Y

 


 
÷÷÷

 

Y

  



   

1 Yönetim Modülü
2 ëosya , ëoküman ve Arşiv Yönetimi
2 Süreç Yönetimi
3
4 ëenetim Yönetimi
5 ëüzeltici / Önleyici / İyileştirici Faaliyet ( ëÖFİ ) Yönetimi
6 Kalibrasyonlu Cihazlar Yönetimi
2 Müşteri & Tedarikçi Şikayetleri Yönetimi
7
8 Eğitim Yönetimi

9 Aksiyon Planı Yönetimi

10 Anket Yönetimi
2 Yapıcı Öneri Sistemi Yönetimi
11
12 Toplantı Yönetimi
÷÷÷

 

Y

  



   

13 MSA Yönetimi
14 8ë Yönetimi

15 Proses (İPK) ve Makine (CMK) Yeterlilik Analizleri

2
16 FMEA Yönetimi
17 Kontrol Planı Yönetimi
18 APQP Yönetimi
19 İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Risk Türü ve Etkileri Analizi
2
20 Yardımcı Elektronik Formlar
21 Bekleyen Görevlerim

÷÷÷

 

 
 

å Yönetim modülü yazılımımızın kurumunuza uyarlanmasındaki alt yapının

oluşturulmasına kişilerin tanımlanıp, kullanıcı yetkilerinin verilmesine
olanak sağlayan baz modüldür..
å Bu modül içerisinde yapılacak tanımlamalar yönetim sistemlerinizin yazılım
üzerine aktarılmasını ve işletilmesini sağlayacaktır.

÷÷÷

 




 

 

å jınırsız dosya sistematiği oluşturabilir, oluşturulan klasörler için yönetici

atayabilirsiniz, kullanıcı bazında klasörleri yetkilendirebilirsiniz.
å Kontrollü doküman dağıtımı yapabilir, kontrollü doküman dağıtımını takip
edebilir ve konu ile ilgili anlık raporlar alabilirsiniz.
å Farklı kullanıcı grupları oluşturarak ta bu kullanıcı gruplarının hangi
dokümanlara giriş izni olup, olmadığını belirleyebilir ve bu sayede tüm
dokümanların güvenliğini en üst düzeye taşıyabilirsiniz.
å Yeni doküman isteğinde bulunabilir, yeni doküman isteklerini takip edebilir,
revizyon ve arşiv işlemlerini yapabilirsiniz.
å Yeni doküman ve revizyon talebinde bulunabilir, revizyon talebinde
bulunduğunuz dokümanın geçmiş revizyon isteklerini inceleyebilir ve tüm
revizyon talebinde bulunulan dokümanların takibini yapabilirsiniz.
å Yeni doküman yayınlandığında, ilgili kişilere düz ve kademeli olarak onaya
sunabilir ve sonuçlarını takip edebilirsiniz. Yeni yayınlanmış taslak
dokümanları sorgulayabilir ve onay takibini de yapabilirsiniz.
å Dokümanların içeriğini okuyabilir aynı zamanda bu dokümanların ek
formlarını, bağlantılı dokümanlarını ve revizyon geçmişini inceleyebilirsiniz.
å Arama Motoru sayesinde kalite doküman adları arasında arama yaparak ilgili
dokümanlara kolay ulaşabilirsiniz.
å Doküman yönetimi bölümünde; dosya arşivini, kalite doküman arşivini ve
revizyon arşivini ayrı ayrı takip edebilir, arşivdeki dokümanların nerede
saklandıklarını, ne zaman imha edileceklerini, imha şekillerini ve bu
dokümanların ayrıntılı raporlamalarını yapabilirsiniz.

÷÷÷

 

 

å Ana ve alt süreç tanımlarını yaparak takiplerini sistem üzerinden

yapabilirsiniz.
å jüreçlerin sorumlularını ve ekibini tanımlayabilir ve bu sürece yapılabilecek
kayıt girdi ve çıktılarında yetkilendirme yapabilirsiniz.
å jüreçlerin aktif ve pasifliğini tanımlayarak kullanılan süreçleri
belirtebilirsiniz.
å Tanımladığınız süreçlerle ilgili olarak süreç girdilerini, süreç çıktılarını,
kaynaklarını ve etkileştiği süreçleri takip edebilirsiniz ve süreç planlarını
anlık olarak alabilirsiniz.
å Tüm süreç haritalarını, süreçlere ait süreç kriterlerinizi ve süreç raporlarınızı
sisteme kayıt edebilir süreç haritalarını ve süreç planlarını güvenli bir şekilde
yayınlayabilirsiniz.
å jüreçlerde çıkabilecek uygunsuzluklara DÖFİ açabilir, ve açılan Döfileri
sistemden takip edebilirsiniz.
å jüreçler ile ilgili olan dokümanları belirleyebilir. İlgili kişilerin ulaşımını
kolaylaştırabilirsiniz.
å Belirtilen kriterler için performans takibini grafiksel olarak yapabilir ve ilgili
birimlere raporlayabilirsiniz.
å jüreçler için aylık veri girişlerindeki değişkenlikleri açıklama olarak kayıt
edebilir. Gerektiğinde Rapor olarak alabilirsiniz.

÷÷÷

 


 

å Denetim modülü, çeşitli peridolarda uyguladığımız iç denetimlerinizin

planlanmasını, uygulamasını ve sonuçlarının değerlendirilerek
raporlanmasını sağlamaktadır.
å Yönetim jistemleri ve bunlara ait soru kılavuzlarının oluşturulması ve
soruların bölüm veya süreçlerle ilişkilendirilmesi yapılarak, planlanan
denetimlerde hazır olarak kullanılması sağlanır.
å Denetçi havuzları oluşturularak aktif denetçiler takip edilebilir.
å Denetimlerin bölüm veya süreç bazında yapılmasını sağlayabilirsiniz.
å Taslak denetim planı hazırlayarak, denetlenecek kısımların sorumluları
tarafından incelenmesi için mesajlar ile uyarı göndererek denetim planının
kesinleştirilmesini sağlayabilirsiniz.
å Kesinleşen denetimlerin soruları sistem tarafından hazırlanır. Hazırlanan
denetim raporunda denetlenecek kısımlar, denetçiler, denetleme zamanları
ve soru listeleri görüntülenebilir. jistem üzerinden takip edilebildiği gibi ilgili
bölümlere mail ile de gönderilebilir.
å Belirlenen denetçilerin kısım bazında soru listelerini dökmesi sağlanarak
denetçilerin ön hazırlık zamanlarının kısaltılması sağlanabilir.
å Denetlenen kısımlardaki sonuçlar denetçiler tarafından sisteme girilerek,
uygunsuz olan sorulara DÖFİ açılması sağlanır. Açılan DÖFݶler sistem
tarafından ilgili bölümlere ulaştırılır.
å Belirlenmiş renk kombinasyonları ile Denetimlerin takip edildiği Yıllık
Denetim planları oluşturulabilir ve detay raporlamalar alabilirsiniz.

÷÷÷

 



 











å DÖFİ tip ve sonuç tanımı yapılabilir, DÖFİ grub ve alt grubu

tanımlayabilirsiniz. DÖFİ yazma ekrnında açılış, kapanış tarihini
belirleyebilir, termin tarihi belirleyerek DÖFİ sorumlusu olarak
tanımladığınız kişi adına faaliyeti başlatabilirsiniz. Başlattığınız faaliyetle
ilgili istediğiniz kullanıcılara bilgi mesajı gönderebilirsiniz.
å DÖFİ sorumlusu adına açılan faaliyetle ilgili her adım için ekibini
belirleyebilir, ekibine termin atayabilir ve yapılan faaliyetlerle ilgili
bilgileri yazılıma girebilir.
å Faaliyetin sorumlusu faaliyeti tamamladığında DÖFİ başlatan kişiye bilgi
verir, faaliyetin etkinliğini kontrol ederek etkin olan faaliyeti kapatır.
å Açılışında belirlenen termin zamanında DÖFİ tamamlanamaz ise ek süre
istenebilir, yeni DÖFİ açılabilir veya DÖFİ başlatan kişi DÖFİ iptal
edebilir.
å DÖFİ raporu, açılan faaliyetlerin birbirine oranı, faaliyetlerin başlatıldığı
bölümler, faaliyeti başlatan bölümler, faaliyetin konusu vb bir çok
raporlama ve istatistiklerle faaliyetlerini takip edebilirsiz.

÷÷÷

 






 

å Kalibrasyonlu cihazla ilgili detaylı tanımlamalar yapılabilir, kalibrasyon

tarihi öncesine uyarı zamanı belirlenebilirsiniz.
å Cihaz kalibrasyon sertifikaları ve doğrulama formları kaydedilebilir, cihaz
masraf yerleri tanımlayabilir, cihaz durum tanımları yapılabilir ve
cihazlar kişilere zimmetleyebilirisiniz..
å Kalibrasyon günü yaklaşan cihazlarla ilgili sistem otomatik olarak uyarı
verecek aynı zamanda ilgili kişilere mail yoluyla bilgilendirme yaparak
cihazların zamanında kalibre edilmesine yardımcı olacaktır.
å Kalibrasyon zamanı geçmesine rağmen kalibre edilmeyen cihazlar
hakkında sistem tüm kullanıcılara açılış ekranında uyarı verecektir.
å Bu modül içerisinde Kalibrasyon maliyetleri, kalibrasyon günü yaklaşan
ve günü geçen cihazlar, cihaz durumları, masraf yerleri ve zimmet
raporlarına ulaşılabilirsiniz.

÷÷÷

 

 





 

 

å Tüm müşteri ve tedarikçi şikayetlerini kaydedebilir, takibini yapabilir,

müşteri şikayet formlarını orijinal haliyle saklayabilir, müşteri 8D raporu
hazırlayabilir, şikayete karşı anında DÖFİ kaydı açabilir ve bunlara ait
detaylı raporlamalar alabilirsiniz.
å Müşteri ve Tedarikçi şikayetlerini farklı kriterlere göre kombine ederek
sorgulayabilir, bu sorgulama kriterlerine ait raporları anlık ve güncel bir
şekilde alabilirsiniz.
å Şikayetleri Müşteri / Tedarikçi adına, malzeme adına veya hata nedenine
göre arayabilir, ayrıca uyarı sistemleri sayesinde de şikayet yazışmalarınızın
zamanında yapılmasını sağlayabilirsiniz.
å Müşteri ve Tedarikçilerle yapılan faks yazışmalarınızı da bu bölümde
hazırlayabilir ve yapılan yazışmaların arşivlenmesi işlemiyle geçmişte
yapılmış olan yazışmalara kolaylıkla ulaşabilirsiniz.
å Her Müşteri/Tedarikçi şikayetine ait ayrı ayrı PPM değerlerini alabildiğiniz
gibi satış/alış miktarlarını girerek de yıllık PPM hesaplamalarını yapabilir
ve tüm verilerle ilgili grafiksel raporlamalar oluşturabilirsiniz.
å İstenilen tarih aralığında veya Yıllık olarak Müşteri/Tedarikçi, Şikayet
tanımı, İlgili Bölümler, jorumlular, Hatalı ürünler, Hata Nedenleri vb. gibi
bir çok kombinasyonda rapor oluşturabilirsiniz.

÷÷÷

 



 

å Personel tanımlarını yapabilir, özlük bilgilerini sisteme kaydedebilirsiniz.

å Çalışanlarınızın eğitim talep ve takiplerini yapabilir, planlı veya plan dışı
gerçekleşen eğitimler için eğitim planlarını ve eğitim takvimlerini
oluşturabilirsiniz.
å Eğitim takvimi sayesinde planlanan eğitimleri kolay bir şekilde takip
edebilirsiniz.
å Eğitim planlamasını ve takibini personele göre veya eğitime göre
gerçekleştirebilirsiniz.Verilen eğitimler için çalışanların eğitim pasaportlarını
ve eğitim listelerini dökebilir ve alınan eğitimler için sertifika basabilirsiniz.
å Gerçekleşen eğitimler sonrası, Eğitim katılım belgesi oluşturabilirsiniz.
å Eğitim etkinlik testlerini yapabilir, eğitim etkinlik formu hazırlayabilirsiniz.
å Eğitim bütçelerini ve gerçekleşen maliyeti anlık olarak raporlayabilirsiniz.
å Hazırlanmış eğitim notlarına sistem üzerinden ulaşılmasını sağlayabilirsiniz.
å Yıllık eğitimlerin, planlanan ve gerçekleşen adetlerini, gerçekleşme yüzdesini,
eğitim planını, test adetleri, min max ve ortalama puanlarını vb bilgileri
raporlarla takip edebilirsiniz.

÷÷÷

 




  

å Aksiyon konusu belirlenerek adımları tanımlanabilir, her tanımlanan

adım için sorumlu atanabilir, açılan her aksiyon adımı için yapılacak iş
tanımlanabilir ve termin belirlenebilir, askiyon adımı sorumlusu ekibini
belirleyebilir.
å Aksiyon adımları yetkilendirilebilir, açılan adımların sadece ilgili sorumlu
tarafından görüntülenmesi sağlanabilir.
å Aksiyon adımları ile ilgili tamamlanan işler hakkında, aksiyonu başlatan
kişi mesaj ile bilgilendirilebilir.
å Aksiyon planı anlık raporlanabilir.Aksiyonların açık - kapalı durumları
takip edilebilir ve aksiyon raporları alınabilir.

÷÷÷

 


 

å Çoktan seçmeli ve / veya yorum sorularıyla anket oluşturulabilir,

å Hazırlanan anketi kurum içi ve kurum dışı katılımcılara gönderilebilir,
süre tanımlanarak cevaplamaları istenebilir, cevaplar otomatik olarak
ankete yansıtılarak anlık sonuç rapor ve istatistiklerle takip edilebilir.
å Fiziki doküman olarak dağıtılan anketler, sonuçları manuel olarak sisteme
girilerek sonuçları raporlanabilir.

÷÷÷

 


   





å Çalışanlar tarafından verilen önerilerin saklanabildiği, verilen önerilerin

kişi veya grup önerisi şeklinde ayrılarak farklı prim hesaplamalarının
uygulanabildiği, önerilerin ofis veya direkt öneri adı altında
gruplandırılabildiği, verilen öneriler arasında açıklamalarına göre
aramaların yapılabildiği, en çok öneri veren, önerisi en çok kabul edilen
gibi farklı kriterlerde raporlamaların alınabildiği bir öneri takip ve
değerlendirme sistemidir.
å Verilen önerilerin hangi uzmanlarda değerlendirilmek üzere beklediği,
önerilerin olumlu, olumsuz, beklemede veya inceleniyor durumlarına
göre farklı kriterlerde raporlamaların alınabildiği bir platform
sağlamaktadır.
å İstenilen tarih aralığı veya yıllık raporlamaların yanı sıra panolara
asılmak üzere afiş olarak tasarlanmış raporlamalar da alınabilirsiniz.
å Bu bölüm sayesinde firma içinde verilen önerilerin takibi, sağlanan
tasarrufların hesaplanması, primlerin doğru şekilde ödenmesi veya
verilen bir önerinin daha önceden verilip verilmediğinin tespiti gibi
konular kolaylıkla yapılabilir.

÷÷÷

 


  

å Firmaların dahili veya harici, farklı bölümlerde, kademelerde ve zamanlarda

gerçekleştirmeyi düşündükleri toplantıları belirleyebildiği, planladığı ve bu
plan üzerinden takip edebildiği bir bölümdür.
å Yapılması planlanan toplantıların tipi, tanımı, Tarihi, saatleri, yeri,
katılımcıları gibi tanımları yapılarak çok kolay bir şekilde Yıllık, Aylık,
Haftalık, Günlük planlar oluşturulabilmektedir.
å Plan raporlarında, belirlenmiş renk kombinasyonları ile görsel olarak
toplantının durumunu görülebilmektedir.
å Plan doğrultusunda gerçekleşen toplantıların tutanakları program
üzerinden hazırlanabilmekte ve gerçekleştirilmiş tüm toplantılarında
tutanaklarına ulaşılabilmektedir.
å Tutanakların okuma hakları sistemdeki gruplara veya toplantı
katılımcılarına göre belirlenebilmektedir.
å Hazırlanan tutanaklar toplantı katılımcılarına veya seçenekli olarak
istenilen kişilere otomatik olarak mail yolu ile iletilebilir.
å Kullanıcıların toplantıları takip edebilmesi için kişiye özel istenilen tarih
aralıklarında veya günlük, haftalık, aylık, yıllık planların raporları
oluşturulabilmektedir.
å Hazırlanan planlar doğrultusunda toplantı odalarının yönetimi de
kolaylaştırılmaktadır. Değişik şekildeki raporlamalar sayesinde odaların
kullanım zamanları takip edilebilmektedir.
÷÷÷

 

 
 

å Kalibrasyonlu cihaz ölçüm sistem analizleri 1. ve 2. MjA metoduna göre

yapılabilir.
å Varyans ± Tolerans¶a göre MjA hesaplamaları yapılabilir ve X-R grafiği
sonuç raporlaması ve yorumu görülebilir.

÷÷÷

 

 

å Kuruma gelen şikayet sekiz adımda incelenerek kök nedenlerine inilebilir,

hatanın tekrarlanmaması için faaliyet başlatılabilir ve müşteriye hata ile
ilgili detaylı rapor gönderilebilir.
å Açılan 8D lerle ilgili takipleri yapabilir raporlarını anlık görüntüleyerek
gerçekleşen faaliyetlerin hangi aşamada olduğunu takip edebilirsiniz.

÷÷÷

 


 


  






å Ölçüm sonuçları sisteme girilerek o prosesin yeterli olup olmadığı veya

oluşan grafikler yardımı ile hata nedenlerinin tahmin edilmesi
kolaylaştırabilirsiniz.
å Tüm sisteme kayıtlı İPK lar içinde makinelere, karakteristiklerin tipine ve
tanımına göre gruplamalar yapabilirsiniz.
å jonuçların X-R, değer ve histogram grafikleri oluşturulabilir ve bu
grafiklerin formatlarında her türlü değişiklik yapabilirsiniz.
å İPK ve CMK hesaplamalarına ait Analiz sonuç raporunu, değer grafiğini,
XR grafiğini, histogram grafiğini, hesaplama sonuçlarını ve ölçüm
değerlerini otomatik olarak rapor halinde alabilirsiniz.İstenilen grafikleri
kayıt edebilirsiniz.
å Oluşturulan Raporları kayıt ederek e-mail ile gönderebilirsiniz.

÷÷÷

 

 
 

å Firma içi potansiyel hata, hatanın potansiyel etkileri, mevcut potansiyel

sebepleri ve bu hatanın nasıl önlenebileceği belirlenebilir, yazılan hata ve
etkiler hakkında puanlama yapılabilir.
å Puanlama sonucu standart kabul edilen değerlerin üzerinde ise aksiyon
belirlenebilir, sorumlu ve termin atanarak aksiyon başlatılabilir.

÷÷÷

 


  

å Kontrol planları, proses tipine göre gruplanarak girişleri yapılabilir.

å Oluşturulan kontrol planları raporlanabilir ve kontrol planlarındaki
değişiklikler düzenlenebilir.

÷÷÷

 








 
Y

å PPAP - Ürün Onay jüreci.

å MjA - Olcüm jistemleri Analizi.
å FMEA - Hata Türü ve Etkileri Analizi.
å jPC - İstatistiksel Proses Kontrol.
å temel araçlarından ( Core Tool ) oluşur.

÷÷÷

 


!"#$%&'%'()
!*()+&#%##,-*.*()/-#&).#
+$&#0# 1232

å jO 1050 jtandardı maddeleri sistem üzerinden girilebilir, girilen veriler

hakkında puanlama yapılabilir, belirlenen puan değeri üzerindeki adımlar
için faaliyet başlatılabilir, raporları alınabilir.

÷÷÷

 


  
 


å Kurum içi günlük kullanılan formlar sisteme aktarılabilir ve formların

sistem üzerinden işletilmesi ile aktif kullanımları sağlanabilir.

÷÷÷

 

 

Bekleyen görevlerim modülü sayesinde kişilerin tüm modüllerle ilgili

yapması gereken işlemlerin tek bir ekranda takip edilmesini ve
görevlerinin rapor üzerinde görüntülenmesini sağlayabildiğiniz bir
modüldür.

÷÷÷

 

÷÷÷