Professional Documents
Culture Documents
Seminarski Izborni
Seminarski Izborni
Univerzitet u Beogradu
Instruktori TTP-a bili su oduševljeni pozitivnim odgovorom koji su primili od nekih učesnika
radionice i nadležnih u hotelu,i nadali se da će ovaj program proširiti i na druge
hotele/kompanije u uslužnoj indistuji.Da bi u tome uspeli,TTP je morao da uveri menadžment
uslužnih kompanija da pozorišne tehnike korišćene u radionicama mogu pomoći da se izgrade
meke veštine koje su neophodne mnogim uslužnim radnicima u Singapuru.
Uvod
Umetnički direktor TTP-a , Kuo Jian Hong se sreo sa direktorom ljudskih resursa jednog
poznatog hotela iz Singapura ,gospođicom Lee u novembru 2005. Sastanak je bio iniciran od
strane gospođice Lee,koja je sa oduševljenjem htela da sazna više o radionicama zasnovanim
na drami,koje je TTP odrzao sa uslužno osoblje InterContinental-a u Singapuru.
Jian Hong je bio zadovoljan saznanjem da se TTP-ova radionica za hotelsko osoblje definiše
kao izvor poboljšanja kvaliteta usluge.Međutim, gospođica Lee je postavila dva pitanja u vezi
radionica,za koje je znala da moraju biti postavljena kako bi se diskusija nastavila.
Kao prvo gospođica Lee je želela da zna da li postoje načini i sredstva da se izmere ishodi
ovakvog tipa obuke, kako bi hotel imao racionalne osnove za investiranje u to.Kao drugo,
kako mendžment hotela ima dobro definisan posao specifikacije ponašanja i vladanja osoblja,
želela je da zna da li TTP može da joj garantuje da će na kraju obuke osoblje dostići unapred
željeno ponašanje.
Takva pitanja i standardi nisu bili deo problema sa kojima se suočavao umetnički direktor
vodeće umetničke kompanije .Serije radionica koje je TTP razvio za hotelsko osoblje
zasnovane su na osnovnom programu za mentalnu, emocionalnu i fizičku pripremu glumaca
za rigoroznost scenskog izvođenja.U pozorišnoj obuci, cilj nikad nije jedna metrika već
proces .Iako je bila uverena da će ovakav tip obuke biti koristan za osoblje,pitanje je glasilo
kako ona i gospođica Lee mogu da učine da prelazak bude uspešan?
Bivši dramaturg Kuo Pao Kun i njegova žena, koreograf i plesačica Goh Laz Kuan(oboje
dobitnici Kulturne medalje,najveće počasti koje se dodeljuju umetnicima u
Singapuru)osnovali su umetničku skolu i nazvali je Umetnička škola praktičnog
izvođenja.Ova škola je prva neprofitna institucija umetničkog izvođenja rgistrovana u
Minisatrstvu obrazovanja da predaje ples i pozorište na kineskom i engleskom jeziku.Stoga je
utaban put napretka višejezičkim i multikulturnim umetničkim praksama u Singapuru.
Ova škola je takođe nadahnula brojne grupe kao što su Selatan Arts Ensamble 1972.(kasnije
Southern Arts Society), Student Theatre Exposure Programme(STEP) 1994 (kao vrsta
umetničkog obrazovanja koja pruža obuku, kako za obožavaoce pozorišta i stučnjake tako i za
studente) i The Finger Players 1996 (lutkarskoj grupi koja je fokusirana na izvođenje za decu.
Kada je Kuo Pao Kun preminuo 2002,gubitak je osetio duboko i da bi popunila prazninu u
rukovodstvu,njegova ćerka Jian Hong se vratila iz Los Anđelesa kako bi nastavila rad svog
oca. Nakon što je dobila Master diplomu dizajna pozornice (Univerzitet u Ajovi) i Master
diplomu režije (Univerzitet u Havajima), Jian Hong je iskoristila svoj talenat u dizajniranju
za razne festivale drame i pozorišne grupe u Ajovi.Po povratku u Singapur njeni napori bili su
usmereni ka postavljanu i dizajniranju osvetljenja za pozorište i plesnom produkcijom,
uključujući i PPAS-ovu plesnu dramu Nu Wa i Theatre Work-ovu produkciju Descendents
of the Eunuch Admiral. Takođe ima zasluge kao dizajner seta,kostima i osvetljenja za TTP-
ovu produkciju a Silly Little Girl and The Funny Old Three. Jian Hong je 2005 režirala Lao
Jiu: The Musical. Takođe je režirala filnome,najskoriji su Dog story i Avatar.
Hotelska industrija je 2004. doprinela sa 1.2 miliona dolara GDP-u i zaposlila 23.700 ljudi
(sto je oko 1.1% ukupnog broja zaposlenih). Industrija se suočila sa nekoliko značajnih
izazova: konkurencija regionalnih zemalja, promena tipa posetioca i veća očekivanja
korisnika u vezi sa standardom usluge.(Pogledati primer 2 za detalje hotelske industrije u
Singapuru i generičke tipovi preovlađujućih obuka u industriji).
Premijer Singapura Lee Hsien Loong, zabrinut zbog opadanja standarda usluge je 2005.
pokrenuo to pitanje u svom govodu za Dan nacionalnog ujedinjenja. Obzirom na sposobnost
Singapurških uslužnih industrija da se takmičena globalnom tržištu , on je naglasio da nije
dovoljno da Singapur bude viđen kao čisto i bezbedno mesto već i kao gostoljubivo. Opšte
viđene je bilo da Singapur nema urođenu kulturu usluživanja. Tako da mnogo hotelijera
priznaje da im je najveći izazov da promene negativnu sliku o uslužnim poslovima.
Obuka uslužnog osoblja u Singapuru
Prema Singapurškoj agenciji za razvoj radne snage ,jedan od ključnih izazova Singapurške
uslužne industrije je da prilagode svoje ponude i usluge različitim kategorijama gostiju.
Ključne strategije su bile da se poboljšaju standardi usluga i operativna efikasnost. Kako je
ovo zavisilo od veština radne snage , obuka zaposlenih je viđena kao kritična za poslovnu
profitabilnost i konkurentnost. Vezano za pitanje potreba i nedostataka veština,strategija
usvojena od Agencije za razvoj radne snage, je bila fokusirana na unapređenje uslužnih
veština,nadzornih i upravljačkihkao i na veštine upravljanja kvalitetom.
Obuka radne snage bila je zasnovana na Nacionalnomsistemu prepoznavanja vestina ili NSRS
koji je donet 2000. Nacionalni okvir za uspostavljanje standarda izvođenja posla, koji
prepoznaje poslovne sposobnosti i potvrđuje sticanje veština zaposlenih ,je bio sistem
zasnovan na sposobnostima.
Ovde se ne govori o osnovnoj usluzi- ovo je preko i iznad tog nivoa- da se dostignu specijalne
veštine. Da bi uradili ovo , da bi bili autentični, moramo da radimo na srži jedne osobe tj. na
neopipljivom i čvrsto verujemo da će opipljive koristi doći sa tim.
Program obuke služi da oslobodimo sebe tako što ćemo srušiti zidove koje je osoba izgradila
oko sebe. Vežbanjem veština gde učesnici sagledavaju sebe i to kako telo sprečava ili ometa
samoizražavanje, oslobađamo ih ove blokade energije i učesnici uče da budu opušteni sa
samim sobom i sa drugima.
Stoga , rezultati koje se TTP nada da će postići programom obuke hotelskih usluga su:
Poboljšanje samosvesti među učesnicima, tako da povećaju njihovo samopouzdanje i
ohrabre njihovo samoiskazivanje.
Razvoj učesnikove svesti o drugima, fokusiranja i veština rešavanja problema
Ohrabrivanje kreativnosti i mašte, kako bi unapredili njihovu sposobnost da brzo
reaguju na niz oprativnih i problema korisnika.
Elementi obuke
Serije drama-radionica za osoblje hotela nije prvi pokušaj saradnje TTP-a sa agencijama koje
nisu zasnovane na drami. Pozorišna grupa je tesno sarađivala sa školama od 1994. pružajući
upravljačke i usluge pisanja scenarija kao pomoć profesorima i obuke glume i pozorišnih
tehnika u okviru Studentskog pozorišta. Sve do 2006., više od 2000 studenata uzelo je učešće
u ovom programu. Pored izvođenja u pozorištu, program je poboljšao studentima veštine
komuniciranja i njihovo samopouzdanje.
Kao deo TTP-ovog plana za 2006. je pretstavljena saradnja sa ne- dramskim grupama,
sportski kamp "The Dramaticallz Sporty Camp" je planirana sa ekipom Singapura. Ekipa
Singapura je grupa Singapurćana koji zajedno teže ka sportskom uspehu. Ciljajući na učenike
i studente, zabavni kamp bi spojio sportove i pozorište po prvi put u Singapuru. Aktivnosti u
kampu bi bile olaksane od strane profesionalnih učesnika pozorišta i TTP-a, kao i sportista iz
ekipe Singapura. Cilj je bio da se izgrade bitni kvaliteti kao sportista kao što su saradnja,
poverenje i poštena igra koristeći procese drama-radionice.
Jian Hong je stalo da raširi TTP-ov program obuke zasnovan na umetnosti među uslužnim
osobljem u Singapuru. Bila je uverena da oni takođe mogu imati koristi od pozorišnih tehnika
koje pomažu glumcima da unaprede svoje scensko izvođenje.
Dakle, izazov sa kojim se susreće Jian Hong je kako da poveže TTP-ov program obuke sa
NSRS-ovim sistemom. Obzirom na neopipljive rezultate njenog programa obuke , koji je
fokusiran na meke veštine , razmišljala je o pitanjima koje je postavio gospodin LEE i pitala
se kako da napravi kriterijum ocenivanja ili kako da učesnicima vrednuje sticanje standardnog
ponašanja.
Tokom 2004. pre otvaranja 3 velika hotela , Novotel London City South, Novotel Edinburgh
Centre u Novotel London Exell, Novotel je organizovao intenzivni dvodnevni program obuke
za "pozadinsko" osoblje , zajedno sa interaktivnim radionicama za usluživanje korisnika.Sters
, kompanija za obuku zasnovanu na drami je napravila scenario koji je pokrenuo pitanje oko
sarađivanja sa korisnicima, pitanje rešavanja žalbi i važnosti profesionalnog ponašanja i
nastupanja.
Harrods, grupa luksuznih radnji je2002. koristila učenje zasnovano na drami da da novu
dimenziju obuci veština prezentacije za njihove menadžere-fokusiranje na lično prisustvo,
energijui entuzijazam prezentera- da pomogne njihovom odeljenju muške garderobeda pruži
izvanrednu uslugu. The McGraw Hill Companies su bile globalni pioniri u upotrebi obuke na
bayi umetnosti, kao dodatnih načina tradicionalnijem pristupi obuci, za obuku lidera,za
pomoć zaposlenima da kreativnije reše probleme, u negovanju ličnog razvoja.
Ovaj pristup je pomogao u promeni stava tako što je dozvolio zaposlenima da se suoče sa
svojim sumnjama u netradicionalnom i nezastašujućem okruženju.
Primer 1
PPACL-ov pregled
Tri kraka PPACL su tokom godina bila odgovorna za uvođenje brojnih ideja i metodologija u
pozorište i ples u Singapuru, uključujući Martha Graham, Brecht i Grotowski.Mnogi od
vodećih Singapurških režisera, scenarista, glumaca, igrača i koreografa potiču iz PPAS-a.
Primer 2
Hotelska industrija u Singapuru- neke ključne figure.
2001 2003
Primer 3
Nacionalni sistem identifikovanja veština
Primer
Iako je komuniciranje najstarija ljudska aktivnost nije još u potpunosti objašnjena kao
fenomen, niti postoji jedinstvena definicija. Mozda je to posledica upravo njegove složenosti i
globalnosti, ali i jednostavnosti , njegove operativnosti i frekventnosti korišćenja. Postoji
mnoštvo definicija komuniciranja.
Jednu od njih dao je američki socijalni psiholog Kuli, a ona glasi:"Pod komunikacijom se
podrazumeva mehanizam pomoću kojeg ljudski odnosi egzistiraju i razvijaju se, a čine ga svi
simboli duha sa sredstvima njegovog prenošenja u prostoru i njihovog očuvanja u
vremenu.Tu se uključuje izraz lica, stav , gest, ton glasa, reči , pismo , štampa, telegraf,
telefon i sve ono što vodi do poslednjeg dostignuća u osvajanju prostora i vremena.
Komuniciranje se moze analizirati kao funkcija ili kao proces.
Tipovi komunikacije
1. Prvi tip komunikacije predstavlja primanje i davanje instrukcija koje uključuje efektivno
delegiranje od jedne do druge osobe.
Najveći problemi u poslu nastaju upravo zbog grešaka nastalih na ovom području.
3. Treći tip komunikacije predstavlja davanje feedbacka, tačnije korekcija ljudi koji su dužni
čoveku podnositi izveštaj iz razloga da bi dobili znanje i oruđa putem kojih će bolje obavljati
svoj posao. Sposobnost davanja dobrog feedbacka je ključna disciplina u poslovanju.
4. Četvrti tip komunikacije bavi se rešavanjem problema i donošenjem odluka oko sastanaka i
diskusija. Ovaj oblik komunikacije predstavlja najvažniji oblik u poslovnoj komunikaciji.
Osoba koja je zadužena za provođenje poslovne komunikacije ove vrste mora biti sposobna
ne samo izneti svoje centralne stavove već i jasno razumjeti značenje onoga što prenosi.
Komunikacija se sastoji od dva elementa:
1. razumeti druge
2. biti razumljiv
Najefikasniji komunikatori su one osobe koje prihvataju 100% odgovornost za oba elementa
komunikacije, dakle da razumeju druge .
Ali ovo nije tako jednostavno. Zašto? Zato što je čovek većinom okupiran oko toga da drugi
njega razumeju te zbog toga ulaže vrlo malo truda u to da on razume druge. Ovakav način
komuniciranja dovodi do nepoželjne komunikacije i slamanja iste.
Ono od čega polazi svaka efektivna komunikacija zove se jasnoća. Nedostatak jasnoće je
element koji je odgovoran za gotovo sve probleme koje čovek ima s drugim ljudima. Osoba
koja je sposobna koristiti jasnoću u svom životu izuzetno je efektivna.
U trenutku kad čovek prenosi drugome važne informacije treba usporiti te biti što je moguće
više jasniji i detaljniji. Čovjek se treba izjašnjavati do te mere u kojoj će moći biti siguran da
ga druga strana u potpunosti razume. Zlatno pravilo u komunikaciji glasi: "Prvo teži
razumevanju druge strane, a tek tada da tebe razumeju."
To znači da ako čovek želi obavljati svoj posao na prikladan način i razvijati ga kako bi
dosegao visoke potencijale organizacije,
treba davati ljudima feedback tj. ukazati im što čine dobro te gde bi se mogli poboljšati.
Mnogima je veliki problem dati feedback ili kako ga neki zovu "konstruktivna kritika".
Da bi se olakšao ovaj zadatak, čovek se treba fokusirati na ponašanje i posao umesto na samu
osobu.
Vrlo je bitno da osoba ne izražava svoje emocije već ono što primećuje. Na taj način ostavlja
drugoj strani mnogo prostora za objašnjenja i interpretacije. Umesto da se fokusira na prošlost
i postane ljut zbog onoga što se dogodilo, čovekov bolji potez je jasno ukazati na ono što ne
želi da se više ponavlja. Uz to treba sklopiti dogovor s tom osobom da će se situacija
promeniti u budućnosti te da želi videti progres.
Jednako bitno je učiniti sve što je moguće da bi se očuvalo samopoštovanje suprotne strane te
vlastiti self-image i završiti razgovor na način da druga strana ode natrag na posao s osećajem
prijatnosti.
Čovek treba biti svestan činjenice da je jedina svrha feedbacka povećavanje rezultata. Ako
čovek zaboravi na ovo, može izmaknuti kontroli i napasti i iskritikovati drugu stranu, što neće
dati rezultate. Prevelika kritika doneti će samo do sabotiranja zadataka koji se trebaju obaviti,
naravno od strane osobe koja ih obavlja, jer će izgubiti volju za ostvarivanjem ciljeva
preduzeća. Vrlo je bitno iznositi feedback oči u oči tj. u privatnosti. Tada čovek treba
objasniti svoje viđenje i ne govoriti ništa dok ne čuje objašnjenja druge strane. Bez obzira na
objašnjenje i nastali propust, čovek se uvek treba fokusirati na budućnost i način na koji će se
greška u buduće izbeći.
Bitno je imati u vidu da su usluge sve značajniji deo svetske privrede.Specifičnosti usluga u
odnosu na materijalna dobra imaju značajne implikacije na planiranje globalne strategije u
uslužnim preduzećima.
Prema sadašnjim saznanjima, kvalitet usluga predstavlja skup aktivnosti kojima se deluje na
zadovoljavanje potreba čoveka( kvalitet usluga za čoveka) , s jedne strane i na vraćanje
kvaliteta proizvoda u zadovoljavajuće okvire njegovog daljeg uspešnog funkcionisanja
(kvalitet usluga za proizvod) s druge strane.
Sheraton
InterContinental
Hilton
Hyatt
koristi širom sveta svoj znak i naziv, pruža standardizovane usluge i ima svetski sistem
rezervacija da bi stekao marketinške prednosti.
Upšteno gledano tqm predstavlja novi pristup koji kroz orijentaciju na kvalitet i poboljšanje
kvaliteta kontinuirano poboljšava poslovanje jedne organizacije.To je jedan sistem stalnog
poboljšanja kvaliteta i ukupnog poslovanja jedne organizacije .
"Meke veštine"
samosvesnost
analitičko razmišljanje
veštine rukovodjenja
veštine izgradnje tima
fleksibilnost
sposonost efektivne komunikacije
kreativnost
sposobnost rešavanja problema
veštine slušanja
diplomatija
promena nivoa spremnosti
Usled poslovanja na globalnom prostoru koje dovodi do povezivanja i komuniciranja između
ljudi različitih kultura i običaja, što može dovesti do problema i nesporazuma, neophodno je
razvijati meke veštine kod zaposlenih.
Mnogi ljudi "meke poslovne veštine" vezuju za "ljudske veštine" odnosno za emotivnu
inteligenciju. Tvrde poslovne veštine predstavljaju tehničke sposobnosti neophodnih za
izvođenje poslovnih zadataka: naime one se stiču kroz program obuke i obrazovanja.
Poslodavci sve više procenjuju upravo "meke vještine" kao ključne, jer podrazumevaju da je
osnovne veštine obavljanja određenog posla moguće relativno lako savladati, a upravo su
"meke" veštine neophodne za kvalitetno upravljanje vlastitim ličnim i poslovnim ciljevima.
Zaposleni koji nemaju razvijene meke veštine mogu da dožive pravi šok na radnom mestu jer
nisu pripremljeni za obavljanje pružanja usluge, pa samim tim ne mogu da ostvare
odgovarajući standard usluga,tj. ne mogu da dostignu određeni nivo nivo pruzanja usluga
.Zato je se smatra da je znanje i učenje, kroz dobar trening, obuke ili radionice neophodno da
bi se ostvarili zahtevani reziltati u olasti pružanja usluga.
www.educagarden.com
www.wikipedia.org/wiki/Soft_skills
www.kvalis.com
"Strategije tržišnog komuniciranja"- prof. dr Dragutin Vračar
"Menadžment-teorija i praksa" –Prof. dr Petar Jovanović
"Menadžment ljudskih resursa"-Derek Torrington, Laura Hall, Stephen Taylor