FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN (RP)

Skim Tabung Ekonomi Belia (STEB)

1. PENGENALAN – Apa itu Rancangan Perniagaan?

i. DEFINISI

Rancangan perniagaan atau ringkasnya RP ialah sebuah dokumen bertulis yang memberi
keterangan berkenaan perniagaan atau projek yang hendak dijalankan secara menyeluruh.

RP juga dikenali sebagai kertas kerja atau kertas projek.

ii. TUJUAN RP

Menyatakan dengan spesifik sebab RP disediakan. Antaranya ialah seperti berikut:

- Memohon pembiayaan kewangan dari institusi kewangan atau yang berkaitan, nyatakan
amaun dari institusi kewangan berkaitan.

- Merancang projek baru itu.

- Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaan.

- Menilaikan daya maju projek yang dicadangkan dan sebagainya.

2. ISI KANDUNGAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Rancangan perniagaan umumnya mengandungi perkara-perkara berikut:

i. Latar belakang perniagaan

ii. Latar belakang pemilik dan rakan kongsi

iii. Rancangan Organisasi

iv. Rancangan Pemasaran

v. Rancangan Operasi

vi. Rancangan Kewangan

i. LATAR BELAKANG PERNIAGAAN

Mengandungi maklumat-maklumat perniagaan yang dicadangkan.

i. Alamat

Nyatakan alamat perniagaan dan alamat surat menyurat. Jika tidak berbeza nyatakan satu alamat
sahaja.

ii. Bentuk Perniagaan

Nyatakan sama ada perniagaan berbentuk perseorangan, perkongsian atau syarikat sendirian
berhad.

iii. Tarikh dan Nombr Perniagaan

Hanya untuk perniagaan yang telah didaftarkan sahaja, jika belum berdaftar, nyatakan masih
dalam proses pendaftaran.

iv. Modal Permulaan

Merupakan jumlah modal yang dilaburkan oleh usahawan ke dalam perniagaan. Bagi perniagaan
Sendirian Berhad, nyatakan Modal Dibenar dan Modal Dibayar perniagaan.

v. Bank

Nyatakan bank di mana perniagaan mempunyai akaun.

ii. LATAR BELAKANG PEMILIK DAN RAKAN KONGSI

Menyatakan maklumat 2 pemilik atau pemilik-pemilik perniagaan dan perlu disediakan untuk
setiap rakan kongsi :-

i. Nama Penuh, No. Kad Pengenalan, Tarikh Lahir, Umur, jantina

ii. Alamat Tetap, No.Telefon, Tarikh Perkahwinan

iii. Kelulusan Akademik

iv. Kursus yang pernah dihadiri

v. Kemahiran, pengalaman

vi. Pekerjaan sekarang

vii. Perniagaan lain yang pernah diceburi

iii. RANCANGAN ORGANISASI

1. Pengenalan Organisasi :-
 Memperkenalkan organisasi perniagaan dengan menerangkan butiran berikut :-

i. Alamat penuh perniagaan

ii. Melukis plan lokasi perniagaan, kilang atau bengkel atau ladang atau premis perniagaan

iii. Jelaskan bentuk perniagaan yang dipilih sama ada rumah kedai, kilang, ruang pusat

membeli-belah, dan lain-lain

iv. Nyatakan sama ada premis perniagaan disewa, dibeli atau dibina sendiri

v. Jelaskan juga kemudahan infrastruktur yang ada seperti bekalan air, elektrik, telefon, dan

lain-lain

2. Carta Organisasi

Secara ringkas carta organisasi perniagaan yang dirancangkan.

3. Senarai Jawatan dan Bilangan Pekerja Pentadbiran

Nyatakan nama jawatan yag wujud dalam pentadbiran perniagaan dan bilangan pekerja untuk
setiap jawatan berkenaan.

4. Huraian Tugas

Nyatakan tanggungjawab utama bagi setiap jawatan yang dinyatakan.

5. Imbuahan Balas Jasa, Gaji atau Ganjaran

Senaraikan jawatan, bilangan pekerja dan gaji bulanan, mingguan atau harian bagi setiap jawatan
atau termasuk caruman KWSP dan PERKESO yang berkaitan.

Caruman KWSP sebanyak 12% dari gaji pokok tertakluk kepada perubahan yang diumumkan
dari pihak kerajaan.

CONTOH FORMAT PERBELANJAAN PENTADBIRAN

BUTIRAN
PERBELANJAAN
(PERKARA)
ASET TETAP Modal Pusingan
Lain-lain
(Harta) (Bulanan)
(RM)
(RM) (RM)
Aset Tetap 2,000
Contoh: Mesin Jahit
Modal Pusingan
8,000
Contoh: Gaji Pekerja
Lain-lain
Perbelanjaan
800
Contoh: Deposit
Api/Air/ Telefon
JUMLAH 2,000 8,000 800

iv. RANCANGAN PEMASARAN

i. Barangan atau Perkhidmatan yang Ditawarkan

Terangkan dengan jelas bentuk barangan atau perkhidmatan yang akan ditawarkan kepada
pelanggan.

ii. Sasaran Pasaran

Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang terpilih. Kenalpasti dan wujudkan
kumpulan pelanggan yang berbeza atau segmen di kawasan berkenaan.

iii. Saiz Pasaran

Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit atau ringgit jualan, atau kedua-duanya sekali. Ini
merupakan langkah pertama dalam menganggarkan ramalan jualan.

iv. Ramalan Jualan

Untuk membantu syarikat mengeluarkan produk bagi memenuhi permintaan dan membantu
menyediakan anggaran kewangan yang mencukupi bagi meneruskan perniagaan pada tahun-
tahun berikutnya.

v. Anggaran Jualan Bulanan / Tahunan

Item
Bulan Harga Sepasang Harga Sebenar
Contoh: Baju Kurung
1 2000 RM 40.00 RM 80,000.00
2
3

vi. Jadual Pesaing dan Perkongsian Pasaran

Perkongsian pasaran selepas Syarikat Anda memasuki pasaran:

Contoh :-

Nama Pesaing Kelebihan Kelemahan Syarikat A 40%

Syarikat A
Syarikat B 25%
Syarikat B
Syarikat C Syarikat C 20%
Syarikat Anda
Syarikat Anda 15%

JUMLAH: 100%

CONTOH FORMAT PERBELANJAAN PEMASARAN

BUTIRAN
PERBELANJAAN
(PERKARA)
ASET TETAP Modal Pusingan
Lain-lain
(Harta) (Bulanan)
(RM)
(RM) (RM)
Aset Tetap
12,000
Contoh: Kenderaan
Modal Pusingan
8,000
Contoh: Promosi
Lain-lain Perbelanjaan
Contoh: Road Tax / 800
Insuran
JUMLAH 12,000 8,000 800

v. RANCANGAN OPERASI

i. Sediakan Proses

Operasi / carta aliran proses / keperluan bahan / plan lokasi kilang / susun atur dalaman
kilang / senarai keperluan mesin dan peralatan.

Sediakan juga perbelanjaan operasi seperti perbelanjaan pentadbiran dan pemasaran.

Proses Operasi / Carta Aliran Proses

Menerima Tempahan  Memproses  Menghantar

ii. Plan Lokasi

Anda hendaklah melukis sebuah plan lokasi syarikat atau kilang yang anda miliki.
 iii. Plan Susun Atur Premis

Anda hendaklah melukis sebuah plan susun atur premis yang anda miliki.

CONTOH FORMAT PERBELANJAAN OPERASI

BUTIRAN
PERBELANJAAN
(PERKARA)
ASET TETAP Modal Pusingan
Lain-lain
(Harta) (Bulanan)
(RM)
(RM) (RM)
Aset Tetap
Contoh: Bangunan 32,000
Kilang
Modal Pusingan
20,000
Contoh: Bahan Mentah
Lain-lain Perbelanjaan
Contoh: Permit dan
1,800
Lesen Road Tax /
Insuran
JUMLAH 32,000 20,000 1,800

vi. RANCANGAN KEWANGAN

i. Kos Pelaksanaan Projek

ii. Sumber Pembiayaan Projek

iii. Aliran Wang Tunai

iv. Penyata Pendapatan (Untung / Rugi)

v. Kunci Kira-kira

vi. Jadual Bayaran Balik Pinjaman / Sewa Beli

vii. Jadual Susut Nilai Kenderaan / Bangunan / Perabot dan lain-lain Aset Tetap

3. RUMUSAN

Pemohon hendaklah mengulas serba ringkas tujuan projek ini dijalankan dan RP disediakan serta
menekankan harapan agar RP ini dipertimbangkan dengan ayat dan terma yang bersesuaian
supaya RP anda menyakinkan pihak penilai projek.