LA GERENCIA Y FORMULACIÓN

DE PROYECTOS COMO MECANISMO

DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
 PRIMERA PARTE

Formulación de
Proyectos Conceptos Herramientas Ciclo de Proyectos

SEGUNDA PARTE

Manual de Procedimientos Metodología para la Viabilidad del Proyecto.

para la administración de formulación y elaboración
programas y proyectos. de proyectos.

La Gerencia y Formulación de Proyectos como mecanismo

de participación ciudadana
 LA GERENCIA DE PROYECTOS

¿Qué es?

¿Para qué sirve?

Importancia

¿Cuál es el fin
último?

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 Estrategias y políticas de
Economía Nacional
apertura y competitividad

Intensificar
Qué hacer? inversiones Rentables

CULTURA DE PROYECTOS

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 Unidad básica de análisis
en la rutina de gestión.
Un Proyecto Trabajo en equipo
entre diferentes
Herramienta fundamental áreas.
en la planeación
estratégica.

Identificar , formular, evaluar y

gerenciar proyectos.

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 “Si fracasas en la planificación,
planificas para fracasar”

Proverbio 21:5

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 EJEMPLOS DE UNA MALA PLANIFICACIÓN

1. Un proyecto agro – cultural quiere ayudar a personas muy pobres. Un agricultor

con ayuda de una entidad del estado comienza un programa para la cosecha de
vegetales. El Proyecto es técnicamente muy exitoso, sin embargo, las personas
más pobres no se benefician porque no tienen tierras.

2. Un proyecto de artesanías ayuda a la gente a fabricar bolsos. Un año después

de encuentran con una gran cantidad de bolsos sin vender, ya que no se hizo bien
el estudio de mercadeo del proyecto.

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INDICADORES

De eficiencia

De eficacia

De efectividad
 EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Sistema de
Gestión de la
Calidad

Sistema de Sistema Integrado Orientados de manera

de Gestión coherente a la
Gestión satisfacción del usuario,
Ambiental Documental y
destinatario,
Archivo
beneficiario o
ciudadano y a
Modelo garantizar el
Estándar de cumplimiento de
Control Interno objetivos trazados.

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 DECRETO 101 DE 2010

"Por medio del cual se fortalece institucionalmente a las

Alcaldías Locales, se fortalece el esquema de gestión territorial
de las entidades distritales en las localidades, se desarrollan
instrumentos para una mejor gestión administrativa y se
determinan otras disposiciones"
 EL SEGPLAN

Sistema de Información de seguimiento al Plan de

Desarrollo administrado por la Secretaría Distrital de
Planeación, a través del cual se gestionan los proyectos.
 EL CICLO DE LOS PROYECTOS

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Manual de procedimientos para la operación y
administración del Banco de Programas y Proyectos Local
(BPP-L).
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
LOCAL (BPP-L)

1. Organización básica del BPP-L

2. Proceso de formulación de proyectos de inversión local

3. Diligenciamiento de la ficha EBI - L

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 ¿QUÉ ES EL BANCO DE PROGRAMAS
Y PROYECTOS LOCAL?

Banco de Iniciativas

Banco de Proyectos Local

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 ¿QUÉ ES EL BANCO DE PROGRAMAS
Y PROYECTOS LOCAL?

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 CICLO DEL PROCESO

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 ORGANIZACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DEL BPP - L

¿Qué es?

¿Responsable?

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 INSCRIPCIÓN, REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN
DE PROYECTOS LOCALES

Inscripción

Documento Técnico de Soporte

Registro Ficha EBI - L

Concepto de Viabilidad

Actualización

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DOCUMENTO TÉCNICO DE SOPORTE
 Matriz de Validación de Competencias Locales

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 EJEMPLOS DE PROBLEMA O
NECESIDAD

Se ha incrementado entre enero y octubre de 2010 en 25% el número de

atracos con arma blanca en la Localidad de Suba en relación con el año
inmediatamente anterior.

El 74% de los habitantes de la Localidad de Ciudad Bolívar

presentan altos niveles de desnutrición.

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La Gerencia y Formulación de Proyectos como mecanismo de
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 Descripción del Universo

Cuantificación del Universo

Localización del Universo

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La Gerencia y Formulación de Proyectos como mecanismo de
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 Grupo etario

Género

Condición
poblacional

Grupos
étnicos

Localización

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 Objetivo General

Objetivos
Específicos

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participación ciudadana
 Objetivo General

Objetivos
Específicos

Líneas de
acción

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 Objetivo General

Objetivos
Específicos

Metas

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 METAS DEL PROYECTO

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 DEFINICIÓN DE LAS METAS

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 ACTIVIDADES DEL PROYECTO

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 COSTOS DEL PROYECTO

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 ESTRUCTURA DE LOS INDICADORES

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 CRITERIOS DE SELECCIÓN

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 10. Responsable del Proyecto

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 DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA EBI - L

¿Qué es?

¿Cuál es la utilidad?

¿Cómo está compuesta?

¿Quién debe
tomar la
iniciativa?

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 DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA EBI - L
¿Quién debe
diligenciarla?
¿Para qué sirve?

¿Cómo es el proceso
de inscripción de
proyectos?

¿Cómo es el proceso
de registro de
proyectos?

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CONCLUSIONES