Notulen medezeggenschapsraad OBS de Zonnebloem

Datum : 12 oktober 2010

Aanwezig : Eddy van der Heiden, Carla Schutt,Tony Nolde (voorzitter), Wendy van Eersel
Birgitte de Keijzer, Harald Hameleers, Marian van Dijck (deels), Godfried van Leeuwen, Erik Ooms, Vera
Walzberg, Annemiek Wortman (verslag)
Afwezig : Aly van Berckel, Mandy van den Raad

1. Opening en mededelingen
2. Binnengekomen post
3. Notulen MR vergadering 6 september 2010
4. Transparantie LVS
5. Begroting en formatie
6. Binnenmilieu
7. Automatische betaling overblijf
8. Jaarplanning MR
9. W.v.t.t.k.

Onderwerp Betreft Actie

1. Mededelingen Geen mededelingen.

2. Binnengekomen Er is geen post.
post
3. Notulen 6 Wendy zal in de aanloop naar de volgende vergadering een concept-brief opstellen aan Wendy
september 2010 DAK ivm de aansluiting naschoolse opvang – buitenschoolse activiteiten.

Tony & Eddy zouden in overleg treden met de Stichting Haagse Scholen over het
onderhoud aan de school. Eddy somt op welke onderhoudsactiviteiten reeds gepland zijn:
1. Schoonloopmatten zijn besteld en komen nog in 2010
2. Er is een offerte gemaakt voor een nieuwe CV ketel bij de gym.
3. Er wordt een nieuwe bliksemafleider geplaatst op het dak.
4. In 2010 volgt nog een herbestrating van het schoolplein achter en voor.
5. Voor het 18e lokaal moet ik contact opnemen met het hoofd facilitair bureau, Rene
Ottenjonger.
6. De gymkolommen worden meegenomen met de binnenafwerking van de gymzaal in
2011.
7. De douches worden vernieuwd nog in 2010. [Herfst-, Kerstvakantie, hangt van de
aannemer af}
8. Het sanitair wordt helemaal vernieuwd: nieuwe wc's, vloeren en wanden in 2011.
9. Plaatsen van apparaten ter verbetering van het binnenmilieu voor 1-1-2011.
10. Scheuren in de achtergevel herstellen in 2010.
11. Alle noodverlichting is reeds hersteld.
 12. verwijderen boomstronk en ijzeren standaard is gebeurd.
13. De School is aangemeld voor het plaatsen van de Zonnepanelen. Eind dit kalenderjaar
vindt de loting plaats bij welke scholen dit gedaan wordt.
Tony & Eddy bezien of het sturen van een brief / het voeren van overleg met de Stichting Tony & Eddy
nog nodig is.
4. Transparantie LVS De film “Kijken naar Opbrengsten” is vertoond, als aftrap voor een discussie over een
transparant leerlingvolgsysteem.
Birgitte geeft aan dat het goed is dat de school veel investeert in het leerlingvolgsysteem.
Er wordt veel goetoetst en gemeten. De transparantie over de ontwikkeling van de leerling
naar ouders toe kan echter beter. Je hoort weinig over de vorderingen van je kind,
behoudens 2x per jaar als er een rapport is. Je kunt daardoor als ouder weinig doen. Hoe
kan de informatie-uitwisseling tussen school en ouders verbeteren?
Eddy benadrukt dat de film kijken naar opbrengsten, waarin de lat op school hoger wordt
gelegd, vooral betekent investeren in de kwaliteit van leerkrachten.
Carla geeft aan dat de ontwikkeling van leerlingen wordt gevolgd en vergeleken met het
landelijk gemiddelde. Als het nodig is wordt er beleid ingezet om kinderen bij te spijkeren.
Wendy geeft aan dat het gaat om het inzicht van ouders in de ontwikkeling van hun kind.
De informatie is beschikbaar. Het kan zowel voor de school als de ouders van belang zijn
ervaringen uit te wisselen. De vraag is: wat is realistisch om tegemoet te komen aan de
vraag van (sommige) ouders, zonder de leerkrachten (teveel) te belasten.
Erik geeft aan dat via webapplicaties ouders in staat gesteld zouden kunnen worden zelf
online de ontwikkelingen van hun kind te volgen.
In het algemeen wordt gewisseld dat als er sprake is van een probleem, ouders altijd na
school en via de mail bij leerkrachten terecht kunnen, die dan vervolgens altijd snel en
adequaat reageren.
Er wordt geen conclusie getrokken, het thema wordt op 17 november opnieuw Annemiek
geagendeerd.
5. Begroting en De begroting 2011-2011 vertoont een tekort van maximaal 171.000 euro. Oorzaken voor
formatie het tekort zijn: De Stichting Haagse Scholen (DHS) geeft geen budget meer voor bestuur
en management; de verhoging van de loonsom als gevolg van de salarisverbetering voor
leerkrachten; de ICT-afdracht aan DHS; en de loonkosten van een verzuimende leerkracht
die op de begroting van de school drukt.
De MR heeft haar zorgen over dit tekort uitgesproken omdat eventuele maatregelen die uit
een tekort van deze omvang voortvloeien naar verwachting negatieve gevolgen hebben
voor het onderwijsklimaat op de school.

Eddy geeft aan dat de oplossing gezocht moet worden in (structurele)

personeelsmaatregelen (beeindiging contracten tijdelijk medewerkers), en/of het
schrappen van additionele activiteiten op school.
Annemiek geeft aan dat de vraag of twee onderwijsassistenten in dienst kunnen komen als
lerarenondersteuner (gezien hun opleiding en ervaring komen zij daarvoor in aanmerking)
bezien moet worden in relatie tot de nog te nemen maatregelen om het begrotingstekort op
te vangen.
De MR kan adviseert de school niet in te stemmen met eventuele personeelsmaatregelen
of het schrappen van additionele activiteiten op school, omdat de omvang van het tekort
 niet duidelijk is.
Godfried stelt voor een brief aan DHS te sturen, en te vragen naar de visie van de Stichting
op de te verwachten bijdrage uit de knelpuntenpot, en de wijze waarop omgegaan moet
worden met de financiering van de loonkosten van de verzuimende leerkracht. De MR Godfried, Eddy
stemt daarmee in, Godfried zal de brief in overleg met Eddy opstellen, Annemiek zal die
versturen.
De MR stemt niet in met de conceptbegroting, het agendapunt komt terug in de volgende Annemiek
vergadering.
Annemiek
6. Binnenmilieu Eddy heeft de MR via de mail gevraagd in te stemmen met een extra investering €
21.376,00 uit de algemene reserve tbv de verbetering van het binnenmilieu. Het gaat om
de volgende maatregelen:
Mechanische luchttoevoer en afvoer + CO2 indicator
Vervangen TL voor HF Spiegelarmaturen
Daglichtafhankelijke regeling
Vervangen enkel glas door HR glas
Plaatsen thermosstatische radiatorkranen
De school komt voor € 185.175,00 subsidie in aanmerking, mits het besluit genomen
wordt in 2010. De overlast voor de leerlingen valt mee: het gaat om 1 dag per klas.
De MR stemt in met het inzetten van een deel van de algemene reserve, en is tevreden
dat wordt geinvesteerd in verbetering van het binnenmilieu (dat is al lang een wens van de
MR) en in structurele verbetering van schoolgebouw.
7. Automatische Agendapunt wordt verschoven naar de volgende vergadering. Annemiek
betaling overblijf
8. Jaarplanning MR Agendapunt wordt verschoven naar de volgende vergadering. Annemiek
9. W.V.T.T.K. Wendy heeft met belangstelling kennis genomen van het initiatief van Kakelbont Kids om
op het Stokroosveld naschoolse opvang aan te bieden. Deze concurrentie voor DAK wordt
verwelkomd.
Eddy meldt dat er twee workshops Vreedzame School zijn gegeven aan
overblijfvrijwilligers en de MBO-stagiaires. Dit is door alle betrokken als leuk en leerzaam
ervaren. Daarnaast heeft de pedagogisch medewerkster van DAK gevraagd om informatie
over de vreemdzame school, omdat leerlingen van de Zonnebloem er vaak over spreken.

Volgende vergadering: woensdag 17 november 20.00 uur