Microsoft

PowerPoint 2003
 Tabla de Contenido

¿Qué es PowerPoint? ...............................................................................................1

Iniciando PowerPoint...............................................................................................2
Entendiendo la Pantalla de PowerPoint 2003 ..........................................................4
Barra de Herramientas Standard ..............................................................................7
Barra de Herramientas de Format ..........................................................................10
Barra de Herramientas de Dibujo ..........................................................................10
Abriendo una Presentación Existente ....................................................................11
Guardar, Cerrar y Salir de una Presentación..........................................................13
AutoContent Wizard ..............................................................................................14
Crear una Presentación desde cero o de una Plantilla............................................18
Insertando una Nueva Diapositiva .........................................................................23
Usando el Panel de Bosquejo.................................................................................24
Editar Texto ...........................................................................................................25
Usando Cut, Copy y Paste .....................................................................................26
Usando Undo, Redo y Repeat................................................................................28
Usando Spelling .....................................................................................................30
Bosquejo de la Presentación ..................................................................................32
Usando el Slide Sorter View..................................................................................35
Añadir Notas a las Diapositivas.............................................................................36
Recogiendo e Insertando Múltiples Objetos ..........................................................37
Recuperando una Presentación ..............................................................................38
Dar Formato a las Letras........................................................................................39
Dar Formato al Texto, Usando la Caja de Diálogo................................................41
Utilizando Format Painter......................................................................................42
Aplicar una Plantilla de Diseño .............................................................................43
Escoger un Esquema de Color ...............................................................................44
Cambiando el Fondo a las Diapositivas.................................................................45
Trabajando con las Listas Enumeradas y “Bullets”...............................................46
Cambiando Alineamiento y Espacio Entre Líneas ................................................48

i
Cambiando la Configuración de la Página.............................................................49
Dibujando en las Diapositivas ...............................................................................50
Añadiendo, Acomodando y dándole Formato a las Cajas de Texto ......................51
Dar Formato a Objetos...........................................................................................52
Insertando Clipart...................................................................................................54
Insertando y Aplicando Formato a Fotos...............................................................55
Alineando y Agrupando Objetos ...........................................................................56
Dibujando Autofiguras...........................................................................................58
Aplicando Sombras y Efectos Tridimensionales ...................................................59
Crear una Tabla......................................................................................................60
Trabajando con Tablas...........................................................................................61
Ajustando el Tamaño de las Filas y Columnas......................................................62
Añadir Bordes a las Tablas, Color y Relleno.........................................................63
Insertar un Objeto de WordArt ..............................................................................65
Añadiendo Formato al Objeto de WordArt ...........................................................66
Crear una Gráfica...................................................................................................67
Modificar una Gráfica............................................................................................68
Seleccionar Tipos de Gráficas ...............................................................................69
Creando un Organigrama.......................................................................................71
Modificar un Organigrama ....................................................................................73
Dar Formato al Organigrama .................................................................................74
Usando Slide Transition.........................................................................................75
Usando un Esquema de Animación .......................................................................76
Usando Custom Animation....................................................................................77
Usando Package for CD.........................................................................................78
Ver una Presentación Empacada............................................................................79
Imprimir una Presentación.....................................................................................80

ii
 ¿Qué es PowerPoint?

Power Point es un programa completo que le permite crear, de manera fácil y rápida,

presentaciones profesionales. En adición, permite hacer presentaciones en transparencias,

utilizando un proyector conectado a una computadora personal, hacer presentaciones

formales utilizando diapositivas de 35mm o ejecutar presentaciones en Internet. Power

Point 2003 puede crear impresos y notas, entre otros. Power Point posee muchas

herramientas que le ayudan a simplificar la creación de una presentación. Por ejemplo,

usted puede utilizar las presentaciones prediseñadas y modificarlas de acuerdo a su

necesidad o puede, rápidamente, hacer una presentación haciendo uso de la variedad de

“templates”. Para hacer su presentación más completa, puede añadirle tablas, dibujos,

videos, sonidos y animaciones. Además, posee la utilidad del “Spelling”, el cual le ayuda

en la corrección gramatical. Éstas y otras cualidades hacen de Power Point el “software”

apropiado para hacer una presentación clara y confiable.

1
 Iniciando Power Point
A continuación se presentará la pantalla original de Windows XP, lugar donde se

comienza a buscar Power Point.

2
En la pantalla antes desplegada, usted puede observar los diferentes componentes del

“Desktop”. Para ejecutar el programa de Power Point, oprima con el “mouse” el “Start

Button” y active el área de “Programs”. Dentro de la lista de los programas, oprima con

el “mouse” Microsoft Power Point 2003

Start Menu Programa

PowerPoint

3
 Entendiendo la Pantalla de PowerPoint 2003

Al seleccionar el programa, Power Point 2003 comienza su ejecución. Al hacerlo,

aparecerá una pantalla como la siguiente:

Línea de
Pestaña de Línea de
Título Botones de
Bosquejo Menú Barra de
Control
Herramientas

Pestaña de
diapositivas

Botones
de vistas

Barra de Barra de Panel de

Diapositiva Panel de
estado Herramientas Notas
de Dibujo Tareas

4
A continuación se presenta una tabla en la que se describe en detalle cada una de las

partes antes identificadas.

Elemento Descripción
Pestaña de bosquejo Se enfoca en el contenido de la
presentación, no en su apariencia. Use esta
pestaña cuando quiera entrar grandes
cantidades de data. También puede usarla
para navegar a través de la presentación.
Presenta una representación de cada una de
las diapositivas, en un tamaño más
Pestaña de diapositivas pequeño. Puede usarla para navegar a
través de la presentación e ir a cualquiera
de las diapositivas que quiera ver.
También puede arrastrar la representación
en tamaño pequeño de la diapositiva, para
moverla de posición.
Línea de título Presenta el nombre del programa que está
actualmente activo y el documento
utilizándose. Aparece arriba en todas las
ventanas de Windows.
Línea de menú Presenta una lista de menús que se usan
para ejecutar comandos en PowerPoint.
Haciendo un clic sobre cualquier opción en
la línea de menú, presenta un listado de
comandos.
Barra de herramientas Las barras de herramientas son atajos, en
forma de botones, para los comandos más
utilizados en la aplicación.
Barra de herramientas de dibujo Contienen los comandos que se usan para
dibujar líneas y figuras, también para
trabajar objetos ya existentes.
Botones de vistas Permite, de una forma rápida, cambiar las
diferentes formas de vista en PowerPoint.
Panel de diapositivas Presenta las diapositivas, una a la vez, tal y
como se verían a la hora de ser impresas.
Panel de notas Se usa para añadir notas a cada diapositiva
de su presentación, para que no se le
olviden las cosas importantes que tiene que
decir.

5
Elemento Descripción
Barra de estado Presenta información sobre la presentación
que está activa en el momento, por
ejemplo: número de diapositivas, lenguaje
y formato de fondo.
Panel de tareas El nuevo panel de tareas en PowerPoint
2003, permite un acceso directo a la base
de datos de ayuda en linea de Microsoft.
Se puede esconder fácilmente haciendo
clic en el botón de la parte superior de la
derecha del panel.

6
 Barra de Herramientas Standard

A continuación se presenta una ilustración de la barra de herramientas y se explica en

detalle cada opción.

Nota: Es importante recordar que esta barra de herramientas y todas las otras, al igual

que los menú, es dinámica. Es decir, solamente aparecerán los botones que se utilizan con

más frecuencia.

Herramienta Descripción
“New” – para crear una nueva
presentación
“Open” – para buscar una presentación ya
existente
“Save” – para guardar la presentación, ya
sea en diskette o en disco duro
“Permission” - Previene que documentos
y correo electrónicos delicados sean
enviados o copiados por personas sin
autorización. Para poder instalarlo, hay
que bajar de Internet el (IRM)
“Information Right Management”.
“Mail” – se utiliza cuando se desea enviar,
a través de correo electrónico, la
presentación completa como un
“attachment” o el “slide” en pantalla,
como el cuerpo del mensaje
“Search”-se utiliza para hacer búsquedas
dentro de la computadora
“Print” – imprime la presentación
“Print Preview” – se usa para ver cómo
quedará la presentación al momento de
imprimirla
“Spelling” – se utiliza para verificar y
corregir la ortografía en la presentación
“Cut” – esta función corta el área
seleccionada, con el propósito de situarla
en otra parte de la presentación

7
Herramienta Descripción
“Copy” – crea una copia del área
seleccionada con el propósito de situarla en
otra parte de la presentación
“Paste” – complemento de los botones de
Cut y Copy. Hace la función de pegar, lo
anteriormente cortado o copiado, en el
lugar donde se encuentre el cursor
“Format Painter” – similar a los botones
de Cut o Copy con la diferencia de que esta
función copia los atributos del texto
seleccionado

“Undo” – deshace la última operación

realizada. Si el usuario oprime la flecha en
el lado derecho del botón, aparecerá la lista
de todas las operaciones hechas. Puede
activar el Undo con todas o alguna en
particular
“Redo” – rehace la última operación a la
que se aplica Undo. El caso del Redo es
similar al del botón de Undo
“Insert Chart” – para insertar gráficas en
la presentación
“Insert Table” – inserta en la presentación
una tabla similar a las utilizadas en
Microsoft Word
“Tables and Borders” – activa la barra de
herramientas para la edición de tablas
“Insert Hyperlink” – utilizado para crear
conexiones del texto o palabra
seleccionada con otras localidades dentro
de la presentación: un documento de Word,
una hoja electrónica de Excel o incluso,
una dirección dentro de Internet

“Expand All” – despliega el título y toda

la información contenida en cada “slide”
(su funcionamiento se puede ver en los
modos de visualización de “Normal
View” y “Outline View”, los cuales se
explicarán más adelante)

8
Herramientas Descripción

“Show Formatting” – muestra o esconde

el formato del texto. También puede
mostrar y esconder gráficas. Su
funcionamiento se puede ver claramente en
los modos de visualización de “Normal
View”, “Slide Sorter View” y “Outline
View” (los cuales se discutirán más
adelante)
“Show/Hide Grid” – se utiliza para ver la
diapositiva en papel cuadriculado o normal
“Grayscale Preview” – presenta en
pantalla, las diapositivas en tonos grises
“Zoom”– presenta el porciento del tamaño
en el que se está viendo la diapositiva en
pantalla. Para cambiar este porciento,
oprima la flecha del lado derecho para ver
la lista y seleccione la deseada. Si no está
en la lista el porciento que usted desea,
seleccione con el mouse el espacio del
porciento y escríbalo con el teclado
“Microsoft Power Point Help” –
utilizado para activar el asistente de ayuda.
PowerPoint 2003 presenta el asistente con
un simpático dibujo animado que lo
acompaña durante la realización de su
presentación

9
 Barra de Herramientas de “Format”

A continuación, se presenta la barra de herramientas de “Format”. Esta contiene las

herramientas más utilizadas al momento de trabajar con texto.

Barra de Herramientas de “Drawing”

A continuación se presenta barra de herramientas de dibujo. Esta barra contiene las

herramientas utilizadas para dibujar figuras, líneas, flechas y los formatos para estas

figuras.

Las barras de herramientas “Standard”, “Format” y “Drawing” son las barras que

aparecen en pantalla, ya que está programado de ante mano. Más adelante veremos cómo

podremos añadir más barras y cómo personalizar las ya existentes.

10
 Abriendo una presentación existente

Cuando se trabaja con PowerPoint 2003, muchas veces se desea crear una presentación

desde cero, pero otras veces se desea abrir una presentación ya hecha, con el fin de

editarla. Para abrir una presentación, se oprime, en la barra de herramientas, el botón de

“Open” . Una vez este botón se oprime, se presenta la siguiente ventana.

Carpeta o unidad de
Presenta archivos en
disco seleccionada
carpetas especiales

Archivo que
se selecciona
para abrir

Nombre del
archivo Tipos de Contenido de
formatos de la unidad
archivos seleccionada

11
A continuación se explica en detalle las carpetas especiales.

Carpetas Descripción
Presenta un listado de los últimos
documentos en los que se ha trabajado.

Presenta todos los archivos que contiene la

carpeta de “My Documents”.

Minimiza o esconde todos los programas

en pantalla, para que se pueda ver el
escritorio.
Presenta un listado de las unidades de
almacenamiento de la computadora.

Le permite escoger o navegar a través de

las computadoras en la red.

Botón Descripción
Este botón llamado “Back” le lleva a la
ventana en la que estuvo anteriormente.
Este botón lo mueve a la carpeta anterior,
es decir la carpeta a la cual pertenece a
carpeta actual.
Este botón hace una llamada al Internet
Explorer en una pantalla, para hacer una
búsqueda.
Este botón borra la carpeta o el archivo
seleccionado.
Este botón crea una nueva carpeta.
Este botón le da la oportunidad de cambiar
las diferentes formas de ver las carpetas
y/o los archivos.
Este botón contiene una serie de
herramientas que se pueden utilizar con los
archivos.

12
 Guardando, cerrando y saliendo de una
presentación

La ventana de “Save” es similar a la de “Open”. Los cambios son menores. La diferencia

existe en que en lugar de buscar dónde está el documento, se busca dónde se quiere

guardar el documento.
Se escoge la unidad
de disco en la que se
quiere guardar la
presentación

Se escribe el nombre
En esta caja se le
con el que desea
Se usa para cerrar permite guardar la
guardar la
PowerPoint presentación, bajo
presentación diferentes formatos
Se usa para cerrar la
presentación actual

13
 AutoContent Wizard

Si se está utilizando PowerPoint por primera vez, la manera más fácil de crear una

presentación es usando la herramienta llamada “AutoContent Wizard”. Esta

herramienta le ayuda a crear una presentación simplemente entrando el contenido,

propósito, estilo y la salida de la presentación. La nueva presentación va a contener texto

de ejemplo, el cual se remplaza por su información. A continuación se presentarán las

diferentes ventanas que se ven al momento de ejecutar la herramienta. Primero debe

hacer clic en la línea de menú en “File” Æ “New”.

En el Panel de tareas,
en la sección de “New”,
se encuentra la
herramienta de
“AutoContent Wizard”

14
 A continuación se muestra cómo funciona la herramienta del “AutoContent Wizard” a

través de las diferentes pantallas, una vez haya sido seleccionada ésta. Se muestra paso a

paso a través de toda la herramienta.

Paso 1:

Muestra el
progreso a
través del
AutoContent
Wizard

Paso 2:

Seleccione la
Seleccione
presentación
la categoría
que mejor se
para el tipo
ajuste a sus
de su
necesidades
presentación

15
3:Paso

Llena la
información
que se le
pide. Esto
es opcional

4:Paso

Oprimir
“Finish” para
finalizar

16
La próxima pantalla muestra el resultado de cómo queda la presentación, después de

haber pasado por todos los pasos antes mencionados.

En la parte derecha de la pantalla, se ve la información base o de ejemplo. Ésta se usa

como guía para crear la presentación, según su necesidad.

17
 Creando una presentación desde cero y de una
plantilla

En la sección de “New”, en el panel de tareas, se encuentra la opción de “Blank

Presentation”. Al escoger esta opción, podrá crear una presentación desde cero, es decir

en blanco.

Se escoge la opción
de “Blank
Presentation” o
“DesignTemplate”

18
Una vez escogida la opción de “Blank Presentation”, el panel de tareas cambia para que

se pueda escoger el tipo de formato que desea utilizar en la diapositiva actual.

En esta parte
del panel de
tareas se
puede
escoger el
formato que
se quiere
adquiera la
diapositiva

Estos formatos están divididos en cuatro categorías. Éstas son: “Text Layouts”,

“Content Layout”, “Text and Content Layout”, “Other Layouts”. Cada una de estas

categorías contiene diferentes formatos. A continuación se describen los formatos.

19
 Objeto Descripción
Text Layouts
“Title Slide” – En este formato se escribe
el título y algún subtítulo que lleva la
presentación. Por lo regular esta plantilla
se utiliza al principio de la presentación.
“Title Only” – Este formato se usa para
poner solamente un título.

“Title and Text” – Este formato se usa

para escribir título y texto. También
incluye “bullets”.
“Title and 2-Column Text” – Este
formato se usa para escribir título y dos
columnas de texto. Estas columnas también
incluyen “bullets”
Content Layouts
“Blank” – Este formato se usa para
insertar elementos tales como: “text”,
tablas, gráficas, dibujos, organigramas, etc.
“Content” – Este formato se usa para
insertar algún objeto, dibujo, gráfica u
organigrama.
“Title and 2 Content” – Este formato se
usa para insertar dos objetos y un título.

“Title, Content and 2 Content” – Este

formato se usa para insertar varios objetos
y un título.
“Title and 4 Content” – Este formato se
usa para insertar 4 objetos.

Text and Content Layouts

“Title, Text and Content” – Este formato
se usa para insertar un objeto, un título y
texto.
“Title, Text and 2 Content” – Este
formato se usa para insertar dos objetos, un
título y texto.

20
 Objeto Descripción
“Title and Text over Content” – Este
formato se usa para insertar texto sobre
objetos u objetos sobre texto y un título.
“Title, Text and Clipart” – Este formato
se usa para insertar texto, título y un
“clipart”.
“Title, Text and Chart” – Este formato se
usa para insertar título, texto y gráfica.

“Title, Text and Media Clip” – Este

formato se usa para insertar título, texto y
un pedazo de video.
“Title and Table” – Este formato se usa
para insertar un título y una tabla.

“Title and Organization Chart” – Este

formato se usa para insertar título y un
organigrama.
“Title and Chart” – Este formato se usa
para insertar título y una gráfica.

Una vez haya seleccionado cuál formato va a tener la diapositiva, estará listo para entrar

la información, según la descripción del formato escogido.

21
Para crear una presentación usando la herramienta de “Design Template”, seleccione la

herramienta desde el panel de tareas en la sección de “New”. Una vez escogida, le

presentará una pantalla como la siguiente.

Haga clic con el botón de

Seleccione la
la izquierda del “mouse” y
plantilla que desea
seleccione una de las
usar en la
siguientes:
presentación
“Apply to All Sildes”:
Aplica la plantilla
seleccionada a toda la
presentación.
“Apply to Selected
Slide”: Aplica la plantilla
seleccionada a las
diapositivas seleccionada
“Show Large Preview”:
Presenta una vista más
amplia de las plantillas
disponibles.

22
 Insertando una nueva diapositiva

Las diapositivas son el componente más básico en una presentación. Sin éstas

PowerPoint sería una herramienta sin sentido. Hay varias formas de insertar una nueva

diapositiva. La más básica es escoger la opción de Insert y dentro de ésta seleccionar la

opción de “New Slide”. De esta manera habrá insertado una nueva diapositiva en la

presentación. Es importante señalar que cuando inserte una nueva diapositiva, la

aplicación le requerirá que escoja un formato de los ya explicados anteriormente. La otra

forma de insertar una nueva diapositiva es usando la herramienta de la barra de formato.

A continuación, una ilustración de la misma.

Al oprimir este
botón se estaría
añadiendo una
nueva diapositiva

Luego de inserter
una nueva
diapositiva restaría
únicamente que se
escogiera el tipo de
formato que se le
desea aplicar a la
misma

23
 Usando el Panel de Bosquejo

Puede
cambiarle el
tamaño al
panel de
bosquejo,
arrastrándalo
por el borde
de derecha a
izquierda o
viseversa

• Para accesar el panel de bosquejo, se oprime la pestaña llamada “Outline”

• Para moverse al final de la presentación, se oprime la combinación de tecla

<CTRL> + <END>

• Si se presiona <CTRL> + <ENTER>, puede añadir una nueva diapositiva

• Para entrar texto, escriba el texto que desea insertar

24
 Editar Texto
Luego de hacer una presentación, frecuentemente descubrimos que tenemos que hacerle

modificaciones al texto entrado. En la próxima ilustración se presentan las formas para

editar texto.

Mueva el punto
de inserción
con las flechas
direccionales
en el teclado

• El punto de inserción es donde se vea el cursor parpadeando

• Para seleccionar texto, oprima la tecla de “shift” y oprima la flecha

direccionale, hasta que cubra el texto deseado

• Otra forma de seleccionar el texto es posicionar el cursor del “mouse” al

comienzo de la palabra que desea, se oprime el botón de la izquierda del

“mouse” y sin soltarlo se arrastra a lo largo de lo que se desea seleccionar

• También puede hacer un doble clic con el botón de la derecha del “mouse”

sobre la palabra que desea seleccionar

• Para borrar, puede usar la tecla de “Backspace ” o la de “Delete”

25
Usando “Cut”, “Copy” y “Paste”

1. Seleccione el texto
o el obje to que desea
y presione
el botón de “Cut”.
El texto u objeto
es removido o
cortado de su
ubicación original.

2. Mueva el punto
de inserción a donde
desea colocar el
texto cortado.

26
 3. Se hace un clic
con el botón
izquierdo del
“mouse” en el
botón de “paste”
,
para pegar el
texto cortado.

Este mismo procedimiento se utiliza al momento de copiar texto o un objeto. El botón

27
 Usando “Undo”, “Redo” y “Repeat”

Muchas veces, accidentalmente, borramos párrafos o diapositivas que realmente

necesitamos. Afortunadamente PowerPoint cuenta con una herramienta poderosa llamada

“undo”. Esta herramienta hace precisamente eso, vuelve hacia atrás el cambio erróneo

acabado de hacer.

El “undo”
devuelve la
diapositiva
borrada.
28
El “redo” funciona de la misma forma que el “undo”. La herramienta

de “undo” al igual que “redo” tiene múltiples niveles.

Esto significa que puede dar “undo” de cosas que ha hecho desde el principio del

documento. Es importante saber que una vez se cierra el documento, no puede usar el

“undo” o “redo” para recuperar cambios.

El uso que se le da a la herramienta de “repeat” es para repetir la última acción o

comando ejecutado.

29
 Usando “Spelling”

Una vez terminada la presentación o una diapositiva, se puede utilizar la herramienta de

“spelling”, la misma se encuentra dentro de “Tools” en la línea de menú. Cada vez que

se comete algún error ortográfico la computadora subraya la palabra errónea con una

línea roja. Para corregir este error, se ejecutan los siguientes pasos.

• Posicione el cursor del “mouse” sobre la palabra errónea y haga un clic con

el botón de la derecha.

• Esto desplegará un pequeño menú donde se le dará una lista de palabras por

las cuales se puede sustituir el error. Este listado va de acuerdo al diccionario

interno de la aplicación.

• Se puede escoger la palabra correcta, si está presente, de lo contrario se

puede añadir al diccionario si se está seguro que está correcta.

Buscar y Reemplazar Información

Menú de sugerencias Error

Ortográfico
30
 Cuando se tiene una presentación grande y se va a cambiar alguna palabra que no se sabe

precisamente donde está, ni cuántas veces se repite en la presentación, se utiliza la

herramienta de “Find / Replace”. Esta herramienta provee varias opciones de búsqueda.

Estas herramientas se encuentran dentro del menú de “Edit”.

Busca la
próxima
Escriba la ocurrencia
palabra o frase de la
a ser buscada palabra o
frase

Escriba la Busca la
palabra o frase próxima
que desea ocurrecia de la
buscar palabra o frase

Escriba la
palabra o frase Reemplazar la
por la que desea selección
reemplazar

Reemplazar cada
ocurrencia de la palabra
o frase dentro de la
presentación

31
 Bosquejo de la Presentación

Si la presentación tiene muchas diapositivas, puede ser algo incomodo tener que ver su

estructura. Afortunadamente PowerPoint posee una herramienta llamada “Outline View”

que se utiliza para organizar la presentación. Ésta le permite escoger ver toda la

presentación, los niveles principales o los demás niveles secundarios.

La línea gris
debajo de la
diapositiva,
indica que
contiene texto
escondido

32
La tabla a continuación describe las herramientas de bosquejo.

Botón Descripción
Promueve el párrafo a un nivel más alto en
el bosquejo.
Degrada el párrafo a un nivel más bajo en
el bosquejo.
Mueve el párrafo hacia arriba.
Mueve el párrafo hacia abajo.
Colapsa la diapositiva seleccionada y
presenta sólo el título.
Expande la diapositiva seleccionada y
presenta todo su contenido.
Colapsa la presentación completa y
presenta sólo los títulos de cada
diapositiva.
Expande la presentación completa.
Crea un resumen de cualquier diapositiva
seleccionada.
Muestra o esconde el formato del texto.

A continuación se presentan los pasos para poder mover o arreglar el orden del texto

usando “Outline view”.

1. Se selecciona la diapositiva que desea mover, haciendo un clic con el botón de la

izquierda en el siguiente símbolo.

33
2. Haga un clic con el botón de la izquierda y no lo suelte. Arrastre hasta el punto que

desea insertar. La línea horizontal muestra la posición actual.

34
 Usando el “Slide Sorter View”

Cuando se crea una presentación, las herramientas de “Slide View” y “Outline View”

son mayormente usadas para trabajar con la misma, pero ambas tienen la limitación de

que no le permiten ver todas las diapositivas al mismo tiempo. Para esto tenemos

entonces la herramienta de “Slide Sorter View”.

Presenta la
Esconde la Crea un herramineta de
diapositiva resumen de “Slide Display” en
seleccionada diapositiva el panel de tareas

Tiempo Seleccionar Añadir una

de ensayo la nueva
transición diapositiva
Crea notas
para cada
diapositiva

35
 Añadir notas a las diapositivas

A no ser que se tenga una memoria perfecta, siempre se van a necesitar notas para poder

recordar qué decir acerca de cada diapositiva, cuando se están presentando. La

herramienta de “Notes” funciona como pequeñas tarjetas, en donde se tiene anotando qué

decir en cada diapositiva. Las mismas no aparecen en la presentación, pero pueden ser

impresas para usarlas al momento de presentar.

Seleccione la
diapositiva a
la que le
quiere añadir
la nota

“Notes Pane”
Entre las
notas para
esta
diapositiva

36
 Recogiendo e insertando múltiples objetos

Si se trabaja continuamente con las herramientas de “cut”, “copy” y “paste”,

probablemente la nueva herramienta de “clipboard” en PowerPoint 2003 le sea de

mucha utilidad. Esta herramienta puede guardar hasta 24 de las últimas cosas copiadas o

cortadas.

Haga clic en la
flecha hacia
abajo en el
“task pane” y
seleccione
“Clipboard”

Haga clic sobre el

objeto que desea
insertar en el
documento

37
 Recuperando una presentación

Si por alguna razón la aplicación de PowerPoint 2003 emite un error o se cierra, al abrirla

nuevamente, abrir la herramienta de “recovery” le dará la oportunidad de recuperar la

presentación perdida. Tiene la opción de enviarle un reporte a Microsoft indicándole el

error encontrado, siempre y cuando se esté conectado al Internet.

38
 Dar formato a las letras

Se puede enfatizar el texto en una presentación, usando diferentes herramientas de

formato. A continuación se presenta una descripción de cada herramienta.

Objeto Descripción
Listado de los diferentes tipos de letras. La
flecha hacia abajo despliega el listado.
Listado del tamaño de las letras. La flecha
hacia abajo despliega el listado.
Permite poner su texto en negrillas o
“bold”.
Permite poner el texto en itálico o “italic”.
Permite subrayar el texto.
Permite ponerle sombra al texto.
Para alinear el texto seleccionado a la
izquierda.
Para alinear el texto seleccionado al centro.
Para alinear el texto seleccionado a la
derecha.
Para insertar números para enumerar una
lista.
Para insertar símbolos, para resaltar puntos
importantes.
Permite agrandar el texto, sin tener que
usar el listado de tamaño.
Permite reducir el texto sin tener que usar
el listado de tamaño.
Permite mover hacia afuera texto
indentado.
Permite indentar texto.
Permite cambiarle el color al texto
seleccionado.
Permite añadir una plantilla de diseño.
Permite añadir una diapositiva nueva.

39
Al momento de darle formato a su texto, debe recordar lo siguiente:

Seleccione el
texto al que
desea
aplicarle el
formato

Oprima la flecha
que está al lado
de la lista de
tamaño, de letra

Oprima para
navegar la
lista

40
 Dar formato al texto usando la caja de diálogo

La barra de herramientas de formato es buena para aplicar rápidamente los formatos más

utilizados, pero no permite todas las opciones disponibles. Para ver o usar todos los

formatos posibles para las letras, debe usar la caja de diálogo de formato. Ésta se

encuentra dentro de “Format” Æ “Font”.

Estilo de la Tamaño de
letra la letra
Tipo de
la letra

Color de
la letra
Efectos par
alas letras
Para que el
formato sea el
estándar para las
nuevas letras

Efectos

41
 Usando “Format Painter”

Si se necesita copiar el formato de los títulos de una diapositiva a otra, se usa el “Format

Painter”. Esta herramienta copia el color, tamaño y el estilo de la letra seleccionada. Una

vez se selecciona el formato, puede ser fácilmente aplicado a otro texto. Una vez

aplicado, se desactiva la herramienta.

1. Seleccione el
texto u objeto con
el formato que
desea copiar, luego
haga clic sobre el
“Format Painter”.

2. Seleccione el texto
u objeto al que desea
aplicarle el formato
copiado.

3. El formato
copiado es aplicado
al texto u objeto
seleccionado

42
 Aplicar una Plantilla de Diseño

Si mientras se está trabajando con la presentación, encuentra que hasta el momento su

presentación se ve incompleta o vacía, usted puede aplicarle una plantilla de diseño a su

presentación en cualquier momento.

Seleccione la
plantilla de
diseño a ser
aplicada a su
presentación
Para más
opciones haga
clic en la flecha

Las diferentes opciones que presenta el programa, al momento de hacer clic en la flecha

al lado de la plantilla de diseño, son las siguientes:

• Apply to Master – Aplica la plantilla de diseño seleccionada a la diapositiva

maestra.
• Applay to all Slides – Aplica la plantilla de diseño
a cada una de las diapositivasen la presentación.
• Applay to Selected Slides - Aplica la plantilla de diseño seleccionada
a la(s) diapositiva(s) seleccionada(s).
• Show Large Preview - Presenta una imagen más grande de la plantilla.

43
 Escoger un esquema de color

Un esquema de color es un grupo de ocho (8) colores coordinados que se pueden usar

como colores principales en la presentación. Un esquema de color determina el fondo,

texto, líneas, sombras y colores de relleno en la presentación.

Seleccione el
esquema de color
que desea aplicar
a la presentación.
Para más
opciones,
seleccione la
flecha

44
 Cambiando el fondo de las diapositivas

Se puede cambiar el relleno del patrón, usando la carta de objetos para producir una

presentación más dinámica y efectiva. Se puede cambiar el relleno del patrón para

“Chart Area”, “Plot Area” y cualquier columna, barra o áreas similares.

Seleccione el
fondo para su(s)
plantilla(s).

Si desea añadirle
efectos a sus
diapositivas, oprima la
flecha para expander la
lista y ésta le presente
los efectos a ser
escogidos.

45
 Trabajando con Listas Enumeradas y “Bullets”

En la mayoría de las presentaciones se incluyen listas con “bullets”, que son

representados por un caracter especial.

Se oprime el botón PowerPoint aplica los

Se selecciona el
de “bullet” en la “bullets” a cada uno de
párrafo al cual se le
barra de los objetos
quiere aplicar los
herramienta de seleccionados
“bullets”
formato

Seleccione el
tipo de
“bullet” que
desea insertar

Oprima para
seleccionar un dibujo para
el “bullet”

Oprima para
seleccionar un caracter o
símbolo especial para el
Seleccione el “bullet”
color del “bullet” 46
Al oprimir , el
sistema le presenta una ventana
como la siguiente, en la cual
podrá escoger el dibujo
deseado para el “bullet”

47
 Cambiando el alineamiento y el espacio entre

líneas

En PowerPoint 2003, el texto está contenido dentro de cajitas. Si se alinea el texto a la

derecha, izquierda o al centro, será refiriéndose a los límites de las cajitas.

Existe también la posibilidad de que se requiera mayor espacio entre las líneas del

párrafo, al principio o al final del mismo.

Entre el tamaño
del espacio que
desea entre las
líneas
seleccionadas Seleccione la
unidad de medida
Entre la cantidad de que desea usar.
espacio que se desea La misma puede
dejar antes de la ser en puntos o en
primera línea de cada líneas.
párrafo

Entre la cantidad
de espacio que
desea dejar
después de cada
párrafo

48
 Cambiando la configuración de la página

Las presentaciones en PowerPoint casi siempre se presentan a través de una computadora

o por un proyector óptico. Por esta razón el cambiar la orientación, el alto y el ancho de la

página, no resulta tan importante. Ahora bien, si desea entregar copia de la presentación

en papel o en transparencias, necesita conocer la herramienta para hacerlo.

Especificar los
tipos de
diapositivas que
desea hacer

Si desea un
tamaño
específico, lo
puede indicar en
estas cajas

Entre el número
con el cual Especifique la Especifique la
desea que orientación de las orientación de las
empiece su diapositivas notas
primera
diapositiva

49
 Dibujando en las diapositivas

La mayoría de las herramientas de dibujo, se pueden encontrar en la barra de

herramientas de dibujo, ubicada, comúnmente, a la parte de abajo de la aplicación. Con

la misma se pueden dibujar líneas, figuras, flechas y se le puede dar formato a las gráficas

con diferentes colores, sombras y efectos tridimensionales.

Objeto Descripción
Dibujo
Seleccionar la Herramienta
Insertar una Autofigura
Dibujar una línea
Dibujar una flecha
Dibujar un rectángulo
Dibujar un óvalo
Insertar una caja de texto
Insertar “WordArt”
Insertar un diagrama u organigrama
Insertar un “Clipart”
Insertar un dibujo
Rellenar el objeto con color
Color de la línea
Color de la letra
Estilos de líneas
Estilos de rayas
Estilos de flechas
Sombras
Efectos tridimensionales

50
 Añadiendo, acomodando y dándole formato a las

cajas de texto

Las cajas de texto son uno de los objetos más importantes que se pueden insertar en las

diapositivas. Casi todas las diapositivas que se añaden a la presentación, contienen una o

dos cajas de texto. Se pueden también añadir cajas de texto adicionales, oprimiendo el

botón en la barra de herramientas de dibujo.

A continuación la ilustración presenta la manera de cambiarle el tamaño a las cajas ya

insertadas.

1. Seleccione la caja de 2. Haga clic y arrastre 3. La caja de texto

texto a la que desea cualquiera de los puntos es acomodada de
cambiarle el tamaño de la caja de texto para acuerdo a las
alcanzar el tamaño especificaciones
deseado

51
 Dar formato a objetos

Antes de mover, cambiar el tamaño o borrar cualquier cosa en la diapositiva, hay que

seleccionarlo primero. Para esto, debe estar el apuntador del “mouse” sobre el dibujo,

una vez posicionado se hace un clic. Ya seleccionado, aparecerán unos puntos de

referencia alrededor del objeto, éstos facilitarán el proceso de movimiento y cambio de

tamaño.

Recuerde: Al momento de cambiarle el tamaño a las figuras, debe hacerlo por las

esquinas diagonales, ya que si lo hace por cualquier otro punto, la figura podría

distorsionarse.

Por este punto

se puede rotar
la figura 360°

Por estos
puntos se les
puede
cambiar el
tamaño a las
figuras

Objeto Descripción
Esta flecha indica que puede agrandar la
figura de izquierda a derecha
Esta flecha indica que puede agrandar la
figura de arriba hacia abajo
Esta flecha indica que puede agrandar la
figura, en cualquier dirección sin
distorsionar la imagen
Estas flechas indican que puede mover la
figura a cualquier parte

52
 Además de cambiar el tamaño y la posición dentro de la diapositiva, se le puede añadir

líneas y color al fondo de las áreas seleccionadas. Para poder aplicar estos cambios, las

herramientas se encuentran en la línea de menú, dentro de “Format” Æ “Picture”.

Cambiar el
fondo del
objeto
Seleccionar
el estilo de
la línea
Cambiar el
color de la
línea
Especificar el
Seleccione el estilo ancho de la
de raya para el línea
borde del objeto
Añadir o eliminar
diferentes tipos
Hacer de esta de cabeza y
configuración la finales de flechas
estándar para
todas las figuras

Para llegar a estas herramientas, se escoge el objeto, en la línea de menú se escoge

“Format” y dentro de “Format” se escoge “Format Autoshape”.

53
 Insertando “Clipart”

Microsoft Office 2003 viene con una variedad extensa de gráficas y dibujos, para hacer la

presentación más atractiva visualmente. Estas gráficas y/o dibujos son guardados y

manejados por un programa llamado “Microsoft Clipart Gallery”. Este programa

clasifica los dibujos por tópicos tales como: días festivos, negocios, deportes, etc.,

haciendo más fácil la búsqueda del dibujo que se necesita.

Entre lo
que quiere
buscar o…

… seleccione
la categoría de
“clipart” que
quiere usar

54
 Insertando y aplicando formato a fotos

Si el “Microsoft Clip Gallery” no contiene las gráficas o dibujos que desea o está

buscando, se puede insertar un dibujo o alguna foto de otra aplicación. Existen muchas

otras aplicaciones con colecciones de gráficas y dibujos.

Selecciona
lo que quiere
insertar

Mayor Mayor Estilos Cambiar

Insertar
contraste claridad de
un dibujo Recortar Colores Transparencia
líneas

Menos Menos
Color Rotar Comprimir Formato
contraste claridad Volver
dibujo de objeto estado
original

55
 Alineando y Agrupando Objetos

Las diapositivas que contienen objetos regados no se ven muy bien. El comando de

alineamiento que se encuentra en la barra de herramientas de dibujo, bajo el menú de

“Draw”, los alinea uno casi al lado del otro.

Alinear

Seleccione los
Seleccione, en la barra de Los objetos
objetos que desea
herramientas de dibujo, “Draw” y quedan
alinear, dejando la
luego “Align” y seleccione el alineados uno
tecla de <Shift>
aliniamiento deseado al lado del otro
oprimida a la vez
que hace clic en
cada objeto

56
 Agrupar

Seleccione los Los objetos quedan

objetos que desea agrurpados como un
agrupar dejando la solo objeto
tecla de <Shift>
oprimida y haciendo
clic en cada uno de
los objetos

Seleccione “Draw” y
luego “Group”, de la
barra de herramientas de
dibujo

57
 Dibujando Auto figuras

En PowerPoint 2003 no se está limitado solamente a dibujar simples rectángulos, óvalos

o líneas. La herramienta de Auto figuras, en la barra de herramientas de dibujo, contiene

cientos de formas y líneas comunes tales como: flechas, estrellas, pentágonos, etc.

Líneas

Conectores

Figuras Flechas en
Básicas bloque

Estrellas y Nubes de Botones

Flujogramas
“Banners” diálogo de acción

58
 Aplicando Sombras y Efectos Tridimensionales

Añadirles sombras y efectos tridimensionales a las figuras dentro de la presentación,

hace ver las diapositivas más llamativas. Aplicarle sombra a un objeto da un sentido de

profundidad, como si el objeto estuviera flotando.

Normal Con Sombra

Normal Con efecto

tridimensional

Mover Mover Hacia la

la la Apagar o izquierda
Apagar o sombra sombra activar el Hacia Superficie
activar la hacia hacia la efecto arriba Dirección
sombra abajo derecha

Hacia Hacia Profundidad Cambiarle el

Mover Mover la Cambierle
abajo la color al efecto
la hacia sombra el color a
derecha
arriba hacia la la sombra Iluminación
izquierda
59
 Crear una Tabla

Para crear una tabla, primero debe de especificarse el número de columnas y filas que se

necesitan (recordando que las columnas corren verticalmente y las filas horizontalmente).

Las celdas son los rectángulos pequeños que aparecen.

Seleccione el
“Layout” de
“Table and
Title”

Hacer clic dos

veces sobre el
objeto Entre el
número de
columnas
Entre el
número de
filas

• Se puede insertar también una tabla, haciendo clic

en el botón de la barra de herramientas y
arrastrando el “mouse” para obtener el número de
columnas y filas deseado.

60
 Trabajando con Tablas

A continuación, un detalle de las herramientas para trabajar con las tablas en PowerPoint

2003.

Tan pronto se inserta la tabla, las herramientas aparecen.

Objeto Descripción
Herramienta para dibujar la tabla
Herramienta para borrar
Estilo de bordes
Ancho del borde
Color del borde
Lista del borde
Color del fondo de la celda
Botón de tabla
Unir celdas / Romper celdas
Alinear a la parte de arriba
Alinear al centro
Alinear a la parte de abajo
Distribuir las filas uniformemente
Distribuir las columnas uniformemente

Al momento de oprimir la opción de “Table”, el sistema le presentará las siguientes

opciones para trabajar con la tabla.

61
 Ajustando el tamaño de las columnas y filas

Cuando se crea una tabla, todas las filas y las columnas son del mismo tamaño. A

medida que se entra la información en la tabla, rápidamente se ve que algunas columnas y

algunas filas no tienen el tamaño correcto, para presentar la información que se inserta.

antes después

Se posiciona entre las

columnas o filas a las que
desea cambiar el tamaño.
Cuando vea el cursor de

esta forma ó

Se arrastra hasta obtener el

tamaño deseado.

antes después

62
 Añadir bordes a la tabla, color y relleno

Añadir bordes, aumenta la calidad de apariencia de la tabla. Con los bordes es más fácil

hacer y leer la información, especialmente los números.

Se añaden
bordes
seleccionando
las celdas y
luego se escoge
el tipo de borde
que desea, en el
botón de bordes

Seleccione
el estilo de
la línea del
borde

Seleccione el
color de la
línea del borde

Seleccione
el ancho de
la línea del
borde
63
Se puede aplicar
color y relleno a
las celdas
seleccionadas. Se
escoge en la
pestaña “Fill”

64
 Insertar un objeto de “WordArt”

La herramienta de “WordArt” le permite añadir texto con colores y efectos a sus

diapositivas. Esta herramienta se encuentra dentro de “Insert” Æ “Picture” Æ

“WordArt ”

Se entra el Herramientas
texto deseado de formato
para el texto

En estos puntos se
puede ajustar el tamaño
del texto y su 65
orientación
 Añadiendo formato al objeto de “WordArt”

Una vez se ha creado el objeto de “WordArt”, se le puede cambiar la apariencia, de

diferentes formas. Se puede cambiar el estilo o forma del objeto, el espacio entre las

letras e inclusive rotar el objeto. La barra de herramientas aparece automáticamente al

insertar el “WordArt”.
Letras
del Espaio
Dar mismo entre
Editar el
formato tamaño letras
texto

Insertar el Galería de Formas Texto Alinieameto

objeto de “WordArt” vertical
“WordArt”

66
 Crear una gráfica

PowerPoint tiene integrada una herramienta para crear gráficas, llamada “Microsoft

Graph”. Se puede escoger, al momento de insertar una diapositiva nueva a la

presentación.

Entre los
encabezamientos
para su gráfica, en la
primera columna y en
la primera fila

67
 Modificar una gráfica

Se puede seleccionar, dar formato y editar cada objeto en la gráfica. También se puede

cambiar el estilo, tamaño, color y cualquier tipo de letra usada en la gráfica. Algunos de

los objetos que se pueden editar son:

• EL título de la gráfica

• Las líneas de las gráficas

• La leyenda

• Los datos

• La categoría de los ejes

Lista de Importar Data en Categoría Color de

objetos Cortar Pegar Por fila
archivos tabla de los ejes Leyenda fondo

Formato Copias Deshacer Por

Ver Tipo de Valores Dibujo Ayuda
de
“datasheet” columana gráfica de los
objetos
ejes

68
 Seleccionar tipos de gráficas

Una vez creada la gráfica o antes de crearla, se puede elegir el tipo de gráfica, de

columnas, “Pie”, barras o puntos. Esto se hace de una forma muy sencilla desde

“Chart” y dentro de “Chart Type”.

Seleccione el Seleccione
tipo de gráfica el subtipo de
la gráfica

Haga clic y
Remueva el deje oprimido
formato que se para obtener
ha aplicado y una prevista
vuelva al de la gráfica
formato
original

69
Tipo de Gráfica Descripción
Las gráficas son usadas cuando se quiere
comparar valores verticales, de lado a lado.
Column Cada valor es representado en la gráfica
por cada barra vertical. Si hay varios
valores, cada uno es representado por un
color diferente.
Las gráficas de barra son como las de
columnas, excepto que presentan la
Bar información en barras horizontales.

Las gráficas de líneas se usan para ilustrar

trabajos. Cada valor está representado por
un punto en la gráfica y está conectado a
Line los otros valores por líneas.

Las gráficas de áreas son como las de

líneas, excepto que debajo de las líneas
está relleno de color.
Area

Las gráficas de “Pie” son útiles para

presentar valores como porcientos. Los
valores de cada objeto son representados
Pie por diferentes colores.

Las gráficas esparcidas se usan para

representar valores con puntos.

XY(Scatter)

70
 Creando un Organigrama

La forma más fácil de crear un organigrama en una diapositiva es desde la línea de menú,

en “Insert” y dentro “Diagram”.

Haga clic para entrar el

texto

71
La siguiente tabla describe los diferentes tipos de diagramas.

Tipo de Diagrama Descripción

Se usa para sistemas jerárquicos.

Organizacional
Se usa para procesos continuos o en ciclo.

Ciclo
Se usa para mostrar relaciones entre
elementos centrales.

Radial
Se usa para mostrar bases de fundaciones
relacionadas.

Pirámide
Se usa para mostrar áreas donde los
elementos coinciden.

Venn
Se usa para mostrar pasos a seguir para
alcanzar la meta u objetivo.

Objetivo

72
 Modificar un Organigrama

Los diagramas organizacionales no están sujetos a cuatro (4) cajas, como aparece cuando

se inserta de primera instancia. Se le pueden insertar más cajas a diferentes niveles.

Objeto Descripción
Crea una caja que se reporta a la caja que
representa al gerente. La caja se colocará
debajo de la caja seleccionada.
Crea una caja al mismo nivel que la caja
seleccionada, para compañeros en el
mismo grupo.
Crea una caja de subordinado que provee
asistencia o accesoria al gerente

73
 Dar Formato al Organigrama

Cuando se crea inicialmente el organigrama, se crea bien simple. Muchas veces la

intención es que la información sea fácil de leer y entender. Ocasionalmente se querrá

darle un toque un poco más llamativo, cambiándole los colores, las formas y el tipo de

letra.

Añade una Se usa para Permite

figura debajo seleccionar cambiar el
del objeto múltiples objetos estilo del
seleccionado en el organigrama organigrama

Acomoda Cambia el
Cambia el
el texto porciento de
formato del
dentro de visualización de
organigrama
la figura la diapositiva

74
 Usando “Slide Transition”

Una transición es lo que PowerPoint 2003 utiliza para avanzar de diapositiva a

diapositiva, durante una presentación en pantalla. Las transiciones en PowerPoint hacen

más interesante el cambio de diapositiva a diapositiva, usando más de 40 diferentes

efectos especiales. Para poder utilizarlo, primero hay que cambiar la visualización a

“Slide Sorter”. Luego dentro de “SlideShow”, en la línea de menú se encuentra “Slide

Transition”. Resumen
Esconder de Transición de Nueva
diapositiva diapositiva las diapositivas diapositiva

Ensayar el Notas del Diseño de la

tiempo orador diapositiva

Seleccione la
transición de la
dioapositiva

Seleccione la
velocidad de
la transición

Seleccione el
sonido para la
transición

Seleccione
para aplicar a
toda la
presentación

75
 Usando un Esquema de Animación

Otra forma de hacer la presentación más interesante es usando los nuevos esquemas de

animación en PowerPoint. Estos esquemas proveen un efecto visual al texto en la

diapositiva. Cada esquema incluye un efecto para el título y otro para el párrafo o los

puntos importantes en la diapositiva. Para poder utilizarlo, primero hay que cambiar la

visualización a “Slide Sorter” luego, dentro de “SlideShow” en la línea de menú se

encuentra “Animation Schemes”.

Seleccione el
esquema de
animación

Para aplicar
el esquema a
toda la
presentación

76
 Usando “Custom Animation”

A pesar de que es un poco más trabajoso, seleccionar sobre 60 efectos de animación

permite mucha más flexibilidad y control, cuando se aplican. Para poder utilizarlo,

primero hay que cambiar la visualización a “Normal View”, luego dentro de

“SlideShow”, en la línea de menú, se encuentra “Custom Animation”.

Cambiar o aplicar la
animación

Remover la animación
Indica cómo va
a ser el cambio
de animación
en animación

Se puede cambiar la
dirección y la
velocidad de la
animación del objeto

El listado de las
animaciones
aplicadas

77
 Usando “Pack for CD”

Si se desea enviar la presentación por correo electrónico a una computadora que no

contiene ninguna de las versions de PowerPoint, con esta herramienta se puede

solucionar esta situación. La herramienta de “Package for CD” agrupa todos los

archivos y los tipos de letras usados en la presentación. También se incluye el

PowerPoint “viewer”, para que las personas que no tienen PowerPoint puedan ver la

presentación. Las imágenes a continuación, muestran los pasos para usar la herramienta.

Para especificar de
qué forma será
presentada la
presentación
Para incluir tipos de letras
especiales usadas en la
presentación
Puede poner
contraseña a la
presentación 78
 Ver una Presentación Empacada

Primero debe ver el contenido del CD o donde haya copiado los archivos. Luego debe

hacer doble clic en el icono llamado “pptview”, esto ejecutará el “PowerPoint Viwer”.

Luego selecciona la presentación que desea utilizar.

Haga doble clic para

ejecutar el
“PowerPoint Viwer”

Luego selecciona
la presentación que
desea usar

79
 Imprimir Presentación

Para imprimir la presentación, debe escoger en la línea de menú “File” Æ “Print”. El

programa le presentará una ventana en la cual se podrá configurar la forma en que se

desea imprimir su presentación, desde una diapositiva por página hasta nueve

diapositivas por página. A continuación una muestra de la ventana para configurar la

forma de imprimir la presentación.

Escoger la
impresora a la
cual desea Escoger
imprimir número de
copias y si las
Seleccionar quiere
cuáles compaginadas
diapositivas o no
desea
imprimir

Seleccionar qué Escoger

tipo de cuántas
impressión desea diapositivas
por papel
Imprimir a desea
colores o a
escala de grises

Ver una
prevista de lo
que se va a
imprimir

80