Témata k nabídce logistických služeb pro zarážku 2011

A) Oblast logistiky náhradních dílů

Cíl:
• Vyloučit riziko nedodržení plánovaného termínu dokončení zarážky v důsledku
nezajištění potřebných ND
• Snížit vázanost kapitálu navýšením skladu ND nakoupených a nepotřebných na
zarážku.
• Zvýšit informovanost o pohybu ND v průběhu zarážky
• Navrhnutý systém formalizovat v interních směrnicích UNIRPA

1. Připravenost náhradních dílů UNIRPA na zarážku 2011 = materiál vlastní

UNIRPA se smluvně zavazuje, že pro kontraktory zabezpečí ND pro zarážku.

a) Prověřit připravenost náhradních dílů na zarážku 2011.

• Pro závod Petrochemie - Srovnat spotřebu ND na zarážky v roce 2003 a v roce
2007 a v roce2011.
o Vytvořit soubor náhradních dílů spotřebovaných
 v průběhu plánovaných zarážek v letech 2003 a 2007)
 v období od 2003 do 2010 (jak v technologických odstávkách tak
haváriích, nebo jinak z jiných důvodů
o Z hlediska životnosti náhradních dílů a výsledků předchozího kroku a
prediktivní údržby předpovědět nutnost určitých náhradních dílů pro zarážku
2011.
o Předpověď prověřit odpovědnými mechaniky výrobních jednotek
o Pro zarážku 2011 na základě prediktivní údržby, inspekce a požadavků
provozů určit „nové“ ND (které nebyly v minulých zarážkách vyměněny)
o Definovanou „POTŘEBU“ ND srovnat s dostupnými ND „ZDROJŮ na skladě
UNIRPA a prověřit jejich platnost certifikace a funkčnost.
o Vytvořit soupis potřebných ND k zabezpečení = nákupu. Je nutno vzít
v úvahu fakt, že ND s velkou průběžnou dobou dodání již technici údržby
objednávají „průběžně“. Tato skutečnost je nutno zahrnout do
zpracovávaného seznamu ND pro zarážku. Nutno vzít v úvahu i skutečnou
dobu dodání „nových“ ND.

• Pro závod AGRO - Srovnat spotřebu ND na zarážky od roku 2005 do roku 2010 (na
závodě AGRO je zarážka každý rok – linka A a linka B se střídají po dvou letech.
o Vytvořit soubor náhradních dílů spotřebovaných
 v průběhu plánovaných zarážek od roku 2005 do 2010
 v období od roku 2005 do 2010 (jak v technologických odstávkách tak
haváriích, nebo jinak z jiných důvodů
o Z hlediska životnosti náhradních dílů a výsledků předchozího kroku a
prediktivní údržby předpovědět nutnost určitých náhradních dílů pro zarážku
2011.
o Předpověď prověřit odpovědnými mechaniky výrobních jednotek
o Pro zarážku 2011 na základě prediktivní údržby, inspekce a požadavků
provozů určit „nové“ ND (které nebyly v minulých zarážkách vyměněny)
o Definovanou „POTŘEBU“ ND srovnat s dostupnými ND „ZDROJŮ na skladě
UNIRPA a prověřit jejich platnost certifikace a funkčnost.

1
 o Vytvořit soupis potřebných ND k zabezpečení = nákupu. Je nutno vzít
v úvahu fakt, že ND s velkou průběžnou dobou dodání již technici údržby
objednávají „průběžně“. Tato skutečnost je nutno zahrnout do
zpracovávaného seznamu ND pro zarážku.

2. Logistika ND v průběhu zarážky

Navrhnout organizaci (systém) pro logistiku ND v průběhu zarážky od příkazu k vyskladnění,
přes vlastní vyskladnění, pohotovostní sklad, namontování, rozhodnutí o opravě nebo
šrotování. Pro ND určené k opravě navrhnout systém od určení ceny opravy, schválení,
vlastní opravu až po naskladnění do skaldu UNIRPA. Pro šrotované ND a materiál navrhnout
organizaci (systém), který zabezpečí vratnost hodnoty šrotu na účet UNIRPA.

3. Realizovat závěry a doporučená vyplývající z auditu nákupu ND zpracovaný

útvarem interního auditu UNIPETROL

B) Oblast logistiky náhradních dílů a materiálů = materiál externí

Cíl:
• Snížit náklady na externí materiál
• Navrhnutý systém formalizovat v interních směrnicích UNIRPA

Opravárenské údržbářské práce jsou zabezpečovány externími společnostmi (kontraktory),

kteří pro výkon potřebují nejen ruční a strojní práce, ale i materiál a ND. Materiál může byt
„režijní“, materiál pro prefabrikaci nakoupený UNIRPA, materiál pro prefabrikaci nakoupený
kontraktorem, materiál nerežijního charakteru jako je např. isolace, které UNIRPA neskladuje
a nezajišťuje.

1. Navrhnout optimální logistiku a monitorování spotřeby nerežijního materiálů a ND

dodávaných kontraktory
???????

2
C) Oblast logistiky a monitorování pracovníků podílejících se na zarážce
z hlediska bezpečnosti

Cíl:
• Zvýšit bezpečnost pracovníků podílejících se v areálu Chempark v průběhu zarážky
• Navrhnutý systém formalizovat v interních směrnicích UNIRPA

V současné době je navržen a s největší pravděpodobností bude i dodán „docházkový

systém“ pro pracovníky podílejících se na zarážce. V průběhu zarážky se v areálu pohybuje
až 3500 pracovníků nad „normální stav“ běžného nezarážkového dne.
Jedním z výstupů budou i sestavy monitorování docházky všech pracovníků vstupující do
areálu a podílejících se na zarážce, které budou obsahovat následující údaje:
• Název společnosti
• Jméno pracovníka
• Příchod do areálu
• Odchod z areálu
Nadstavbou na tento docházkový systém na hranici areálu Chempark je monitorování vstupu
a výstupu pracovníků podílejících se na zarážce na hranicích vybraných výrobních jednotek
a objektů. Údaje jsou identické jako u prvního okruhu monitoringu.
Slovo vybraných znamená, že tento systém „nemůže být zneužit“ pro měření efektivnosti
nebo produktivitě pracovníků podílejících se na zarážce. Pracovníci se totiž budou
pohybovat i dílnách svých zaměstnanců, kdy docházkový systém nebude zaveden.

1. Vyhodnocování pohybu pracovníků podílejících se na zarážce

Navrhnout způsob využití výstupů docházkového systému na hranici areálu a hranicích

vybraných projektů pro další logistická opatření a určení:
• Velikosti parkovacích ploch
• Počet mobilních kantýn, TOI
• Velikost a počet šaten a hygienických zařízení
• Optimalizaci příchodů a odchodů do areálu a výrobních jednotek
• Určení vhodných dopravních prostředků pro přepravu pracovníků od hranice
areálu do šaten a na pracoviště – snížení neproduktivních časů
• Optimalizace počtu čtecích zařízení
• Rozložení zdrojů v průběhu pracovního dne a průběžné doby zarážky
•

2. Navrhnout systém logistiky pohybu pracovníků podílejících se na zarážce,

náhradních dílů/materiálů (vlastních i externích) a dokumentace pro zvýšení
efektivity celé zarážky.
S využitím současného docházkového systému (HW a SW) pro zvýšení bezpečnosti
pracovníků v areálu navrhnou komplexní systém pro monitorování pohybu:
• pracovníků
• náhradních dílů a materiálů (interních i externích)
• zarážkové „dokumentace“ (montážní deníky, objednávky, pracovní povolení,
vícepráce, inspekční nálezy, záznamy jednání atd)

3
C) Inženýringová činnost = řízení přípravy, plánování, realizace a vyhodnocení zarážky

Zarážka je svými parametry posuzována jako projekt. Je tedy nutné uplatňovat na zarážku
všechny principy projektového řízení:
• Řízení kvality parametrů zarážky
• Termínů zarážky
• Nákladů zarážky

• Kvalita parametrů zarážky je dána svým rozpisem/rozsahem prací a určitou dobou

bez poruchy po plném najetí po dokončení zarážky
• Termíny jsou dány dílčími termíny jednotlivých výroben a CAPEX projekty. Po
integraci těchto dílčích projektů a vyhodnocení kritické cesty je potřeba jednat
s dodavateli a organizačních opatřeních pro úspěšnou realizaci.
• Náklady zarážky jsou dány součtem nákladů jednotlivých výroben a jejich profesí.
Tyto náklady vyplynou z výsledků výběrového řízení. UNIRPA však může náklady
výrazně ovlivnit v přípravné a plánovací fázi. Přípravná fáze začíná ihned po
dokončení předešlé zarážky. Výrazně lze přispět sestavením rozpisu požadovaných
prací pro výběrové řízení včetně definování potřeb náhradních dílů. Další
nákladovou položkou je „externí materiál“, který se někdy kalkuloval jako součást
vykonané práce. Předzarážkové inspekční práce ovlivní i „překvapení“ inspekčních
nálezů v průběhu zarážky. Určité nákladové riziko jsou nepředvídané okolnosti a
náklady vyvolané materiálem nebo lidským faktorem.
Proto je nutné monitorovat náklady v průběhu realizace zarážky všemi v té době
dostupnými prostředky.

Co vše ovlivňuje náklady na zarážku?

• Provozování zařízení
• Prediktivní údržba
• Kvalita preventivní údržby
• Kvalita všech oprava = kvalita profesních pracovníků zejména svařečů
• Kvalita připravenost náhradních dílů
• Kvalita dokumentace pro výběrové řízení
• Kvalita technick0 dokumentace / aktualizace
• Kvalita výběrového řízení
• Jednání s dodavateli o výsledcích výběrového řízení
• Spolupráce na přípravných pracech s vítězi výběrového řízení
• Optimalizace harmonogramů prací na jednotlivých výrobních
• Koordinace s CRC
• Kvalita dokumentace průběhu zarážky (montážní deníky, vícepráce atd)
• Dodržování bezpečnosti práce
• Řízení všech fázi zarážky
• Jasně definované pravomoci a odpovědnosti
• Jasná pravidla motivace a jejich účinnost

Externí poradce se hledá

Pracovní náplň:t
• Organizační činnosti k optimální interní logistice hmoty a inofrmací
• Příprava¨činností pro monitorování činností v průběhu zarážky
• Tvorba časových harmonogramů interních činností pro odstávku zařízení v MS
Project

4
 • Koordinace harmonogramů a činností dodavatelů služeb údržby a Capex projektů
• Monitorování vykonané práce (hodiny, práce, koordinace)
• Náměty k efektivní realizaci zarážky
• Optimalizace využití interních zdrojů
• Týmová spolupráce s interními tými
• Tvorba reportů (týdenních, měsíčních a ad-hoc

Jazykové znalosti: angličtina

Pracoviště : Litvínov a Praha