Armado de legajo

Un legajo tiene formulario básicos y otros dependerá de la categoría o tipo de la

empresa.

LOS FORMULARIOS BÁSICOS:

-Currículum vitae o solicitud de ingreso
-Form. 5.3 del Anses DDJJ que declara la familia y a que obra social pertenece si es un
empleado va depender del su labor y la de la empresa. Si la empresa es una empresa
metalúrgica y él es operario será de la obra social OSUOMRA. Si es un empleado
administrativo será de OSECAC; En ambos caso también dependerá si desregulo en la
empresa anterior, pero de ese hablaremos mas adelante.
-Form. Seguros de vida (son completados por triplicado) original y duplicado queda en
la empresa, triplicado se lo queda el empleado.
-Formulario en donde se le pregunta en carácter de DDJJ, por su Itinerario para ser
presentado a A.R.T. También se le entrega al empleado una planilla de orientación, de
cómo manejarse en caso de accidente inetinere (en el trayecto de la casa al trabajo y
viceversa).
- Un form. En carácter de DDJJ donde se le pregunta sí: cobra jubilación, o otros
subsidios, también allí se le puede preguntar si, pertenece a reparto o aporta a una AFJP.
- Form. De alta la obra social que corresponda.
-
FORMULARIOS OPCIONALES DEPENDIENDO LA CATEGORÍA, CARGO,
LUGAR DE TRABAJO:

-Dependiendo del lugar de trabajo un form DDJJ de prohibición de fumar.

-Form. De seguro de sepelio algunos sindicatos tienen descuento del seguro de sepelio
obligatorio, es un descuento del empleado y del empleador de un importe fijo.
-Se hace un formulario interno de la empresa por: sindicato para preguntar por la opción
si deseo estar afiliado o no, en caso de sí el porcentaje de descuento es mayor.
- Adicional de obra social form. Donde el empleado -seguramente jerarquizado- asume
el descuento del adicional de obra social, (mas adelante explicaremos el tratamiento del
mismo).
- -Las altas a los sindicatos las realiza directamente el empleado, pero si se les hace
completar un form. Interno en carácter de DDJJ por si desean o no estar afiliados ya que
si la respuesta es positiva el descuento en su recibo de sueldo es mayor.
-
Nota: DDJJ: declaración jurada

Altas a seguros de vida, sindicatos y obras sociales, otros.

Form. Seguros de vida (son completados por triplicado) original y duplicado queda en
la empresa, triplicado se lo queda el empleado.
La empresa comunica el alta del empleado al seguro enviando el alta temprana del
empleado esta se conseguí a través de la pagina web:

www.afijp.gov.ar

En tramites en líneas
Alta temprana
Allí se ingresan los datos de la empresa: cuit y aseguradora que eligió, y los datos del
empleado nuevo: cuil, fecha de ingreso, código de obra social, modalidad de
contratación y el AFIJP emite un formulario los datos enviados mas el nombre de la
empresa y nombre del empleado, a los efectos de cumplir con el Afip tambien hay que
enviar las bajas de todas las altas a partir del año 2000.
Las altas a los sindicatos las realiza directamente el empleado, pero si se les hace
completar un form. Interno en carácter de DDJJ por si desean o no estar afiliados ya que
si la respuesta es positiva el descuento en su recibo de sueldo es mayor.
Los form. de altas de obras sociales la completa el empleador ya que deben ser
certificada la firma de un apoderado de la empresa por banco.
También van en al legajo si hay modificaciones por altas o bajas de familiares (hijos o
esposa) o adherentes(padres u otros). En el caso de Obras sociales de jerárquicos
también hay que realizarlas; En el caso de baja de obras sociales sindicales la baja la
realiza el empleado en forma personal.
-Form. de altas de seguro de sepelio frente a la entidad que corresponde según el
sindicato el descuento del seguro de sepelio es obligatorio , es un descuento del
empleado y del empleador de un importe fijo.

Preparación de liquidación de sueldos

-Hay que tener en cuenta varios factores

Sueldo basico
Tipo de jubilación (reparto o AFJP)
Sindicatos: Si es jerarquizado o tiene sindicato y si tiene cual es.

Obra social – el descuento es un 3% , pero ese 3 % se separa en ob.social y anssal

depende del sueldo que cobre y la obra social que tenga.
TIPO DE OBRA SOCIAL: OBRA SOCIAL ANSSAL
OB.SOC NO SINDICAL APORTE CONTIBUC APORTE CONTRIBUC
+1000 2.40 % 4.80% 0.60% 1.20%
-1000 2.55 % 5.10% 0.45% 0.90%
OB. SOCIAL SINDICAL
+1000 2.55% 5.10% 0.45% 0.90%
-1000 2.70% 5.40% 0.30% 0.60%
La obra social si el empleado es jerarquizado puede optar por cualquier obra social no
sindical
Si es un empleado no jerarquizado debe comenzar con la obra social que le corresponda
por su sindicato; En el caso que quiera Cambiar De obra social deberá esperar tres
meses para desregular.
Puede ser el caso que un empleado que viene de otra empresa en la que halla
desregulado entonces si, puede comenzar en con la obra social que desregulo.
Impuestos a las ganancias
A partir de Abril del 2006 aumenta el minimo imponible ,en el caso de un empleado
casado pasa de $2235.00 a $ 3200.00 y el soltero pasa de $1835.00 a $ 2400.00
ASIGNACIONES FAMILIAR:
Puede ser cobrado por el empleado que cobra una remuneración bruta menor a
$2.025.00
De ahí para abajo es el cobro es escalonado a saber:
Remuneración bruta importe a cobrar
100.00 a 724.99 60.00
725.00 a 1.224.99 45.00
1.225.00 a 2.024.99 30.00
Se hace un promedio del semestre anterior con tres meses posdatados y se cambia cada
semestre, por ejemplo para el semestre de abril a septiembre se toma julio a diciembre.

Sueldo Anual complementario: Se liquida 2 veces al año en Junio y diciembre con los
semestres de enero a Junio y Julio a diciembre.
Se computan: Enfermedad, accidente, vacaciones y otras licencias.
No se computan: periodo de excedencia, el plazo de reserva de puesto en caso de
enfermedad inculpable.
Se calcula: Se toma la mitad de la mejor remuneración mensual, se divide por seis y se
multiplica por la cantidad de meses trabajado.

Vacaciones: Es el descanso anual que corresponde según tiempo trabajado:

Si no cuenta con 6 meses de trabajo es 1 día de vacaciones por cada 20 días hábiles
trabajados.
Después de los seis meses hasta los 5 años son 14 días
Mayor a 5 años hasta los 10 años: 21 días.
Mayor de 10 años hasta los 20 años: 28 días.
Mayor a 20 años: 35 días.
Se calcula: El sueldo mensual dividido 25 por cantidad de días que le correspondan de
vacaciones.

Licencias especiales:
Por nacimiento de hijo 2 días corridos
Por matrimonio 10 días corridos
Por fallecimiento de hermano 1 día
Por fallecimiento de cónyuge, o concubina, de hijos y padres 3 días.
Por rendir exámenes en enseñanza media o universitario, 2 días corridos un tope
máximo de 10 por año.
Se calcula: El sueldo mensual dividido 25 por cantidad de días que le correspondan de
licencia.

Liquidación de sueldos.

Haremos tres ejemplos:

Haremos una breve reseña del descuento del impuesto

de ganancias que se cuanto gane
Cuantos familiares tiene a cargo
Descuentos de adicionales de obra social
Si paga algún seguro de vida (otras pagos habituales que tenga)

El señor Jorge López tiene el puesto de

gerente de ventas en una empresa metalúrgica
Su sueldo básico de $1800
Eligio quedar en reparto
Obra social osde plan 210 (cada plan tiene
coberturas diferentes o con cartillas
Más amplias (tiene esposa y dos hijos)
por este plan tiene que hacer un aporte de $255.

apellido
nombre sueldo % descuento Asig. Fam neto
JORGE
LOPEZ 1800,00
JUBILACION 11 198,00
INSJP 3 54,00
OB.SOCIAL 2,55 45,90
ANSSAL 0,45 8,10
ADIC.OB.SO
C 0 125,40

REDONDEO 0,4
1800,00 431,40 1369,00

APORTE AP.PATR. TOTAL

BRUTO 2,55 4,65 7,20% IMP.PLAN ADIC.
1800,00 45,90 83,70 129,60 255,00 125,40

El señor Agustín Ramírez tiene el puesto

de operario especializado en la línea de montaje
de una empresa metalúrgica
Su sueldo básico de $620,00 (según convenio)
tiene 10 HE al 50% + 2 HE al 100%
apto por estar en SIEMBRA una AFJP
Obra social OSUMRA LA QUE
LE CORRESPONDE POR CONVENIO
PUEDE SER OTRA, SOLO EN EL CASO
QUE EN LA EMPRESA ANTERIOR
HALLA
DESREGULADO.
CON CASADO CON TRES HIJOS
MENORES DE 18 AÑOS
apellido asig.
nombre sueldo % HABERESdescuento Fam neto
AGUSTIN
RAMIREZ 620,00 620,00
HE 50% 10,00 46,5
HE 100% 2,00 9,3
JUBILACION 7 47,31
INSJP 3 20,27
OB.SOCIAL 2,55 17,23
ANSSAL 0,45 3,04
SEG.SEP. 0 4,80
SINDICATO UOMRA 2,5 16,90
HIJOS 60 X 3 0,00 180,00
 HIJO
REDONDEO
+ 0,78
632,00 675,80 109,55 180,00 747,03
El señora Lucia Gallo tiene el puesto de em`pleada administrativa
Su sueldo basico de $800,00 (según convenio)
apto por estar en SIEMBRA una AFJP
Obra social OSECAC LA QUE LE CORRESPONDE POR
CONVENIO
PUEDE SER OTRA , SOLO EN EL CASO QUE EN LA EMPRESA
ANTERIOR
HALLA DESREGULADO.
CASADA CON 2 HIJOS MENORES DE 18 AÑOS

apellido asig.
nombre sueldo % HABERESdecuento Fam neto
LUCIA
GALLO 800,00 800,00
JUBILACION 7 56,00
INSJP 3 24,00
OB.SOCIAL 2,55 20,40
ANSSAL 0,45 3,60
SINDICATO
SEOCA 2 16,00
FAECYS 0,5 4,00
45,00
HIJOS XHIJO 2 0,0090,00
REDONDEO
+ 0
800,00 800,00 124,0090,00 766,00

Aseguradora R.T

Hay tres tipos de situaciones que se puede provocar el accidente laboral: accidente
profesional y accidente común

El accidente profesional: Es aquella enfermedad que es provocada dentro

Del establecimiento de la empresa:
factores ambientales: gases tóxicos
esfuerzo excesivo constante a lo largo de mucho tiempo
Accidente común: aquella enfermedad provocada por distintos factores dentro
del establecimiento.
Esfuerzo excesivo, golpes, quemaduras, etc., y todo accidente dentro del
establecimiento.
Accidente initinere: es aquel que sucede durante el viaje de tu casa al trabajo
O viceversa. Por cualquier cuestión de transito, caída, etc.

DATOS PARA ENTREGAR AL EMPLEADO

De ocurrir el accidente un día Sábado o Domingo directamente a la ART
Con los siguientes datos:
*Nombre de empresa
*Numero de cuit
*Nombre completo, dirección, teléfono, y cuil del damnificado
*Fecha, hora y lugar del accidente
*Breve descripción del hecho
*Cuadro que presenta el damnificado.
QUE HACER EN ZONA DONDE LA ART NO OFRECE PRESTADORES
MEDICO?
*En aquellas zonas donde se carezca de prestadores médicos adheridos a la red de LA
ART la persona accidentada deberá ser trasladada al lugar más cercano y
adecuado para efectuar su atención.
*Posteriormente deberá comunicarse con el centro de Emergencias e Informaciones
24hs
0-800-XXX-, donde le informaran el mecanismo de reintegro de las facturas abonadas.
QUE HACER EN CASO DE QUE OCURRA UN ACCIDENTE IN-ITINERE?
Es aquel accidente que ocurre en el trayecto entre su domicilio y el trabajo.
En caso de accidente IN-ITINERE comunicar a RRHH de nuestra empresa en su
defecto
Con el Centro de Emergencia Asistencial de LA ART TEL 0-800-XXX-00 donde le
informaran el prestador medico más cercano.
En caso de gravedad o causa justificada concurra al servicio asistencial más conveniente
y luego llame Centro de Emergencias TEL 0-800-XXX-00.
Al realizar el llamado, contar con la siguiente información:
*Nombre de empresa
*Numero de cuit
*Nombre completo, dirección, teléfono, y cuil del damnificado
*Fecha, hora y lugar del accidente
*Breve descripción del hecho
*Cuadro que presenta el damnificado y realizar la denuncia policial.

Cargas sociales:
Confección de boletas tanto sindicales como obras sociales.

Boletas sindicales:
La mayoría de las boletas de deposito sindicales vienen preimpresas, solo hay que
completar:
periodo a pagar
remuneración
cuota sindical
Otras como por ejemplo UOM (sindicato obreros metalúrgicos) el sindicato envía un
disquete, allí se completa los datos de la empresa y los empleados este programa
confecciona las boletas con las que se manda a pagar.
Obras sociales: las obras sociales que abona la empresa son los adicionales de las
obras

Sociales de los empleados jerarquizados, ejemplo, OSDE, OSIM, ASE; en algunos

casos vienen preimpresas con importe a pagar, otras se completa: importe a pagar.
Formulario 931:

Dependiendo si son grandes contribuyentes o no procedimiento a seguir es distinto.

Los pasos a seguir para instalar el programa del SIAP no es complejo siempre viene con
un instructivo. Luego se completa los datos de la empresa
Razón social, cuit, dirección, fecha de inicio, actividad, porcentaje de alicuota, obra
social principal.
En la primera pantalla aparecen datos de la empresa:
Se ingresa en SIJP
Aparecen los datos de la empresa que nosotros cargamos, entramos en agregar:
ponemos fecha y nos pide por defecto obra social principal de la empresa(agregarla)
Luego se completa los datos de cada empleado:
Solapa: GENERAL
cuil
Apellido y nombre

Ejemplo
Tipo de empleador: 1
Situacion:1 –activo
Condicion: 1- Servicios comunes
Actividad:1 primarios
Modalidad:8- A tiempo indeterminado
Condicion sinietrado: 0- no incapacitado
Localidad: matanza
Zona reduccion: 0
Trabajador convenio colectivo de trabajo
Regimen. Reparto o AFJP
Solapa: REMUNERACIONES
Remuneración: Hay seis ítems a completar
Remuneración total: allí va todo: lo sujeto a descuento + otros. Ej: MOPRE.

1. Remunerativo calculo de aporte de SIJP, INSSJP y LRT (jubilación + instituto +

aseguradora riesgo de trabajo)
2. Remunerativo calculo de contribuciones de SIJP, INSSJP

3- Remunerativo calculo de contribuciones de FNE, (FONDO),

AAFF(ASIF.FAM), RENATRE

1. Remunerativo calculo de aportes y contribuciones de OBRA SOCIAL y

ANSSAL

5- Remunerativo calculo de aportes y contribuciones de DECRETO 1273-2641/02

(ahora no se utiliza)
Condicion: ej: 01 trabajo directo 02 Jubilado (determina descuento del empleado)
Ej: si es jubilado solo tendra descuento de jubilación –que sera del 11%

Modalidad de empleo: ej: 08tiempo indeterminado (determina descuentos de aportes

patronales)
Tipo de jubilación: ej: reparto o AFJP
Solapa: OBRA SOCIAL

Obre social Que si es sindical o no va variar forma del

deslozar en esta y el ANSSAL
Agregar código de obra social

Para PYMES:
Una vez completado todo los datos se controla contra el borrador del AFIP, se imprime
formulario 931 y volante de pago y se copia en un disquete para pasar “VIA
INTERNET”
luego se ingresa en la pagina de AFIP
www.afip.gov.ar
pagina anterior
empresa con clave fiscal

Ingreso al sistema

Agregar CUIT y CLAVE

Presentación de DDJJ

Pagos

Aceptar

Entrar en Examinar
Se ingresa bajar archivo
Se imprime ese formulario con el que se paga en el banco que se encuentra en la
agencia AFIP que corresponda a la empresa.
Gran contribuyentes
Una vez completado todo los datos se controla contra el borrador del AFIP, se imprime
formulario 931 y volante de pago y se copia en un disquete para pasar “VIA
INTERNET”
luego se ingresa en la pagina de AFIP
www.afip.gov.ar
pagina anterior
empresa con clave fiscal

Ingreso al sistema

Agregar CUIT y CLAVE

Presentación de DDJJ

Pagos
Aceptar
Entrar en Examinar
Se ingresa bajar archivo
Se imprime ese formulario con el que se paga en el banco que se encuentra en la
agencia AFIP que corresponda a la empresa
Se ingresa en:
Nuevo seap
Tipo de pago: Empleador SIJP saldos DDJJ

SIGUIENTE

Ingresa en la pagina: VOLANTE ELECTRONICO

Periodo
Importes a pagar

ACEPTAR
Inter. Bancking