RD20

revista
Documentación
Año IV ∙ Nº 20 ∙ Noviembre - Diciembre de 2010 ∙ www.documentalistas.org
ISSN: 1988-5032
sumario
3 EDITORIAL Mª. AUXILIADORA MARTÍN GALLARDO
4 REFLEXIONES DE UN PRESIDENTE LA NEUROINFORMACIÓN, UN NUEVO CAMPO
DE TRABAJO PARA LOS PROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN
8 INVESTIGACIÓN LAS REDES SOCIALES Y LA PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES EN MENORES: PRESPECTIVAS Y RETOS. SAMANTHA
ALCALDE (MÉXICO)
17 INVESTIGACIÓN AVANCES LEGISLATIVOS EN MÉXICO EN MATERIA DE
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. ALFONSO RAÚL VILLARREAL (MÉXICO)
23 FORMACIÓN IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL INFORMATIZADO
24 ENTREVISTA DANIEL MARTÍNEZ (URUGUAY)
26 NOTICIAS
34 ARTÍCULO UTILIDAD DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS COMO
HERRAMIENTA DE SUPERACIÓN PARA DOCENTES Y ESTUDIANTES
UNIVERSITARIOS. ADELA DIONISIA GONZÁLEZ (CUBA)
43 ARTÍCULO EL INVENTARIO ANTIGUO DE DIRECCIÓN DE LA COMPAÑÍA: ARCHIVO
DE LA FUNDACIÓN RÍO TINTO. MARÍA DEL CARMEN CALDERÓN (ESPAÑA)
52 ENTREVISTA PEDRO BADÍA ALCALÁ (ESPAÑA)
56 COMENTARIO INFORMACIÓN PARA EL CAMBIO CIUDADANO. MANUEL
VÁZQUEZ MURILLO (ARGENTINA)
59 ARTÍCULO HERRAMIENTA INFORMÁTICA PARA GESTIONAR CONOCIMIENTO
A NIVEL ORGANIZACIONAL. MARIANA GONZÁLEZ; AILÉ CARELÉN
FILIPPI (VENEZUELA)
63 ARTÍCULO ¿QUIÉN DEBE RESPONDER A LA PREGUNTA “QUÉ ES UNA
OBRA”? NORBERTO MANZANOS (ARGENTINA)
73 FIRMA SELECCIONADA EL VIAJE CÓSMICO DE LOS SERES
ENERGOCIBERNÉTICOS Y LA PEDAGOGÍA LUMINIZADA. JAIME YANES (CHILE)
79 INTERNET
82 REFLEXIÓN 9 DE OCTUBRE, DÍA DE LOS ARCHIVEROS Y DEL ARCHIVISTA
EN COLOMBIA. GUSTAVO VANEGAS (COLOMBIA)
84 EVENTOS PRESENTACIÓN DE LA ASOCIACIÓN “OTRAS MEMORIAS” (ARGENTINA)
89 LECTURAS PROFESIONALES
90 CARTAS DE LOS LECTORES
2 www.documentalistas.org
Revista Documentación 3
Editorial
Mª. Auxiliadora Martín
Directora
REVISTA DOCUMENTACIÓN
E
Noviembre - Diciembre 2010 ste año 2010, que ya se nos escapa de las manos,
Año IV - Núm. 20 va a permanecer para siempre en la memoria de los
profesionales de la información y documentación. Es un año
Fundación Ciencias marcado por una crisis mundial que nos afecta en todos los
de la Documentación ámbitos de nuestra vida, pero que también supone retos y
posibilidades de crecimiento profesional en nuevos campos
Institución no lucrativa de que hasta ahora no habíamos tratado o sólo habían sido
ámbito internacional declarada superficialmente esbozados desde nuestras disciplinas.
de carácter benéfico social
reconocida por ORDEN Ese es el caso de la Neuro-Información, nueva disciplina
CUL/718/2005 de 24 de Febrero profesional que aúna los descubrimientos de la Neurociencia
e inscrita en el Registro de (es decir, cómo el cerebro procesa la información para
Fundaciones del Ministerio de transformarla en conocimiento útil en nuestras vidas) con
Cultura Español, número 639 las Ciencias de la Información, logrando sistemas de gestión
documental más efectivos, procesos de almacenamiento de
www.documentalistas.org datos más cercanos al almacenamiento de recuerdos de
nuestro cerebro, o instrumentos de indización de grandes
Dirección cantidades de información que permitan búsquedas cercanas
María Auxiliadora Martín Gallardo al pensamiento natural de nuestro día a día, y donde la
inteligencia artificial se una a las metodologías documentales
Secretaría que desde hace años venimos usando los profesionales de
Apartado 545 la información en nuestros archivos, bibliotecas o centros de
10600 Plasencia. Cáceres documentación.
España
Telf.: 927 416 606 La Neuro-Información centrará las nuevas líneas de trabajo e
info@documentalistas.org investigación de la Fundación Ciencias de la Documentación
skype: fundacioncd en el 2011, ya que desde nuestra institución queremos
apartar a un lado los sinsabores de esta crisis y dedicarnos
a los aspectos positivos y reales de futuro en empleo que
ISSN 1988-5032 nuestra profesión puede aportar para la construcción de una
sociedad más justa e igualitaria desde el conocimiento que
La Fundación Ciencias de la nace de la información contenida en los documentos con los
Documentación no se hace
que trabajamos.
responsable de la opinión de sus
colaboradores en los artículos
publicados, ni se identifica Y para ello, terminamos este año 2010 celebrando del 7 al 8 de
necesariamente con la misma. Los Diciembre en Santiago de Compostela uno de los Congresos
contenidos están bajo Licencia más importantes que nunca antes habíamos realizado,
Reconocimiento-Compartir bajo la el “Congreso Internacional de Información y Derechos
misma licencia 2.5 España License, de Humanos”, enmarcado dentro del Foro 2010 Santiago,
Creative Commons. con presencia de importantes pensadores de los derechos
humanos de todo el mundo, que compartirán experiencias
Fotografía de la portada y conocimientos con profesionales de la información en esa
“Swing, Swing” Autor: Luis Argerich búsqueda de optimismo mundial que sólo el conocimiento
aporta a quienes lo alcanzan y comparten. Será un buen
momento para saludarles personalmente. Que disfruten de
la lectura de este nuevo número.
Reflexiones de un Presidente
La neuroinformación, un
nuevo campo de trabajo
José Raúl Vaquero Pulido
Presidente - Fundador
Fundación Ciencias de la
Documentación
para los profesionales de
la información
"Quienes están
lo bastante
T radicionalmente la ciencia ha considerado que el cerebro era
incapaz de cambiar y que una vez desarrollado en las primeras
fases de la infancia sufría un proceso de degeneración que continuaba
locos como hasta la muerte. Esta creencia se sustentaba fundamentalmente en el
hecho de que los pacientes con daño cerebral rara vez se recuperaban
para pensar por completo, así como nuestra incapacidad para observar la actividad
que pueden microscópica del cerebro vivo [Norman Doidge 2008].
cambiar el Pero esto ha cambiado en los últimos años con el desarrollo de

mundo son tecnologías más avanzadas en el campo de la Neurociencia que
facilitan a los científicos estudiar el comportamiento del cerebro vivo en
quienes lo distintas actividades, lo que ha permitido demostrar que el cerebro es
cambian". capaz de cambiar su estructura y su función a través de la actividad y el
pensamiento, lo que se denomina neuroplasticidad.
Steve Jobs
Este nuevo descubrimiento está suponiendo una verdadera revolución
en todas las disciplinas científicas, y como no podía ser de otra manera,
también en las Ciencias de la Información y Documentación, lo que ha
dado origen a lo que desde la Fundación Ciencias de la Documentación
hemos denominado Neuroinformación.
La Neuroinformación es un campo de investigación científica

multidisciplinar que integra los conocimientos de la Neurociencia
(estudio científico de la evolución, estructura y funcionamiento del
sistema nervioso, con un enfoque especial sobre el cerebro y su
papel en el comportamiento y las funciones cognitivas humanas) a las
Ciencias de la Información y Documentación con el objetivo de mejorar
los procesos con la información contenida en los documentos (creación,
gestión, almacenamiento, búsqueda y transmisión) para su aplicación
en las unidades de información (archivos, bibliotecas, centros de
documentación), generando conocimiento que produzca cambios en los
individuos y la sociedad.
Así mismo, la Neuroinformación busca aportar los conocimientos de

las Ciencias de la Información en técnicas de visualización de datos,
recuperación de información, gestión de ficheros, mejora de la calidad y
usabilidad de documentos en el campo de la Neurociencia.
La Neuroinformación entra, por tanto, en relación multifuente) o almacenamiento (por dirección vs

directa con la Neurobiología (estudio biológico conexiones) [Whitworth 2008].
del sistema nervioso), la Neurología (es la
especialidad médica que trata los trastornos 2. De tipo en la información con la que trabajan
del sistema nervioso), la Neurocognitiva (que (estructurada vs no estructurada). El cerebro
hace referencia a las facultades humanas para trabaja con distintos tipos de información, una
procesar la información), la Neuroinformática (se que podemos llamar estructurada – la cual
centra en la aplicación de los descubrimientos puede ser reducida en principio a bits -, y otra
neurocientíficos a las tecnologías de la que podemos llamar no estructurada – la cual
información), o la Neurosociedad (que es el los ordenadores actuales no son capaces de
estudio de la influencia social del desarrollo procesar hoy en día.
neuronal).
Además, estos tipos de información se procesan
CÓMO PROCESA LA INFORMACIÓN EL en distintos niveles en el cerebro, correspondiendo
CEREBRO los dos primeros al tipo estructurado y los dos
últimos al no estructurado:
Desde que a principios del siglo pasado el
Premio Nobel español Santiago Ramón y 1. Nivel molecular: comprende las actividades
Cajal descubriera que en el tejido nervioso moleculares dentro de la neurona en base a
existían unas células especiales denominadas la información almacenada en el ADN (genes,
neuronas, la ciencia ha avanzado mucho en proteínas).
este campo, permitiendo hoy en día saber que
las aproximadamente 100 billones de neuronas 2. Nivel neuronal: comprende las redes de
del cerebro se comunican unas con las otras neuronas y las sinapsis entre neuronas
utilizando diferentes señales eléctricas y (neurotransmisores).
componentes químicos (neurotransmisores),
formando circuitos de distintos tipos, dependiendo 3. Nivel fenomenológico [Draganescu 1990]:
de la región del cerebro donde se produzca comprende la experiencia, entendida esta como
[Aberdeen 2010], siendo esta actividad de las colección de acontecimientos que constituyen
neuronas en los circuitos cerebrales los que nuestra vida mental consciente.
producen el comportamiento y el conocimiento,
aunque todavía los científicos no tienen claro 4. Nivel psicológico: es el nivel más alto y
cómo se producen de forma concreta. puede ser visto como un nivel macroscópico,
el cual comprende la conducta, las
NUESTRO CEREBRO NO ES UN actividades intelectuales, el pensamiento y los
COMPUTADOR sentimientos.
De lo que nadie tiene dudas es de que el cerebro MEJORAR LOS PROCESOS CON LA
es un excelente procesador de información INFORMACIÓN
procedente de estímulos exteriores que impactan
en los millones de neuronas de nuestro cerebro Como hemos visto, uno de los objetivo de la
[Emilia Currás 2000]. Pero frente a la concepción Neuroinformación es mejorar los procesos con
tradicional que comparaba al cerebro con una la información contenida en los documentos
computadora que procesa información en forma en base a la aplicación de los descubrimientos
de bits, los científicos están descubriendo que el neurocientíficos a las Ciencias de la Información
cerebro y el computador mantienen importantes y Documentación.
diferencias de grado y de tipo.
Así por ejemplo, si está demostrado que
1. De grado en procesos de gestión (centralizado las personas acceden al conocimiento por
vs descentralizado), entrada (secuencial vs asociaciones, se ve necesario diseñar interfaces
paralela), salida (exclusiva vs superpuesta- que accedan a la información de la misma forma,
como enlaces de hypertexto que unan el elemento de un
conocimiento con el siguiente [Whitworth 2008].
CONCLUSIÓN: NUEVO CAMPO EN LAS CIENCIAS DE

LA INFORMACIÓN
Visto todo esto a modo de presentación, lo que quisiera

dejar en “la mente” de los lectores de este artículo, es
que los profesionales de las Ciencias de la Información
y Documentación tienen por delante un nuevo campo de
trabajo, con gran futuro y proyección, tanto en empresas
privadas como públicas, que amplia sus capacidades
profesionales de servicio social unido a conocimientos
científicos que exigen nuevas habilidades unidas al campo
de la Neurociencia, así como desarrollo de otras siempre
necesarias como el dominio de idiomas y procesos
documentales en entornos digitales.
El futuro ya está aquí y no debemos dejarlo pasar. Por ello

me permito invitarles a que nos acompañen - y si pueden -
se hagan miembros del International Observatory on Neuro-
Information que la Fundación Ciencias de la Documentación
ha puesto en marcha y que en breve realizará eventos,
formación, investigaciones, reuniones, etc en este NUEVO
CAMPO de trabajo.
BIBLIOGRAFÍA
Aberdeen Neuroscience. How the brain processes

information; from ion channels to circuits to behavior. 2010.
http://www.abdn.ac.uk/neuroscience/processes
Currás, Emilia. El metabolismo neuronal de la información.

En Tratado sobre Ciencia de la Información. UNR Editora:
Rosario (Rep. Argentina), 2000.
Doidge, Norman. El cerebro se cambia a sí mismo. Santillana

Ediciones Generales, S.L.: Madrid, 2008.
Drâgânescu, Mihai. The brain as an information processor.

Romanian Academi. NOESIS, XXV, 2000, p.9-20. http://www.
racai.ro/~dragam/The_brain_as_an_information_processor.
htm [Consultado: Septiembre 2010].
Whitworth, Brian. Some implications of comparing brain

and computer processing. Proceedings of the 41st Hawaii
International Conferences on Sytem Sciences, 2008. http://
brianwhitworth.com/brainhci.pdf [Consultado: Septiembre
2010].
Investigación
Las redes sociales y la protección

de datos personales en menores:
Perspectivas y retos
Trabajo de investigación realizado por Samantha Alcalde Urbina (México)
dentro del curso “Protección de Datos Personales: Un desafío de nuestro
tiempo” impartido por la profesora Laura Nahabetián Brunet del Uruguay -
http://www.documentalistas.org/formacion
Foto: D. Sharon Pruitt. “Free a child’s

cry for peace”. Flickr
La interacción de los menores en las redes sociales
L as redes sociales se constituyen como espacios o foros

virtuales de personas con intereses y afinidades en común.
Formar parte de una red es sencillamente fácil, basta crear un
perfil real o ficticio, invitar por correo electrónico a “amigos”
o “posibles amigos” e instantáneamente comenzar a tejer
una compleja telaraña de relaciones que implican compartir
información, contenidos de audio y video, preferencias, gustos,
fotografías, hacer amigos en cualquier parte del mundo y
pertenecer a un grupo que en teoría nos comprende y comparte
los mismos intereses.
La influencia de las comunidades sociales abarca prácticamente >> “La influencia de

todo, desde la música y la forma de vestir hasta actitudes, apoyo
psicológico, consejos sobre temas como maternidad, salud,
las comunidades
sexualidad o educación de los hijos, comunidades religiosas, sociales abarca
entre una incontable variedad de tópicos.
prácticamente todo,
El aumento de la popularidad de las redes sociales ha desde la música y
transcurrido en paralelo al aumento en los niveles de intercambio
de contenidos a través de la world wide web. Esto ha hecho que
la forma de vestir
Internet se constituya y conceptualice como un medio social más hasta actitudes,
que permite comunicar, entretener y compartir.
apoyo psicológico,
En este sentido, los usuarios han pasado de una fase en la que consejos sobre temas
eran considerados “consumidores de contenidos” a una fase en
los que los contenidos que encontramos en la Red son creados y
como maternidad,
publicados por los propios consumidores o usuarios que cuentan salud, sexualidad
con una computadora o PC, conexión y conocimientos mínimos
en el uso de Internet.
o educación de los
hijos, comunidades
El éxito fundamental de las redes sociales radica en que el modelo
de estas plataformas se base en la técnica popularmente conocida
religiosas, entre una
como “boca a boca” o “proceso viral” [1]. Esto es, un número incontable variedad
inicial de participantes invita a sus conocidos mediante correo
electrónico a unirse al sitito web, los nuevos participantes repiten
de tópicos”
el mismo proceso y así sucesivamente hasta incrementarse
exponencialmente el número total de miembros.
Otros factores que han influido en el uso y éxito de estas

plataformas virtuales son la facilidad y sencillez en el manejo
de las aplicaciones y funcionalidades diversas que ofrecen
-cuentas de correo electrónico, actualizaciones automáticas de
contactos, perfiles públicos, entre otras-; la puesta en común
de conocimientos; la integración de comunidades; así como la
cooperación para realizar actividades conjuntas.
Los riesgos o amenazas potenciales de las redes sociales para

menores
Sin embargo, en la dinámica de la sociedad en la que

nos encontramos inmersos estos avances desconocimiento y falta de conciencia de los
constantes de las tecnologías de la información riesgos asociados a tal hecho.
que revolucionan día con día para hacernos
la vida más sencilla, representan a su vez una Otros riesgos que de manera particular corren los
serie de riesgos potenciales encaminados a niños, niñas y adolescentes son la discriminación,
lesionar los derechos y garantías fundamentales difamación, violencia física o psicológica, acoso
de las personas, y en especial de los niños, sexual y pornografía.
niñas y adolescentes por su grado de madurez e
inocencia al interactuar con estas herramientas En este contexto, se reconocen los beneficios que
tecnológicas, haciéndose más vulnerables a para la sociedad representan estas herramientas
estos riesgos latentes. y aplicaciones informáticas, empero las mismas
conllevan riesgos que pueden conculcar la
Algunos riesgos a destacar son casos de “phising” dignidad, intimidad, integridad, seguridad y
y “pharming” fenómenos muy explotados por los protección de la información personal de los
ciberdelincuentes para lograr la obtención de mismos usuarios, y en especial de los niños,
datos personales de los usuarios de Internet, niñas y adolescentes, al estar cada vez más
incluyendo datos de carácter sensible. Otro expuestos y alcanzables a través de la Red por
lo constituye el envío de correos electrónicos el hecho de publicar y compartir información
no deseados, mejor conocidos como “social personal y de terceros en estas plataformas o
spammer y spam”. Un riesgo más es la indexación foros sociales.
no autorizada por parte de buscadores de
Internet de información personal de los usuarios En virtud de la propia naturaleza y dinámica de las
de las redes sociales. Otro caso cada vez más redes sociales, estas plataformas se convierten
frecuente, es la suplantación de identidad de en enormes repositorios de información personal
usuarios que comprueban como en el momento -datos de contacto, preferencias y hábitos- que
en el que intentan acceder su “identidad digital” los usuarios publican y actualizan en sus perfiles
ya está siendo utilizada. día con día, la cual está disponible a amigos,
familiares, conocidos e incluso a terceros, de
Asimismo, el acceso incontrolado a los perfiles acuerdo con los permisos que otorga cada
del usuario -la mayoría de las redes sociales usuario y las políticas de privacidad de los sitios
disponen del perfil completo del usuario en web que proveen el servicio.
formato público-, de modo que cualquier usuario
de Internet o de la red social puede acceder En este sentido, al constituirse grandes bases
a información de carácter personal ajena; la de datos de información personal las mismas
publicidad hipercontextualizada; la instalación y son administradas, custodiadas, manejadas y
uso de “cookies” las cuales permiten conocer el utilizadas por la misma industria que crea las
lugar y dispositivo desde el que el usuario accede, redes sociales para lograr la consecución y logro
el tiempo de conexión, el sistema operativo de los objetivos para las que fueron creadas.
utilizado, los sitios más visitados dentro de una
página web, el número de clicks realizados El Memorándum de Montevideo
e infinidad de datos respecto al desarrollo y
comportamiento del usuario en la Red. Un primer esfuerzo multiregional para promover
un uso responsable de las redes sociales
Por otro lado, es una realidad y preocupación e Internet y garantizar la debida protección
internacional algunos riesgos que enfrentan los de la información personal de los niños,
menores al pertenecer, interactuar y participar niñas y adolescentes es el Memorándum de
en las redes sociales como el acceso a Montevideo.
contenidos publicados de carácter inapropiado
para su edad; la posibilidad de entablar contacto El Memorándum presenta una serie de
en línea, e incluso presencialmente, con recomendaciones a los diversos actores
usuarios malintencionados o la proliferación de involucrados -Estado, órganos jurisdiccionales,
información personal gráfica de los menores con órganos encargados de la aplicación de políticas
públicas, industria, padres o tutores, sociedad civil organizada y

sociedad civil en general- se comprometan con el tema para
extender los aspectos positivos de la Sociedad de la Información
y Conocimiento, incluyendo Internet y las redes sociales digitales,
así como prevenir aquellas prácticas perjudiciales que serán muy
difíciles de revertir, así como los impactos negativos que las mismas
conllevan.
Cualquier acercamiento al tema requiere que se consideren dos

dimensiones. Por un lado el reconocimiento que niñas, niños
y adolescentes son titulares de todos los derechos, y por tanto
pueden ejercerlos en función de su edad y madurez, además que
sus opiniones deben ser consideradas en función de sus edad
y madurez, por otro, el hecho de que por su particular condición
de desarrollo tienen el derecho a una protección especial en
aquellas situaciones que pueden resultar perjudiciales para su
desarrollo y derechos [2].
El derecho a la vida privada es un valor que toda sociedad >> “El derecho
democrática debe respetar. Por tanto para asegurar la autonomía a la vida privada
de los individuos para decidir los alcances de su vida privada,
debe limitarse el poder tanto del Estado como de organizaciones es un valor que
privadas, de cometer intromisiones ilegales o arbitrarias, en dicha toda sociedad
esfera personal. En particular debe protegerse la información
personal de niñas, niños y adolescentes sin que se afecte su democrática debe
dignidad como personas ya que ellos tienen una expectativa respetar. Por tanto
razonable de privacidad al compartir su información en ambientes
digitales, dado que consideran que se encuentran en un espacio para asegurar la
privado. autonomía de los
Las presentes recomendaciones utilizan como referente normativo individuos para
fundamental la Convención de Naciones Unidas sobre los Derechos decidir los alcances
del Niño (CDN), instrumento ratificado por todos los países de
la región, en el que se reconoce claramente la responsabilidad de su vida privada,
compartida dentro de sus ámbitos respectivos, de la sociedad y el debe limitarse el
Estado, en la protección de la infancia y la adolescencia.
poder tanto del
Esto a partir de tres consideraciones fundamentales: el Estado como de
reconocimiento del papel relevante que cumple la familia, o quien
se encuentre del cuidado de las niñas, niños y adolescentes en organizaciones
el proceso de educación sobre el uso responsable y seguro de privadas, de cometer
herramientas como Internet y las redes sociales digitales y en
la protección y garantía de sus derechos; la necesidad de que intromisiones
todas las medidas que se tomen prioricen el interés superior de ilegales o arbitrarias,
niñas, niños y adolescentes, guardando un equilibrio entre las
necesidades de protección contra la vulneración de sus derechos y en dicha esfera
el uso responsable de esas herramientas que representan formas personal”
de ejercicio de sus derechos; y, que todo aquel que se beneficie
de cualquier forma de Internet y de las redes sociales digitales
son responsables por los servicios que proveen y por tanto deben
asumir su responsabilidad en las soluciones a la problemática que
se genera [3].
Retos y perspectivas en materia de protección Asimismo, la legislación interna de cada país
de datos personales de menores en materia de protección de datos personales
deberá prever una autoridad garante imparcial,
En materia de protección de datos personales, independiente y con autonomía de gestión
sabemos los principios rectores que dan contenido que vele por el efectivo respeto y ejercicio del
a este nuevo derecho de tercero generación, los derecho a la protección de datos personales y la
cuales son de obligado cumplimiento para todas aplicación efectiva de la misma.
aquellas organizaciones públicas o privadas
que recaban, almacenan, custodian, transfieren, En este sentido, al existir legislación interna que
usan, manejan información personal, incluyendo reconozca y desarrolle los principios, derechos,
los desarrolladores o proveedores de redes obligaciones y demás disposiciones que den
sociales, a saber: contenido a la protección de datos personales, se
establecerían una serie de candados y medidas
- Tratar los datos personales de forma leal y entorno al almacenamiento, uso, conservación
lícita, respetando los derechos fundamentales y y transmisión de las bases de datos personales
la buena fe de los titulares de la información. en posesión de estos proveedores de redes
sociales.
- Solicitar el consentimiento libre, inequívoco
e informado del titular al ser la causa principal Así, se minimizarían, en la medida de lo posible
legitimadora del tratamiento de los datos y de manera general, riesgos potenciales con el
personales. uso de redes sociales y como consecuencia, la
industria quedaría obligada a dar cumplimiento a
- Llevar a cabo el tratamiento de datos en el las siguientes premisas mínimas e indispensables
ámbito de finalidades determinadas, explícitas para garantizar un debido tratamiento de
y legítimas relacionadas con la actividad de la la información personal que custodian los
persona o entidad responsable. prestadores de redes sociales en nuestro país:
- Recabar los datos estrictamente necesarios - Las políticas de privacidad y condiciones de

para la finalidad que justifica el tratamiento. uso de la plataforma deban ser transparentes,
claras y accesibles.
- Dar a conocer, al momento de recabar los
datos personales, la existencia misma del - El tipo de datos solicitados en el formulario de
tratamiento y las características esenciales del registro, aunque algunos no sean obligatorios,
mismo en términos que le resulten fácilmente no sean excesivos.
comprensibles, informando, al menos, la
identidad de la persona o entidad responsable - El grado de publicidad del perfil de usuario no
del tratamiento, la finalidad de éste y el modo en sea demasiado elevado. La mayoría de las redes
que los titulares de los datos personales podrán sociales tienen activado por defecto el perfil de
ejercer los derechos vinculados a la protección “mayor publicidad” lo que representa un grave
de datos personales. riesgo para la seguridad de los datos personales
de los usuarios, acentuándose más en datos de
- Implementar medidas de seguridad niños, niñas y adolescentes.
administrativa, física y técnica que garanticen la
confidencialidad, integridad y disponibilidad de - La finalidad de la obtención de los datos que se
la información personal. registran esté correctamente determinada. Con
frecuencia las políticas de privacidad de este tipo
Por otro lado, estos proveedores están de plataformas determinan las finalidades para
obligados a prever mecanismos o procedimientos las que se recaban y tratan los datos publicados
específicos y sencillos para que sus usuarios por los usuarios de forma general, sin especificar
accedan a su información, rectifiquen o cancelen concreta y completamente todos los usos o
la misma, o a oponerse bajo determinadas tratamiento que se le dará a la información.
circunstancias al tratamiento de los datos.
- Hacer del conocimiento del usuario las Como consecuencia de esta ratificación, en
transferencias internacionales de datos que México ocurrieron diversas reformas legislativas
se realizan, derivadas de que la mayoría de relacionadas con los derechos de los niños y
las plataformas de las redes sociales más niñas. Estas reformas tocaron aspectos como
populares se encuentran principalmente en la violencia intrafamiliar, las adopciones, la
territorio estadounidense. Lo que supone que al tipificación de delitos cometidos contra niñas y
momento del registro, publicación y actualización niños, entre otras.
de información de los usuarios los datos sean
trasladados a los servidores y oficinas ubicadas Específicamente, cabe destacar dos importantes
en dicho país. acontecimientos que derivaron de la ratificación
de la Convención. El primero se produjo en
- Regular la cesión de bases de datos a terceras diciembre de 1999, cuando el Poder Legislativo
organizaciones, ya que actualmente los datos Federal aprobó la reforma y adición al artículo
se transmiten a terceros principalmente para 4 de nuestra Carta Magna, cuyo contenido
el envío de comunicaciones comerciales no esencial introduce la noción de los derechos de
autorizadas -spam- o para realizar cualquier tipo la niñez; señala algunos de éstos reconocidos
de tratamiento que goce de menor protección en en la Convención y establece una serie de
el país que se tratan los datos. obligaciones básicas de la familia, sociedad y el
estado para protegerlos.
- La posibilidad de realizar la baja efectiva del
servicio, en virtud de que a pesar de que en El segundo gran suceso se dio en abril de 2000,
las políticas de privacidad se puede solicitar cuando el Congreso Federal aprobó la Ley para
la baja del servicio, ésta no se lleva a cabo la Protección de los Derechos de Niñas, Niños
de forma efectiva y real manteniéndose los y Adolescentes [5] reglamentaria del artículo 4
datos personales de los usuarios a disposición constitucional.
del proveedor de la red social por tiempo
indeterminado. Este instrumento normativo sienta las bases
fundamentales -a través del reconocimiento
- La implementación de medidas de seguridad de una serie de derechos- para asegurar un
que garanticen efectivamente la integridad, desarrollo pleno e integral de las niñas, niños
confidencialidad y disponibilidad de la información y adolescentes, que conlleve la oportunidad
contendida en los repositorios administrados por de formarse física, mental, emocional, social y
los proveedores de redes sociales. moralmente en condiciones de igualdad.
Es así que con el cumplimiento de dichas Ahora bien, estas medidas deben ser
premisas se contribuiría a garantizar la seguridad consideradas como un paso fundamental en
y confidencialidad de la información que los materia de protección de los derechos de la
usuarios y específicamente los niños, niñas y niñez, principalmente porque introducen por
adolescentes publican en las redes sociales, sin primera vez en la historia del país el concepto
menoscabar otras acciones como educación y de niña, niño y adolescente y de sus derechos,
concienciación sobre el uso de estas tecnologías aspectos que resultan fundamentales para un
de la información a fin de lograr una protección trato diferente hacia esta población que por su
integral de los usuarios. grado de madurez se vuelve vulnerable.
Como corolario conviene destacar que en 1990 Asimismo, la reforma constitucional ha llevado
México ratificó la Convención sobre los Derechos a reflexionar en torno a la necesidad, sentida
del Niño [4] -en adelante, la Convención-, por años, de contar con un marco legal amplio
instrumento toral para construir una nueva visión que garantice los derechos de la niñez y las
sobre la infancia y, por ende, para establecer condiciones que son básicas para hacerlos
compromisos y lineamientos a fin de garantizar valer.
los derechos establecidos en la misma en
beneficio de la niñez. No obstante, y sin demeritar las bondades
de estas reformas haciendo un análisis más
detallado se muestran profundas limitaciones, omisiones y deficiencias
legislativas que ponen en riesgo tanto los derechos que se reconocen en la
Convención como en la legislación mexicana en esta materia.
Razón por la cual, México debe seguir trabajando intrínsecamente con todos
los actores involucrados para garantizar la plena protección de los niños, niñas
y adolescentes en todos sus ámbitos de desarrollo.
En el entendido de que las leyes constituyen un marco propicio para establecer

las prioridades del desarrollo de un país y por ende, son el origen de las políticas
públicas.
En materia de protección de datos, México en los últimos años ha dado pasos

fundamentales y torales:
En 2009, el artículo 16 constitucional incorpora a la lista de garantías

fundamentales consagradas en nuestra Carta Magna, el derecho a la protección
de datos personales y lo dota de contenido, a saber:
“Artículo 16. Nadie puede ser molestado en su persona, familia, domicilio,

papeles o posesiones, sino en virtud de mandamiento escrito de la autoridad
competente, que funde y motive la causa legal del procedimiento. Toda persona
tiene derecho a la protección de sus datos personales, al acceso, rectificación
y cancelación de los mismos, así como a manifestar su oposición, en los
términos que fije la ley, la cual establecerá los supuestos de excepción a los
principios que rijan el tratamiento de datos, por razones de seguridad nacional,
disposiciones de orden público, seguridad y salud públicas o para proteger los
derechos de terceros”.
Igualmente en este año, el artículo 73 constitucional dota de facultades al

Congreso de la Unión para legislar en materia de protección de datos personales
en posesión de particulares.
El 5 de julio de 2010, el Poder Ejecutivo Federal publicó en el Diario Oficial de

la Federación la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión
de los Particulares [6].
Esta ley se constituye como un marco general que contempla reglas, requisitos,
condiciones y obligaciones mínimas para garantizar un adecuado tratamiento
de los datos personales por parte de los particulares, sin obstaculizar el flujo
de los mismos que se traduzca en la imposición de barreras, coadyuvando así
al desarrollo económico de nuestro país.
La ley contempla y desarrolla los principios de protección de datos reconocidos

en el documento denominado “Estándares Internacionales sobre protección
de datos personales y privacidad”, a saber principio de licitud, consentimiento,
calidad, finalidad, proporcionalidad, responsabilidad e información. De manera
general estos principios garantizan que los datos recabados serán tratados
para las finalidades previstas, con pleno conocimiento de los titulares.
Esta ley dota a los individuos de un as de derechos que se traducen en el

derecho a acceder a todos los extremos de su información personal, a
rectificarla en caso de ser inexacta o incompleta, a cancelarla cuando resulte ser

inadecuada o excesiva u oponerse al tratamiento para una finalidad determinada
por razones justificadas. En este mismo sentido, la ley ha diseñado procedimientos
sencillos y expeditos para que las personas puedan ejercer dichos derechos ante
los responsables de las bases de datos, y encaso de que los titulares consideren
que sus pretensiones en el ejercicio de dichos derechos han sido conculcadas
acudan a la autoridad garante.
Como mecanismo complementario de esta serie deberes impuestos al responsable,

la ley exige la implementación de medidas de seguridad de carácter administrativo,
físico y técnico que garanticen de forma efectiva la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de las bases de datos, a fin de evitar el daño, pérdida, alteración,
destrucción o el uso, acceso o divulgación no autorizado de los datos personales.
Una de las bondades de esta ley es que nombra como autoridad garante de
este nuevo derecho de tercera generación al Instituto Federal de Acceso a la
Información Pública -en adelante, IFAI-, al punto que a partir de la entrada en vigor
de la ley el IFAI cambia de denominación para convertirse en el Instituto Federal de
Acceso a la Información y Protección de Datos. Asimismo, se le dota de facultades
informativas, normativas, de verificación, resolutorias y sancionadoras que en su
conjunto garantizarán la plena vigilancia y verificación del cumplimiento de la ley, y
por consiguiente velar por el debido respeto de este nuevo derecho.
Es así, como México a través del marco jurídico citado ya cuenta con los cimientos
suficientes para crear políticas públicas y programas interinstitucionales que
coadyuven a:
- Promover un uso responsable de las tecnologías de la información y en especial

de las redes sociales.
- Crear mecanismos y puentes de cooperación con otras regiones del mundo a

efecto de abatir los potenciales riesgos a que están expuestos los niños, niñas y
adolescentes como usuarios de estas tecnologías.
- Reformar y crear legislación interna específica en la materia que tenga por objeto
la protección de la privacidad de los niños mexicanos en Internet.
- Trabajar junto con la industria en acciones que tengan por objeto salvaguardar los
derechos fundamentales de los niños que se encuentran expuestos con el uso de
las tecnologías de la información.
Conclusiones
La promoción del uso responsable de las redes sociales es un asunto que concierne
a todas las naciones y por tanto los retos que vislumbro a nivel local e internacional
son los siguientes:
- La existencia de un marco jurídico local e incluso internacional que permita por

un lado garantizar el uso responsable de las tecnologías de la información y por
el otro, proteger en todo momento los derechos y libertades fundamentales de los
niños, niñas y adolescentes.
- La implementación de mecanismos eficientes a efecto de crear tecnologías
que restrinjan el uso indiscriminado y transmisión de la información personal
de los usuarios.
- La transparencia en las políticas de privacidad de las redes sociales.
- La inclusión en la implementación de políticas públicas internas de todos

los actores involucrados, a efecto de delimitar responsabilidades y unir
esfuerzos en pro de un uso responsable de las redes sociales.
- Finalmente, políticas públicas en materia de educativa a fin de hacer

conscientes a los menores de las bondades y de los riesgos a que están
expuestos por el uso irracional de las tecnologías de la información.
Notas en el texto
[1] Cuando se habla de proceso viral en las redes sociales, se hace

referencia a la capacidad que tiene este tipo de redes para lograr el máximo
crecimiento en número de usuarios en el menor tiempo posible. AGENCIA
ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS e INSTITUTO NACIONAL DE
TECNOLOGÍAS DE LA COMUNICACIÓN. Estudio sobre la privacidad de
los datos personales y la seguridad de la información en las redes sociales
online, Agencia Española de Protección de Datos e Instituto Nacional de
Tecnologías de la Comunicación, España, 2008, pp. 43 y 44.
[2] Consideraciones generales del Memorándum sobre la protección de

datos personales y la vida privada en las redes sociales en Internet, en
particular de niños, niñas y adolescentes.
[3] Ibidem.
[4] Disponible en: http://www2.ohchr.org/spanish/law/crc.htm
[5] Consúltese el texto completo en: http://www.diputados.gob.mx/

LeyesBiblio
[6] Hasta el 25 de junio de 2010, pendiente de promulgación y publicación

del Ejecutivo Federal en el Diario Oficial de la Federación.
Investigación
Avances legislativos en México en

materia de Protección de Datos
Personales
Trabajo de investigación realizado por Alfonso Raúl Villarreal Barrera
(México) dentro del curso “Protección de Datos Personales: Un desafío de
nuestro tiempo” impartido por la profesora Laura Nahabetián Brunet del
Uruguay - http://www.documentalistas.org/formacion
Foto: Paul Stevenson. “Bodies in motion”. Flickr
E l tema de los datos personales en México se encuentra

actualizado, ya que al día de hoy se cuenta con una
legislación que da cumplimiento a lo que ordena la recién
aprobada reforma al artículo 6º constitucional de fecha 20
de julio del año dos mil siete (2007) [1].
El objetivo del presente trabajo de investigación, es aportar

elementos de los diferentes desenvolvimientos legislativos
en México en materia de datos personales, realizando una
revisión de diversas leyes, que contemplan contenidos
sobre la materia.
La pertinencia de este documento, radica en la necesidad

de hacer una revisión legal sobre el tema, en esta ley en virtud de que las nuevas disposiciones
virtud de los recientes avances legislativos en elconstitucionales en su artículo sexto, que hace
país. necesario adecuarla para que contenga el
apartado correspondiente con los principios de
La protección de los datos personales, es un la protección de datos, los derechos de acceso,
tópico que en México es objeto de debate y rectificación, cancelación y oposición, además
discusión, el tema en gran medida lo puso del procedimiento que se deberá llevar a cabo
sobre la mesa, la expedición de la Ley Federal para que se ejerzan estos derechos.
de Transparencia y de Acceso a la Información
Pública Gubernamental (LFTAIPG), que regula Analizaré brevemente el texto de la ley actual en
el acceso a la información de las entidades el entendido de lo que establezco en el párrafo
públicas y que contempla un apartado sobre precedente, en donde se asienta que en breve
la materia, así como la recién aprobada Ley se modificará dicho ordenamiento, para hacerlo
Federal de Protección de Datos Personales en más consistente y rico en su contenido en la
Posesión de los Particulares. materia de protección de datos y del propio
acceso a la información pública.
Hoy en día la vida privada de las personas, se
encuentra con un sinnúmero de intromisiones El artículo 20, señala que los sujetos obligados,
que se han convertido en algo cotidiano, sean entiéndase entidades públicas, tienen la
personajes públicos o no, como por ejemplo obligación de establecer procedimientos,
(actores, cantantes, deportistas, funcionarios, adecuados para recibir y responder solicitudes
políticos, y ciudadanos en general.), sufren de corrección de datos, pero, asimismo de
intromisiones en su vida privada. capacitar a los servidores públicos en el manejo
de estos, de instaurar las políticas en relación a
Debido al avance de la tecnología, el uso de la protección y darlas a conocer.
bases de datos de información que se encuentran
en poder de las autoridades electorales, También indica que los datos personales tienen
fiscales, laborales, administrativas, aduanales, que ser adecuados, pertinentes y no excesivos.
educativas, en todos los niveles de gobierno, así Y dicho propósito deberá estar a disposición
como en empresas particulares, instituciones de los individuos, además los datos tienen que
bancarias, empresas de seguros, telefónicas, contenerse exactos, actualizados, y de oficio
centros comerciales, etc; que almacenan realizar las acciones que garanticen su exactitud
información confidencial, hicieron palpable la y actualización.
necesidad que en nuestro país se legislara sobre
el tema de la protección de los datos personales, Las entidades públicas son responsables de
tutelando este derecho a nivel constitucional y los datos y deberán garantizar su no alteración,
posteriormente a nivel legal. resguardo, transmisión adecuada y acceso
autorizado.
La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental (LFTAIPG), Para que las entidades públicas puedan
vigente desde el año 2002, contempla un difundir, distribuir o comercializar los datos
apartado de Datos Personales en su Capítulo personales, establece esta ley que debe darse
IV, en los artículos 20 al 26. el consentimiento expreso, por escrito.
En el artículo 3 de la LFTAIPG, se establece Esta ley establece los casos o salvedades del
una definición de datos personales y se enlistan consentimiento del individuo, para que la entidad
ejemplos a los que se hace referencia; Iniciando pública proporcione sus datos personales, entre
con el origen étnico o racial de las personas, las razones que se establecen son las de tipo
hasta las preferencias sexuales, pasando por estadístico, científico, o cuando exista una orden
características físicas, morales o emocionales. judicial o bien la transmisión sea entre entidades
Actualmente se encuentra en análisis y discusión públicas.
en el congreso de la unión las modificaciones a
Instituye la prohibición de utilizar aquellos datos Reforma Constitucional

personales, cuando el propósito es distinto con
el cual se recabo. En el año dos mil nueve el Congreso de la Unión
aprobó dos iniciativas de reforma constitucional
Se instaura la obligación de las entidades a los artículos 73 y 16, que establecen como
públicas de hacer del conocimiento al Instituto garantía individual, el derecho a la protección
de los datos personales que posean. de los datos personales, la posibilidad del
ciudadano de cancelarlos o modificarlos, y la
Se implanta, que sólo los interesados o sus facultad del Congreso de la Unión de legislar
representantes, pueden solicitar los datos sobre la materia, sin perjuicio que el artículo
personales que obren en un sistema, para lo 6, en la reforma constitucional del 20 de julio
cual, tienen un período de 10 días hábiles para del dos mil siete, segundo párrafo, fracción
entregarlos. segunda, ya establece el principio fundamental
de que la información de la vida privada y los
Se contiene adicionalmente el principio de datos personales sean protegidos por las leyes.
gratuidad para la entrega de los datos.
La reforma constitucional de los artículos 73 y
Asimismo sólo los interesados, pueden modificar 16 ha sido aprobada, y se convirtió en texto
los datos que obren en un sistema, para lo cual constitucional vigente, de acuerdo a lo que
cuentan con 30 días hábiles, las dependencias establece el artículo 135 de la norma fundamental
públicas para prestar el servicio. del país.
Antes de que se presentara la iniciativa de
reforma constitucional a los artículos 73 y 16, ya en el Congreso de la Unión
existían diversas iniciativas, de varios partidos políticos, con la intención de
legislar sobre la materia de la protección de los datos personales, que no
habían prosperado por diversos factores.
El 25 de marzo de 2010, el Senado de la República aprobó la nueva Ley
Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares”

>> “El 25 de marzo de 2010, el Senado de la República aprobó la nueva Ley
Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
La ley se aprobó en la Cámara de Diputados por 335 votos, tres en contra y

cinco abstenciones, es de orden público y aplicará en toda la República; tiene
por objeto la protección de los datos personales en posesión de los particulares,
con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado,
a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación
informativa de las personas.
Entre los aspectos más relevantes de esta ley se encuentran:
Datos personales
Establece como datos personales aquellos que afecten “a la esfera más íntima
de su titular o cuya utilización pueda dar origen a discriminación o conlleve
a un riesgo grave para éste”. Entre estos datos que en adelante quedan
catalogados de esa manera, destacan el origen racial o étnico, el estado de
salud presente y futuro, información genética, creencias, afiliación sindical,
opiniones políticas y preferencia sexual.
Quiénes serán los sujetos obligados
Son sujetos obligados a cumplir el nuevo ordenamiento, las personas físicas

o morales de carácter privado que lleven a cabo el tratamiento de datos
personales, con excepción de las sociedades de información crediticia y
de las personas que lleven a cabo la recolección y almacenamiento de
datos personales, que sea para uso exclusivamente personal y sin fines de
divulgación o utilización comercial.
El IFAI, como órgano garante
Será el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, que ahora se

denominará Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de
Datos, la institución responsable de garantizar el pleno ejercicio del derecho
a la protección de datos de los ciudadanos, ahora no nada más frente a las
entidades públicas, sino frente a cualquier particular.
Cabe destacar que el IFAI se encargará de dar procesamiento a los trámites

de los titulares que se consideren afectados en sus derechos de acceso,
rectificación, cancelación u oposición por parte del responsable del tratamiento
de datos.
Sanciones
La ley prevé sanciones que van desde el apercibimiento, que es el equivalente
a una llamada de atención, hasta a imposición El derecho a la vida privada y a la intimidad de

de multas desde 100 hasta 320 mil días de las personas, con la recién aprobada Ley de
salario mínimo vigente en el Distrito Federal, Protección de Datos Personales en Posesión
que equivalen a más de 18 millones de pesos. de Particulares permite contar con mecanismos
Además, según la gravedad del delito, podrán legales, institucionales, y administrativos, que
existir responsabilidades civiles y penales. quedarán adecuadamente garantizados en la
sociedad mexicana. Por la globalización son
Derechos más probables los ataques a dichos derechos
fundamentales, y es causa, en parte, por el
Con la ley se reconocen nuevos derechos desarrollo impresionante de las tecnologías de
de los ciudadanos para proteger su información.
privacidad y faculta a las personas para que
puedan solicitar acceso a los datos para su Al expedir una Ley de Protección de Datos
rectificación, supresión, confidencialidad o Personales en Posesión de los Particulares,
actualización de la información que le concierne.
México se coloca entre las democracias
consolidadas que ya cuentan con marcos
La disposición establece como violatorio que normativos en la materia y en armonía con las
no se cumplan con la solicitud del ciudadano directrices para la armonización de la protección
de cancelación u oposición al tratamiento de datos en la comunidad Iberoamericana.
de sus datos personales, así como actuar
con negligencia o dolo en la tramitación. Bibliografía
También sanciona a quien recabe o transfiera Carpizo, Macgregor, Jorge, Vida Privada y
datos personales sin el consentimiento Función Pública, [En línea] México, Instituto de
expreso del titular, como con engaño y Investigaciones Jurídicas, 2004, [16/10/2007],
fraude y prohíbe la creación de bases Derecho Comparado de Información, (Número 3)
de datos en contravención de dicha ley. Formato pdf, Disponible en: http://www.juridicas.
unam.mx/publica/rev/indice.htm?r=decoin&n=3
La nueva ley brinda al ciudadano la oportunidad ISSN 1870-0594.
de solicitar a las empresas información que
contenga datos personales propios, por lo Carbonell, Miguel “Los Derechos Fundamentales
que las compañías deberán contar con los en México” Editorial Porrúa, Comisión Nacional
procedimientos claros para la recepción de las de los Derechos Humanos, Universidad Nacional
peticiones. Autónoma de México, Reimpresión Enero, 2005,
Pág. 450 y sigs.
Conclusiones
Gaceta Parlamentaria, Cámara de Diputados,
La reforma al artículo sexto constitucional al número 1904, miércoles 14 de diciembre de
considerar la protección de la vida privada y los 2005, [citado 15-10-2007] disponible en formato
datos personales, abrió la posibilidad de realizar html en la siguiente dirección: http://gaceta.
otras reformas a la carta magna y la promulgación diputados.gob.mx/Gaceta/59/2005/dic/Anexo-
de leyes secundarias, para hacer posible la VIII-14dic.html.
adecuación del marco normativo mexicano de
protección a los datos personales. Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos.
Derivado de la entrada en vigor de la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Información Gutiérrez, Eduardo.” Legislación sobre Protección
Pública Gubernamental, el tema de la protección de Datos Personales en México,” Protección de
de datos personales es cotidiano, sujeto a datos de carácter personal en Iberoamerica. II
análisis, discusión, apreciación y puntos de vista, Encuentro Iberoamericano de Protección de
siendo este tema reciente en la agenda pública. Datos, (La antigua –Guatemala, 2-6 de junio
2003), Tirant lo Blanch.
Nogueira Alcalá, Humberto, “ El derecho a la información en el ámbito

del derecho constitucional comparado en Iberoamérica y Estados
Unidos.” Derecho a la Información y Derechos Humanos, Coordinadores
Carpizo Macgregor Jorge, Carbonell Miguel. Editorial Porrúa. Primera
edición en Porrúa 2003.
Reyes Craft, Alfredo A. “Protección de Datos Personales,” Disponible

en formato pdf en la siguiente dirección electrónica: http://www.scjn.
gob.mx/NR/rdonlyres/A4D4B97D-850F-4FE5-83E7-7A27886E7602/0/
DATOSPERSONALESARKppt.pdf.
Woldenberg, José, “Defensa de la Privacidad, “ Seminario para

discutir las garantías de la privacidad que deben gozar los ciudadanos
y en particular las datos personales que se encuentran en poder
de las instituciones estatales. Organizado por el IFAI, Instituto de
Investigaciones Jurídicas de la UNAM, y NEXOS.
Notas en el texto
[1] Artículo 6 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

segundo párrafo. Para el ejercicio del derecho de acceso a la información,
la Federación, los Estados y el Distrito Federal, en el ámbito de sus
respectivas competencias, se regirán por los siguientes principios y
bases: II.-. La información que se refiere a la vida privada y los datos
personales será protegida en los términos y con las excepciones que
fijen las leyes.
[2] La reforma al artículo 73 fracción XXIX-Ñ fue aprobada por la

Cámara de Diputados el 20 de septiembre, turnada a la Cámara de
Senadores para los efectos constitucionales. Y la reforma al artículo
16, fue aprobado en la misma fecha, pero devuelto a la Cámara de
Senadores para los efectos de lo dispuesto en el artículo 72, inciso e)
de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
www.documentalistas.org/formacion
Implantación de un Sistema de Gestión Documental

Informatizado (SGDI) - 10ª Edición Actualizada
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C ada vez más las instituciones públicas y privadas necesitan

implementar en sus esquemas tecnológicos Sistemas de
Gestión Documental que informaticen su transformación de
Información en Conocimiento Corporativo.
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La implantación de un Sistema de Gestión Documental

en una empresa o institución sigue unos planteamientos
propios, distintos de la implantación de un CRM o un
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estrategias propias a tener en cuenta en la implantación
de un SGDI, así como realizará ejercicios prácticos que
le permitan interiorizar más dichos conocimientos.
Destinatarios
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responsables de áreas de Información o Documentación
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s.org
a lista
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ocu
@d
nfo
ión: i
lac
ricu
Mat
Entrevista a
Daniel Martínez
Ingeniero industrial. Integra el Comité Central del Partido Socialista del Uruguay y
el Frente Amplio. Es Senador de la República Oriental del Uruguay desde el 15 de
febrero del 2010 (Uruguay)
www.documentalistas.org/secretaria/publicaciones/revista/entrevistas.php
¿Cuáles son en su opinión los beneficios de la

Transparencia y el Acceso a la Información Pública?
Eso, transparencia democrática, control ciudadano,

que no es poca cosa.
¿Entonces, por qué parece tan difícil el camino

hacia la Transparencia y el Acceso a la Información
Pública?
Hay una razón válida y una embromada. La

embromada, es que muchas veces las estructuras
burocráticas del estado son refractarias a dar
información, porque se puede con ella juzgar su
trabajo, y la válida es que en el caso de empresas
del estado en situación de competencia, se tiene
que elegir qué información se puede dar y cuál no,
porque la competencia puede estar accediendo a
información que debilita a la empresa del estado.
La Fundación Ciencias de la Documentación

ha puesto en marcha un proyecto internacional,
denominado Información para el Cambio Ciudadano
que pretende, entre otras cosas, concienciar a
los poderes políticos de la importancia de contar
con ciudadanos “informados” para que desde su
conocimiento puedan generar una transformación
social personal y nacional. ¿En su opinión, cómo
puede la información construir sociedad y mejor
democracia?
La verdadera democracia se asienta sobre seres informados,

que pueden acceder a las diferentes visiones de cada tema,
y con espíritu crítico decidir con su cabeza. El acceder a
información, como la pública es pues una condición de ese
sueño de hombres libres con cabeza propia.
Pero, ¿realmente interesa a los poderes públicos contar con

ciudadanos “informados” que sepan extraer sus conclusiones
de las informaciones recibidas?, y en este mismo orden de
cosas ¿existe libertad de los ciudadanos para informar y estar
informados de forma plural e independiente?
De algunos garantizo que existe interés, de otros integrantes de

la administración pública no doy certeza. La lucha por acceder,
todos los ciudadanos a información plural e independiente, es
parte de la lucha por la profundización democrática.
Otro problema para crear un cambio ciudadano desde la

información radica en que cada vez existe mayor cantidad de
información, en distintos soportes, formatos y fuentes, lo que
unido a un ritmo de vida cada vez más acelerado provoca
en los individuos una sensación de “angustia informacional”.
Para solucionarlo los estados deben plantear políticas de
“alfabetización de la información” en todos los estadios de la
educación de las personas. ¿En su opinión, qué puntos deberían
cubrir estas políticas de “alfabetización informacional”?
Se me ocurre que formar en el manejo de todos los instrumentos

electrónicos, programas que se usan, etc…
Entrevistadora: Vilma Castro.
¿Qué rol juegan los profesionales de la información y Archivóloga (egresada de
documentación en este cambio social desde la información? la UdelaR). Técnica en
Comunicación Social (egresada
de UTU). Corresponsal de la
Sin demagogia, je je, son imprescindibles. El secreto del buen Revista Documentación en
Uruguay.
administrador es tener gente especializada en cada área. Por
lo tanto disponer de gente muy profesional que administre con
excelencia los instrumentos de que se dispone, es un soporte
primordial de la correcta gestión.
Muchas gracias por sus respuestas, ¿alguna cosa más que

quisiera contarnos para terminar o responder alguna pregunta
que no le hayamos realizado?
Muchas gracias a la Fundación Ciencias de la Documentación

por esta interesante iniciativa.
Noticias Presentación en Uruguay del libro
“Acceso a la Información Publica”
www.documentalistas.org/noticias/10septiembre.php
L a Fundación Ciencias de la Documentación estuvo presente el pasado jueves

9 de Septiembre en la Antesala de la Cámara de Senadores del Uruguay -
Palacio Legislativo - en el acto de presentación del libro “Acceso a la Información
Pública: pilar fundamental del Buen Gobierno” de la Dra. Laura Nahabetián
Brunet, prologado por D. José
Raúl Vaquero Pulido, Presidente
de la Fundación Ciencias de la
Documentación.
El acto estuvo a cargo del Dr.

Diego Cánepa, Prosecretario de
la Presidencia de la República,
el Dr. Carlos Delpiazzo, Director
del Instituto de Derecho
Administrativo de la Universidad
Mayor de la República y el
Ing. Ruperto Long, Ministro
del Tribunal de Cuentas de la
República.
El libro
Acceso a la información pública: pilar fundamental del buen gobierno
Acceso a la información pública en tanto derecho fundamental, es una determinación

que convoca a la reflexión profunda sobre la vigencia y perfeccionamiento cotidiano
del Estado de Derecho. Se trata pues, de un elemento sustancial de los esfuerzos
destinados a la reducción de la corrupción, el incremento de la responsabilidad
gubernamental en la acción pública y a la construcción y fortalecimiento de
confianzas en la particular relación ciudadano – gobierno.
El Presidente Carter ha establecido que: “Una ciudadanía informada podrá exigir

responsabilidad a sus gobiernos por sus políticas y elegir sus dirigentes con mayor
efectividad.”
Es fundamental establecer que al derecho del ciudadano a ser informado

corresponde la obligación de la Administración de informar con absoluta veracidad.
Si bien es cierto que no se trata de un principio novedoso, sí lo son el debate que
se ha instalado en la comunidad latinoamericana y europea, así como los avances
legislativos en algunos países que han incluido normas claras y con pretensión de
eficacia sobre la apertura de archivos y la atención de solicitudes de información
efectuadas por cualquier ciudadano, con la única excepción de aquellos documentos
que han sido expresamente reservados.
Con estos antecedentes en la obra, que se desarrolla en doce capítulos, se rescata

y ponen de manifiesto, los fundamentos sobre el acceso a la información pública, el
origen y evolución del concepto, teoría,

principios, declaraciones, normas y
jurisprudencia en materia de acceso a
la información pública. Luego, y siempre
bajo una visión humanista, colocando
al ciudadano como eje central de la
actuación de la administración, se
abordan las temáticas vinculadas
con la transparencia y la rendición de
cuentas, para finalizar en el análisis de
los desafíos que se presentan de cara
a la instrumentación efectiva de este
derecho fundamental.
Editorial: Amalio Fernández

Cantidad de páginas: 280.
Prólogo: José Raúl Vaquero Pulido, Presidente de la Fundación Ciencias de la
Documentación del Reino de España.
La autora
Dra. Laura Nahabetián Brunet
Es Doctora en Derecho y Ciencias

Sociales egresada de la Universidad
Mayor de la República. Magister en
Ciencias de la Legislación y Gobernanza
Política por la Universidad de Pisa, Italia.
Diplomada en Teoría Política y Gestión
Pública, en Relaciones Internacionales
y Desarrollo Político Latinoamericano
y en Derechos Económicos, Sociales y
Culturales. Especializada en gobierno y
administración digital.
Docente universitaria integrante del

Instituto de Derecho Informático de la
Universidad de la República y del Área
de Derecho Constitucional de la Universidad Católica del Uruguay.
Asesora del Senador Ing. Ruperto Long en el período 2005 – 2010 y Profesional
I de la Dirección de Derechos Ciudadanos de AGESIC. Consultora del Programa
de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en el marco del Programa
Desarrollo de la Sociedad de la Información y el Conocimiento.
Además de la publicación de su libro Gobernanza Electrónica y Gobierno

Electrónico, ha escrito múltiples artículos y dictado numerosas conferencias sobre
temas de su especialidad tanto en Uruguay como en la República Argentina, la
República Federativa del Brasil, la República de Chile, la República de Cuba, la
República de Colombia, los Estados Unidos Mexicanos, la República Popular
China, entre otros, habiendo a su vez trabajado en proyectos colaborativos
conjuntamente con académicos e investigadores de universidades de los cinco
continentes.
El Ayuntamiento de Plasencia estrena página
web (España)
www.plasencia.es
E l Ayuntamiento de Plasencia
(ciudad de Extremadura, donde
está ubicada la sede de la Fundación
Ciencias de la Documentación) ha
presentado esta mañana su nueva
página web un portal «atractivo,
dinámico y operativo», que permitirá
al ciudadano estar permanentemente
informado de la actividad municipal,
interactuar a través de las redes sociales
y realizar trámites administrativos on-
line, entre otros servicios.
La alcaldesa de Plasencia, Elia María

Blanco, ha estado acompañada por
el director comercial y el director de desarrollo de la empresa andaluza Alteda
Soluciones, Daniel López y Jaime Poch, respectivamente. Esta compañía
tecnológica ha sido la encargada de elaborar el proyecto en colaboración directa
con el Ayuntamiento de Plasencia tras resultar adjudicataria del contrato para
diseñar y mantener la web municipal por un importe de 16.002,20 euros.
Este proyecto, que ha supuesto más de seis meses de intenso trabajo, es una
muestra más de la apuesta decidida del actual equipo Gobierno local por continuar
acercando día a día la información práctica y detallada a los ciudadanos.
Colaborar con la Fundación

Ciencias de la Documentación
http://www.facebook.com/pages/Fundacion-Ciencias-de-
la-Documentacion/146040994171
L a Fundación Ciencias de la Documentación

pone a su disposición un espacio en Facebook
con el objetivo de ofrecer la oportunidad de atender
propuestas de colaboración, que serán valoradas
por el equipo de I+D+i de la entidad, y cuya
respuesta inicial será comunicada por email en un
breve período de tiempo.
Acuerdo de colaboración con Información

Científica Internacional (México)
www.iciweb.com.mx
L a empresa Información Científica Internacional de

México y la Fundación Ciencias de la Documentación
de España han firmado un convenio de colaboración
para mejorar la calidad de la formación profesional en
América Latina.
Antecedentes y objetivos
El pasado primero de Septiembre dio inicio la aplicación

del convenio que permitirá que las actividades de
formación profesional que realiza la empresa mexicana
Información Científica Internacional lleven el aval de
calidad de la Fundación Ciencias de la Documentación.
De esta manera, los cursos de capacitación, los talleres,

los diplomados, los seminarios y todos los eventos
formativos que se impartan para formar o actualizar a
los profesionales de la Información y la Documentación,
estarán sujetos a la normativa ética, laboral y profesional
europea que impulsa la Fundación Ciencias de la
Documentación en España, lo que supone el análisis
previo y seguimiento a cada uno de los planes formativos
encuadrados dentro de este convenio de colaboración.
Es de notar el interés de Información Científica

Internacional por atender las necesidades más sentidas
y los requerimientos más inmediatos en las diversas
materias que demandan las instituciones bibliotecarias
y de documentación en Latinoamérica.
El convenio se logró luego de un esfuerzo conjunto de

la Fundación y la empresa, que espera beneficiar a los
17 países latinoamericanos en donde está ofreciendo
sus servicios Información Científica Internacional, y a
los más de 20 mil profesionales de las Ciencias de la
Información (Bibliotecarios, Archivistas, Documentalistas
y Museólogos) actualmente miembros de la Fundación
.org
de Europa, Iberoamérica y África. stas
e ntali
do cum
info@ Para ponerse en contacto con nosotros:
Por carta.
Revista Documentación
Apartado 545. 10600 Plasencia
Cáceres (España)
Por email:
info@documentalistas.org
Reunión con el Presidente de la Junta de
Extremadura (España)
www.documentalistas.org/eventos/ddhh10
D . Federico Mayor Zaragoza, Presidente de

la Fundación Cultura de Paz y Exdirector
de la UNESCO, y D. José Raúl Vaquero Pulido,
del Foro 2010 el “Congreso Internacional de
Información y Derechos Humanos” dieron a
conocer al Presidente Fernández Vara los
Presidente de la Fundación Ciencias de la objetivos del mismo, que se encuadran dentro
Documentación, con sede social en la ciudad de de las políticas sociales de cooperación
Plasencia (Cáceres), se han reunido la mañana internacional para el desarrollo de la Junta de
del miércoles 22 de septiembre en la ciudad Extremadura, en especial con Iberoamérica, de
de Mérida con el Presidente de la Junta de donde procederán muchos de los participantes.
Extremadura D. Guillermo Fernández Vara.
El Presidente Fernández Vara mostró su interés
El objetivo de la reunión fue presentarle el Foro por el evento y satisfacción por el hecho de
2010 Compostela que en su dimensión institucional que Extremadura pudiera estar presente en el
girará en torno a varias reuniones auspiciadas mismo, para lo cual destacó que en base a su
por Naciones Unidas (3-6 de diciembre), entre agenda sería posible contar con su presencia en
miembros del grupo de alto nivel para la Alianza Santiago de Compostela en la inauguración de
de Civilizaciones, la Comisión de Premios Nóbel tan importante evento.
de la Paz y los coordinadores del Decenio de
la Cultura de la Paz y la No Violencia. En su Junto con las dos Fundaciones organizadoras,
dimensión académica realizará 3 congresos el Congreso Mundial de Información y Derechos
internacionales, sobre Información y Derechos Humanos cuenta con la colaboración y apoyo
Humanos (7 y 8 de diciembre), sobre el Derecho de otras entidades, entra las que destacan el
Humano a la Paz (9 y 10 de diciembre) y sobre Centro Extremeño de Tecnologías Avanzadas
memoria de la guerra, reconciliación y cultura de (CETA), perteneciente al CIEMAT y con sede en
paz (días 14 y 15 de diciembre). Y en la tercera la localidad de Trujillo.
dimensión, la de la sociedad civil, reunirá en
el Foro Mundial
de Educación,
Investigación
y Cultura de
Paz (10-13 de
diciembre) a
gentes de todo
el mundo que
desarrollarán
un completo
programa de
actividades
autogestionadas.
Debido a que
la Fundación
Ciencias de la
Documentacion
y la Fundación
Cultura de Paz
organizan dentro
Ministerio y Principado de Asturias financian

proyecto de digitalización de los juzgados
(España)
E l ministro de Justicia, Francisco Caamaño,
y el presidente de Asturias, Vicente Álvarez
Areces, han firmado hoy un convenio de
de los procedimientos y de los hábitos” en la
Administración de Justicia.
colaboración para el desarrollo de la digitalización

Por su parte, Areces ha señalado que es
en los juzgados asturianos, con una inversión“un momento clave para la consolidación del
de 1,19 millones de euros, aportados a partesnuevo modelo judicial” y que “una Justicia ágil
iguales y con fondos europeos Feder. es un elemento imprescindible” para la mejora
económica y la competitividad. Con el convenio
Tras la firma del convenio, en la sede de la se implantará en el Principado el Expediente
Presidencia del Principado, el ministro ha Judicial Digital, con el que se garantiza la
destacado que es una contribución para “poco conexión con los sistemas de gestión procesal
a poco” conseguir unos juzgados con “papel de otras comunidades autónomas. El acuerdo
cero”. también sirve para la adaptación de los sistemas
de grabación a la Nueva Oficina Judicial, en
Caamaño ha dicho que los avances especial para que sean grabadas las vistas
tecnológicos, además de la modernización orales.
en sí, permiten asimismo una “transformación
Vídeo presentando la disciplina
de Neuroinformación
www.neuro-information.org
E l International Observatory on Neuro-

Information de la Fundación Ciencias de
la Documentación ha realizado un vídeo de
presentación de la disciplina Neuroinformación,
que junta los estudios de la Neurociencia con las
Ciencias de la Información y Documentación.
Auspiciamos las 2ª Jornadas

Archivísticas en Chile
www.asocarchi.cl
L a Fundación Ciencias de la Documentación es entidad

auspiciadora oficial de las Segundas Jornadas
Archivísticas que se celebrarán en Valparaiso (Chile) los
días 4 y 5 de Noviembre de 2010, coorganizadas por la
Ilustre Municipalidad de Valparaiso, y la Asociación de
Archiveros de Chile, contempladas dentro del marco del
III Forum Universal de las Culturas Valparaíso 2010.
Las jornadas, que tienen como lema “El Archivo histórico

municipal: Patrimonio documental para la ciudadanía”,
será inaugurado por el Sr. Jorge Castro Muñoz (Alcalde
Ilustre Municipalidad de Valparaíso) y el Sr. Eugenio
Bustos Ruz (Presidente Asociación de Archiveros de
Chile), además de contar con un destacado programa de
conferencistas internacionales.
DVD interactivo
sobre el International
Observatory on
Neuroinformation
www.neuro-information.org
Ley de Acceso Electrónico de
los Ciudadanos a los Servicios
Públicos D irectivos de la Fundación Ciencias de
la Documentación y de ViaPlata TV se
reunieron en Plasencia (Extremadura. España)
La Fundación Ciencias de el viernes 24 de Septiembre para establecer
la Documentación se ha líneas de colaboración conjuntas en relación
unido desde el principio a las con el reciente International Observatory on
instituciones firmantes que instan Neuroinformation que la Fundación ha puesto
a los grupos parlamentarios en marcha para proyectos de I+D+i en el
españoles a introducir los campo de la Neurociencia y las Ciencias de
cambios necesarios en el la Información.
proyecto de “Ley de medidas
de Impulso de la Sociedad de Fruto de la reunión, y en base al convenio
la Información” (LISI) para que marco ya establecido en meses previos
modifique la LAECSP de forma entre la Fundación y VíaPlata TV, ambas
que se subsanen una serie de entidades han llegado al acuerdo de
carencias detectadas. elaborar conjuntamente un DVD interactivo
promocional del International Observatory
Los firmantes, entre los que se en el cual, utilizando contenido multimedia
encuentran instituciones tan y textual propio elaborado por los
importantes como Hispalinux, profesionales de VíaPlata TV, se presenten a
FFII, RITSI, Comfia-CCOO, la ciudadanía y entes interesados, las líneas
COPYME, ATI, Internautas, directrices del International Observatory on
AI2, Linux.es, APEMIT, Inciativa Neuroinformation.
Focus, Legalventure, Iglues,
ESLIC, AGNIX, GLUG, LiMa,
LiCor, GCubo, Informáticos
Penitenciarios, IEPALA,
GALPon, GALITE, GPUL, OuSLi,
BULMA, EstándaresAbiertos
Actividades culturales
también instan modificar la Ley Periódicamente la Fundación Ciencias de la
General de Telecomunicaciones Documentación recibe invitaciones a trasladar a
para que el acceso a Internet sea las instituciones y miembros colaboradores para
un servicio universal y neutro participar en actividades culturales de las distintas
independientemente del medio, embajadas de países de América Latina en España.
y sea atendido por operadores
de telecomunicaciones como tal. En los meses pasados hemos podido asistir a
De esta forma toda la ciudadanía exposiciones, conciertos, recitales, charlas, ... de las
estarán efectivamente en embajadas en España de Argentina, Chile, Colombia,
igualdad de condiciones a la Costa Rica, Ecuador, Nicaragua, El Salvador y
hora de acceder a los Servicios Panamá.
Públicos electrónicos.
Artículo
Utilidad de los fondos
documentales de archivos como
herramienta de superación
para docentes y estudiantes
universitarios
Student’s life. Feliciano Guimarães. Flickr
Autora: Adela Dionisia González Alamo (Cuba)

Archivo Histórico Provincial Villa Clara.
Los archivos en la era moderna Según el Diccionario de Terminología Archivística

del Consejo Internacional de Archivos, en una
H an sido varias las definiciones que se de sus tres acepciones manifiesta al referirse al
han formulado en relación al concepto de archivo que es un … ”Conjunto de documentos
archivo en el ámbito nacional e internacional. sean cuales sean su fecha, su forma y su
soporte material, producidos o recibidos por
Autores de gran prestigio internacional se han toda persona física o moral, y por todo servicio
referido a la temática en cuestión. En muchas público o privado, en el ejercicio de su actividad,
ocasiones los archivos son desconocidos para y son, ya conservados por sus creadores para
el público en general e incluso para los propios sus propias necesidades, ya transmitidos a la
profesionales de las ciencias de la información, institución de archivos competente en razón de
por lo que la idea que se tiene de los mismos su valor archivístico” [1].
está asociada con amontonamiento de papeles
en sótanos sucios donde reina el desorden, Una de las teóricas de la archivística que más ha
la oscuridad y el misterio de una Historia por influido en los últimos tiempos en nuestro país,
descubrir, depósito de documentos, un almacén manifiesta que “Archivo es uno o más conjuntos
de papeles escritos que en su día valieron para de documentos, sea cual sea su fecha, su
algo, pero que ya no sirven para nada o para forma y soporte material acumulados en un
muy poco, pues la localización del documento de proceso natural por una persona o institución
interés es del todo imposible. El amontonamiento pública o privada en el transcurso de su gestión,
de papeles, legajos, minutas, expedientes y conservados, respetando aquel orden, para
similares no es suficiente para crear un archivo servir como testimonio e información para la
(Pérez Herrero, 1997). persona o institución que los produce, para los
ciudadanos o para servir de fuentes de historia”
Un archivo es todo lo contrario. Es un lugar (Heredia Herrera, 1991).
donde con esmero se tratan, cuidan y custodian
documentos públicos y particulares por un Por otra parte, también la palabra archivo es
personal especializado, conocedor de las calificada como edificios o parte de edificio donde
técnicas archivísticas, y consciente de su valor los documentos son conservados, muebles donde
e interés para la gestión administrativa, en un estos son depositados e incluso colecciones de
primer momento, y para la investigación de documentos sin conexión alguna.
nuestro pasado, después.
Se plantea en otro momento que el archivo es “...
Esta connotación tan importante de los sin dudas el más desconocido y menos utilizado
archivos es desconocida en la gran mayoría por de los servicios de información y que estos
profesionales, estudiantes y público en general, no son elementos familiares como lo pueden
por lo que no hacen el uso adecuado de los ser las bibliotecas, el término archivo hay que
servicios que aporta esta valiosa institución. buscar, principalmente en la propia singularidad,
complejidad y diversidad de su objeto de estudio:
Con este trabajo se pretende dar a conocer los documentos”.
lo importante que resulta la utilización de los
archivos y de sus fuentes documentales según Es considerado por la autora el archivo como
el desarrollo de la ciencia y la técnica de la era la institución o una parte estructural de ella que
moderna. realiza la recepción, conservación y organización
de los documentos para su utilización. Recinto
Para adentrarnos en ello ofrecemos el concepto donde se guardan documentos que proporcionan
de archivo, el cual se define como: conocimientos.
Conjunto orgánico de documentos producidos Por todo lo planteado anteriormente, se

y/o recibidos por una persona física o jurídica, acepta que el concepto de archivo admite tres
o entidad pública o privada, en el desarrollo de acepciones:
sus funciones o de su actividad.
- Lugar o espacio físico donde se guardan los - La propia génesis u origen, nace dentro del
documentos (estantes, archivos metálicos, proceso natural de las actividades llevadas a
gaveteros). cabo por personas físicas o jurídicas.
- Institución que conserva y maneja la - Los documentos de archivo son únicos,

documentación (Archivo Nacional, históricos, exclusivos, responden a la actividad concreta de
centrales y de gestión). un productor, se refiere a un asunto o persona
diferente. La información de cada documento
- El papel como documento en sí. nunca es idéntica a otro. Su condición de únicos
está definida por: a. Integridad: debe estar
En la actualidad se utiliza el término Patrimonio completo, no le debe faltar ninguna de sus partes.
para abarcar todos los tipos de objetos b. Autenticidad: que correspondan al autor,
materiales y no materiales que están asociados fecha, lugar y asunto que en él se consignan. c.
y han sido creados por las tradiciones culturales No generan propiedad intelectual ni derecho de
multifacéticas del hombre. Dentro de él se autor.
encuentra el más cuantioso de los Patrimonios
Históricos y Culturales, el Patrimonio Bibliográfico - Tiene un carácter seriado, el documento de
y documental, atesorado, custodiado y archivo no es una pieza aislada, su existencia
conservado en Bibliotecas y Archivos (Manso viene determinada porque pertenecen a
Rios, 2009). un conjunto, al cual se le denomina serie
documental.
Se determina cuales documentos forman parte
del Patrimonio basándose en dos principios, uno Estos desde el momento de su nacimiento, se
de carácter subjetivo, basado en la cualidad de disponen en un orden natural, que deriva del
la persona o ente titular de los mismos y otro de mismo modo de funcionar de la oficina o de la
naturaleza objetiva, articulado en torno al dato o entidad que les da el ser: se dice, en efecto,
elemento de la antigüedad (Mena, 2005). que el “archivo refleja la institución” que lo ha
producido por lo que los documentos merecen
Para poder comprender la importancia de los una conservación permanente por su valor
Archivos es necesario conocer los valores de informativo.
los mismos, que se basan fundamentalmente
en que los Archivos constituyen Patrimonio, Con el decursar del tiempo, los documentos
Memoria, Identidad y aportan conocimientos. siempre se vuelven menos necesarios en las
Además, son la memoria colectiva de una nación, oficinas y, más bien, adquieren valor como
región o localidad; testimonios que evidencian la testimonio, útil por motivos de estudio.
experiencia humana, por lo que su finalidad es
atesorar, salvaguardar y difundir el patrimonio Como consecuencia, los documentos son
documental, son catalogados los archivos “como cedidos por la oficina o la entidad que los ha
fuentes primarias de información”. producido a un plantel encargado de conservarlos
como bienes culturales; esto es sin dudas, el
Los documentos aportan información y son “archivo histórico” o simplemente “archivo” como
el testimonio de la actividad del hombre, de comúnmente se les reconoce. Se plantea que
una época, asentado en un soporte por medio ”... de nada servirán todos los documentos, por
de la escritura, la computación, la fotografía, la muy valiosos y antiguos que sean, si no van a
grabación, u otros medios capaces de aportar ser usados” [2]. Es de señalar, que son fuentes
información, además, reflejan la actividad históricas, se utilizan para la investigación, la
intelectual del hombre. Dado el interés cada cultura e información. La imagen del archivero,
vez más creciente por la historia, en muchas ya que para el usuario se convertirá en un
ocasiones el concepto de archivo se limita al mediador para el acceso a la documentación.
dominio de la investigación histórica.
Es necesario conocer un documento, saber leerlo,
Los documentos de archivo tienen diferentes comprenderlo, ubicar sus contenidos temáticos,
características, entre las que se destacan: supone, además, integrar todos los elementos
acerca de un documento en una sola unidad. La condición para conocer un
documento es captarlo en sus diferentes matices, bajo diferentes perspectivas
y, ocasionalmente, en situaciones distintas. Supone también tener experiencias
variadas sobre el mismo y poder hacer, de algún modo, una serie de deducciones
a partir de ellas, referidas al documento en cuestión. A través del archivo se
introduce a los alumnos en el conocimiento de los documentos originales y tener
presente que no se puede separar el ciclo de vida del Hombre, como tampoco
se puede separar el ciclo vital de los documentos: eso es Historia.
Uno de los intentos de acceso a un archivo se puede convertir en una tarea

ingrata provocada por la desorientación del usuario, tanto como los instrumentos
de búsqueda como de los propios documentos. Las transformaciones de la nueva
brindar servicio a los estudiantes, investigadores, usuarios en general,

sociedad obligan a un desarrollo integral y armónico de los archivos para poner a
>> “Entre las funciones de los archivos históricos de Cuba está la de

interesados en consultar la memoria histórica conservada en ellos”
disposición de los investigadores este valioso acervo documental.
Entre las funciones de los archivos históricos de Cuba está la de brindar servicio
a los estudiantes, investigadores, usuarios en general, interesados en consultar
la memoria histórica conservada en ellos, por lo que la organización del acervo
documental existente en éstos tiene una enorme importancia para la localización
de los documentos y la recuperación de la información conservada en los
mismos.
El proceso de reorganización llevado a cabo en el año 2000 determinó que los

Archivos existentes en la República de Cuba pasaran a formar parte del CITMA,
creándose el Sistema Nacional de Archivos, a tenor de estos cambios y con el
objetivo de favorecer el funcionamiento del sistema fue aprobado el Decreto Ley
221 en el año 2000; a través del mismo fue creado el Sistema Institucional de
Archivos, refrendado por el Consejo de Estado el 8 de agosto del año 2000; el
Decreto Ley estableció las normas y principios que rigen la actividad archivística
en el territorio nacional, definió funciones y atribuciones de las instituciones que
lo integraban: Archivo Nacional de la República de Cuba, los Archivos Históricos
Provinciales, Municipales, los Centrales, de Gestión y Particulares.
En la Sección tercera, artículo 16, se hace referencia a las funciones fundamentales

de los Archivos, entre las que se encuentran:
- Atesorar, organizar, custodiar y conservar la documentación de valor permanente

correspondiente a sus territorios.
- Poner la información de sus fondos y colecciones al servicio del público, previa
solicitud por escrito y autorización del director del archivo correspondiente.
Con el objetivo de perfeccionar el sistema fue aprobado el Decreto Ley No. 265
“Del Sistema Nacional de Archivos de la República de Cuba” de fecha 10 de
abril de 2009 que estableció las disposiciones generales para la protección del
Patrimonio Documental de la Nación, así como las normas y principios que rigen
la Gestión Documental en el territorio nacional.
A su vez fue aprobado el Reglamento, que tiene como objetivo establecer

las normas complementarias del referido decreto, aplicable en los archivos
históricos, los centrales, los de gestión u oficina, los especiales o especializados,
los universitarios, los de la enseñanza media superior, así como los personales
o particulares cuyos titulares así lo decidan.
El archivo puede convertirse en el principal La vinculación del archivo histórico con los
organizador y promotor de diferentes actividades estudiantes universitarios
de extraordinaria repercusión e importancia con
carácter histórico mediante las cuales la ciudad La labor investigativa reviste una gran
puede revitalizar acontecimientos históricos importancia, ya que desarrolla el interés por
culturales, por constituir hechos autóctonos y el conocimiento, lo cual incide en otros tipos
patrimoniales de extraordinaria repercusión e de intereses. A partir de los instrumentos que
importancia. Uno de los actos de difusión del el estudiante adquiere mediante la asignatura
archivo que más contribuyen a vincular a toda Metodología de la Investigación Social, continuará
una comunidad directamente con su pasado la realización de actividades de investigación
puede ser la conmemoración de efemérides a lo largo de la carrera, relacionadas con las
de hechos históricos como vía de cómo los asignaturas que cursa y en dependencia de otras
archivos pueden aprovechar su gran potencial que requieran de trabajos de curso o de diploma.
de información y conocimiento en beneficio de Los temas de investigación deben responder a
la sociedad y no estar enmarcados únicamente su futuro perfil ocupacional con la problemática
como depósitos cerrados. del territorio en que reside.
Se destacan en el plano internacional diferentes En el documento del Ministerio de Educación

actividades efectuadas por el archivo municipal Superior de Cuba, La Universidad que queremos
de Sant Feliu de Guíxols, uno de los primeros que (2004), se plantea que en la educación superior
se creó en Cataluña en (1986). El taller agrupó cubana se están produciendo profundas
a miembros del archivo, del museo, del servicio transformaciones, entre ellas se hace referencia
de educación del Ayuntamiento, a profesores a la formación investigativa de sus estudiantes,
y estudiosos de historia local. El mismo llevó lo que trae consigo que el archivo histórico ha
años funcionando con mucha interacción entre diversificado gradualmente sus actividades al
los centros de enseñanza y el archivo. Tuvo servicio de la investigación académica y a su
una alta participación escolar. A partir del año vez ha comenzado a desarrollar tareas cada
2000 se organizaron jornadas festivas, entre las vez más relacionadas con la educación, la
que se pueden destacar: Fiesta de los carros, cultura, la protección del patrimonio documental
destinada al tema del transporte en el siglo y la promoción cultural hacia la comunidad,
XIX. El centenario del alumbrado eléctrico y su adaptando sus servicios a las exigencias de
concreción plástica, una segunda jornada festiva los tiempos actuales. La extensión universitaria
llamada esta vez “La Fiesta de la Luz”, conectó juega un importante papel en los intereses.
con un pasado no muy lejano en el que se vivía
sin luz eléctrica. La clave del éxito estuvo en un De las cinco funciones esenciales al servicio
trabajo riguroso de documentación archivística. de la sociedad moderna que desempeñan los
archivos y que están llamados a satisfacer las
Hay una clara necesidad en los archivos de necesidades de sus usuarios se encuentran:
implicarnos en el uso de las tecnologías y en
la sociedad de la información. Es importante - Ofrecer a la investigación científica la fuente
proyectar los archivos a la sociedad y ampliar primaria de información;
la base social de los usuarios como una forma
de atraer al archivo a los ciudadanos y hacer - Servir a las necesidades de la enseñanza en
evidente la utilidad de su contenido para la todos sus niveles y ramas;
investigación y la cultura.
- Poner a la disposición de los medios modernos
Por otra parte, es evidente que para llegar al de comunicación social la peculiar variedad,
público escolar es imprescindible establecer un riqueza y calidad de su información.
programa de colaboración con el profesorado,
generalmente poco conocedor de la información Muchos de los estudiantes que inician los estudios
archivística y falto de instrumentos de información en diferentes carrera humanísticas desconocen
ágiles y modernos. los diferentes sistemas de información que
existen, reconocen no haber visitado Museos, sus actividades de servicio a la investigación

Galerías de arte, Casas de Cultura, archivos académica y ha comenzado a desarrollar tareas
y manifiestan que solamente han acudido a cada vez más relacionadas con la educación, la
bibliotecas por razones vinculadas a estudios cultura, la protección del patrimonio documental
cursados, por lo se debe tener presente atraer a y la promoción cultural hacia la comunidad,
los estudiantes hacia las diferentes instituciones, adaptando sus servicios a las exigencias de los
ya sea mediante visitas dirigidas al archivo, tiempos actuales.
museos, galerías de arte, entre otras actividades
que acercarán a los estudiantes al universo La vinculación entre el archivo y la universidad
cultural y proporcionan elementos necesarios debe caracterizarse por el predominio de
para su formación e incentiva el interés actuaciones pertinentes contenidas en cursos,
profesional de los estudiantes de las diferentes conferencias o talleres para familiarizarlos con
carreras, teniendo presente en todo momento el uso de las fuentes documentales.
las características de la fuente de procedencia.
La falta de información de los estudiantes
Uno de los intentos de acceso a un archivo sobre el funcionamiento y la organización de
se puede convertir en una tarea ingrata un archivo es uno de los motivos para tratar a
provocada por la desorientación del usuario, las fondo la necesidad de crear aplicaciones para
transformaciones de la nueva sociedad obligan a aproximarlos a la institución.
un desarrollo integral y armónico de los mismos
para poner a disposición de los investigadores Los alumnos que acuden al archivo en busca de
este valioso acervo documental. información quedan sorprendidos al darse cuenta
de que la consulta no se reduce solamente a
El archivo histórico ha diversificado gradualmente unas cuantas revistas, libros o documentos, sino
www.documentalistas.org/eventos/ddhh10
que es mucho más compleja. Por lo que es evidente señalar que para llegar
al público escolar es imprescindible establecer un programa de colaboración
u otras alternativas con el profesorado, generalmente poco conocedor de la
información archivística.
Hay una clara necesidad en los archivos de implicarnos en el uso de las

tecnologías y en la sociedad de la información. Es importante proyectar los
archivos a la sociedad y ampliar la base social de los usuarios. Por esta razón
debemos utilizar las tecnologías como una forma de atraer al archivo a los
ciudadanos y hacer evidente la utilidad de su contenido para la investigación,
la cultura.
Existe una relación directa entre patrimonio, conciencia colectiva y proceso

de aprendizaje y, a su vez, una relación directa entre educación, patrimonio
cultural, e historia local, es importante además, el uso de los archivos en Ia
enseñanza de Ia historia.
El archivo histórico y la utilidad de las fuentes documentales
Fue fundado el Archivo Histórico Provincial de Villa Clara, el 16 agosto de 1969,

como muestra del interés del Estado Revolucionario de conservar el patrimonio
documental.
Las fuentes documentales, su valoración, conservación y preservación, así

como su posterior procesamiento constituyen el eje fundamental de la institución.
Cuenta con fondos inéditos principalmente originales manuscritos que permiten
a los investigadores acercarse a las raíces de nuestro acervo cultural. La principal
prioridad de esta institución es la conservación de la memoria histórica.
Se atesoran documentos que por su condición de auténticos y únicos son

perdurables y nos permiten reconstruir la historia y rescatar la memoria y
desarrollo sociocultural de la provincia.
La documentación que la institución conserva se ubica en fondos y colecciones

procedentes de entidades, donaciones personales, compras, organismos
judiciales, instituciones científicas, políticas, económicas, culturales y personales
que por su valor histórico-social forman parte del patrimonio documental, por lo
que todo sistema de servicio de documentos que se implante en los archivos se
dirige a la obtención de los siguientes objetivos:
- Facilitar a las personas el trabajo con los documentos.
- Proporcionar que la información se comparta y se aproveche como un recurso

colectivo.
- Aprovechar al máximo el valor de los documentos.
- Autenticidad y veracidad de la información.
Los documentos abarcan desde el período colonial (1690) hasta la fecha actual,
además la etapa Neocolonial y Revolución.
En el Archivo Histórico Provincial de Villa Clara el fondo Actas Capitulares del Ayuntamiento
existen actualmente un total de 29 fondos, de de Santa Clara, documentos más antiguos de
ellos 23 están procesados. En el presente año incalculable valor histórico que se atesora en
salió a la luz la guía de fondos de la institución, la referida institución, debe constituir utilización
la cual refleja toda la documentación existente referencial necesaria para la historiografía de
en el archivo y de utilidad para todo investigador la época, salvando así la posibilidad de que por
por lo que le permitirá desde sus propios centros el tiempo y su poder devastador nos viéramos
conocer las fuentes documentales de su intereses privados en un futuro de extraer información de
investigativos sin tener necesidad de acudir a la tan valioso documento.
institución. En la conformación de la misma se
tuvo en cuenta las características específicas Entre las principales direcciones de trabajo
y fechas extremas, lugar de procedencia y el de la entidad se encuentra la investigación de
volumen documental. Con la guía de fondos se corte archivístico e histórico. Esta se proyecta
acortan la cantidad de información a consultar sobre la base de fondos documentales con que
en un menor espacio de tiempo haciendo más cuenta esta institución a partir de la revisión de
rápida y eficaz la labor de la recuperación de la documentos de algunos fondos y/o colecciones
información según necesidades investigativas, pertenecientes al centro. La misma coadyuva
además se esclarecen los datos precisos que se no solo al conocimiento de profesionales, sino
necesita para desarrollar la misma. que además, permite la conservación de las
fuentes originales y optimiza la búsqueda según
Los fondos procesados Actas Capitulares, las necesidades informativas.
Registro General de Asociaciones, Colegio
Provincial de Arquitectos, Donativos y Existe en centro un sitio web http://
Remisiones, Fondo Personal García Garófalo, archivohistorico.villaclara.cu donde se divulga la
Colección de documentos del General José labor del archivo y las investigaciones realizadas
Braulio Alemán Urquía, además los fondos por los técnicos y especialistas y que también le
especiales (Hemeroteca, Biblioteca, Mapoteca, sirve de consulta a estudiantes e investigadores
Fototeca), entre otros tantos, todos están a que accedan al mismo.
disposición de investigadores y/o estudiantes
que acudan a la institución a realizar los La aplicación de las normas de descripción
diferentes trabajos de curso o de diploma con sus archivística, así como las actividades relacionadas
respectivas temáticas afines orientados por sus con la digitalización de documentos, son tareas
tutores, previa identificación para consultas de que en la actualidad se desarrollan.
los mismos, además, son herramientas de trabajo
para estudiantes universitarios de las diferentes A los archiveros actuales les corresponde
carreras humanísticas como Licenciatura en inculcar a las nuevas generaciones el amor al
Estudios Socioculturales, Comunicación Social, documento por ser fuentes de historia, además,
Licenciatura en Derecho, Licenciatura en el cuidado en su manipulación es de gran
Letras, Sociología, Psicología, entre otras, por importancia por ser en su mayoría, documentos
lo que el vínculo de los archivos históricos con frágiles que por la acción del tiempo se puedan
los estudiantes universitarios ya sean del curso dañar.
regular diurno como los de la universalización,
es decir, cualquier modalidad: presencial, La misión del archivo consiste en atesorar,
semipresencial, a distancia, dirigida, es organizar, custodiar y conservar la documentación
necesario la utilidad de los fondos documentales de valor permanente que constituye el patrimonio
como herramienta para la integración en el nivel documental del territorio.
superior, por lo que les brindan a los docentes y
estudiantes universitarios una amplia cultura que Entre las actividades que desarrolla se pone
los motiva a desarrollar el interés por la historia, de manifiesto el servicio concerniente a la
la cultura y la sociedad en la nueva universidad investigación académica y desarrolla tareas
cubana. relacionadas con la educación, la cultura,
la protección del patrimonio documental y
Se corrobora que la autenticidad del trabajo con la promoción cultural hacia la comunidad,
adaptando sus servicios a las exigencias de los Gutiérrez Muñoz, César. Archivística, 1ª. Edición,
tiempos actuales. Lima, Perú, 1991.
Notas, citas y referencias bibliográficas Heredia Herrera, Antonia. Archivística General

Teoría y Práctica. 5a. ed. Servicio de Núñez
[1] Mena Mujica, Mayra. Gestión documental y Fernández, Eduardo. Organización y gestión de
Administración de Archivos, p 11. archivos. Gijón: Ediciones TREA, 1999.
[2] Lexicon of Archival Terminology, Amsterdam, Publicaciones de la Diputación Provincial de

London New York: Elsevier, 1964. p. 33. Sevilla, España, 1991. p. 89.
[3] Gutiérrez Muñoz, César. Archivística Lima, Hernández Quintana, Ania R. Selección de
Perú, 1ª. Edición, 1991. p. 189. lecturas de indización y resumen. Facultad de
Comunicación. Departamento de Bibliotecología
Bibliografía consultada y Ciencia de la Información, Ciudad de La
Habana, 2004.
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Manual de dinamización. Imprenta, Oviedo, Manso Ríos, Yoleidys. :(2009) Programa de
2001. conservación para los documentos del Archivo
Histórico Provincial de Villa Clara. Tesis en
Álvarez de Zayas, C. La escuela en la vida. opción por el Grado Científico de Master en
Editorial Academia. La Habana. 1991. Gestión Ambiental. Universidad Central “Marta
Abreu” de Las Villas. Santa Clara, Villa Clara,
Colectivo de autores. Fondos de identidad Cuba.
villaclareña. Editora Historia, Instituto de Historia
de Cuba, La Habana, 2005. Lodolin, Elio. Archivística. Principios y problemas.
Colección Manuales, Madrid, 1993.
Cruz Mundet, José Ramón. Manual de
Archivística. Madrid: Fundación Germán Mena Múgica, M. Archivos históricos, objetivos
Sánchez Ruipérez, 1994. y funciones. Gestión documental y organización
de archivos. La Habana: 2005: 55-57.
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Santa Clara, Villa Clara, 1995. Nueva Gráfica, S.A.L., Las Palmas de Gran
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de Cuba: Gaceta Oficial de la República, La Pescador del Hoyo, María del Carmen: El
Habana, 8 de agosto de 2001. Archivo, Instrumentos de trabajo. Ediciones
Norma, Madrid, 1986.
Decreto Ley No. 265 “Del Sistema Nacional de
Archivos de la República de Cuba” del 10 de Ponjuán Dante, Gloria. Gestión de la información.
abril de 2009. Publicado en la Gaceta Oficial de Principios, conceptos y aplicaciones. Santiago
la República de Cuba. Edición Ordinaria No. 18 de Chile, 1998.
de 5 de mayo de 2009.
Heredia Herrera, Antonia: Archivística General:

Teoría y Práctica, 7a ed., Sevilla, 1995. p. 89.
Artículo
Abandoned Beirut Mansion. Craigfinlay. Flickr
El inventario antiguo de dirección

de la compañía: Archivo de la
Fundación Río Tinto
Autora: María del Carmen Calderón Berrocal (España)
GI-340 UHU
S egún el “Referencias. Inventario de Dirección” la

documentación estaría organizada según secciones,
subsecciones, series y subseries siguiendo un Cuadro de
Clasificación Orgánico Funcional que nada tiene que envidiar
a los que actualmente hacemos los archiveros y donde todo
estaba perfectamente especificado, aunque no estructurado
en un Cuadro de Clasificación tal y como hoy lo entendemos
a modo de tabla sino que en páginas sucesivas seguían las
subdivisiones correspondientes.
No es un inventario perfecto, acabado, sino que responde

más bien a un intento de controlar la documentación. Asigna
dígitos de 10 en 10, previendo el encuentro de documentación
que cuadre entre un espacio y otro, entre el con expedientes sobre Máquinas de Oficinas,
10 y el 20 está el 15, así con existe vacío de Ordenanzas, Efectos de escritorio y muebles,
información entre el 15 y 20, continuando de 10 Circulares a los Departamentos, Report
en 10 desde este punto. Así, estaba concebido Administrativo y Reorganización Administrativa.
y dividido el archivo fundamentalmente en dos La serie 10.13 Visitas, que podían ser de ayuda
grades secciones la Sección Administrativa y la técnica, de asesores técnicos mineros, Consejo,
sección Técnica. visitas del personal de la empresa a otras minas,
fábricas, etc., informes sobre visitas al exterior,
Dentro de la Sección Administrativa la visitas de personal minero a otras minas, avisos
subsección 10.-Organización de la Compañía a las casa de huéspedes. 10.16 Compañía
tenía una serie 10.1.-Privada-Asignaciones Española de Minas de Río Tinto S.A. Acciones;
Especiales con expedientes en estos conceptos; 10.17 Series de Cartas, cartas privadas entre
la 10.2.-contenía Correspondencia; 10.3 la Mina y Madrid, entre la Mina y Londres, entre
Organización de la Compañía nos hablaba la Mina y Asesoría Jurídica; cartas ordinarias en
de la documentación privada y asignaciones los mismos conceptos y sobre venta de piritas,
especiales, correspondencia que podía ser reclamaciones, casas y otros asuntos.
personal, sobre el sistema de Archivo; Donativos
de Caridad, que fueron destinados a la Hermandad Hay que llamar la atención sobre las notas
de San Juan Bautista, San Vicente de Paul en manuscritas visibles en el documento con
Nerva y Río Tinto, donativos Pro-Navidad al distintos útiles escriptorios, lápiz rojo grueso,
Alcalde de Río Tinto, para Reyes Magos al Frente bolígrafo azul y rojo; en realidad son textos
de Juventudes, para Santa Bárbara al cura y señales intentando corregir o completar el
y a la hermandad, San Bartolomé (Alcalde de inventario, que no es considerado en este caso
Nerva y Obra Sindical; Hermandad del Rosario, como un documento de archivo, pues ningún
Hermandad del Carmen (Atalaya), Comisión de profesional de archivo utiliza más que el lápiz, a
Festejos (El Campillo), Festejos de San Jorge y menos que se trabaje sin documentación cerca,
Santa Cruz (La Naya), para Festejos (La Dehesa), Aparece una escritura de ductus regresivo,
a las Hermanitas de ancianos desamparados de es decir, orientado hacia la izquierda y con
Huelva, a la cocina de la Hermandad (Río Tinto, mayúsculas ornadas no de muy buena caligrafía,
Nerva, El Campillo, Zalamea), a la Cruz Roja módulo pequeño y con gran espacio interlineal
Española en Nerva, Centros de enseñanza. Otra y entre las mismas palabras mientras que los
subsección es Guardas de la Compañía que grafemas se abigarran con factura descuidada,
incluía informes sobre robos y otros informes; aunque sí mantiene constancia gráfica y la base
Casas de Huéspedes incluía expedientes sobre de la caja de escritura se ondula. Se ve que la
pensiones de particulares, Casa Consejo, Casa persona ha tomado un documento original como
Colón (Huelva), Residencia Bella Vista (series el borrador, quizás de un futuro trabajo. Aunque
10.3 a 10.5). La serie 10.6.-Seguros contenía un instrumento de descripción mecanografiado,
expedientes sobre Incendios y Vehículos; no deja por eso de ser un documento más de
la 10.7.-Tierra y Ganado Revalorización de archivo. Aunque en realidad no es un inventario
Montes, Repoblación Forestal, solicitudes de completo, en mi opinión, el autor ensaya con
aprovechamiento forestal, expedientes sobre los dígitos empieza 10, 20, 30…, pero entre 10
ganado y pago mensual al veterinario; la y 20 introduce la subsección 15, es decir, deja
10.8.-Asesoría Jurídica contenía información espacios previstos para nuevas incorporaciones.
sobre Retenciones de Sueldos en varios Llamaremos a este autor autor 1. Existe además
conceptos, honorarios a Procuradores, Poderes, la grafía de otro autor al que llamaremos autor
documentación sobre D. Juan Zarza Mora, 2 con letra de ductus progresivo, decidida y
Escritura deAceptación de Bienes de la Compañía. segura, y con constancia gráfica, que puede
La 10.9.-Museo y Antigüedades informaba sobre escribir con orientación vertical o dextrógira,
Arqueología; la 10.10.-Oficina Madrid contenía según su ánimo. Y además existe otra tercera
información sobre Asuntos Financieros; la serie mano, del todo inexperta, que parece la de un
10.11 entendía sobre el Comité de Dirección; la infante y que pretende copiar texto del autor 2
10.12 sobre Equipo y Organización de Oficinas, en dos renglones.
Hasta la subsección 15.-Propiedades existe Consejo de Administración, personal e informes
vacío de contenido, la primera de sus series es mensuales. Los epígrafes 20.6.5 y 20.6.6. están
15.1 Casas y otros edificios donde encontramos realizado por la misma mano que comentábamos
ventas de casas y otros edificios, solicitudes para con anterioridad, pero con distinto útil escriptorio,
arrendar edificios de la Compañía, reparación sin embargo un tercer epígrafe 20.6.7. “Río
de edificios ocupados por personas ajenas a la Tinto Patiño Tratamiento Alolita de Alfredo está
Compañía, expedientes sobre la fábrica de Hielo realizado por un autor que llamaremos 2 y que
y Gaseosas (El Valle); 15.2 Terrenos Urbanos presenta una mayor constancia gráfica, escritura
donde encontramos arriendo al Cine y a la caligráfica, cursiva, rápida , mucho más rápida y
Panificadora de Nerva; 15.3 Terrenos Rústicos segura que la anterior y orientada a la derecha,
donde encontraríamos ventas y permutas; 15.4 escritura más ligada y con mayor fuerza en los
Terrenos y Edificios – Huelva con expedientes rasgos verticales, mayor madurez y letra más
sobre Huerta Nena/Esperanza, arriendo al Colegio experta.
de Madres Teresianas, expedientes de Marismas
de Huelva y San Juan, posibles requisas, La subsección 20.7 Servicios RTE a RTP (GEN)
velódromo de Huelva; 15.5 Terrenos y Edificios cuenta con una serie abierta por el autor 1 a la
– Punta Humbría con expedientes de concesión, que denomina “RTP Casa de RTE”; la subsección
administración, terreno cedido al Club de Tenis, 20.8 Río Tinto Patiño Geología cuenta o contaba
peticiones de terrenos; 15.6 Concesiones con expedientes de sondeos, análisis, Gossán,
Mineras – Sondeos y Prospecciones Geofísicas Azufrones Corta Lago y el autor 1 añade “geología
de nuevo aparecen las agresiones al documento, informes” y “Zona de Santiago”. 20.9 Río Tinto
apareciendo tachado “Sondeos y Prospecciones Patiño Fundición que contenía el anteproyecto de
Geofísicas” para sustituirlos con la misma grafía la Fundición; 20.10 Río Tinto Patiño Electrolisis
que se comentaba anteriormente, en bolígrafo con el anteproyecto; y 20.11 Patiño Memorias
azul epigrafía “Permisos de Investigación Gne”, anuales. Falta 20.12; 20.13 manuscrita por el
habla de cierta patología psicológica al escribir, autor 2 está denominada Río Gulf de Petróleos .
permuta los grafemas, en realidad quiso escribir Correspondencia, que contiene anteproyecto, y
“GEN” que es lo que pone al terminar de epigrafiar un autor 3 con escritura torpe, grafemas grandes
todas las subsecciones. En esta subsección y descuidados que parecen copiar la grafía de
encontramos que el Inventario de Dirección los dos renglones precedentes.
contemplaba la existencia de expedientes de
posibles infracciones por terceros, expedientes En 30.-Contabilidad, Costos y Estadísticas
sobre El Higueral, Cantera San Diego y terrenos encontramos 30.1 Contabilidad General con
adyacentes, ofertas a CEMRTSA y expedientes expedientes sobre situación financiera mensual,
del Grupo Mina La Ratera. La misma autoría de inventarios anuales de Plantas y Herramientas,
la grafía anterior tienen los apartados 15.7 Dañosingresos y gastos - estado mensual a Madrid
Causados a la Propiedad de la Empresa y 15.8 y expedientes sobre personal administrativo.
URPOSA-privada, ambos epígrafes aparecen 30.2 Costos con tres epígrafes del autor 1 con
subrayados. tres útiles escriptorios distintos y especifica
que hay Plan de Inversiones, expedientes
De la subsección 15 se pasa a la 20 que será: Centro de Proceso de Datos y Mecanización de
20 Productos Químicos de Huelva, Productos Costos IBM, cada uno de los cuales constituye
Químicos Ibéricos, SECEM y Cías filiales. La una serie. 30.3 Bancos que contiene Tipos
misma autoría tiene la anotación “privada”, de Cambio y Banesto (Local). 30.4 Oficina de
aludiendo a la correspondencia privada que Caja, con documentos de pago y autorizaciones
contiene la subsección. El llamado Grupo 20 para firmar. 30.5 Estadísticas que contiene
Productos Químicos de Huelva, Productos expedientes de ventas de productos en España y
Químicos Ibéricos, SECEM y Cías filiales contiene estado mensual a Londres, estadísticas anuales
como subsecciones Productos Químicos de de piritas de todas las minas, informes del
Huelva; Productos Químicos Ibéricos; SECEM; Instituto Nacional de Estadística, expedientes
Metalúrgica; Río Tinto Company Limited; Río del Sindicato Nacional del Metal y estadísticas
Tinto Patiño con contrato entre RTE y Río Zinc de cobre, Oficina Americana de Estadísticas,
Patiño; correspondencia entre Río Tinto Patiño y sobre cobre; y estadísticas de la industria de
energía eléctrica.
En 40.-Compras, encontramos dos puntos preparados para

epigrafiar pero que quedaron vacíos, indicativo de que todo
en un archivo es mejorable, todo está en proceso y todo
tiene que quedar previsto. Sin embargo un tercer epígrafe
nos habla del Departamento de Compres que tiene como
series Combustibles y Suministros, Eduardo Ezama Sancho,
Francisco Martín Pernil y Witty S.A.
50.-Almacenes, ocurre como en la sección anterior, dos

subsecciones preparadas, pero vacías de contenido, nos
informa de la serie Almacenes cuenta con Inventarios
Rutinarios y que la serie Materiales Vendidos o Prestados a
Personal Ajeno a la Compañía contiene venta de materiales
como escorias romanas y de fundición. Esta última
información añadida por autor 1.
60.-Piritas contiene las series 60.1 Ensayos de Piritas,

Análisis y Muestras, que contiene muestras geológicas,
Análisis Árbitro y Estudio sobre Pirita con la anotación en
mayúsculas de “Privado”, también por autor 1. La serie
60.2 Exportación de Piritas nos informa sobre el contenido
de Registro de Exportadores, Provisión de Exportación,
Permisos de Exportación; Exportaciones a Irlanda, Reino
Unido, Austria, Bélgica, Checoslovaquia, Dinamarca,
Francia, Alemania, Holanda, Italia, Suiza, EEUU, Israel,
Suecia, Egipto, Polonia, África del Sur y Notificaciones de
Embarque a la “Operación P”. La serie 60-3 Piritas Venta
a España nos informa de las ventas de piritas a S.A. Cros,
pedidos y entregas, canjeo de análisis, talones de F.C.,
facturas; también ventas de piritas a U.E. Explosivos, con
las mismas subseries que en caso anterior; y ventas de
piritas a PROQUIBER, también con las mismas subseries;
Ventas de piritas a SEFRANITO y UNQUINESA, ENERGÍAS
E INDUSTRIAS ARAGONESAS S.A., a PUERTOLLANO, a
HIDRO-NITRO ESPAÑOLA S.A., a ABONOS SEVILLA S.A.,
a REPESA de Cartagena, a REAL COMPAÑÍA ASTURIANA
DE MINAS, y aquí autor 2 desglosa contenido con útil de
tinta azul informando de negocios con BARRAB S.A. La serie
60.4 Piritas Calcinadas informa sobre las actividades en Río
Tinto, Embarques de la CEMRTSA, de Mina Concepción,
de Peña del Hierro, de “Mina San Miguel”, COPISA, Minas
de Tharsis, EOI Aragonesas, Mina Poderosa, Peoquiber,
Abonos de Sevilla; y Cenizas de Piritas a Fábrica de Huelva
y autor 1 completa que también a Alemania con útil de
tinta roja entreenrenglonando, y a METALQUÍMICA fábrica
de Huelva. La serie 60.5 Piritas Producción nos habla de
precios oficiales de venta, producción de piritas, lavadora,
situación de producción y existencias, previsión, existencias
de piritas en todas la minas de Huelva y de su producción en
ellas, producción y consumo de piritas en la zona minera de
Sevilla, y Resumen General de consumo de piritas SECEM, Canjeo Análisis, Facturas; ventas de
en las zonas de Huelva y Sevilla, parte decenal cobre a ASTURIANA con las mismas fracciones
de extracción de piritas, estados semanales del de serie; Precios Oficiales; Precios y tipos de
polvorín de Huelva, movimientos de minerales cambio de metales preciosos; cobre Blister –
en Huelva y mezclas en las ventas de piritas. Contenido de Metales Preciosos; y Ventas de
La serie 60.6 Embarques contiene expedientes Cobre – C. Electrolítico S.A.
sobre embarques, cargamentos, fletes y demora
de vapores, relación de barcos pendientes de La subsección 80.-Azufre, Polvos Cottrell y Ácido
llegada, sobre los cargos del puerto, muelle de Sulfúrico se estructuraba en las series 80.1 Azufre
Huelva y propuesta del nuevo muelle. La serie con siete apartados de dígitos preparados para
60.7 son Pagos de Exportaciones de Piritas ser epigrafiados por las respectivas subseries y de
y contiene facturas y formularios. La 60.8 ellos solo el inventario de la Compañía contempla
Estadísticas de Embarques de Piritas, contiene el punto séptico que denomina Precios de Costo
estados de embarque mensuales de Huelva, y Ventas. La serie 80.2 Venta de Polvos Cottrell
ASOPAMI, consumo de piritas en “Operación P”. aportaba información sobre ventas a Indumental,
60.9 Comercio General de Piritas en inventario Cía. La Cruz y Peñarroya. 80.3 Planta Ácido
antiguo originalmente figuraba con dos subseries Sulfúrico Río Tínto informa sobre la producción
que eran ofertas para comprar a comerciantes y de ácido sulfúrico en España y en otros países.
ofertas para vender a comerciantes y hasta quí La serie 80.4 Ácido Sulfúrico Ventas epigrafiaba
llegaba esta serie; pero el autor 2 ha incrementado
diez subseries y autor 2 añadió la 11ª y autor 1 la
manualmente la relación de series y subseries 12ª, la información que ofrece tiene que ver con
con 60.10 Previsión de Piritas desglosando las ventas a UE Explosivos, S.A. CROS, AMONIACO
subseries: Semanales y 24 días, Comentarios ESPAÑOL S.A., REPESA, ANDUJAR (J.E.N.),
Periódicos, 1968 y antes, 1970 en adelante. CELULOSA, FERTIBERIA, expedientes sobre
exportación de ácido sulfúrico, ventas a SECEM,
65.-Mineral de Hierro contiene notas de INDUSTRIAS QUÍMICAS DE TARRAGONA, Río
embarque de Sevilla (Pernil). La Subsección Gulf, Foret S.A. 80.5 Ácido Sulfúrico – Fábrica
70.-Cobre y Sulfato Ferroso contiene las de Huelva contenía partes de producción y de
series 70.1 Cobre. Análisis Arbitrados por Río carga diarios, resúmenes de ventas, facturación
Tinto, 70.2 Cobre-Organismos, que contiene de ácido sulfúrico; y autor 1 añade manualmente
expedientes sobre COMEIN y AUXICO; 70.3 “Importación de ácido sulfúrico”. 80.6 Suministro
Cobre-Materias Primas contiene información de Materias Primas a la Fca. Ácido Huelva
sobre cáscara de cobre en Minas Prado Vicioso incluía información sobre piritas de Herrerías a
S.A., Minas Herrerías, Minas Andaluzas, Tharsis Fábrica de ácidos de Huelva, canjeo de análisis
y La Zarza, Sotiel Coronada, Metalquímica, Junta y facturas; y piritas de Herrerías a Electrolisis del
de Energía Nuclear (Andújar), de Importación, cobre a fábrica de Huelva.
S.A. Minera de la Cueva de la M., Peña de
Hierro; contiene también información sobre La subsección 90.-Ferrocarril contiene las
concentrados de cobre en San Telmo, Peña de subseries 90.1 Servicio Público con expedientes
Hierro, Hidro-Nitro Española, Minas Andaluzas, sobre Seguro Obligatorio de Viajeros, Trenes
San Enrique, Importación, de Chipre (LIMNI), de Especiales, Trenes Obreros, Tarifas de los
Chipre (C.M.C.), de Irlanda (AVOCA), Ventas, ramales y vía general, informes sobre servicio
Junta de Energía Nuclear (Andújar); y cobre, público, Reclamaciones, Ferrocarril de Buitrón,
lingotes, chatarra, negro, etc. La serie 70.4 Denuncias e incidentes, F.C. de Cala, F.C. de
Importación de Cobre contiene información sobre Zafra, Pases gratuitos para sirvientas, Pases
el cobre importado de Alemania. La serie 70.5 para enfermos y acompañantes, Pases para
Producción de Cobre Río Tinto tenía previstos empleados en Batea, T. Obreros y Vía General,
cinco posiciones de dígitos de los que sólo dos Pases para personal ajeno a la Cía, Cánon de
completaron con los epígrafes Cobre-Producción Coincidencia, Libre facturación de encargos y
de España, y Cobre-Escorias de Fundición, que efectos de empleados de la 1ª Nómina. Fig.4.-
el autor 1 anota como “anulada”. 70.6 Ventas de Autovía para el Servicio de Jefes a su paso por
Cobre ofrecía información sobre ventas de cobre la estación de Berrocal Foto José Luis García
Mateo, 1985 http://trenesderiotinto.blogspot.110.5 Permisos Personal 1ª Nómina; 110.6
com Distracción y Recreos Personal 1ª Nómina, con
información sobre Club inglés, Club de golf,
90.2 es una serie añadida por autor 1 Club Náutico, Club Marítimo y Transportes de
denominándola “Supresión de Trenes recreo; 110.7 Viajes del Personal 1ª Nómina
(Autobuses)” y contendría los trámites con con documentación sobre preparación de
organismos oficiales para la supresión de trenes viajes, viajes, solicitudes y reservas de billetes,
obreros. 90.3 Organismos Oficiales contemplaba etc.; 110.8 1ª Nómina. Muebles y Efectos
quince dígitos para epigrafiar quince subseries Personales, donde encontraremos embarque
y sólo se cubrieron seis, que son: División de efectos, paquetes de pascuas, paquetes
Inspectora- Inspecciones Oficiales, comisaría “SAFE HAND”, embarque de efectos a España;
– Material Ferroviario – Informes mensuales, 110.9 1ª Nómina Casas, con información sobre
Servicio Militar de Ferrocarriles, Asociación asignaciones y modificaciones, reparaciones
General de Empleados y obreros FF.CC. de corrientes; 110.10 1ª Nómina Escuela de Bella
España, División Inspectora – estados de Vista con expedientes sobre organización,
accidentes y retrasos, y Jefatura regional de equipos, admisión, maestra; 110.10 1ª Nómina
Transportes – Datos Estadísticos. 90.4 RENFE Iglesia Bella Vista; 110.12 Estudiantes de Minas,
ofreciendo información sobre pasos a nivel con expedientes sobre estudiantes de minas
mancomunados, transbordos y permutas de españoles y británicos sobre visitas y trabajo en
terrenos. vacaciones; 110.13 Circulares al Personal de 1ª
Nómina y avisos al personal.
100.-Transporte por Carretera contiene 100.1
Transportes por carretera con información La sección 120.-Trabajo contiene las series 120.1
sobre motocicletas, contratos con transportistas, Trabajo - Contratos de Trabajo, con expedientes
expedientes de trasportes por carreteras sobre contratas con particulares, Jornada máxima
en conceptos de multas y altas y bajas de legal y horarios de trabajo, Ordenanza Labora,
matrículas, cédulas de identificación fiscal, Reglamentos, Plantilla, Exámenes y concursos,
permisos de conducción y circulación, ventas Racionalización en general y en distintos puntos
de vehículos, asignaciones para adjudicación y de explotación minera, productores ejemplares,
uso de vehículos propios, hojas de servicios de convenios y expedientes de crisis; 120.2 Trabajo
coche oficial, permiso y recreo; 100.2 Garajes, – Pago y Concesiones, con información sobre
choferes; 100.3 Carreteras, con expedientes deshoras, quinquenios, plus y subsidio familiar,
sobre carreteras de la Compañía, conservación incentivos y gratificaciones, dietas y pluses
y uso de vehículos; 100.4 Báscula Garaje con de viajes y distancia, anticipos y recibos de
expedientes sobre “Movilidad General” según salarios. Autor 1 ha introducido una subserie
letra autógrafa de autor 2. más “Atrasos”. 120.3 Reclamaciones de
Trabajadores con reclamaciones y huelgas; 120.4
110.-Personal 1ª Nómina con las series 110.1 Trabajo – Permisos, con permisos remunerados,
Nombramientos del personal de 1ª nómina, que excedencias, fiestas, descanso dominical,
contiene solicitudes de empleo, nombramientos, peticiones para trabajar en Domingo; 120.5
notas para el nuevo personal, contratos, Sociedades de Trabajadores con información
cuadro de organización; 110.2 Documentación sobre círculos, caseta, eucación y descanso,
Personal 1ª Nómina, con tarjetas de trabajo, sociedades de pescadores y cazadores y
de residencia, DNI, Registro en el Consulado; balneario; 120.6 Trabajo – Cinema El Valle con
110.3 Movimientos de Personal 1ª Nómina con expedientes sobre organización, administración,
expedientes de asistencia médica y lista decenal su utilización como teatro, informes mensual de
de enfermos; 110.4 Personal 1ª Nómina – Pagos gastos e ingresos, cine de verano; 120.7 Trabajo
y Concesiones, que contiene fondos de pensión, – Clubs de Futbol con información sobre los clubs
cuentas bancarias, gastos de viajes, asignación de Río Tinto y Nerva; 120.8 Trabajo – Escuelas,
para viajes de estudiantes, asignación para con expedientes sobre escuelas de la Compañía,
estudiantes británicos, costo de vida y pagos; Instituto Laborald e Nerva, Escuelas Virgen
Milagrosa de Nerva, Taller de bordados, escuela y condiciones de empleo de enfermeras, sus

de Formación Profesional y becas de estudios; deberes y organización, contratos con doctores
120.9 Almacén nº 2 y Economatos, la componían y emolumentos; 140.3 Contrato Médico con
estados mensuales e informes anuales, censo de Previsión; el epígrafe 140.4 aparece vacío, sólo
consumidores, comestibles, etc.; 120.10 Casas, previsto y sin título; 140.5 Hospital de Huelva.
con expedientes sobre casas para trabajadores
en distintos conceptos peticiones, conservación, La subsección 150.-Servicios de Uso Público
adjudicación, deshaucios, rentas, poblado social, contiene las series 150.1 Departamento
construcción de 600 viviendas, Casas Nerva y El Telégrafos y Teléfonos ofreciendo información
Campillo; 120.11.Trabajo-Servicios Sociales con sobre los teléfonos de la Cía., Cía Telefónica
expedientes sobre subsidio de vejes, pensiones Nacional de España, instalación de teléfonos
de trabajadores, viudas, etc., administración, automáticos, teletipo; 150.2 Energía Eléctrica y
servicio médico, uso del Hospital de la Compañía Alumbrado Público que contenía documentación
y Ambulatorio; 120.12 Trabajo-Estadísticas con sobre consumo eléctrico, expedientes sobre
expedientes de obreros al servicio de la empresa, suministro de energía eléctrica para uso
estados semanales y mensuales de movimientos comercial, suministro temporal para fiestas,
de personal; 120.13 Oficina de Registro de radio, etc., suministro a las barriadas; 150.3 CIA
Personal con expedientes de admisión de Sevillana de Electricidad con expedientes de
personal administrativo, aprendices, facultativos enlaces con la Sevillana y restricciones de fluido;
de minas, disciplina del personal, ausencias, 150.4 Suministro de Agua con expedientes de
reclutamiento de trabajadores, trasferencias de suministro a la Cía y a particulares, restricciones y
personal, readmisiones, etc.; 120.14 Legislación economía, situación de los embalses, purificación
Laboral con circulares y estudios sociales y del agua, legalización del Dique de Campofrío,
económicos; 120.15 Organizaciones Sindicales otros diques; 150.5 Higiene Pública; 150.6
con expedientes sobre jurados de empresa y Informe meteorológico decenal, con informes
Consejo Económico Sindical Provincial; 120.16 meteorológicos a los servicios hidrológicos del
Buzón de iniciativas; 120.17 Comisión de Guadiana y evaporímetros.
Asistencia Social con expedientes de acción
social, donativos, economato; 120.18 Secretaría La subsección 160.-Organismos Locales y
Social con expedientes sobre asistencia para Provinciales contiene 160.1 Ayuntamientos con
campamentos y residencias. información sobre presupuestos y expedientes
de contribuciones de la Cía., préstamos, etc.
La subsección 130.-Accidentes, Medidas de Con los ayuntamientos de Río Tinto, Nerva,
Seguridad, Primeras curas e Incendios contiene Zalamea la Real, El Campillo, Huelva, Punta
130.1 Accidentes que nos da información sobre Humbría, San Juan del Puerto; 160.2 Guardia
accidentes, relaciones mensuales a la Jefatura Civil- Administración; 160.3 Curas e Iglesia con
de Minas, casos leves, graves, mortales, expedientes sobre la Hermandad Virgen del
compensación por enfermedades profesionales, Rosario de Fátima, Cementerios y entierros;
convenios con el Instituto Nacional de Previsión; 160.4 Centros de Educación con expedientes
130.2 Medidas de Seguridad; 130.3 Primeras del Frente de Juventudes, concursos nacionales
Curas con cursillos, exámenes y certificados; de formación profesional obrera, Escuela
130.4 Incendios con expedientes sobre el Facultativa de Minas, Escuelas Nacionales,
servicio de incendios. Sindicato Español Universitario, campos de
trabajo, Colegio Municipal “San Roque”; a lo
140.-Departamento Médico con información que autor 2 añade: “Instituto Politécnico “La
sobre reclamaciones y huelgas y que en su Rábida”; 160.5 Cámara Oficial Minera Provincial
serie 140.1 Departamento Médico contiene de Huelva con expedientes en concepto de
estadísticas de morbilidad, expedientes sobre presupuestos, reparto de cuotas y memorias
enfermedades profesionales, tratamientos para anuales; 160.6 Cámara de Comercio, Industria
casos ajenos a la empresa, médicos de empresa, y Navegación en Huelva; autor 1 añade el
reformas del Hospital; 140.2 Personal 1ª epígrafe 160.7 “Delegación de Hacienda”;
Nómina-Médico con expedientes sobre admisión 160.8 Jefatura de Minas con información sobre
cuentas de desmuestres, análisis de la Cía. De
mineral embarcado mensualmente, memorias,
planes de labores y su aprobación, pruebas Revista Documentación
PUBLICITARSE
de calderas y depósitos, pruebas de cables,
exámenes de capacidad de trabajadores,
informes mensuales de extracción y trabajos
especiales, renuncia de concesiones mineras,
etc.; 160.9 Jefatura de Industria; 160.10
Junta de Obras del Puerto de Huelva con Si está interesado en recibir más información
expedientes de obras, memorias, estadísticas, sobre cómo publicitarse en la Revista
préstamos; autor 1 añade 160.11 “Delegación Documentación, no dude en contactar con
de Trabajo”; 160.12 Industrialización Huelva; info@documentalistas.org
160.13 Gobierno Civil.
170.-Organismos Oficiales Regionales y

Nacionales con las series 170.1 Operación
“P” que contenía pago de cuotas sobre
exportaciones e informes oficiales; 170.2 está
vacío de contenido; 170. 3 Autoridades Militares
con documentación sobre la Comisión de
Movilización Industrial; 170.4 también vacío de
contenido; 170.5 Escuela de Minas de Madrid
que informa sobre el Colegio del Mediodía de
Ingenieros de Minas y sobre las Segundas
Jornadas Nacionales Minero-Metalúrgicas;
sus clientes también

170.6 Mercado Común Europeo; 170.7 vacío
de contenido; 170.8 Ministerio de Industria
(Acción Concertada) con documentación en
estos conceptos.
Si usted nos ve ...

La Subsección 180.-Industria Minera con las
series 180.1 Varias Minas al S.O. de España
que informa sobre las distintas minas dando
noticia de su naturaleza; 180.2 Varias Minas al
S.E. de España que informa sobre las distintas
minas dando noticia de su naturaleza; 180.3
Varias Minas al N. de España que informa
sobre el Grupo Reocín; 180.4 Varias Minas
en Portugal que informa sobre las distintas
minas dando noticia de su naturaleza; 180.5
Legislación Minera que contiene Reglamentos
de armas y explosivos y de Policía Minera y
Metalúrgica; 180.6 Asociación de Mineros de
Huelva con expedientes de presupuesto, Actas
de sesiones y notas.
La Subsección 190.-Impuestos contiene las

series 190.1 Impuestos Municipales que
incluía arbitrios sobre obras; 190.2 Impuestos
Industriales, Provinciales y del Estado con
información sobre impuestos sobre transportes,
servicios de pasajeros y mercancías,
contribuciones rústica, urbana y forestal; impuesto numerosas adiciones de las manos de autor 1
sobre electricidad, sobre fundición de hierro y y 2 en bolígrafo con cuatro clases distintas de
cobre; canon de superficie de minas, arbitrio tintas.
provincial sobre riqueza minera, arbitrio sobre
la riqueza provincial, desgravaciones fiscales 240.-Minería-Varios sus trece series contienen
(piritas, cenizas de piritas y ácido sulfúrico); 190.3 información sobre aire comprimido, ventilación,
Impuesto del Estado sobre Capital y Beneficios perforación, túneles, explosivos, cables para
que contenía derechos reales; 190.4 Impuestos malacates, seguridad, locomotoras de mina,
del Estado sobre salarios y bonificaciones con extracción quincenal de pirita y pórfido y leyes
información sobre cuota sindical de extranjeros de CU y S, volquetes y tractores.
y contribución general sobre la renta.
250.-Preparación Mecánica, Concentración y
La Sección Técnica comienza con la subsección Metalurgia. Esta subsección presenta muchas
200.-Asuntos Generales que contiene 200.1 adiciones realizadas por autor 1 y algunas
Correspondencia General; 200.2 Informes realizadas por autor 2, en origen contenía catorce
Varios que contiene informes técnicos series con información sobre Zarandas- Naya y
mensuales y anuales a Madrid, Londres, Muelle San Dionisio, análisis de criba y químico,
etc.; 200.3 Traducciones Técnicas; 200.4 Concentrador, Planta Lavadora, Fundición
Publicaciones con pedidos de libros y revistas, de cobre y azufre, Planta Orkia, Terreros –
catálogos de libros, artículos de interés, pagos, Precipitación, Fábrica de Ácido Sulfúrico en Río
publicidad, fotografías; autor 1 incluye Centro Tinto, Laboratorio, Nueva Planta de Ácido en
de Documentación e Información y Relaciones Huelva, Nuevas Plantas en Huelva e incidentes
públicas; 200.5 Patentes; 2006 vacío de con otras empresas.
contenido; 200.7 Gastos especiales incluyendo
obras en curso y presupuestos autorizados; 260.-Electricidad que ofrece información en dos
200.8 Informes al Consejo de Administración. series sobre maquinaria, personal y materiales
de la Central Eléctrica y de la Central Eléctrica
210.-Proyectos e Investigaciones contiene de Huelva; 270.-Mecánica con expedientes
210.1 Proyectos e Investigaciones con Plan sobre talleres mina, servicio de mantenimiento,
de desarrollo; autor 1 incluye comité de talleres de Huelva, movilidad, Sala de Dibujo;
Investigación; y autor 2 incluye Plan Nacional 280.-Ferrocarril, ofreciendo en sus cinco series
de Minería (Fichas Técnicas); 210.2 Nuevas información general sobre ferrocarriles vías,
Plantas en Huelva incluía documentación sobre locomotoras, vagones transbordo, etc.
Refinería de Petróleo, epígrafe que ha sido
tachado con lápiz rojo; información también 290.-Huelva y Polvorín, con expedientes en estos
sobre la Planta de Hidrocarburos Aromáticos, conceptos; 300.-Adquisición de materiales, tenía
Planta de Caprolactama Monómero, Planta de ocho series que informaban sobre adquisición de
Cobre, Planta de residuos pesados asfálticos, materiales para minería, mecánica, ferrocarriles,
etc. concentración y metalúrgia; materiales eléctricos,
huya y cock, importaciones; y 310.-Estados, que
220.-Estudios y Proyectos Mineros, Geología, contenía en las dos series que la componían
Geofísica, Sondeos y Topografía, contiene 8 expedientes sobre producción de pirita,
series que contenían información sobre estudios cargamentos, operaciones de embarque y
y proyectos mineros, mecánica de rocas, polvorín, existencia de minerales y avisos y
Geología, Prospecciones Geofísicas, Sondeos, telegramas de cargamentos.
Topografía y colaboración en investigación con
compañías extranjeras.
230.-Departamentos Mineros sus series que

contenían información sobre Alfredo, Corta
Atalaya, Filón Norte, Filón Sur, Filón Planes,
Masa San Antonio; aquí el texto presenta
Entrevista a
Pedro Badía Alcalá
Docente. Director del periódico semanal Escuela (tirada nacional). Director de la
Revista Monográficos Escuela. Director del Forum de la Enseñanza, de carácter
nacional e internacional. Director de la colección “Con voz propia” de la editorial
Wolters Kluvers Educación. Miembro del patronato de Save the Children España.
Miembro del comité científico de la Fundación Educación y Ciudadanía. Ha
sido director de la revista Trabajadores de la Enseñanza de CCOO de Madrid.
Coordinador de programas de la Fundación FIES. Director de las revistas de
Bachillerato de Ciencias Sociales y Humanidades Euroliceo (tirada nacional e
internacional) (España)
www.documentalistas.org/secretaria/publicaciones/revista/entrevistas.php
E
l Foro 2010 (www.foro2010.org) se puede
resumir como un gran depósito de eventos
y actividades a nivel mundial alrededor de la
Cultura de la Paz, en tres dimensiones bien diferentes. La
dimensión institucional girará en torno a varias reuniones
auspiciadas por Naciones Unidas (3-6 de diciembre),
entre miembros del grupo de alto nivel para la Alianza de
Civilizaciones, la Comisión de Premios Nóbel de la Paz y
los coordinadores del Decenio de la Cultura de la Paz y la
No Violencia. La segunda dimensión será la académica,
con 3 congresos internacionales, sobre Información y
Derechos Humanos (7 y 8 de diciembre), sobre el derecho
humano a la paz (9 y 10 de diciembre) y sobre memoria
de la guerra, reconciliación y cultura de paz (días 14 y
15 de diciembre). Y la tercera dimensión, la de especulativo. La globalización significa un mundo

la sociedad civil, se reunirá en el Foro Mundial sin certezas, en el que la ficción se ha convertido
de Educación, Investigación y Cultura de Paz en realidad. Y la realidad está alucinada. La
(10-13 de diciembre) donde gentes de todo el consecuencia de este significado es la tiranía
mundo desarrollarán un completo programa de difusa que sufre la mayoría de la Humanidad.
actividades autogestionadas. Una tiranía manejada por políticos sin escrúpulos
como Sarkozy, Berlusconi o anteriormente Busch,
La Cultura de Paz, según palabras del Presidente Aznar o Blair que responden a intereses muy
del Comité Organizador del Foro 2010, D. Federico particulares de algunas grandes corporaciones
Mayor Zaragoza, puede resolver la bipolaridad multinacionales. La gestión de la globalización
actual entre ricos y pobres en nuestro planeta. está totalmente ideologizada.
Pero, según su opinión, ¿qué pueden hacer los
ciudadanos para contribuir a la promoción de la La consecuencia inmediata es que la más
Cultura de la Paz en el Mundo? mayoría de los seres humanos han quedado
abandonados a su suerte. Se da como
En primer lugar poner en tela de juicio todo lo irreversible que la única manera de gestionar
que se cuenta desde la mayoría de los medios la globalización es la neoconservadora. Hemos
de comunicación porque apuestan por una creado una fábrica de excluidos. Muy alejada
opinión pública informada según unas directrices del compromiso social, de sociedades libres
ideológicas pero ignorante del sufrimiento que y democráticas, más justas y solidarias. Las
padece una gran mayoría de la Humanidad. Los grandes agencias y consultoras, así como
ciudadanos y las ciudadanas han de ser capaces las instituciones internacionales, confunden
de organizarse para que su voz se oiga con premeditadamente crecimiento económico con
más fuerza. Intentar participar en los procesos el desarrollo positivo de las sociedades y de las
de toma de decisiones políticas y convertirse personas. Cuando ponemos como ejemplo de
en interlocutores de las instituciones públicas modelo económico a imitar el chino, el hindú o
y privadas. Sólo los movimientos sociales de el de otros países de la zona Asia-Pacífico, se
amplio espectros son agentes de cambio. Sólo nos olvida que son modelos profundamente
cuando se participa en movimientos sociales injustos e insolidarios además de excluyentes,
amplios a favor de la justicia y la igualdad donde la gran mayoría de la población no se
social se consiguen éxitos duraderos. La beneficia de ese crecimiento económico y vive
calidad de la democracia representativa sólo es en la pobreza.
posible si se corresponde con la calidad de la
democracia participativa y ésta la hacen posible La globalización tiene que sustentarse en un
los ciudadanos y ciudadanas a través de las modelo económico, científico y cultural que
organizaciones sociales. esté al servicio de todas las sociedades. El
crecimiento económico, el progreso científico,
La Globalización ha merecido la atención de los grandes hitos de la cultura mundial hay que
muchos analistas (políticos, economistas, traducirlos en desarrollo humano, asegurando
intelectuales diversos, etc.), que han estudiado a todas las personas el derecho a participar y
este fenómeno desde diferentes enfoques. disfrutar en forma colectiva y solidaria de los
Actualmente el término Globalización es uno de los logros y avances del siglo XXI.
más utilizados por los Medios de Comunicación.
Para Usted ¿qué significa la Globalización? Algunas de las acciones concretas que se están
¿Por qué en un mundo tan Globalizado se habla tomando desde organismos internacionales
de desarrollo humano, si cada vez el hombre como la UNESCO, NU, OCDE, OEA. .. entre
encuentra menos oportunidades para éste? otros, se centran principalmente en los ámbitos
divulgativo y educativo. La educación tiene
La Globalización ya la hemos conocido en otras unas consecuencias enormes en el desarrollo
épocas lo que diferencia este momento histórico económico y social, a su parecer, ¿Cuáles con
de otros es el gran desarrollo de las Tecnologías sus pilares para afrontar los procesos de cambio
de la Información y de la Comunicación (TIC) y el en nuestra sociedad?
la gran expansión de un capitalismo financiero y
La educación es lo más importante. Es el eje donde se soporta la
evolución de las sociedades. La educación puede ser un instrumento
de control o un elemento para el cambio. Los fundamentos más
>> “Los medios de comunicación, prensa escrita, audiovisuales e internet no son neutros,
importantes que sostienen a la educación tienen que ver con
el compromiso social, porque los grupos más desfavorecidos
encuentran sólo en la enseñanza y en el aprendizaje el espacio
en muchas ocasiones no son independientes pero sobre todo no son inocentes”

para vivir y disfrutar la riqueza de la cultura y del conocimiento. La
única oportunidad para alejarse de la marginación. La educación
adquiere el valor de uso como herramienta para entender la vida
y la realidad, y para conseguir una vida mejor. En el marco de la
globalización los sistemas educativos del mundo están cambiando,
en muchos casos presionados por los intereses y objetivos de
organizaciones multilaterales como el Banco Mundial, OCDE o el
Fondo Monetario Internacional. Se identifica al ciudadano con el
empleado modélico; y se pretende que la educación quede reducida
a satisfacer estrictos objetivos económicos. Ni el mercado, ni la
ética comercial colocan la igualdad por encima del lucro.
El hecho de fomentar cada vez más el individualismo sólo acentúa

la indiferencia cívica. Es preciso un análisis diferente de la
educación que se aparte de la metáfora del fracaso comercial. Los
ciudadanos comprometidos debemos apostar por un movimiento
de reforma educativa inspirado en la equidad y en la tolerancia.
En la participación y en la solidaridad. En la creencia en lo público
como idea que atiende al interés colectivo y que implica inclusión;
en contraposición a lo privada que sólo atiende al interés individual
y que es excluyente. Este ideal de la educación permitiría dar
nueva vida a las instituciones democráticas y otro sentido a la
gestión de la globalización.
En el Congreso Internacional sobre Información y Derechos Humanos

organizado por la Fundación Ciencias de la Documentación y la
Fundación Cultura de Paz, con el asesoramiento de la Asociación
Pro Derechos Humanos de España (APDHE), que se realizará
dentro del Foro 2010, llamaremos la atención sobre la idea de
que es muy fácil manipular a un pueblo que está desinformado
y no tiene la capacidad para acceder a una información veraz o,
incluso si pudieran hacerlo, no tiene la capacidad para asimilar
adecuadamente dicha información.
La manipulación de la información constituye una severa violación

a los derechos humanos y mantiene a los pueblos sumisos y en
la pobreza material e intelectual, por ello creemos que los Medios
de Comunicación deben cumplir su función básica de describir la
realidad social de una forma objetiva y veraz. En este punto salen
a relucir las siguientes preguntas: ¿Cómo calificaría el poder real
de los Medios en nuestra sociedad? ¿Qué puede hacerse para
evitar la manipulación de la información por parte de algunos
Medios?
Resulta ineludible el reconocimiento del importante papel que los

medios de comunicación juegan en las sociedades del mundo.
Los medios de comunicación, prensa escrita, Para terminar, y según su opinión, ¿cuál debe ser
audiovisuales e internet no son neutros, en la actitud de los ciudadanos ante los problemas
muchas ocasiones no son independientes actuales, la sociedad en la que vivimos?
pero sobre todo no son inocentes. Además la ¿Pueden los ciudadanos con una actitud crítica
mayoría de los grupos mediáticos tienen unas y comprometida, promover el cambio social que
preferencias políticas que se traducen en un necesitamos en el mundo?
contenido altamente ideologizado y por tanto
sesgado de la información que elaboran. En Precisamente esta es la pregunta que he
la actualidad la agenda política, social, cultural intentado responder a lo largo de la entrevista.
y económica la marcan las ideologías y las Estoy más que convencido que unos ciudadanos
prácticas políticas más conservadoras. Sólo y ciudadanas comprometidos con los problemas
hay que leer los contenidos, y el enfoque, de las de su tiempo, y capaces de generar alternativas
noticias sobre educación, inmigración, política coherentes, pueden promover cambios
social y economía (sin ir más lejos el ataque importantes. Para esto hay que estar alerta,
brutal contra los sindicatos de clase con motivo ser consciente del mundo que te rodea y lo
de la huelga del 29 de septiembre; la expulsión suficientemente críticos como para no dejarse
masiva de ciudadanos europeos de etnia gitana llevar por las opiniones al uso y no fiarse de
por parte de Sarkozy; o el espectáculo hueco, las apariencias ni de las opiniones admitidas.
para descerebrados, en el que han convertido la Hay que creer en el diálogo, y practicarlo, como
tragedia de los mineros de Chile) para deducir la forma más clara de resolver en acuerdo un
que la mayoría de los medios de comunicación problema, y para precisar cuáles son los asuntos
apuestan por fomentar una opinión pública más importantes para la vida en común. Y hay
estúpida e ignorante que puedan mover al que organizarse en asociaciones.
antojo de determinados intereses políticos o
económicos en manos de una minoría. ¿Qué se Insisto en una idea muy importante a la que he
puede hacer la ciudadanía ante esta situación? hecho mención anteriormente, pero creo que
Organizarse. Ser más activa, fomentar campañas merece la pena: son los movimientos sociales
de concienciación para que los propios medios de amplio espectro los agentes del cambio.
de comunicación sean conscientes del daño que Sólo cuando el ciudadano participa en estos
provocan con la información más “charcutera” al movimientos sociales más amplios a favor de la
futuro económico y cultural de las sociedades. justicia y la igualdad se consiguen éxitos
duraderos.
Las organizaciones sociales, nacionales e
internacionales, que tienen instrumentos
propios para llegar a millones de ciudadanos
deben de trabajar para recuperar
el equilibrio y el respeto e n t r e
emisores y receptores; p a r a
promover un rol activo,
participativo y crítico para el
ciudadano como usuario de
los medios de comunicación;
y para conseguir reorientar
el contenido y la actividad de
los medios de comunicación
hacia los valores
propios de una cultura
de paz, tolerancia
y desarrollo social.
El ciudadano tiene el
derecho fundamental a
ser informado no a ser manipulado.
Comentario
Información para el
Cambio Ciudadano
“La información contenida en los documentos debe ser
utilizada para mejorar la vida de nuestros ciudadanos”
Escrito por el Dr. Manuel Vázquez Murillo (Argentina), a

instancia de la Archivera Vilma Castro de Uruguay.
E l nombre de esta institución me llega tan adentro que no

me cuesta escribir un poco sobre él.
www.documentalistas.org/proyectos/cambio_ciudadano
Me parece un acierto la palabra ciudadano. En el Planeta no

deberían quedar habitantes. Vivimos en un mundo urbano,
aún quienes viven en ámbitos rurales.
La vida urbana se caracteriza -entre otros factores- en que

requiere documentos de gestión tanto como oxígeno. Sin
Acta de nacimiento no existe el ciudadano, sin comprobantes
de escolaridad, salud y tickets de compra está fuera de la
Ley, lo mismo que si no obedece las órdenes horizontales de
tránsito, en el pavimento (que son documentos de gestión,
tanto como un decreto en papel). En una ciudad, el ciudadano
produce un promedio de cinco documentos de gestión por día,
(No incluyo en el promedio los horizontales “de tránsito” y sí
los “boletos” del transporte urbano) Añadamos los bebés que
ya gozaron de ecografías, antes de nacer. Y luego, en cada
visita al médico, un mínimo de tres indicaciones del medico y
otras tantas de la “Mutual”.
Partiendo de esta característica esencial del siglo XXI, los

Documentos de Gestión requieren un lugar muy especial
en el inmenso cosmos de los documentos en general. Digo
inmenso porque Todo objeto físico (desde los neutrinos, hasta
las galaxias) es documento potencial ya que -por el solo

hecho de existir- es capaz de transmitir información de lo
que es.
El dato de sus cualidades se torna información en cuanto

haya comunicación o captación de un ser inteligente.
Los documentos y la información son infinitos y brindan
un conocimiento. De ahí toman su nombre (“pequeña
enseñanza”).
Las Ciencias de la Información abarcan de una u otra

manera a todos los saberes sistemáticos, vinculados a
los documentos. Entre ellos, Archivología, Bibliotecología
y Museología. Es cómodo afirmar que las Ciencias de la
Información o Documentación sean madre de trillizos. Es un
punto de vista desde las similitudes (en soportes, estantería,
conservación, libertad de acceso, etc).
Las tres ciencias mencionadas no son trillizas. Cada

una tiene su área específica (un ejemplo: la biología
dedica unas páginas a “Mamíferos” pero no sustituye las
especializaciones, porque la ciencia crece analizando las
diferencias (vacunos, equinos, cetáceos o marsupiales).
La Archivología es una ciencia aparte de la familia de las

Ciencias de la Información, aunque contenga información
porque para ella es mero recurso para que sus unidades
presten servicio a la
sociedad (así como
la televisión necesita
electricidad, pero NO es
electricidad).
Documentos de la
Archivología son los
producidos por los
ciudadanos o las
instituciones para tramitar
o gestionar bienes
que necesitan para su
desenvolvimiento en la
sociedad.
Prestan tres servicios:

Imperar (prohibir o
permitir) desde cualquiera
de los tres Poderes del
Estado, o autoridad
pública o privada. No
informan. Obligan.
El Dr. Manuel Vázquez Murillo con la Arch. Vilma Castro

Registrar o Certificar actos jurídicos o administrativos que otorgan derechos
cívicos (y humanos). Ellos más que certificar, producen la verdad. (Si erraron una
fecha, ese error es “la verdad”). Existimos si estamos inscriptos en el Registro
civil. La propiedad privada se basa en un asiento en el Registro respectivo. Son
la base de los derechos fundamentales.
Testimoniar sin respaldo Registral Son documentos contables de

compraventa, laborales, contractuales, certificaciones cotidianas (el boleto en
el transporte de pasajeros y carga), los planos de ingeniería o arquitectura,
las planillas de horarios y tarifas de vuelos, las historias clínicas, las notas
escolares, etc.
En esta constelación de documentos de gestión, la información es el vehículo,

el documento como tal es la Ley, la flecha en el pavimento, el monto de dinero
fijado en el cajero automático, el documento de identidad en papel. Son mucho
más que información. Por eso se exige autenticidad y fechas de vigencia (en el
documento o en el decreto que lo reglamentó).
Lo que antecede va para no confundir la Archivología con la Bibliotecología ni

la Museología.
A continuación a mis colegas Archiveros -sobre todo europeos- que siguen

pensando principalmente en el valor para la Historia, de los documentos que
han llegado a los Archivos Históricos. El valor de testimonio del pasado es
una feliz consecuencia del servicio administrativo que prestaron. El Archivero
desempeña su función principal cuando “administra” el bien jurídico o social
que pretendía. El valor del documento histórico se asimila al mero interés
informativo y nos acerca a los Bibliotecarios y Museólogos.
Esto me lleva a otra consideración para mis colegas. En 1898, cuando nació
la Archivología, los documentos del pasado (tomados aisladamente) eran
básicos para afirmar los derechos de las Familias Reinantes de Europa. Por
esta causa coyuntural, la definición de Müller, Feith y Fruin se inicia con las
sacrosantas palabras: Archivos son los conjuntos documentales... tal como han
sido ordenados...
Si la Archivología hubiese nacido en España, cuando se creó el Archivo

General de Indias de Sevilla, la definición hubiera sido: Archivo es la Institución
encargada de la custodia y servicio de los documentos que el Rey necesita...
Es decir, los documentos en uso administrativo.
En el siglo XXI el servicio de los documentos de gestión sostienen no sólo a las

naciones, sino a la Sociedad Humana, el concepto y la definición adecuada es,
entonces, análoga a la hipotética de Sevilla.
Este escrito es una imposible síntesis
He escrito un libro que no pude editar en papel. Puede Ud leerlo en www.

manvazquez.com Se llama Democracia, autopista para la Democracia. 168 p.
Lo más directamente vinculado a este documento se halla en los capítulos que
van del 4 al 11 (p 21 a 66).
Mendiolaza, Córdoba. 15 de Septiembre de 2010.
Artículo
Herramienta informática para
gestionar conocimiento a nivel
organizacional
Autores: Mariana González; Ailé Carelén Filippi Sánchez (Venezuela)
Templo romano en Mérida (España). FCD
L a Gestión del Conocimiento se refiere a la gestión de los

activos intangibles que generan valor para una organización
y el aprendizaje organizacional es su principal herramienta.
A continuación se muestra una ilustración, donde se reflejan las

fases del proceso de conversión de conocimiento aplicable a
organizaciones.
Fase 1: Socialización
Consiste en adquirir conocimiento tácito, compartiendo

experiencias por medio de exposiciones orales y documentos no
formales.
Proceso de conversión del conocimiento (Nonaka y Takeuchi, 1995)
La socialización en una organización se refiere En una organización, la combinación consiste

a discusiones de pasillo entre empleados, en colocar en un repositorio documental (físico o
donde se plantean verbal e informalmente las electrónico) donde se organicen los documentos
posibles soluciones a situaciones problemáticas jerárquicamente y asociado a palabras claves
existentes o potenciales. para posterior recuperación.
Fase 2: Exteriorización Fase 4: Interiorización
Proceso de convertir conocimiento tácito en Proceso de incorporación de conocimiento

conceptos explícitos que supone hacer tangible, explícito en conocimiento tácito de los miembros
integrándolo en la cultura de la organización. de la organización, en forma de modelos
mentales compartidos o prácticas de trabajo
La exteriorización en una organización se
evidencia en el momento que un empleado La interiorización en el contexto organizacional,
redacta un informe en el que reporta la situación se refiere al momento en el que todos los
problemática, con sus respectivas causas, miembros de la organización puedan acceder
soluciones y/u oportunidades de mejora. a la información colocada en el repositorio,
asimilar las soluciones planteadas a situaciones
Fase 3: Combinación problemáticas descritas en los documentos
elaborados por otras unidades administrativas
Creación de conocimiento explícito al reunir de la organización.
información proveniente de cierto número de
fuentes, organizándolo y clasificándolo para Sistema de Gestión del Conocimiento
formar un repositorio de datos que sirve como
base para producir conocimiento explícito. Una fracción de la fase exteriorización y la
fase combinación, planteada en el modelo de
Nonaka y Takeuchi (1995), puede realizarse a través de una herramienta

informática, desarrollada con el fin de Identificar, recoger, ordenar y
recuperar el conocimiento existente en una organización; basándose en la
>> “Por medio de la minería de datos, se podrían mostrar los datos requeridos para facilitar
información escrita en documentos seleccionados como fuentes primarias
de información.
Como base, para crear la herramienta informática denominada “Sistema
la interiorización y difusión de nuevo conocimiento generado en la organización”

de Gestión del Conocimiento (SGC)”, se emplearía la minería de datos
para buscar, localizar y recuperar la información puntual plasmada en
documentos específicos.
Por medio de la minería de datos, se podrían mostrar los datos requeridos

para facilitar la interiorización y difusión de nuevo conocimiento generado
en la organización.
Diseño del SGC
Para diseñar el SGC, se llevarían a cabo las siguientes tareas:
1. Elaboración del mapa de la tipología del conocimiento de la

organización
Este mapa, se realizaría mediante la categorización del conocimiento

generado dentro de la organización y basándose en la siguiente
estructura:
- Conocimiento explícito público, aquel que deben manejar todos los

miembros de la organización y se encuentra plasmado en diferentes tipos
de documentos.
- Conocimiento explícito privado, considerados documentos con información

confidencial de la organización que debe ser manejada y/o conocida por
personal determinado de la organización.
Luego se seleccionarían los documentos generados en la organización que

servirían como matriz para la extracción de información que se pretende
mostrar en la herramienta informática que se debe desarrollar.
2. Diseño conceptual para extracción de información de los recursos

documentales
La organización debe posee una documentación normalizada, cuya

estructura sea uniforme según la tipología documental. El diseño conceptual
para la extracción de información de los recursos documentales consistiría
en seleccionar ítems de cada documento matriz, definidos en la tarea
anterior. El contenido de los ítems escogidos es lo que la herramienta
informática para gestión de conocimiento mostraría.
3. Diseño del SGC
Los documentos seleccionados como matrices se generarían en diferentes

herramientas ofimáticas, el SGC se diseñaría para extraer información
desde archivos de texto (.doc, .odt) y hojas de La automatización de la gestión del conocimiento
cálculo (.xls, .ods). es proporcional a la optimización de la
recuperación de la información requerida para
Funcionalidades del SGC ascender en la pirámide del conocimiento;
asimismo, contribuye con el incremento en
La principal función del SGC consistiría en cargar capacidad de respuesta de una organización.
a la aplicación los documentos seleccionados
como matrices de información, donde luego Referencias consultadas
la herramienta informática extraería los datos
e información desde dichos documentos __ (2007). Administración del conocimiento.
y permitiría la búsqueda, recuperación y En: Axitia: Inteligencia en Internet. Consultado
visualización en la interfaz gráfica. abril 11, 2010, disponible en http://axitia.com/
html/administracion_del_conocimient.html
Las principales funcionalidades contempladas
para el SGC, serían: DAVARA, F. (2007). ¿Información o
Conocimiento?, ¿Conocimiento o
- Vigilancia: funciones de observación, Información?. En: Conocimiento: Blog sobre
identificación y almacenamiento de datos. innovación y tecnología de tendencias 21.
Consultado abril 06, 2010, disponible en
- Generador de conocimientos: posibilidad de http://www.tendencias21.net/conocimiento
admitir creación, adaptación y codificación de
conocimiento. HERNANDEZ LÓPEZ, M. (2006). La Gestión
del Conocimiento como un enfoque para
- Transferencia: aplicar, conectar y compartir los liderar los cambios en la nueva economía.
conocimientos generados. En: De Gerencia.com. Consultado abril 11,
2010, disponible en http://www.degerencia.
- Almacenamiento: alojar en un repositorio de com/articulo/la_gestion_del_conocimiento_
forma organizada, estructurada y jerárquica. como_un_enfoque_para_liderar_los_
cambios_en_la_nueva_economia
- Búsquedas: asegurar recuperación de
información, por medio de palabras claves y LÓPEZ RODRÍGUEZ, D. (2004). Del
dentro del contenido de los documentos que conocimiento tácito al dato explícito. En:
están en hojas de cálculo. Red científica: Documentación. Consultado
abril 06, 2010, disponible en http://www.
Características técnicas redcientifica.com/doc/doc200405180600.
html
La aplicación sería diseñada con el framework
Symfony 1.2, utilizando PHP 5 como lenguaje NONAKA, I. y TAKEUCHI, H. (1995). The
de programación, empleando ORM propel 1.3 y Knowledge-Creating Company. Oxford:
utilizando un servidor de base de datos Mysql University Press.
5.
Conclusiones
Es importante que las organizaciones se adapten

y evolucionen a la par, en el contexto de la
sociedad de la información. Es por ello que se
propone desarrollar herramientas informáticas
que incrementen la eficiencia en el proceso de
gestión del conocimiento.
Artículo
¿Quién debe responder a la

pregunta “qué es un obra”?
Autor: Norberto Manzanos
(Argentina)
Programador especializado
en informática documental. Ha
desarrollado entre otros los
softwares BIBLO (Sistema integral
para bibliotecas), JUBA (Sistema
de registro de jurisprudencia),
HYPER (Bases de datos
hipertextual), Utilitarios para
MicroISIS, PUBAR (Sistema de
registro de producción bibliográfica
de CONICET).
Desde 2003 trabaja en la
confección de un modelo de
objetos basado en IFLA-FRBR,
OPUS.
Actualmente trabaja en el
Instituto de Investigaciones
en Humanidades y Ciencias
Sociales (IdIHCS) Facultad de
Humanidades y Ciencias de la
Educación. Universidad de La
Plata. CONICET.
D esde que en 1997 IFLA

presentó su modelo FRBR [1]
las Ciencias de la Documentación
[2] se han tenido que enfrentar a
una serie de problemas teóricos y
prácticos derivados de algunos de
los conceptos que se establecen en
ese modelo. Una de las distinciones
Escultura en Londres (UK). FCD más importantes que tiene la
propuesta de IFLA es separar la obra
de sus diversas manifestaciones
[3]: la obra sería el referente común
de todas esas manifestaciones.
En una primera aproximación, la distinción obra- eran colocados debajo dejando un cierto margen,
manifestación es bastante intuitiva: claramente, mientras que las diversas reimpresiones se
los millones de ejemplares de El Quijote, sus colocaban en otra línea, aumentado más aun el
cientos de traducciones, sus distintas variantes margen. Esta visualización jerárquica solo era
textuales, adaptaciones, ediciones críticas, etc., posible de mantener en colecciones pequeñas,
todas ellas remiten de algún modo a aquello con poco crecimiento y en las que la adquisición
a lo que nos referimos cuando decimos “El de nuevas versiones de obras ya existentes
Quijote”. Lo mismo puede decirse, por ejemplo, no era estimulada, y fue abandonada con la
de la relación entre las Seis Suites para Cello, aparición de los catálogos en fichas, que permiten
de J.S. Bach y sus modos de acceso: ejecución un crecimiento mayor. La explosión editorial
en vivo o registro sonoro (y en este último caso, del siglo XX, el aumento de las traducciones,
los distintos tipos de objetos físicos con los que ediciones ampliadas, ediciones críticas, etc.,
accedemos a la obra: casetes, vinilos, discos hizo que ese tipo de catálogos fuese imposible
compactos, etc.). La enumeración de ejemplos de mantener. La época de las computadoras
podría continuar hasta abarcar diversas no ha recuperado aún la diferenciación entre
expresiones artísticas, literarias o científicas, obra, edición y ejemplar que había en aquellos
diversos modos de acceso, múltiples soportes antiguos catálogos, como sabe cualquiera que
materiales, etc., pero todos ellos revelarían esté habituado a hacer búsquedas en Internet
como factor común la relación entre algo que o en catálogos automatizados: buscar por un
denominamos obra y los distintos objetos físicos autor del que sabemos que produjo una o dos
que remiten a ella. Hablamos del Guernica de docenas de obras puede llegar a arrojar cientos
Picaso, al que tal vez conocemos solo mediante o miles de resultados. No son las obras las que
una reproducción; discutimos sobre la teoría recuperamos, sino los documentos. La búsqueda
de la evolución habiendo leído un determinado en cualquier catálogo, incluso en la Web, de El
ejemplar de El origen de las especies que no es Quijote, no debería arrojar miles de resultados,
su edición original, sino uno más de una larga ni cientos, ni decenas: tan solo uno.
cadena de ediciones.
La tradición catalográfica moderna ha consistido
Para clarificar aún más estos conceptos tal vez en inferir una edición –es decir, la existencia
sirva la terminología que utiliza Elaine Svenonius de muchas copias simultáneas producidas
en The Intellectual Foundation of Information en un mismo tiempo y lugar, y por las mismas
Organization, una de las obras clave de la personas– a partir del objeto que se tiene en
disciplina. Recurriendo a dos términos usuales la mano: el documento. En consecuencia, se
dentro de las Ciencias de la Documentación, ha priorizado siempre la información producida
la autora denomina a estas dos entidades obra por la industria editorial que, en tanto industria,
y documento; los documentos son definidos comparte sus metodologías con el resto de los
pragmáticamente como soportes de información modos de producción del sistema capitalista:
que valen la pena ser preservados y que, un documento desde esta perspectiva no es
de hecho, es lo que coleccionan bibliotecas, algo cualitativamente distinto de cualquier otra
centros de información y museos. El documento mercancía producida en serie. Entre muchas
emblemático y que ha sido el objeto privilegiado otras prácticas, podemos mencionar la mayor
de la disciplina desde sus comienzos es, importancia que se le otorga en los catálogos a la
obviamente, el libro. fecha de edición de una publicación –que nunca
falta en ninguna descripción– por sobre la fecha
La distinción obra-documento está presente en de edición original, que muchas veces, aunque
forma implícita en los catálogos en libro de la figure el dato en la portada, no aparece en las
época del catalogador Antonio Panizzi (mediados fichas ni en las citas bibliográficas. Pero para
del siglo XIX) mediante una representación muchísimos lectores, tal vez para la mayoría, la
inventada de las distintas versiones y ediciones fecha en que la obra fue concebida es un dato
de una misma obra. Aquellos antiguos catálogos mucho más relevante que la fecha de producción
en libro consistían en listas de obras en las cuales del bien. Es plausible pensar que quien lee un
los datos de las distintas ediciones de cada obra libro esté más interesado en la época en que el
texto del libro fue producido y difundido originalmente, pues el dato le sirve
para relacionarlo con otros textos, expresiones o acontecimientos, que en
la fecha de producción del objeto que tiene en la mano.
En cambio, los diversos aportes de trabajo intelectual y físico que dan por
resultado el documento quedan sujetos a marcos conceptuales que no
son los de los autores ni los de los lectores. La obra, lo que constituye el
objeto de interés de estos otros actores, es ocultada por la multiplicación
de versiones, ediciones, reimpresiones, a las que hay que sumar ahora
los documentos digitales. A partir de FRBR –y considerando que la
>> “La intención de este artículo es mostrar que el saber

catalogación ya no será una tarea solitaria y aislada en la medida en que
continúen la práctica de la catalogación compartida y la multiplicación de
otro tipo de repositorios en Internet– la catalogación de obras, y no solo
bibliotecológico no alcanza para definir la obra”

de documentos, es el desafío que deberán enfrentar los catalogadores.
Además de la necesidad organizativa que impone centrar más el interés
en la obra, el otro desafío para la disciplina es mejorar el diálogo con otros
saberes a los cuales la cuestión obra-documento no les es ajena.
La intención de este artículo es mostrar que el saber bibliotecológico no

alcanza para definir la obra.
Efectivamente, la relación obra-documento está lejos de ser patrimonio

exclusivo de las Ciencias de la Documentación: está implícita en casi
cualquier texto. Una cita bibliográfica refiere a la obra, y generalmente a la
dupla obra-autor; señala ideas, o al menos subtextos, que se supone están
presentes en la obra, y por consiguiente, en todas sus manifestaciones.
Aunque se hace efectiva mediante la mención de una edición en particular,
que no es otra cosa que un ejemplar en manos del autor –o sea, un
documento–, la cita aspira a trascender esa manifestación de manera que
siga valiendo para cualquier otra manifestación de la obra. Una pretensión
que puede ser puesta en duda por el juego de espejos deformantes de las
traducciones, los cortes del editor, las versiones censuradas, reducidas o
ampliadas, las interpretaciones en el caso de las artes performativas, etc.,
pero que no alcanza a poner en duda la existencia misma de la obra sino
que, más bien, la coloca en un plano existencial complejo.
Pero la cita bibliográfica es tan solo el modo moderno, ordenado y

sistemático de una larguísima tradición que a través de las parodias, los
plagios, los comentarios, la res facta, etc., repite un mismo esquema: un
documento, que implica una obra, que referencia a otra obra a la que se
accedió mediante un documento.
La obra según IFLA
El modelo conceptual IFLA-FRBR incluye muchas otras entidades y

relaciones, pero la relación obra-documento es la que más problemas trae
a la hora de las definiciones, especialmente cuando se intenta salir de la
definición por extensión del concepto obra, que no supone demasiados
inconvenientes desde el punto de vista operativo, pero que resulta esquiva
en el momento de intentar una definición por comprensión.
La primera definición dada por IFLA es:

(1) “Una creación intelectual o artística expresiones como los cadáveres exquisitos de
diferenciada” (IFLA-1997). los surrealistas, las improvisaciones musicales
o teatrales puras, las performances, etc., todas
Otras deficiones intentan precisar más el ellas intentos de saltear el aspecto intelectual de
concepto: la creación artística.
(2) “A distinct intellectual resource considered Sobre la definición (9), que sintetiza muchos
as a noumenal, rather than a material entity” otros textos en los cuales se trata de objetivar
(Abrams-2002). el proceso creativo que deriva en la obra, la
documentalista Alyson Carlyle ha objetado:
(3) “A work is the intellectual content of a “[Bibliographic entities] are often described as
bibliographic entity” (Smiraglia-2001). being created from a process that begins with
the work entity and then moves to the other
(4) “A work is a signifying, concrete set of entities. The argument for this view begins with
ideational conceptions that finds realization work as an idea in a creator’s head. However this
through semantic or symbolic expression” interpreation of the model may be dangerous, in
(Smiraglia-2001). part because cataloging something that happens
before an item is produced is not possible”. Pero
(5) “A work is the set of all documents that are esta definición no solo es objetable desde los
copies of (equivalent to) a particular document” problemas prácticos que supone al catalogador:
(Svenonius-2001). la cuestión de cómo surgen determinadas “ideas”
en la mente de un autor –si es que la obra consiste
(6) [A work is] “The set of all documents en “ideas”– es patrimonio de la psicología y no
sharing essentially the same information” de las ciencias de la documentación.
(Svenonius-2001).
Los testimonios de quienes han creado obras
(7) “A Work is the coherent evolution of a no permiten presuponer un único modo de ser
distinct intellectual conception into one or del proceso creativo. Desde Mozart, que oye sus
more expressions that are dominated by the obras “no como un encadenamiento de cosas,
conception” (IFLA-2004). como luego deberán aparecer, sino como un
conjunto”, hasta Strauss, al que se le ocurre una
(8) “Works are just thoughts that have not yeet frase musical de dos compases, que luego va
been materialized” (Antelman-2004). elaborando lentamente, todas las variantes son
posibles.
(9) “[The class ‘Work’] comprises the sum of
concepts which appear in the course of the En general, todas las definiciones dadas por
coherent evolution of an original idea into one los documentalistas cercanos a IFLA postulan
or more expressions that are dominated by the la obra como una sustancia idéntica a sí
original idea. The substance of Work is concepts” misma que existe con
(IFLA-2006). independencia de los
procesos sociales e
La obra como soporte de ideas históricos.
Las objeciones que pueden hacerse a estas Debe aclararse

definiciones son innumerables. Tan solo que no es el
ejemplificamos algunas para hacer evidente la caso de Richard
necesidad de un análisis mayor que requieren. Smiraglia,
Las definiciones (1), (2), (3), (7), (8), (9) autor del que es
hablan de “trabajo intelectual”, “conceptos”, tal vez el único
“pensamientos”, “ideas”. ¿Una creación artística libro dedicado
es siempre una creación intelectual? Si así íntegramente al
fuera, no deberían considerarse de ese modo problema de la
obra, The nature of “a work”: implications for the en varios textos de autores estadounidenses,
organization of knowledge. El capítulo 4 de este aunque la mayoría de ellos están dedicados a la
libro está dedicado a revisar algunos textos que pregunta ontológica sobre algún tipo de obra en
abordan de algún modo el problema de la obra particular: ¿Qué es una obra de arte? (Margolis,
desde la lingüística, la semiótica y la filosofía. Wolterstoff, Thomasson), ¿Qué es una obra
Smiraglia admite que la obra es un producto musical? (Levinson), ¿Qué es un poema?
socialmente construido, pero no recurre a este (Stevenson). Es dentro de esta misma línea de
punto de vista al formular su definición formal pensamiento en donde los análisis sobre la obra
de obra (4), que evidentemente mira a la obra que consideran que esta puede definirse en
desde la semiótica. En un artículo posterior términos de secuencias fijas significativas recibe
reconoce que “It is critical to understand that any su crítica más certera.
given text of a work, or any given documentary
instantiation of a work, is a cultural product that Howell, en Ontology and the nature of the
has been shaped by technological, economic literary work, aclara que este tipo de secuencias
and social forces”. fijas son propias de la tradición de la literatura
impresa moderna (o de la música occidental
Las palabras de Roger Chartier al respecto pautada y tonal), pero no es el caso de la poesía
constituyen la mejor crítica que se pueda realizar oral, los relatos tradicionales, la improvisación,
a la concepción sustancialista de la obra: “Es la música folklórica, etc. Este recorte, como todo
vano querer distinguir la sustancia esencial de eurocentrismo decimonónico, deja afuera a la
la obra, considerada para siempre semejante mayor parte de los fenómenos y de ese modo
a sí misma, y las variaciones accidentales del invalida todo intento de definición.
texto, consideradas sin importancia para su
significación. (...) Hace poco, David Kasta calificó Smiraglia, siguiendo a Nattiez, admite
de ‘platónica’ esa perspectiva según la cual una las diferencias objetivas de las diversas
obra trasciende todas sus posibles encarnaciones interpretaciones de una obra musical: dos
materiales, y de ‘pragmática’ la que afirma que interpretaciones distintas pueden producir
ningún texto existe fuera de las materialidades sonidos con frecuencias y duraciones muy
que lo dan a leer u oír. (...) El enfrentamiento diferentes. Manteniéndonos dentro del acotado
entre ‘platonismo’ y ‘pragmatismo’ depende sin universo de la música académica occidental,
duda de una falsa disputa o de una cuestión debe tomarse en cuenta que una interpretación
mal planteada. En efecto, una obra siempre se de una obra, es siempre una interpretación de
da para leer o para oír en uno de sus estados una interpretación; en general los instrumentistas
particulares. (...) Pero siempre, también, son ejecutan lo que ha sido impreso en una partitura,
múltiples los dispositivos (filosóficos, estéticos, que ha pasado por las manos de un editor. Dos
jurídicos) que se esfuerzan por reducir dicha ejecuciones de una obra pueden ser entonces,
diversidad, cuando postulan la existencia de una interpretaciones de partituras distintas, que
obra idéntica a sí misma, independientemente pueden tener diferencias considerables. Pero
de su forma. En Occidente, el neoplatonismo, la aun en el caso de que los intérpretes utilicen la
estética kantiana y la definición de la propiedad misma edición de la partitura, pueden tener notas
literaria contribuyeron a construir ese texto ideal (es decir, frecuencias y duraciones) distintas.
que los lectores reconocen en cada uno de sus
estados. Más que intentar, de una u otra manera, La práctica medieval y renacentista conocida
desprenderse de esa tensión irreductible, como música ficta implica para el ejecutante el
o resolverla, lo que importa es identificar la conocimiento de ciertas reglas para interpretar
manera en que es construida en cada momento lo escrito originalmente y producir un sonido
histórico”. u otro. En los géneros en donde el interprete
tiene mayor libertad, las diferencias pueden
La obra como secuencia de signos ser gigantescas; piénsese en las versiones de
Keith Jarret de standards de jazz como Over the
El sustrato filosófico sobre el que se asientan Rainbow, en la cual no es sencillo reconocer la
las definiciones de IFLA se puede encontrar melodía original.
En el extremo improbable de la identidad absoluta de las secuencias
de signos de dos obras, el cuento Pierre Menard, autor de El Quijote,
de Jorge Luis Borges, nos demuestra por el absurdo que la obra no
está en el texto, sino en sus lecturas.
La obra como soporte de información
Desde el enfoque bibliotecológico tradicional, seguidor de Paul Otlet

y Henri Lafontaine, podría definirse obra a partir de la necesidad
de información del usuario: se define un usuario abstracto y la
información como una carencia; la obra sería, entonces, la que
satisface esa necesidad. Pero no solo este modo abstracto de
concebir el sujeto es insuficiente sino que, aun admitiendo este
enfoque, no constituye una adecuada respuesta a la pregunta “¿qué
es una obra?”, porque no es la “obra” la que satisface la carencia,
sino una de sus manifestaciones. Este enfoque no necesita de la
entidad obra para asegurar su completitud, tan solo hacen falta el
documento y el usuario. Para incluir a la obra bastaría con postular >> “Las
que el documento porta la misma información que la obra. Pero si Ciencias de la
bien es sencillo sostener esta postura con respecto a la información
que porta un ejemplar de un manual de química, aun si no está en el Documentación
idioma original de la obra, no lo es tanto en el caso de una poesía que no pueden
utilice un sociolecto dentro de un determinado idioma y su traducción
a otro. dejar de tener
Este, incluso, no es el ejemplo más extremo: una teoría basada en
en cuenta al
la obra como información cuantificable deberá dar cuenta de las usuario, es decir
obras en las que no hay un ur-text que sirva de raíz a partir de la el receptor,
cual crecen las versiones, sino más bien un proceso sedimentario en
el que no es posible señalar un estrato principal y otros derivados. pero no como
La información que porta cada una de estas capas, cualquiera algo abstracto
sea la definición de información que se utilice, será evidentemente
semejante pero no idéntica a las otras. Es el caso de la literatura oral definido por
y la música tradicional o folklórica. Este esquema solo es sustentable la carencia de
si se piensa la información en términos de saberes enciclopédicos
que existen a priori y que es menester adquirir, pero no se puede una entidad
mantener cuando se trata de otros saberes, y menos aun cuando cuantificable
no se trata en absoluto de saberes, sino más bien de la fruición
estética. ¿Puede hablarse de carencia cuando de lo que se trata es sino como un
de la relectura de una novela o de una nueva audición de una obra sujeto moldeado
musical?
por teorías
La obra y su recepción y prácticas
Las Ciencias de la Documentación no pueden dejar de tener en definidas”
cuenta al usuario, es decir el receptor, pero no como algo abstracto
definido por la carencia de una entidad cuantificable sino como un
sujeto moldeado por teorías y prácticas definidas. No es posible
concebir la existencia de documentos –y por consiguiente, de obras–
sin incluir el receptor de esos documentos, pero no es posible pensar
al receptor sin considerar sus modos de uso de los documentos y, a
través de ellos, las diversas lecturas de las obras.
El mismo Smiraglia, a pesar de su definición Pero en la medida en que aceptamos

centrada en el signo, recuerda al Barthes de El complejizar la relación entre el sujeto y la obra,
placer del texto cuando señala: “Readers are not nos enfrentamos con el sujeto en tanto actor
concerned with the integrity of a text but rather social. “Los límites [de la obra], como los de todo
with their own experience. It is the very rhythm hecho humano, se definen por el hecho de que
of what is read and what is not read that creates constituye una estructura significativa fundada
the pleasure of the great narratives”. ¿Cuántos sobre la existencia de una estructura mental
lectores se aburren en las partes descriptivas de coherente elaborada por un sujeto colectivo”.
una novela, cuántos se distraen en el desarrollo Estas palabras de Lucien Goldman, en respuesta
de una sonata y se reconectan con la obra al Foucault de la conferencia ¿Qué es un autor?,
recién en la reexposición, cuántos dan primacía remiten una vez más al problema del autor.
a la letra de una canción, cuántos solo atienden Si bien este tema está fuera de los límites de
a la música como si fuera música pura? Tal este artículo, es imposible separarlo totalmente
vez la estética de la recepción sea, entonces, del problema de la obra. Tanto Foucault en el
un terreno mucho más fecundo para pensar la texto mencionado y en La arqueología del
cuestión de la obra si se trata de ver al sujeto saber, como Roger Chartier en Trabajar con
de un modo menos mecánico. Sirven como Foucault: Esbozo de una genealogía de la
ejemplo las palabras de Hans-Georg Gadamer “función-autor”, al describir los modos en que se
al respecto: “La identidad de la obra no está fue configurando la figura del autor en nuestra
garantizada por una determinación clásica o cultura, implícitamente definen también distintos
formalista cualquiera, sino que se hace efectiva modos de concebir la obra: la historicidad del
por el modo en que nos hacemos cargo de la autor nos lleva a la historicidad de la obra, y
construcción de la obra misma como tarea”. esta, a la historicidad de sus lecturas.
A este corte por un eje diacrónico hay que sumarle de Los siete locos”; para las Ciencias de la
el eje sincrónico de las diversas disciplinas Documentación se ha tratado siempre de dos
científicas y artísticas y sus prácticas en torno obras distintas. Acaso este ejemplo, teniendo en
a las obras ¿Es posible pensar la obra por fuera cuenta lo antedicho con respecto a la relación
cada una de las técnicas que las producen? Es entre la tradición catalográfica y la industria
decir, ¿es posible pensar, por ejemplo, la “obra editorial, sirva no solo para analizar la cuestión de
musical” , la “obra literaria”, la “obra científica” los límites de los saberes en cuanto al problema
en tanto obra, o se trata de los “parecidos de de la obra sino también para poner en entredicho
familia” de Wittgenstein? ¿Acaso llamamos obra algunos de los criterios de la Bibliotecología y
a fenómenos distintos que por alguna razón las Ciencias de la Documentación.
tienden a agruparse, tanto en espacios físicos (las
bibliotecas), como en espacios simbólicos, como Conclusión
el estilo o el espíritu de época? En los tiempos
de Internet casi toda obra puede ser pasada a “La teoría de la obra no existe, y quienes
soporte digital y así agruparse con otras obras ingenuamente se proponen editar obras
muy distintas gracias a la común propiedad carecen de tal teoría y su trabajo empírico muy
de consistir todas ellas en ceros y unos, pero pronto se halla paralizado”, dice Foucault en
también otras cosas que no llamamos obra son la conferencia mencionada. Si reemplazamos
digitalizadas, y por lo tanto se agrupan con ellas. editar por catalogar se presenta el dilema que
La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos la cuestión de la obra acarrea para las Ciencias
anunció recientemente que está archivando los de la Documentación. El problema práctico de
mensajes de Twitter. ¿Deberemos considerar a mejorar los modos de acceso de los usuarios a
cada tweet de 140 caracteres una obra? las obras se encontrará indefectiblemente con
la falta de una teoría; y esa teoría no puede
Los límites de la obra pensarse en forma aislada de otras disciplinas;
no se puede definir la obra con los recursos
Al menos considerándolos desde las Ciencias de propios de la disciplina.
la Documentación, los límites de la obra no son los
mismos que en otras disciplinas. Para la historia Conceptos tales como documento e información
de la literatura, Le Livre de Mallarmé es una resultan insuficientes. Si desde las Ciencias de
obra, en tanto plantea procedimientos estéticos la Documentación no se recurre a otras áreas
revolucionarios que influyeron en la literatura como la estética, la ontología, la sociología , la
posterior, pero en tanto obra sin documento, no semiótica y la historia, así como a los saberes
es de interés para la documentación. No podría técnicos y teóricos de las distintas artes, las
existir un usuario que solicite un documento que soluciones prácticas solo lo serán en apariencia,
represente esta obra. Para la música, 4’33’ –una pues no habrán tenido en cuenta que la idea de
obra de John Cage consistente en 4 minutos y obra que puedan tener los diversos usuarios de
33 segundos de silencio– es una obra, aunque los catálogos está también enmarcada por todos
en tanto obra que cuestiona precisamente la idea esos saberes.
de obra, y de la cual es imposible producir un
registro material directo –es decir, un documento– Notas
tampoco es de interés para la Documentación.
[1] FRBR (Functional Requirements for
Problemas semejantes suscita la cuestión de la Bibliographic Records) es un modelo conceptual
unidad de la obra. La literatura puede considerar desarrollado por IFLA (International Federation
a Los siete locos y Los lanzallamas una obra en of Library Associations and Institutions) a
dos partes, de Roberto Arlt, pues aunque tenga partir del año 1997, que se presenta como un
dos títulos, la segunda es explícitamente la cambio de paradigma para las Ciencias de la
continuación de la otra. En todo caso, lo es para Documentación, al punto de que constituye
cualquier lector. la base teórica para las nuevas normas de
catalogación RDA (Resource Descriptión and
Sin embargo, en tanto no hay una aclaración Access).
editorial que diga, por ejemplo, “segunda parte
[2] Me refiero a la disciplina que en nuestro medio también recibe el

nombre de Bibliotecología, en España es llamada Biblioteconomía y
en el mundo anglosajón Information Sciences.
[3] Utilizo el término manifestacion en su significado coloquial y no en

el sentido técnico que se le da en FRBR, dado que este artículo no
aborda el problema de esta entidad. Tampoco se aborda la entidad
expresión ni ninguna de las entidades de los grupos 2 y 3 del modelo
FRBR.
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Firma seleccionada
www.documentalistas.org/colaboradores/firmas
El viaje cósmico de los

Licenciado en Ciencia Política. Doctor en Filosofía
Profesor Universidad de Chile y de la Universidad
seres energocibernéticos y
la pedagogía luminizada
Tecnológica Metropolitana Virtual
Jaime Yanes Guzmán
J ulio Venegas (2001:38) nos advierte con mucha sabiduría

que “Los nuevos cibernéticos se convierten (…) en
viajeros del conocimiento, en diseñadores de micromundos,
CHILE
en artistas y lógicos consumados, interconectados a

máquinas informáticas que recrean el propio ambiente de la
inteligencia”.
En su viaje cósmicos los seres energocibernéticos son

capaces de ir generando una mayor comprensión de los
objetivos que se han propuesto. A pesar de las incertidumbres
de la realidad, de la indeterminación de los sucesos, de la
existencia de variables difíciles de predecir,
í o s
do los viajeros cibernéticos pueden incrementar
sp e r
a n d e t o s o permanentemente la variedad residual que
s o s gr o s c ien poseen como seres humanos energéticos
n o d ee c a d ad t e y a no que les permite facilitar cambios internos
i v i m os u e se dan o la gen basta de profundas dimensiones y enfrentar

“V s qu u a n d o n o entornos caosógenos (Yanes, 2009)
ri c o s , c a d ) .
r complejos. El arma principal de estos
histó ntos año o y el pas er Drucke seres energocibernéticos es su factor
s c i e u n d ( P e t
tre d e al m futuro”. inteligencia que les facilita constantemente la
n
entie xplicar el nuevos,
construcción de visiones y paradigmas, conocimientos
uso de sus propias costumbres, valores y creencias
a r a e
p con los cuales pueden prever situaciones caóticas y de
incertidumbre con que constantemente les puede sorprender
y perturbar el entono. Resuelven problemas locales con
mentalidad global, son capaces de transformar la inteligencia
teórica en inteligencia práctica. Estos seres innovadores,
viajeros cósmicos incansables e inagotables desarrollan
una diversidad insospechada de lenguajes de todo tipo
para comprender y transformar su entorno, y con él avanzar
en su propia mutación necesaria para acomodarse a esos
cambios.
En este viaje espacial, los nuevos seres humanos potencian

sus capacidades cuando son capaces de y su calidad de vida. Por ello la necesidad de
utilizar las TICs diseñando nuevas prácticas la gestión democrática y participativa de los
y sus campos de acción. Se transforman de recursos disponibles de cada país y del planeta.
esta manera en seres que hacen explosionar En estos movimientos, los profesionales
grandes transformaciones en las actividades energocibernéticos juegan un rol de liderazgo
en las cuales participan. Utilizan las tecnologías fundamental. Por supuesto que el sistema
no sólo para mercados competitivos nacionales educacional debe asumir también urgentemente
e internacionales sino para su uso personal, esta nueva forma de pensar y de entender la
fortificándolos e impulsándolos como relación entre seres humanos-totalidad de los
estudiantes, profesores o investigadores siempre seres vivos-naturaleza sobre la base de una
en búsqueda de la novedad. Sherry Turkle sólida ética cósmica.
(1997:78) asevera que “... la imagen social del
ordenador es mucho más compleja que antes. Son personas que dominan todos los ámbitos de
En la actualidad evoca tanto el aislamiento físico la información. Capaces de someter sin muchos
como la interacción intensa con otras personas”. problemas la complejidad que genera el enorme
Estamos en presencia de estudiantes y incremento de información de la época actual.
profesores fuertemente vinculados en red donde Son hábiles en el intercambio de información y
el rol social del ordenador se va reconociendo potencian sus hogares o sus centros laborales
cada vez más, a pesar del aislamiento físico con terminales que instalan para realizar
aparente de quienes lo utilizan. conferencias con sus ordenadores. Crean redes
comunicacionales inéditas e ingeniosas, uniendo
Los seres energocibernéticos, utilizando como diversas nodos locales e internacionales con
herramientas las tecnologías modernas, toman conexiones electrónicas en forma eficaz y
todo tipo de decisiones innovadoras en los eficiente, desarrollando infinidades de espacios
diversos ámbitos de la sociedad, sin abandonar de prácticas innovadoras y relevantes cuando
la cordialidad al asumir innumerables riesgos. asocian la información que recogen con su propio
Tienden a utilizar tecnologías apropiadas que medio ambiente, transformando esa información
no perjudican los ecosistemas y mantienen los en significativa.
equilibrios y la integridad ambiental. Son miles y
miles de tecnorebeldes provistos de instrucción Turkle (1997:292) señala que es posible creer
científica y tecnológica que se niegan a dañar a hoy día la idea de los utópicos de que “…
Gaia, la madre tierra. Internet es un campo para el florecimiento de
la democracia participativa y un medio para
Los cibernavegantes tecnosubversos tienden a la transformación de la educación”. Agrega
(Yanes, 2007) desarrollar una nueva conciencia además el mismo autor que los optimistas
que supere la visión de la supremacía del tecnológicos piensan que los ordenadores van a
hombre sobre la naturaleza, y que partiendo dar marcha atrás a los procesos de atomización
de esta creciente preocupación por el equilibrio de la humanidad, promocionando la experiencia
y la sustentación que hoy día existe, pase virtual y la comunidad virtual como los caminos
aceleradamente a una conciencia centrada en donde la gente amplíe sus horizontes.
la ética de la integración de todas las formas de
vida y la responsabilidad colectiva por el conjunto Este mismo autor plantea que muchas personas
del planeta, satisfaciendo las necesidades de hoy día están mirando a los computadores y a
toda la Gaia. Según Sara Larraín (1994), está la realidad virtual como la posibilidad para hacer
emergiendo una nueva conciencia ambiental frente a la fragmentación y la atomización social,
que moviliza a la población mundial y locales para extender la democracia, para disolver las
en tornos a sus recursos, sus valores culturales divisiones de género, raza y clase; y para llevar
el aprendizaje a un renacimiento. Pero los determinadas premisas o programa, como lo

estudiantes y profesores cibernéticos saben que podría hacer un computador. El cerebro humano
utilizar la comunicación mediada por ordenador carece de estos programas, y lo que hace es
para cambiar sus condiciones de vida y trabajo analizar sucesos a partir de una vasta red de
y sus formas de conocer y aprender no es una conocimientos, de visiones, de valores adquiridos
tarea simple, es una actividad sumamente en su mundialidad, en su vivir constante. Así
compleja, no fácil de realizar. piensa y razona el ser energocibernético.
Internet sin duda está afectando profundamente Las computadoras hacen cálculos y superan a la
la manera de vivir en sociedad, creando una mente humana con sus capacidades maratónicas
sociedad en red, aventajando a quienes lo para manipular números. Trabajan con
utilizan respecto a organizaciones y personas algoritmos que son instrucciones precisas para
dispersas sin conexión. Si nos refiriéramos sólo resolver problemas y que están programados
al correo electrónico podríamos señalar que ha en la máquina que computa. Esos algoritmos
creados nuevas posibilidades de comunicación no puede actuar como la mente humana, que
que rompe con todas las estructuras antiguas frente a un determinado conjunto de información
de comunicación, porque los mensajes que puede descartar parte importante de ella porque
se envían con tanta velocidad exigen atención podría estimar que no le sirve. La máquina, por
inmediata. Con ello, los cibernavegantes tienen el contrario, la utilizaría toda si el programa así lo
alcance universal, superando con creces su tiene estipulado (Campbell, idem). Son máquinas
actuar local, aumentando con ello su propia que no pueden lidiar con el mundo real. Porque no
influencia de opinión en Internet al agregar valor poseen los aspectos mundanos de la inteligencia,
a la información que viene de redes de miembros construidos en el largo proceso de desarrollo
remotos. de la especie humana y que orientan nuestra
cotidianidad. No poseen las características del
Las TICs han transformado el mundo no en razonamiento humano que permite trabajar con
una simple colección o suma de personas. Los agrupamientos de sucesos y a partir de ellos,
seres navegantes por el ciberespacio saben llegar a conclusiones interesantes.
que el mundo hoy día es una referencia de
compromisos de trabajo. Y esos compromisos de Esta mundialidad vinculada al conocimiento
trabajo han abierto todos los límites geográficos. es una ciencia aún en pañales y se separa
La globalización es el mundo recorrido a grandes radicalmente de lo que se denomina sólo como
velocidades sobrepasando las posiciones información: no es lo mismo información que
geográficas que lo componen. Es la interacción de conocimiento. El conocimiento no es sólo lógico,
actividades de todo tipo, económicas y culturales. es además la historia del cerebro, y en ese sentido
Es la reestructuración constante de nuestros los seres energocibernéticos hacen posible su
sistemas de valores. Y ello es así porque somos viaje por el espacio porque son capaces de
un sistema interconectado de la naturaleza. Y tomar decisiones con los conocimientos que
los seres energocibernéticos deben poseer la poseen, adquiridos en el contexto cotidiano
visión sistémico-holística adecuada para que de su actividad, lo cual les permite entender la
ello se transforme en desarrollo humano y no información que reciben, transformándolos en
destrucción del planeta. nuevos conocimientos. Podríamos decir que el
ser energocibernético, a partir de sus saberes
El desarrollo tecnológico ha permitido el ya sabidos transforma la nueva información
surgimiento de la era de la inteligencia artificial, en saberes por conocer, es decir, en nuevos
construyendo determinadas máquinas inspiradas conocimientos.
en el cerebro humano. Han pretendido imitar las
miles de conexiones que él tiene. El cerebro La Inteligencia artificial es un universo abstracto y
puede ejecutar hasta doscientos billones de vacío de cosas materiales, pasivo, mera copia de
operaciones en un segundo simultáneamente la experiencia. Piaget (comentado por Campbell,
(Campbell, 1997). El cerebro no llega serialmente idem) plantea que el conocimiento es activo y
a una conclusión, paso a paso a partir de que va cambiando en los distintos períodos de
desarrollo del ser humano, porque la mente va dotando de sentido
al mundo y al ser humano, que se plasman en principios que
constituyen su estructura cognitiva y que va construyendo en su
interacción con el entorno. La inteligencia humana se manifiesta
porque tiene estructuras innatas en su sistema nervioso que le
da conocimientos previos. Son conjeturas, al decir de Popper
(Campbell, idem:190), “redes en las que tratamos de atrapar al
mundo real”. Este autor señala que las opiniones que tenemos
no son espejos de la realidad, sino que sólo un conjunto de
relaciones que nos permiten interpretar esa realidad con los datos >> “Los viajes
que recibimos.
de los seres
Los seres energocibernéticos deben ser capaces de construir energocibernéticos
constantemente esas visiones pertinentes y adecuadas para
entender las perturbaciones que el mundo les gatilla constantemente. por su acelerada
Y estas visiones no son productos de la existencia de algún velocidad en el
patrón que brotó de algún modo, sino que son redes neuronales
específicas que evolucionan y aprenden constantemente, se trata mundo globalizado
de esa mundialidad de que habla Campbell, de esa historia del no son sólo
vivir en el mundo, desde los orígenes del ser humano como tal,
una inteligencia mundana desde el comienzo de sus tiempos, posibilidades de
característica que la inteligencia artificial no tiene. transformarse
Julio Venegas (2001:42) agrega que . “… los cibernavegantes en nodos en
son como los poetas, como los artistas: no tienen fronteras. Cada interacción e
día recorren nuevos caminos, reinventan su arquitectura interior
de conocimientos. Fascinados hoy con esta forma, construyen interactividad con
un micromundo efímero. Mañana otra será la configuración que otros en el mundo
atrape su atención y sobre la cual disparen sus flechas hechas
de electrones y fotones. Sus percepciones siempre se renuevan espacial, sino que
y siempre deben estar preparados para lo nuevo. Porque, casi son al mismo
imperceptiblemente, se van derribando en él, una a una, las
puertas y ventanas cerradas a sus sentidos por el prejuicio, por tiempo viajes que
formas culturales anquilosadas o por concepciones educativas se constituyen
que inhiben la poderosa percepción y capacidad combinatoria
del cuerpo”. Agrega este autor que los continuos cambios que las ellos mismos en
perturbaciones provocan en el cibernavegante convierten el viaje una pedagogía
“…en una pedagogía permanente, en un aprendizaje continuo de
ideas, costumbres, formas de vida y expectativas; transformando permanente de
la travesía en un proceso permanente de reinvención personal”. aprendizaje en
(2001:44)
estas experiencias
Los viajes de los seres energocibernéticos por su acelerada de cambios
velocidad en el mundo globalizado no son sólo posibilidades de
transformarse en nodos en interacción e interactividad con otros globales”
en el mundo espacial, sino que son al mismo tiempo viajes que
se constituyen ellos mismos en una pedagogía permanente
de aprendizaje en estas experiencias de cambios globales. Al
enfrentar estas pulsaciones provocadoras de cambios del entorno,
deben ser capaces de generar sus propios centros negentrópicos
de gestión para superar el desorden al ser expuestos por los
medios caosógenos, potenciando su creatividad al rediseñar constantemente

su mundo en su despliegue sin cesar. El viaje del cibernético es “… una
pedagogía permanente, en un aprendizaje continuo de ideas, costumbres,
formas de vida y expectativas; transformando la travesía en un proceso
permanente de reinvención personal” ( Venegas, 2001:44).
Los seres energocibernéticos son holoestructuras, son cuerpos que se

prolongan en las tecnologías que ha creado como extensión de su cerebro
y que se rehacen sin cesar. Son cuerpos que pasan de lo material a lo
virtual y viciversa, y en su viaje van adquiriendo infinidad de formas como
la luz y su propiedad multiforma de onda-corpúsculo. El ciberespacio es
el ambiente que crea a este ser luminizado. La tecnología electrónica con
sus computadores, redes de comunicación y ambientes virtuales son los
sostenes del ciberespacio donde los seres energocibernéticos navegan como
holoestructuras. En él, estas holoestructuras en su navegar incesante unifican
la tecnología, el conocimientos y la invención, los cuales se materializan es
este ser energocibernético que transita constantemente de ser material a ser
virtual y viciversa, en hombres y mujeres tremendamente poderosos/as, más
allá de lo que hoy día conocemos. Son seres que pasan de la tecnología a la
inteligencia, a la sabiduría y a la invención, tranformándose en este juego de
pasos reales-virtuales-reales a través de la pedagogía lumínica en poderosos
dueños de los nuevos secretos informáticos.
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
Campbell, Jeremy. La Máquina Increible. Fondo de Cultura Económica. Chile.

1997.
Capra, Fritjof. El Tao de la Física Editorial Sirio Argentina. Quinta Edición.
Lapiedra, Ramón. Las carencias de la realidad. Metatemas. TusQuets Editores.

2008.
Larraín, Sara. Revista La Ëpoca en Temas de La Época “La utopía ecologista

y la sobrevivencia humana. Ecología y Economía Liberal. Santiago de Chile,
30 de enero de 1994.
Turkle, Sherry. La vida en la pantalla . Primera Edición. 1997.
Venegas, Julio. Timoneles del Futuro. LOM Ediciones, 2001. Chile.
www.documentalistas.org/colaboradores/firmas/p5/jaime_yanes12.php
www.documentalistas.org/colaboradores/firmas/p5/jaime_yanes.php
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problems of obsolescence of soft- and hardware. In order to keep
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large-scale programmes must be developed for its preservation.
CEDOC Virtual
http://cedocvirtual.sectur.gob.mx
C entro de Documentación virtual y

de conocimiento especializado en
turismo, de vanguardia único en México
y promoción de destinos turísticos y del
sector turístico en general, así como
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y Latinoamérica. Una herramienta información estratégica que apoye la
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y de temas relacionados, para ampliar sector.
y fortalecer el conocimiento, desarrollo
Red CRAI
www.redcrai.net
E l CRAI, es el Centro de Recursos para el Aprendizaje y la

Investigación, su diferencia con la Biblioteca, es que no tiene solo
recursos de información, sino que cuenta con todo un sistema de apoyo
a las investigaciones y de actividades de divulgación, su concepto es
más abierto que el actual concepto de biblioteca.
ONTSI
www.ontsi.red.es
E l Observatorio Nacional de las

Telecomunicaciones y de la
Sociedad de la Información es un
empresarial Red.es, cuyo principal
objetivo es el seguimiento y el análisis
del sector de las Telecomunicaciones
órgano adscrito a la entidad pública y de la Sociedad de la información.
CINUs
L os Centros
Información de las
Naciones Unidas (CINUs)
de
son los principales

medios de información del
sistema de las Naciones
Unidas de los países
donde se encuentran
ubicados. Los CINUs
son los responsables
de promover un mejor
entendimiento público y
de apoyar los objetivos
y las actividades de las
Naciones Unidas. Esto
http://un lo logran difundiendo
ic.un.or
g/aroun información de la labor
dworld/
unics/es de la Organización en
/index.a
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pueblos de todo el mundo,
sobre todo en países en
desarrollo.
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work with 90 sales agents in 61 countries
and its key agencies. This website offers to facilitate distribution of all our titles.
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Reflexión
9 de octubre, día de los Archivos y

del Archivista en Colombia
Por Gustavo Vanegas Pava (Colombia)
“Los documentos de archivo son a la Administración

Pública, como los números son a la Matemática,
como los átomos son a la Química, y como la
memoria es a la Vida”
M ediante el Decreto Presidencial

No. 3666 del 2004 se consagró el
9 de octubre como el “Día Nacional de
los Archivos en Colombia” y por medio
de la Ley No. 1409 del 30 de agosto del
2010 se estableció el 9 de octubre como
“Día Nacional del Archivista”, por lo cual
es pertinente y merecido destacar el
trabajo de los archivistas, bibliotecólogos
y documentalistas en el complejo e
importante proceso de recibir, producir,
distribuir, tramitar, organizar, consultar,
conservar y disponer de los documentos,
que contienen la información fundamental
para la gestión eficaz de las entidades
públicas y organizaciones privadas.
La Corporación Transparencia por

Colombia y La Alianza Más Información
Más Derechos exponen la siguiente
premisa: “Existe en el país un gran reto
para consolidar una cultura democrática
y de transparencia, contar con un
gobierno abierto a los ciudadanos,
y en el cual se asegure un flujo de
información constante, veraz, oportuna
y comprensible relacionada con los
procesos y actividades de la gestión
pública”; en consecuencia se debe
posicionar la urgente necesidad de
cumplir la Ley General de Archivos que
The city archives at New Orleans Public Library. ALA tiene más de 10 años de expedida, de tal
TechSource. Flickr
forma que los archivos apoyen el ejercicio
del Derecho al Acceso a la Información,
del Derecho a Saber, del Derecho al Conocimiento, del Derecho a la

Verdad y a todos los Derechos Humanos; dado que son básicos para
la participación ciudadana y el fortalecimiento de la democracia.
Hay importantes temas que se están manejando en la agenda nacional

como son la lucha contra la corrupción; el modelo de participación
ciudadana llamado “la urna de cristal” y la propuesta del Estatuto
Anticorrupción; pero estos no se interrelacionan con la necesidad
de tener las entidades un archivo organizado que permita combatir
la corrupción desde la raíz misma, con documentos que sirvan de
evidencia, de prueba, de testimonio para lograr la verdad, y a su vez
poder hacer justicia y combatir la impunidad.
Con motivo de celebrar hoy el Día del Archivista en Colombia, reitero

el reconocimiento a su ardua labor que es fundamental para la
transparencia de la Administración Pública, y con el interés de aportar
a las reflexiones del “Coloquio Nacional sobre los Alcances y Retos de
la Ley del Archivista” realizado el 30 de septiembre, sugiero profundizar
el análisis sobre la importancia de los archivos para combatir la
corrupción, lo que se ilustra en el libro “Archivos Desorganizados
Fuente de Corrupción Administrativa” compilado por la Exdirectora del
AGN Sara Gonzales; ya que el gran problema nacional es la corrupción
con su impacto económico de más de 5 o 6 billones de pesos perdidos
por año, y peor aún el efecto negativo en la ética pública y privada que
no es fácil medirlo en cifras, pero hace mucho daño en la legitimidad y
confianza de las organizaciones.
Es pertinente que sigan participando e integrándose los actores de

la Archivística, para fortalecer este diálogo abierto y amplio sobre los
diversos temas de la gestión documental, centrando también la mirada
en la proyección, el liderazgo, la orientación e impacto del AGN en
el Sector Público Colombiano en su último año; la interrelación del
SGC, el MECI y los archivos; y el cuestionamiento de la academia,
los gremios, los profesionales, los investigadores, los estudiantes, los
periodistas, los historiadores, los restauradores y los ciudadanos acerca
de la corrupción administrativa que es directamente proporcional a la
desorganización de los archivos, ya que estos a su vez custodian los
documentos independiente del soporte, los cuales son el requisito
básico para conocer la verdad y para legitimar el Estado Social de
Derecho.
Por último, como resultado del diálogo nacional generado a partir del
Coloquio y de los diversos actos realizados por la presentación de
la Ley 1409, sugiero que los archivistas, los gremios y la academia
podrían consolidar una carta dirigida al Presidente de la República,
que contenga las principales propuestas y estrategias para mejorar la
Gestión Documental y los Archivos Públicos, la cual se podría radicar
el 10 de diciembre, como fecha para conmemorar los primeros 100
días de expedición de la Ley 1409 del 30 de agosto de 2010.
Laura Benadiba y público asistente
Eventos
Presentación de la Asociación
“Otras memorias” (Argentina)
E l 18 de octubre pasado se realizó el acto de
presentación de la Asociación “Otras Memorias”,
en el Centro Cultural Borges de la Ciudad Autónoma
de Buenos Aires. La conferencia inaugural estuvo a
cargo de los miembros de la Asociación y contó con
la presencia del historiador Giovanni Levi.
El principal objetivo de esta Asociación es promover,

mediante la metodología de la Historia Oral y desde
una óptica multidisciplinar, los estudios relativos a la
oralidad, la historia, la tradición oral, la comunicación,
y las manifestaciones escénicas, plásticas y literarias
construidas a partir de la utilización de las fuentes
orales.
Para saber un poco más de esta asociación y sus

cometidos, conversamos con su presidenta, la
Profesora Laura Benadiba.
Por favor, defina sintéticamente para nuestros lectores qué es la

Historia Oral.
El término “Historia Oral” —de por sí un poco restrictivo al limitar el

uso de las fuentes orales a la disciplina de la historia— va más allá
de los estudios históricos, al ser una metodología que puede ser
aplicada en diferentes ámbitos de la investigación de las Ciencias
Sociales y la Historia, además de ser una herramienta muy útil
como recurso pedagógico para la enseñanza de la historia en los
diferentes niveles educativos.
Por Historia Oral se entiende la construcción de fuentes orales

a través de entrevistas registradas en un soporte físico o virtual
(CD, DVD, tarjeta de memoria…), con el objetivo de elaborar un
documento oral que puede ser analizado, confrontado y sometido
a la crítica como cualquier otro tipo de documento que podamos
considerar de valor histórico o informativo.
¿Existe una diferencia entre Historia Oral y Tradición Oral?
La Historia Oral trata de recoger la experiencia directa de las

personas que han vivido ciertos acontecimientos. En cambio,
la Tradición Oral son los relatos transmitidos de generación en
generación y no se basan, por tanto, en la experiencia de las
personas sino en el legado que conservan de manera oral en sí
mismos.
¿Se la puede considerar complemento de la historia científica?
A veces puede ser un complemento, aunque, en mi opinión, para

el historiador del tiempo presente es un privilegio poder acceder
a un testimonio que haya vivido los hechos históricos que trata de
recuperar de la forma más fidedigna posible por medio de todo tipo
de fuentes, lo que le permite contrastarlas mejor y adentrarse en
dimensiones y aspectos que sólo se pueden construir a través de
la experiencia de las personas y, de este modo, se obtendrá un Artículo y entrevista realizados por Vilma
Castro. Archivóloga (egresada de la
relato histórico mucho más rico y completo del pasado. UdelaR). Técnica en Comunicación Social
(egresada de UTU). Corresponsal de la
Revista Documentación en Uruguay.
En el entendido de que las preguntas del entrevistador orientan el
discurso del entrevistado, podríamos decir que es una situación
artificial. Por tanto suele decirse que está teñida de subjetividad.
¿Cuál es su opinión al respecto?
Las preguntas deben orientar y provocar la fluidez del relato del

testimonio. En las preguntas encontramos los objetivos que como
investigadores nos planteamos previamente, aunque en toda
entrevista se debe actuar de forma flexible y tratar de profundizar
en las respuestas del testimonio, lo que implica saber escuchar
el discurso, y con ello siempre obtendremos algo más de lo que
queríamos saber e incluso algo diferente a lo que queríamos oír en
un principio –lo cual a veces nos genera problemas al no coincidir
con nuestros planteamientos iniciales que deberemos así revisar-.
Como entiendo que la subjetividad es inherente Otro caso terapéutico que se lleva a cabo con
a todo tipo de fuentes documentales, mi deber la Historia Oral es el trabajo de rememoración
como historiadora es someterlas a la crítica con ancianos, enfermos de Alzhéimer o
histórica y analizarlas desde ese punto de vista. discapacitados, con los que la práctica de
talleres de memoria o de reminiscencia ayuda al
¿Puede utilizarse con fines terapéuticos? Por mantenimiento e incluso a la recuperación de las
ejemplo: Acercando generaciones. facultades de muchos pacientes.
Evidentemente, sobre todo en el ámbito de la ¿Cómo es eso de “enseñar una historia con
enseñanza es uno de los mejores recursos que protagonistas”, esa metodología participativa de
posibilita ese intercambio generacional ya que la que Ud. habla?
los jóvenes sienten también como suyas las
problemáticas y los hechos que en el pasado La metodología de la Historia Oral acerca a los
vivieron las generaciones anteriores. profesores y alumnos a las fuentes primarias
de la propia historia regional, a un acervo que
Las entrevistas unen generaciones y contribuyen poseen en su propia casa, o en los hogares de
a la formación de la identidad de los jóvenes a vecinos o familiares. Se trata de fuentes a las
partir de la posibilidad abierta de dialogar con el cuales tienen acceso directo. Se los incentiva
pasado. Muchas veces sus padres, abuelos o tíos así a construir una memoria local sin perder de
se transforman en informantes de importancia; vista los enlaces con la estatal o nacional; lo
la Historia Oral, en este caso, contribuye a un que implica llevar a cabo, al mismo tiempo, una
cambio en la comunicación con sus mayores, lo recreación presente-pasado-presente que los
que en sí mismo adquiere un importante valor guía en un recorrido en el cual la universalidad se
tanto educativo como social. Además, esta alcanza desde su propio pueblo, barrio o ciudad.
confrontación de temporalidades diferentes Y en este sentido se produce una reafirmación
permite que los adolescentes comprueben la de su identidad frente al grupo o frente a los
inexistencia de un tiempo lineal y uniforme. demás.
Laura Benadiba es especialista en la metodología más de 40 encuentros y congresos dirigidos a

de la Historia Oral y Profesora de Historia desde profesionales de la Historia Oral en Argentina,
1990 en la Escuela Técnica ORT, donde además Estados Unidos, Uruguay, Panamá, México,
se desempeña como Directora del Programa de Australia, España y República Checa.
Historia Oral de dicha Institución. Responsable
del Campus virtual de dicho programa: http:// Entre otras actividades es miembro de DUE
campus.almagro.ort.edu.ar/cienciassociales/ FASI, asociación fundada en Trento (Italia)
historiaoral. que se ocupa de los DDHH, la solidaridad
internacional, formación, educación de la
Es maestranda en Historia en la Universidad ciudadanía, educación por la paz, y educación
Nacional de Tres de Febrero y ha coordinado ambiental y artística. Fue miembro del comité
el Programa de Extensión y Capacitación en científico de las Jornadas Les Fonts Orals en
Historia Oral perteneciente a la Secretaría de Tarragona (Catalunya).
Extensión Universitaria de la Universidad de
Buenos Aires. Coordina un proyecto educativo basado en el
trabajo con fuentes orales, que se desarrolla
Es presidenta de la Asociación “Otras Memorias” entre la Universidad de Dickinson (EEUU) y
y miembro de la Asociación Internacional de la Escuela ORT de Buenos Aires, así como el
Historia Oral (IOHA). dictado del primer módulo de la Diplomatura
sobre “Memoria Histórica y Archivo de la Palabra”
Como invitada o expositora, coordinadora de la Universidad de Panamá.
de talleres o capacitadora, ha participado en
Entre los posibles temas de proyectos que pueden trabajarse

en programas escolares, desde la Historia Oral, encontramos
las historias de vida familiares, las migraciones, costumbres, la
historia oral del barrio o la de la escuela o la propia autobiografía.
En un proyecto de Historia Oral es posible recuperar, además
de la voz de aquellos que nos dejan su testimonio, objetos
tales como fotografías o retratos, cartas, diarios personales,
vestidos y todos aquellos tesoros que se han guardado durante
décadas en las familias. Con todos estos «documentos»
que completan un testimonio, es posible llegar a formar, por
ejemplo, colecciones temáticas que describan la evolución
de las calles, de los edificios públicos, o que contribuyan a la
construcción de historias genealógicas.
¿Cómo y cuándo surge este proyecto?
La idea de formar una asociación surgió a partir de irnos

encontrando un grupo de personas de diferentes disciplinas,
con un vínculo común que era el interés por elaborar —a partir o
desde la oralidad— todo tipo de proyectos culturales que tuvieran
como objetivo reconocer el aporte de cada uno de los individuos
que colaboraran con su testimonio en la construcción de los
diversos proyectos
y, finalmente,
devolverles a dichos
individuos los
resultados obtenidos
en gran parte gracias
a ellos.
¿Cuáles son los

propósitos de esta
asociación?
Como decías en
la introducción,
queremos promover,
mediante la
metodología de
la Historia Oral y
desde una óptica multidisciplinar, los estudios relativos a la Luís Úbeda, Fernando Cesaretti (Rosario),
Laura Benadiba, Mario Areta, Daniel Mossín
oralidad, la historia, la tradición oral, la comunicación, y las (faltan Vero Fernández (Uruguay) que
manifestaciones escénicas, plásticas y literarias construidas acaba de ser mamá y Yosca Lázaro que
estaba filmando una película. Este el grupo
a partir de la utilización de las fuentes orales, a la vez que fundador de Otras Memorias.
la formación e intercambio de personas e instituciones que
se dediquen a estos temas con la finalidad de investigación,
exposición (por ejemplo, museos y sitios de memoria) y
conservación (bibliotecas, museos y archivos).
Asimismo, la aplicación de la metodología de la Historia Oral

en el ámbito educativo constituye otro de nuestros objetivos
fundamentales, al partir de la certeza de que la Historia Oral es
hoy, en todo el mundo, un área muy dinámica de producción de conocimientos
en el campo de la Historia y de las Ciencias Sociales.
¿A quiénes involucra?
Surgimos con la idea de involucrar a todos aquellos que se aproximan a la

oralidad, ya sea desde la investigación, la docencia o las diversas aplicaciones
que le queramos dar como, por ejemplo, las artes plásticas o el teatro.
¿Quiénes lo llevan adelante?
Inicialmente, lo arrancamos un pequeño

grupo de personas de diversos
orígenes –siendo argentinos el núcleo
“duro”, participan también uruguayos
y españoles—, así como de diversa
formación.
¿Cómo va a funcionar y dónde?
Funciona como asociación civil. Su

sede radica en Buenos Aires, con
representaciones en Montevideo y
Rosario. Además, en un futuro, está
previsto establecer convenios y acuerdos
con otras asociaciones que promuevan
similares objetivos a los nuestros.
¿Quiénes van a ser los beneficiados?
Los que se asocien y todas aquellas personas que nos aporten sus experiencias
concretas y todos aquellos que encuentren en nuestra Asociación un espacio Dr. Giovanni Levi
para desarrollar diferentes experiencias a partir del trabajo con las fuentes
orales.
¿Quiénes están invitados a participar?
Todos aquellos que quieran iniciarse, profundizar o simplemente utilizar las

fuentes orales como medio de conocimiento y de transformación personal
y social. En síntesis: a todas aquellas personas que estén interesadas en
colaborar con “Otras Memorias”, les invitamos a participar y a formar parte
activa para impulsar los objetivos de la Asociación y así difundir la metodología
de la Historia Oral, lo que nos permitirá avanzar colectiva e individualmente
en la construcción de un presente transformador y de un futuro cargado de
memorias.
Enlaces
http://campus.almagro.ort.edu.ar/cienciassociales/historiaoral/noticia/95910/
asociaci-n-otras-memorias-
http://www.otrasmemorias.com (página en construcción)
Algorithmic Information Theory: Mathematics of Digital

Information
P. Seibt
Book-share. Spinger 2006
ISBN: 3540332189
T his book deals with information processing; so

it is far from being a book on information theory
(which would be built on description and estimation).
The reader will be shown the horse, but not the
saddle. At any rate, at the very beginning, there
was a series of lectures on “Information theory,
through the looking-glass of an algebraist”, and, as
years went on, a steady process of teaching and
learning made the material evolve into the present
form. There still remains an algebraic main theme:
algorithms intertwining polynomial algebra and
matrix algebra, in the shelter of signal theory.
ofesionales
A solid knowledge of elementary arithmetic and

Linear Algebra will be the key to a thorough
understanding of all the algorithms working in the
various bit-stream landscapes we shall encounter.
This priority of algebra will be the thesis that we
shall defend.
Information Storage and Retrieval

ecturas pr
Robert R. Korfhage
Hardcover , June 1997
ISBN: 978-0-471-14338-3
T he way information is stored, retrieved

and displayed is changing. Simple
bibliographic databases are giving way to
unregulated and unorganized multimedia
data repositories, which can give the user
great difficulty when searching for information.
A methodology is needed to keep all of this
L
information in its various forms retrievable.

This is the first modern survey of the field of
information storage and retrieval to discuss
how to work with information in all its varying
forms. It shows information professionals
how to handle full-text, graphics, video and
audio, and how to distribute these massive
databases over networks.
Cartas de los lectores @
Un apoyo insustituible
Adriana Rodríguez - Uruguay Herramienta utilizada en clase
Mabel Fernández - Colombia
S oy e studiante de
L
A r c h i v o l o gía y la revista a revista Documentación, ha
C ie n c i a s d e l a D ocu men ta ci ón sido para mi una herramienta
s e h a c o n v e r t ido en una apoyo pedagógica muy importante,
i n s u s t i t u i b l e p ara mi formación, como Profesora del Servicio
s i e m p r e e s t o y consultando los Nacional de Aprendizaje SENA
d i f e r e n t e s a r t iculos que tienen en Colombia. La he utilizado con
q u e v e r c o n Archivos, y son mis aprendices, hemos trabajado
u n a r e f e r e n c i a calificada que y discutido sus artículos en clase,
a g r e g a v a l o r a cualquier trabajo los cuales son actuales, validos y
q u e t e n g a q u e rea l i za r. pertinentes, para los que amamos
esta bella profesión.
Un cordial saludo a todos sus

lectores de todo el mundo.
Gestión desde aplicativos otorga la posibilidad de descubrir, integrarnos

Daniel Guillermo Gordillo Sánchez - Colombia y participar constructivamente en el desarrollo
de la profesión, lo cual, indudablemente, nos
D entro de las dinámicas del crecimiento

acelerado del conocimiento científico
en todas las áreas del conocimiento, es
compromete a replicarlo a nivel local y regional,
en aras de mejorar la calidad de vida de la
sociedad desde el uso e implicaciones que tiene
fundamental que en el campo de las Ciencias de la información para la vida de los ciudadanos.
la Información existan iniciativas como la Revista
Documentación que sustenten, defiendan y Por otro lado, sería interesante que la Revista
visibilicen el campo de acción, la investigación y Documentación se gestione desde aplicativos
el gran trabajo que realizan los profesionales de como OJS (o similares), lo cual podría ofrecer
información, el cual necesita ser reivindicado. En mejores alternativas para su administración y
este sentido, desde países como Colombia, se presentación final, y posibilitaría que su desarrollo
observa como la Revista divulga conocimiento esté en sintonía con métodos mundialmente
verídico y vigente de gran impacto en los países reconocidos para la gestión electrónica de la
en vías de desarrollo, en la medida que nos investigación científica. Gracias.
Envíe sus opiniones sobre lo que ha leído en la Revista

Documentación, así como sugerencias relacionadas
con la misión de la Fundación “creación, fomento y
desarrollo de todo tipo de actividades relacionadas con
la información registrada en cualquier soporte para que
a través de su conocimiento se generen cambios en la
Enviar una CARTA Sociedad” a info@documentalistas.org
El texto debe ser escrito con claridad, contener su nombre

completo y país, así como no superar las 8 líneas.
El equipo de redacción de la Revista se reserva el derecho

de publicar aquellas que considere más oportunas.
Acorde con los objetivos marcados

Mayra Pascual Fernández - Cuba
P ara mi es de gran satisfación Desde la UDA

darles mi opinión sobre la Beatriz Cristina Costantino - Argentina
Revista, aunque me ha sido imposible
descargar algunos números de la
misma ya que tenemos problema E stimados Editores y Colegas: Desde la
provincia de Mendoza Rca. Argentina, el
personal de la Biblioteca Central de la Universidad
con el Internet, que es muy lento y al
final no se descarga. del Aconcagua, tiene el agrado de dirigirse a
ustedes a fin de agradecer el envío de la Revista
Por ello me veo imposibilitada en “Documentación” y esperamos seguir en el listado
opinar sobre todo el contenido de de beneficiarios de tan importante publicación.
sus artículos pero sí puedo decirles
que los títulos que sí he podido Nos ha parecido de por más interesante la
ver prometen y están muy bien, propuesta. Nuestro servicio se puede consultar a
acorde a los objetivo que pretende través de la página Web de la Universidad www.
la Revista, pues estos, de una forma uda.edu.ar ir a Biblioteca Central.
u otra, son de gran utilidad para
todos aquellos que tenemos que ver Estaremos en contacto permanente. Saludamos a
con las Ciencias de la Información, ustedes con cordial atención.
Documentación y los Archivos .
Sería muy bueno también poder

contar con la Revista en soporte
papel.
Ayuda para intelectuales
Roberto Cáceres Olivera - Perú
Más sobre archivos

L os agradezco por la Revista, por que uno así
conoce todo lo que hay, y los felicito por esa
clase de ayuda que dan para los intelectuales. Mi
Olga N. Zurita - Argentina persona es Director del Archivo Histórico del Cusco,
en el ombligo del mundo donde se encuentra
C onsidero que la Revista

Documentación es una excelente
publicación. En particular me
el Machupiccho. Un saludo para todos los que
componen el equipo editorial y lectores.
gustaría que hubiera más artículos

sobre archivos, archiveros y temas
Archivístico. Saludos.
Foto: Saad Akhtar / Flickr

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