Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 1

Ms.POWER POINT
Kegunaan Software presentasi dan Mengoperasikan Ms.Powerpoint
Merupakan software yang digunakan untuk membantu merancang dan
menyajikan presenasi agar lebih menarik dan dapat memberikan informasi yang
jelas,karena setiap slide divisualisasikan dalam bentuk tulisan ,gambar,tabel,
efek2 animasi dan multimedia yang menyertainya.

TAMPILAN MICROSOFT POWER POINT 2003

Memulai Microsoft Power Point 2003

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point
Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 2

1. Klik Tombol Star  All Program  Microsoft Office  Microsoft Office

Powerpoint 2003.

Hingga muncul seperti Gambar dibawah ini ,

Klik Create a New Presentation dan muncul kotak dialog berikut

Klik Blank Presentation

Membuat Presentasi Kosong

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point

Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 3

1. Pada toolbar Standar klik tombol new

2. Pada salah satu slide pada taskpane Slide Layout dengan mengklik layout
yang anda inginkan, secara default tampilan layout akan seperti gambar
dibawah :

 Menu Bar  berisi menu yang merupakan baris perintah untuk

pengoperasian program
 Toolbar Drawing  Tombol pendukung untuk membuat objek gambar
 Toolbar  deretan tombol yang mewakili perintah dan berfungsi
mempermudah pengoperasian program

 Tampilan Jendela Presentasi ada 3 :

Normal View
Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point
Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 4

Jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi.

Slide Sorter View

Digunakan untuk mengelola dan melihat semua presentasi yang telah
anda buat.

Slide Show
Untuk menampilkan presentasi yang telah dibuat dalam satu layar
penuh lengkap dengan design dan animasinya.
 Jendela Presentasi  tempat yang digunakan untuk menyusun objek
gambar dan teks presentasi
3. untuk menyisipkan slide klik Menu Insert New Slide dan pilih layout
yang anda inginkan..

MENGGUNAKAN PILIHAN TEMPLATE

1. Klik Format  Slide Design, hingga muncul tampilan sebagai berikut dan
kliklah tombol dropdown design template yang diinginkan.

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point

Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 5

Pada saat mengarahkan mouse untuk mengklik tombol dropdown template yang
diinginkan terdapat 3 pilihan yaitu :
Apply to All Slide  template digunakan untuk semua slide yang ada.
Apply to Selected Slide  template digunakan untuk memasang
design template pada slide yang aktif saja
Show Large Previews  digunakan untuk menampilkan pilihan
template dalam ukuran yang lebih besar

MEMASUKKAN TEKS DALAM TAMPILAN NORMAL VIEW

1. Klik Kotak teks bagian Clik to Add Tittle dan Ketikkan Naskah Mis.
OFFICE 2003
2. dan Klik Kotak teks bagian Clik to Add Subtitle dan Ketikkan Naskah “
Membuat Tampilan Slide Microsoft Powerpoint 2003”

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point

Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 6

MEMBERI TRANSISI SLIDE

Transisi slide  animasi pada saat perpindahan slide
Langkahnya sebagai berikut :
1. Klik Slide Show
2. Pilih slide transition , hingga muncul tampilan sebagai berikut :

3. Pilihlah model transisi yang diinginkan mis: Blind Horizontal

4. Pada Modify Transition kita mengatur kecepatan transisi dan sound
5. Pada Menu Advance Slide beri tanda centang pada pilihan On Mouse Click
dan Automatically After
6. Klik Apply To All Slide , pilihan ini menyebabkan seluruh slide akan diberi
aturan yang sama
PENGATURAN ANIMASI OBJEK
1. Bukalah Slide yang akan diberi animasi
2. pilih Menu Slide Show  Custom Animation hingga muncul taskpane
berikut :

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point

Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 7

3. Tentukan animasi yang akan diberikan dengan menekan tombol ADD Effec
4. Untuk Mengubah/menghapus Jenis Animasi Klik Change atau Remove

5. Klik Play Untuk melihat hasil Animasi

MENJALANKAN PRESENTASI
Untuk menjalankan Presentasi digunakan Perintah SLIDE SHOW
Slide Show menampilkan slide dalam layar penuh sehingga kita bisa melihat
tampilan slide dengan jelas

Untuk masuk ke tampilan slide show Pilih Menu SLIDE SHOW View Show
Atau dengan Menekan Tombol F5 di Keyboard

Menyimpan Presentasi

1. Klik Icon ( Save ) / perintah Menu File  Save hingga muncul kotak
dialog Save .
2. Tentukan drive untuk menentukan lokasi penyimpanan pada bsagian Save
In
3. Ketikkan nama file pada File Name mis : Latihanmultimedia Klik Save,
otomatis nama file akan muncul pada bagian atas jendela presentasi anda.

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point

Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 8

Menutup Jendela Presentasi

1. Klik File  Exit, Hingga muncul kotak dialog berikut “

2. Klik Yes Jika kita ingin menyimpan hasil penyuntingan/perubahan pada

presentasi kita
3. Klik No Jika kita tidak ingin menyimpan hasil perubahan presentasi kita.
4. Klik Cancel jika kita tidak ingin keluar dari jendela presentasi

MEMFORMAT FONT (Huruf)

Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan
cara:

Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point

Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 9

MELALUI TOOLBAR

atau melalui Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar
dibawah ini;

Font : Untuk memilih jenis huruf

Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan
tebal).
Size : Untuk menentukan besar huruf.
Color : Untuk warna huruf
Perhatikan gambar di bawah ini :

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point

Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 10

MENGATUR SPASI BARIS

1. Blok teks yang akan dirubah spasinya
2. Klik Menu Format  Line Spacing

Line spacing  mengatur jarak spasi

Before paragraph  mengatur jarak spasi sebelum paragraf aktif
After paragraph  mengatur jarak spasi setelah paragraf aktif
3. Klik OK

BULLET AND NUMBERING

Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi,
klik area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau
Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga
muncul dialog seperti dibawah ini
Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini

Penomoran



Bullet

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point

Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 11

MEYISIPKAN OBYEK CLIP ART

1. Klik Menu Insert  Picture  ClipArt Atau Klik Icon di Toolbar

Drawing
2. Pilih Organize Clip muncul kotak dialog Microsoft Clip Manager
3. Klik Office Collection  klik folder Bisiness
4. Setelah gambar difolder muncul Klik Kanan gambar yang dipilih pilh Copy
5. Klik Paste untuk menempelkan objek clip art pada slide yang kita inginkan.

MEYISIPKAN OBYEK WORD ART

Digunakan untuk membuat text dengan formasi dan animasi gambar yang dapat
anda atur dan modifikasi sendiri. Langkahnya sebagai berikut :
1. Klik Menu Insert  Picture  WordArt

Atau Klik Icon di toolbar drawing

2. muncul kotak dialog berikut, pilihlah model wordart yang diinginkan dan
Klik OK

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point

Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 12

3. Ketikkan Teks dan pilih jenis dan ukuran huruf  Klik OK

MEYISIPKAN SLIDE BARU

1. Klik Tombol Insert  New Slide

MENGGANDAKAN SLIDE DALAM PRESENTASI

1. Klik Menu Insert  Duplicate Slide / Ctrl+Shift D

MEMODIFIKASI SKEMA WARNA

Skema warna adalah sekumpulan warna yang disusun sehingga bisa
menghasilkan warna tertentu dan digunakan sebagai warna utama dalam
presentasi kita. Dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik Menu Format  Slide Design , hingga muncul taskpane berikut

2. Pilih Color Schema

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point

Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 13

3. untuk mengedit color schema pilih pilihan Edit color schema hingga
muncul

4. Pilihlah skema warna yang diinginkan dan klik OK

MEMBUAT GRAFIK
1. Dari layar powerpoint Klik Menu Insert  Chart
2. secara otomatis akan ditampilkan chart ( grafik standar ) yang diikuti
dengan lembar data ( datasheet )
3. pada jendela datasheet tersebut kita ketikkan data , pada saat pengetikan
data maka grafik pada presentasi langsung berubah menyesuaikan dengan
data yang kita ketikkan

100 100
80 80
60
East 60 jaket
40 West kaos
40
20 North sepatu
20
0
1st 2nd 3rd 4th 0
Qtr Qtr Qtr Qtr jan feb m ar apr

4. setelah selesai diinputkan , close lembar datasheet

MENGEDIT GRAFIK
ms.Powerpoint akan menampilkan Toolbar Standar Graph

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point

Pelatihan Multi Media Guru SLTP/SLTA padang panjang 09/10 14

View datasheet Chart Type

View datasheet  untuk menampilkan dan menyembunyikan lembar data

( data sheet )
Chart Type  untuk mengganti type grafik

Ulfah Zahra S.Kom Modul Ms.Power Point