Grundejerforeningen HAVKLIT

Generalforsamlingen på Sandslottet Skærtorsdag d. 20. marts 2008.

Referat.

Formand Kjeld Bogetoft bød velkommen.

1: Valg af dirigent: Leif Lund blev foreslået og valgt.

Dirigenten takkede for valget og indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt
indvarslet.

2: Formand oplæste beretningen. Efter lidt snak om vedligeholdelsen af første del af Vestklitvej og
Genvej, blev beretningen godkendt. Beretningen blev herefter omdelt, den vil også blive lagt på
hjemmesiden.

3: Da vores kasserer var fraværende p.g.a. sygdom, fremlagde revisor Kristian Toft regnskabet, som
også blev omdelt, efter en kort debat, blev regnskabet godkendt.

4: Bestyrelsen spurgte generalforsamlingen om lov til at udvide antallet af bestyrelses medlemmer fra
5 til 6, hvilket blev godkendt. Herefter ny valgtes Kresten Toft, Vestklitvej 33, Aksel Hornstrup og
Jørgen L. Jørgensen blev genvalgt.
Suppleanter: Jytte Nordholm Andersen, Vestklitvej 30, blev nyvalgt som anden suppleant.

5: Niels Kjeldtoft, Vestklitvej 20, blev valgt i stedet for Kresten Toft som revisor.

6: Der var ingen forslag fra medlemmerne. Bestyrelsen havde 2 forslag ang. vedligeholdelse af vore
veje.
Plan 1
Dobbelt OB belægning på del af Vestklitvej, Genvej og Havklitvej i henhold til forslag
kr. 1.712,50 pr. grund. Beløbet kan evt. indbetales i to ydelser sammen med
ejendomsskatten, hvis kommunen vil gå med til det. Efterfølgende sker der det, at:
1. Grundejerforeningen etablerer en vejfond og får alle vejbidrag overført fra kommunen
til fremtidig vedligeholdelse. Forventet årlig overførsel for ca. 210 grundejere a 300
kr. vil blive 63.000 kr..

2. Der laves aftale med entreprenør PJP i Hvide Sande om vedligeholdelse af de

resterende grusveje - det kan sikkert gøres for omkring 10.000 kr. årligt (tilbud på al
vedligeholdelse lydende på kr. 18.750 haves).

3. Overskydende midler akkumuleres til fortsat vejvedligeholdelse. Her tænkes på at

forsyne Milevej med samme belægning (dobbelt OB), så snart pengene er til det.

4. Veje med OB belægning støver ikke.

5. Vejene forsynes med hastighedsnedsættende bump eller paddehatte.

6. Efterfølgende spørgeskemaundersøgelse med 2/3 problematikken.

7. Kommunen vil/skal fortsat være med til at vedligeholde Vestkyststien.

Plan 2
1. Aftalen med kommunen om vejvedligeholdelse opsiges. Indbetalingerne fra
grundejerne i vores område (ca. 63.000 kr.) indsættes i en vejfond, som administreres
af grundejerforeningen.

2. Tilbud fra entreprenør PJP i Hvide Sande accepteres. Pris kr. 18.750.

3. Aftalen indebærer, at der høvles 1 – 2 gange på de små stikveje. Ligesom der udlægges
stabilt grus i huller. På de store fordelingsveje høvles der 5 – 6 gange og udlægges
stabilt grus efter behov.

4. Ekstra udgift til punkterne 5,6 og 7.

5. Vores gode erfaringer med muslingeskaller tænkes videre ført. Men det er desværre
meget svært, at få fat i skallerne.

6. Vejen vil støve ved kraftig udtørring, hvis der ikke køres støvbinder på.

7. Vore veje skal være krumme, vand skal ledes væk i siderne – ind på de
omkringliggende grunde. Grundejerens arbejdsopgave.

8. Hastighedsforanstaltninger, som bump og paddehatte ville være gode forhindringer for

høj fart, men de kan være vanskelige at vedligeholde på grusvej.

Efter en livlig debat, blev plan 2 vedtaget.

7: Der var roser fra forsamlingen til bestyrelsen for deres arbejde. Der var forslag om at lægge
medlemmernes hus numre på vores hjemme side. Dette forslag vil bestyrelsen tage op på
førstkommende bestyrelsesmøde.

Dirigenten sluttede af med at takke forsamlingen for god ro og orden på generalforsamlingen.

Formanden takkede forsamlingen for en livlig og sober debat. Og ønskede alle en god påske.

Hvis du er indstillet på at modtage fremtidige indkaldelser/referater m.m. fra bestyrelsen, så

tilkendegiv venligst din accept ved at maile til sekretæren: Jeg accepterer at den fremtidige
kommunikation med bestyrelsen foregår via nettet. Min hus adresse er…………… Min mail adresse
er:……….... Og sendes til Jørgen L. Jørgensen, lerberg@post10.tele.dk
Jer der evt. har skiftet mail adresse hører jeg gerne fra igen.

Mvh.
Jørgen L. Jørgensen
Sekretær