Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

1. Mengenal Microsoft Word XP

a. Layar Tampilan Microsoft Word XP
Untuk menjalankan aplikasi Microsoft Word XP lakukan proses berikut :
a. Klik Tombol Start – All Programs
b. Klik Aplikasi Microsoft Word
c. Akan ditampilkan layar aplikasi Word seperti pada gambar

Nama File Menu Toolbar Mistar Task Panel

Penggulung
Vertikal

Mistar

Penggulung
Horizontal

Keterangan :

Nama Objek Keterangan

Menu Sekumpulan perintah Untuk pengelolaan naskah
Sekumpulan Tombol yang digunakan untuk mempersingkat
Toolbar
instruksi
Mistar Digunakan sebagai control posisi naskah
Penggulung Horizontal Digunakan untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah
Penggulung Vertikal Digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan
Digunakan untuk menampilkan nama file yang dibuat
Task Panel
sebelumnya
Nama File Bagian ini akan menampilkan nama file yang sedang aktif

Perie Bagoes Handoko Halaman : 6

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

b. Mengenal Toolbar Microsoft Word XP

1. Toolbar Formatting Menambah
Huruf Bergaris Batas Kiri
Bawah Spasi Warna
Huruf Baris Paragraf Latar Teks
Jenis Huruf
Tebal Bullet

Model Paragraf Bingkai

Ukuran Huruf
Naskah Perataan Bernomor Tabel
Huruf Miring
Teks Warna
Mengurangi Teks
Batas Kiri

2. Toolbar Standard
Mengirim E-Mail
CUT Menyisipkan Tabel
Membuka UNDO
File Mencetak Past Format Kolom
e

Membuat Melihat Hasil Copy Menyisipkan

File Baru Sementara Redo Objek Excel Zoom
Format Painter
Menyimpan Membuat Tabel
File

3. Mengatur Batas Halaman

a. Klik Menu File – Page Setup
b. Klik Tab Margin
c. Atur batas halaman yang diinginkan

Tab Margin

Batas Atas Batas Bawah

Batas Kiri

Batas Kanan
Penggalan Jilid

Posisi Cetak Posisi Penggalan Jilid

Contoh Tampilan

Perie Bagoes Handoko Halaman : 7

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

4. Mengatur Jenis Kertas

Tab Paper

Jenis Kertas

Ukuran Kertas

Contoh Tampilan

Tabel Fungsi Keyboard

TOMBOL FUNGSI
Pergerakan Kursor
Anak Panah     Mengerakkan kursor sesuai arah anak panah
End Mengerakkan kursor ke akhir baris
PageUp Mengerakkan kursor satu layar ke atas
PageDown Mengerakkan kursor satu layar ke bawah
Ctrl +  Mengerakkan kursor satu kata ke kanan
Ctrl +  Mengerakkan kursor satu kata ke kiri
Ctrl + Home Mengerakkan kursor ke awal naskah
Ctrl + End Mengerakkan kursor ke akhir naskah
Ctrl + PageUp Mengerakkan kursor satu layar ke atas
Ctrl + PageDown Mengerakkan kursor satu layar ke bawah
Enter Membuat paragraf baru
Menghapus Naskah
BackSpace Menghapus di sebelah Kiri Kursor
Delete Menghapus di sebelah Kanan Kursor
MEMBLOK TEKS
Dengan Keyboard
SHIFT +   Blok satu karakter
CTRL + SHIFT +   Blok satu kata
CTRL + A Blok seluruh naskah
Dengan Mouse
Drag and Drop Blok sesuai pergerakan mouse
Double Klik Blok satu kata
Triple Klik Blok satu paragraf

Perie Bagoes Handoko Halaman : 8

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

Daftar Shortcut Key

KEYBOARD NAMA TOMBOL FUNGSI

Operasi File
CTRL + N New Membuat File Baru
CTRL + O Open Membuka File
CTRL + S Save Menyimpan File
CTRL + P Print Mencetak ke Printer
Edit Naskah
CTRL + Z Undo Proses Mundur
CTRL + Y Redo Proses Maju
CTRL + X Cut Menghapus & Menyimpan Objek di Memory
CTRL + C Copy Menyimpan Objek di Memory
CTRL + V Paste Menampilkan Objek yg tersimpan di Memory
Style Huruf
CTRL + B Bold Huruf Tebal
CTRL + I Italic Huruf Miring
CTRL + U Underline Huruf Bergaris Bawah
Perataan Teks
CTRL + L Align Left Rata Kiri
CTRL + E Center Rata Tengah
CTRL + R Align Right Rata Kanan
CTRL + J Justify Rata Kiri dan Kanan
Huruf
CTRL + SHIFT + P Font size Merubah Ukuran Huruf
CTRL + SHIFT + F Font Merubah Model Huruf

2. Memformat Teks
a. Format Font (Jenis Huruf)
Untuk memformat huruf pada teks atau naskah, lakukan proses berikut :
 Blok Teks yang akan diformat
 Klik Menu Format – Font

Style Huruf

Jenis Huruf Ukuran Huruf

Warna Huruf
Bentuk Garis

Efek Teks

Contoh
Tampilan

 Klik tombol OK (Jika sudah selesai)

Perie Bagoes Handoko Halaman : 9

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

b. Format Alignment (Perataan Teks)

Rata Kanan
Rata Kiri

Rata Tengah Rata Kiri & Kanan

3. Operasi File
a. Membuat File Baru
Untuk file baru lakukan langkah berikut :
1. Klik menu File – New
2. Pada bagian Task Panel, Klik Blank Document
3. Maka layar dokumen baru, muncul di layar dan siap digunakan

b. Menyimpan File
Untuk melakukan proses penyimpanan file, ada 2 cara :
1. Dengan menggunakan Toolbar

Klik toolbar ini

2. Dengan Menggunakan Menu

a. Klik Menu File – Save
b. Muncul kotak dialog seperti pada gambar :

Nama Folder Tempat

menyimpan File

Daftar file yang

telah tersimpan

Klik Tombol ini untuk

proses penyimpanan

Ketik Nama File

Type File yang akan disimpan Membatalkan
Proses

c. Sebelum menyimpan file, tentukan dahulu folder tempat menyimpan

file
d. Ketik nama file yang akan disimpan seperti pada gambar
e. Klik tombol SAVE untuk proses penyimpanan

Perie Bagoes Handoko Halaman : 10

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

c. Membuka File
Untuk membuka sebuah file, ada 2 cara yaitu :
1. Dengan menggunakan Toolbar

Klik Toolbar ini

2. Dengan menggunakan Menu

a. Klik Menu File – Open
b. Muncul kotak dialog seperti pada gambar

Nama Folder
Tempat menyimpan
File

Daftar file yang

telah tersimpan

Klik Tombol ini

untuk proses
Membuka File

Membatalkan
Proses
Type File

c.Klik nama file yang akan dibuka

d. Klik Tombol Open

4. Menyisipkan Symbol
Cara menyisipkan symbol, lakukan langkah berikut :
 Tempatkan kursor dimana anda akan menyisipkan simbol
 Klik menu Insert  Symbol

Daftar Pilihan Symbol

 Klik salah satu gambar

Symbol
 Klik Tombol Insert Klik disini
Untuk menyisipkan Symbol

Perie Bagoes Handoko Halaman : 11

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

5. Memformat Paragraf
Dengan memformat sebuah paragraf, maka tampilan naskah akan terlihat rapi dan
profesional. Adapun proses yang dilakukan untuk memformat sebuah paragraf,
lakukan proses berikut :
 Blok Paragraf
 Gunakan salah satu ikon untuk mengatur paragraf, lihat pada gambar :
Ikon Keterangan
First Line Indent Batas kiri baris pertama dalam paragraf
Hanging Indent Batas kiri baris kedua & selanjutnya dalam paragraf
Left Indent Batas kiri paragraf
Tabulasi Right Indent Batas kanan paragraf

First Line Indent Baris Mistar

Left Indent Hanging Indent Right Indent

Contoh Hasil First Line Indent

Contoh Hasil Hanging Indent

Contoh Hasil Left Indent

Contoh Hasil Right Indent

Perie Bagoes Handoko Halaman : 12

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

6. Mengatur Spasi Paragraf

Untuk mengatur Spasi Paragraf, dapat menggunakan 2 Cara :
a. Dengan Fasilitas Toolbar
 Blok Paragraf
 Klik Tombol ini
Klik Disini

Pilih Jarak Spasi yang

diinginkan

b. Dengan Fasilitas Menu

Klik disini untuk
 Blok Paragraf memilih Spasi Paragraf
 Klik menu Format  Paragraf
 Klik Tombol Spasi & Pilih Jarak Spasi yg diinginkan
 Klik OK

Contoh Tampilan

7. Paragraf Bullet dan Paragraf Bernomor

a. Membuat Paragraf Bullet
 Blok Paragraf
 Klik Menu Format  Bullets and Numbering
 Muncul Kotak Dialog seperti pada gambar

Tab Bullet

Daftar Bullet

Memodifikasi
Bullet

 Pilih salah satu Bullet

 Klik Customize………..
 Muncul Kotak dialog seperti pada gambar

Perie Bagoes Handoko Halaman : 13

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

Daftar Bullet

Merubah Jenis Huruf Memilih Tampilan Gambar

Memilih Jenis Bullet Posisi Bullet dg batas kiri halaman

Posisi Tabulasi Posisi Teks dg batas kiri halaman

Teks

Contoh
Tampilan

 Tentukan Jenis Bullet yg ingin digunakan

 Tentukan Posisi Bullet & Posisi Teks
 Klik OK

b. Membuat Paragraf Bernomor

 Blok Paragraf
 Klik Menu Format  Bullet and Numbering
 Klik Tab Numbering
 Pilih Salah satu bentuk nomor
 Klik Tombol Customize……..
Tab Numbering

Daftar Pilihan
Nomor

Memodifikasi
Numbering

Perie Bagoes Handoko Halaman : 14

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

 Setelah klik tombol Customize…… Muncul kotak dialog seperti pada

gambar

Pilihan Bentuk
Nomor Angka Awal

Posisi Nomor dg Batas

kiri halaman

Posisi Tabulasi Teks Posisi Teks dg Batas

kiri halaman

Contoh Tampilan

 Tentukan Bentuk Nomor yang akan digunakan

 Tentukan Posisi Nomor & Posisi Teks
 Klik OK (Jika sudah selesai)

8. Memformat Halaman
a. Membuat Header dan Footer
Header dan Footer adalah merupakan judul halaman atas dan judul halaman
bawah untuk setiap halaman. Dalam pembuatan Header dan Footer hanya
dibuat sekali pada Dokumen maka seluruh halaman akan otomatis terdapat
Header dan Footer.
Langkah-langkah untuk membuat Header and Footer :
1. Klik Menu View  Header and Footer
2. Maka akan muncul seperti pada gambar Ketik isian Header

Header

3. Tekan Panah Bawah untuk pindah dari Header ke Footer

4. Maka akan muncul seperti pada gambar Ketik isian Footer

Footer

5. Klik ikon Close jika Selesai

Toolbar Header and Footer

Mengatur PageSetup Ke Halaman Berikutnya

Menyisipkan Menyisipkan Nomor Menyisipkan Pindah dari

Teks Automatis Halaman & Jml Halaman Tanggal Header ke Footer

Menyisipkan Menyisipkan Jam Ke Halaman

Nomor Halaman Sebelumnya

Memformat Menampilkan /
Nomor Halaman Menyembunyikan Keluar dari Header
Header dan Footer dan Footer

Perie Bagoes Handoko Halaman : 15

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

b. Menyisipkan Nomor Halaman

Langkah untuk menyisipkan nomor halaman :
1. Klik menu Insert  Page Numbers
2. Muncul kotak dialog seperti berikut :

Posisi Nomor Halaman

Contoh Tampilan
Perataan Teks

Format Nomor Halaman

3. Tentukan posisi Nomor Halaman

4. Tentukan Perataan-nya
5. Klik Tombol Format

Bentuk Nomor

Nomor Otomatis
Menentukan
Nomor Awal

6. Tentukan Bentuk nomor halaman yg ingin digunakan

7. Tentukan nomor awal halaman
8. klik OK jika selesai

c. Membuat Catatan Kaki

1. Tempat Kursor pada akhir teks catatan kaki
2. Klik Menu Insert  Reference  Footnote
3. Muncul Kotak dialog
seperti pada gambar :
Catatan Akhir
4. Aturlah sesuai Halaman
keinginan Anda
5. Klik Insert jika sudah
selesai memformat Format Angka
Footnote

Nomor Awal
Footnote

Perie Bagoes Handoko Halaman : 16

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

9. Bekerja dengan Objek

a. Membuat Teks DropCap
DropCap adalah sebuah karakter awal hhalaman yang lebih besar dari karakter
yang lainnya. DropCap hanya dapat digunakan untuk karakter awal paragraf.
Adapun proses yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
 Tempatkan kursor pada paragraf yang akan dibuatkan DropCap
 Klik menu Format  DropCap

Pilihan Posisi DropCap

Pilih Huruf DropCap

Jumlah Baris DropCap

Jarak antara
DropCap dg Teks
 Pilih Posisi DropCap yang diinginkan
 Tentukan Jumlah Baris DropCap & Tentukan Jarak DropCap dg Teks
 Klik OK jika sudah selesai

b. Naskah Bentuk Kolom

 Blok paragraf yang akan dibuat kolom
 Klik menu Format  Columns…….

Bentuk dan
Jumlah Kolom

Garis Pemisah
Jumlah Kolom Kolom

Tentukan
Lebar Kolom Contoh
Tampilan

Lebar Kolom
Sama

 Tentukan Jumlah kolom

 Klik OK jika telah selesai

Untuk memindahkan teks ke kolom berikutnya,

lakukan proses berikut :
 Tempat kursor pada awal teks
 Klik menu Insert  Break
 Klik pilihan Columns Break
 Klik OK

c. Menyisipkan Objek Gambar ClipArt

Untuk menyisipkan gambar dalam naskah anda, lakukan proses berikut :
Gambar yang
 Klik menu Insert  Picture terpilih
 Klik ClipArt
 Klik Clip Organizer
Pilihan Kategori
ClipArt

Perie Bagoes Handoko Halaman : 17

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

 Pilih pada Folder Office Collections

 Pilih Kategori yg ingin ditampilkan
 Klik pada Gambar lalu Drag & Drop ke Dokumen

Untuk mengatur posisi gambar pada naskah Anda dapat menggunakan cara
sebagai berikut :
 Klik pada gambar
 Klik Toolbar Draw  Text Wrapping
 Tentukan pilihan sesuai kebutuhan

Ikon Fungsi
In line With Text
Square Teks diletakkan rata pada keempat sisi gambar
Tight Teks diletakkan rapat pada gambar
Behind Text Gambar diletakkan dibelakang teks
In Front Of Text Gambar diletakkan didepan teks
Top and Bottom Teks diletakkan pada bagian atas dan bawah
gambar
Through Gambar dapat diletakkan disembarang posisi
Edit Wrap Points Mengedit titik control gambar

d. Menyisipkan Objek WordArt

 Klik Menu Insert  Picture
 Klik WordArt
 Pilih salah satu bentuk WordArt
 Klik OK

Ketik Teks disini

 Ketik Teks
 Klik OK

Perie Bagoes Handoko Halaman : 18

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

Contoh Hasil
WordArt

Untuk memodifikasi bentuk ataupun format WordArt, anda dapat menggunakan

toolbar WordArt maupun toolbar Drawing, seperti dibawah ini :
WordArt Same
WordArt Galery WordArt Shape Letter Heights WordArt Alignment

Insert WordArt Format WordArt WordArt WordArt

Vertical Text Character
Text Wrapping Spacing

e. Membuat Objek Dengan Toolbar Drawing

Untuk menggambar objek dengan menggunakan toolbar Drawing. Misalnya
pembuatan gambar kotak, garis lingkaran dan lain-lain. Adapun toolbar yang
dapat anda gunakan seperti tampilan gambar berikut :
TextBox Fill Color
Line Style 3-D Shadow
Line Rectangle Insert Diagram or
Organization Chart Line Color Arrow Style

Select Object Arrow Oval Insert Picture Font Color Shadow

Insert ClipArt Dash Style

Insert WordArt

Toolbar Fungsi
Select Object Digunakan untuk memilih satu atau beberapa objek
Line Digunakan untuk menggambar garis
Arrow Digunakan untuk menggambar anak panah
Rectangle Digunakan untuk menggambar kotak
Oval Digunakan untuk menggambar lingkaran
Textbox Digunakan untuk menggambar kotak isian teks
Insert WordArt Digunakan untuk menyisipkan objek WordArt
Insert Diagram or Digunakan untuk menyisipkan objek Diagram atau Struktur Organisasi
Organization Chart

Perie Bagoes Handoko Halaman : 19

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP
Insert ClipArt Digunakan untuk menyisipkan objek ClipArt
Insert Picture Digunakan untuk menyisipkan objek gambar
Fill Color Digunakan untuk memberi warna isi suatu objek
Line Color Digunakan untuk memberi warna garis
Font Color Digunakan untuk memberi huruf
Line Style Digunakan untuk memilih ketebalan garis dan bentuk garis
Dash Style Digunakan untuk memilih style garis
Arrow Style Digunakan untuk memilih model anak panah
Shadow Digunakan untuk memberi bayangan objek
3-D Shadow Digunakan untuk memberi bayangan berbentuk 3 Dimensi

Membuat Objek AutoShapes

1. Klik Toolbar AutoShapes Create by :
2. Pilih sumber autoshapes Perie Bagoes Handoko
3. Klik salah satu bentuk autoshapes
4. Buat objek tersebut pada naskah

Mengisi AutoShapes dengan Teks

1. Klik Kanan pada Objek
2. Klik Add Text
3. Ketik Teks

10.Membuat Tabel
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tabel :
 Tempatkan kursor
 Klik menu Table  Insert  Table
 Tentukan jumlah kolom Jumlah Kolom
 Tentukan jumlah baris Jumlah Baris
 Klik OK

1. Mengisi Teks pada Tabel

 Klik pada salah satu sel
 Ketik teks
 Tekan tombol TAB untuk berpindah sel

2. Memodifikasi Bingkai Tabel

 Klik Menu Format – Borders and Shading Bentuk Garis
 Klik Tab Borders
 Maka akan muncul kotak dialog berikut :

Contoh Tampilan

Bentuk
Bingkai

Perie Bagoes Handoko Halaman : 20

Warna Garis
Ketebalan Garis
 Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

 Klik OK (Jika pengarutan sudah selesai dilakukan)

3. Menggabungkan Sel dalam Tabel

 Blok Sel yang akan digabungkan
 Klik Menu Table  Merge Cells

Contoh Tabel

Nilai Rata
Nama
Tugas Mid Final Rata

11.Membuat Bagan Struktur Organisasi

Ikuti langkah berikut :
 Klik menu Insert  Picture  Organization Chart

Klik Disini

Tombol
Skala tampilan untuk
12.Mencetak
Layar menutup
a. Menampilkan hasillayar
Cetak ke Layar (Print
Preview Preview)
Sebelum melakukan pencetakkan ke printer, terlebih dahulu lakukan
pengecekkan hasil cetak ke layar monitor, agar Anda dapat melihat seluruh hasil
layout halaman dan dapat mengeditnya jika terdapat kesalahan. Adapun proses
yang harus dilakukan untuk menampilkan dokumen ke layar adalah sebagai
berikut :
 Klik menu File  Print Preview
 Maka akan ditampilkan layar preview dokumen seperti ditampilkan pada
gambar :

Perie Bagoes Handoko Halaman : 21

Halaman
Aktif
Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

Contoh hasil cetak di Kertas

Perie Bagoes Handoko Halaman : 22

Modul Aplikasi Komputer Microsoft Word XP

b. Mencetak Dokumen Ke Kertas

Untuk memulai melaksanakan proses pencetakan naskah yang telah anda buat,
lakukan proses berikut :
 Klik menu File  Print
 Tentukan setting yang diinginkan
 Klik OK untuk mencetak Memlih Jenis Printer

Cetak Semua Halaman

Cetak Halaman Aktif

Cetak halaman tertentu

Mis :
1-4 Cetak hal: 1 s/d 4
2 & 4 Cetak hal 2 & 4

Perie Bagoes Handoko Halaman : 23