efectos de tamaño, brillo, recortes, ubicación,
etc; se hace necesario aplicar un ajuste del texto. Esto permite definir como se
distribuirá el texto respecto de la imagen.
1. En la ficha contextual Herramientas de Imagen, ficha Formato, el grupo Organizar,

botón Ajuste de texto.
2. Seleccione alguna de las opciones
FORMATO DE IMAGEN
La imagen es susceptible de ciertas modificaciones, las cuales se comentan

continuación:
1. Al seleccionar la imagen, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos:
Grupo Ajustar: Brillo (aclara), Contraste (oscurece), Colorear (color, gris, marca
“agua”)

Grupo Estilos de imagen : Bordes, formas, contorno y efectos de la imagen
Grupo Organizar: ordenar diferentes imágenes.
Grupo Tamaño: Define las dimensiones de la imagen.
DIBUJOS
Las formas son un conjunto de objetos gráficos que permiten elaborar y componer
otros elementos gráficos.

1. Ficha Insertar, grupo Ilustraciones.
2. Botón Formas. Seleccione alguno de ellos de la galería.
3. Los controles que muestra el objeto son los siguientes:
Giro Libre
Forma
Tamaño
4. Los efectos de relleno y transparencia logran mejores resultados.
FORMATO DE DIBUJO
Al seleccionar el dibujo, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos:
Grupo Insertar formas: agregar otros dibujos.

Grupo Estilos de forma: Aplicar colores de relleno y contorno.
Grupo Efectos de sombra: Aplicar sombras y su configuración.
Grupo efectos 3D: Aplicar el efecto de sólido.
Grupo Organizar: Ordenar los objetos, aplicar ajustes, giros, agrupar
Grupo tamaño: Dimensionar los dibujos.
ECUACIONES
El editor de ecuaciones es una herramienta de word muy práctica para representar el
lenguaje matemático. No cumple la función de realizar operaciones matemáticas, sino
de representarlas en un formato digital.

1. Para activar ecuaciones, realizamos lo siguiente: Ficha insertar, grupo símbolos,
boton ecuación
2. Seleccionando el boton de ecuación muestra la siguiente ventana:
3. Luego pulsamos un click en INSERTAR NUEVA ECUACION, aparece

automaticamente la barra de herramientas de la ecuación, la siguiente ventana
DISEÑO DE LA ECUACIÓN
Al activar la ecuación muestra los siguientes grupos :
Grupo Herramientas : plantillas de ecuaciones

Grupo Símbolos : Aquí muestra símbolos y el alfabeto griego.
Grupo Estructuras: Aquí muestra las estructuras de las ecuaciones
OPCIONES DE ECUACIÓN: Aquí muestra las opciones de las ecuaciones
Ejemplo :
tanθ+ tan φ
tan ( θ+ φ )=
1−tan θ x tan φ
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Consiste en combinar información de dos (o más) documentos para producir uno

completamente nuevo. Ud. puede combinar documento como archivo de direcciones,
sobres, etiquetas de correspondencia y cartas preescritas.
FDDGF D
GHGHGHHJGHJG HGHJ
GHJGHJ GHJG HGHJGH
GHJ HJ GHJGHJ GHJG
HJHJG HJGHJ HJGHJGHJ
HJGHJGH JKHJKHJK
HHJKHJK
DOCUM GHGHGHJGHJ
BASE
ENTO DE
FDDGF D GHGHGHHJGHJG
HGHJ GHJGHJ GHJG
HGHJGH GHJ HJ GHJGHJ
GHJG HJHJG HJGHJ
HJGHJGHJ FDDGFHJGHJGH
D GHGHGHHJGHJG
JKHJKHJK HHJKHJK
HGHJ GHJGHJ GHJG
GHJG HJHJG HJGHJ
HJGHJGHJ FDDGFHJGHJGH
D GHGHGHHJGHJG
JKHJKHJK HHJKHJK
HGHJ GHJGHJ GHJG
GHGHGHJGHJ
GHJG HJHJG HJGHJ
BMNBMNBMN
HJGHJGHJ HJGHJGH
JKHJKHJK HHJKHJK
GHGHGHJGHJ
BMNBMNBMN
GHGHGHJGHJ
BMNBMNBMN
DOCUM
ENTO
DATO
Viene a ser un elemento del mundo real, por ejemplo: lapicero, grados, Papel, carro,
etc.
BASE DE DATOS
Es una colección de datos organizados, desde el punto de vista de la importancia del

usuario.
La cual esta compuesta por campos y registros
CREACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL

1. Seleccionar la ficha Correspondencia el menú Iniciar combinación de
correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia.
2. Se abrirá la sección Combinar correspondencia

con el primer paso del asistente. Este asistente es
muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le
contestamos haciendo clic en la opción deseada.
3. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de

documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrónico, sobres, etc..)
4. Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece

el segundo paso del asistente.
5. En el paso 2 definimos el documento inicial, es el

documento que contiene la parte fija a partir de la
cual crearemos el documento combinado. Debajo
de las tres opciones tenemos una explicación de
la opción seleccionada en este momento.

Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con
el asistente.
6. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, se

puede utilizar una lista existente (una tabla de
Access, una hoja de Excel, una tabla en otro
archivo Word, etc...), podemos utilizar contactos
nuestros de Outlook, o simplemente escribir una
lista nueva.
Si seleccionamos la opción Utilizar una lista

existente aparece la opción Examinar..., hacer
clic en ella para buscar el archivo que contiene el
origen de datos.
Si seleccionamos la opción Seleccionar de los

contactos de Outlook, en lugar de Examinar...
aparece la opción Elegir la carpeta de contactos,
hacer clic en ella y elegir la carpeta.
Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar...

aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
EXAMINAR

Al hacer clic en la
opción Examinar... se
abre el cuadro de
diálogo Seleccionar
archivos de origen de
datos en el que
indicaremos de dónde
se ubica la base de
datos (Ejemplo base de
datos 1)
Cuando es un archivo
de excel, después de
abrir muestra la
siguiente ventana,
seleccionamos la hoja
y u clic en aceptar.
Luego aparece esta

ventana, en la cual me
muestra los
destinatarios que
vamos a usar.
7. En el paso 4,
redactamos en el documento de nuestra carta (si
no esta redactado previamente) y luego añadimos
los campos de combinación. Para ello debemos colocar el cursor en la posición
donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación
hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo

electrónico o Más elementos.
En la opción Más elementos.

aparecerá la lista de todos los campos
del origen de datos y podremos elegir
de la lista el campo a insertar.
Cuando se culmina se pasa al paso 5

del asistente.
8. En este paso se verifica la carta tal como se

escribirán con los valores del origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para

pasar al destinatario anterior y siguiente
respectivamente, podemos Buscar un
destinatario... concreto, Excluir al destinatario
o Editar lista de destinatarios... para corregir
algún error detectado.
Para terminar hacer clic en Siguiente.
9. Luego completamos la combinación, se

puede enviar a imprimir o se editan las cartas
Si se desea guardar las cartas en un nuevo

documento, pulsamos un clic en Editar cartas
individuales.
En este caso nos permite:

a. Elegir combinar todos los registros.
b. El registro actual
c. Un grupo de registros.
El documento creado será un documento normal sin combinación.
FICHA CORRESPONDENCIA
Grupo Iniciar Combinación de Correspondencia:
Aquí muestra los comandos Iniciar correspondencia,
seleccionar destinatarios, editar lista de
destinatarios
Grupo Escribir e Insertar Campos: Aquí

muestra los comandos para insertar más
elementos.
Grupo Vista previa de resultados:

Visualiza con los datos combinados
MACROS
Cotidianamente suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente
utilizando las propiedades de las macros.
Definición de macro: No es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un

orden determinado por el usuario, actuando como una única
instrucción y que pueden asignarse a un botón.

Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:
1. Automatizar una serie de pasos.
2. Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.
3. Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el

eslogán de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una
vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.
Crear una macro:
Para crear una macro debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al
poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos
realizando.
Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de

comenzar a grabar la macro es que la macro a grabar no
debe ser dependiente del documento en la que la
creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para
posteriores documentos.
1. Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la

ficha vista, grupo macros y pulsar el botón de
macros, se deplega el menú Macros y seleccionar la
opción Grabar macro.
Aparecerá el cuadro de
diálogo Grabar macro que
vemos a la derecha.
2. Nombre de macro. Aquí

escribiremos el nombre de
la macro que vamos a
crear.

Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:
a. Debe comenzar con una letra.
b. No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.
c. No puede contener espacios ni símbolos.
Si se asigna el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en

Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de
Word que había antes.
3. Podemos asignar macro a: Botón o Teclado
4. Guardar macro en, aquí podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro, por
defecto nos sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos.
Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre

Aceptar a partir de ese momento podemos detener la
grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado:
También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero
del ratón se transforma con la imagen de una cinta.
Guardar una Macro.
Si asignamos la macro a un BOTÓN, Realizamos lo siguiente :
1. Al pulsar un Clic en el botón aparece la siguiente ventana

2. Un clic en agregar, luego un click en modificar y aparece una ventana para
modificar el ICONO, e inclusive el nombre, luego un clic en aceptar, luego otro click
en aceptar
3. Luego en la barra de herramientas de acceso rápido

aparece el icono, tal como se ve a continuación.
4. Luego se procede a ejecutar las acciones pertinentes,
5. Cuando se inicia en un documento nuevo, se pulsa

en el icono, y se ejecuta todas las acciones de los
comandos grabados anteriormente.

Eliminar una Macro
1. Ingresamos por Ficha vista, grupo macros, comando ver

macros
2. Luego aparece la siguiente ventana, seleccionamos la

macro a borrar, luego pulsamos un
clic en el botón eliminar
3. Luego aparece una ventana para

confirmar la eliminación.
4. Luego un clic en cerrar.
IMPRESIÓN
Después de haber culminado la
digitación de un proyecto, se
procede a imprimir.
Para realizar esta impresión,

existen dos formas:
1. Pulsamos el botón office, luego

ingresamos al menú Imprimir.

a. Imprimir: Esta opción po-demos modificar opciones: Tipo de impresora, n° de
copias, intervalos de paginas, propiedades, cuantas hojas por página, etc.
b. Impresión rápida: Esta opción envia directamente el archivo a la impresora.
c. Vista preliminar: Visualiza el documento tal cual como se va a imprimir.
2. O pulsamos CTRL + P, aparece la siguiente ventana, aquí podemos darles las

características que se desee.
3. Si pulsamos un clic en opciones se muestra la siguiente ventana.

Vista preliminar.
La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá..
Para desplegar la vista preliminar, Pulsamos un clic en Botón Office y desplegar la

opción Imprimir y elegir Vista preliminar.
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente
imagen.
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a
quedar el documento impreso.
Vamos a detallar cada iconos de esta barra.
Se elige el tamaño de papel

Imprimir. Manda a la impresora que se desea.
el documento.
Zoom. Permite fijar diferentes

Se da los margenes tamaños del documento
de la hoja
Tamaño real. Permite mostrar

la hoja a un zoom del 100%.
Se puede cambiar la
orientación de la
hoja

Ajustar. Al hacer clic en este
icono se ajusta la página al
Una página. Hace que en la ancho de la pantalla.
pantalla se vea una sola
página.
Muestra o oculta las

reglas (horizontales y
Dos páginas. Hace que en la verticales).
pantalla se vea dos páginas.
Cerrar. Sirve para cerrar la vista

preliminar.
BIBLIOGRAFÍA
1. Word 2007. Grover, Chris. Editorial Anaya
Multimedia. 1ª Edición 2007.
2. Word 2007. Manual Avanzado, Martos Rubio,Ana, Editorial Anaya, 2007
3. Microsoft Office Word 2007, Charte Ojeda Francisco, Editorial Anaya

Multimedia. 1° Edición 2007
4. Word 2007, Universidad Nacional Mayor De San

Marcos. Facultad De Ingeniería Industrial. Ceups
Informática. 2007
5. Curso de Word 2007. Aula clic. http://www.aulaclic.es/word2007/index.htm
6. http://office.microsoft.com/es-es/word-help/CH010062620.aspx

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Facultad de Ciencias Contables y

Escuela Profesional de Contabilidad

Office Word 2007, tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de

Aparte de un nuevo modo de presentar las distintas opciones que

Asignatura : Computación e Informática Contable I Prof. Ing. Elvis Sánchez García

1. Botón Inicio – Todos los programas – Microsoft Office – M. Word

2. Botón Inicio – Seleccionar de la lista el acceso directo de Word.

3 Escuela de Contabilidad Universidad San Pedro

3. Doble Click en el icono de acceso directo de Word.

Tras la secuencia anterior, verá ante sí la ventana de trabajo

Asignatura : Computación e Informática Contable I Prof. Ing. Elvis Sánchez García

Esta nueva versión de Word, muestra un cambio radical respecto de las

Asignatura : Computación e Informática Contable I Prof. Ing. Elvis Sánchez García

La nueva cinta de opciones se extiende por la parte superior de Word.

La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer

¿Qué objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar su trabajo. Se ha

¿Qué hay en la cinta de opciones?

Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente

Asignatura : Computación e Informática Contable I Prof. Ing. Elvis Sánchez García

Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos

Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe

Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en

Iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos

A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una

La flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Si hace clic en ella,

Aparecen fichas adicionales

Asignatura : Computación e Informática Contable I Prof. Ing. Elvis Sánchez García

Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Haga clic en ella.

Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imágenes,

Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se

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Al seleccionar texto y señalarlo, la minibarra de herramientas aparece

La mini barra de Herramientas aparece atenuada. Si señala a la

BARRA DE ACCESO RAPIDO

Asignatura : Computación e Informática Contable I Prof. Ing. Elvis Sánchez García

Presione ALT a fin de ver los identificadores de sugerencias de teclas

Esto evitará que posteriormente, si efectúa alguna modificación de estos

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2. De no haber el tamaño que va a utilizar,

MÁRGENES DEL DOCUMENTO

2. En caso contrario seleccione Márgenes personalizados

de la hoja (área editable el

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b. Márgenes simétricos: Documento a imprimir por ambos lados del

c. Dos páginas por hoja: Documento editado a ½ tamaño de papel

d. Libro plegado: Documento editado a ½ tamaño de papel, pero

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Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en

En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se

El comando Página siguiente inserta un salto de sección e

El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección

Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de

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1. Pulsar el botón Office, opción Nuevo, botón de comando Crear.

2. O bien, desde la barra de acceso rápido, el botón (la flecha del

3. Configurar tamaño de papel y márgenes.

4. Digitar el contenido, luego grabar.

Tan igual de importante como crear el documento, es el respaldo del mismo, en

1. En la barra de acceso rápido, pulsar el botón Guardar (disquete).

2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.

El cuadro de diálogo se muestra solamente la “primera vez”, es

Si desea cambiar alguno de los ítems (acciones 1,2 y/o 3).

1. Menú Archivo, opción Guardar como.

2. Realizar los cambios, luego pulsar Guardar.