ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

ORGANUM

ORGANON

ORGANISMO

ORDEN
CONCEPTOS:

• Es el arreglo de las funciones que se estiman

necesarias para lograr un objetivo.(G.Terry)

• Es la estructura de relaciones entre personas

trabajo y recursos. ( Beechler)

• Es la agrupación de las actividades necesaria

para lograr ciertos objetivos
 CONCEPTOS

• Institución o grupo funcional, por ejemplo:

Empresa, Hospital, Organismos
gubernamentales, o un equipo de fútbol.

• Forma en que el trabajo se arregla y asigna

entre los miembros de la organización de tal
modo que se logren las metas.
• Es el establecimiento de la estructura
formal de la autoridad mediante la cuál
se ordena, define y coordina los
diferentes niveles para lograr el objetivo.

• Es la forma que asume cualquier

grupo humano para un propósito
especifico.
 IMPORTANCIA:

• Es el elemento final del aspecto Teórico,

recoge, complementa y lleva hasta sus
últimos detalles todo lo que la planeación
ha señalado, respecto a como debe ser
una empresa.
• Es el punto de enlace entre la mecánica
administrativa y la dinámica administra-
tiva.
Diseño organizacional

• Determinar la estructura de la organización

que es mas conveniente para la estrategia,el
personal, la tecnología y las tareas de la
organización.
Estructura Organizacional
• Es la forma de dividir, organizar y coordinar
las actividades de la organización.
• Describe el marco de la organización nos
indica cuanta complejidad, formalización y

centralización existe en la estructura

organizacional.
COMPLEJIDAD
• Considera cuanta diferenciación hay en la
organización, mas división del trabajo, mas
niveles verticales en la jerarquía y dispersión.

Al grado que una organización descansa en

reglas y procedimientos.
 FORMALIZACIÓN
• Dirigen el comportamiento de los empleados
entre mas reglas y regularizaciones exista en
una organización, mas formalizada será su
estructura.

CENTRALIZACIÓN
• Considera donde reside la autoridad de toma
de decisiones, los problemas fluyen hacia
arriba de la estructura.
DIVISIÓN DEL TRABAJO

• Descomponer una tarea completa en sus

componentes, de tal manera que las personas
sean responsables de una serie limitada de
actividades.

DEPARTAMENTALIZACIÓN
• Agrupar en departamentos aquellas
actividades de trabajo que son similares o
tienen relación lógica.
 CADENA DE MANDO

• El plan que especifica quién depende de quien

en una organización, estas líneas de
dependencia son características centrales de
un organigrama.

JERARQUÍA
• Patrón de diversos niveles de la estructura
de una organización.
 COORDINACIÓN

• Integrar las actividades de partes

independientes de una organización con
el objeto de alcanzar las metas de la
organización.
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

• Economía de personal.- Poder contar con el

personal necesario en las diferentes áreas de
la organización.

• Economía de materiales.- Nos permite

suministrar las materias primas e insumos
necesarios para el proceso productivo y la
organización
• Economía de maquinaria equipo.- Debe
existir
una relación entre la maquinaria y equipo
disponible y el volumen de producción que se
alcanza.
• Reducción de imprevistos.- Los imprevistos
se reducen al mínimo permitiendo cumplir
con lo planeado en el tiempo establecido.

• Importancia del factor tiempo.- Permite lograr

los objetivos en el menor tiempo, impacta en
costos y en el logro de objetivos.
PRINCIPIOS:
1.- De la especialización

Cuando se estructura una organización se

debe realizar dividiendo el trabajo en
actividades concretas y limitadas para
obtener mayor eficiencia, precisión y destreza.
2.- De la unidad de mando
Para cada función debe existir un solo jefe
porque se establece la necesidad que un
subordinado no reciba ordenes sobre una
misma función de dos personas diferentes.
3.- Del equilibrio de autoridad y
responsabilidad
La responsabilidad le corresponde al jefe de
cada nivel jerárquico, la autoridad se ejerce
de arriba hacia abajo y la responsabilidad de
abajo hacia arriba y en la misma línea.

4.- Del equilibrio de dirección y control

A cada grado de delegación de autoridad
debe corresponder el establecimiento de
los controles adecuados para asegurar la
unidad de mando.
 ORGANIGRAMA
ORGANOGRAMA
ESTRUCTURA ORGANICA

GERENCIA Línea de mando

GENERAL principal

APOYO Órganos
ASESORIA de línea
APOYO

GERENCIA GERENCIA GERENCIA GERENCIA

VENTAS PRODUC LOGISTICA FINANZAS
LINEA QUEBRADA LINEAS DISCONTINUAS

DESCENTRALIZACIÓN TEMPORALIDAD

POR CREARSE
 GERENCIA
GENERAL Línea de mando
principal
APOYO
ASESORIA Órganos
APOYO
de línea

GERENCIA GERENCIA GERENCIA GERENCIA

VENTAS PRODUC LOGISTICA FINANZAS

SUB GERENC SUB.GERENC SUB. GERENC SUB.GERENC

VENTAS LOGISTICA FINANZAS
PRODUCCIÓN

DPTO DE DPTO.DE D. PROD DPTO DE DPTO DE DPTO DE

V.CONT V. CRED TIPO A LOGISTICA PRESUP CONTAB

D.PROD SECCION
TIPO.B LOG. MAN
D.PROD
TIPO C
 NOMENCLATURA
EMPRESA PRIVADA EMPRESA PUBLICA
JUNTA GENERAL DE ACC. DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL DIRECCIÓN GENERAL

SUB GERENCIA GENERAL SUB DIRECCIÓN GENERAL

DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTOS
DIVISIONES DIVISIONES
SECCIONES SECCIONES
UNIDADES UNIDADES
OFICINAS OFICINAS
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS
1.- ESTRUCTURA SIMPLE O LINEAL
Se utiliza en pequeños negocios en los cuales el
gerente y el propietario es uno y el mismo. Es una
organización “plana” por lo general son solo dos o tres
niveles verticales y donde todos o casi todos se reportan
a un individuo en el que se centraliza la autoridad.
JORGE UGAZ
PROP.GEREN

VENDEDOR VENDEDOR VENDEDOR VENDEDOR VENDEDOR

 VENTAJAS
- Autoridad claramente establecida.
- Concentra la autoridad.
- La comunicación es rápida.
- No existe fuga de la responsabilidad.

DESVENTAJAS
- Solo se aplica a organizaciones pequeñas.
-
- Es riesgoso todo depende de una sola persona.
- No se adapta al crecimiento de la organización.
 2.- ESTRUCTURA FUNCIONAL
Representa la expansión de la organización
funcional es la forma dominante para la
organización como un todo.

GERENTE
GENERAL

GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE

MERCADEO DESARROLL PRODUCC FINANZAS RR.HH
VENTAJAS

- Es adecuada para un ambiente estable.

- Logra la especialización.
- Es útil para grandes organizaciones.
- Se adapta al crecimiento de la organización.
- Descentraliza funciones.
- Requiere poca coordinación interna .
DESVENTAJAS

- La comunicación es lenta.
- Ocasiona cuellos de botella debido a la
realización secuencial del trabajo.
- No estimula la innovación.
- Permite la burocracia.
- Origina conflictos en la línea de
autoridad.
 3.- ORGANIGRAMA CIRCULAR

Señala en forma clara y Disminuye la idea de estatus.

objetiva el nivel jerárquico.

G.G

Se adaptan al crecimiento
de la organización.
 4.- ORGANIGRAMAS ESCALARES

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

LA IDEA DE
ESTATUS ES GERENCIA GENERAL
CLARA.
GERENCIA DE VENTAS
PERMITE COLOCAR SUB GERENCIA DE VENTAS
LA DENOMINACIÓN SUPERVISOR DE VENTAS
DEL CARGO EN
DPTO.VENTAS CONTADO
FORMA COMPLETA
DPTO. VENTAS CREDITO
NO PRESENTA DPTO. VENTAS TARJETA CRED
ORGANOS DE SECCIÓN VENTAS VARONES
ASESORIA NI
DE APOYO SECCIÓN VENTAS NIÑOS
 5.- ESTRUCTURAS MATRICIALES
Esta estructura trata de combinar las ventajas del diseño
funcional y de otros tipos de estructuras.

GERENCIA
GENERAL

JEFE DEL GERENCIA GERENCIA GERENCIA GERENCIA

PROYECTO DE VENTAS DE. PROD DE RR.HH FINANZAS

PROYECTO
A

PRODU
CCIÓN

VENTAS

FINAN
ZAS

PROYECTO
B
VENTAJAS:
- Da flexibilidad a la organización.
- Permite que los expertos se trasladen a
áreas.
de suma importancia cuando se requiera.
- Motiva al personal.
- Estimula la cooperación interdisciplinaria.
- Desarrolla la destreza de los empleados.
DESVENTAJAS
- Requiere grandes destrezas interpersonales.
- Puede duplicar esfuerzos en los proyectos.
- Estimulas las luchas por el poder.
- Crea una cadena dual de mando.
 DEPARTAMENTALIZACIÓN:
- Se basa en la división del trabajo para lograr
la especialización
- La creación de estos departamentos por lo
general se basa en las funciones de trabajo, el
producto o servicio ofrecido, el comprador o
cliente objetivo, el área geográfica y el
proceso utilizado para convertir insumos en
productos
DEPARTAMENTALIZACIÓN
FUNCIONAL
Puede usarse en todos los tipos de organización,
las funciones cambian solo para reflejar los
objetivos y actividades.
GERENTE
DE PLANTA

GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE

DE . ING DE. CONT DE. FAB DE. PERS DE. COMP
 DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR PRODUCTO O SERVICIO
Usado en la general Motors.Cada división se
sitúa debajo de un Gerente general que es un
especialista y el responsable de todo lo que
tenga que ver con su línea de producto.
GERENTE
AUT. Y CAM

GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE

BUICK CHEVRO OLDSMOB PONTIAC G.G. FAB GMC
DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR CLIENTES
El tipo particular de cliente que una
organización busca alcanzar puede también ser
utilizado para los empleados.
DIRECCIÓN
DE VENTAS

GERENTE GERENTE GERENTE

VENT. MENOR VENT. MAYOR VENT. GOB
DEPARTAMENTALIZACIÓN
GEOGRAFICA

Se basa sobre la geografía o territorio. La función

de ventas puede tener diversas regiones.
Si los clientes de una organización están distribuidos
en un área geográfica grande entonces esta forma de
departa mentalización puede ser útil
GERENTE
DE VENTAS

GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE

V. NORTE V. SUR V. ORIEN V. LIMA
 DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR PROCESO

Dado que cada proceso requiere de habilidades

diferentes, este método ofrece una base para la
autorización homogénea de actividades.

SUPERINTEN
DE . PLANTA

GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE

FUNDIC. PRENSAD TUBERIA TERMIN. INS EMP E
DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO
DE DATOS
DPD

JEFE

ANALISIS PRODUCC
PROGRAM

ANALISI PROGRAM DIGITAD OPERADO CONTROL

STAS DORES ORES RES CALIDAD
FUNCIONES:
• JEFE

- Es el responsable de crear y mantener

todos los sistemas mecanizados de la
empresa
- Es el encargado de asesorar a la gerencia
- Coordinar con los demás jefes de línea
de las demás áreas que conforman su
dependencia
- Dirigir y controlar el funcionamiento de las
áreas que conforman su dependencia.
- Proponer nombramientos, contratos,
promociones y cese del personal.
•ANALISTA
- Realiza el estudio de factibilidad para
determinar los proyectos a mecanizarse
• Diseñar los sistemas mecanizados y definir
el diseño mecanizado.
• Determinar los lenguajes mas convenientes,

elaborar cronogramas de ejecución para

cada proyecto.
• Derivar y supervisar la elaboración de los

programas.
• PROGRAMADORES

- Codificar los programas.

- Preparar los programas para las pruebas.
- Documentar los programas.
- Optimizar los programas.
• DIGITADORES
- Trasladar los o información de documentos
fuentes a un o unidad de entrada apropiada.
• OPERADORES

- Controlar la utilización del equipo.

- Preparar los trabajos a ejecutarse.

- Operar la computadora

- Atender las necesidades del proceso del

computador.
 • CONTROL DE CALIDAD

- Supervisar el ingreso correcto de datos al DPD.

- Revisar los reportes de salida antes de ser
entregadas al usuario.
- Llevar el archivo de documentos y mantenerlo
actualizado.
- Asegurarse de la rapidez, seguridad y calidad
de la información y/o servicio hacia el usuario.