Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος

Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

1. Εισαγωγή

Αγαπητοί φίλοι και συνεργάτες,

Σε συνέχεια της ενημέρωσης σας η οποία έγινε κατά τη διάρκεια των συναντήσεων που
πραγματοποιήθηκαν κατά τον μήνα Ιούλιο σε όλες τις πόλεις, επικοινωνούμε εκ νέου μαζί σας και
σας ενημερώνουμε για την εισαγωγή του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Εξέτασης &
Αξιολόγησης από το ECDL Κύπρου.

Σε πρώτο στάδιο υλοποιείται αυτοματοποίηση των εξετάσεων για το ECDL Core. Τελική
ημερομηνία υποχρεωτικής εφαρμογής του νέου αυτοματοποιημένου εξεταστικού
συστήματος για το ECDL Core είναι η 15η Σεπτεμβρίου 2009.

Σε δεύτερο στάδιο θα υλοποιηθεί αυτοματοποίηση των εξετάσεων ECDL e-KIDS και παράλληλα
αυτοματοποίηση των εξετάσεων ECDL Advanced οι οποίες θα αρχίσουν να εφαρμόζονται από
1/1/2010. Αργότερα θα εξεταστεί η αυτοματοποίηση και των άλλων εξετάσεων.

Στο κείμενο που ακολουθεί παρουσιάζονται βασικές πληροφορίες που ο κάθε εκπαιδευτής,
διευθυντής κέντρου και υποψήφιος πρέπει να γνωρίζει. Παρακαλούμε τους εκπαιδευτές και
διευθυντές των εξεταστικών κέντρων να μελετήσουν προσεκτικά τις πληροφορίες που δίνονται,
να τις κοινοποιήσετε στους υποψηφίους και να τις συζητήσετε μαζί τους.

2. Εκπαίδευση

Τονίζουμε ότι ο τρόπος εκπαίδευσης συνεχίζει να είναι ο ίδιος. Ως μέρος του συστήματος θα
εγκαθίσταται στον κάθε υπολογιστή ένα δείγμα της αυτοματοποιημένης εξέτασης το οποίο θα
περιέχει 10 ερωτήσεις ανά ενότητα. Αυτό το δείγμα μπορεί να χρησιμοποιείται ανά πάσα στιγμή
ώστε ο υποψήφιος να εξοικειωθεί με την εφαρμογή του αυτοματοποιημένου συστήματος και το
περιβάλλον στο οποίο θα λειτουργήσει κατά τη διάρκεια της εξέτασης. Το δείγμα των ερωτήσεων
θα ανανεώνεται κατά καιρούς.

Σημειώνουμε επίσης ότι ήδη διατίθεται στην αγορά εκπαιδευτικό λογισμικό με την εμπορική
επωνυμία Testware το οποίο είναι παρόμοιo με το εξεταστικό σύστημα το οποίο εισάγουμε. Για
τις περισσότερες πληροφορίες και τις διάφορες εκδόσεις παρακαλώ δείτε στις συνδέσεις
www.educyber.com.cy , www.testware.gr και τις σχετική ενημέρωση στο EMS και στο
www.ecdl.com.cy (δείτε τη σύνδεση Courseware Partners).

3. Γενικές Οδηγίες

Σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής της αυτοματοποιημένης εξέτασης σας ενημερώνουμε τα εξής:

• Δεν θα υπάρχει εξεταστικό δοκίμιο στο χαρτί ούτε δισκέτα ούτε CD για αντιγραφή αρχείων
εργασίας στον υπολογιστή.

• Οι ερωτήσεις της εξέτασης θα δίνονται από το σύστημα το οποίο θα δημιουργεί τα αρχεία

εργασίας τα οποία απαιτούνται για την κάθε ερώτηση.

• Το σύστημα θα αξιολογήσει αν ο υποψήφιος έχει κάνει (ή όχι) αυτό το οποίο ζητά η

ερώτηση:

_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 1/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0
 Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος
Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

o Αν ο υποψήφιος το έχει κάνει σωστά τότε το σύστημα πιστώνει μία μονάδα τον
υποψήφιο.

o Αν ο υποψήφιος δεν έχει κάνει σωστά αυτό που ζητά η ερώτηση τότε το σύστημα
δίνει μηδέν στον υποψήφιο για τη συγκεκριμένη ερώτηση.

o Σημειώνεται ότι μισές μονάδες δεν δίνονται. Για το λόγο αυτό οι υποψήφιοι θα
πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί.

• Ο υποψήφιος μπορεί να κάνει οτιδήποτε άλλο θέλει στο αρχείο εργασίας το οποίο μπορεί
να μην έχει σχέση με την ερώτηση. Οτιδήποτε άσχετο και να κάνει ο υποψήφιος στο
αρχείο εργασίας, αυτό ΔΕΝ λαμβάνεται υπόψη στην αξιολόγηση της ερώτησης.

Τόσο ο εκπαιδευτής όσο και ο υποψήφιος πρέπει να έχουν υπόψη τους τα πιο κάτω σημεία τα
οποία θα συμβάλουν στην αποτελεσματική διαχείριση της εξέτασης και του εξεταστικού χρόνου
προς όφελος του υποψηφίου:

• Όλες οι ενότητες έχουν 36 ερωτήσεις.

• Στις ενότητες 3,4 και 6 στις οποίες μέχρι σήμερα δεν υπήρχαν θεωρητικές ερωτήσεις είναι
δυνατόν να υπάρχουν ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής με μία σωστή απάντηση.

• Ο χρόνος της εξέτασης παραμένει 45 λεπτά για όλες τις ενότητες

• Στα παιδιά με ειδικές ικανότητες δίνεται από το σύστημα αυτόματα επιπλέον χρόνος 15
λεπτά. Δείτε τη σχετική οδηγία πιο κάτω.

• Ο υποψήφιος πρέπει να βεβαιώνεται ότι δεν υπάρχει οποιαδήποτε εφαρμογή ανοικτή

πριν την έναρξη της διαδικασίας εξέτασης. Το σύστημα κλείνει αυτόματα τις εφαρμογές
πριν από κάθε ερώτηση και πριν την έναρξη της εξέτασης, συνεπώς υπάρχει το
ενδεχόμενο βλάβης στην εφαρμογή.

• Ο υποψήφιος πρέπει να βεβαιώνεται ότι είναι σίγουρος για την ορθότητα της
ενέργειας/απάντησης του και μετά να υποβάλει (Submit/Υποβολή) την ερώτηση για
αξιολόγηση.

• Αν ο υποψήφιος δεν είναι απόλυτα σίγουρος για την ενέργεια/απάντηση του μπορεί να
αφήσει πίσω την ερώτηση, να την αγνοήσει προσωρινά (Ignore/Αγνόηση) και να
προσπαθήσει να την επιλύσει αργότερα.

• Αν ο υποψήφιος υποβάλει (Submit/Υποβολή) μία ερώτηση για αξιολόγηση μπορεί να την

επιλύσει ξανά αφού ολοκληρώσει όλες τις ερωτήσεις. Ως αποτέλεσμα της ερώτησης
λαμβάνεται υπόψη η τελευταία ενέργεια του υποψηφίου.

• Ο υποψήφιος θα πρέπει να κάνει ακριβώς αυτό που ζητά η ερώτηση. Τίποτε λιγότερο και
τίποτε περισσότερο. Αν η ερώτηση ζητά, μεταξύ άλλων, να κάνει και SAVE τότε ο
υποψήφιος θα πρέπει να κάνει και SAVE. Αν η ερώτηση ΔΕΝ ζητά να κάνει SAVE τότε ο
υποψήφιος δεν πρέπει να κάνει SAVE. Ή π.χ στην ενότητα 7, αν η ερώτηση ζητά να γίνει
Send το μήνυμα τότε πρέπει να γίνει Send. Αν δεν ζητά, τότε δεν πρέπει να γίνει Send.

_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 2/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0
 Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος
Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

• Οι ερωτήσεις είναι 100% ανεξάρτητες οι μια από την άλλη. Συνεπώς ο υποψήφιος δεν
πρέπει να αναμένει να δει το αποτέλεσμα της απάντησης του στην ερώτηση Χ να
αποτυπώνεται στην ερώτηση Χ+1.

o Για να τονίσουμε ότι η κάθε ερώτηση είναι ανεξάρτητη από οποιαδήποτε άλλη, σε
μια ερώτηση π.χ της ενότητας 2 μπορεί να ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα φάκελο
(folder) με συγκεκριμένο όνομα. Σε άλλη ερώτηση υπάρχει το ενδεχόμενο να
ζητηθεί να δημιουργήσετε φάκελο με το ίδιο όνομα ως μέρος της διαδικασίας μιας
δομής φακέλων (folder structure).

o Άλλο παράδειγμα της ανεξαρτησίας των ερωτήσεων είναι το εξής:

Δημιουργήστε το αρχείο notes.doc χωρίς να γράψετε κάτι σε αυτό.

Άλλη ερώτηση μπορεί να ζητά να ανοίξουν το αρχείο notes.doc, το οποίο θα

δημιουργηθεί από το σύστημα, το οποίο όμως έχει περιεχόμενο.

• Τα ονόματα των αρχείων θα πρέπει να γράφονται όπως ζητούνται. Π.Χ ExamFolder και
όχι Exam-Folder ή Exam_Folder ή Exam Folder.

• Οι τίτλοι (π.χ σε μια γραφική παράσταση στην Excel) θα πρέπει να γράφονται όπως
ζητούνται από την ερώτηση, π.χ Profit for Quarter και όχι Profits for Quarter ή Quarter
Profit.

• Τα ονόματα των πεδίων (π.χ στην Access ή στην περίπτωση του Mail Merge στην Word)
θα πρέπει να γράφονται όπως ζητούνται από την ερώτηση. π.χ Student και όχι Stutent.

• Τα χρώματα τα οποία ζητά μια ερώτηση πρέπει να είναι σωστά και αυτά που θα
εφαρμόσει ο υποψήφιος. Π.χ Orange και Light orange είναι διαφορετικά χρώματα όπως
π.χ είναι διαφορετικά τα χρώματα Green, Sea Green, Bright Green όπως διαφορετικά
είναι και τα χρώματα Blue, Light Blue, Sky Blue, Pale Blue κ.λπ. Σημειώνεται ότι όταν ο
χρήστης τοποθετήσει το ποντίκι πάνω από ένα χρώμα στην παλέτα χρωμάτων τότε
εμφανίζεται το ακριβές όνομα του. Υποψήφιοι με πρόβλημα αχρωματοψίας θα μπορούν
να ζητήσουν τη βοήθεια του εξεταστή.

• O τύπος της γραμματοσειράς θα πρέπει επίσης να είναι αυτός ο οποίος ζητείται από την
ερώτηση, π.χ Arial και όχι Arial Black ή Arial Narrow.

• Το μέγεθος της γραμματοσειράς θα πρέπει επίσης να είναι αυτό το οποίο ζητείται από
την ερώτηση, π.χ 12 και όχι 14.

4. Παιδιά με Ειδικές Ικανότητες ή Μαθησιακές Δυσκολίες

Όπως αναφέραμε και πιο πάνω, στα παιδιά με ειδικές ικανότητες δίνεται από το σύστημα
αυτόματα επιπλέον χρόνος 15 λεπτά. Για να καταστεί αυτό δυνατό, θα πρέπει εκ των προτέρων
να μας αποσταλούν στο φαξ 22767349 ή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο info@ecdl.com.cy τα
σχετικά ιατρικά τεκμήρια από κυβερνητικό ιατρό. Τα τεκμήρια θα αποσταλούν μια φορά μόνο και
όχι πριν από κάθε εξέταση. Το σύστημα θα ρυθμιστεί ώστε ο υποψήφιος να παίρνει τον επιπλέον
χρόνο.

_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 3/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0
 Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος
Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

5. Ενότητες Αναλυτικού Προγράμματος

Στο μέρος αυτό παρουσιάζονται διάφορα στοιχεία τα οποία ο υποψήφιος πρέπει να έχει υπόψη
του για την κάθε ενότητα ξεχωριστά.

5. 1 Ενότητα 1 – Concepts of Information Technology

Στην Ενότητα 1 – Concepts of Information Technology μπορούν να υπάρχουν διαφορετικά είδη

ερωτήσεων στις οποίες ο υποψήφιος θα καλείται να:
• Επιλέξει τη μία (1) σωστή απάντηση ανάμεσα σε τέσσερις (4) πιθανές επιλογές.
• Επιλέξει όλες τις ορθές επιλογές που εμφανίζονται
• Επιλέξει δύο (2) σωστές απαντήσεις ανάμεσα σε πέντε (5) πιθανές επιλογές
• Κάνει κλικ σε μια φωτογραφία που αντιπροσωπεύει κάτι
• Αντιστοιχήσει στοιχεία/εικόνες από μια στήλη με στοιχεία/εικόνες σε άλλη στήλη. Στην
περίπτωση αυτή ο υποψήφιος θα κάνει απλά drag and drop το στοιχείο/εικόνα από μια
θέση σε άλλη.

Σε πρώτο στάδιο θα υπάρχουν μόνο ερωτήσεις του πρώτου είδους πιο πάνω.

5.2 Ενότητα 2 – Using the Computer & Managing Files

• Η μέθοδος και το λογισμικό συμπίεσης και αποσυμπίεσης αρχείων είναι η σχετική

εφαρμογή των Windows (Compressed Files) και όχι το WINZIP ή το WINRAR ή
οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή.

• Πολλές φορές οι υποψήφιοι συγχίζονται και δημιουργούν αρχεία του τύπου .doc.doc ή
xls.xls κ.λπ τα οποία σχετίζονται με την εμφάνιση ή μη του τύπου του αρχείου.

ƒ Κάνετε τη ρύθμιση ώστε η επέκταση (extension) να εμφανίζεται πάντα. Στο

MS Windows XP αυτό μπορεί να γίνει ως εξής:

ΜyComputer Æ Tools Æ Folder Options Æ View Æ Hide Extensions for

known file types (να μην είναι επιλεγμένο)

5.3 Ενότητα 3 – Wordprocessing

Είναι σημαντικό οι υποψήφιοι να κατανοούν τις έννοιες της γραμμής κειμένου, της παραγράφου
και να μπορούν να καθορίσουν π.χ τη γραμμή Ν ανεξάρτητα αν αυτή η γραμμή έχει ή δεν έχει
κάποιο κείμενο. Επίσης, ως τέλος του εγγράφου θεωρείται η τελευταία γραμμή του εγγράφου,
ανεξάρτητα αν αυτή η γραμμή δεν περιέχει οτιδήποτε.

Τονίζεται ειδικά ότι στην περίπτωση της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας (Mail Merge) είναι δυνατόν
να ζητηθεί από τον υποψήφιο να κάνει μόνο ένα ή δύο βήματα από τη διαδικασία συγχώνευσης
αντί όλα τα βήματα.

_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 4/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0
 Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος
Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

5.4 Ενότητα 4 – Spreadsheets

• Στην ενότητα 4 – Spreadsheets ο υποψήφιος να βεβαιώνεται ότι ΠΑΝΤΑ πατά το πλήκτρο

ENTER μετά την εισαγωγή κειμένου, ή αριθμού ή φόρμουλας κλπ σε ένα κελί. Αντί του
πλήκτρου ΕNTER μπορεί επίσης να τοποθετήσει το ποντίκι σε κελί άλλο από αυτό στο
οποίο έκανε την ενέργεια του.

• Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται κατά την επιλογή των γραφημάτων (charts). Ζητούνται
συγκεκριμένοι τύποι γραφημάτων π.χ stacked column ή Pie with 3D Visual effect. Πρέπει
να επιλέγεται ο ακριβής τύπος που ζητείται και όχι άλλος της ίδιας ή διαφορετικής
κατηγορίας. Σημειώνεται ότι, όπως και με την παλέτα χρωμάτων, όταν ο χρήστης
τοποθετήσει το ποντίκι πάνω από ένα γράφημα τότε εμφανίζεται το ακριβές όνομα του.

• Φροντίστε όπως οι ρυθμίσεις σχετικά με τα αριθμητικά δεδομένα βασίζονται στα κυπριακά

δεδομένα (σύμβολο του ευρώ, δύο δεκαδικά ψηφία, τελεία (.) ως διαχωριστικό των
χιλιάδων και κόμμα (,) ως δεκαδικό σημείο.

5.5 Ενότητα 5 – Databases

• Για να μην εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου σχετικά με τα Unsafe Expressions, σε

κάποιες εκδόσεις της MS Access, θα πρέπει να επιλέξετε τη ρύθμιση Low στο Tools ->
Macro -> Security.

5.6 Ενότητα 6 – Presentations

• Συστήνεται ιδιαίτερη προσοχή στο γεγονός ότι τα Slide Layouts (Διάταξη Διαφάνειας) και
τα Slide Designs (Σχεδιασμοί Διαφάνειας) έχουν συγκεκριμένα ονόματα τα οποία βλέπει
κανείς στα αγγλικά όταν περάσει το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Slide Layout και
πάνω από το Slide Design. O υποψήφιος πρέπει να βεβαιώνεται ότι επιλέγει και
χρησιμοποιεί το σωστό layout ή και το σωστό design.

• Παρόμοια ισχύουν και για τα είδη των Slide Transitions, Animation Schemes και των
Custom Animations.

• Τονίζεται ότι ο υποψήφιος ΔΕΝ πρέπει να αποστηθίσει ή να θυμάται τα ονόματα των

layouts και των designs. Απλά θα πρέπει να γνωρίζει ότι το καθένα έχει διαφορετικό
όνομα, να ξέρει πού να τα εντοπίσει και πώς να επιλέξει το σωστό βρίσκοντας το όνομα
του.

• Ιδιαίτερη προσοχή να δίνεται κατά την εκπαίδευση στα θέματα διαχείρισης και εκτέλεσης
μιας παρουσίασης καθώς επίσης και στα διάφορα εφφέ που μπορούν να
χρησιμοποιηθούν.

_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 5/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0
 Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος
Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

5.7 Ενότητα 7 - Information & Communication

Για το μέρος της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (Information) της ενότητας 7 – Information &
Communication θα γίνεται χρήση της εφαρμογής Microsoft OUTLOOK μόνο. Δεν θα
χρησιμοποιούνται εφαρμογές όπως Hotmail, Yahoo , Gmail κ.λπ.

Για το μέρος της επικοινωνίας (Communication) της ενότητας 7 θα υποστηρίζονται μόνο ο

Internet Explorer 6.0, 7.0 και 8.0.

Για την υλοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα γίνονται όλες οι σχετικές λειτουργίες που
προσφέρονται από την εφαρμογή του MS Outlook με τη διαφορά ότι τα μηνύματα ΔΕΝ θα
αποστέλλονται φυσικά στη διεύθυνση του παραλήπτη. Από τη στιγμή που ο υποψήφιος θα
πατήσει το SEND για αποστολή του μηνύματος τότε το μήνυμα θεωρείται ότι έχει σταλεί. Το
μήνυμα θα εξακολουθεί να φαίνεται στο Outbox αλλά ΔΕΝ χρειάζεται ο υποψήφιος να κάνει
οτιδήποτε άλλο (ούτε να πατήσει π.χ Send/Receive) .

Σημειώνεται ότι το σύστημα θα δημιουργεί τα μηνύματα τα οποία απαιτούνται στους διάφορους

φακέλους αυτόματα καθώς επίσης και τον κατάλογο επαφών. ΔΕΝ θα χρειάζεται πλέον να
αποστέλλονται οποιαδήποτε μηνύματα στους υποψηφίους πριν την εξέταση.

Για τη σωστή λειτουργία της εφαρμογής, θα πρέπει σε κάθε υπολογιστή να καθορίσετε ότι η
εφαρμογή Microsoft OUTLOOK είναι η προεπιλεγμένη και η προτεινόμενη εφαρμογή email:

• Ξεκινήστε την εφαρμογή Microsoft OUTLOOK σε όλους τους Η/Υ της αίθουσας εξέτασης.

• Απαντήστε θετικά (YES/OK) στην προτροπή Set Microsoft Outlook as the default email
application (ή στο συναφές μήνυμα).

• Κλείστε την εφαρμογή.

• Ενεργοποιήστε ξανά την εφαρμογή και κλείστε την.

Θα πρέπει επίσης πριν από την επίσημη εφαρμογή του συστήματος στο κέντρο σας να
βεβαιωθείτε ότι έχετε τρέξει προηγουμένως την εξέταση της ενότητας 7 από το Demo και να
φροντίσετε να επιλέξετε την επιλογή "Unblock the EXAM_WEB_SERVER” στο παράθυρο
διαλόγου η οποία εμφανίζεται στην πρώτη ερώτηση, σχετικά με το πρόγραμμα
Exam_Web_Server.

Οι υποψήφιοι θα πρέπει να είναι ενήμεροι για τους ελληνικούς όρους της εφαρμογής MS Outlook
ως εξής:
Αγγλική Ορολογία Ελληνική Ορολογία
INBOX Εισερχόμενα
OUTBOX Εξερχόμενα
SENT Απεσταλμένα /Σταλμένα
DELETED Διαγραμμένα
DRAFTS Πρόχειρα
CONTACTS Επαφές
DISTRIBUTION LIST Λίστα Διανομής
e-mail Account Λογαριασμός ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου ή ηλεκτρονική
_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 6/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0
 Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος
Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

διεύθυνση

• Σε κάθε υπολογιστή, δημιουργήστε στο MS Outlook ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού

ταχυδρομείου.

• To Subject σε ένα μήνυμα πρέπει να γράφεται όπως ζητείται π.χ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ και όχι
ΑΞΙΟΛΟΓΗΗ ή ΑΞΙΟΛΟΓΙΣΗ ή ΑΞΙΩΛΟΓΗΣΗ.

• Ιδιαίτερη προσοχή στη σωστή εισαγωγή (ή και επιλογή) των διευθύνσεων των
παραληπτών στις σωστές θέσεις (To: , CC:, BCC: ).

• Σε κάποιες περιπτώσεις, για τη σωστή εμφάνιση των ελληνικών χαρακτήρων στο MS

Outlook, ενδεχομένως να χρειαστεί η κατάλληλη ρύθμιση Control Panel/Regional
Settings/Regional Options/(Επιλογή GREEK)

ΚΑΙ Control Panel/Regional Settings/Advanced/(Επιλογή GREEK)

_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 7/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0
 Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος
Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

5.8 Για όλες τις Ενότητες

Ως γενική παρατήρηση, παράθυρα τα οποία εμφανίζονται κατά την έναρξη μιας εφαρμογής (π.χ
Help Assistant, παράθυρο διαλόγου για επιλογή της εφαρμογής ως default) θα πρέπει να
απενεργοποιούνται πριν την έναρξη της εξεταστικής διαδικασίας ώστε να μην εμφανίζονται σε
κάθε σχετική ερώτηση.

6. Κάλυψη Αναλυτικού Προγράμματος

Σε αντίθεση με το χειροκίνητο σύστημα αξιολόγησης όπου κάποια θέματα του αναλυτικού

προγράμματος δεν είναι εύκολο να αξιολογηθούν, το αυτοματοποιημένο σύστημα προσφέρει τη
δυνατότητα για εξέταση ΌΛΩΝ των θεμάτων που καλύπτονται από το αναλυτικό πρόγραμμα.
Συνεπώς καλούνται οι εκπαιδευτές να βεβαιώνονται ότι καλύπτουν πλήρως και χωρίς εκπτώσεις
το αναλυτικό πρόγραμμα.

Ενδεικτικά (και όχι εξαντλητικά) παραδείγματα περιπτώσεων που τώρα μπορούν εύκολα να
εξεταστούν (πιο πάνω αναφέρεται π.χ το θέμα της συμπίεσης και αποσυμπίεσης αρχείων):

Ενότητα 2 – Using the Computers and Managing Files

2.5 Print 2.5.1 Setup 2.5.1.1 Change the default printer from an installed
Management printer list.

2.5.1.2 Install a new printer on the computer.

2.5.2 Print Outputs 2.5.2.1 Print a document from a text editing application.
2.5.2.2
View a print job’s progress using a desktop print
manager.
2.5.2.3
Pause, re-start, delete a print job using a
desktop print manager.
Ενότητα 3 – Wordprocessing

3.1 Using the 3.1.2 Adjust Settings 3.1.2.1 Change between page view modes.
application

3.1.2.2 Use magnification/zoom tools.

3.1.2.3 Display, hide built-in toolbars.

3.1.2.4 Display, hide non-printing characters.

3.1.2.5 Modify basic options/preferences in the

application: user name, default directory/ folder
to open, save documents.

_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 8/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0
 Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος
Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

Ενότητα 4 – Spreadsheets

4.2 Cells

4.2.2 Select Cells 4.2.2.1 Select a cell, range of adjacent cells, range of
non-adjacent cells, entire worksheet.
4.2.2.2 Select a row, range of adjacent rows, range of
non-adjacent rows.
4.2.2.3
Select a column, range of adjacent columns,
range of non-adjacent columns.
Ενότητα 5 – Databases

5.4 Retrieving 5.4.1 Main Operations 5.4.1.1 Use the search command for a specific word,
Information number, date in a field.

Ενότητα 6 – Presentations

6.6.3 Deliver a 6.6.3.1 Hide, show slides.

Presentation

Start a slide show, start a slide show on any

6.6.3.2
slide.
Ενότητα 7 – Information & Communication

7.1.3.2 Change the Web browser Home Page, Start

page.

7.1.3.3 Display a Web page in a new window.

7.1.3.4 Stop a Web page from downloading.

7.1.3.5 Refresh a Web page.

_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 9/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0
 Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος
Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

7. Τεχνικά Θέματα

Για τη λειτουργία τους εξεταστικού συστήματος θα εγκατασταθεί σε ένα υπολογιστή, σε κάθε

εργαστήριο/αίθουσα εξέτασης, ένα λογισμικό Exam Manager από το οποίο ο εξεταστής θα κάνει
τη διαχείριση της εξέτασης σε εκείνο το εργαστήριο.

Στους υπόλοιπους υπολογιστές της αίθουσας θα γίνει η εγκατάσταση του λογισμικού Exam Client
όπου ο κάθε υποψήφιος θα κάνει την εξέταση του.

Για την εύρυθμη λειτουργία του εξεταστικού συστήματος απαιτούνται:

• Αυθεντικό λογισμικό λειτουργικού συστήματος
• Αυθεντικό λογισμικό της εφαρμογής του MS Office
• ΠΛΗΡΗΣ εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος και της εφαρμογής του MS Office και
των βιβλιοθηκών τους
• Αξιόπιστο τοπικό δίκτυο (κατά προτίμηση όχι ασύρματο)
• Γρήγορη πρόσβαση στο διαδίκτυο (μόνο στην έναρξη και λήξη της εξέτασης)
• Υπολογιστές καθαροί από ιούς

Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπολογιστών, τόσο για τον Client όσο και για τον Manager είναι:
• Τουλάχιστον Pentium III στα 512MHz
• Ελεύθερος χώρος 10GB στον σκληρό δίσκο
• 512ΜΒ μνήμης

Τα λογισμικά τα οποία υποστηρίζονται για σκοπούς εξέτασης είναι:

• Λειτουργικό Σύστημα: MS Windows XP Professional, MS Windows Vista Premium, MS
Windows Vista Ultimate, MS Windows Vista Enterprise.
• Εφαρμογή: MS Office 2003 (Professional), MS Office 2007 (Business, Professional και
Ultimate).

Μέχρι τον Σεπτέμβριο 2010 θα μελετηθεί η υποστήριξη του MS Windows 7 όπως και όποιας
έκδοσης του MS Office θα κυκλοφορεί μέχρι τότε.

_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 10/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0
 Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος
Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

8. Διαδικασίες στο EMS

O πιο κάτω πίνακας παρουσιάζει τα χρονικά περιθώρια για κράτηση εξετάσεων, ενημέρωση
στοιχείων των υποψηφίων κ.λπ, σε σχέση με το νέο αυτοματοποιημένο σύστημα.

Ενέργεια Μέχρι Σήμερα Από 1/9/2009

Κράτηση Εξέτασης 15 μέρες πριν τη 15 μέρες πριν την
εξέταση εξέταση
Κλείδωμα εξέτασης 11 ημέρες πριν την 3 ημέρες πριν την
εξέταση εξέταση
Αλλαγή στοιχείων εξέτασης 11 ημέρες πριν την 3 ημέρες πριν την
εξέταση εξέταση
Μέγιστος αριθμός ενοτήτων ανά 3 7
εξεταστική ώρα
Έκδοση αποτελεσμάτων Μέχρι και δύο μήνες Μέχρι 3 ημέρες μετά
μετά την εξέταση την εξέταση

9. Άλλα Σημαντικά Στοιχεία & Πληροφορίες

• Αν κατά τη διάρκεια της εξέτασης σε οποιαδήποτε ενότητα, εμφανίζεται η ερώτηση αλλά η

εφαρμογή δεν ανοίγει, τότε απλά κάνετε ΑΝΑΙΡΕΣΗ/RELOAD την ερώτηση. Τότε θα
εμφανιστεί και η ερώτηση και η εφαρμογή και μπορείτε να συνεχίσετε κανονικά.

• Αν για οποιοδήποτε λόγο επισυμβεί διακοπή του ηλεκτρικού ρεύματος ή ο υπολογιστής

τεθεί εκτός λειτουργίας τότε η εξέταση μπορεί να συνεχίσει από το σημείο στο οποίο
βρισκόταν (συγκεκριμένη ερώτηση και συγκεκριμένο χρόνο) όταν αποκατασταθεί η βλάβη.

• Σε εξαιρετικές και ελάχιστες περιπτώσεις ο χρήστης θα πρέπει να κάνει scroll στο

παράθυρο της ερώτησης επειδή το κείμενο μπορεί να μην εμφανίζεται ολόκληρο.

• Τα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας μπορεί να μην εμφανίζονται πάντα στο ίδιο σημείο. Ο
υποψήφιος είναι υπεύθυνος για τον εντοπισμό τους. Συστήνεται η τακτοποίηση της
επιφάνειας εργασίας ώστε να προληφθεί πιθανή εμφάνιση αρχείων και φακέλλων
εργασίας κάτω από τη μπάρα της ερώτησης του αυτοματοποιημένου συστήματος.

• Στις ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής ο υποψήφιος να βεβαιώνεται ότι πράγματι έχει

επιλέξει μια απάντηση (ή όσες απαντήσεις απαιτούνται) και να βλέπει το 9 στο σχετικό
τετραγωνάκι που αντιστοιχεί στην απάντηση (ή απαντήσεις του).

• Η ημερομηνία και η ώρα σε όλους τους υπολογιστές (και στον Exam Manager και στους
clients) πρέπει να είναι η σωστή.

• Το πρόγραμμα Deep Freeze θα πρέπει να απενεργοποιείται από τον υπεύθυνο του

εξεταστικού κέντρου τουλάχιστον δύο ώρες ΠΡΙΝ από την διαδικασία εγκατάστασης του
INATES Client & INATES Exam Manager.

_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 11/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0
 Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος
Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

• Το πρόγραμμα Deep Freeze θα πρέπει να απενεργοποιείται από τον υπεύθυνο του

εξεταστικού κέντρου τουλάχιστον δύο ώρες ΠΡΙΝ από την έναρξη της εξέτασης, εκτός και
αν έχει γίνει σχετική συνεννόηση με το γραφείο του ECDL Κύπρου.

• Να γίνεται πάντα από τα εξεταστικά κέντρα ενδελεχής έλεγχος για ιούς.

• Ανάλυση οθόνης – Σε περίπτωση που στην οθόνη του client δεν εμφανίζεται η ενότητα
εξέτασης τότε θα πρέπει να γίνει η σχετική ρύθμιση π.χ 1024Χ768 ή 800Χ600 ανάλογα.

10. Γρήγορος Υπολογιστής – Όφελος για τον Υποψήφιο

Το Εξεταστικό Κέντρο φροντίζει να προσφέρει στον κάθε υποψήφιο ξεχωριστά το καλύτερο

δυνατό περιβάλλον ηλεκτρονικού υπολογιστή. Για το λόγο αυτό, το Εξεταστικό Κέντρο φροντίζει
ώστε:

• στην επιφάνεια εργασίας των Windows (Desktop) να υπάρχουν όσο το δυνατόν λιγότερα
εικονίδια. Έτσι, ο υποψήφιος δεν θα ψάχνει ανάμεσα στα εικονίδια, χάνοντας άσκοπα
χρόνο, να βρει π.χ το φάκελο (folder) ή συντόμευση (shortcut) που πιθανόν να ζητά
κάποια ερώτηση.

• να αφαιρούνται από το START UP των Windows όλα τα προγράμματα τα οποία δεν είναι
ανάγκη να τρέχουν. Έτσι ο Η/Υ θα λειτουργεί πιο αποδοτικά. Να απενεργοποιούνται
οποιαδήποτε προγράμματα επικοινωνίας όπως π.χ MSN Messenger, Yahoo Messenger,
Skype κ.λπ.

• όλοι οι υπολογιστές να είναι ελεγμένοι και καθαροί από οποιοδήποτε ιό.

Το Εξεταστικό Κέντρο συμβουλεύεται επίσης:

• να κάνει δοκιμαστική εξέταση τρεις τουλάχιστον ώρες πριν την έναρξη της κανονικής
εξέτασης για να διαπιστώσει ότι το τοπικό δίκτυο λειτουργεί κανονικά και ότι όλοι οι
υπολογιστές να είναι συνδεδεμένοι στο τοπικό δίκτυο.

11. Άλλα Θέματα

Κατά την έναρξη της διαδικασίας της εξέτασης ο εξεταστής του ECDL θα μπορεί να καθορίσει
ακριβώς που θα καθίσει κάθε υποψήφιος. Για τη γρήγορη ολοκλήρωση της διαδικασίας της
εξέτασης, το εξεταστικό κέντρο συμβουλεύεται να ετοιμάσει σχεδιάγραμμα για κάθε αίθουσα
εξέτασης στο οποίο να περιλαμβάνεται:
• το όνομα και ο κωδικός της αίθουσας εξέτασης όπως φαίνονται στο EMS (παρακαλώ να
δοθούν σωστά ονόματα στην κάθε αίθουσα π.χ LAB-1 και όχι π.χ UNKNOWN)
• ο Αναγνωριστικός Αριθμός* του Εξεταστικού Κέντρου όπως δίνεται από το EMS
• η ακριβής θέση του Exam Manager στην αίθουσα εξέτασης
• η ακριβής διάταξη των ηλεκτρονικών υπολογιστών Client στην αίθουσα εξέτασης

_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 12/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0
 Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Συστήματος
Εξετάσεων ECDL

http://www.ecdl.com.cy ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ για τον http://www.ccs.org.cy

info@ecdl.com.cy ΥΠΟΨΗΦΙΟ & ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ info@ccs.org.cy

• για όλους τους υπολογιστές να φαίνεται σωστά και ευκρινώς το Computer Name. Την
πληροφορία αυτή μπορείτε να τη βρείτε από το Control Panel/Performance and
Maintenance/System/Computer Name/(Full Computer Name) ή κάνετε δεξί κλικ στο
My Computer/Properties.

Αναγνωριστικός Αριθμός Εξεταστικού Κέντρου*: αυτός ο αριθμός ΔΕΝ είναι ο αριθμός του
Εξεταστικού Κέντρου ο οποίος εμφανίζεται στις επιστολές που το Κέντρο παραλαμβάνει με τα
αποτελέσματα των εξετάσεων. Ο αριθμός αυτός δίνεται από το σύστημα EMS. Στην πιο κάτω
οθόνη για το υποθετικό εξεταστικό κέντρο TEST, o Αναγνωριστικός Αριθμός Εξεταστικού
Κέντρου είναι 213391. Από την οθόνη αυτή θα βρείτε το δικό σας αριθμό.

_____________________________________________________________________________________
Εισαγωγή Αυτοματοποιημένου Σελίδα: 13/13 3 Σεπτεμβρίου 2009
Συστήματος Εξετάσεων ECDL-V1.0