Professional Documents
Culture Documents
KETERANGAN MENGENAI
MAJLIS KONVOKESYEN UPM KE-34
-------------------------------------------------
1.1 Majlis Konvokesyen Universiti Putra Malaysia (UPM) Ke-34 akan diadakan di Pusat
Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (PKKSSAAS), UPM pada:
Graduan boleh menyemak sebarang maklumat dari semasa ke semasa mengenai Majlis
Konvokesyen termasuk susunan graduan mengikut program dan sesi (rujuk Lampiran
1) melalui laman web rasmi Bahagian Akademik: http://www.akademik.upm.edu.my.
2. Kehadiran Graduan
2.1 Sebagaimana termaktub dalam Acara Konvokesyen UPM, ijazah dan diploma hendaklah
biasanya dikurniakan hanya kepada graduan yang hadir pada sesuatu Konvokesyen
dengan syarat bahawa Senat boleh, dalam keadaan luar biasa, memutuskan supaya
sesuatu Ijazah atau Diploma dikurniakan tanpa hadir.
2.2 Graduan hendaklah mematuhi arahan kehadiran yang telah ditentukan mengikut sesi
yang ditetapkan.
3. Yuran Graduan
3.1 Graduan sama ada yang akan menghadiri Majlis Konvokesyen atau tidak adalah
diwajibkan membayar yuran graduan mengikut kadar berikut:
3.2 Yuran Graduan UPM/Pendidikan Jarak Jauh (PJJ)/EKSEKUTIF yang menghadiri Majlis
Konvokesyen hendaklah dibayar selewat-lewatnya pada 07 Oktober 2010 sama
ada menggunakan:-
(a) SLIP BANK CIMB Bank yang dikepilkan bersama-sama surat ini kepada
“BENDAHARI, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA”; ATAU
1
(b) CIMBClicks (tertakluk graduan atau keluarga graduan merupakan pemegang
akaun CIMB Bank) iaitu perkhidmatan perbankan peribadi melalui internet yang
disediakan oleh CIMB Bank Berhad. (Untuk maklumat lanjut, sila layari
laman web http://www.cimbclicks.com.my); ATAU
(c) Kad kredit MasterCard atau Visa. Graduan boleh membuat pembayaran melalui
kad kredit:
(i) dengan mengisi Borang Kebenaran Debit Terus (Direct Debit Authorisation
Form) dan menghantar melalui faksimile ke 03-8947 2048. Borang berkenaan
boleh diperolehi melalui laman web http://www.bursar.upm.edu.my/ di
bawah menu KEWANGAN PELAJAR.
(ii) Wakil graduan yang ingin membuat pembayaran bagi pihak graduan perlu
mengetahui nombor matrik graduan untuk dimaklumkan kepada petugas
kaunter.
(d) Melalui Kad Kredit Visa/Master Card dan Debit Card di kaunter Pelanggan
Bendahari III, Tingkat Bawah, Bangunan Pentadbiran UPM atau kaunter
sementara Bendahari yang berada di Kompleks Akademik Pusat pada 02
– 07 Oktober 2010.
3.3 Bagi graduan yang tidak menghadiri Majlis Konvokesyen, yuran graduan boleh dibayar
pada bila-bila masa (waktu bekerja) di Kaunter Pelanggan Bendahari III (Tingkat
Bawah, Bangunan Pentadbiran, UPM). Skrol/Transkrip graduan hanya akan dikeluarkan
selepas tarikh konvokesyen dan selepas segala yuran termasuk yuran
graduan dan hutang tertunggak (jika ada) dijelaskan.
(a) SLIP BANK, graduan/wakil graduan hendaklah membawa salinan SLIP BANK
tersebut (salinan Bendahari UPM) sebagai bukti yuran telah dijelaskan semasa
meminjam pakaian akademik. (PERINGATAN : JANGAN POS SLIP BANK KE
UPM); ATAU
3.5 Graduan/wakil graduan yang tidak membawa mana-mana salinan transaksi di atas,
mereka hanya boleh datang untuk meminjam pakaian akademik sehari selepas (untuk
proses pengesahan) urusan pembayaran menggunakan CIMBClicks dilaksanakan.
4.1 Graduan hendaklah terlebih dahulu membayar yuran graduan sebelum meminjam
pakaian akademik. Resit/Kupon rasmi yang membuktikan bahawa yuran graduan telah
dijelaskan perlu dikemukakan semasa meminjam pakaian akademik.
2
4.2 Pakaian akademik bagi graduan ijazah Bacelor yang akan menghadiri Majlis Konvokesyen
hendaklah dipinjam dari Universiti. Ia terdiri daripada sehelai jubah (warna maroon),
sehelai hood (mengikut warna rasmi fakulti) dan satu unit mortar board. Manakala
pakaian akademik bagi graduan Diploma terdiri daripada sehelai jubah (warna kelabu) dan
satu unit mortar board.
(a) jubah program pengajian adalah betul iaitu sama ada jubah Ijazah Lanjutan,
Ijazah Bacelor atau Diploma.
(c) pakaian akademik yang diterima berada dalam keadaan baik dan sempurna; dan
4.5 Urusan peminjaman pakaian akademik akan dilaksanakan di Kompleks Akademik Pusat,
UPM. Bagi memastikan urusan peminjaman pakaian akademik dapat berjalan dengan
lancar dan teratur (terutama pada hari Sabtu dan Ahad), semua graduan dikehendaki
mengenal pasti dan patuh akan penetapan maklumat peminjaman pakaian akademik
sebagaimana berikut:
3
Tarikh Masa Graduan Yang Terlibat
4.6 Graduan tidak perlu risau bagi mendapatkan saiz jubah yang sesuai kerana saiz jubah
yang ada adalah mencukupi.
4.7 Graduan juga kehendaki melengkapkan Kajian Pengesanan Graduan 2010 Secara
’On-line’ bermula 21 September 2010 (Selasa) melalui 2 sistem kajian seperti
berikut:
* Sila cetak Kedua-dua Slip Pengesahan di laman terakhir borang kajian dan bawa
bersama semasa minggu pengambilan jubah akademik untuk disemak dan disahkan di
kaunter semakan (Kaunter Alumni). Kegagalan graduan mengemukakan slip
pengesahan ini akan menyebabkan kerumitan semasa berurusan sepanjang minggu
konvokesyen berlangsung.
4.8 Pakaian akademik yang dipinjam hendaklah dikembalikan semula pada atau selewat-
lewatnya 17 Oktober 2010 sebelum jam 4.15 petang di Kompleks Akademik Pusat.
(Sila rujuk tarikh dan masa pemulangan pakaian akademik yang disertakan
dalam album/skrol semasa hari konvokesyen).
4.9 Pihak Universiti akan mengenakan bayaran denda terhadap mereka yang lewat
memulangkan pakaian akademik mulai 18 Oktober 2010 (Isnin) iaitu RM10.00 hari
pertama selepas tarikh akhir pemulangan dan ditambah RM5.00 bagi setiap hari
berikutnya. Bayaran denda hendaklah dibuat di Kaunter Pelanggan Bendahari III,
Tingkat Bawah, Bangunan Pentadbiran, UPM dan resit bayaran hendaklah dikemukakan
semasa memulangkan pakaian akademik.
4.10 Pihak Universiti tidak akan bertanggungjawab atas sebarang kerosakan atau kehilangan
pakaian akademik yang dipinjam oleh graduan.
4.11 Jika pakaian akademik yang dipinjam itu rosak atau hilang, bayaran akan dikenakan dan
skrol/transkrip tidak akan dikeluarkan sehingga bayaran tersebut dijelaskan. Kadar
bayarannya adalah seperti berikut:
5.1 Graduan Ijazah Bacelor dan Diploma yang menghadiri Majlis Konvokesyen hendaklah,
dalam majlis itu, berpakaian seperti berikut (rujuk contoh di Gambarajah 1):-
Wanita
- pakaian labuh hingga buku lali/skirt labuh, baju/blaus berlengan panjang
dan lengkap menutup hingga ke leher/suit dan seterusnya memakai
pakaian akademik.
- Warna pakaian adalah bebas.
- Bagi yang memakai tudung kepala, dicadangkan agar
menggunakan tudung kepala warna cerah supaya mudah
disesuaikan dengan warna hood fakulti masing-masing
(program Bacelor).
- Kasut hendaklah berwarna gelap dan bertutup pada bahagian
hadapan dan belakang.
- Kasut sukan/selipar/kasut yang terbuka di belakang/kasut
berwarna cerah atau putih adalah TIDAK DIBENARKAN.
- Skirt pendek TIDAK DIBENARKAN.
Lelaki
- Kemeja lengan panjang berkolar, bertali leher dan lengkap memakai kot,
berseluar slack berwarna gelap atau lengkap memakai Lounge Suit
berwarna gelap, berstoking dan berkasut gelap dan seterusnya memakai
pakaian akademik.
- Seluar jeans dan seluar pendek TIDAK DIBENARKAN.
- Kasut sukan/selipar/kasut berwarna cerah atau putih TIDAK
DIBENARKAN.
- Potongan rambut perlulah pendek dan kemas.
5.2 Majlis Konvokesyen ini adalah satu upacara rasmi Universiti. Graduan diingatkan
supaya mematuhi peraturan pakaian seperti dinyatakan di atas. Graduan yang
TIDAK MEMATUHI peraturan pakaian TIDAK AKAN DIBENARKAN masuk,
berarak atau naik ke pentas untuk upacara pengurniaan Ijazah Bacelor dan
Diploma.
6. Kad Jemputan
6.1 Kad jemputan dan arahan lain hanya akan diedarkan semasa graduan/wakil graduan
meminjam pakaian akademik.
6.2 Pihak Universiti tidak bertanggungjawab atas kehilangan kad jemputan yang telah
diedarkan dan kad yang hilang tidak akan diganti.
6.3 Setiap graduan akan diberikan dua (2) kad jemputan untuk dua orang tetamu graduan
bagi menghadiri Majlis Konvokesyen di Dewan Pusat Kebudayaan dan Keseniaan Sultan
Salahuddin Abdul Aziz Shah (PKKSSAAS).
7.1 Majlis Taklimat dan Raptai Konvokesyen akan diadakan di Pusat Kebudayaan dan
Kesenian Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah seperti maklumat berikut:
7.1.1 06 Oktober 2010 (Rabu) jam 9.00 pagi - Graduan yang terlibat adalah
graduan yang telah ditetapkan menerima skrol pada Sesi 1, 2, 3, 4 dan 5
(rujuk Lampiran 1); dan
5
7.1.2 07 Oktober 2010 (Khamis) jam 9.00 pagi - Graduan yang terlibat adalah
graduan yang telah ditetapkan menerima skrol pada Sesi 6, 7, 8, 9 dan 10
(rujuk Lampiran 1).
7.2 Semua graduan dikehendaki menghadiri taklimat dan raptai ini supaya lebih memahami
acara yang akan dijalankan pada hari Konvokesyen nanti.
Perhatian kepada ibu bapa dan graduan yang menyertai Majlis Konvokesyen dikehendaki
meletak kenderaan di tempat meletak kenderaan yang disediakan oleh pihak Keselamatan UPM
(rujuk di Lampiran 2).
Graduan yang hadir untuk sesi pagi hendaklah berkumpul di tempat letak kereta Pusat
Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, UPM selewat-lewatnya
pada jam 7.30 pagi. Perarakan graduan akan bermula pada jam 8.00 pagi.
Graduan yang hadir untuk sesi petang hendaklah berkumpul di tempat letak kereta
Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, UPM selewat-
lewatnya pada jam 1.45 tengah hari tersebut. Perarakan graduan akan bermula
pada jam 2.10 petang.
Surau disediakan di Bangunan Pentadbiran dan di sisi kiri dan kanan Pusat Kebudayaan
dan Kesenian Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah selain dari Masjid UPM untuk
memudahkan graduan beragama Islam menunaikan solat fardu Zohor.
8.3 Graduan diingatkan supaya berkumpul pada masa dan tempat yang telah ditetapkan.
Bagi mengelakkan kesesakan lalu lintas menuju ke kampus, graduan diminta mematuhi
arahan-arahan yang diberikan kelak oleh pegawai-pegawai bertugas.
8.4 Graduan yang lewat tidak dibenarkan masuk bagi menyertai Majlis
Konvokesyen.
8.5 Graduan perlu mematuhi semua peraturan dan arahan dari pegawai petugas semasa
majlis berlangsung.
9.2 Tetamu graduan boleh memasuki Dewan Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan
Salahuddin Abdul Aziz Shah melalui pintu-pintu yang ditetapkan oleh pegawai petugas.
6
9.3 Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun, kamera, perakam video dan telefon bimbit
tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam Dewan Pusat Kebudayaan dan Kesenian
Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, UPM semasa Majlis Konvokesyen dilangsungkan.
9.4 Bagi tujuan memudahkan aliran pergerakan tetamu dan para graduan masuk dan
ketika berada didalam Dewan Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin Abdul
Aziz Shah, UPM. Sila rujuk pelan Dewan berkenaan di Lampiran 3.
10.1 Kedudukan barisan dan susunan graduan sepanjang majlis berlangsung akan
ditentukan oleh pihak Jawatankuasa/Urus Setia/Petugas.
10.2 Graduan akan menerima album/skrol masing-masing secara individu di atas pentas
daripada DYMM Tuanku Canselor atau Pro Canselor atau Naib Canselor.
11.1 Graduan boleh mengambil skrol/transkrip Ijazah Bacelor atau Diploma masing-masing
sebaik sahaja sesi konvokesyen mereka selesai tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
(a) Graduan mestilah menunjukkan resit bayaran yuran graduan sebagai bukti yang
yuran tersebut telah dijelaskan;
(b) Graduan perlu memulangkan pakaian akademik yang dipinjam dari Universiti.
Borang permohonan skrol/transkrip hanya akan diedarkan kepada graduan yang
telah memulangkan pakaian akademik bagi urusan pengambilan skrol/transkrip.
(c) Bagi graduan program Ijazah Bacelor dan Diploma UPM Serdang, skrol/transkrip
mereka boleh diambil di Kompleks Akademik Pusat, UPM, pada tarikh-tarikh yang
ditetapkan. Sila rujuk makluman yang dimuatkan dalam album dan skrol selepas
majlis pengurniaan/penyampaian Ijazah Bacelor dan Diploma.
(d) Bagi graduan program PJJ/EKSEKUTIF, skrol/transkrip mereka boleh diambil dari
Pejabat Pusat Pendidikan Luar/Unit Program Eksekutif Fakulti berkenaan.
(f) Sekiranya graduan tidak dapat datang mengambil sendiri skrol/transkrip Ijazah
Bacelor atau Diplomanya, mereka boleh melantik seorang wakil untuk mengambil
skrol/transkrip Ijazah Bacelor atau Diploma bagi pihak mereka. Graduan
hendaklah memberi surat kuasa yang ditandatanganinya kepada wakil
tersebut. Surat kuasa hendaklah dialamatkan kepada Pendaftar,
Bahagian Akademik, UPM dengan menyatakan nama, nombor kad
pengenalan dan salinan fotokopi kad pengenalan wakil yang dilantik
itu. Syarat-syarat di atas (a hingga f) juga perlu dipenuhi sebelum
skrol/transkrip Ijazah Bacelor atau Diploma diserahkan kepada wakil.
(g) Pihak UPM tidak bertanggungjawab sekiranya skrol/transkrip yang dituntut oleh
graduan/wakil graduan berkenaan hilang atau rosak.
7
Kerjasama para graduan mematuhi atur cara dan maklumat konvokesyen ini adalah
diharapkan bagi memastikan Majlis Konvokesyen UPM Ke-34 berjalan lancar. Sebarang
pertanyaan, sila hubungi talian telefon berikut: 03-8946 6060/6250/6054/6026.
Bahagian Akademik
Universiti Putra Malaysia
Serdang Selangor
8
Lampiran 1
BAHAGIAN AKADEMIK
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
SUSUNAN GRADUAN MAJLIS KONVOKESYEN UPM KE-34
9 Oktober – 13 Oktober 2010
9
BAHAGIAN AKADEMIK
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
SUSUNAN GRADUAN MAJLIS KONVOKESYEN UPM KE-34
9 Oktober – 13 Oktober 2010
10
BAHAGIAN AKADEMIK
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
SUSUNAN GRADUAN MAJLIS KONVOKESYEN UPM KE-34
9 Oktober – 13 Oktober 2010
Nama Program
Nama Program
Master Alam Sekitar - GSO
Master Ekonomi - GSO Master Pendidikan
Master Kejuruteraan Struktur dan Pembinaan Master Pengurusan Kejuruteraan
Master Sains (Pembangunan Sumber Manusia) - PJJ Master Kejuruteraan Alam Sekitar
Bac. Kejuruteraan (Proses dan Makanan) Master Sastera
Bac. Kejuruteraan (Aeroangkasa) Master Sains - GSM
Bac. Kejuruteraan (Awam) Bac. Sains Dengan Pendidikan (Kepujian) - Kimia
Bac. Pentadbiran Perniagaan - UPEFEP Bac. Pentadbiran Perniagaan - Pemasaran
Bac. Pentadbiran Perniagaan - PJJ Bac. Pentadbiran Perniagaan – Kewangan
Bac. Muzik Bac. Kejuruteraan (Mekanikal)
Bac. Sains (Pembangunan Manusia) - PJJ Bac. Pend. (Pengajaran Bahasa Inggeris Sebagai Bahasa
Bac. Pend. (Pengajaran Bahasa Inggeris Sebagai Bahasa Kedua)
Kedua) – PJJ Bac. Pendidikan (Sains Pertanian)
Bac. Sastera (Kesusasteraan Inggeris) Bac. Sains Komputer – Rangkaian Komputer
Bac. Sastera (Bahasa dan Linguistik Melayu) - PJJ Bac. Sastera (Bahasa dan Linguistik Melayu) - UPEFBMK
Bac. Sains (Kepujian) – Sains Instrumentasi) Bac. Komunikasi - UPEFBMK
Bacelor Perakaunan - UPEFEP
Bac. Sains Bioindustri - UPMKB
Singkatan :
11
Gambarajah 1
Contoh
potongan
Mortar rambut
Board
Hood
Jubah
Kain/skirt
labuh
hingga
buku lali
12
MAJLIS KONVOKESYEN UPM KE-34
TARIKH-TARIKH PENTING
13
MAJLIS KONVOKESYEN UPM KE-34
4. ( ) bawa salinan Slip Bank atau transaksi pembayaran melalui Channel-e atau Kad Kredit
semasa anda/wakil meminjam pakaian akademik di Kompleks Akademik Pusat pada
tarikh yang ditetapkan.
5. ( ) bawa Borang Pakaian Akademik (yang dikepilkan bersama Notis Graduan) semasa
anda/wakil meminjam pakaian akademik di Kompleks Akademik Pusat pada tarikh yang
ditetapkan.
7. ( ) menghadiri Majlis Taklimat dan Raptai Konvokesyen Ke-34 pada jam 9.00 pagi 06
Oktober 2010 dan 07 Oktober 2010 (salah satu tarikh yang berkenaan - rujuk
para 7).
8. ( ) membawa kad sebut nama (bagi graduan) dan kad jemputan (bagi tetamu graduan)
semasa menghadiri Majlis Konvokesyen.
10. ( ) pakaian graduan dan tetamu graduan menepati etika berpakaian yang ditetapkan.
11. ( ) pakaian akademik dipulangkan pada atau sebelum 17 Oktober 2010 sebelum jam
4.15 petang. Denda akan dikenakan kepada graduan yang lewat
memulangkan pakaian akademik (mulai 18 Oktober 2010) mengikut kadar
yang ditetapkan.
13. ( ) bawa borang yang berkenaan (diedar semasa memulangkan pakaian akademik) semasa
mengambil skrol/transkrip.
14
15