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Agradéceselles o apoio académico e técnico na transcrición deste artigo a Meritxell Barbeta e Patricia Gallego Granados, asis-
tentes no Instituto Europeo de Administración Pública-Centro Europeo de Rexións (IEAP-CER).
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O obxectivo de Lisboa é proporcionar unha idea sobre o futuro da UE e dos seus estados membros e
os seus centos de rexións que están a loitar no seu camiño a través das “augas tormentosas e lama-
centas” da globalización, o cambio demográfico e a continua escaseza de diñeiro e recursos.
Neste sentido, a Comisión propón relanzar a Estratexia de Lisboa concentrando a súa acción en dúas
tarefas principais: producir un crecemento máis forte e máis duradeiro e crear máis emprego e de
mellor calidade. Todo isto, baseándose nun desenvolvemento sustentable que faga de Europa un
lugar máis atractivo para investir e traballar, creador e impulsor de coñecemento e innovación en
favor do crecemento, e con máis e mellores postos de traballo.
Facer fronte ao reto do crecemento e o emprego en Europa é a chave que desbloqueará os medios
necesarios para poder alcanzar as aspiracións europeas xerais a nivel económico, social e ambiental.
Para que isto sexa posible, é fundamental contar cunha base macroeconómica sólida e finanzas públi-
cas de calidade, en particular, coa aplicación de políticas macroeconómicas orientadas cara á estabi-
lidade e de políticas orzamentarias sas.
Nun estudo realizado polo noso Instituto identificouse e cómpre remarcar que a Administración públi-
ca de hoxe en día, no século XXI, cumpre principalmente seis papeis na nosa sociedade que lle per-
miten dispor dos elementos necesarios para lograr estes retos (véxase o cadro 1).
Na Unión Europea dos vinte e sete e cunha poboación duns cincocentos millóns de habitantes, un
10% traballa nas administracións públicas, de maneira que se converte na “empresa” singular de
maiores dimensións, polo que ten un papel importante como investidora, compradora e empregado-
ra, tal e como podemos observar no cadro 1. É moi importante destacar que, dentro destas tres tare-
fas que exercen as administracións públicas, as TIC poden e deben contribuír á mellora da “rendibi-
lidade” e, en consecuencia, da produtividade. Exemplos como a contratación pública electrónica ou
fórmulas de teletraballo e xestión do coñecemento interno, elemento indispensable na súa función
de empregador, son instrumentos cun gran potencial.
Estes instrumentos mostran o grande impulso que se intenta dar desde a UE ao desenvolvemento
dunha sociedade da información integradora, baseada na xeneralización das tecnoloxías da informa-
ción e a comunicación nos servizos públicos, as PEME e a cidadanía. Estes aspectos quedan reflecti-
dos na estratexia principal da UE no ámbito da sociedade da información: a iniciativa i20102, que a
seguir describiremos como mostra das liñas directoras establecidas pola Unión nesta área.
Seguidamente, repasaremos os puntos esenciais do novo Plan de acción para o e-goberno3, centra-
do nos obxectivos en materia de novas tecnoloxías para o sector público, e como parte integrante da
iniciativa i2010, xunto con algúns exemplos de boas prácticas do ámbito europeo en e-goberno que
encaixan cos obxectivos do Plan de acción. Finalmente, concluiremos destacando o papel fundamen-
tal das administracións públicas, hoxe en día, en materia das TIC, especialmente no e-goberno, e en
relación coa entrega da Estratexia de Lisboa para o crecemento e o emprego4.
¿Onde estamos? 21
Non obstante, quedan algúns temas pendentes e preguntas sen resposta que necesitan ser consoli-
dadas. Cuestións importantes como a madureza e a preferencia das canles de servizo pola poboa-
ción, onde é especialmente importante ter en conta os grupos marxinados da sociedade da informa-
ción tales como as persoas maiores e os discapacitados. Tampouco a perspectiva e as necesidades dos
clientes foron sempre o centro de atención na prestación de servizos durante os primeiros anos e, por
tanto, non se logrou nin eficacia nin rendibilidade. Tamén a integración das iniciativas de “portelo”
coa “trastenda” do proceso, en temas como a modernización, a simplificación administrativa ou a
reenxeñaría, afecta tanto o nivel de calidade dos servizos ofrecidos como a sincronización e a coor-
dinación da posta en marcha da infraestrutura, ademais de afectar tamén a tecnoloxía dos organis-
mos públicos e unha mellor explicación e promoción dos beneficios das operacións do e-goberno.
No trasfondo de todas estas cuestións atopamos unha clara mensaxe principal, que nos di que Europa
debe beneficiarse plenamente da sociedade da información e cumprir así os principais obxectivos que
que se pretenden, conseguindo que cada cidadán estea on line, logrando unha Europa dixitalmente
culta, consolidando un proceso social inclusivo e convertendo Europa na economía máis dinámica e
competitiva do mundo.
2
i2010 eGovernment Action Plan: Accelerating eGovernment in Europe for the Benefit of all, COM (2006) 173.
3
i2010 eGovernment Action Plan: Accelerating eGovernment in Europe for the Benefit of all, COM (2006) 173.
4
Véxase European Commission: Communication to the spring European Council: Working together for growth and jobs.
Integrated guidelines for growth and jobs (2005-2006).
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Véxase i2010 - Informe anual sobre a sociedade da información 2007, COM (2007) 146.
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Non obstante, á hora de establecer os obxectivos é de vital importancia ter en conta como punto de
partida o estado actual dos 27 países europeos, debido a que non todos os países parten do mesmo
nivel en canto a coñecementos da poboación sobre novas tecnoloxías. Nun taller organizado polo
noso Instituto o ano pasado e con representantes dun grupo elixido de estados membros da UE for-
mulouse a pregunta: ¿Cales son os tres criterios de éxito críticos para a aplicación da administración
electrónica no seu país?. Se comparamos estes retos de forma indicativa, non conclusiva, como, por
exemplo, en Austria, Holanda, España e Portugal, podemos ver que tanto España como Portugal
inclúen entre os seus retos (“factores de éxito”) unha maior formación dos seus cidadáns en e-habi-
lidades e e-educación. Por outro lado, tanto Austria como Holanda, debido a que supostamente os
niveis de coñecementos dos seus cidadáns neste campo son satisfactorios, céntranse máis noutro tipo
de retos, tales como os procesos de simplificación e axilización nas relacións entre os diferentes acto-
res implicados, así como unha maior cooperación entre eles.
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A iniciativa i2010 para o desenvolvemento da sociedade da información
como impulsora do crecemento e o emprego. ¿Cara a onde queremos ir?
A ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DESDE UNHA PERSPECTIVA COMPARADA
A iniciativa i2010 - Unha sociedade da información europea para o crecemento e o emprego6 é unha
estratexia global da UE, lanzada pola Comisión en 2005, para facer fronte aos principais retos da
sociedade da información e impulsar o seu desenvolvemento. Era a primeira das iniciativas claves da
axenda renovada de Lisboa. A grandes trazos, a estratexia promove unha economía dixital e aberta
que facilita a innovación e a implantación das tecnoloxías da información e as comunicacións á vez
que as resalta como impulsoras da inclusión e a calidade de vida así como do crecemento e o empre-
go. Neste contexto, a iniciativa i2010 componse de tres grandes obxectivos:
Observando máis polo miúdo estes tres obxectivos podemos analizar cales son os principais retos ou
obxectivos que se presentan para o desenvolvemento da sociedade da información nos próximos anos.
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i2010 - Unha sociedade da información europea para o crecemento e o emprego, COM (2005) 229.
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Todo este sector representa xa, hoxe, o 8% do PIB da UE. Non obstante, a converxencia dixital pro-
dúcese a nivel mundial, o que provoca un aumento da competencia internacional e constrinxe a
Europa a tomar unha postura proactiva en favor da promoción da sociedade do coñecemento.
Os principais retos que debe abordar a UE para a creación dun espazo único europeo da información
son a velocidade (aumentar a velocidade dos servizos de banda ancha para entregar contidos enri-
quecidos), a riqueza dos contidos (incrementar a seguridade xurídica e económica para fomentar
novos servizos e contidos), a interoperabilidade (potenciar dispositivos e plataformas capaces de
“falar entre si” e servizos que se poden levar dunha plataforma a outra), e, finalmente, a segurida-
de (facer a Internet máis segura fronte á fraude, os contidos nocivos e os fallos tecnolóxicos, todo
isto co obxectivo de aumentar a confianza de investidores e consumidores).
Sería interesante destacar que as previsións con respecto a estes avances son bastante favorables. Por
unha parte, os novos modelos de negocios favorecerán o crecemento e o emprego; por outra, os
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mercados de contidos en liña estanse a triplicar en Europa occidental, chegando a multiplicarse o seu
consumo por 10. Con todo, para a creación dun espazo único europeo da información eficaz e segu-
7
Véxanse datos de Eurostat en
http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page?_pageid=1996,45323734&_dad=portal&_schema=PORTAL&screen=welcomeref&open
=/&product=Yearlies_new_science_technology&depth=3 e Spain. i2010 Annual Report 2007
http://ec.europa.eu/information_society/newsroom/cf/itemlongdetail.cfm?item_id=3303.
8
Information and Comunication Technologies. OECD Communication Outlook, 2007,
http://213.253.134.43/oecd/pdfs/browseit/9307021E.PDF.
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A iniciativa i2010 pretende diminuír os obstáculos que xorden entre os resultados da investigación e
os beneficios económicos. Co fin de fortalecer a posición de Europa en materia de TIC, a Comisión
puxo en marcha o Sétimo Programa Marco (7º PM)9, que propón un incremento do orzamento de
investigación para as TIC, que chegue a máis de 9000 millóns de euros, e o novo Programa para a
Competitividade e Innovación (PCI)10, de estímulo á innovación e a competitividade a través dun
mellor e maior uso das TIC.
En relación con esta segunda prioridade da iniciativa i2010, sería importante destacar as tres directri-
ces integradas que nos ofrece a nova Estratexia de Lisboa para fomentar o coñecemento e a innova-
ción, e onde habería que subliñar o papel importante que representan as rexións e os municipios.
Estas tres directrices propóñennos unha serie de medidas fundamentais para incrementar e mellorar
o investimento en I+D, facilitar todas as formas de innovación e a extensión e o uso efectivo das TIC,
construíndo asemade sociedade da información incluínte.
Neste sentido hai que destacar a presenza de diversos grupos territoriais (clusters) dedicados a poten-
ciar a investigación en I+D en países como Finlandia, Reino Unido, Alemaña, e no sur e leste de Francia,
entre os cales terían un papel destacado os grupos situados en Île-de-France (Francia) e Oberbayern
(Alemaña), cun investimento en I+D de 14,671 e 6,989 millóns de euros respectivamente.
Se nos fixamos en España, o Ministerio de Industria, Turismo e Comercio elaborou o Plan Avanza co
fin de desenvolver a sociedade da información e alcanzar a converxencia con Europa. Este plan enla-
za coas principais políticas europeas e as liñas estratéxicas mencionadas na iniciativa i2010. Por tanto,
a consecución integrada e coordinada dos seus obxectivos convértese nun imperativo dado o atraso
español en materia de TIC.
grandes investimentos que algunhas administracións públicas realizaron para pór en marcha os seus
servizos electrónicos, pero con resultados modestos no seu take up pola cidadanía e as empresas.
Enmarcado neste apartado social, elaborouse o Plan de acción para o e-goberno en 2006, que des-
cribiremos moi brevemente a continuación.
O primeiro obxectivo anunciado polo Plan de acción é non deixar de lado ningún cidadán mediante 25
a loita contra a fenda dixital e políticas de integración baseadas nas TIC. Así mesmo, a consecución
deste obxectivo está destinada a incrementar o impacto social, asegurándolles a todos os cidadáns o
O segundo obxectivo clave do Plan de acción i2010 consiste en lograr que a eficacia e a eficiencia
sexan unha realidade contribuíndo a unha alta satisfacción do usuario cos servizos públicos, alixeiran-
do a carga administrativa en cidadáns e empresas (especialmente as PEME), e incrementando a efi-
cacia, a transparencia e a accountability do sector público a través do uso innovador das TIC. Neste
sentido, unha análise dos progresos realizados dentro do marco comparativo i2010 demostra que
“estar on line” non é suficiente, senón que a madureza dos servizos electrónicos prestados polas
administracións públicas ten que estar en liña coa sofisticación (ver cadro embaixo) do seu uso por
parte dos seus “clientes”, os cidadáns e empresas. E isto só se logrará claramente demostrando un
aspecto innovador (en comparación coas canles tradicionais) así como valor engadido na prestación
do servizo.
O terceiro obxectivo presentado dentro do Plan de acción é a implantación de servizos clave de gran-
de impacto (“iniciativas insignia”), tales como a contratación pública ou a facturación electrónica, coa
que se prevén uns aforros anuais de máis de 50.000 millóns de euros en toda a UE, ademais de che-
gar ao 100% de dispoñibilidade de e-contratación electrónica en 2010.
O cuarto obxectivo do Plan de acción para e-goberno é fomentar o uso de instrumentos facilitado-
res clave, entre eles, os sistemas interoperables de xestión de identificación electrónica. Con este
obxectivo preténdese cumprir coa aplicación de medidas como a creación dunha folla de ruta para
instaurar un marco europeo de e-ID baseado na interoperabilidade e o recoñecemento mutuo, acor-
dar especificacións comúns e realizar proxectos piloto de sistema de e-ID interoperables en servizos
transfronteirizos.
11
Véxase http://www.oes.dk.
12
Véxase http://www.ehandel.no/index_en.php.
13
eEurope Awards promove o intercambio de boas prácticas en ámbitos relacionados co e-goberno e con outras áreas como a
e-saúde e a e-educación coa finalidade de recoñecer e adoptar as mellores prácticas.
Véxase http://www.eipa.eu/eEurope_Awards/index.htm.
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Un exemplo neste caso é o recente –e en fase de penetración– DNI electrónico14 ofrecido por España.
Este novo DNI, iniciativa do Ministerio do Interior e implementado pola Dirección Xeral de Policía, per-
mite facer trámites completos coas administracións públicas a calquera hora do día sen ter que despra-
zarse nin facer colas, realizar transaccións seguras con entidades bancarias, realizar compras asinadas a
través da Internet e utilizar o ordenador persoal de forma segura. Unha moi boa (e necesaria) noticia
para os cidadáns españois na que só queda por ver como, a que nivel e con que rapidez, os distintos
niveis administrativos son capaces de harmonizar os seus sistemas de xestión e, como consecuencia,
acelerar a introdución deste “facilitador”. Este proxecto vai en consonancia con Europa, que está a ver
como recentemente varios países están a implementar sistemas de identificación electrónica para os
seus cidadáns. Por exemplo, o caso de Bélxica é un dos máis avanzados, así como a e-card sanitaria, que
xa está en uso para toda a poboación austríaca para os servizos sanitarios. Actualmente estase a levar
a cabo un proxecto europeo de investigación liderado polo Institut für Informationsmanagement
Bremen e financiado pola Fundación Volkswagen no cal se analizan as características de tales procesos
en catro países escollidos (Alemaña, Austria, Bélxica e España) e no que o Instituto Europeo da 27
Administración Pública exerce de responsable/coordinador para o caso español.
Finalmente, o quinto obxectivo do Plan de acción pretende reforzar a participación e o proceso demo-
crático da toma de decisións en Europa. Este último obxectivo vén impulsado pola demanda de maior
participación por parte dos cidadáns, que cada vez están máis e mellor informados. Aínda que hai
que diferenciar bastante a quen (grupo de poboación), como (que instrumentos, sexa a Internet, o
teléfono, etc.) ou en que momento (tempo) se dirixen consultas electrónicas, as TIC teñen un gran
potencial neste ámbito e poden ser utilizadas para a implicación dos cidadáns. Este obxectivo pretén-
dese lograr a través da aplicación de medidas como testar ferramentas TIC que faciliten a transparen-
cia e a participación pública no proceso democrático de decisión, realizar unha acción preparatoria
sobre ferramentas TIC que permitan perfeccionar o proceso de decisión parlamentario e establecer
formas avanzadas de e-democracia como prioridade do programa de investigación TSI dentro do 7º
Programa marco.
Neste sentido, o proxecto e-Voto de Estonia15 merece especial mención. Estonia, un país líder (sobre
todo entre os países da última vaga de chegada á UE) no uso das TIC, é o primeiro exemplo de voto
pola Internet nunha contenda electoral, concretamente as eleccións municipais de 2005. Cabe men-
cionar que a introdución do e-voto foi posible grazas á existencia de infraestruturas tecnolóxicas
necesarias para a votación vía Internet. Os resultados da elección mostran como a idade é unha cate-
14
Véxase http://www.dnielectronico.es/.
15
Véxase http://www.vvk.ee/engindex.html.
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goría clave na votación pola Internet, xa que maioritariamente foron os mozos (30-39 anos) os usua-
rios deste novo modo de participación, tal e como se pode observar no gráfico inferior16.
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A ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DESDE UNHA PERSPECTIVA COMPARADA
Outro aspecto interesante que observamos no gráfico é a similitude entre a curva de non votantes e
os votantes pola Internet, que nos leva á conclusión que o e-voto ten un impacto significativo e un
efecto innovador na participación electoral da mocidade. O impacto do e-voto entre a poboación de
máis idade é, non obstante, moito menor. Por tanto, as novas tecnoloxías, aplicadas no ámbito da
participación, poden ter impactos positivos en certos sectores sociais como o mostrado no caso de
Estonia. Este caso tamén amosa como un baixo custo, unha inmersión efectiva, transparencia na
información e o fomento da confianza dos cidadáns se transforma nun claro valor público.
Cada un dos obxectivos expostos no Plan de acción vai acompañado dun conxunto de medidas e pro-
gramas que a Comisión Europea, en colaboración cos estados membros, o sector privado e a sociedade
civil, levará a cabo para a consecución das expectativas anunciadas no Plan. Desta forma, o e-goberno
pretende converter as administracións públicas europeas nun sector caracterizado pola efectividade e a
innovación como base esencial para unha Europa competitiva a nivel global.
16
Breuer, Fabian e Trechsel, Alexander, E-voting in the 2005 local elections in Estonia, European University Institute, Florence 2007
(http://www.coe.int/t/e/integrated_projects/democracy/02_Activities/02_e-voting/00_E-
voting_news/FinalReportEvotingEstoniaCoE6_3_06.asp#TopOfPage).
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Declaración Ministerial da 4ª Conferencia Ministerial sobre e-Goberno, Lisboa, 21 de setembro de 2007,
http://www.megovconf-lisbon.gov.pt/images/stories/ministerial_declaration_final_version_180907.pdf.
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situación actual e os avances no campo do e-goberno por parte dos diferentes países membros
impulsores. Na Conferencia Ministerial, ademais da sinatura por parte dos estados membros dunha
declaración conxunta sobre o e-goberno, onde ratificaron o seu compromiso para seguir mellorando
os servizos públicos ofrecidos aos cidadáns e empresas a través do uso das TIC, os ministros tamén
convidaron a Comisión a realizar diversas tarefas, das cales destacan: apoiar e facilitar a cooperación
entre os estados membros, finalizar a mediados de 2008 o traballo relacionado co programa IDABC
(Interoperable Delivery of Pan-European eGovernment Services), continuar co uso de instrumentos
relevantes para impulsar aínda máis a axenda de e-goberno en Europa, facilitar a cooperación entre
estados membros na redución da carga administrativa e a implantación da folla de ruta do e-gober-
no inclusivo, definir futuros mecanismos de soporte para potenciar a e-participación, proseguir os
esforzos para garantir a eficacia no intercambio de boas prácticas de e-goberno, seguir desenvolven-
do sofisticadas prácticas de medición, e definir e apoiar a investigación en e-goberno.
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As TIC e a Administración pública, a prol do crecemento e o emprego:
¿Visión ou misión?
Neste aspecto, cabe destacar o papel especial que as administracións rexionais teñen no ámbito do
e-goberno. É fundamental que os gobernos locais e rexionais en Europa sexan totalmente conscien-
tes dos retos que se abordan e adopten fortes medidas políticas e operativas para implementar i2010.
A estimulación, o establecemento do camiño, a coordinación –con outros niveis administrativos– e a
súa harmonización son as características clave para fomentar o importante papel dos gobernos rexio-
nais no e-goberno. A súa tarefa é fundamental para converter a delegación de tarefas e responsabi-
lidades, no sentido de “abrir” estruturas administrativas, nunha práctica común. É por todos estes
aspectos polos que municipios, provincias e rexións poden facer moito para crear as mellores condi-
cións posibles para un proceso como este.
Ademais, agora é o momento de definir os novos obxectivos para o novo período a partir de 2007,
uns obxectivos que sexan coherentes coas necesidades dos cidadáns e as empresas e, sobre todo,
cunha clara visión de futuro. Como exemplo destacable atopamos a redución nun 25% da carga
administrativa para os cidadáns e as empresas, que está inscrita no programa de goberno holandés,
exemplo seguido agora pola CE na súa comunicación ao Consello; tamén sería un bo exemplo de
obxectivo o propósito de realizar calquera procedemento administrativo en só tres ou cinco etapas
ou implicando como máximo catro axencias/entidades públicas.
Unido á necesidade de definir obxectivos para o novo período atopamos tamén a necesidade de con-
verter os sistemas de administración pública, que antes estaban separados, en sistemas interopera-
bles e interconectados a través da apertura das estruturas administrativas. Por exemplo, en cuestións
de identificación e autenticación electrónicas, en once-only ou provisión de datos, en contido públi-
co reutilizable, etc.
Así mesmo, é necesario potenciar o papel do goberno como provedor de servizos con valor engadi-
do, converténdoo nun instrumento eficaz, rápido, simple e de alta calidade, onde as entidades inter-
nas sexan os actores clave no proceso de xestión do “e” e da modernización, utilizando o outsour-
cing só nas cuestións técnicas. Neste sentido, hai que destacar o feito de que xa se teñen posto en
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Tamén é de vital importancia ter en conta cales son as aptitudes axeitadas dos funcionarios en e-goberno
(e a súa formación), entre as que destacan as aptitudes “hard”, que implican un coñecemento técnico
das TIC, e as aptitudes “soft” –moito máis relevantes nunha Administración “intelixente”–, que implican
a adquisición de novos métodos de traballo, a gobernanza en rede, compartir información, a cesión e
delegación de poder, etc.
da, coordinada e avanzar con paso firme para non entorpecer o bo funcionamento da Administración
pública e caer, polo tanto, no efecto contrario, como a miúdo se exemplifica coa metáfora do
“eGovernment, eHealth, eLearning... e-nough!”. As TIC deben contribuír á modernización do sector
público, a un funcionamento máis eficiente e eficaz deste sector e, como consecuencia, ser un impul-
so para o crecemento e o emprego. Este lema –tamén– é válido para España e só se pode realizar co
pleno apoio e liderado da clase política.
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Autor
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Un deses cambios, quizais de entre os máis importantes, foi a aparición da Internet. A rede de redes,
como ás veces se denomina, permitiulle ao público en xeral acceder a toda clase de información
desde a súa propia casa, estableceu uns sistemas de comunicación instantánea, cara a ou desde cal-
quera lugar do planeta, cun custo exiguo en relación con todos os datos manexables e transferibles.
Estes cambios na sociedade non foron alleos ás administracións. Hoxe en día comprobamos que, se
non todos, a maior parte dos entes administrativos, a calquera nivel, dispoñen de páxinas web e sis-
temas de comunicación e datos que lle permiten ao administrado –o cidadán– acceder a toda unha
serie de servizos que, doutra maneira, suporían ter que acudir ao portelo tradicional, cos custos en
tempo, diñeiro e molestia que todo iso supón.
Aínda que a aplicación de tecnoloxías a nivel de comunicacións internas das administracións xa exis-
tía, a aparición da e-administración como tal non se produciu ata que os cidadáns tiveron acceso aos
sistemas de comunicación global, isto é, a Internet. A Internet veulle abrir as portas da Administración
ao público, tanto á hora de dar a coñecer esa Administración, ata agora opaca e afastada da realida-
de dos cidadáns, como á hora de se relacionar con ela, permitindo a tramitación de procedementos,
a maior rapidez neles, dando un acceso fácil e cómodo á información administrativa, reducindo cus-
tos e molestias e abrindo vías de participación directa por parte dos cidadáns.
Veremos a continuación os cambios que nas relacións entre cidadanía e Administración supuxo a apa-
rición da Internet e da administración electrónica, tanto os seus aspectos máis favorecedores como
os problemas derivados deste novo tipo de administración.
140
Aspectos favorables da administración electrónica
A administración electrónica é un mecanismo de xestión pública baseado no establecemento das rela-
cións entre Administración e cidadán a través das TIC. Desde o momento en que o cidadán é exixen-
A ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DESDE UNHA PERSPECTIVA COMPARADA
te e crítico para coa Administración, esta debe responder ofrecendo toda unha serie de servizos
demandados pola sociedade, como por exemplo:
- Servizos relacionados coa opinión pública e toma de decisións: enquisas, foros, voto electró-
nico (este aínda non moi desenvolvido no contexto europeo; en cambio en Latinoamérica si
está bastante estendido o voto electrónico como forma de combater a fraude electoral).
Servizos de información
Hoxe en día todas as administracións, tanto na súa esfera europea ou estatal como a nivel de comu-
nidade autónoma ou Administración local, dispoñen de páxinas web gratuítas en que calquera cida-
dán pode consultar, descargar no seu ordenador e imprimir os boletíns oficiais. Este é un medio
importantísimo á hora de lle facer accesible á cidadanía toda a normativa que afecta a sociedade e
os entes públicos e privados, non só dando acceso aos últimos boletíns publicados, senón facilitan-
do tamén acceso a ficheiros históricos –ata o ano 1995 no caso do BOE, por exemplo–, con poten-
tes motores de busca que facilitan o acceso a disposicións que, doutra maneira, sería difícil dispor
delas. Ademais, os sistemas de descarga son en todos os casos en formatos estándar de ficheiro
–Adobe PDF e HTML fundamentalmente–, o cal garante a facilidade á hora de visualizalos e imprimi-
los, sen ter que dispor de complexas e custosas aplicacións á hora de empregalos.
Non podemos obviar, no referente aos servizos de información prestados pola Administración a tra-
vés da Internet, o paso dado polos rexistros da propiedade e mercantís á hora de lle dar acceso ao 141
público en xeral a todos aqueles datos incorporados neses rexistros e que son de libre acceso. Ata
non hai moito tempo, dispor de información mercantil de sociedades ou datos sobre titularidade e
Outro aspecto destacable é a posibilidade por parte do cidadán de enviar consultas ás distintas admi-
nistracións. Malia que este punto aínda non se encontra moi desenvolvido, tanto porque non moitas
administracións ofrecen esta posibilidade como polo feito de que en calquera caso, e así o indican
claramente nas páxinas web, as respostas –no suposto de que se dean– non serán vinculantes, con-
sidero que pode ter un enorme potencial á hora de lle facilitar ao administrado a súa relación coa
Administración e a realización dos diversos trámites.
De todos os xeitos, e calquera que sexa o tipo de información requirida polo cidadán, ademais da
facilidade e rapidez á hora de dispor dela, o feito de que a Internet permita o seu acceso a calquera
hora e en calquera día do ano, non é máis que unha vantaxe engadida á hora de responder ás
demandas dos administrados.
electrónica de documentos) de xerar pola Internet os formularios TA-2 requiridos para ese trámite; do
sistema Contrat@ do Servizo Público de Emprego, que permite o rexistro on line por parte de empre-
sas e colaboradores sociais dos distintos contratos de traballo, ou da oficina virtual da Axencia
Tributaria, a través da cal poden presentarse toda clase de declaracións fiscais, sexan con resultado a
pagar ou sen pagamento, ou de tipo informativo.
Esta transferencia da carga da tramitación ao cidadán pode levar, mesmo, a situacións de subactivi-
dade nalgunha Administración –feito que se está a producir nalgún caso concreto, con funcionarios
que realmente están quedando sen carga de traballo–, o cal crea un efecto perverso absolutamente
indesexable, ao converter o trámite, por un lado, nun proceso eficaz desde o punto de vista da súa
consecución pero, por outro lado, ineficiente desde o punto de vista da irracionalidade que supón
que certos recursos humanos da Administración queden inactivos.
O problema xorde non tanto polo tipo de mecanismos de seguridade empregados (o acceso ás cha-
madas “páxinas seguras”, identificadas habitualmente na Internet porque o protocolo de transferen-
cia de hipertexto engade un “s” ao final: https//), dado que existen medios diversos que aseguran a
restrición necesaria á hora de acceder aos sistemas, como á hora de traballar sobre os datos almace-
nados, e incluso sobre as chamadas “pasarelas de pagamento”, que se empregan para poder efectuar
transaccións seguras a través da Internet–, como na excesiva pluralidade de formas de acceso e na rela-
tiva dificultade á hora de obter as autorizacións pertinentes. Así, podemos comprobar, vendo os méto-
dos de acceso a diversas páxinas web de varias administracións, as variantes á hora de entrar nas zonas
seguras de cada unha delas. Sirvan como exemplos da pluralidade de métodos os seguintes:
- Axencia Tributaria: o acceso á zona segura da web da AEAT, así como aos diversos trámites
que se poden realizar a través dela, exixe ter instalado no navegador un certificado de clase
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2, como o facilitado pola Fábrica Nacional de Moeda e Timbre (FNMT), que se converteu no
máis habitual. A Axencia Tributaria establece diversos niveis de acceso a través deste certifi-
cado, desde o de uso persoal para trámites propios ata o de acceso para outras administra-
cións (por exemplo, para visualización de datos catastrais protexidos, dispoñible para os con-
cellos), pasando polo de colaborador social, que permite realizar operacións en representa-
ción de terceiros e que é empregado por profesionais independentes (require un acordo pre-
vio entre a AEAT e o colexio profesional). Para obter este certificado o interesado debe acu-
dir persoalmente á Administración da AEAT correspondente ao seu domicilio fiscal, onde o
administrador ou o delegado da axencia lle recolle a sinatura e lle dá o acceso segundo a súa
solicitude e requisitos por primeira vez. Para as sucesivas renovacións do certificado (bianual-
mente) non é necesario acudir de novo ás oficinas da AEAT, xa que a actualización se pode
realizar directamente accedendo á páxina web da FNMT. O certificado só se pode traspasar
dun equipo a outro exportándoo con clave privada, non por copia directa do arquivo que o
144 contén. Este certificado emprégase tamén para a operativa da oficina virtual da Xunta de
Galicia (Consellería de Facenda) e para o envío de partes de accidente de traballo (con ou sen
baixa médica) á autoridade laboral a través da plataforma Delt@ (declaración electrónica de
A ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DESDE UNHA PERSPECTIVA COMPARADA
traballadores accidentados).
- Seguridade Social (Sistema RED): para poder acceder á oficina virtual da Seguridade Social, o
Sistema de Remisión Electrónica de Documentos (RED), emprégase un certificado denomina-
do SILCON (arquivo que se descarga unha soa vez no disco duro do equipo desde o que se
vaia acceder), o cal contén os datos do autorizado a entrar no sistema e que é xerado pola
propia Seguridade Social, e unha clave de acceso definible polo usuario. O arquivo que con-
tén a clave pódese copiar dun equipo a outro libremente. A solicitude de acceso ao sistema
require a sinatura dun contrato entre a Administración e o usuario que non exixe despraza-
mento á Administración, podendo remitirse por correo. No caso de usuarios profesionais que
actúen en representación de terceiros, é requisito previo que exista acordo para tales fins
entre o colexio profesional correspondente e a Seguridade Social. Para diversas operativas
accédese a través de web (altas e baixas de traballadores, modificacións de datos, certifica-
dos de débeda, etc.), mentres que para outras (transmisión dos documentos de cotización,
TC1 e TC2) é imperativo o emprego da aplicación Winsuite da propia Seguridade Social, a cal
se instala no disco duro do equipo desde o que se transmiten os citados datos. Esta aplica-
ción require o mesmo certificado SILCON que para o acceso á web.
mais, non entrega o lector da tarxeta de forma gratuíta (o usuario debe compralo). O acceso
definitivo ao sistema de transferencia de datos (chamado Hermes), polo tanto, require entrar
na web do sistema Hermes coa tarxeta introducida no lector, activar o certificado e introdu-
cir a clave que ha de corresponderse coa instalada no microchip da tarxeta.
- Rexistro Mercantil Central: o RMC só permite a comprobación e, pola súa vez, a solicitude de
denominacións sociais para a constitución de sociedades mercantís. Para entrar no sistema,
emprégase unha clave de usuario e un contrasinal que son facilitados directamente polo pro-
pio RMC unha vez asinado o acordo entre o usuario e ese rexistro e recibido por este por
correo. O pagamento polo servizo é necesariamente por domiciliación bancaria.
Resulta cando menos insidioso que determinados trámites sexan obrigatorios para o cidadán a través
da Internet. Primeiro, porque o cidadán non ten por que dispor da Internet (ben porque non quere
ou ben porque non pode, xa que aínda hai zonas sen acceso á Internet de alta velocidade), e, segun-
do, porque, aínda dispondo de acceso á Internet, se lle está a impor ao cidadán a realización dunhas
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actuacións que, como xa se dixo con anterioridade, lle supoñen a asunción de determinadas respon-
sabilidades e dunha carga de traballo administrativo que non lle é propia.
No entanto, hai casos en que, mesmo sendo obrigatoria a tramitación do procedemento por vía tele-
mática, o cidadán debe desprazarse ben para a presentación de diversos documentos ou ben para
poder completar debidamente o trámite. É o caso, por exemplo, do imposto de matriculación, que,
146 como xa indiquei, cómpre presentar obrigatoriamente a través da oficina virtual da AEAT –salvo para
os casos de exención ou non suxeición ao citado imposto–, pero o pagamento da cota corresponden-
te exíxelle ao cidadán acudir a unha entidade bancaria para efectuar o pagamento, obtendo deste
A ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DESDE UNHA PERSPECTIVA COMPARADA
xeito o NRC (número de referencia completo, código único correspondente a ese pagamento e que
serve de certificado de telo efectuado) necesario para poder completar a presentación da declaración
do imposto. Nun caso coma este, como se pode comprobar, para completar o trámite hai que dar
tres pasos: un primeiro acceso á oficina virtual da AEAT para a xeración da carta de pagamento, acu-
dir á entidade bancaria para efectuar o ingreso e obter o NRC, e un segundo acceso a esa oficina vir-
tual para completar os datos co NRC obtido e realizar a presentación definitiva da declaración. O
mesmo sistema se segue no caso da oficina virtual da Xunta de Galicia.
Casos coma estes demostran que en certos procedementos aínda quedan opcións por facilitarlle ao
cidadán á hora de asegurar unha prestación de servizos de xestión plena e máis simplificada dentro
do que debe ser a administración electrónica.
O exemplo máis destacado neste ámbito, e que por circunstancias obvias lles corresponde sufrir aos
profesionais que se dedican á xestión administrativa e asesoramento ao cidadán, é a plataforma
Delt@ do Ministerio de Traballo e Asuntos Sociais, a través da cal se tramitan os partes de accidente
de traballo con ou sen baixa médica e que ademais é de uso obrigatorio. Aínda que nos últimos tem-
pos a porcentaxe de fallos da web Delt@ se foi reducindo, non é circunstancia estraña que se produ-
zan de forma recorrente bloqueos, perdas de información –despois de moito tempo empregado
cubrindo a información requirida nos partes de accidente– ou simplemente a imposibilidade manifes-
ta de pasar de longo o portal de presentación accedendo aos menús de operativa. Esta plataforma
ofrece axuda a varios niveis: por unha parte, un enlace na propia web a diversa información de índo-
le técnica sobre formato dos partes ou das remesas de datos, pouco entendible para os non profe-
sionais da informática; un teléfono 902 que en contadísimas ocasións obtén resposta, ben sexa por-
que a liña está permanentemente ocupada, ben porque ningún operador responde á chamada; e,
por último, un enderezo de correo electrónico que, pola miña experiencia e en reiteradas ocasións,
xamais dá resposta.
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No extremo oposto, e penso que é o modelo que todas as demais administracións deberían seguir,
encóntrase o Sistema RED da Seguridade Social, que en tempo real e cuns operadores sobradamen-
te cualificados, tanto a nivel informático como a nivel dos trámites administrativos propios da
Administración de que dependen, ofrecen o mellor nivel de axuda e información, incluso con guiado
a través da propia web seguindo os pasos do usuario por visualización in situ do acceso deste.
É inadmisible, polo tanto, establecer unha operativa inclusive obrigatoria para certos trámites –caso
de Delt@– sen que as administracións ofrezan, ao mesmo tempo, e sirva o exemplo antedito do
Sistema RED da Seguridade Social como o que debería ser sempre, unha axuda e unha información
ao usuario, en definitiva ao administrado, dun modo sinxelo, en tempo real, con operadores que res-
pondan cando iso é necesario e coñecedores dos sistemas empregados, cunhas páxinas web sinxelas
e intuitivas e cuns enlaces a axudas sobre as mesmas plataformas web que sexan claras, sinxelas e
completas.
147
Conclusións
Non obstante, quedan aínda pasos por dar á hora de racionalizar o traballo administrativo, ao xurdir,
como consecuencia destas novas posibilidades ofrecidas ao cidadán, tempos ociosos por parte do
funcionariado (aumentando deste modo os custos asumidos pola Administración e diminuíndo a súa
produtividade interna).
Tamén debe establecerse, e neste ámbito é necesario o acordo entre as diversas administracións, un
“estándar” en canto á identificación do usuario e aos sistemas de seguridade implantados, pois como
se dixo con anterioridade hoxe en día os distintos sistemas de acceso e seguridade son excesivamen-
te heteroxéneos.
En canto á obrigatoriedade dos trámites, suposto que as administracións consideren que as cousas
deben ser deste modo, é lexítimo para o cidadán exixir –e non só como consecuencia desa obrigato-
riedade– que esas mesmas administracións ofrezan as axudas e información necesarias para poder
realizar os devanditos trámites.
En resumo, por medio da administración electrónica abríronse novas vías de comunicación e relación
entre administracións e cidadáns, cun enorme potencial en canto ás súas posibilidades, pero ao
mesmo tempo con gran cantidade de aspectos por mellorar e simplificar en canto á súa operativa en
todos os ámbitos.
Administración electrónica.
Normativa e conceptos básicos
Guía práctica de la Ley 11/2007, de
acceso electrónico de los ciudadanos a los
Servicios Públicos (LAECSP)
COLABORACIÓN AGE
ENTIDADES COLABORADORAS
• Ayuntamiento de Madrid
• Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada
• Diputación Provincial de Almería
• Generalitat Valenciana
• Diputación Provincial de Badajoz
• Ayuntamiento de Castellón de la Plana
• Ayuntamiento de Catarroja
• Ayuntamiento de Elche
• Ayuntamiento de Irún
• Ayuntamiento de Málaga
• Ayuntamiento de Palma de Mallorca
La edición impresa de esta guía ha sido posible gracias al Convenio firmado entre el Ministerio de
Industria, Turísmo y Comercio y la Federación Española de Municipios, dentro de las actuaciones del
Plan Avanza 2.
INDICE
AGRADECIMIENTOS _________________________________________________________________________ 5
PRESENTACIÓN _____________________________________________________________________________ 6
1. INTRODUCCIÓN ________________________________________________________________________ 9
2. OBJETIVO DE LA GUÍA ________________________________________________________________ 10
3. LEY 11/2007. DESGLOSE DE LA LEY _____________________________________________________ 11
4. REGLAMENTO. REAL DECRETO, DE 27 DE ENERO DE 2009 _______________________________ 13
5. ¿DERECHOS O DEBERES? ______________________________________________________________ 15
6. DERECHOS DE LOS CIUDADANOS ______________________________________________________ 16
7. OBLIGACIONES DE LOS AYUNTAMIENTOS _____________________________________________ 19
7.1. ADAPTACIÓN DE LOS CANALES DE COMUNICACIÓN _____________________________________________ 23
7.2. ADAPTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ___________________________________________ 24
7.3. ADAPTACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DEL FRONT OFFICE _________________________________________ 25
7.4. ADAPTACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DEL BACK OFFICE __________________________________________ 31
7.5. ADAPTACIÓN ORGANIZATIVA ______________________________________________________________ 32
7.6. ADAPTACIÓN NORMATIVA ________________________________________________________________ 32
8. EL CIUDADANO Y LA LEY______________________________________________________________ 34
9. CÓMO PUEDE O DEBE INTERPRETAR UN AYUNTAMIENTO LA LEY ______________________ 36
10. ANTECEDENTES_______________________________________________________________________ 37
11. ¿AFECTA LA LEY 11/2007 A LA GESTIÓN DE EMPRESAS MUNICIPALES? __________________ 46
12. CONEXIÓN ENTRE LEY 11/2007 Y LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS _______________________ 48
13. COOPERACIÓN ENTRE ADMINISTRACIONES PARA EL IMPULSO DE LA ADMINISTRACIÓN
ELECTRÓNICA _____________________________________________________________________________ 51
14. ESCENARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY _____________________________________ 54
15. EXPERIENCIAS GUÍA EN LA ADMINITRACIÓN LOCAL___________________________________ 56
15.1. AYUNTAMIENTO DE MADRID ______________________________________________________________ 56
15.2. AYUNTAMIENTO DE LEGANÉS ______________________________________________________________ 61
15.3. AYUNTAMIENTO DE VILLANUEVA DE LA CAÑADA ______________________________________________ 69
15.4. DIPUTACIÓN DE ALMERÍA _________________________________________________________________ 73
15.5. GENERALITAT VALENCIANA _______________________________________________________________ 78
15.6. OTRAS REFERENCIAS A TENER EN CUENTA ____________________________________________________ 85
16. HERRAMIENTAS DE SOPORTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY ___________________ 108
16.1. HERRAMIENTAS DE LA SECRETARÍA DE ESTADO PARA LA FUNCIÓN PÚBLICA ________________________ 108
16.2. HERRAMIENTAS DEL MINISTERIO DE INDUSTRIA, TURISMO Y COMERCIO____________________________ 115
16.3. HERRAMIENTAS ALTERNATIVAS EN EL MERCADO ______________________________________________ 130
17. SUMARIO ____________________________________________________________________________ 131
18. REFERENCIAS________________________________________________________________________ 133
INDICE DE IMÁGENES
Imagen 1. Inventario público y actualizado de los procedimientos que ofrece por Internet el Ayto. de Leganés............ 24
Imagen 2. Web oficial del Excmo. Ayuntamiento de Leganés .......................................................................................... 25
Imagen 3. Opciones que ofrece el Ayuntamiento de Leganés para la acreditación de usuario ....................................... 27
Imagen 4. Validación de documentos online .................................................................................................................... 27
Imagen 5. Pago electrónico.............................................................................................................................................. 28
Imagen 6. Servicio electrónico del Ayto. Leganés de información del estado de tramitación de un procedimiento........ 29
Imagen 7. Sistema de Notificaciones Telemáticas Seguras de la Secretaría de Estado para la Función Pública y
Correos ............................................................................................................................................................................. 30
Imagen 8. Proyecto de modernización de la Administración Local (eModel).................................................................. 51
Imagen 9. Portal Web del Centro de Transferencia de Tecnología (CTT)....................................................................... 52
Imagen 10. Portal del proyecto PISTAlocal+ .................................................................................................................. 53
Imagen 11. Programa Avanza Local Soluciones. ............................................................................................................. 53
Imagen 12. Web red 060................................................................................................................................................. 110
Imagen 13. Esquema de funcionamiento de la plataforma de validación ...................................................................... 112
Imagen 14. Plataformas software ofrecidas por la iniciativa Avanza Local Soluciones del Mityc............................... 116
Imagen 15. Ejemplo de generación de un portal con LOCALWEB............................................................................... 117
Imagen 16. LOCALWEB, plataforma para la generación y gestión de portales municipales....................................... 118
Imagen 17. LOCALWEB2 ampliación de la aplicación LOCALWEB........................................................................... 119
Imagen 18. SIGEM, plataforma para la gestión del procedimiento administrativo de un expediente .......................... 121
Imagen 19. LOCALGIS, Sistema de Información Territorial. ....................................................................................... 126
Imagen 20. Sistema de información para la recepción y tramitación de facturas electrónicas en formato factura-e y
para la constitución telemática de empresas.................................................................................................................. 128
Agradecimientos
A mis responsables por permitirme crecer como profesional y dejar hacer y plasmar nuevas
ideas, permitiéndonos conseguir un objetivo común que es mejorar nuestra gestión para ofrecer
servicios de calidad a nuestros ciudadanos dentro del marco de la legalidad y con nuestros
sentimientos más nobles.
Y por supuesto a todas las personas que han depositado su confianza en mí para el
desarrollo de este trabajo y además lo han elogiado.
5
PRESENTACIÓN
Porque lo público, ha ser accesible, para responder de una manera eficaz y eficiente a las
necesidades y a las demandas de los ciudadanos y ciudadanas.
Una Administración Digital, que permitirá a Los Gobiernos Locales, desempeñar mejor y
más eficazmente sus competencias y ofrecer, al conjunto de la ciudadanía, mayor calidad en la
prestación de Servicios y en la ejecución de Políticas Públicas.
Pero al tiempo, confió en la buena acogida de este excelente trabajo, en el que hemos
contado con la inestimable colaboración del Ayuntamiento de Leganés, así como del Ministerio de
Política Territorial y del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.
Pedro Castro
Presidente de la FEMP
Alcalde de Getafe.
6
La implantación de la Sociedad de la Información y del Conocimiento ha
puesto en el primer plano la necesidad de desarrollar las infraestructuras sociales
y administrativas que permitan prestar los servicios públicos, tanto en cantidad
como en calidad, que demanda el ciudadano.
Su contenido, estructurado de manera concisa, aborda todos los puntos de interés para la
adaptación organizativa, normativa y tecnológica, de cualquier Administración local. Es evidente
la necesidad de arbitrar herramientas selectivas que permitan realizar una efectiva adecuación a la
ley. A modo de ejemplo, mostramos tres experiencias practicadas en ayuntamientos de diferente
tamaño, pequeño, mediano y grande, y una experiencia de Diputación, para que sirvan de
referentes a cualquier entidad pública identificada con el modelo.
Deseo que este instrumento que ponemos a su disposición satisfaga sus expectativas y
resulte de utilidad en sus organizaciones. Con esa intención han trabajado todos los técnicos que
han participado en su elaboración y a los que agradezco su esfuerzo y dedicación.
7
La tecnología ya es realidad, ha cambiado la concepción de tiempo,
causalidad, privacidad y ya no es sólo un aspecto de consolidarse o no como
una ciudad digital, sino saber relacionarse, sabiendo que el uso de las nuevas
tecnologías va a ser el nuevo modelo de comunicación estrella, entre la
Administración Local y sus ciudadanos y viceversa.
La finalidad principal del presente trabajo, es proporcionar a los ayuntamientos una guía
práctica para la gestión de la tramitación electrónica capaz de responder a los nuevos retos de la
Administración Electrónica y que permita a todos los ayuntamientos avanzar de una manera
significativa hacia la tramitación 100% digital.
Nuestra inquietud como grupo técnico de Modernización y Calidad es que este trabajo nos
permita entender mejor y poder establecer las medidas necesarias para el completo cumplimiento
de la Ley 11/2007.
8
1. INTRODUCCIÓN
1. INTRODUCCIÓN
El 23 de Junio del año 2007 se publicó en el Boletín Oficial del Estado y un día después
entró en vigor la Ley 11/2007, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios públicos,
en adelante LAECSP, cuya finalidad es promover el uso de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones en las relaciones entre la Administración Pública y los ciudadanos y entre las
diferentes Administraciones Públicas. En virtud de esta Ley, los ciudadanos podrán realizar todas
sus gestiones administrativas por medios electrónicos. De esta forma, las Administraciones Públicas
quedan obligadas a ofrecer sus servicios por Internet, dispositivos móviles, TDT o cualquier medio
electrónico futuro.
9
2. OBJETIVO DE LA GUÍA
2. OBJETIVO DE LA GUÍA
El presente documento tiene por objeto presentar una Guía de introducción y adaptación a
la LAECSP para Administraciones locales, realizando una descripción de los contenidos de la
misma, con el objetivo de facilitar su mejor comprensión e interpretación, así como subrayar los
aspectos de especial relevancia, para que cualquier Ayuntamiento o diputación utilizando esta guía
pueda, según sus características, adaptarse a la Ley 11/2007 o realizar una planificación acorde a la
misma.
“En el ámbito de las Entidades que integran la Administración Local, los derechos
reconocidos en el artículo 6 de la presente ley podrán ser ejercidos en relación con la totalidad de
los procedimientos y actuaciones de su competencia a partir del 31 de diciembre de 2009 siempre
que lo permitan sus disponibilidades presupuestarias. A estos efectos las Diputaciones Provinciales,
o en su caso los Cabildos y Consejos Insulares u otros organismos supramunicipales, podrán prestar
los servicios precisos para garantizar tal efectividad en el ámbito de los municipios que no
dispongan de los medios técnicos y organizativos necesarios para prestarlos.”
El texto íntegro de la Ley 11/2007 puede consultarse en la página Web del Ministerio de la
Presidencia, http://www.boe.es/g/es/bases_datos/doc.php?coleccion=iberlex&id=2007/12352.
10
3.
5. LEY 11/2007. DESGLOSE DE LA LEY
3. LEY 11/2007. DESGLOSE DE LA LEY
La Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos consta
de 5 Títulos, 46 artículos, 6 disposiciones adicionales, 1 disposición transitoria, 1 disposición
derogatoria y 8 disposiciones finales, además de un anexo con definiciones, distribuidos en la
siguiente estructura:
• Exposición de motivos.
• Título preliminar. Del ámbito de aplicación y los principios generales.
• Título primero. Derechos de los ciudadanos a relacionarse con las Administraciones
Públicas por medios electrónicos.
• Título segundo. Régimen jurídico de la administración electrónica.
o Capítulo I. De la sede electrónica.
o Capítulo II. De la identificación y autenticación.
Sección 1.ª Disposiciones comunes.
Sección 2.ª Identificación de los ciudadanos y autenticación de su actuación.
Sección 3.ª Identificación electrónica de las Administraciones Públicas y
autenticación del ejercicio de su competencia.
Sección 4.ª De la interoperabilidad y de la acreditación y representación de
los ciudadanos.
o Capítulo III. De los registros, las comunicaciones y las notificaciones electrónicas.
Sección 1.ª De los registros.
Sección 2.ª De las comunicaciones y las notificaciones electrónicas.
o Capítulo IV. De los documentos y los archivos electrónicos.
• Título tercero. De la gestión electrónica de los procedimientos.
o Capítulo I. Disposiciones comunes.
o Capítulo II. Utilización de medios electrónicos en la tramitación del procedimiento.
• Título cuarto. Cooperación entre administraciones para el impulso de la administración
electrónica.
o Capítulo I. Marco institucional de cooperación en materia de administración
electrónica.
o Capítulo II. Cooperación en materia de interoperabilidad de sistemas y aplicaciones.
o Capítulo III. Reutilización de aplicaciones y transferencia de tecnologías.
• Disposiciones Adicionales.
o Disposición adicional primera. Reunión de Órganos Colegiados por medios
electrónicos.
o Disposición adicional segunda. Formación de empleados públicos.
o Disposición adicional tercera. Plan de Medios en la Administración General del
Estado.
o Disposición adicional cuarta. Procedimientos Especiales.
o Disposición adicional quinta. Función Estadística.
o Disposición adicional sexta. Uso de Lenguas Oficiales.
• Disposición transitoria única. Régimen transitorio.
• Disposición derogatoria única.
• Disposiciones finales.
o Disposición final primera. Carácter básico de la Ley.
o Disposición final segunda. Publicación electrónica del «Boletín Oficial del Estado».
11
o Disposición final tercera. Adaptación de las Administraciones Públicas para el
ejercicio de derechos.
o Disposición final cuarta. Modificación de la Ley 84/1978, de 28 de diciembre, por
la que se regula la tasa por expedición del Documento Nacional de Identidad.
o Disposición final quinta. Modificación de la Ley 16/1979, de 2 de octubre, sobre
Tasas de la Jefatura Central de Tráfico.
o Disposición final sexta. Habilitación para la regulación del teletrabajo en la
Administración General del Estado.
o Disposición final séptima. Desarrollo reglamentario del artículo 4 c).
o Disposición final octava. Desarrollo y Entrada en vigor de la Ley.
12
4. REGLAMENTO. REAL DECRETO, DE 27 DE ENERO DE 2009
4. REGLAMENTO. REAL DECRETO, DE 27 DE ENERO
DE 2009
El Real Decreto establece también un marco muy flexible para la implantación de las vías de
comunicación de las administraciones con los ciudadanos, cuidando los niveles de seguridad y
protección de derechos e intereses previstos tanto en la propia Ley 11/2007 como en la legislación
administrativa en general. Asimismo, desarrolla la identificación y firma electrónica, los registros,
notificaciones y comunicaciones electrónicas y la regulación detallada de los documentos y
expedientes administrativos electrónicos, así como los elementos necesarios para evitar la solicitud
a los ciudadanos de documentos que ya obran en poder de las administraciones públicas, entre otros
aspectos.
13
o Capítulo VI. Expediente electrónico.
• Disposiciones adicionales
o Disposición adicional primera. Habilitación para actuar electrónicamente en
nombre de tercero en el ámbito de las Administraciones Tributarias.
o Disposición adicional segunda. Procedimientos especiales.
o Disposición adicional tercera. Función estadística.
o Disposición adicional cuarta. Plataformas de validación de certificados.
o Disposición adicional quinta. Sedes electrónicas.
• Disposiciones transitorias.
o Disposición transitoria primera. Sistemas de firma electrónica.
o Disposición transitoria segunda. Condiciones de seguridad de las plataformas de
verificación.
o Disposición transitoria tercera. Sistema de notificación electrónica regulado en el
artículo 38.3.
o Disposición transitoria cuarta. Adaptación de sedes electrónicas.
o Disposición transitoria quinta. Registros electrónicos.
• Disposición derogatoria única.
• Disposiciones finales. Derogación única.
o Disposición final primera. Sistema de notificación electrónica regulado en el
artículo 38.3.
o Disposición final segunda. Punto de acceso común.
o Disposición final tercera. Habilitación para el desarrollo reglamentario.
o Disposición final cuarta. Entrada en vigor.
14
5. ¿DERECHOS O DEBERES?
España es uno de los pocos países de nuestro entorno que ha reconocido por ley el derecho
de los ciudadanos a poder relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas. La ley
11/2007 está articulada entorno a este derecho, declarado en el primer articulo de la Ley
Los 8 restantes artículos del Título I de la Ley, de Derechos de los Ciudadanos, desarrollan
más en detalle este primer articulo, que supone un cambio sustancial en la forma de entender la
relación entre las Administraciones y los ciudadanos, porque pone en manos de éstos la posibilidad
de exigir a las Administraciones Públicas como debe suministrarle los servicios.
Este reconocimiento explícito de nuevos derechos ciudadanos, se transforma, del lado de los
Ayuntamientos y Administraciones Públicas en una declaración de deberes: éstas tienen la
obligación de hacer efectivo este derecho.
Las Administraciones Públicas son, a su vez, también sujetos de derechos. Están obligadas
a cooperar entre si, y tienen derecho a que las otras administraciones cooperen. En este sentido
destaca el derecho de los ciudadanos a “no aportar los datos y documentos que obren en poder de
las Administraciones Públicas, las cuales utilizarán medios electrónicos para recabar dicha
información (...)”. Este artículo garantiza el derecho de las administraciones a exigir entre si el
suministro electrónico de dicha información.
15
6. DERECHOS DE LOS CIUDADANOS
“En el Título Primero de la LAECSP están recogidos los derechos de los ciudadanos en
sus relaciones con las Administraciones Públicas a través de medios electrónicos. Para garantizar el
pleno ejercicio de estos derechos, se establece la obligación de las Administraciones de habilitar
diferentes canales o medios para la prestación de los servicios electrónicos. Asimismo, se establece
la obligación de cada Administración de facilitar a las otras Administraciones los datos de los
interesados que se le requieran y obren en su poder, en la tramitación de un procedimiento, siempre
que el interesado preste su consentimiento expreso, el cual podrá emitirse y recabarse por medios
electrónicos, al objeto de que los ciudadanos no deban aportar datos y documentos que están en
poder de las Administraciones Públicas.”
“Los ciudadanos, en sus relaciones con las Administraciones Públicas, tienen los siguientes
derechos:
a) A conocer, en cualquier momento, el estado de la tramitación de los procedimientos en los
que tengan la condición de interesados, y obtener copias de documentos contenidos en ellos.
b) A identificar a las autoridades y al personal al servicio de las Administraciones Públicas
bajo cuya responsabilidad se tramiten los procedimientos.
c) A obtener copia sellada de los documentos que presenten, aportándola junto con los
originales, así como a la devolución de éstos, salvo cuando los originales deban obrar en el
procedimiento.
d) A utilizar las lenguas oficiales en el territorio de su Comunidad Autónoma, de acuerdo con
lo previsto en esta Ley y en el resto del Ordenamiento Jurídico.
e) A formular alegaciones y a aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior
al trámite de audiencia, que deberán ser tenidos en cuenta por el órgano competente al
redactar la propuesta de resolución.
f) A no presentar documentos no exigidos por las normas aplicables al procedimiento de que
se trate, o que ya se encuentren en poder de la Administración actuante.
g) A obtener información y orientación acerca de los requisitos jurídicos o técnicos que las
disposiciones vigentes impongan a los proyectos, actuaciones o solicitudes que se
propongan realizar.
h) Al acceso a los registros y archivos de las Administraciones Públicas en los términos
previstos en la Constitución y en ésta u otras Leyes.
i) A ser tratados con respeto y deferencia por las autoridades y funcionarios, que habrán de
facilitarles el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones.
16
j) A exigir las responsabilidades de las Administraciones Públicas y del personal a su servicio,
cuando así corresponda legalmente.
k) Cualesquiera otros que les reconozcan la Constitución y las Leyes”.
17
a) Los procedimientos y trámites necesarios para acceder a las actividades de servicio y
para su ejercicio.
b) Los datos de las autoridades competentes en las materias relacionadas con las
actividades de servicios, así como de las asociaciones y organizaciones profesionales
relacionadas con las mismas.
c) Los medios y condiciones de acceso a los registros y bases de datos públicos relativos a
prestadores de actividades de servicios y las vías de recurso en caso de litigio entre
cualesquiera autoridades competentes, prestadores y destinatarios.
En resumen, los ciudadanos tienen en relación con la utilización de los medios electrónicos
en la actividad administrativa, y en los términos previstos por la Ley, un conjunto de derechos
complementarios tales como:
18
7. OBLIGACIONES DE LOS AYUNTAMIENTOS
7. OBLIGACIONES DE LOS AYUNTAMIENTOS
Atendiendo a los derechos indicados que la Ley reconoce a los ciudadanos y resto de los
articulados en la LAECSP, se pueden inferir una serie de requisitos mínimos y otros opcionales que
los Ayuntamientos deben cumplir para su adecuación a la Ley. Este documento pretende
desmenuzar la LAECSP en requisitos concretos que todos los Ayuntamientos deben cumplir para
adaptarse a la Ley y categorizarlos de una forma sistemática en áreas de actuación.
Del título primero, Derechos fundamentales de los ciudadanos a relacionarse con las
administraciones públicas por medios electrónicos, los artículos de la LAECSP en los que se
indican algunas de las obligaciones que las Administraciones Públicas deberán cumplir son:
19
• Artículo 9. Transmisiones de datos entre Administraciones Públicas.
1. Para un eficaz ejercicio del derecho reconocido en el apartado 6.2.b), cada Administración
deberá facilitar el acceso de las restantes Administraciones Públicas a los datos relativos a
los interesados que obren en su poder y se encuentren en soporte electrónico, especificando
las condiciones, protocolos y criterios funcionales o técnicos necesarios para acceder a
dichos datos con las máximas garantías de seguridad, integridad y disponibilidad, de
conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo.
2. La disponibilidad de tales datos estará limitada estrictamente a aquellos que son requeridos a
los ciudadanos por las restantes Administraciones para la tramitación y resolución de los
procedimientos y actuaciones de su competencia de acuerdo con la normativa reguladora de
los mismos. El acceso a los datos de carácter personal estará, además, condicionado al
cumplimiento de las condiciones establecidas en el artículo 6.2.b) de la presente Ley.
20
c) Otros sistemas de firma electrónica, como la utilización de claves concertadas en un
registro previo como usuario, la aportación de información conocida por ambas partes u
otros sistemas no criptográficos, en los términos y condiciones que en cada caso se
determinen.
21
Del título tercero, De la gestión electrónica de los procedimientos, los artículos en los
que se indican algunas de las obligaciones que las Administraciones Públicas deberán cumplir son:
22
La LAECSP cambia radicalmente el panorama de la Administración Electrónica, ya que
pasa de ser una iniciativa a instancias de la Administración Pública, que definían, implantaban,
gestionaban y ponían a disposición del ciudadano los servicios en función de criterios propios, a
constituirse como un derecho del ciudadano a comunicarse con las Administraciones por medios
electrónicos y por tanto como una obligación para éstas. Esta nueva concepción obliga a definir
unas áreas de actuación sobre las que la LAECSP actúa directamente y sobre las que se defina un
plan de actuación al que debe dar respuesta cada Ayuntamiento, al igual que el resto de
Administraciones Públicas.
23
deben ser dichos canales adicionales además del canal de Internet, puesto que el canal telemático,
establecido como Sede Electrónica, está definido en el Artículo 10 de la Ley como canal
obligatorio.
Igualmente, para que el ciudadano pueda conocer y acceder a los servicios administrativos
que la Entidad Local está ofreciendo a través de Internet, es necesario que exista un inventario
actualizado de estos procedimientos públicos, y que el ciudadano pueda consultar para conocer
toda la información relativa al procedimiento de su interés así como su fórmula telemática de
tramitación (Disposición Final Tercera).
Otro de los derechos del ciudadano reconocido en la LAECSP, es el de no aportar datos que
ya obren en poder de las Administraciones. Esto implica que cada Administración Pública deberá
poner a disposición del resto de Administraciones los datos en formato electrónico que
disponga de los ciudadanos. Para que el resto de Administraciones conozcan los datos y
documentos que dispone esa Administración, ésta debería contar con un inventario de estos datos,
junto con su forma de acceso a los mismos desde otras Administraciones (Artículo 9.1).
Imagen 1. Inventario público y actualizado de los procedimientos que ofrece por Internet el Ayto. de Leganés
24
7.3. Adaptación de la tecnología del FRONT OFFICE
Para ofrecer los servicios electrónicos a los ciudadanos a los que obliga la LAECSP, es
necesaria una actualización de la Tecnología de Front-Office de las Entidades Locales. Por
Tecnología de Front-Office se entiende aquellos sistemas informáticos que dan soporte a servicios
electrónicos de cara al ciudadano (sistemas informáticos para el soporte de páginas Web, registro
telemático, consulta de expedientes, pago telemático, etc.).
Las medidas obligatorias que un Ayuntamiento debe realizar para cumplir la LAECSP en
relación con este apartado son las siguientes: portal Web, poner a disposición de los ciudadanos
formularios electrónicos de solicitud, identificación digital del ciudadano, identificación digital de
la Sede Electrónica, registro electrónico, pago electrónico, comunicaciones electrónicas,
notificaciones electrónicas y un sistema electrónico de consulta de estado de la tramitación de un
procedimiento. La publicación electrónica del tablón de anuncios y edictos es una medida opcional.
El portal Web de una Entidad Local es el soporte tecnológico para los servicios de la
Sede Electrónica y la información administrativa de la Entidad. A través del portal Web se accederá
a la oficina virtual de la Entidad Pública, su Sede Electrónica, definida en el Artículo 10 de la
LAECSP como “una dirección electrónica disponible para los ciudadanos a través de redes de
telecomunicaciones cuya titularidad, gestión y administración corresponde a una Administración
Pública, órgano o entidad administrativa en el ejercicio de sus competencias.
25
16 de la LAECSP y lo que determine cada Administración, los siguientes sistemas de firma
electrónica:
• Los incorporados al Documento Nacional de Identidad Electrónico. En todo caso, y
con carácter universal las personas físicas podrán utilizar este sistema de firma
electrónica en su relación por medios electrónicos con cualquier Administración Pública.
Es decir, el empleo del DNI electrónico se regula como un derecho de uso del
ciudadano, artículo 6.2.g), y por lo tanto como una obligación de los Ayuntamientos, y
del resto de Administraciones, de admitirlo (artículo 13.2.a) y art. 14).
• Sistemas de firma electrónica avanzada. Los ciudadanos podrán utilizar este tipo de
sistemas de firma electrónica para identificarse y autenticar sus documentos y
actuaciones, siempre que haya sido admitido previamente por la Administración
correspondiente (Artículo 13.2.b) y art. 15). Debido a esto, la ley en su artículo 15.2,
obliga a las Administraciones a hacer pública, por medios electrónicos, la relación de
sistemas de firma electrónica avanzada admitidos. Dicha relación deberá incluir, al
menos, información sobre los elementos de identificación utilizados, las características
de los certificados electrónicos admitidos, los prestadores que los expiden y las
especificaciones de la firma electrónica que puede realizarse con dichos certificados.
• Otros sistemas de firma electrónica: utilización de claves concertadas en un registro
previo como usuario, aportación de información conocida por ambas partes u otros
sistemas no criptográficos.
• Identificación y autenticación de los ciudadanos por funcionario público: En los
supuesto en que para la realización de cualquier operación por medios electrónicos se
requiera la identificación o autenticación del ciudadano mediante alguno de los medios
descritos anteriormente y que éste no disponga de ellos, tal identificación o autenticación
podrá ser realizada por funcionarios públicos mediante el sistema de firma electrónica
del que estén dotados. Por este motivo, el Ayuntamiento deberá construir y tener
actualizado un registro de los funcionarios habilitados para dicha actuación (Artículo
22).
• Representación de los ciudadanos: Las Administraciones Públicas podrán habilitar con
carácter general o específico a personas físicas o jurídicas autorizadas para actuar como
representantes de los interesados en determinadas relaciones electrónicas (Artículo 23).
26
A continuación presentamos en la siguiente figura las distintas opciones que ofrece el
Ayuntamiento de Leganés a los ciudadanos de su municipio para identificarse en su acceso a los
servicios electrónicos.
Por otro lado, las Administraciones Públicas podrán utilizar los siguientes sistemas para su
identificación electrónica y para la autenticación de los documentos electrónicos que produzcan
en el ejercicio de su competencia según sus distintas áreas de actuación (artículo 13.3):
• Sistemas de firma electrónica basados en la utilización de certificados de dispositivo
seguro o medio equivalente que permita identificar la sede electrónica y el
establecimiento con ella de comunicaciones seguras (artículo 17).
• Sistemas de firma electrónica para la actuación administrativa automatizada (artículo
18).
• Firma electrónica del personal al servicio de las Administraciones Públicas (artículo
19), para poder realizar la identificación y autenticación de los ciudadanos a la cual se
hizo mención anteriormente.
• Intercambio electrónico de datos en entornos cerrados de comunicación, conforme a lo
específicamente acordado entre las partes (artículo 20).
27
de la Entidad Local, que hace las funciones de registro de entrada y salida de documentos,
incluyendo la emisión de certificaciones, copias auténticas, etc. La creación de un Registro
Electrónico es considerada como una actuación obligatoria, puesto que además de que el Artículo 6
de la Ley establece, como uno de los derechos de los ciudadanos, la posibilidad de relacionarse con
las Administraciones por medios electrónicos, el Artículo 24 establece la creación de registros
electrónicos, obligando a que cada Administración Pública disponga de, al menos, un Sistema de
Registro Electrónico.
28
ayuntamientos de poner a disposición de los ciudadanos un servicio electrónico de acceso
restringido donde éste pueda consultar, previa identificación, al menos el estado de tramitación del
procedimiento. En este caso, la información sobre el estado de tramitación debe comprender la
relación de los actos de trámite realizados, indicando su contenido y la fecha en la que fueron
dictados. En los procedimientos no gestionados electrónicamente, según el apartado 2º del artículo
37, se deberá habilitar un servicio electrónico de información del estado de tramitación que indique,
al menos, la fase en la que se encuentra el procedimiento y el órgano o unidad responsable.
Imagen 6. Servicio electrónico del Ayto. Leganés de información del estado de tramitación de un procedimiento
29
Imagen 7. Sistema de Notificaciones Telemáticas Seguras de la Secretaría de Estado para la Función Pública y
Correos
En los distintos apartados de este artículo se distinguen los siguientes tipos de comunicaciones:
Comunicaciones entre Administraciones Públicas: Cuando en una comunicación
participen únicamente Administraciones Públicas, se utilizarán preferentemente medios
electrónicos, es decir, la ley no impone obligación de que este tipo de comunicación se
realice electrónicamente de manera exclusiva. En cuanto a las condiciones que regirán,
éstas se determinarán entre las Administraciones Públicas participantes (Artículo 27.7).
Comunicaciones de las Administraciones Públicas hacia los ciudadanos: Las
Administraciones Públicas están obligadas a utilizar medios electrónicos en sus
comunicaciones con los ciudadanos, siempre que éstos lo hayan solicitado o consentido
30
expresamente. La solicitud y el consentimiento podrán emitirse y recabarse por medios
electrónicos (Artículo 27.2).
Comunicaciones de los ciudadanos hacia las Administraciones Públicas: Los
ciudadanos podrán elegir en todo momento la manera de comunicarse con las distintas
Administraciones, sea o no por medios electrónicos, excepto en aquellos casos en los
que de una norma con rango de Ley se establezca o infiera la utilización de un medio no
electrónico. Los ciudadanos podrán, en cualquier momento, optar por un medio distinto
al inicialmente elegido (Artículo 27.1).
Las Administraciones Públicas podrán establecer reglamentariamente la obligatoriedad
de que ciertos colectivos, en concreto las personas jurídicas o colectivos de personas
físicas que por razón de su capacidad económica o técnica, dedicación profesional u
otros motivos acreditados tengan garantizado el acceso y disponibilidad de medios
tecnológicos precisos, se comuniquen con estas Administraciones empleando
únicamente medios electrónicos (Artículo 27.6).
Aquellos medios electrónicos que los ciudadanos puedan utilizar en cada supuesto para
comunicarse con las Administraciones Públicas, se deberán publicar en el
correspondiente Diario Oficial y en la propia sede electrónica (Artículo 27.4).
En este apartado se procede a valorar aquellos aspectos de la Ley 11/2007 que hacen
referencia a la Tecnología Back Office. Por Back-Office se entienden todos aquellos sistemas
internos que permitan la gestión informatizada de la actuación administrativa (sistemas de
gestión de expedientes, contabilidad, bases de datos de padrón, etc.).
31
identificación de los usuarios, el control de accesos, y el cumplimiento de las garantías previstas en
la legislación de protección de datos.
Entre las medidas obligatorias que un Ayuntamiento debe realizar para cumplir la LAECSP
en esta área de actuación se encuentra la institución de un Registro de Funcionarios públicos
habilitados para que, dichos funcionarios puedan realizar válidamente mediante el uso del sistema
de firma electrónica del que hayan sido dotados la identificación y autenticación de los ciudadanos
que no dispongan de alguno de los instrumentos previstos en el artículo 13 de esta ley, para la
realización de cualquier operación por medios electrónicos. Para que dicha actuación pueda llevarse
a cabo por parte de un funcionario público, el ciudadano deberá identificarse y prestar su
consentimiento expreso, del que deberá quedar constancia para los casos de discrepancia o litigio.
(Artículo 22, Identificación y autenticación de los ciudadanos por funcionario público).
32
Según la LAECSP es necesario que los Ayuntamientos reglamenten diferentes aspectos
específicos incorporados en la misma, unos vinculados al régimen jurídico asociado a la tramitación
electrónica y otros asociados a la estructuración de las competencias y los procedimientos relativos
a los nuevos servicios puestos a disposición de los usuarios.
Como resumen, se puede decir que las medidas obligatorias que un Ayuntamiento
debe realizar para cumplir la LAECSP en esta área de actuación son las siguientes:
Cumplimiento íntegro de la LOPD (Artículo 4, apartado a)
Regulación de la Sede Electrónica (Artículo 10).
Regulación del Registro Electrónico (Artículo 25).
Regulación de las Comunicaciones Electrónicas (Artículo 27).
Regulación del Tablón de Anuncios (Artículo 12)
33
8. EL CIUDADANO Y LA LEY
8. EL CIUDADANO Y LA LEY
El crecimiento de este uso para ciudadanos y empresas no ha sido todavía muy alto. Sin
embargo si hemos visto crecer de forma rápida el uso del comercio electrónico en nuestro país.
Según el Observatorio de Telecomunicaciones y Sociedad de La Información de Red.es el número
de ciudadanos que compró por Internet y en el año 2007 creció casi un 50% con respecto al año
anterior.
Todo parece indicar que en los próximos años, quizás pocos meses, en que la oferta de
servicios públicos electrónicos va a incrementarse sustancialmente, y en que se va a ir asentando la
cultura de Internet, el uso de la administración electrónica y la demanda de la misma puede crecer
rápidamente, ya que, además, todavía, a la vista de las cifras europeas a España le queda todavía
recorrido en el uso de la administración electrónica.
Junto a este gran potencial de crecimiento de la demanda y uso de los servicios públicos
electrónicos, se suma el hecho de que los ciudadanos van a tener el derecho a demandarlos y a
usarlos.
Los servicios públicos para ciudadanos y empresas deben ser ofrecidos todos a través de un
canal electrónico. Es muy probable que el no cumplimiento de este deber por parte de las
administraciones pueda dar lugar a demandas ciudadanas. Sin embargo el ciudadano sólo
puede reclamar que la relación de la administración sea electrónica, no que la tramitación
de su servicios también lo sea. Ello va a permitir que la informatización de los procesos
internos, el back office, se haga de forma menos urgente. Indudablemente la automatización
interna de los procesos administrativos va a reducir considerablemente el trabajo de las
administraciones y evitar la duplicidad de los procedimientos.
34
Los servicios públicos electrónicos deben ser accesibles y cumplir con los estándares WAI-
AA para personas con discapacidades. Se trata de una obligación legal previa ya a la Ley
11/2007, que sin embargo se renueva con ésta. Además, las administraciones deben buscar
los medios para llegar al mayor número de ciudadanos, mejorando la usabilidad de los
servicios electrónicos y la comprensión de éstos. Ello enlaza con los planes de inclusión en
administración electrónica que ya están desarrollando algunas administraciones de nuestro
país.
La elección tecnológica de los ciudadanos no puede verse afectada por la forma en que la
administración facilita los servicios electrónicos. Estos deben poder ser accedidos con todas
las funcionalidades desde cualquier plataforma tecnológica (sistema operativo., navegador
de Internet, etc.)
Es indudable que el incumplimiento de algunos de estos o de otros elementos que supongan
la discriminación de los ciudadanos en el acceso a los servicios públicos electrónicos puede ser
contestado socialmente. Gran parte de los colectivos de personas con discapacidad, o de promotores
e impulsores de determinadas opciones tecnológicas son ya muy vigilantes sobre la forma en que la
administración se relaciona con ellos. Cuando la ley 11/2007 sea de plena aplicación serán mucho
más activos en la defensa del derecho a la igualdad en el acceso a los servicios públicos
electrónicos.
35
9. CÓMO PUEDE O DEBE INTERPRETAR UN
9. CÓMO PUEDE O DEBE INTERPRETAR UN AYUNTAMIENTO LA LEY
AYUNTAMIENTO LA LEY
El derecho del ciudadano a “relacionarse con las Administraciones Públicas por medios
electrónicos” supone que estos pueden presentar y recibir documentos electrónicos y que se les
asegure la conservación de los mismos. Esto, sumado a la obligación de no aportar datos y
documentos que obren en poder de las Administraciones Públicas, requiere la implantación de
un sistema de gestión documental como soporte de la documentación aportada.
Aún así, sólo controlaríamos los documentos ya aportados electrónicamente, pero no los que
nosotros mismo emitiéramos (que obran en nuestro poder), a no ser que asumiéramos la tarea de
clasificar individualmente en el sistema de gestión documental todos los documentos producidos,
labor ingente y que requiere no sólo un esfuerzo y un tiempo adicional a la tramitación, si no
también una cierta especialización como documentalista del tramitador.
36
10. ANTECEDENTES
10. ANTECEDENTES
Marcaremos primero los antecedentes dando una visión cronológica de la información de los
ayuntamientos.
El tratamiento manual de datos y operaciones requería cada vez más personal y la obtención
de información agregada para apoyar la toma de decisiones era especialmente costosa.
En una primera fase de informatización, que llegaría hasta finales de los 80, se
automatizaron los datos y operaciones directamente relacionados con la obtención de ingresos o con
el control de los gastos.
En este período, las aplicaciones estrella fueron las destinadas a gestionar el padrón
municipal, la recaudación, la contabilidad y las nóminas. También aparecieron las primeras
aplicaciones de registro general de entrada y salida.
Al final de esta primera fase, y a pesar del control que cada una de las aplicaciones daba
sobre sus datos, y a los importantes ahorros obtenidos respecto a su tratamiento manual, la
informatización afectaba únicamente algunas áreas y dentro de estas a unos pocos puestos de
trabajo, y la mayor parte del trabajo administrativo seguía realizándose manualmente.
Los departamentos de informática que habían optado por el desarrollo propio, o crecían
desmesuradamente o se paralizaban debido al “efecto estela” provocado por el mantenimiento de
las aplicaciones desarrolladas. Al mismo tiempo, aparecían en el mercado proveedores y
aplicaciones especializadas.
37
desagregada, sobre bases de datos no relacionales, y pertenecían a proveedores distintos o corrían
bajo diferentes sistemas.
Desde el año 2000, un nuevo interés llevó a los ayuntamientos a acelerar la informatización
de sus procedimientos administrativos. La utilización cada día mayor de Internet por parte de los
ciudadanos, hacía necesario que la información sobre la tramitación de los expedientes estuviera
disponible online. La única forma de lograrlo de forma eficiente era la tramitación electrónica.
Por otra parte, han surgido en algunos ayuntamientos registros de entrada que permiten la
presentación de documentación en formato electrónico. Normalmente supone un mero de registro
de la documentación, desvinculada de la posterior tramitación, que limita la gestión de los
documentos presentados a la propia aplicación de registro.
Esta era la situación de los ayuntamientos que más habían avanzado en tramitación
electrónica antes de la publicación de la Ley 11/2007 de 22 de junio, de acceso electrónico de los
ciudadanos a los Servicios Públicos.
La mayor parte de los ayuntamientos ni siquiera han pasado de la mera tramitación en papel,
y su informatización se limita en el mejor de los casos a la informatización de las aplicaciones del
sistema central de gestión municipal (Población, Gestión Tributaria, Contabilidad, RRHH...), con
soluciones departamentales no integradas, y al uso de tratamientos de texto para la mera generación
de los documentos administrativos.
La tramitación electrónica
38
El problema es organizativo: el tiempo necesario y los recursos a aportar para afrontar el
análisis y definición de los procedimientos, la normalización de la documentación emitida, la
formación del personal y el seguimiento y apoyo a los usuarios en la implantación.
Pero para cumplir la LAECSP es necesario tratar todos los procedimientos, no una parte,
por lo que es necesario dar un soporte no sólo a los procedimientos que generan la mayor parte de la
producción administrativa, sino que cualquier procedimiento, por imprevista y casual que sea su
tramitación debe tener disponible un soporte para ser tramitado.
Una solución posible podría ser definir procedimientos genéricos, en los que se hubieran
definido previamente cualquier tipo de trámites posibles (una propuesta, una resolución de
Alcaldía, un acuerdo de Junta de Gobierno, un requerimiento de documentación...) a los que
habríamos asociado plantillas abiertas de documentos también de tipo genérico, en los que la
seguridad general del expediente venga ligada por defecto a la unidad de impulso del expediente
y en los que se determine por sucesivos encargos de tareas la intervención de cada funcionario en
la tramitación posterior. Esto quizás exigiría una mayor colaboración de los tramitadores en la
confección final de los documentos y un mayor conocimiento por su parte de los procedimientos
que el necesario en los expedientes reglados, pero permitiría utilizar las herramientas de
productividad del sistema, tener disponibles para la consulta electrónica la hoja de ruta, el estado y
los documentos del expediente y acceder a la firma electrónica, los registros y las notificaciones
telemáticas de la misma forma que en los procedimientos reglados.
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- Procedimientos inventariados, sin analizar ni definir, implementados individualmente pero
de forma genérica, distinguiéndose entre si únicamente por su denominación específica.
- Procedimientos definidos e implementados de forma genérica al no estar reflejados
previamente ni siquiera en un inventario general de procedimientos. Para facilitar una cierta
clasificación, pueden definirse genéricos por áreas: procedimiento genérico de Industrias, de
Obras...
Una solución de este tipo podría permitir una implantación global rápida y en toda la
organización de un sistema de tramitación electrónica que, aportando herramientas de
productividad y control, soportaría el cumplimiento de las obligaciones legales y que gradualmente
se iría perfeccionando con la posterior definición individualizada de cada procedimiento.
“No podemos pensar que la implantación de la tramitación electrónica puede llevarse a cabo
sin recursos extraordinarios.”
Es imposible que estas tareas puedan realizarse sin unos equipos dedicados expresamente a
ellas. Pretender que pueden llevarse a cabo por trabajadores municipales simultaneándolas con sus
tareas habituales es un error, no por habitual menos cierto.
Encargarlas a equipos de consultores externos puede darnos una gran potencia de actuación
a corto plazo sin comprometer recursos a futuro, pero puede quitarnos gran parte del control sobre
la implantación y sobre todo nos crea una dependencia a futuro en un entorno que va a exigir
intervenciones continuas por su naturaleza cambiante.
Lo ideal sería crear ex novo, pero a ser posible con trabajadores con experiencia y profundo
conocimiento de la organización, un equipo de trabajo dedicado exclusivamente a la implantación y
mantenimiento del sistema de tramitación, dimensionado más para el mantenimiento futuro que
para el arranque del sistema, y paralelamente y bajo su control un apoyo de consultoría externa
durante la fase inicial.
El derecho del ciudadano a “relacionarse con las Administraciones Públicas por medios
electrónicos” supone que estos pueden presentar y recibir documentos electrónicos y que se les
asegure la conservación de los mismos. La posibilidad técnica y legal de generar documentos
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electrónicos con plena validez, es decir documentos electrónicos de archivo, como soporte
administrativo (tanto si se genera por el Ayuntamiento como por los ciudadanos u otras
administraciones), hace que evolucionemos hacia un entorno en el que convivirán documentos en
papel con documentos electrónicos. El soporte del trabajo administrativo siguen siendo los
documentos en papel, aunque generada cada vez más en un entorno electrónico, conformando un
entorno mixto en el que conviven documentos en formato papel, con documentos en formato
electrónico, sin que tenga demasiado sentido tratarlos de manera distinta sólo por su diferente
soporte físico o formato.
Hasta ahora, las distintas aplicaciones nos permitían controlar quién, cuando y como se
generaban o modificaban los documentos generados. La protección de los datos personales
incluidos en los documentos nos exige ir aún más lejos y asegurar la trazabilidad de las actuaciones
sobre los mismos, incluso las de mera consulta.
Había que buscar una línea de actuación integral para gestionar los documentos desde su
entrada en la institución hasta su archivo definitivo, utilizando parámetros de clasificación y
descripción comunes en la vida de los mimos.
Para posibilitar la gestión del nuevo entorno, necesitamos implantar un Sistema de Gestión
Documental, entendiendo como tal a un “Sistema responsable del eficiente y sistemático control de
la creación, captura, mantenimiento, uso y distribución de documentos, incluyendo la trazabilidad
de todas las actividades y transacciones realizadas con ellos” (ISO 15489), siguiendo las normas y
recomendaciones internacionales al respecto (Moreq e ISO 15489).
La base del Sistema de Gestión Documental, será un repositorio único o archivo digital
centralizado donde gestionar y almacenar todos los documentos del Ayuntamiento y al que
accederán mediante unos servicios documentales todos los aplicativos o personas que precisen
acceder a los documentos. Este sistema gestionará tanto los documentos en formato papel como los
documentos en formato electrónico.
- Integrado: relacionando los documentos con los procesos que los producen y utilizan, pero
iindependizándolos de los programas de gestión que los crean y/o utilizan, y poniéndolos
bajo el control de un gestor documental:
Para la gestión independiente de los documentos es necesario que estos se indexen, es decir,
que se les asocien una serie de datos (metadatos) que les cataloguen y permitan su identificación e
41
incluso predeterminen su ciclo de vida. Es necesario automatizar esta catalogación, para que no
suponga un trabajo añadido para los tramitadores, de forma que la propia aplicación de producción
del documento genere automáticamente los datos de catalogación (o precatalogación), evitando en
lo posible la intervención de los tramitadores.
La digitalización del papel, necesaria mientras los documentos aportados lo sean en este
soporte, supone una de las tareas clave en cualquier proyecto que aborde la gestión documental de
un Ayuntamiento. La función de digitalizar involucra a personas o unidades que por un lado no son
normalmente los destinatarios finales de los documentos y por otro su trabajo, realizado en la
mayoría de los casos de cara al cliente (ciudadano) no les permite asumir determinados trabajos
adicionales. Por tanto, deben siempre estudiarse estrategias técnico-organizativas que minimicen el
impacto de estas nuevas labores, permitiendo de este modo que la organización las asuma.
Es importante recalcar la integración natural. Un factor clave del éxito de este tipo de
proyectos reside en no querer cambiar o imponer determinados modos de funcionamiento que
pueden sobrecargar la operativa de la organización. Debemos diseñar un sistema que trabaje para la
organización, más que la organización trabaje para un sistema. Por lo tanto el sistema de gestión
documental debe ser lo más transparente posible para sus usuarios finales, que deben limitarse a
realizar su trabajo utilizando las herramientas de gestión necesarias y adecuadas (gestión de
expedientes, tributaria, etc.). Es el sistema el que debe ir trabajando por debajo de las aplicaciones
de gestión para que el modelo funcione sin un esfuerzo adicional para el usuario.
Soluciones de digitalización
Existen diferentes soluciones para digitalizar todos los documentos disponibles en formato
papel, tanto la que va llegando en el día a día como los documentos ya archivados.
42
Tanto los aplicativos de Registro de E/S como el de Gestor de Expedientes deberán
incorporar la posibilidad de digitalizar documentos y archivarlos automática y transparentemente en
el repositorio.
No obstante, en muchos casos sucede que la dinámica de trabajo en las oficinas de atención
al ciudadano, hace que no sea posible este tipo de digitalización. En estos casos se aconseja la
utilización de sistemas de digitalización o captura de documentación especializados en la captura
“offline” de información.
Los documentos son identificados en Registro mediante un código de barras que se genera
en el momento de realizar la anotación. Este código contiene toda la información del sello de
registro, es decir: libro, número de anotación, fecha y hora.
La firma electrónica
Para avanzar en la tramitación electrónica, será necesario implantar los procedimientos que
sustituyan la firma manuscrita por la revisión / firma electrónica, contemplando tanto la firma
integrada en las propias aplicaciones de gestión, como los servicios de portafirmas que soporten
las firmas de los no usuarios de dichas aplicaciones y de los documentos electrónicos generados
fuera de aquellas. La herramienta de portafirmas deberá incluir un catálogo de circuitos de revisión
/ firma de documentos que cubran todas las casuísticas posibles. En el momento de lanzar un
documento a un circuito de firma se indicará que persona, grupo o rol deberá encargarse de cada
paso y anexar toda aquella documentación que el firmante pueda necesitar para decidir el sentido de
su firma. (Recordemos que en este entorno la documentación ya no viaja físicamente).
La firma deberá contemplar la administración de los portafirmas por auxiliares del usuario
así como la firma masiva
Componentes:
43
Motor de transformación de formatos
Los documentos a firmar deberán estar siempre en formato pdf. Este formato ofrece
numerosas ventajas respecto a los demás que lo hacen un formato muy adecuado para su
distribución y conservación. Algunas de estas ventajas son:
La firma electrónica está almacenada dentro del mismo archivo pdf. Esto hace que este
archivo sea válido incluso fuera del entorno informático controlado de la institución. De ese
modo se garantiza que los receptores externos de este documento puedan comprobar su
autenticidad. Adicionalmente también garantiza la integridad del documento, ya que
cualquier manipulación del documento hará que se invalide la firma, teniendo esto incluso
una visibilidad gráfica en el documento.
La ISO 19005-1 pdf-a (13 de Septiembre de 2.005) define a este formato como un formato
válido para la conservación a largo término, lo que lo hace adecuado para ser el formato
definitivo de archivo una vez el documento está finalizado y es inmutable.
Adicionalmente pdf permite la manifestación de firma, es decir poder visualizar en el
documento la firma manuscrita así como aquella información del certificado digital utilizado
que se crea conveniente. Esto posibilita obtener documentos electrónicos con una apariencia
idéntica a los documentos papel utilizados hasta el momento.
Pdf es estándar “de facto” ya que posiblemente es el formato que más usuarios pueden
reproducir en el mundo gracias a Acrobat Reader su visor de distribución gratuita.
Convertir los documentos originales (en formato word, excel, html y tiff) a formato pdf
Almacenar el documento pdf como documento principal manteniendo el original como
anexo previendo posibles reutilizaciones.
Catálogo de circuitos
Los circuitos marcan los pasos a realizar para la cumplimentación del proceso. Es en el
momento de lanzar un documento a un circuito de firma cuando se indica de forma dinámica que
persona, grupo o rol debe encargarse de cada paso.
En cualquiera de los dos casos el usuario deberá identificarse mediante su certificado digital y la
acción quedará registrada en el sistema.
Portafirmas electrónico
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Firma de documentos desde los aplicativos
Estas operaciones podrán realizarse desde las pantallas de detalle del documento o desde
cualquier lista de documentos, seleccionando el documento o documentos y pulsando el botón de
firma.
La firma podrá ser realizada por el mismo redactor o bien podrá lanzarse el documento a un
circuito de firmas.
Cuando se mande un documento a firma será posible adjuntar documentos de soporte que
pueda necesitar ver el firmante para decidir el sentido de su firma. Estos documentos deberán
formar parte del expediente al que pertenece el documento a firmar.
El usuario que ha mandado un documento a firmar, sabe en todo momento en que situación
se encuentra ese circuito de firma mediante la pestaña de hoja de firmas que muestra por quien a
sido firmado el documento y en que fecha y hora, pudiendo además cancelar ese circuito en caso de
error.
Una vez se ha completado el circuito de firma el documento quedará marcado como firmado
y no va ya a poder ser eliminado salvo en casos de excepción.
45
11. ¿AFECTA LA LEY 11/2007 A LA GESTIÓN DE EMPRESAS MUNICIPALES?
Así, el Artículo 2.a de la LAECSP establece de una forma bien clara, y sin lugar a
interpretaciones, el hecho de que las entidades de derecho público vinculadas o dependientes, en
nuestro caso, a la Administración Local en general, se encuentran dentro del ámbito de aplicación
de la misma.
Una Entidad de Derecho Público (en adelante, EDP) será toda aquella entidad creada para
satisfacer necesidades de interés general, excluidas aquellas de carácter mercantil o industrial, que
tenga personalidad jurídica propia, que su actividad se financie con fondos públicos o que su
gestión esté sometida al control público o bien que más de la mitad de su órgano de administración
o gobierno, sean designados desde el ámbito público. Igualmente, lo serán aquellas entidades
privadas que hayan recibido la potestad administrativa sobre alguna materia o servicio concreto.
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Un ejemplo bien claro del compromiso reciente de todas estas EDP con la prestación de
servicios telemáticos, es el hecho de que éstas han sabido adoptar con celeridad los requerimientos
que el artículo 42 de la Ley 30/2007, de 30 de Octubre, de Contratos del Sector Público, con
respecto al ya más que establecido Perfil del Contratante, en sus espacios Web corporativos y que
hoy en día ultiman como servicio de máximo valor en sus respectivas sedes electrónicas, ya en los
términos que establece la LAECSP.
Esta última ha sido una constatación más de su orientación, más señalada, al menos hasta
hace pocos años, que en las propias Entidades Locales, hacia la prestación de servicios plenamente
centrados en la ciudadanía. En sus modelos de atención ciudadana o en sus apuestas tecnológicas
siempre han sido vanguardistas, como demostraron, ya hace años, en la definición e implantación
de las primeras Oficinas de Atención (al Cliente) o sus modernos servicios de atención telefónica o
presencial.
Por un lado, es necesario que las Entidades Locales en su conjunto tengan en consideración
dentro de sus Planes de Calidad y Modernización – en términos similares a los que se requiere a la
Administración General del Estado en la Disposición Adicional Tercera de la LAECSP – a todas las
EDP que de ellas dependen, de forma que sea posible, a través de la participación de todos, facilitar
la prestación de servicios públicos electrónicos de una forma coherente y útil, desde la óptica de la
ciudadanía y otros agentes de interés, y no sólo bajo el prisma estrictamente interno.
En segundo lugar, queremos destacar el papel tan destacado que las EDP han de jugar a la
hora de alcanzar un Modelo de Interoperabilidad y Cooperación Administrativa haciendo valer el
Principio de Cooperación (Artículo 4 de la LAECSP) en el entorno más local: el propio municipio.
Todo ello, independientemente de las metas que, en este sentido y con otros niveles de la
Administración, pueden alcanzarse; en muchos casos olvidamos que la mayor parte de las
necesidades de la ciudadanía se centran en el ámbito local en el que se desarrolla su actividad diaria.
Por lo demás, y con el ánimo de no ser reiterativos con el contenido de esta Guía, nos
remitimos a los diferentes apartados que en ella se detallan para la correcta intervención en los
aspectos que señala la LAECSP.
47
12. CONEXIÓN ENTRE LEY 11/2007 Y LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
Merece un particular espacio en esta guía, responder a cómo podríamos hacer compatible el
acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, con el respeto y defensa del derecho
fundamental a la protección de datos.
Existen en general distintos ámbitos jurídicos tratados en el RDLOPD, los cuales conviene
tenerlos en cuenta a la hora de poner en marcha en nuestros ayuntamientos los requisitos de la Ley
11/2007:
• La carga de la prueba de haber informado debidamente con todos los requisitos y haber
obtenido el debido consentimiento de un usuario para tratar sus datos, recae en el
responsable del fichero.
• Se determinan las obligaciones del encargado del tratamiento para poder subcontratar todo o
parte de sus servicios con las debidas garantías para el responsable del fichero, obligaciones
de conservación de datos, contenido de su documento de seguridad, remisión de las
peticiones de acceso, rectificación, cancelación y oposición al responsable del fichero, etc.
48
En general, el ámbito y contenido del RDLOPD es muy amplio y obliga a todas las
entidades públicas y privadas, a revisar sus procedimientos, políticas, cláusulas, documentos de
seguridad y medidas de seguridad para lograr la adaptación a la norma.
• La garantía de que los datos obtenidos por medio de las comunicaciones electrónicas sean
utilizadas para el fin preciso para el que fueron solicitadas y/o remitidas.
Para la puesta en práctica de estos y otros contenidos de la Ley 11/2007, habrá que tener en
cuenta las especificaciones recogidas en el RDLOPD. Pero un aspecto que resulta de vital
importancia es que, en el diseño de los procesos administrativos que se definan (o redefinan) para
cumplir lo establecido en la Ley 11/2007, habrá que tener en cuenta aquellos requisitos exigidos
con carácter general en la RDLOPD, alguno de os cuales hemos mencionado.
Existen distintos documentos de referencia que pueden ser útiles al lector y de los cuales
haremos mención a continuación. Seria interesante, además, que el interesado buscara
recomendaciones de las Agencias de Protección de Datos de sus ámbitos Territoriales (en caso de
existir), que pudieran completar a las que presentamos. En cualquier caso, las aquí mencionadas,
pueden ser útiles para el conjunto de Gobiernos Locales.
Se abordan, entre otros, temas tales como la publicación de datos relativos a procedimientos
de concurrencia competitiva: procesos selectivos de acceso a la función pública, datos sobre la
provisión de puestos de trabajo, publicación de subvenciones, Datos sobre obtención de plazas en
colegio, etc.
49
Locales y de otros organismos de la Administración Local, la publicación de retribuciones de los
empleados públicos, publicación de ponencias y presentaciones, la publicidad del Registro de
Intereses de las Corporaciones Locales, y de la publicación de notificaciones y resoluciones
administrativas.
Son recomendaciones que con carácter general intentan hacer compatible el acceso de los
ciudadanos a los servicios públicos con el respeto y defensa del derecho fundamental a la
protección de datos.
Se intentan regular cuestiones tales como el concepto de encargado del tratamiento de los
datos y responsable de fichero, el derecho de información en la recogida de los datos, el
consentimiento del interesado, las medidas de seguridad a implantar, el ejercicio de los derechos de
rectificación y cancelación, y demás cuestiones establecidas en el RDLOPD.
Contempla además los llamados CAPI (Centros de Acceso Público a Internet) al amparo de
los dispuesto en la Ley 11/2007, que reconoce el derecho de los ciudadanos a relacionarse con las
Administraciones Públicas por medios electrónicos, previendo unos puntos de acceso público,
cubriendo así este derecho para el conjunto de la población, eliminando las barreras que limitan el
acceso.
Otra documentación de referencia, que puede ser consultada, es la elaborada por la Agencia
Catalana de protección de datos (recomendación 1/2008, de 15 de abril), que aborda
aproximadamente las mismas cuestiones, en mayor o menor profundidad, pero con pautas sencillas
para las Administraciones Públicas.
Como síntesis de este capítulo, concluimos que la puesta en marcha de la Ley 11/2008,
exige que en todos y cada uno de los procesos que se vayan a implementar o redefinir, habrá que
tener en cuenta la legislación sobre Protección de datos de Carácter Personal regulada en el
RDLOPD.
50
13. COOPERACIÓN ENTRE ADMINISTRACIONES PARA EL IMPULSO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
13. COOPERACIÓN ENTRE ADMINISTRACIONES PARA
EL IMPULSO DE LA ADMINISTRACIÓN
ELECTRÓNICA
La ley 11/2007 dedica un título completo, el título cuarto, para tratar distintos aspectos que
sienten las bases para una adecuada cooperación entre las distintas Administraciones Públicas y con
el objetivo de impulsar la Administración Electrónica. Los aspectos que se tratan en este título son:
el marco institucional de cooperación en materia de administración electrónica (Capítulo I), la
cooperación en materia de interoperabilidad de sistemas y aplicaciones (Capítulo II), y, por último,
la reutilización de aplicaciones y transferencia de tecnologías (Capítulo III).
51
¾ Centro de Transferencia de Tecnología (CTT): El CTT se constituye como un
portal (http://www.ctt.map.es) que publica un directorio general de aplicaciones cuyo
objetivo es favorecer la difusión y reutilización de soluciones por todas las Administraciones
Públicas. Este portal informa de los proyectos, actividades, iniciativas, servicios, normativa
y soluciones que se están desarrollando en materia de Administración Electrónica. El CTT
cumple el mandato del artículo 46, transferencia de tecnología entre Administraciones, de
la LAECSP. Este portal va dirigido a cualquier administración pública: AGE, CCAA,
Ayuntamientos, Universidades,… etc.
52
Imagen 10. Portal del proyecto PISTAlocal+
53
14. ESCENARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY
14. ESCENARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY
En este apartado vamos a abordar los posibles estadios en los que se pueden encontrar los
ayuntamientos en relación al objetivo del cumplimiento de la ley.
1º Estado 2º Estado
Ayuntamientos que: Ayuntamientos que:
• NO tienen SGI • SI tienen SGI
• NO Front-Office • NO Front-Office
El objetivo final de todo ayuntamiento para adecuarse a la Ley 11/2007 será el conseguir
llegar al 4º estado indicado en la clasificación anterior, lo que no significa que los ayuntamientos en
2º o 3º estado puedan establecer mecanismos intermedios telemáticos de comunicación e
interactuación con sus ciudadanos que les permitan un cumplimiento parcial de la ley. Eso si, estoy
tiene que significar un momento previo hasta llegar al 4º estado y debe quedar referido así en su
planificación estratégica y sus presupuestos.
54
La disposición derogatoria única de la Ley 11/2007, deroga entre otras el punto 4 del
artículo 45 de la Ley 30/1992, que exigía la previa aprobación por parte de los órganos competentes
de los programas y aplicaciones electrónicas, informáticas o telemáticas que fueran a ser utilizados
por las Administraciones Públicas en el ejercicio de las potestades.
55
Incidencia del desarrollo reglamentario
en la adaptación de las Administraciones
Locales a la Ley 11/2007
Anexo a la Guía práctica de la Ley 11/2007,
de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos
Incidencia del desarrollo
reglamentario en
la adaptación de
las administraciones
locales a la Ley 11/2007
Anexo a la Guía práctica de la Ley 11/2007,
de acceso Electrónico de los Ciudadanos
a los Servicios Públicos
EDITA
FEMP
AUTORES
Dña. Virginia Moreno Bonilla
Directora de Sistemas de Información
Ayuntamiento de Leganés
D. Valentín Pérez Almarza
Director de Organización, Información y Calidad
Ayuntamiento de Leganés
DISEÑO Y MAQUETACIÓN
Pixel CPG, s.l.
IMPRESIÓN
Gráficas Varona
ISBN: 978-84-92494-17-0
Depósito Legal: S.693-2010
Edición: 2010
La edición impresa de esta publicación ha sido posible gracias al Convenio firmado entre el Ministerio de Industria,
Turismo y Comercio y la FEMP dentro de las actuaciones del Plan Avanza 2.
Índice I.
1. Antecedentes: Guía práctica sobre la ley 11/2007 5
8. Glosario de términos 51
Antecedentes:
Guía Práctica sobre la Ley 11/2007 1.
El 23 de Junio del año 2007 se publicó en el Boletín Oficial del Estado y un día después entró en vigor la Ley
11/2007, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios públicos, en adelante LAECSP, cuya finalidad es
promover el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en las relaciones entre la Administración
Pública y los ciudadanos y entre las diferentes Administraciones Públicas. En virtud de esta Ley, los ciudadanos podrán
realizar todas sus gestiones administrativas por medios electrónicos. De esta forma, las Administraciones Públicas
quedan obligadas a ofrecer sus servicios por Internet, dispositivos móviles, TDT o cualquier medio electrónico
futuro.
Este desarrollo de la administración electrónica era todavía insuficiente, en buena medida debido a que las
previsiones indicadas en la ley eran facultativas. Es decir, dejaban en manos de las propias Administraciones determinar
si los ciudadanos iban a poder de modo efectivo, o no, relacionarse con ellas por medios electrónicos, según que éstas
quisieran poner en pie los instrumentos necesarios para esa comunicación. Por esta razón la ley 11/2007 pretendió dar
el paso del “podrán” al “deberán” es decir, lo que en la ley 30/1992 se planteaba como algo opcional y recomendable
en la ley 11/2007 pasa a ser una obligación.
En resumen, la Ley 30/1992 se limitó a abrir la posibilidad de establecer relaciones telemáticas con la Administración,
pero era necesaria otra regulación que garantizara, de modo efectivo, el derecho a establecer relaciones electrónicas
con todas las Administraciones Públicas. Las nuevas realidades, exigencias y experiencias que se han ido poniendo
de manifiesto, el propio desarrollo de la sociedad de la información, la importancia que una regulación clara, precisa
y común de los derechos de los ciudadanos y el cambio de circunstancias tecnológicas y sociales exige actualizar el
contenido, muy diferente al de 1992, de la regulación básica que esté hoy a la altura de las nuevas exigencias. Esta
regulación común exige, reconocer el derecho de los ciudadanos –y no sólo la posibilidad- de acceder mediante
comunicaciones electrónicas a la Administración.
5
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Con la intención de facilitar en el ámbito de la Administración Local la aplicación de estas normativas y teniendo
en cuenta el horizonte temporal del 1 de Enero de 2010 se elaboró desde la Comisión de Modernización y Calidad de
la FEMP la “Guía práctica de aplicación de la Ley 11/2007 en la Administración Local”.
Dicho documento tenía por objeto presentar una Guía de introducción y adaptación a la LAECSP para
Administraciones locales, realizando una descripción de los contenidos de la misma, con el objetivo de facilitar
su mejor comprensión e interpretación, así como subrayar los aspectos de especial relevancia, para que cualquier
Ayuntamiento o Diputación utilizando esta guía pueda, según sus características, orientar su adaptación a la Ley
11/2007 o realizar una planificación acorde a la misma.
En noviembre de 2009 apareció el Real Decreto 1671/2009 de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente
la Ley 11/2007, de 22 de Junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. Este real decreto
pretende ser un complemento necesario en la Administración General del Estado para facilitar la efectiva realización
de los derechos reconocidos en la ley.
Ya iniciado el año 2010 se han publicado dos nuevos Reales Decretos que definen los tan esperados Esquema
nacional de Interoperabilidad y Esquema Nacional de Seguridad.
La incidencia de esta nueva normativa en la adaptación de las entidades locales a la Ley 11/2007 nos ha llevado,
con el impulso de la Comisión de Modernización y Calidad de la FEMP a desarrollar el presente documento como anexo
a la anterior guía y con el objetivo de concretar la directrices y tareas que tienen que definir y llevar a cabo los distintos
Ayuntamientos y Diputaciones para poder afrontar el cumplimiento de la Ley 11/2007.
6
2. El desarrollo reglamentario de la Ley 11/2007
El desarrollo reglamentario
de la Ley 11/2007 2.
Real Decreto 1671/2009 de 6 de Noviembre
El Real Decreto desarrolla los derechos reconocidos en la Ley 11/2007, de 22 de junio en el ámbito de la
Administración General del Estado.
Aunque no tiene carácter básico para las restantes administraciones, sirve de norma supletoria en tanto en cuanto
no exista una normativa específica para aquellas.
El Real Decreto, se marca como objetivos, primero, la más plena realización de los derechos reconocidos en la
Ley 11/2007, de 22 de junio, facilitándolos en la medida que lo permite el estado de la técnica, y la garantía de que no
resultan afectados otros bienes constitucionalmente protegidos, como pueden ser la protección de datos, los derechos
de acceso a la información administrativa o la preservación de intereses de terceros y en segundo lugar, establecer un
marco lo más flexible posible en la implantación de los medios de comunicación, cuidando los niveles de seguridad y
protección de derechos e intereses previstos tanto en la citada Ley, como en la legislación administrativa en general.
Con ello se persigue un triple objetivo: en primer lugar, evitar que la nueva regulación imponga una renovación
tal en las soluciones de comunicación con los ciudadanos que impida la pervivencia de técnicas existentes y de gran
arraigo; en segundo lugar, facilitar la actividad de implantación y adaptación a las distintas organizaciones, funciones y
procedimientos a los que es de aplicación el real decreto; y en tercer lugar, impedir que la opción rígida por determinadas
soluciones dificulte para el futuro la incorporación de nuevas soluciones y servicios.
El Esquema Nacional de Seguridad está constituido por los principios básicos y requisitos mínimos requeridos para una
protección adecuada de la información. Será aplicado por las Administraciones públicas para asegurar el acceso, integridad,
disponibilidad, autenticidad, confidencialidad, trazabilidad y conservación de los datos, informaciones y servicio.
Este decreto es de aplicación a todas las administraciones incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley 11/2007.
7
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Este decreto también es de aplicación a todas las administraciones incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley
11/2007.
–– Las Administraciones públicas establecerán y publicarán las condiciones de acceso y utilización de los
servicios, datos y documentos en formato electrónico que pongan a disposición del resto de Administraciones
especificando las finalidades, las modalidades de consumo, consulta o interacción, los requisitos que deben
satisfacer los posibles usuarios de los mismos, los perfiles de los participantes implicados en la utilización de
los servicios, los protocolos y criterios funcionales o técnicos necesarios para acceder a dichos servicios, los
necesarios mecanismos de gobierno de los sistemas interoperables, así como las condiciones de seguridad
aplicables.
–– Las Administraciones públicas mantendrán actualizado un Inventario de Información Administrativa, que incluirá
los procedimientos administrativos y servicios que prestan de forma clasificada y estructurados en familias, con
indicación del nivel de informatización de los mismos. Asimismo mantendrán una relación actualizada de sus
órganos administrativos y oficinas de registro y atención al ciudadano, y sus relaciones entre ellos. Dichos
órganos y oficinas se codificarán de forma unívoca y esta codificación se difundirá entre las Administraciones
públicas.
–– Se establecerá y mantendrá actualizada la Relación de modelos de datos de intercambio que tengan el carácter
de comunes.
8
3. Resumen por temas clave
El establecimiento de una sede electrónica conlleva la responsabilidad del titular respecto de la integridad,
veracidad y actualización de la información y los servicios a los que pueda accederse a través de la misma.
Cada Administración Pública determinará las condiciones e instrumentos de creación de las sedes electrónicas,
con sujeción a los principios de publicidad oficial, responsabilidad, calidad, seguridad, disponibilidad, accesibilidad,
neutralidad e interoperabilidad. En todo caso deberá garantizarse la identificación del titular de la sede, así como los
medios disponibles para la formulación de sugerencias y quejas.
Las sedes electrónicas dispondrán de sistemas que permitan el establecimiento de comunicaciones seguras.
La publicación en las sedes electrónicas de informaciones, servicios y transacciones respetará los principios de
accesibilidad y usabilidad, estándares abiertos y, en su caso, aquellos otros que sean de uso generalizado por los
ciudadanos.
En la sede electrónica de acceso al registro figurará la relación actualizada de las solicitudes, escritos y
comunicaciones que pueden presentarse en el mismo.
9
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
a. Identificación de la sede, así como del órgano u órganos titulares y de los responsables de la gestión y de los
servicios puestos a disposición en la misma y, en su caso, de las subsedes de ella derivadas.
b. Información necesaria para la correcta utilización de la sede incluyendo el mapa de la sede electrónica, con
especificación de la estructura de navegación y las distintas secciones disponibles, así como la relacionada con
propiedad intelectual.
d. Sistema de verificación de los certificados de la sede, que estará accesible de forma directa y gratuita.
g. Información relacionada con la protección de datos de carácter personal, incluyendo un enlace con la sede
electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos.
Las sedes electrónicas dispondrán de los siguientes servicios a disposición de los ciudadanos:
d. Enlace para la formulación de sugerencias y quejas ante los órganos que en cada caso resulten competentes.
g. Publicación electrónica de actos y comunicaciones que deban publicarse en tablón de anuncios o edictos,
indicando el carácter sustitutivo o complementario de la publicación electrónica.
h. Verificación de los sellos electrónicos de los órganos u organismos públicos que abarque la sede.
i. Comprobación de la autenticidad e integridad de los documentos emitidos por los órganos u organismos
públicos que abarca la sede que hayan sido autenticados mediante código seguro de verificación.
Los órganos titulares responsables de la sede podrán además incluir en la misma otros servicios o contenidos.
No será necesario recoger en las subsedes la información y los servicios indicados cuando ya figuren en la sede
de la que aquéllas derivan.
Las sedes electrónicas cuyo titular tenga competencia sobre territorios con régimen de cooficialidad lingüística
posibilitarán el acceso a sus contenidos y servicios en las lenguas correspondientes.
10
3. Resumen por temas clave
El establecimiento de una sede electrónica conllevará la responsabilidad del titular respecto de la integridad,
veracidad y actualización de la información y los servicios a los que pueda accederse a través de la misma. El titular
de la sede electrónica que contenga un enlace o vínculo a otra cuya responsabilidad corresponda a distinto órgano o
Administración Pública no será responsable de la integridad, veracidad ni actualización de esta última.
La sede establecerá los medios necesarios para que el ciudadano conozca si la información o servicio al que
accede corresponde a la propia sede o a un punto de acceso que no tiene el carácter de sede o a un tercero.
Observaciones
En un Ayuntamiento, la forma más adecuada para crear y regular la sede electrónica, sería la aprobación de la
misma como parte de una ordenanza municipal de administración electrónica.
3. 2. Registro Telemático
Ley 11/2007
La Ley regula la creación de registros electrónicos para la recepción y remisión de solicitudes, escritos y
comunicaciones.
Estos registros pueden admitir tanto documentos electrónicos normalizados, cumplimentados de acuerdo con
formatos preestablecidos, como cualquier solicitud, escrito o comunicación dirigidos a cualquier órgano o entidad del
ámbito de la administración titular del registro, pudiendo aportarse asimismo otros documentos, siempre que estos
cumplan los estándares de formato y requisitos de seguridad que se determinen en los Esquemas Nacionales de
Interoperabilidad y de Seguridad.
La ley contempla la obligación de emitir automáticamente un recibo consistente en una copia autenticada del
escrito, solicitud o comunicación, incluyendo la fecha y hora de presentación y el número de entrada de registro. Los
registros electrónicos también deben generar recibos acreditativos de la entrega de los documentos aportados, de
forma que se garantice la integridad y el no repudio de los mismos.
En la sede electrónica de acceso al registro debe figurar la relación actualizada de las solicitudes, escritos y
comunicaciones normalizadas que pueden presentarse así como, en su caso, la posibilidad de presentación de cualquier
otra solicitud, escrito o comunicación.
También se especificaba en la ley que las Administraciones Públicas podrían, mediante convenios de colaboración,
conveniar con otras administraciones la recepción de las solicitudes, escritos y comunicaciones.
El real decreto establece los contenidos mínimos de las disposiciones de creación de los registros electrónicos:
11
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
b. Fecha y hora oficial y referencia al calendario de días inhábiles que sea aplicable.
c. Identificación del órgano u órganos competentes para la aprobación y modificación de la relación de documentos
electrónicos normalizados, que sean del ámbito de competencia del registro, e identificación de los trámites
y procedimientos a que se refieren.
Para evitar posibles vías alternativas no controladas de presentación, el real decreto determina que no tienen la
condición de registro electrónico los buzones de correo electrónico corporativo asignado a los empleados públicos
o a las distintas unidades y órganos, ni los dispositivos de recepción de fax, salvo aquellos supuestos expresamente
previstos en el ordenamiento jurídico.
Rechazo de solicitudes
También hace una relación de las Solicitudes, escritos y comunicaciones que pueden ser rechazados en los
registros electrónicos:
a. Que se trate de documentos dirigidos a órganos u organismos fuera del ámbito de la Administración General
del Estado.
b. Que contengan código malicioso o dispositivo susceptible de afectar a la integridad o seguridad del sistema.
En estos casos, establece la obligación de informar al remitente del documento, con indicación de los motivos del
rechazo así como, cuando ello fuera posible, de los medios de subsanación de tales deficiencias y dirección en la que
pueda presentarse. Cuando el interesado lo solicite se remitirá justificación del intento de presentación, que incluirá las
circunstancias de su rechazo.
Por el tiempo imprescindible sólo cuando concurran razones justificadas de mantenimiento técnico u operativo.
La interrupción deberá anunciarse a los potenciales usuarios del registro electrónico con la antelación que resulte
posible.
12
3. Resumen por temas clave
En supuestos de interrupción no planificada en el funcionamiento del registro electrónico, y siempre que sea
posible, se dispondrán las medidas para que el usuario resulte informado de esta circunstancia así como de los
efectos de la suspensión, con indicación expresa, en su caso, de la prórroga de los plazos de inminente vencimiento.
Alternativamente, podrá establecerse un redireccionamiento que permita utilizar un registro electrónico en sustitución
de aquél en el que se haya producido la interrupción.
Emisión de justificantes
El registro electrónico emitirá automáticamente por el mismo medio un recibo firmado electrónicamente, con el
siguiente contenido:
a. Copia del escrito, comunicación o solicitud presentada, siendo admisible a estos efectos la reproducción literal
de los datos introducidos en el formulario de presentación.
d. Información del plazo máximo establecido normativamente para la resolución y notificación del procedimiento,
así como de los efectos que pueda producir el silencio administrativo, cuando sea automáticamente
determinable.
Observaciones
Aunque la ley daba la posibilidad de conveniar con otras administraciones la recepción de las solicitudes, escritos
y comunicaciones, el real decreto limita la recepción por la Administración del Estado a los escritos dirigidos a la
propia Administración del Estado. ¿Qué lógica tiene la recepción de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos
a otra administración cuando el registro de esta debe encontrarse igualmente en Internet? No tiene sentido en el
entorno telemático la recepción de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a una administración distinta a la
receptora.
3. 3. Notificaciones
Ley 11/2007
La Ley dice que para que la notificación se practique utilizando algún medio electrónico se requerirá que el
interesado haya señalado dicho medio como preferente o haya consentido su utilización. Tanto la indicación de
la preferencia en el uso de medios electrónicos como el consentimiento podrán emitirse y recabarse por medios
electrónicos.
El sistema de notificación permitirá acreditar la fecha y hora en que se produzca la puesta a disposición del
interesado del acto objeto de notificación, así como la de acceso a su contenido, momento a partir del cual la notificación
se entenderá practicada a todos los efectos legales.
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“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Cuando, existiendo constancia de la puesta a disposición transcurrieran diez días naturales sin que se acceda a
su contenido, se entenderá que la notificación ha sido rechazada, salvo que de oficio o a instancia del destinatario se
compruebe la imposibilidad técnica o material del acceso.
Durante la tramitación del procedimiento el interesado podrá requerir al órgano correspondiente que las notificaciones
sucesivas no se practiquen por medios electrónicos, utilizándose los demás medios admitidos en la Ley 30/1992.
Producirá los efectos propios de la notificación por comparecencia el acceso electrónico por los interesados al
contenido de las actuaciones administrativas correspondientes, siempre que quede constancia de dichos acceso.
Se entenderá consentida la práctica de la notificación por medios electrónicos respecto de una determinada
actuación administrativa cuando, tras haber sido realizada por una de las formas válidamente reconocidas para ello, el
interesado realice actuaciones que supongan el conocimiento del contenido y alcance de la resolución o acto objeto de
la notificación. La notificación surtirá efecto a partir de la fecha en que el interesado realice dichas actuaciones. El resto
de las resoluciones o actos del procedimiento deberán notificarse por el medio y en la forma que proceda conforme
a lo dispuesto en la Ley y el real decreto.
En la solicitud de modificación del medio de notificación preferente deberá indicarse el medio y lugar para la
práctica de las notificaciones posteriores. El cambio de medio a efectos de las notificaciones se hará efectivo para
aquellas notificaciones que se emitan desde el día siguiente a la recepción de la solicitud de modificación en el registro
del órgano u organismo público actuante.
Formas de notificación:
La práctica de notificaciones por medios electrónicos podrá efectuarse, de alguna de las formas siguientes:
a. Acreditar la fecha y hora en que se produce la puesta a disposición del interesado del acto objeto de
notificación.
b. Posibilitar el acceso permanente de los interesados a la dirección electrónica correspondiente, a través de una
sede electrónica o de cualquier otro modo.
d. Poseer mecanismos de autenticación para garantizar la exclusividad de su uso y la identidad del usuario.
14
3. Resumen por temas clave
Los ciudadanos podrán solicitar la apertura de esta dirección electrónica, que tendrá vigencia indefinida, excepto
en los supuestos en que se solicite su revocación por el titular, por fallecimiento de la persona física o extinción de
la personalidad jurídica, que una resolución administrativa o judicial así lo ordene o por el transcurso de tres años
sin que se utilice para la práctica de notificaciones, supuesto en el cual se inhabilitará ésta dirección electrónica,
comunicándose así al interesado.
Cuando se establezca la práctica de notificaciones electrónicas con carácter obligatorio, la dirección electrónica
habilitada será asignada de oficio y podrá tener vigencia indefinida.
Se podrá acordar la práctica de notificaciones en las direcciones de correo electrónico que los ciudadanos elijan
siempre que se genere automáticamente y con independencia de la voluntad del destinatario un acuse de recibo que
deje constancia de su recepción y que se origine en el momento del acceso al contenido de la notificación.
La notificación por comparecencia electrónica consiste en el acceso por el interesado, debidamente identificado,
al contenido de la actuación administrativa correspondiente a través de la sede electrónica del órgano u organismo
público actuante.
Para que la comparecencia electrónica produzca los efectos de notificación, se requerirá que reúna las siguientes
condiciones:
Con carácter previo al acceso a su contenido, el interesado deberá visualizar un aviso del carácter de notificación
de la actuación administrativa que tendrá dicho acceso.
El sistema de información correspondiente dejará constancia de dicho acceso con indicación de fecha y hora.
4. Otros medios de notificación electrónica que puedan establecerse, siempre que quede constancia de la
recepción por el interesado en el plazo y en las condiciones que se establezcan en su regulación específica.
Observaciones
Los ayuntamientos pueden utilizar sistemas externos de notificación. Pueden realizarse las notificaciones
formalizando un convenio con la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos o contratando a alguna de las empresas que
ofrece estos servicios en el mercado.
Aunque, lógicamente esto supone pagar un precio por cada notificación, será con seguridad menor que el
resultante de establecer y mantener un sistema de notificación propio, y en todo caso, siempre será menor que el de
realizar las actuales notificaciones en papel.
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“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
3. 4. Tablón de Anuncios
Ley 11/2007
La ley dice que la publicación de actos y comunicaciones que, por disposición legal o reglamentaria deban
publicarse en tablón de anuncios o edictos podrá ser sustituida o complementada por su publicación en la sede
electrónica del organismo correspondiente. Permite de hecho, la eliminación del tablón de anuncios en soporte
papel.
Requisitos
El Real Decreto establece que las notificaciones y publicaciones electrónicas cumplan las siguientes exigencias
técnicas:
c. Dejen constancia de la fecha y hora de la puesta a disposición del interesado de la resolución o acto objeto de
publicación o notificación, así como del acceso a su contenido.
Observaciones:
¿Qué sentido tiene que una administración publique en Internet las resoluciones o actos de otra, que está a su vez
obligada a publicarlo en este mismo canal? Si eliminamos el tablón de anuncios en soporte papel ¿estamos obligados
a publicar los edictos, requerimientos y notificaciones de otras administraciones que obligatoriamente, hasta ahora,
debíamos publicar en el tablón en soporte papel?
El antiguo tablón de anuncios era un fichero de datos no estructurado. Aún así, la normativa de protección de
datos nos limitaba la publicación de datos personales. El paso al entorno electrónico supone dar una disponibilidad de
los datos propia de un fichero estructurado.
Sólo podremos publicar documentos que contengan datos personales cuando sean públicos, es decir cuando se
publique simultáneamente en un boletín o diario oficial, o en casos específicos (por ejemplo: procesos en régimen de
concurrencia cuya publicación se haya contemplado en la aprobación de sus bases).
16
3. Resumen por temas clave
Cada Administración Pública podrá proveer a su personal de sistemas de firma electrónica, los cuales podrán identificar
de forma conjunta al titular del puesto de trabajo o cargo y a la Administración u órgano en la que presta sus servicios.
Los sistemas de firma electrónica basados en certificados facilitados específicamente a sus empleados por la
Administración sólo podrán ser utilizados en el desempeño de las funciones propias del puesto que ocupen o para
relacionarse con otras Administraciones públicas cuando éstas lo admitan.
La firma electrónica deberá cumplir con las garantías que se establezcan en las políticas de firma que sean
aplicables.
Los certificados emitidos para la firma, se denominarán «certificado electrónico de empleado público» y tendrán,
al menos, el siguiente contenido:
a. Descripción del tipo de certificado en el que deberá incluirse la denominación «certificado electrónico de
empleado público».
c. Número del documento nacional de identidad o número de identificación de extranjero del titular del
certificado.
e. Número de identificación fiscal del órgano u organismo público en el que presta sus servicios el titular del
certificado.
17
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Observaciones
La firma basada en certificado de empleado público al servicio de la Administración tiene la ventaja sobre la
firma basada en el Documento Nacional de Identidad electrónico o sobre las firmas que pudieran basarse en otro tipo
de certificados en que, al revocarse cuando el empleado cesa en su puesto de trabajo, garantiza que el documento
fue firmado mientras el empleado desempeñaba su cargo. En el caso del DNI o de otros certificados, sólo se puede
asegurar que fueron firmados durante la vigencia de los mismos, pero no aseguran que en firmante desempeñara el
puesto en el momento de la firma.
3. 6. Habilitación de funcionarios
Ley 11/2007
Identificación y autenticación de los ciudadanos por funcionario público
La Ley dice que en los supuestos en que para la realización de cualquier operación por medios electrónicos se
requiera la identificación o autenticación del ciudadano mediante algún instrumento de los previstos, de los que aquel
no disponga, tal identificación o autenticación podrá ser validamente realizada por funcionarios públicos mediante el
uso del sistema de firma electrónica del que estén dotados.
Para la eficacia de lo dispuesto, el ciudadano deberá identificarse y prestar su consentimiento expreso, debiendo
quedar constancia de ello para los casos de discrepancia o litigio.
Cada Administración Pública mantendrá actualizado un registro de los funcionarios habilitados para la identificación
o autenticación prevista.
Para llevar a cabo la identificación y autenticación de los ciudadanos por funcionario público en los servicios
y procedimientos para los que así se establezca, y en los que resulte necesaria la utilización de sistemas de firma
electrónica de los que aquéllos carezcan, se requerirá que el funcionario público habilitado esté dotado de un sistema
de firma electrónica admitido por el órgano u organismo público destinatario de la actuación para la que se ha de
realizar la identificación o autenticación. El ciudadano, por su parte, habrá de identificarse ante el funcionario y prestar
consentimiento expreso, debiendo quedar constancia de ello para los casos de discrepancia o litigio.
18
3. Resumen por temas clave
La Ley contempla la posibilidad de habilitar con carácter general o específico a personas físicas o jurídicas
autorizadas para la realización de determinadas transacciones electrónicas en representación de los interesados. Dicha
habilitación deberá especificar las condiciones y obligaciones a las que se comprometen los que así adquieran la
condición de representantes, y determinará la presunción de validez de la representación salvo que la normativa de
aplicación prevea otra cosa. Las Administraciones Públicas podrán requerir, en cualquier momento, la acreditación de
dicha representación.
El real decreto regula la habilitación contemplada en la Ley, y distingue entre representación habilitada y
apoderamiento.
Representación habilitada
La habilitación requiere la firma previa de un convenio entre el Ministerio u organismo público competente y la
corporación, asociación o institución interesada (colegios profesionales, asociaciones profesionales...).
Los Convenios de habilitación surten efectos tanto en relación con la corporación, asociación o institución firmante
como con las personas, físicas o jurídicas, que tengan la condición de colegiados, asociados o miembros de aquéllas.
Para hacer efectiva la habilitación, éstas últimas deben suscribir un documento individualizado de adhesión que recoja
expresamente la aceptación de su contenido íntegro.
La habilitación sólo confiere a la persona autorizada la condición de representante para intervenir en los actos
expresamente autorizados. No autoriza a recibir ninguna comunicación de la Administración en nombre del interesado,
aun cuando éstas fueran consecuencia del documento presentado.
La representación habilitada sólo permite la presentación de solicitudes, escritos o comunicaciones en los registros
electrónicos correspondientes al ámbito de la habilitación.
Apoderamiento
Se crea el registro electrónico de apoderamientos en el ámbito de la Administración del Estado. En él, se podrán
hacer constar las representaciones que los interesados otorguen a terceros para actuar en su nombre de forma
electrónica ante la Administración General del Estado y/o sus organismos públicos vinculados o dependientes.
19
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Cada Departamento Ministerial y organismo público determinará los trámites y actuaciones de su competencia
para los que sea válida la representación incorporada al registro de apoderamientos. Además, caso de entender que
hay falta o insuficiencia de la representación formalmente incorporada al registro de apoderamientos podrán requerir
al interesado la correspondiente subsanación.
Observaciones
Parece que el real decreto abre el camino para que cada administración firme sus propios Convenios de habilitación
y sus propio registro electrónico de apoderamiento.
Si existiera la posibilidad de adhesión de las restantes administraciones a los Convenios firmados por
la Administración General del Estado o si se abriera el registro de apoderamientos a los otorgados ante otras
administraciones, se facilitarían significativamente, en costes y tiempo, el ejercicio de la representación.
3. 8. Gestión Documental
La gestión documental es el elemento clave de la administración electrónica en general y de la tramitación
electrónica y la interoperabilidad en particular. Es el ámbito que la normativa desarrolla con más profundidad
dedicándole una parte importante de los contenidos del Real Decreto 1671/2009 y la mayor parte del Esquema Nacional
de Interoperabilidad.
Ley 11/2007
El documento electrónico
Las Administraciones Públicas pueden emitir validamente los documentos administrativos por medios electrónicos
siempre que incorporen una o varias firmas electrónicas.
Los documentos administrativos deben incluir una referencia temporal, que se garantizará a través de medios
electrónicos cuando la naturaleza del documento así lo requiera.
Copias electrónicas
Las copias realizadas por medios electrónicos de documentos electrónicos emitidos por el propio interesado o
por las Administraciones Públicas, manteniéndose o no el formato original, tendrán inmediatamente la consideración
de copias auténticas, siempre que el documento electrónico original se encuentre en poder de la Administración, y
que la información de firma electrónica y, en su caso, de sellado de tiempo permitan comprobar la coincidencia con
dicho documento.
Las copias realizadas por las Administraciones Públicas, utilizando medios electrónicos, de documentos emitidos
originalmente por las Administraciones Públicas en soporte papel tendrán la consideración de copias auténticas.
Las Administraciones Públicas podrán obtener imágenes electrónicas de los documentos privados aportados por
los ciudadanos, con su misma validez y eficacia, a través de procesos de digitalización que garanticen su autenticidad,
integridad y la conservación del documento imagen, de lo que se dejará constancia. Esta obtención podrá hacerse de
forma automatizada, mediante el correspondiente sello electrónico.
20
3. Resumen por temas clave
En los supuestos de documentos emitidos originalmente en soporte papel de los que se hayan efectuado copias
electrónicas, podrá procederse a la destrucción de los originales en los términos y con las condiciones que por cada
Administración Pública se establezcan.
Las copias realizadas en soporte papel de documentos públicos administrativos emitidos por medios electrónicos
y firmados electrónicamente tendrán la consideración de copias auténticas siempre que incluyan la impresión de un
código generado electrónicamente u otros sistemas de verificación que permitan contrastar su autenticidad mediante
el acceso a los archivos electrónicos de la Administración Pública, órgano o entidad emisora.
Podrán almacenarse por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas.
Los documentos electrónicos que contengan actos administrativos que afecten a derechos o intereses de los
particulares deberán conservarse en soportes electrónicos, ya sea en el mismo formato a partir del que se originó el
documento o en otro cualquiera que asegure la identidad e integridad de la información necesaria para reproducirlo.
Se asegurará en todo caso la posibilidad de trasladar los datos a otros formatos y soportes que garanticen el acceso
desde diferentes aplicaciones.
Los medios o soportes en que se almacenen documentos, deberán contar con medidas de seguridad que garanticen
la integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación de los documentos almacenados. En
particular, asegurarán la identificación de los usuarios y el control de accesos, así como el cumplimiento de las garantías
previstas en la legislación de protección de datos.
Expediente electrónico
El foliado de los expedientes electrónicos se llevará a cabo mediante un índice electrónico, firmado por la
Administración, órgano o entidad actuante. Este índice garantizará la integridad del expediente electrónico y permitirá
su recuperación siempre que sea preciso, siendo admisible que un mismo documento forme parte de distintos
expedientes electrónicos.
La remisión de expedientes podrá ser sustituida a todos los efectos legales por la puesta a disposición del
expediente electrónico, teniendo el interesado derecho a obtener copia del mismo.
Los documentos electrónicos deberán cumplir los siguientes requisitos para su validez:
21
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
c. Disponer de los datos de identificación que permitan su individualización, sin perjuicio de su posible
incorporación a un expediente electrónico.
Los documentos administrativos electrónicos deberán, además de cumplir las anteriores condiciones, haber sido
expedidos y firmados electrónicamente, y ajustarse a los requisitos de validez previstos en la Ley 30/1992.
Se asociará a los documentos electrónicos la información relativa a la firma del documento así como la referencia
temporal de los mismos.
Los metadatos
Se entiende como metadato, cualquier tipo de información en forma electrónica asociada a los documentos
electrónicos, de carácter instrumental e independiente de su contenido, destinada al conocimiento inmediato y
automatizable de alguna de sus características, con la finalidad de garantizar la disponibilidad, el acceso, la conservación
y la interoperabilidad del propio documento.
Los documentos electrónicos susceptibles de ser integrados en un expediente electrónico, deberán tener asociados
metadatos que permitan su contextualización en el marco del órgano u organismo, la función y el procedimiento
administrativo al que corresponde.
Una vez asociados los metadatos a un documento electrónico, no podrán ser modificados en ninguna fase
posterior del procedimiento administrativo, con las siguientes excepciones:
b. Cuando se trate de metadatos que requieran actualización, si así lo dispone el Esquema Nacional de
Interoperabilidad.
Independientemente de los metadatos mínimos obligatorios, los distintos órganos u organismos podrán asociar a
los documentos electrónicos metadatos de carácter complementario, para las necesidades de catalogación específicas
de su respectivo ámbito de gestión, realizando su inserción de acuerdo con las especificaciones que establezca al
respecto el Esquema Nacional de Interoperabilidad. Los metadatos complementarios no estarán sujetos a la prohibición
de modificación.
Las copias electrónicas generadas que, por ser idénticas al documento electrónico original no comportan cambio
de formato ni de contenido, tendrán la eficacia jurídica de documento electrónico original.
En caso de cambio del formato original, para que una copia electrónica de un documento electrónico tenga la
condición de copia auténtica, deberán cumplirse los siguientes requisitos:
a. Que el documento electrónico original, que debe conservarse en todo caso, se encuentre en poder de la
Administración.
22
3. Resumen por temas clave
b. Que la copia sea obtenida conforme a las normas de competencia y procedimiento que en cada caso se
aprueben, incluidas las de obtención automatizada.
Se podrán generar copias electrónicas auténticas a partir de otras copias electrónicas auténticas siempre que se
observen estos requisitos.
Los órganos emisores de los documentos administrativos electrónicos o receptores de los documentos privados
electrónicos, o los archivos que reciban los mismos, están obligados a la conservación de los documentos originales,
aunque se hubiere procedido a su copiado conforme a lo establecido.
El documento electrónico, autenticado con la firma electrónica del órgano u organismo destinatario, resultado
de integrar el contenido variable firmado y remitido por el ciudadano en el formulario correspondiente empleado en la
presentación, será considerado también copia electrónica auténtica de documentos electrónicos presentados conforme
a sistemas normalizados o formularios.
Se entiende por «digitalización» el proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel
o en otro soporte no electrónico en un fichero electrónico que contiene la imagen codificada, fiel e íntegra, del
documento.
Cuando sean realizadas por la Administración, las imágenes electrónicas tendrán la naturaleza de copias
electrónicas auténticas, siempre que se cumplan los siguientes requisitos:
c. Que las imágenes electrónicas estén codificadas conforme a alguno de los formatos y con los niveles de calidad
y condiciones técnicas especificados en el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
d. Que la copia electrónica incluya su carácter de copia entre los metadatos asociados.
e. Que la copia sea obtenida conforme a las normas de competencia y procedimiento que en cada caso se
aprueben, incluidas las de obtención automatizada.
No será necesaria la intervención del órgano administrativo depositario del documento administrativo original
para la obtención de copias electrónicas auténticas, cuando las imágenes electrónicas sean obtenidas a partir de copias
auténticas en papel.
23
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Para que las copias emitidas en papel de los documentos públicos administrativos electrónicos tengan la
consideración de copias auténticas deberán cumplirse los siguientes requisitos:
a. Que el documento electrónico copiado sea un documento original o una copia electrónica auténtica del documento
electrónico o en soporte papel original, emitidos conforme a lo previsto en el presente real decreto.
c. Que la copia sea obtenida conforme a las normas de competencia y procedimiento, que en cada caso se
aprueben, incluidas las de obtención automatizada.
Los documentos originales y las copias auténticas en papel o cualquier otro soporte no electrónico admitido por
la ley como prueba, de los que se hayan generado copias electrónicas auténticas, podrán destruirse si se cumplen los
siguientes requisitos:
a. La destrucción requerirá una resolución adoptada por el órgano responsable del procedimiento o, en su caso,
por el órgano responsable de la custodia de los documentos, previo el oportuno expediente de eliminación, en
el que se determinen la naturaleza específica de los documentos susceptibles de destrucción, los procedimientos
administrativos afectados, las condiciones y garantías del proceso de destrucción, y la especificación de las
personas u órganos responsables del proceso.
b. Que no se trate de documentos con valor histórico, artístico o de otro carácter relevante que aconseje su
conservación y protección, o en el que figuren firmas u otras expresiones manuscritas o mecánicas que
confieran al documento un valor especial.
Se deberá incorporar al expediente de eliminación un análisis de los riesgos relativos al supuesto de destrucción
de que se trate, con mención explícita de las garantías de conservación de las copias electrónicas y del cumplimiento de
las condiciones de seguridad que, en relación con la conservación y archivo de los documentos electrónicos, establezca
el Esquema Nacional de Seguridad.
Se asociarán a los documentos administrativos electrónicos una de las siguientes modalidades de referencia
temporal, de acuerdo con lo que determinen las normas reguladoras de los respectivos procedimientos:
a. «Marca de tiempo» entendiendo por tal la asignación por medios electrónicos de la fecha y, en su caso, la hora
a un documento electrónico. La marca de tiempo será utilizada en todos aquellos casos en los que las normas
reguladoras no establezcan la utilización de un sello de tiempo.
b. «Sello de tiempo», entendiendo por tal la asignación por medios electrónicos de una fecha y hora a un
documento electrónico con la intervención de un prestador de servicios de certificación que asegure la
exactitud e integridad de la marca de tiempo del documento.
24
3. Resumen por temas clave
La información relativa a las marcas y sellos de tiempo se asociará a los documentos electrónicos en la forma que
determine el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Los interesados podrán aportar al expediente, en cualquier fase del procedimiento, copias digitalizadas de los
documentos, cuya fidelidad con el original garantizarán mediante la utilización de firma electrónica avanzada. La
Administración Pública podrá solicitar del correspondiente archivo el cotejo del contenido de las copias aportadas.
Ante la imposibilidad de este cotejo y con carácter excepcional, podrá requerir al particular la exhibición del documento
o de la información original. La aportación de tales copias implica la autorización a la Administración para que acceda
y trate la información personal contenida en tales documentos. Las mencionadas imágenes electrónicas carecerán del
carácter de copia auténtica.
Las imágenes electrónicas presentadas por los ciudadanos deberán ajustarse a los formatos y estándares aprobados
para tales procesos en el Esquema Nacional de Interoperabilidad. En caso de incumplimiento de este requisito, se
requerirá al interesado para la subsanación del defecto advertido.
La presentación documental que realicen los interesados en cualquiera de los lugares de presentación establecidos,
podrá acompañarse de soportes conteniendo documentos electrónicos.
Los ciudadanos podrán ejercer el derecho a obtener copias electrónicas de los documentos electrónicos que
formen parte de procedimientos en los que tengan condición de interesados.
La obtención de la copia podrá realizarse mediante extractos de los documentos o se podrá utilizar otros métodos
electrónicos que permitan mantener la confidencialidad de aquellos datos que no afecten al interesado.
Cuando los interesados deseen aportar copias compulsadas al procedimiento, y siempre que los originales no
deban obrar en el procedimiento, la oficina receptora, si cuenta con los medios necesarios, deberá proceder a la
obtención de copia electrónica de los documentos presentados.
Estas copias digitalizadas serán firmadas electrónicamente y tendrán el carácter de copia compulsada o cotejada,
sin que en ningún caso se acredite la autenticidad del documento original.
Se deberán conservar en soporte electrónico todos los documentos electrónicos que formen parte de un
expediente administrativo, así como aquellos otros que, tengan valor probatorio de las relaciones entre los ciudadanos
y la Administración.
La conservación de los documentos electrónicos podrá realizarse bien de forma unitaria, o mediante la inclusión
de su información en bases de datos siempre que, en este último caso, consten los criterios para la reconstrucción
de los formularios o modelos electrónicos origen de los documentos así como para la comprobación de la firma
electrónica de dichos datos.
25
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Para preservar la conservación, el acceso y la legibilidad de los documentos electrónicos archivados, podrán
realizarse operaciones de conversión, de acuerdo con las normas sobre copiado de documentos electrónicos.
Los responsables de los archivos electrónicos promoverán el copiado auténtico con cambio de formato de los
documentos y expedientes del archivo tan pronto como el formato de los mismos deje de figurar entre los admitidos
en la gestión pública por el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Los expedientes electrónicos dispondrán de un código que permita su identificación unívoca por cualquier
órgano de la Administración en un entorno de intercambio interadministrativo.
El foliado de los expedientes electrónicos se llevará a cabo mediante un índice electrónico, firmado electrónicamente.
Los expedientes electrónicos estarán integrados por documentos electrónicos, que podrán formar parte de
distintos expedientes, pudiendo incluir asimismo otros expedientes electrónicos si así lo requiere el procedimiento.
Excepcionalmente, cuando la naturaleza o la extensión de determinados documentos a incorporar al expediente no
permitan o dificulten notablemente su inclusión en el mismo conforme a los estándares y procedimientos establecidos,
deberán incorporarse al índice del expediente sin perjuicio de su aportación separada.
Los documentos que se integran en el expediente electrónico se ajustarán al formato o formatos de larga duración,
accesibles en los términos que determine el Esquema Nacional de Interoperabilidad
Observaciones:
El real decreto determina que los metadatos mínimos obligatorios asociados a los documentos electrónicos, así
como la asociación de los datos de firma o de referencia temporal de los mismos, se especificarán en el Esquema
Nacional de Interoperabilidad.
Las Administraciones públicas adoptarán las medidas organizativas y técnicas necesarias con el fin de garantizar
la interoperabilidad en relación con la recuperación y conservación de los documentos electrónicos a lo largo de su
ciclo de vida. Tales medidas incluirán:
a. La definición de una política de gestión de documentos en cuanto al tratamiento, de acuerdo con las normas y
procedimientos específicos que se hayan de utilizar en la formación y gestión de los documentos y expedientes.
b. La inclusión en los expedientes de un índice electrónico firmado por el órgano o entidad actuante que garantice
la integridad del expediente electrónico y permita su recuperación.
c. La identificación única e inequívoca de cada documento por medio de convenciones adecuadas, que permitan
clasificarlo, recuperarlo y referirse al mismo con facilidad.
26
3. Resumen por temas clave
e. La clasificación, de acuerdo con un plan de clasificación adaptado a las funciones, tanto generales como
específicas, de cada una de las Administraciones públicas y de las Entidades de Derecho Público vinculadas o
dependientes de aquéllas.
f. El período de conservación de los documentos, establecido por las comisiones calificadoras que correspondan,
de acuerdo con la legislación en vigor, las normas administrativas y obligaciones jurídicas que resulten de
aplicación en cada caso.
g. El acceso completo e inmediato a los documentos a través de métodos de consulta en línea que permitan la
visualización de los documentos con todo el detalle de su contenido, la recuperación exhaustiva y pertinente
de los documentos, la copia o descarga en línea en los formatos originales y la impresión a papel de aquellos
documentos que sean necesarios. El sistema permitirá la consulta durante todo el período de conservación
al menos de la firma electrónica, incluido, en su caso, el sello de tiempo, y de los metadatos asociados al
documento.
h. La adopción de medidas para asegurar la conservación de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de
vida, de acuerdo con lo previsto en el artículo 22, de forma que se pueda asegurar su recuperación de acuerdo
con el plazo mínimo de conservación determinado por las normas administrativas y obligaciones jurídicas,
se garantice su conservación a largo plazo, se asegure su valor probatorio y su fiabilidad como evidencia
electrónica de las actividades y procedimientos, así como la transparencia, la memoria y la identificación de
los órganos de las Administraciones públicas y de las Entidades de Derecho Público vinculadas o dependientes
de aquéllas que ejercen la competencia sobre el documento o expediente.
i. La coordinación horizontal entre el responsable de gestión de documentos y los restantes servicios interesados
en materia de archivos.
j. Transferencia, en su caso, de los expedientes entre los diferentes repositorios electrónicos a efectos de
conservación, de acuerdo con lo establecido en la legislación en materia de Archivos, de manera que se pueda
asegurar su conservación, y recuperación a medio y largo plazo.
l. La formación tecnológica del personal responsable de la ejecución y del control de la gestión de documentos,
como de su tratamiento y conservación en archivos o repositorios electrónicos.
m. La documentación de los procedimientos que garanticen la interoperabilidad a medio y largo plazo, así como
las medidas de identificación, recuperación, control y tratamiento de los documentos electrónicos.
Repositorios electrónicos
Seguridad
Para asegurar la conservación de los documentos electrónicos se aplicará lo previsto en el Esquema Nacional de
Seguridad en cuanto al cumplimento de los principios básicos y de los requisitos mínimos de seguridad mediante la
aplicación de las medidas de seguridad adecuadas a los medios y soportes en los que se almacenen los documentos,
de acuerdo con la categorización de los sistemas.
27
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Cuando los citados documentos electrónicos contengan datos de carácter personal les será de aplicación lo
dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y normativa de desarrollo.
Estas medidas se aplicarán con el fin de garantizar la integridad, autenticidad, confidencialidad, disponibilidad,
trazabilidad, calidad, protección, recuperación y conservación física y lógica de los documentos electrónicos, sus
soportes y medios, y se realizarán atendiendo a los riesgos a los que puedan estar expuestos y a los plazos durante los
cuales deban conservarse los documentos.
Los aspectos relativos a la firma electrónica en la conservación del documento electrónico se establecerán en
la Política de firma electrónica y de certificados, y a través del uso de formatos de firma longeva que preserven la
conservación de las firmas a lo largo del tiempo.
Cuando la firma y los certificados no puedan garantizar la autenticidad y la evidencia de los documentos
electrónicos a lo largo del tiempo, éstas les sobrevendrán a través de su conservación y custodia en los repositorios y
archivos electrónicos, así como de los metadatos de gestión de documentos y otros metadatos vinculados, de acuerdo
con las características que se definirán en la Política de gestión de documentos.
Con el fin de garantizar la conservación, el documento se conservará en el formato en que haya sido elaborado,
enviado o recibido, y preferentemente en un formato correspondiente a un estándar abierto que preserve a lo
largo del tiempo la integridad del contenido del documento, de la firma electrónica y de los metadatos que lo
acompañan.
Cuando exista riesgo de obsolescencia del formato o bien deje de figurar entre los admitidos en el Esquema
Nacional de Interoperabilidad, se aplicarán procedimientos normalizados de copiado auténtico de los documentos
con cambio de formato, de etiquetado con información del formato utilizado y, en su caso, de las migraciones o
conversiones de formatos.
La digitalización de documentos en soporte papel por parte de las Administraciones públicas se realizará de
acuerdo con lo indicado en la norma técnica de interoperabilidad correspondiente en relación con los siguientes
aspectos:
a. Formatos estándares de uso común para la digitalización de documentos en soporte papel y técnica de
compresión empleada.
b. Nivel de resolución.
La gestión y conservación del documento electrónico digitalizado atenderá a la posible existencia del mismo en
otro soporte.
28
3. Resumen por temas clave
b. Documento electrónico: tratará los metadatos mínimos obligatorios, la asociación de los datos y metadatos
de firma o de sellado de tiempo, así como otros metadatos complementarios asociados; y los formatos de
documento.
c. Digitalización de documentos: Tratará los formatos y estándares aplicables, los niveles de calidad, las condiciones
técnicas y los metadatos asociados al proceso de digitalización.
d. Expediente electrónico: tratará de su estructura y formato, así como de las especificaciones de los servicios de
remisión y puesta a disposición.
e. Política de firma electrónica y de certificados de la Administración: Tratará, entre otras cuestiones aquellas que
afectan a la interoperabilidad incluyendo los formatos de firma, los algoritmos a utilizar y longitudes mínimas
de las claves, las reglas de creación y validación de la firma electrónica, la gestión de las políticas de firma,
el uso de las referencias temporales y de sello de tiempo, así como la normalización de la representación de
la firma electrónica en pantalla y en papel para el ciudadano y en las relaciones entre las Administraciones
públicas.
g. Relación de modelos de datos que tengan el carácter de comunes en la Administración y aquellos que se
refieran a materias sujetas a intercambio de información con los ciudadanos y otras administraciones.
j. Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos, así como desde papel u
otros medios físicos a formatos electrónicos.
k. Modelo de Datos para el intercambio de asientos entre las Entidades Registrales: tratará de aspectos funcionales
y técnicos para el intercambio de asientos registrales, gestión de errores y excepciones, gestión de anexos,
requerimientos tecnológicos y transformaciones de formatos.
29
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
c. Directorio de aplicaciones para su libre reutilización: contendrá la relación de aplicaciones para su libre
reutilización, incluyendo, al menos, los datos descriptivos relativos a nombre de la aplicación, breve descripción
de sus funcionalidades, uso y características, licencia, principales estándares abiertos aplicados, y estado de
desarrollo.
Observaciones:
Para cumplir la normativa es necesario implantar un sistema de gestión documental que dé soporte al repositorio
único de documentación que deberá soportar la integración de imágenes y metadatos y las funcionalidades
descritas.
La gestión de los metadatos, es algo que sólo puede realizarse si se automatiza su generación de forma que los
metadatos se cumplimenten automáticamente al realizar las tareas administrativas de registro, tramitación, notificación,
etc. Si se pretendieran cumplimentar de forma independiente a las aplicaciones de gestión, se generaría una carga
de trabajo adicional difícilmente asumible. Esto implica la necesidad de integrar las aplicaciones de gestión de la
organización con el gestor documental.
Si una administración pretende poner en marcha de forma inmediata un sistema integrado de tramitación
electrónica, digitalizando la documentación recibida en papel, dándole valor pleno mediante la compulsa electrónica
e integrándola en un repositorio único de documentación, incorporando sistemas de firma electrónica, etc. se arriesgará
a que cuando se aprueben las normas técnicas de interoperabilidad, los sistemas implantados no sean coherentes con
las mismas, y se pierda parte o todo el trabajo realizado.
Dada la lentitud del desarrollo de la Ley 11 (más de un año y medio desde su publicaciones hasta la publicación
de los esquemas de Interoperabilidad y Seguridad) y considerando las previsiones que el propio Esquema Nacional de
Interoperabilidad establece, podría esperarse, sin un excesivo pesimismo, que la normativa completa no esté disponible
antes de otro año y medio, con la correspondiente inseguridad para las administraciones que intenten avanzar en la
aplicación práctica de la Ley 11.
30
3. Resumen por temas clave
Ley Paraguas
A los efectos de acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos para el acceso y ejercicio de una actividad
de servicios, las Administraciones Públicas aceptarán los documentos procedentes de otro Estado miembro de los que
se desprenda que se cumplen tales requisitos. En el caso de documentos emitidos por una autoridad competente, no
se exigirá la presentación de documentos originales o copias compulsadas ni traducciones juradas, salvo en los casos
previstos por la normativa comunitaria, o justificados por motivos de orden público y de seguridad pública.
Todos los procedimientos y trámites que supeditan el acceso y ejercicio a una actividad de servicios se podrán
realizar electrónicamente y a distancia salvo que se trate de la inspección del lugar o del equipo que se utiliza en la
prestación del servicio.
Los prestadores de servicios podrán acceder, electrónicamente y a distancia a través de una ventanilla única, tanto
a la información sobre los procedimientos necesarios para el acceso y ejercicio de una actividad de servicios, como a
la realización de los trámites preceptivos para ello, incluyendo las declaraciones, notificaciones o solicitudes necesarias
para obtener una autorización, así como las solicitudes de inscripción en registros, listas oficiales, asociaciones y colegios
profesionales.
Las Administraciones Públicas promoverán que los prestadores de servicios puedan a través de la ventanilla
única:
c. Conocer el estado de tramitación de los procedimientos en que tenga la condición de interesado, y recibir la
correspondiente notificación de los actos de trámite preceptivos y la resolución de los mismos por el órgano
administrativo competente.
Los prestadores y los destinatarios podrán obtener, a través de la ventanilla única y por medios electrónicos, la
siguiente información, que deberá ser clara e inequívoca:
a. Los requisitos aplicables a los prestadores establecidos en territorio español, en especial los relativos a los
trámites necesarios para acceder a las actividades de servicios y su ejercicio, así como los datos de las autoridades
competentes que permitan ponerse en contacto directamente con ellas.
b. Los medios y condiciones de acceso a los registros y bases de datos públicos relativos a los prestadores y a
los servicios.
31
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
c. Las vías de reclamación y los recursos que podrán interponerse en caso de litigio entre las autoridades
competentes y el prestador o el destinatario, o entre un prestador y un destinatario, o entre prestadores.
d. Los datos de las asociaciones sectoriales de prestadores de servicios y u las organizaciones de consumidores
que presten asistencia a los prestadores y destinatarios de los servicios.
Las Administraciones Públicas adoptarán medidas para fomentar que en la ventanilla única pueda accederse a la
información contemplada en el presente artículo en otras lenguas comunitarias.
Ley Ómnibus
“Cuando se trate de procedimientos y trámites relativos a una actividad de servicios y a su ejercicio incluida en
el ámbito de aplicación de la Ley.../… sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, los prestadores
podrán realizarlos, por medio de una ventanilla única, por vía electrónica y a distancia, salvo que se trate de la inspección
del lugar o del equipo que se utiliza en la prestación del servicio.
Asimismo, las Entidades locales promoverán que los prestadores de servicios puedan a través de la ventanilla
única obtener toda la información y formularios necesarios para el acceso a una actividad y su ejercicio, y conocer las
resoluciones y resto de comunicaciones de las autoridades competentes en relación con sus solicitudes.»
En particular, en los procedimientos relativos al acceso a una actividad de servicios y su ejercicio, los ciudadanos
tienen derecho a la realización de la tramitación a través de una ventanilla única, por vía electrónica y a distancia, y a
la obtención de la siguiente información a través de medios electrónicos:
a. Los requisitos aplicables a los prestadores establecidos en territorio español, en especial los relativos a los
procedimientos y trámites necesarios para acceder a las actividades de servicio y para su ejercicio.
b. Los datos de las autoridades competentes en las materias relacionadas con las actividades de servicios, así
como de las asociaciones sectoriales de prestadores de servicios y las organizaciones de consumidores que
presten asistencia a los prestadores y destinatarios de los servicios.
c. Los medios y condiciones de acceso a los registros y bases de datos públicos relativos a prestadores de
actividades de servicios.
d. Las vías de reclamación y recurso en caso de litigio entre las autoridades competentes y el prestador o el
destinatario, o entre un prestador y un destinatario, o entre prestadores.»
32
4. Ordenanza reguladora de la administración electrónica
Ordenanza reguladora
de la administración electrónica 4.
4.1. Ordenanza Tipo. Esquema guía
La incorporación a la administración electrónica requiere que cada Administración determine las condiciones e
instrumentos de creación de las sedes electrónicas. También es necesario regular los distintos elementos que intervienen
en el acceso electrónico de los ciudadanos y en las comunicaciones electrónicas dirigidas a estos: registros, notificaciones
y tablones de anuncios electrónicos, habilitación de funcionarios, representación de los interesados, etc.
El marco más adecuado es la aprobación de un instrumento normativo u Ordenanza que además de dar cabida
a las necesidades manifestadas, sirva para divulgar entre los ciudadanos los derechos y obligaciones que les otorga la
Ley 11/2007 y promueva la utilización de los medios electrónicos puestos a su disposición.
En este capítulo se propone una estructura estándar de ordenanza con el fin de facilitar su elaboración.
Esta estructura estándar se ha dividido en capítulos y los aspectos cuyo tratamiento se propone son los mínimos
que deben tenerse en cuenta para asegurar la regulación de los aspectos básicos de la Ley11/2007.
Estructura tipo:
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
CAPÍTULO PRIMERO.
Disposiciones generales.
Artículo 1. Objeto.
Artículo 2. Definiciones.
CAPÍTULO SEGUNDO.
Principios generales.
33
“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
CAPÍTULO TERCERO.
Derechos y deberes de los ciudadanos en la relación con la administración electrónica.
CAPÍTULO CUARTO.
La Sede Electrónica.
CAPÍTULO QUINTO.
La difusión de la información administrativa por medios electrónicos.
CAPÍTULO SEXTO.
Oficina Virtual, Registro, comunicaciones y notificaciones electrónicas.
CAPÍTULO SÉPTIMO.
Los documentos y archivos electrónicos.
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4. Ordenanza reguladora de la administración electrónica
CAPÍTULO OCTAVO.
Gestión electrónica de los procedimientos. Disposiciones comunes.
CAPÍTULO NOVENO.
Utilización de medios electrónicos en la tramitación del procedimiento.
CAPÍTULO DÉCIMO.
Servicio Telemático de Pago.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS.
DISPOSICIONES FINALES.
En resumen:
–– En el Capítulo Segundo, los principios generales definidores de este nuevo concepto de Atención a la Ciudadanía
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“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Algunas Diputaciones ya ofrecen a sus municipios la posibilidad de establecer este tipo de convenio.
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5. Liderazgo, igualdad y compromiso político
Liderazgo, igualdad
y compromiso político 5.
El objetivo de este capítulo es intentar reflexionar sobre conceptos que a veces consideramos obvios y dejamos
pasar sin darles la importancia necesaria, y que a la hora de poder dar cumplimiento a determinadas normativas, en
este caso el cumplimiento de la Ley 11/2007, son mas importantes para el éxito del proyecto que el tipo de tecnología
que apliquemos.
Vamos a utilizar, por adecuarse totalmente a lo que queremos expresar, una intervención realizada por Fran Belver,
Teniente de Alcalde de Gobernación del Ayuntamiento de L´Hospitalet de Llobregat, en una jornada de formación
continua celebrada en su Ayuntamiento a finales de 2009.
“El líder es alguien que tiene un a postura activa ante la realidad, mediante la cual quiere cambiar algo de su
entorno.
¿Ese liderazgo, esa postura ante la realidad (cambio tecnológico, sociedad del conocimiento, qué significa para
las administraciones en particular y para los ciudadanos en general? Los lideres deben ser motivadores, educadores,
modelos a imitar, portavoces y animadores. ¿Cómo se transfieren por tanto esas características, del líder anónimo a
los líderes políticos y cómo se aplican en el municipio? Descubriendo los puntos débiles y fuertes de nuestro entorno
Fijando metas y trabajando para alcanzarlas. Asumiendo las responsabilidades y siendo conscientes de las consecuencias.
Convirtiendo cada situación en una experiencia útil.
El liderazgo en el proceso de aplicación de la Ley 11/2007 se basa en la garantía de aplicar diferentes valores
que mejoren y desarrollen nuestro estado de bienestar facilitando así una mayor calidad de vida de nuestros
vecinos y vecinas.
Los valores que quiero destacar y que creo, pueden influir de igual manera, tanto en los ciudadanos como en la
administración, permitiendo de esta manera mejorar el sistema de relaciones son:
La proximidad como una oportunidad para poner en valor los servicios públicos = Entendida como una forma
de comunicación cercana a los ciudadanos, que garantice además la bidireccionalidad de la comunicación, ya no es la
Admón. la única que comunica.
La modernización entendida como el proceso de adopción y adaptación de las TIC para facilitar el necesario
cambio cultural no sólo en la sociedad sino también en el interior de las organizaciones/administraciones, que garantice
el éxito y la eficiencia de la ley.
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“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
La equidad entendida como principio fundamental para generar y garantizar la igualdad de oportunidades entre
todos y todas.
Los valores por tanto de la Proximidad, modernización y equidad nos han de servir para definir el papel
de los políticos en la aplicación y desarrollo de la Ley 11/2007.
La Ley no es un fin. La ley es por tanto el medio para conseguir una administración próxima y facilitadora de la
modernización y la equidad. Compromiso de los políticos con la sociedad para garantizar la proximidad a través de la
Administración Pública. Facilitando el acceso a los servicios y los recursos conseguiremos una sociedad más cercana.
Compromiso de los políticos con la sociedad para garantizar la modernización a través de la Administración
Pública. Si somos capaces de crear una administración inteligente (entendiendo el concepto inteligente cómo la
capacidad de adaptación a los cambios), conseguiremos una sociedad más moderna.
Compromiso de los políticos con la sociedad para garantizar la equidad a través de la Administración Pública, si
universalizamos los servicios y los recursos conseguiremos tener una sociedad donde sus individuos en su conjunto
cuentan con las mismas oportunidades.
Hemos de ser capaces por tanto de transmitir a la ciudadanía que sólo el esfuerzo de todos y todas facilitará que
nuestra sociedad se convierta en una sociedad moderna, avanzada y viva, capaz de asimilar los grandes cambios y los
grandes retos a los cuales nos enfrentamos de forma individual y colectiva. Para ello será necesario además que las
redes sociales, de relación y de comunicación que hoy inundan nuestro entorno no consigan deshumanizar nuestra
sociedad y nuestros vínculos.”
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6. Principales problemas técnicos con plataformas comunes
• Seguridad: SARA implementa medidas de seguridad entre las que destaca el establecimiento de VPNs.
Es una red extremadamente segura en la que todo el tráfico circula cifrado por la Troncal. De esta manera
queda asegurada la confidencialidad de la información que viaja a través de la red SARA.
• Capacidad: Esta red cuenta con un ancho de banda de 1 Gbps en Ministerios y CPD’s (10 veces más
que su predecesora), y 100 Mbps en cada Comunidad Autónoma (50 veces más caudal) lo que permite
asegurar la capacidad para absorber las exigentes demandas tanto de las aplicaciones existentes como
de los nuevos servicios de administración electrónica.
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“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
• Calidad de Servicio (QoS): La tecnología VPLS utilizada en el diseño de la red SARA permite dotarla de
mecanismos de calidad de servicio para tratar cada dato transmitido de acuerdo a su naturaleza (voz,
video, datos), lo cual establece un nuevo abanico de servicios multimedia a incorporar.
• Punto-multipunto: La red SARA está diseñada con un modelo de conexión punto-multipunto (“todos
con todos”) mediante el cual no existe un nodo central en el que convergen todas las conexiones y por
tanto se eliminan posibles puntos únicos de fallo. Esta topología se complementa perfectamente con la
arquitectura de seguridad existente, en la cual los mecanismos de seguridad están distribuidos en cada
nodo, si bien la política es homogénea y con gestión centralizada.
• Flexibilidad: En el diseño de la red SARA se ha tenido en cuenta la posibilidad de que esta red pueda
evolucionar y crecer a medida que lo hagan las necesidades de la administración.
Organismo
• Pasarela de pago.
• Videoconferencia.
• Voz IP.
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6. Principales problemas técnicos con plataformas comunes
Contactos y Soporte
secretaria.redsara@mpr.e
http://cst.actualize.es/inquiero/anonymous21.asp
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“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Requisitos de uso
Por el momento, no requiere convenio con el Ministerio de Presidencia, si bien el Ministerio de Presidencia ha
firmado convenios con casi todas las Comunidades Autónomas.
Los Ayuntamientos se conectan a través del nodo de su Comunidad Autónoma, aunque para ello se puede firmar
un anexo de adhesión al convenio.
Si no se tuviese acceso a esta red, se puede habilitar temporalmente un acceso a pre-producción en algunos de
los servicios, como es el caso de @firma (únicamente mientras se gestiona la integración a la red SARA).
El acceso a la red SARA debe realizarse a través de la Comunidad Autónoma, en caso de desconocer a quién
dirigirse se solicitaría apoyo al contacto y soporte arriba mencionados.
1. Enviar una solicitud de Acceso SARA, designando un Coordinador Técnico del Ayuntamiento, junto con la petición
de alta al sistema de dicho coordinador, a:
El Coordinador Técnico del Ayuntamiento será el interlocutor técnico con ICM (Informática y Comunicaciones
de la Comunidad de Madrid) para:
• Cumplimentar el Modelo de solicitud: Ficha de solicitud de alta del Coordinador Técnico // www.madrid.
org/ayuntamientos_ae
El Coordinador Técnico del ayuntamiento, mediante esta ficha, mantendrá actualizada la relación de usuarios
del Ayuntamiento que estén capacitados para el acceso a SARA, a través de este Servicio. Ficha de solicitud de
alta de empleados del Ayuntamiento // www.madrid.org/ayuntamientos_ae
Una vez cumplimentada la ficha y firmada por el Coordinador Técnico, se deberá escanear el documento
-si no se ha utilizado firma electrónica para la firma del mismo- y se enviará por correo electrónico a la dirección
ICM_DASC_PRESIDENCIA@madrid.org
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6. Principales problemas técnicos con plataformas comunes
De esta forma se tiene acceso al servicio Ayuntamientos a la Red SARA SSL VPN a través de un usuario y
un password.
B) Conexión Site to Site. Acceso entre sistemas del Ayuntamiento y Comunidad de Madrid
Las conexiones “Site to Site” se establecen técnicamente entre el Coordinador Técnico del Ayuntamiento y el
personal Técnico de la Dirección de Comunicaciones de ICM. El establecimiento del contacto inicial se realizará a través
de la Dirección General de Calidad de los Servicios y Atención al Ciudadano y para su inicio es requisito el cumplimentar
y remitir el siguiente cuestionario:
Administración Local
Ubicación
Contacto
e-mail Teléfono
Subred GTA cliente Servicios básicos en Red SARA: Servicios no básicos en Red SARA:
(cumplimentar por la CM)
■ DNS ■ Aplicaciones Cliente/Servidor
■ MTA
■ NTP
Descripción general
En la Red SARA conviven todos aquellos servicios que conforman la Intranet Administrativa. En concreto el MAP delega en
cada Comunidad Autónoma unos servicios generales que pueden servir para alcanzar servicios de la Intranet Administrativa
de una forma transparente o con menor o ninguna participación de los intermediarios (“Servicios básicos en Red SARA”).
Por otro lado, el ofrecimiento de “Servicios no básicos” en Red Sara obliga a los intermediarios a un encaminamiento directo
entre cliente y servicio con las consiguientes acciones técnicas. Pero en ambos casos el diálogo en Red SARA se debe realizar
usando el direccionamiento ip GTA que el MAP asigna a las administraciones públicas. Es por ello que a la administración local
se le asignará un direccionamiento GTA cliente a usar dentro de la red privada virtual establecida con la CM y que el servicio
básico de DNS sólo ofrece registros GTA.
La red privada virtual con la CM se establece a través de Internet teniendo como punto de establecimiento el nombre público
de Internet:
accesovpn.madrid.org
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“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Administración Local
Ubicación
Contacto
e-mail Teléfono
Área de conexión
de la Red
S.A.R.A. para CM
Aplicativos
Hora de Ayuntamiento
Proxy HTTP a
6ª dirección de la subred
Red S.A.R.A. Red S.A.R.A.
Servcios en HOMERO-FIDIAS 2ª dirección de la subred 3ª dirección de la subred
para conexión a Red S.A.R.A.;
- dns (registros CM 10.169 y y/24,
otros registros S.A.R.A.) Correo a/desde
- proxy http (con DNS de S.A.R.A.) DNS para
- ntp (con DNS de S.A.R.A.) Red S.A.R.A.
- smtp (con DNS de S.A.R.A.) Red S.A.R.A. 4ª dirección de la subred
1ª dirección de la subred
El establecimiento de la red privada virtual se basa en IPSec cuyos parámetros de configuración en el extremo de CM son:
–– Encriptación: 3DES
–– Firma: Hash SHA-1
–– Autenticación: certificados con verificación local (en CM) de CRL
–– La CM, a la recepción del correo, firmará el CSR y anexará además el certificado raíz de la autoridad de
certificación para su instalación en el equipo del Ayuntamiento.
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6. Principales problemas técnicos con plataformas comunes
Posteriormente, es necesario remitir a la Comunidad Autónoma (en este caso, ICM) los siguientes datos:
• CSR con la solicitud del certificado en formato PKCS10 con los siguientes parámetros:
Y por parte del departamento de mantenimiento y seguridad de la Comunidad (ICM): El direccionamiento asignado
con el que la entidad debe presentarse 10.xxx.xx.x/xx, así como los parámetros de configuración para la VPN:
Fase 1: Cifrado 3DES, Hash MD5. Autenticación con certificado, sin verificación CRL. Grupo DH 2.
Fase 2: Cifrado 3DES, Hash MD5. , indicando la IP pública del firewall con la que la entidad debe terminar xxx.
xx.xxx.xxx, así como los rangos de la red SARA a los que tendrá acceso dicha entidad y que en el caso de
querer acceso a servicios tales como @firma, deberá notificar a soporte técnico de dicha herramienta de
validación y firma electrónica.
En el caso de la configuración Site to Site a través de la red SARA, y en concreto en el caso de la Comunidad
de Madrid, la dificultad estriba en la interlocución y acceso a los responsables de ICM. No se dispone de teléfono de
soporte ni correo genérico de acceso público.
Otro de los motivos que dificulta el acceso a la red SARA es la necesidad de cumplimiento de todos los protocolos
de actuación en los que implica el contacto con el nivel de soporte inicial que es el propio ministerio de presidencia,
para después acceder al interlocutor correspondiente de cada comunidad autónoma y por último en este caso, contactar
con el organismo encargado de la gestión del Servicio ( ICM).
En el caso de las administraciones locales, la dificultad de acceso estriba en la necesidad de disponer de routers
de acceso con la tecnología y sistemas operativos que soporte los protocolos de cifrado y seguridad exigidos para la
interconexión a la red SARA.
Como solución se propone que en la ficha explicativa de los servicios y requisitos de acceso a la red sara se publiquen las
tablas de contactos y accesos de cada comunidad autónoma, disponiendo de una dirección de correo y teléfono de soporte.
Para terminar diremos que la red SARA es un instrumento fundamental para seguir avanzando en el desarrollo de
la administración electrónica, lo que en definitiva supone mejorar el servicio prestado a los ciudadanos.
6. 2. @Firma
Es la solución tecnológica en la que se basa la implementación de la Plataforma de validación y firma electrónica
del Ministerio de Presidencia. La versión actual de @firma es la 5.0 y constituye una evolución de la versión 4.0 a partir
de la aportación de múltiples Organismos Públicos cooperantes.
Es un producto robusto e integral, desarrollado inicialmente por la Junta de Andalucía, cedido al resto de las
Administraciones Públicas con el objeto de fomentar y extender el desarrollo de la Administración Electrónica y la
Sociedad de la Información.
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“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Es una solución basada en software libre, estándares abiertos y en java: servidores Web Apache, JBOSS, Sistema
Operativo Solaris/Linux, AXIS, etc. Y se puede acceder sin coste alguno ni compromiso con diferentes CAs, a unos 60
certificados de 12 entidades diferentes, entre los que está el eDNI.
Evaluar soluciones
técnicas a Plataforma
de Firma-e
Identificar
Implementar
servicios
Plataforma de
horizontales de
Firma-e
Firma-e
Grupo DNIe
Acuerdo con PSCs, MAP Inventario de
DGP para validación procedimientos
de certificados administrativos
Revisión de Comisiones
aspectos jurídicos ministeriales
y normativos lanzamiento DNI-e
Establecer redes de
confianza
Paneuropeas:
BRIDGE-CA
Servicios:
• Validación de certificados X.509 según la RFC 3280, de las Autoridades de Certificación incluidas en la
plataforma.
• Proporciona un cliente de firma que permite a los ciudadanos que accedan a los servicios de
Administración Electrónica, firmar electrónicamente los documentos.
• Sellado de Tiempo (TSA) según el estándar RFC 3161 para certificar temporalmente todas las operaciones
de validación y firma que se realizan a través de la plataforma.
• Gestión y administración de los Prestadores de Servicios de Certificación adheridos. Todas las operaciones
realizadas en la plataforma son registradas para la auditoria y trazabilidad del sistema.
La plataforma @firma es una solución de referencia para cumplir con las medidas de identificación y autentificación
descritas en el Capítulo II de la Ley 11/2007. Para acceder a los servicios indicados es necesario disponer de accesibilidad
a la Plataforma @firma desde los sistemas de información del Organismo en cuestión a través de la red SARA (Sistema de
Aplicaciones y Redes para las Administraciones), que ofrece servicios de intranet entre las Administraciones Públicas.
Requisitos de uso
Para acceder a los servicios es necesario disponer de accesibilidad a la Plataforma desde los sistemas de información
del Organismo en cuestión, a través de la red SARA (Sistema de Aplicaciones y Redes para las Administraciones),
que ofrece servicios de intranet entre las Administraciones Públicas. Estos sistemas que soportan los servicios de
administración electrónica disponibles para los ciudadanos y empresas, accederán a la Plataforma a través de servicios
web implementados en tecnología Microsoft® o Java.
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6. Principales problemas técnicos con plataformas comunes
Si no se posee un convenio o acuerdo con el Ministerio de Presidencia o con la Comunidad Autónoma de acceso
e integración a la Red Sara, es necesario remitir una cara de solicitud de acceso al Director General para el Impulso a la
Administración Electrónica para regularizar este aspecto, y asumir que se permite el acceso al entorno de producción
de @firma.
Es necesario comprometerse a informar de los servicios que se tuvieran preparados para admitir el DNI-e, al MPA
y se publicaría en la web del DNI electrónico (www.dnieelectronico.es).
Contactos y soporte
Pasos a seguir
1. El Organismo debe ponerse en contacto con el servicio de soporte (CAU) de @firma, indicando el Organismo
(Ministerio, Comunidad Autónoma o Entidad Local) que desea integrarse en el servicio, así como los datos de
contacto del mismo:
eMail:soporte.afirma5@map.es
teléfono: 902 93 44 05
2. El servicio de Soporte (CAU) se pondrá en contacto con dicho Organismo para informar de los prerrequisitos que
son necesarios para iniciar la integración.
a. Conocer si el Organismo tiene convenio con la FNMT (para poder validar sus certificados).
b. Trasladar al Organismo el compromiso de informar al Ministerio de Presidencia de los servicios que utilicen la
plataforma para admitir el DNIe, para publicarlo en la web del DNI electrónico.
c. Informar al Organismo que los servicios se ofrecen a través de la red SARA, y que durante las pruebas se pueden
hacer pruebas controladas en un entorno de preproducción habilitado al efecto desde Internet.
3. Una vez informados los prerrequisitos, habiendo respondido el Organismo, el servicio de Soporte (CAU) le
proporciona al mismo la documentación de bienvenida, que se compone de:
b. Documentación
• Pasos iniciales para la integración con @firma.
• Servicios de @firma.
• Manual del Integrador del Cliente de Firma @firma.
• Manual de Programación de web service de @firma.
4. El Organismo debe devolver el ACL debidamente cumplimentado al servicio de Soporte (CAU) para finalizar el
proceso de integración.
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“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Ejemplo de ACL. Elegir en primera instancia si la conexión es a través de OCSPResponder (Online Certificate Status
Protocol (OCSP)) es un método para determinar el estado de revocación de un certificado digital X.509 usando otros
medios que no sean el uso de CRL (Listas de Revocación de Certificados). o Web Services
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6. Principales problemas técnicos con plataformas comunes
5. En el caso de una conexión haciendo uso del certificado de componente, es necesario remitir al servicio de @
firma el certificado con la clave pública que se va a utilizar en las conexiones con @firma, así como el formato de
exportación del certificado.
6. Para el acceso a pre-producción es necesario indicar la IP de salida del organismo que desea conectarse a este
entorno.
7. El servicio de Soporte (CAU) informará debidamente de los parámetros de conexión con los servicios: URL,
identificador de aplicaciones,…
En este último caso, siempre con el permiso de la Coordinación del proyecto del MPR.
La necesidad de integrarse en la red Sara para hacer uso del servicio en entorno de desarrollo o explotación.
Sugerencia: En el caso de que el acceso al entorno de desarrollo no requiriera el cumplimiento de todas las
especificaciones técnicas, podrían realizarse pruebas en un entorno similar al de producción, con el consiguiente ahorro
de tiempo que conlleva la tramitación administrativa de solicitud y acceso a la red Sara.
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“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Rendición de cuentas Para la optimización del proceso de rendición de cuentas al Tribunal de Cuentas por las EE.LL.
CITA
A) Visitantes que podrán conocer las aplicaciones
seleccionadas y las EELL que las desarrollan.
http://www.planavanza.es/AvanzaLocal
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8. Glosario de términos
Glosario de términos 8.
Identidad Electrónica
Contempla la Identificación del Ciudadano y la Identificación de los trabajadores públicos: posibilidad de utilizar
cualquier tipo de identificación electrónica admitida legalmente y se admitirán certificados electrónicos reconocidos
emitidos por otras administraciones públicas.
Sede Electrónica
Dirección electrónica disponible para la Ciudadanía para realizar tramites y procedimientos administrativos, y
consultar cualquier tipo de información en poder el Ayuntamiento.
Registro telemático
Gestiona y mecaniza la información relativa a las comunicaciones entre el Ayuntamiento y el exterior, dejando
constancia de cada una de ellas. El escaneado agiliza la aportación controlada de documentos durante el proceso.
Gestor de Expedientes
Permite la gestión y seguimiento transversal de los expedientes, garantizando criterios de tramitación homogénea
e información integrada en toda la organización.
Cualquier documento generado o capturado por un usuario de gestión del Ayuntamiento se almacena
automáticamente en el repositorio documental.
Archivo electrónico
Garantiza a largo plazo la integridad, autenticidad, disponibilidad, conservación y legibilidad de los documentos
mediante reglas de clasificación y calendarios de conservación.
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“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Documento electrónico
Información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico según un formato
determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado.
El sistema de notificación acreditará la fecha y hora en que se pone a disposición del interesado la notificación,
así como el momento en que se produce el acceso a su contenido.
Servicio que el Ministerio de las Administraciones Públicas en colaboración con Correos pone a disposición de
los ciudadanos.
Para recibir notificaciones a través del SNTS ello será necesario que el usuario realice las siguientes actuaciones:
• optar por este sistema de notificación marcando la casilla correspondientes al iniciar el procedimiento
• crear una Dirección Electrónica Unida (DEU) dentro de la plataforma del MAP y Correos
Dentro del proyecto de Administración Electrónica se comtempla la elaboración del “Catálogo de Procedimientos
y Servicios de un Ayuntamiento”
El catálogo es un instrumento de referencia que recopila, describe, clasifica, y categoriza todos los procedimientos y
servicios existentes y en vigor en una organización. Deberá incluir todos los procedimientos y servicios que actualmente
se gestionan. Esta recopilación constituirá un inventario actualizado que permitirá planificar de manera ordenada la
incorporación de todos los procedimientos y servicios a una plataforma de tramitación electrónica en la organización.
Autenticación
Acreditación por medios electrónicos de la identidad de una persona o ente, del contenido de la voluntad
expresada en sus operaciones, transacciones y documentos, y de la integridad y autoría de estos últimos.
Canales
Estructuras o medios de difusión de los contenidos y servicios; incluyendo el canal presencial, el telefónico y el
electrónico, así como otros que existan en la actualidad o puedan existir en el futuro (dispositivos móviles, TDT, etc).
Certificado electrónico
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8. Glosario de términos
Según el artículo 11 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica: «Son certificados reconocidos los
certificados electrónicos expedidos por un prestador de servicios de certificación que cumpla los requisitos establecidos
en esta Ley en cuanto a la comprobación de la identidad y demás circunstancias de los solicitantes y a la fiabilidad y
las garantías de los servicios de certificación que presten».
Ciudadano
Cualesquiera personas físicas, personas jurídicas y entes sin personalidad que se relacionen, o sean susceptibles
de relacionarse, con las Administraciones Públicas.
Dirección electrónica
Identificador de un equipo o sistema electrónico desde el que se provee de información o servicios en una red
de comunicaciones.
Modos o canales (oficinas integradas, atención telefónica, páginas en Internet y otros) a los que los ciudadanos
pueden dirigirse para acceder a las informaciones, trámites y servicios públicos determinados por acuerdo entre varias
Administraciones.
Firma electrónica
Conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados
como medio de identificación del firmante (art. 3 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica).
Firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados,
que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios
que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control (art. 3 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma
Electrónica).
Firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de
creación de firma (art. 3 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica).
Interoperabilidad
Capacidad de los sistemas de información, y por ende de los procedimientos a los que éstos dan soporte, de
compartir datos y posibilitar el intercambio de información y conocimiento entre ellos.
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“Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las administraciones locales a la Ley 11/2007”
Medio electrónico
Mecanismo, instalación, equipo o sistema que permite producir, almacenar o transmitir documentos, datos e
informaciones; incluyendo cualesquiera redes de comunicación abiertas o restringidas como Internet, telefonía fija y
móvil u otras.
Cualquier persona física o jurídica que ofrezca o preste una actividad de servicio.
Es aquella persona física o jurídica que, cumpliendo los requisitos que determina la legislación establecida sobre
firma electrónica, está capacitado para emitir certificados electrónicos. En la legislación española a los “prestadores de
servicios de certificación” se les denomina también “terceras partes de confianza”. Tiene mucho sentido esta segunda
denominación, pues lo que hacen es actuar entre emisor y receptor como tercera parte que garantiza que cada cual
es quien dice ser sin posibilidad de error. Es importante que esta tercera parte de confianza nos ofrezca las suficientes
garantías.
Conjunto de páginas web agrupadas en un dominio de Internet cuyo objetivo es ofrecer al usuario, de forma fácil
e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios dirigidos a resolver necesidades específicas de un grupo
de personas o el acceso a la información y servicios de una institución pública.
Conjunto de elementos intervinientes en la creación de una firma electrónica. En el caso de la firma electrónica
basada en certificado electrónico, componen el sistema, al menos, el certificado electrónico, el soporte, el lector, la
aplicación de firma utilizada y el sistema de interpretación y verificación utilizado por el receptor del documento
firmado.
Sellado de tiempo
Tablón de Anuncios
Debe contemplar todos los mecanismos de seguridad que implica el paso de una gestión manual a otra automática,
por lo que el nuevo sistema deberá contemplar los elementos de seguridad de acceso a la información, control de
integridad, firma electrónica de documentos, certificación informatizada de las fechas de publicación y despublicación
del contenido, validación del original electrónico, generación del edicto de publicación, etc.
Debe ofrecer información y contenidos de libre acceso para todos los ciudadanos.
54
Administración electrónica.
Plans e programas para o
desenvolvemento
Administración electrónica.
Plans e programas para o
desenvolvemento
ESTRATEGIA 2011-2015
16 de julio de 2010
Índice
7 Evaluación y seguimiento.................................................................................... 34
2
Página
1 Resumen ejecutivo
En el año 2004, el Gobierno era consciente de la importancia de generalizar el uso y el
impacto de las nuevas tecnologías en la economía y la sociedad, ya que las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) y la Sociedad de la
Información se identificaron como elementos determinantes para el avance económico
y la mejora de la productividad, y del nivel de desarrollo de estas tecnologías en
nuestro país, retrasado en relación con el peso económico que nuestro país tiene en el
concierto internacional.
Por ello surgió de la necesidad de establecer ―un plan de convergencia con Europa y
entre Comunidades Autónomas y Ciudades Autónomas‖ en el ámbito de la Sociedad de
la Información, denominado Plan Avanza.
El Plan Avanza ha permitido alcanzar una masa crítica en nuestro país, tanto en
términos de mercado como de usuarios, en la aceptación generalizada de las TIC y en
la cobertura global de servicios TIC, lo que va a facilitar enormemente el progreso en
los años próximos. Así ha sido reconocido por la OCDE en su informe ―Buena
Gobernanza en las Políticas Digitales: Cómo Maximizar el Potencial de las TIC. El Caso
del Plan Avanza‖, donde se señala que el Plan Avanza es la política más completa
puesta en marcha en España, hasta la fecha, para el desarrollo de la Sociedad del
Conocimiento y que ha permitido alcanzar ya importantes logros en la difusión de las
TIC. Según este mismo informe, el Plan Avanza puede consolidarse como una
estrategia política calve para España: a corto plazo para que contribuya a la
recuperación económica, y a largo plazo para que se convierta en un apoyo
determinante para la fundación de un nuevo modelo económico sostenible.
Una vez alcanzados una buena parte de los objetivos planteados y siendo conscientes
de la necesidad de seguir avanzando hacia una sociedad del conocimiento, el 30 de
enero de 2009 se presentó al Consejo de Ministros el Plan Avanza 2. Esta segunda
etapa da continuidad al Plan Avanza, incorporando las actuaciones en ejecución y
actualizando sus objetivos iniciales para adecuarlos a los nuevos retos que nos
presenta la sociedad en red del siglo XXI. En el Plan Avanza 2 se definen 5 ejes
estratégicos de actuación: Infraestructuras, Confianza y Seguridad, Capacitación
tecnológica, Contenidos y Servicios Digitales y Desarrollo del sector TIC.
Tomando como punto de partida las implicaciones que tienen las TIC en la época de
cambios vertiginosos que estamos viviendo, que nos está llevando hacia un nuevo
modelo de crecimiento económico y de convivencia, las anteriores iniciativas puestas
en marcha en esta área, en concreto el Plan Avanza, y el marco europeo en el que se
encuadran este tipo de iniciativas, actualmente se está definiendo la Agenda Digital
Europea, se han identificado 34 retos concretos que debe abordar España en el ámbito
de las TIC. En este contexto la Estrategia 2011-2015 del Plan Avanza 2 va a centrar
sus esfuerzos en la consecución de 10 objetivos concretos que facilitarán la superación
de los retos definidos:
O.1. Promover procesos innovadores TIC en las AAPP
O.2. Extender las TIC en la sanidad y el bienestar social
O.3. Potenciar la aplicación de las TIC al sistema educativo y formativo
O.4. Mejorar la capacidad y la extensión de las redes de telecomunicaciones
O.5. Extender la cultura de la seguridad entre la ciudadanía y las empresas
O.6. Incrementar el uso avanzado de servicios digitales por la ciudadanía
O.7. Extender el uso de soluciones TIC de negocio en la empresa
O.8. Desarrollar las capacidades tecnológicas del sector TIC
O.9. Fortalecer el sector de contenidos digitales
O.10. Desarrollar las TIC verdes
La primera fase del Plan Avanza perseguía recuperar el retraso de España respecto de
la Unión Europea, especialmente en cobertura y conectividad, la Estrategia 2011-2015
del Plan Avanza 2 pretende situar a España en una posición de liderazgo en el
desarrollo y uso de productos y servicios TIC avanzados.
4
Página
La necesidad de focalizar los esfuerzos viene fijada por los tiempos de crisis económica
en los que estamos inmersos. En este contexto el papel de las TIC se ve reforzado, ya
que nos ayudan a crecer y nos permitirán salir de la crisis más rápido y fortalecidos. A
corto plazo la inversión en TIC favorece el empleo en sectores relacionados con las
mismas y, en el largo plazo, incrementan la eficiencia, nos conducen a la innovación y
convierten la economía en más competitiva.
Los retos incluyen también un punto de vista social, ya que fomentar la Sociedad de la
Información es, también, apostar porque todas las personas se beneficien de los
avances tecnológicos con independencia de cuál sea su edad, género, residencia o
capacidad física, psíquica o económica.
5
Página
2 El papel de las TIC en la economía y el
crecimiento
Estamos viviendo una época de cambios vertiginosos, impulsados por la extensión de
las TIC, que nos está llevando hacia un nuevo modelo de crecimiento económico, y lo
que es más importante a un nuevo modelo de convivencia.
Existe un amplio consenso en torno a que las TIC son una importante fuente de
productividad, innovación y crecimiento, además nos ayudan a incrementar nuestra
competitividad y crear empleo. Al mismo tiempo las TIC nos ofrecen nuevos
instrumentos con los que abordar diversos retos como son el envejecimiento de la
población, el cambio climático y la eficiencia energética, ya que su uso permite una
disminución en la utilización de recursos, reduciendo la huella de carbono de servicios
y productos y rebajando por tanto las emisiones de gases de efecto invernadero."
+ rentabilidad de la I+D+i
+ calidad y + ingresos
satisfacción de + creación de empresas
usuarios
+ INGRESOS + productividad
∆ PRODUCTIVIDAD =
- COSTES + competitividad
- ineficiencias de gestión
6
Página
Contribución TIC a los aumentos de productividad del trabajo* (media 1995 – 2007):
Fuente: Total Economy Database, TCB y EU-KLEMS (*) Datos referidos al sector de mercado Datos disponibles hasta
2007.
Asimismo, Europa invierte menos en I+D TIC en relación con el PIB en comparación
con Japón o USA. En el caso de Japón casi triplica la cifra europea y EEUU la multiplica
por más del doble. Los países del mundo que más invierten en TIC son también los de
mayor crecimiento de la productividad (EEUU, Corea)
Sin embargo, en España las mejoras en la dotación de capital físico y humano por
trabajador no han ido acompañadas de mejoras en la eficiencia con la que se utilizan
los factores, como refleja la contribución negativa del progreso técnico (Productividad
Total de los Factores, PTF). Esta contribución negativa de la PTF ha lastrado
significativamente el crecimiento de la productividad del trabajo durante el período
1995-2007. Invertir más en TIC ayudará a convertir la PTF en positiva, mejorando
también de esta forma indirecta la productividad.
La PTF positiva de otros países indica que su aparato productivo estaría mejor
preparado para incorporar los beneficios de las TIC. España (e Italia) tendría más
camino que recorrer en este sentido.
Como resultado de todo ello, las TIC tienen efectos muy visibles sobre el crecimiento
económico. De hecho, de acuerdo con cálculos realizados por la Comisión Europea,
8
En tiempos de crisis económica, el papel clave de las TIC debe ser reforzado. La
inversión en TIC es una inversión inteligente. Nos ayudan a crecer y nos permitirán
salir de la crisis más rápido y fortalecidos. A corto plazo la inversión en TIC favorece el
empleo en sectores relacionados con las mismas y, en el largo plazo, incrementan la
eficiencia, nos conducen a la innovación y convierten la economía en más competitiva.
Cambios en la contribución
Cambios enal la
VAB de sectores
contribución alclaves
VAB depara * 2009 – 2025 *
la Sociedad española,
los sectores,2009-2025
0 1 2 3 4 5
porcentajes
6 7 8 9 10 11
9
(*) La Fundación Ideas destaca en su estudio un conjunto de sectores claves para el futuro económico y social de España, que sumarán en torno al 45% del PIB en 2025.
En este sentido, todos los expertos coinciden en que la apuesta por un nuevo modelo
productivo debe pasar, entre otros aspectos, y de forma ineludible, por el refuerzo de
la innovación, el conocimiento y el capital humano, todas ellas dimensiones centrales
de las TIC. La apuesta por las TIC y el refuerzo de la Sociedad de la Información y del
Conocimiento constituye una respuesta común a la crisis.
Las TIC van a ser uno de los sectores económicos de mayor crecimiento en los
próximos años a escala mundial.
Sector TIC Global
USD billones
El Sector TIC Global superará los 7,4
billones de dólares en 2020, 2009 $3,87
x 1,9
creciendo un 90% durante la
próxima década.
2020* $7,43
2020* $10.326
Desde un punto de vista social, fomentar la Sociedad del Conocimiento es, también,
apostar porque todas las personas se beneficien de los avances tecnológicos con
independencia de cuál sea su edad, género, residencia o capacidad física, psíquica o
económica. Hacer partícipes a los ciudadanos de las TIC supone incorporar la
ciudadanía a la SI, fomentando su participación en Internet.
Por tanto, se debe producir en la sociedad un cambio cultural, que nos permita
adaptarnos al cambio tecnológico que se nos presenta, de tal manera que consigamos
aprovechar las oportunidades que nos ofrecen las nuevas tecnologías, repercutiendo
en la mejora el bienestar de la ciudadanía, la productividad del tejido empresarial y la
competitividad de nuestro sector TIC.
11
Página
3 Antecedentes. El Plan Avanza
El Plan Avanza surgió de la necesidad de establecer ―un plan de convergencia con
Europa y entre Comunidades Autónomas y Ciudades Autónomas‖ en el ámbito de la
Sociedad de la Información, voluntad ésta expresada por el Gobierno y el Senado en el
año 2004, que reconocía igualmente la importancia de generalizar el uso y el impacto
de las nuevas tecnologías en la economía y la sociedad.
El Plan Avanza se constituyó como uno de los ejes claves del Programa Ingenio 2010,
que puso en marcha el Gobierno para impulsar la I+D+i más allá de los cauces
tradicionales.
El Plan Avanza ha permitido alcanzar una masa crítica en nuestro país, tanto en
términos de mercado como de usuarios, en la aceptación generalizada de las TIC y en
la cobertura global de servicios TIC, lo que va a facilitar enormemente el progreso en
los años próximos.
Del éxito de estas medidas impulsadas por el Plan Avanza da debida cuenta la
evolución de los principales indicadores de desarrollo de la SI:
Respecto a las líneas de velocidad menor de 2 Mbps, tan sólo el 10% presentan
esta velocidad en España, cuando la media de la UE es del 16%.
Además, las líneas con velocidades iguales o superiores a 10 Mbps superan a
las líneas de menor velocidad en España, con más de un 19% del total (el triple
que en Reino Unido y más del doble que en Italia).
2004: Cobertura poblacional BA en Mayo 2008: Cobertura poblacional BA Dic. 2008: Cobertura poblacional BA en
España 80% en España en 98% España : 98-99%
– PEBA: dotar de cobertura de Banda – 8.314.625 ciudadanos beneficiados
Ancha al 100% de residentes en (100% de los residentes en núcleos de población
– en 5.680 municipios objetivo del PEBA)
núcleos de población sin cobertura
o con cobertura insuficiente – 58.204 núcleos de población
2005:
se inicia el PEBA 3 Comunidades Autónomas
en colaboración
Sanidad en red.
Sanidad en línea II: Iniciada la segunda fase del plan con la instalación de 85
servidores de prestación alta, 6.321 PC’s y 3.488 impresoras.
Respecto a ciudadanos:
Eslovaquia
Eslovenia
Hungría
Irlanda
Italia
Chipre
Grecia
Holanda
Malta
Polonia
Rumania
España
Lituania
Letonia
Bulgaria
Austria
Dinamarca
Alemania
Estonia
Finlandia
Suecia
Francia
Reino Unido
Bélgica
Luxemburgo
República Checa
Portugal
Eslovenia
Irlanda
Hungría
Italia
Malta
Chipre
Rumania
Holanda
Austria
Estonia
Grecia
Polonia
Suecia
Francia
España
Lituania
Letonia
Finlandia
Dinamarca
Bélgica
Bulgaria
Reino Unido
Luxemburgo
Alemania
República Checa
Portugal
18 Página
Dentro del sector TIC la facturación del Hipersector TIC alcanzo el año 2009 los
105.000 millones de euros, de los cuales el 45% corresponden al Sector TI.
120.000
Facturación sector TIC 1.900
110.000 (mill. €)
1.700
100.000
Facturación sector TIC 1.500
90.000
1.300
80.000
70.000 1.100
60.000 900
Presupuesto TIC público
50.000 700
40.000 500
30.000 300
Asimismo, el Plan Avanza y el impulso dado al sector TIC han tenido ya efectos
positivos sobre la economía española. Sumando todos sus efectos inducidos, el
sector TIC beneficia a sectores económicos que generan un valor añadido bruto
total que asciende a los 246.160 millones de euros, lo que supone un 22,5%
del PIB español en 2008. En 2008, el sector TIC representa un 5,9% del PIB.
En 2005 era un 5,2%.
65.000
VAB sector TIC 1.900
60.000 (mill. €)
55.000 1.700
15.000 300
20
Página
España se halla entre los 15 mayores exportadores de servicios ligados a las
TIC a nivel mundial (Año 2007)
Estados Unidos
Reino Unido
Alemania
Irlanda
India*
Japón
Luxemburgo
Francia
Holanda
China
Suiza
Italia
Bélgica
India*
Irlanda
China
Alemania
Suecia
España
Reino Unido
Singapur
Federación Rusa
Kuwait
Hungría
Rumanía
Finlandia
Austria
Argentina
0 1 2 3
Fuente: UNCTAD, basado en datos del IME.
* Los valores de exportaciones en 2007 para India son estimados.
En lo que respecta al comercio electrónico, según los datos más recientes del
INE, el volumen de compras alcanzó a finales de 2009 los 163.740 millones de
euros, registrando un crecimiento interanual del 6,4%. Cifra que supera en un
557% los 24.900 millones de euros del año 2003.
2.500
1.500
22
1.000
Inv. privada I+D TIC (INE)
Página
500
Ppto público I+D TIC
0
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
―El sector TIC se está consolidando como pieza clave para el crecimiento
económico español‖
transcienden fronteras y pueden ser considerados como casos de éxito por los
demás países‖.
Página
4 Marco Europeo. Agenda Digital Europea 2010-
2015, un logro de España durante la Presidencia.
El desarrollo de las TIC en España tiene obviamente como marco de referencia las
iniciativas que se han puesto en marcha en el ámbito europeo. En este contexto, la
iniciativa i2010 aprobada en Junio de 2005 con un horizonte temporal de 5 años,
constituyó la primera estrategia coherente y global de la UE para el desarrollo de la
Sociedad de la Información en Europa.
En dicho informe se reconoce que la economía digital europea está ganando fuerza y
ha alcanzado a todos los sectores de la economía y de la vida de nuestros ciudadanos.
Asimismo, las TIC han aportado la mitad del crecimiento de la productividad que ha
conseguido Europa en los últimos quince años. Seis de cada diez europeos utilizan ya
Internet y la UE es el mayor mercado mundial de banda ancha, con un 54% de los
usuarios que realizan ya transacciones electrónicas.
Sin embargo, junto a estas luces, permanecen sombras que impiden todavía que
Europa despliegue todo su potencial gracias a las TIC: Así, todavía 1 de cada tres
ciudadanos no ha usado nunca Internet, 1 de cada cuatro ciudadanos dispone de
conexión de banda ancha, pero sólo el 18% de ellas se sitúa por encima de los 10
Mbps, y sólo el 22% de las transacciones online son transfronterizas, es decir, entre
distintos Estados miembros de la UE.
Todo ello supone que todavía hoy existe una brecha digital socioeconómica y
geográfica que es preciso combatir, especialmente en el caso de las personas mayores,
las menos instruidas y aquellas con menores ingresos.
Como medidas prioritarias, las redes de nueva generación (NGA) son la infraestructura
indispensable para lograr el objetivo ambicioso de la Estrategia Europa 2020 (sucesora
de Lisboa) para dotar de conexiones de 30 Mbps o más a todos los europeos. Es en el
desarrollo de estas áreas donde Europa acumula un considerable retraso en relación a
países como Corea o Japón.
Aún más preocupante es que Europa carece todavía de un mercado único digital como
espacio en el que se desenvuelvan y florezcan los negocios y servicios digitales tanto
para beneficio de nuestros ciudadanos como de nuestras empresas, especialmente
para las PYMES como segmento natural que se desenvuelve en el ámbito digital.
Todo este análisis de la evolución de las TIC en los últimos años ha constituido la
antesala para la elaboración de una nueva estrategia digital: la Agenda Digital Europea
24
Página
(ADE), presentada por la Comisión Europea el pasado 19 de mayo de 2010 e incluida
como una de las iniciativas emblemáticas de la estrategia UE 20201.
Pese a estas dificultades, la Presidencia Española puso todo su empeño en lograr que
la Agenda Digital viera la luz en este periodo. Para ello han sido decisivos por un lado
el documento de base de la Presidencia ―La Estrategia de Granada‖, así como la
Reunión Informal de Ministros de la UE celebrada en Granada los días 18 y 19 de abril
de 2010, en la que se aprobó por unanimidad la ―Declaración de Granada para una
Agenda Digital Europea‖.
1
La Estrategia UE 2020 para el empleo, el crecimiento inteligente, sostenible e integrador fue adoptada
por el Consejo Europeo el pasado 17 de Junio de 2010.
Página
2
“La Presidencia española y la Comisión han llevado a cabo un magnífico trabajo juntas durante estos 6
meses”. “Nunca antes la Comisión se había visto tan empujada y apoyada por un país como ahora por
España para sacar adelante sus iniciativas y medidas”.
Europea como punta de lanza de EU 2020, y remitió dicha estrategia para su discusión
y estudio en el Consejo Europeo de Jefes de Estado y de Gobierno del 17 de Junio, que
adoptó unánimemente Europa 2020.
Para cumplir sus objetivos, la Agenda Digital recoge explícitamente una serie de
compromisos cuantificados para los países de la UE, como por ejemplo:
26
Página
5 Retos de futuro
El análisis realizado ha permitido identificar los retos concretos a los que se enfrenta
España en los próximos años para conseguir el fin último de convertir a nuestro país
en un referente en la implantación, uso y desarrollo de las TIC.
En esta línea, en el año 2009 se presentó el Plan Avanza 2, como continuación del Plan
Avanza y dando cumplimiento al compromiso del Gobierno de actualizar los objetivos
iniciales del Plan Avanza para adecuarlos a los nuevos retos que nos presenta la
sociedad en red del siglo XXI.
28
Página
Consecución de una administración sin papeles en el año 2015
O.10. Desarrollar las TIC verdes, al constituir las TIC un instrumento clave para
un crecimiento equilibrado desde la óptica medioambiental. El sector TIC es,
en sí mismo, una referencia de eficacia energética y su uso en otros
segmentos de actividad contribuye a la mejor preservación del medio
ambiente. Sin las TIC no sería posible la ejecución de muchos de los
proyectos para la preservación del medio ambiente actualmente en marcha.
Identificar proyectos tractores que impulsen el ahorro y la eficiencia
energética en España mediante el desarrollo de aplicaciones TIC.
Conseguir ahorros energéticos en la Administración de hasta un 20% a
partir del año 2011 por el uso de redes y edificios inteligentes.
32
Página
La consecución de estos 10 objetivos concretos y de sus correspondientes metas
cuantificables, estará condicionada a la cabida de las actuaciones necesarias dentro del
escenario de consolidación presupuestaria aprobado por el Gobierno.
Con el objeto de poder evaluar el grado de éxito de las medidas puesta en marcha se
han fijado valores objetivo para cada uno de los indicadores de impacto.
Objetivo
2004 2009
Indicador 2015
España España UE 27 España
Infraestructuras de telecomunicaciones
% de Población con disponibilidad de Banda Ancha a más de 10 Mbps - 55,00% 80%
% de Población con disponibilidad de Banda Ancha a más de 50 Mbps - 5,00% 70%
% de Población con disponibilidad de Banda Ancha a más de 100 Mbps - - 50%
% de líneas de banda ancha fija y móvil por cada 100 habitantes. 7% 48,50% - 90%
Sectores estratégicos
CONTENIDOS
33
Así, los datos de ejecución del Plan Avanza de la Oficina Técnica y los de desarrollo de
la Sociedad de la Información en nuestro país producidos por el ONTSI conforman un
conjunto de datos clara, exhaustiva y actualizada, que coloca a nuestro país a la
vanguardia internacional en la oferta al conjunto de la Sociedad de la mejor
información este ámbito, cumpliendo así con los objetivos de partida del Plan. Además
de la web del Plan Avanza, la del ONTSI (www.ONTSI.red.es) ofrece acceso a todos
los datos e informes que se van generando en este ámbito.
35
Página
Estrategia de ejecución 2011-2015 del Plan Avanza 2
Indicadores de seguimiento
Objetivo
2004 2009 Objetivos Europa
Indicador 2015
España España UE 27 España Objetivo Año
INFRAESTRUCTURAS
% de Población con disponibilidad de Banda Ancha a más de 10 Mbps - 55,00% 80% 100%1 2020
% de Población con disponibilidad de Banda Ancha a más de 50 Mbps - 5,00% 70% - -
% de Población con disponibilidad de Banda Ancha a más de 100 Mbps - - 50% 50%2 2020
% de líneas de banda ancha fija y móvil por cada 100 habitantes. 7% 48,50% - 90%
CONFIANZA Y SEGURIDAD
% de Empresas con acceso a Internet que han tomado precauciones de seguridad 70,40% 88,00% - 95% - -
% de Particulares que han tomado precauciones de seguridad en Internet - 41,7%** - 95% - -
% de Población con eDNI. 0,00% 30,00% - 100% - -
Notas: Objetivos de la Agenda Digital para Europa: A continuación se transcribe el concepto de cada objetivo en la Agenda.
1
Cobertura mínima de 30 Mbps
2
Porcentaje de suscripciones a más de 100 Mbps
3
Usuarios habituales de Internet
4
Empresas de 50 a 249 empleados que realizan más del 1% de sus compras a través de Internet
5
Empresas de 50 a 249 empleados que realizan más del 1% de sus ventas a través de Internet
6
Empresas de 10 a 49 empleados que realizan más del 1% de sus compras a través de Internet
7
Población que realiza compras a través de Internet
8
Usuarios que acceden a los servicios e-Government (no se distinguen personas y empresas)
9
Usuarios que acceden a los servicios e-Government para realizar solicitudes on-line (no se distinguen personas y empresas)
36
Página
PLAN eCONCELLOS
Desenvolvemento da eAdministración nas EELL Galegas
Maio 2010
ÍNDICE
1. Introdución
2. Situación actual
3. Situación obxectivo
4. Áreas de actuación
5. Execución do plan
2
01 INTRODUCIÓN
Contexto
A lei 11/2007 de acceso electrónico dos cidadáns aos servizos públicos, determina:
• O dereito dos cidadáns a comunicarse coas AAPP por canles electrónicas, o que se transforma na
obriga para as administracións de proporcionar ditas canles electrónicas.
O espírito da lei determina que as administracións deben colaborar para facilitar o acceso por medios
electrónicos dos cidadáns aos servizos públicos.
A Xunta de Galicia quere liderar un novo marco de cooperación que axude ao desenvolvemento da
Administración Electrónica nas entidades locais e que elimine as barreiras, xa sexan políticas, económicas
ou tecnolóxicas, que limiten a modernización das administracións galegas.
3
01 INTRODUCIÓN
Alcance
O Plan eConcellos debe sentar as bases dun desenvolvemento coordinado e sostible da eAdministración nas
EELL galegas.
Para asegurar o alcance do Plan, trabállase en coordinar, potenciar e complementar os proxectos xa iniciados
de xeito que as actuacións dentro do Plan permitan dar maior valor ás inversións realizadas e melloren a
penetración da eAdministración na sociedade galega.
Aínda que o nivel de desenvolvemento é diferente en cada ámbito, Concellos con menos de 30.000 h.
o Plan eConcellos está orientado á participación de todos os 303 / 315
% Poboación : 58 % (1.620.239 h.)
implicados na administración local de Galicia:
% Superficie : 95 % (28.199,29 km2)
Deputacións Provinciais Mancomunidades
Cidades Outras entidades locais Concellos: 88/94 Concellos: 66/67
Concellos Poboación: 55 % Poboación: 73 %
Superficie: 92 % Superficie: 96 %
Actualmente o grupo con maior dificultade e menor
desenvolvemento é o formado polos concellos con menos de
30.000 habitantes. Por esta razón algunhas medidas do Plan
eConcellos van encamiñadas a reducir esta diferencia en canto á
implantación da administración electrónica, de xeito que non exista
discriminación por motivos territoriais e todos os galegos poidan Concellos: 58/62 Concellos: 91/92
beneficiarse das bondades da eAdministración. Poboación: 53 % Poboación: 68 %
Superficie: 92 % Superficie: 98 %
Fonte: INE
4
01 INTRODUCIÓN
Misión e Obxectivos estratéxicos
Misión
Apoiar, dinamizar e completar o desenvolvemento dos servizos públicos dixitais e a modernización da
administración pública local. Garantir niveis homoxéneos de servizos dixitais para todos os cidadáns, de xeito
que se minimice a exclusión por causas territoriais.
Obxectivos estratéxicos
Redución do desequilibrio territorial Impulso e Modernización das EELL
Proporcionar a toda a cidadanía galega a capacidade de Impulsar os servizos públicos dixitais de calidade e a
acceder a servizos públicos dixitais de calidade, asegurando modernización das EELL, de xeito que posúan un alto grao
así a vertebración do noso territorio como elemento de de automatización como base dunha xestión administrativa
redución do desequilibrio territorial. máis eficaz.
5
ÍNDICE
1. Introdución
2. Situación actual
3. Situación obxectivo
4. Áreas de actuación
5. Execución do plan
6
02 SITUACIÓN ACTUAL
Visión Xeral
7
02 SITUACIÓN ACTUAL
Estado dos servizos prestados polas Deputacións
Desenvolvendo un catálogo
Catálogo de procedementos Sen catalogación de Sen catalogación de
Procedementos de procedementos para os
a disposición dos concellos procedementos procedementos
concellos
8
02 SITUACIÓN ACTUAL
Conclusións
Feitos Necesidades
A situación xeral e estratexias de Precísase coordinar as estratexias de
desenvolvemento son moi distintas nas catro desenvolvemento da eAdministración para
Deputacións Provinciais. obter un nivel homoxéneo de servizo.
Uso moi baixo da administración electrónica por É necesario establecer plans de formación e
parte dos empregados públicos. dinamización que impulsen a eAdministración
nos organismos públicos.
9
ÍNDICE
1. Introdución
2. Situación actual
3. Situación obxectivo
4. Áreas de actuación
5. Execución do plan
10
03 SITUACIÓN OBXECTIVO
A situación obxectivo que se pretende acadar, ten como característica principal a cooperación entre
administracións nun marco de niveis homoxéneos de servizo. Unha vez acadado un nivel semellante na oferta
e calidade dos servizos nas catro provincias, poderanse acometer accións conxuntas e desenvolver a
interoperabilidade entre as administracións galegas.
Paralelamente ao desenvolvemento dos servizos e tramitación telematicos, as administracións deben facer un
esforzo na difusión e dinamización do uso dos servizos dixitais pola cidadanía, de xeito que as inversións
realizadas tomen o valor desexado.
11
03 SITUACIÓN OBXECTIVO
Procedementos normalizados
Servizos eAdmon.
Contratación pública homoxénea Tramitación
Xestión Interna
Alto uso dos servizos públicos dixitais por parte da
Concellos < 30.000 h.
cidadanía
Ferramentas de xestión interna dotadas polas
Deputacións, apoiadas pola Xunta
EELL interoperando entre si a través da Xunta de Galicia
12
ÍNDICE
1. Introdución
2. Situación actual
3. Situación obxectivo
4. Áreas de actuación
5. Execución do plan
13
04 PLAN eCONCELLOS-LIÑAS DE TRABALLO
Mapa actuacións
INFRAESTRUTURA
MEDIDAS INSTRUMENTAIS
Local
14
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Detalle de iniciativas
15
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Atención ao cidadán
Atención ao cidadán
16
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Atención ao cidadán
O obxectivo é a dixitalización da documentación a rexistrar nos concellos, o cal permitirá o envío telemático
inmediato con firma dixital. Isto supón atallar unha das principais deficiencias do actual rexistro da Xunta
que é a ralentización na recepción da documentación e posterior tramitación.
Por outra banda, tamén se reducirían os tempos de xestión no tocante á incorporación dos datos do rexistro
telemático, xa que os equipos multifunción co recoñecemento de códigos (escaner ocr) evitarían ao xestor
do rexistro ter que teclear os campos e evitar posibles erros ou duplicidades de documentación.
17
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Atención ao cidadán
18
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Desenvolvemento eAdmon. Local
19
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Principais actuacións Desenvolvemento eAdmon. Local
20
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Desenvolvemento eAdmon. Local
Definición dun plan de implantación progresiva nos concellos que contempla a implantación telemática
dos procedementos. Adaptación e integración dos procedementos catalogados aos procedementos
regulados a través das ordenanzas municipais. Esto supón:
A revisión personalizada para cada concello (cada concello poderá elexir alomenos 10
procedementos)
A integración do procedemento na plataforma de tramitación telemática de cada unha das
Deputacións, incluíndo:
Probas funcionais e técnicas
A adecuación dos formularios de tramitación
A execución dun plan de formación
21
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
eAdmon. Local
O incremento de servizos neste apartado establecerase no Plan Anual de Proxectos, definido no marco do
convenio de colaboración coas EELL proposto
22
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
EidoLocal
Contar cun punto de información e acceso das iniciativas do Plan referentes as relacións Xunta –
Concellos, consolidando a EidoLocal como portal integrador de ditas relacións.
Ampliar e mellorar os servizos de apoio ao traballo diario dos concellos galegos.
Ofrecer un espazo onde os concellos poidan afianzar a súa presencia na rede e difundir os seus
servizos á cidadanía.
23
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Principais actuacións EidoLocal
Carpeta do concello
Espazo privado do concello onde poderá xestionar a súa relación coa Xunta.
Tramitación telemática dos procedementos entre as EELL e a Xunta de Galicia
Consulta do estado das tramitacións que actualmente ten vixentes coa Xunta
Acceso a toda a información do concello na súa relación coa Xunta
Novos servizos de envío de documentos á DXAL
Contar cunha rede de conexión entre as administracións galegas que cumpra cos requisitos
establecidos na lei 11/2007 para a compartición de información e documentos
Fomentar a interoperabilidade e cooperación entre as administracións públicas galegas
Facilitar o acceso e uso dos servizos de interoperabilidade ofrecidos pola Xunta de Galicia e a AXE
Facilitar a implantación e o mantemento da eAdministración nas AAPP galegas e ofrecer unha imaxe
uniforme nos servizos telemáticos galegos
25
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Interoperabilidade
Rede Interadministrativa
A Xunta de Galicia actuará como nodo de interoperabilidade, interconectando as EELL galegas entre si e co
resto de AAPP estatais e europeas
Interoperabilidade das EELL galegas.
A Xunta de Galicia desenvolverá e ofrecerá unha plataforma de servizos que permitirá ás EELL
galegas compartir información e documentos con outras administracións galegas e estatais.
A Xunta de Galicia actuará mediando na compartición de información e documentos entre
administracións
Integración telemática coa ventá única estatal da directiva de servizos.
Porta de acceso á rede SARA que conecta as AAPP estatais.
26
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Infraestruturas
Infraestruturas
A posta en marcha da administración electrónica precisa dunhas
infraestruturas tecnolóxicas que aseguren unha alta dispoñibilidade dos
servizos telemáticos das entidades locais.
27
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Infraestruturas
28
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Infraestruturas
Rede de Comunicacións
Concellos grandes e cidades.
Adhesión ao esquema de comunicacións da Xunta de Galicia.
Permitirá integrar as Deputacións e concellos que o desexen nos
servizos que se prestan a través deste contrato …
Rede de conexión de alta capacidade Rede Xunta
Acceso a Internet Rede Deputación
Rexistro de dominios
29
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Medidas Instrumentais
Medidas Instrumentais
Medidas e instrumentos necesarios para a implantación, a xestión global e a
sostibilidade do Plan eConcellos.
30
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Medidas Instrumentais
31
04 ÁREAS DE ACTUACIÓN
Medidas Instrumentais
Dinamización da eAdministración
Fomentar a inclusión dos concellos e das redes e plans provinciais de
dinamización no CeMIT, de xeito que se integren e complementen os esforzos.
Creación dunha rede social profesional da eAdministración. Permitirá a compartición de
coñecemento e experiencias entre os implicados no desenvolvemento da eAdministración. Contará
cun repositorio de elementos comúns (software, plantillas, manuais, documentos, etc).
Continuidade do proxecto
Posta a disposición dun servizo de atención e soporte técnico e funcional ás entidades locais.
Comunicación/publicación dun cadro de mando de seguimento do Plan eConcellos, que permita
identificar os graos de avance do proxecto así como identificar medidas correctoras.
32
ÍNDICE
1. Introdución
2. Situación actual
3. Situación obxectivo
4. Áreas de actuación
5. Execución do plan
33
05 EXECUCIÓN DO PLAN
Actuacións complementarias
As actuacións contidas neste plan están apoiadas en outras actuacións que deben reforzar aspectos de
seguridade e infraestruturas, fomento e facilitación do emprego de medios electrónicos na sociedade, e
fundamentalmente a cooperación coa administración local.
PLAN eCONCELLOS
Cooperación coa Administración Local PLAN DE MODERNIZACIÓN
Desenvolvemento da Administración
electrónica
34
03 A ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
Resultados a curto prazo
electrónica.
Creación das oficinas de atención presencial ao cidadán.
35
Para calquera dúbida diríxanse á Oficina eConcellos:
Correo electrónico: oficina.econcellos@xunta.es
Teléfono: 981 95 75 95 (de 9 h. a 15 h. L-V)
36
Administración electrónica.
Unha análise teórica
Administración electrónica.
Unha análise teórica
José Ignacio Criado*
* José Ignacio Criado realizó su doctorado en Gobierno y Administración Pública en el Instituto Universi-
tario de Investigación Ortega y Gasset y se especializó en Administración Electrónica y Nueva Gestión Pública.
En la actualidad se encuentra laborando en el Departamento de Ciencia Política y de la Administración II, Uni-
versidad Complutense de Madrid Campus de Somosaguas. Correo electrónico: jicriado@cps.ucm.es.
1
Artículo recibido el 7 de enero de 2004 y aceptado el 18 de marzo de 2004. Este artículo es una versión
revisada de una ponencia presentada en el VI Congreso Español de Ciencia Política y de la Administración, ce-
lebrado en Barcelona, 18-20 de septiembre de 2003. Agradezco a todos los miembros del grupo de trabajo “El
cambio de cultura de las administraciones, necesario para gobernar Europa” su acogida y comentarios. El autor
también agradece los comentarios de uno de los evaluadores anónimos. La versión completa de esta investiga-
ción ha recibido, en diciembre de 2003, una Mención Especial en el III Premio Fermín Abella y Blave para tra-
bajos de estudio e investigación sobre la Reforma Administrativa en la Administración Local del Instituto Nacio-
nal de Administración Pública (Ministerio de Administraciones Públicas, España). Este trabajo ha sido posible
gracias a una beca de Formación de Personal Investigador financiada por la Comunidad de Madrid, cofinancia-
da por el Fondo Social Europeo. En recuerdo de las víctimas de los atentados del 11 de marzo en Madrid.
VOLUMEN XIII ■ NÚMERO 2 ■ II SEMESTRE DE 2004 ■ PP. 469-524 Gestión y Política Pública 469
E X P E R I E N C I A S R E L E V A N T E S
In the last years, the Information and Communications Technologies incorporation into
public managements has generated a growing interest in knowing the outcomes of that re-
lationship. Here, we assume the legacy of the public management Informatization stu-
dies, though advancing in a vision that goes beyond technological determinism, present
in the first approaches to this issue, towards a complex perspective that focuses on the
central dimensions of public management and the existence of various outcomes. This ar-
ticle approaches local electronic administration by means of a research carried out in the
municipalities of a Spanish region. Research data allows the assessment of spreading stra-
tegic plans, the impact of technologies in a series of management and communication fea-
tures of local administrations, the growing effect of Web sites in these organizations, as
well as the barriers that inhibit the extension of local electronic administration. The out-
comes allow the development after a series of critical points around this phenomenon, so
a double profit is hoped for local public management professionals and scholars, assuming
the political importance of technologies and the fact that they are necessary academic ap-
proaches to this phenomenon taking into account the political-administrative environ-
ment that characterizes public organizations.
Keywords: local and municipal government; public services and utilities; e-govern-
ment.
INTRODUCCIÓN
Este artículo ofrece los resultados de una investigación sobre el desarrollo de la Ad-
ministración electrónica (desde ahora e-Administración) local, examinando algunas
tendencias compartidas entre las administraciones locales españolas en referencia
a la difusión de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) e Internet. En
los últimos años, nuevas tecnologías y redes, especialmente Internet, están optimi-
zando la comunicación de información y algunas de sus aplicaciones más conoci-
das, sobre todo la World Wide Web, han abierto nuevas opciones a las organizacio-
nes, entre ellas las administraciones públicas, para redefinir los términos de su
gestión interna y establecer una nueva dinámica de interacción con otros actores.
De hecho, uno de los factores que estaría permitiendo el cambio de entorno en el
que actuaban las administraciones públicas de corte burocrático es la adopción y
difusión masiva de nuevas tecnologías (Hood, 1994; Margetts, 1999).
Las computadoras intercomunicadas gracias a redes de telecomunicaciones forman
parte de la nueva tecnología que está en el núcleo de operaciones de las adminis-
traciones públicas. Hace no mucho tiempo, Hood (1995) hablaba de este fenómeno
como uno de los cinco subcampos dentro de la literatura sobre Administración Pú-
blica en el contexto de los cambios acaecidos en la disciplina durante las últimas dé-
cadas. Sin embargo, a pesar del reconocimiento en aumento de esa realidad, todavía
existen importantes lagunas en la literatura sobre el componente electrónico de las
administraciones públicas, especialmente en el ámbito local, y más si se tienen en
cuenta los nuevos resultados esperados con la introducción de innovaciones basa-
das en la tecnología web (Dunleavy y Margetts, 2002).
El objetivo principal de este artículo consiste en analizar la adopción y difusión de
las TIC e Internet en las administraciones locales mediante una investigación cuyos
resultados abarcan una muestra amplia de organizaciones en España. Para ello, no só-
lo se han tenido en cuenta otras investigaciones sobre este mismo fenómeno en otros
contextos, sino que también se ha utilizado la propia experiencia anterior en este
tipo de estudios (Criado y Ramilo, 2001b, 2003a) y la iniciativa institucional que ha
apoyado el proyecto, facilitando la colaboración de las administraciones locales ob-
jeto de estudio. Los datos proceden de un cuestionario enviado a todos los gesto-
res de las TIC en las administraciones locales de una región española.2 Además, pa-
ra completar las conclusiones de la investigación y triangular los resultados proce-
dentes de las fuentes citadas, se han realizado varias entrevistas personales a web-
masters, gerentes y responsables de políticas relacionadas con las TIC en esas
organizaciones.
El artículo se divide de la siguiente manera. En la primera sección se desarrolla
un marco teórico que considera los principales enfoques que han abordado el fe-
nómeno de las tecnologías en las administraciones públicas, descartando las con-
clusiones de aquellos autores que ignoran su influencia en la reforma de la gestión
pública y planteando la necesidad de evitar el determinismo endémico en muchos
estudios anteriores. En segundo lugar, se presentan los resultados de la investiga-
ción teniendo en cuenta el contexto de la e-Administración local en España y algu-
nas dimensiones de este nivel de gobierno. Después se concretan unos puntos crí-
ticos, a modo de sugerencia, en torno a la e-Administración local que, por un lado,
concretan los hallazgos de la investigación y, por otro, ofrecen pistas para la acción
gerencial, así como para la realización de futuras aproximaciones a este fenómeno
desde un plano académico.
4
En este artículo se asume que las relaciones entre los sistemas de gobernación colectiva y las TIC, Internet
y los nuevos medios de comunicación se pueden plantear en tres niveles que componen el término anglosajón
e-Government: la optimización de la provisión de información, la prestación de servicios públicos y la moder-
nización de la gestión (e-Administración); la participación de los ciudadanos en los procesos democráticos (e-
Democracia); y la promoción de la gobernanza de los sistemas políticos (e-Gobernanza) (Gartner Group, 2000).
El interés de este artículo se identifica con la primera de las dimensiones del e-Government (e-Administración),
que es el término que se emplea desde este momento. Para una explicación más detallada de esta clasificación,
véanse: Criado y Ramilo (2003b); Criado, Ramilo y Salvador (2002). Una visión complementaria basada en las
anteriores es la de Sancho (2003).
Jerarquías organizativas centralizadas Retos a las fronteras organizativas, tanto internas como externas
naron la industria informática desde los primeros años de la década de 1950 hasta
la de 1980. Las políticas de informatización durante ese periodo tuvieron como re-
sultado el reforzamiento de las tendencias de gestión, entonces ampliamente cen-
tralizadas en las grandes organizaciones burocráticas (Bellamy y Taylor, 1998).
Un segundo momento se une a la incorporación de las microcomputadoras. En-
tonces se producen dos procesos al mismo tiempo; por un lado, el incremento de la
capacidad del hardware, “cerebro físico” de las computadoras, para realizar cada
vez mayor número de tareas. Por otro, el desarrollo de la industria del software, o
parte lógica, no física, mediante la creación de productos más amigables para los
usuarios. Con ello, se concreta un rápido desarrollo y difusión de la informática en el
nivel micro, esto es, dentro del entorno de trabajo y del hogar. Las políticas de in-
formatización del sector público adquieren entonces un nuevo cariz, sobre todo,
como consecuencia de la capacidad real para poner en entredicho las estructuras
organizativas existentes (Seneviratne, 1999). Desde los años 1980 dos innovaciones
van a iniciar el camino hacia la llamada telemática (telecomunicaciones + informá-
tica) (Raya y Raya, 1995): se produce la difusión de la microinformática, que coin-
cidió ampliamente con el desarrollo de unas telecomunicaciones totalmente digi-
tales, junto con la posibilidad de transmisión electrónica de datos, que entonces se
Utópicos Promoción de valores deseables Positivo. Promueven libertad, Disolución de las estructuras de
y progresivos igualdad, transparencia y poder dominantes, debido a las
responsabilidad posibilidades de compartir
información y conocimiento
en toda la organización
Pesimistas Ruptura de valores deseables Negativo. Promocionan control, Reforzamiento del statu quo
y de progreso desigualdad y arbitrariedad organizativo a través del uso
exclusivo de la información por
los grupos dominantes dentro
de la organización
Desde el plano de los sistemas de gobierno, esta visión implica que las tecnologías
tienen un extraordinario potencial para cambiar la naturaleza de la realidad políti-
ca e institucional (Negroponte, 2000; Toffler, 1980, 1990; Zuboff, 1988; Zuboff y
Maxmin, 2003). Se esgrime que las TIC mejoran la responsabilidad, la transparencia
y la apertura de las instituciones políticas (Grossman, 1995) y potencian las redes
sociales y las herramientas de participación de los ciudadanos en la toma de deci-
siones políticas (Barber, 1984). Desde esta perspectiva se plantea que las TIC tienen
el papel de promover la armonía en el sistema político a través de un reconocimien-
to social en aumento (Hague y Loader, 1999), que deriva del acceso a información
compartida, el desarrollo de valores comunitarios alrededor de la adopción y difu-
sión de las tecnologías (Guthrie y Dutton, 1992) y la igualdad vinculada a la elimi-
nación de las estructuras de poder que van asociadas a la posesión de la información
(Wilhelm, 2000).
Las proclamas a favor de una mayor eficacia, eficiencia y economía en las admi-
nistraciones públicas a través de la adopción de tecnologías son típicas dentro de
esta visión. En el plano organizativo, la perspectiva utópica se fundamenta en la im-
portancia de compartir conocimiento en el seno de las organizaciones (Peled,
2001). Entre estos autores, algunos plantean que el uso de las tecnologías, sobre todo
las relacionadas con Internet, suelen difuminar el poder de las burocracias tradicio-
nales (Holmes, 2001). El punto crítico es que la idea moderna de información y su
transformación en conocimiento, ha roto la relación entre las tecnologías y el poder
en el seno de las organizaciones (Drucker, 1993), en el sentido de que cada vez más
se busca un tipo de conocimiento efectivo que pueda ser aplicado a herramientas,
procesos y productos para generar resultados concretos dentro de la cadena de va-
lor (Senge, 1999). Ahora, el conocimiento queda en manos de trabajadores acos-
tumbrados a una creciente complejidad, que construyen aspiraciones compartidas
y rechazan trabajar bajo sistemas clásicos de control y jerarquía (Allcorn, 1997).
Desde este enfoque, se entiende que las TIC facilitan que las organizaciones pode-
rosas pierdan poder y ofrecen a las organizaciones más débiles la oportunidad de
aprovechar al máximo su potencial, ya que la difusión de conocimiento permite rela-
ciones más cooperativas entre grupos débiles o entre ellos y organizaciones más
poderosas en un entorno de redes (Zweers y Planqué, 2001). De esa manera, las
tecnologías transforman lo que las administraciones públicas hacen y cómo lo hacen
(Silcock, 2001) siguiendo una visión guiada por un progreso continuo.
En el otro extremo, los autores escépticos o pesimistas, más allá de una visión
de la sociedad de la información en la que las tecnologías promuevan valores de-
seables, argumentan que suelen ser destructivas en lo que respecta a esos valores
que los utópicos entienden promovidos por aquéllas. Los autores pesimistas afir-
man que las TIC tienen un claro potencial para generar graves problemas dentro de
los sistemas de gobierno de las sociedades. Argumentan que permiten la intromi-
sión y el control de los ciudadanos y que conllevan el peligro de asentar situacio-
nes o escenarios como los planteados originalmente por Huxley (1932) y Orwell
(1954), debido a los posibles usos inadecuados o la explotación insegura de poten-
tes bases de datos de los ciudadanos (Beniger, 1986). Primero, porque las TIC se
convierten de inmediato en tecnologías de control (Raab, 2001). Segundo, porque
en la medida en que las computadoras y las tecnologías digitales entran cada vez
más en la vida diaria de los individuos, ofrecen mayores posibilidades a los gobier-
nos para la identificación, control y escrutinio de los ciudadanos (Taylor y Webster,
1996). Además, se considera que las tecnologías, lejos de lo planteado por los utó-
picos, no son inherentemente igualitarias, sino que pueden incrementar las dife-
rencias entre los ricos y los pobres en información (Norris, 2001).
En lo que respecta a las administraciones públicas, los autores pesimistas desta-
can que existe un riesgo latente unido a la posible centralización del poder en las
unidades administrativas o departamentos relacionados con la provisión interna de
servicios informáticos y sistemas de información. Estos autores reconocen las posi-
bilidades de las TIC para recoger, almacenar y distribuir información en las organi-
zaciones públicas; sin embargo, éstas suelen contener grupos de poder, que luchan
por influir en las decisiones acerca de cuáles equipamientos tecnológicos adquirir,
cómo organizar el acceso a ellos y cómo estandarizar y regular su uso (Norris y
Kraemer, 1996). Desde una perspectiva neoinstitucionalista, se ha considerado que
las TIC tienden a reforzar el statu quo dentro de las organizaciones, puesto que ofre-
cen a las elites existentes oportunidades para decidir cuánto invertir, cómo contro-
lar y cuáles prioridades satisfacer con la adquisición de nuevas tecnologías (Bellamy
y Taylor, 1996). Esta visión entiende que las instituciones existentes dentro de las
administraciones públicas, sus valores, normas y rutinas condicionan los usos y los
impactos presentes y futuros de las tecnologías, que se convierten en instrumentos
al servicio de las dinámicas organizativas dominantes (Fountain, 2001; Gascó, 2003;
Perry et al., 1992). Los más pesimistas han considerado que los fallos y desastres
relacionados con las tecnologías generan más riesgos que beneficios, es decir, que
aunque las tecnologías provoquen ventajas de muchos tipos, los problemas que con-
llevan, tales como caídas de sistemas informáticos o fallos administrativos en secto-
res delicados, superan comparativamente esas ventajas (Hood, 1995; Margetts,
1991).
En contraste con estos dos grupos, la amplia mayoría de los escritos sobre go-
bierno, administración y políticas públicas han ignorado el fenómeno de la expan-
sión de las TIC e Internet en el sector público. Por poner sólo un ejemplo reciente
e ilustrativo, un análisis con impacto mundial sobre la reforma en la gestión públi-
ca de varios países occidentales, realizado por Pollit y Bouckaert (2000), menciona
las tecnologías de información sólo unas cuantas veces a lo largo de más de 200
páginas. Muchos políticos y gestores que han seguido esta visión perciben las TIC
como una herramienta neutral que no interfiere seriamente en la gestión de las
En los últimos años se ha extendido una retórica (entre políticos, consultores, di-
rectivos, académicos, usuarios internos de las administraciones públicas, ciudada-
nos, etc.), que asume cambiar, revolucionar, modernizar, transformar... la gestión
de las administraciones públicas y la atención a los ciudadanos, además, en muchos
casos se plantea aludiendo al uso de las TIC e Internet. Sin embargo, algunos auto-
res han mostrado que a veces no ha existido una verdadera reflexión sobre la natu-
raleza de la interacción entre reforma administrativa y tecnologías (Margetts, 1999),
que los cambios son más limitados que revolucionarios o más diversos que unívo-
cos (Bellamy y Taylor, 1992) y que la actitud de los responsables de gestión ha sido
ignorar, aislar o idolatrar más que integrar las TIC dentro de la gestión de las orga-
nizaciones públicas (Heeks, 1999). Esa realidad es todavía más palpable entre las
7
Distribuida en 179 municipios, esta región se caracteriza por tener una geografía social con profundas y
marcadas diferencias que definen una clara especialización territorial y originan una situación diversa, especial-
mente, desde un punto de vista poblacional: junto a un municipio de más de 3 millones de habitantes (Madrid),
otros siete que superan los 100 mil y otros seis que están entre los 50 mil y 100 mil, existen 43 municipios con
menos de 500 habitantes (Del Castillo Cuervo-Arango y Casado Valera, 2000). En este artículo se presenta un
universo de ayuntamientos más homogéneos en cuanto a tamaño para facilitar el establecimiento de tenden-
cias compartidas, sin los problemas del inframunicipalismo, muy habitual en España. Por ello, las conclusiones
de esta investigación se deben limitar a administraciones locales con una capacidad institucional mínima para
gestionar sus recursos tecnológicos, que aquí se han planteado en el umbral de población de 2 mil habitantes,
ya que, a partir de este tamaño, empiezan a contar con personal dedicado a esta labor.
8
Como excepción, se pueden citar los informes IRIA, realizados cada dos años desde principios de la década
de 1990, sobre la situación de la informática en las administraciones regionales y locales. La unidad responsable de
estos informes es el Consejo Superior de la Informática y para el Impulso de la Administración Electrónica, órgano
que se encarga de la preparación, elaboración, desarrollo y aplicación de la política informática del gobierno.
9
En el anexo 1 se relacionan los nombres de todos los ayuntamientos analizados, su población, así como
las direcciones URL de sus páginas web.
un bloque de preguntas sobre los recursos generales en TIC disponibles; otro sobre
los principales usos que se están haciendo de las TIC dentro de algunas de sus prin-
cipales áreas de actuación; un tercero que pretendía recoger información sobre las
barreras más importantes a la adopción de la e-Administración por parte de los ayun-
tamientos; y, finalmente, se hacían preguntas específicas acerca de las páginas web,
en los casos en los que existían.10 Los destinatarios finales de los cuestionarios fueron
los responsables de áreas de Informática, Nuevas Tecnologías, Sistemas de Informa-
ción, Comunicaciones, Innovación Tecnológica, etc., sólo en algún caso los cuestio-
narios fueron respondidos por cargos diferentes como Agente de Desarrollo Local
o Agente de Innovación Tecnológica.
La presentación de los resultados cuantitativos del estudio se detalla a través de
un método estadístico descriptivo que utiliza tablas de frecuencias simples de apa-
rición o medias aritméticas de cada uno de los indicadores, aunque las característi-
cas específicas de las dimensiones analizadas en cada pregunta se concretan des-
pués. Por otra parte, para algunas cuestiones específicas se ha utilizado un análisis
cualitativo de los datos, puesto que se trataba de preguntas abiertas en los cuestio-
narios o bien formaban parte de opiniones expresadas en las entrevistas realizadas
a webmasters, gerentes y responsables de políticas relacionadas con las TIC en las
organizaciones objeto de estudio.
Esta sección opera primero con un marco de referencia en el cual encuadrar la
e-Administración local en España; luego se ofrecen una serie de datos básicos so-
bre los ayuntamientos de la Comunidad de Madrid; después, se profundiza en el
impacto de las TIC e Internet en diferentes ámbitos de la gestión pública local; en
cuarto lugar, se plantean algunas de las motivaciones para crear y desarrollar pági-
nas web en estas organizaciones y, finalmente, se concretan cuáles son algunas de
las barreras más importantes para la extensión de la e-Administración local.
10
Debido a las dimensiones del cuestionario, no se incluye en el artículo, de modo que, si alguien desea
conocer su contenido o ampliar cualquier otra información sobre el conjunto de la investigación (en la que tam-
bién se llevó a cabo una observación sistemática de las páginas web operativas de todos los ayuntamientos, cuyas
URL se recogen en el anexo 1), contará con las facilidades del autor para recibir cualquier material solicitado.
LOCAL EN ESPAÑA
11
En el Consejo Europeo Extraordinario de Lisboa, en marzo de 2000, se concretó el objetivo de “conver-
tirse en la economía basada en el conocimiento más dinámica del mundo en el año 2010” (Comisión Europea,
2002a, 1). Entonces, se aprobó la Iniciativa eEurope, que pretendía alcanzar los objetivos allí identificados me-
diante la rápida explotación de las oportunidades de la nueva economía y, especialmente, de Internet.
12
Contribuciones sociales para los empleados, impuesto de sociedades, impuesto sobre el valor agregado,
registro de una nueva empresa, envío de datos estadísticos, declaraciones de clientes, permisos relacionados
con el medio ambiente, aprovisionamiento público.
13
Impuesto sobre la renta, servicios de búsqueda de empleo, beneficios de la seguridad social, documentos
personales, matriculación de vehículos, licencias de construcción, declaraciones a la policía, bibliotecas públicas,
certificados de nacimiento y matrimonio, inscripción en educación superior, anuncio de cambio de domicilio,
servicios relacionados con la salud.
17
La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda es una entidad de certificación pione-
ra en España y en el mundo. El principal objetivo de su proyecto emblemático CERES (CERtificación ESpañola) fue
la puesta en marcha de una Autoridad de Certificación de ámbito administrativo estatal, que garantizara la se-
guridad de las comunicaciones electrónicas a través de redes abiertas, especialmente Internet, mediante la ge-
neralización progresiva de la firma electrónica. El paso siguiente es la creación y consolidación del llamado Do-
cumento Nacional de Identidad Electrónico (DNI electrónico). Se trata de una de las medidas estrella del Plan
de Choque de e-Administración y se fundamenta en el hecho de que España es uno de los pocos países del
mundo que ha implantado un sistema de identificación de ámbito nacional, basado en una característica biomé-
trica (huella dactilar) y en un medio clásico de reconocimiento (fotografía), que tiene una enorme aceptación
social, dado que más de 90% de las bases de datos con información sobre personas tienen como clave princi-
pal el DNI (Ministerio de Ciencia y Tecnología-Ministerio de Administraciones Públicas, 2003). Recientemente,
se ha adaptado la legislación para desarrollar la firma electrónica con la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Fir-
ma Electrónica. Además, se han anunciado varias medidas piloto a implantar a lo largo de los próximos años.
18
El objetivo central del proyecto del Portal del Ciudadano (la primera versión entró en servicio el 4 de sep-
tiembre de 2001 en la URL http://www.administracion.es) fue la depuración y selección de los contenidos más
interesantes que tenían en la red los organismos que pertenecen a la administración central para su homoge-
neización e integración en un portal corporativo. El Portal del Ciudadano recibe una media de cerca de 500 mil
visitas mensuales. Los servicios más utilizados por número de accesos son: empleo público (20.5%), buscador
(12.3%), áreas temáticas (9.3%), ayudas y subvenciones (6.5%), legislación (7.4%), boletines (6.4%). En cuanto
a las áreas temáticas, las más demandas son economía (14.5%), empleo y trabajo (9.9%), impuestos (8.5%), vi-
vienda (6.3%) y pensiones (5.8%) (Criado, 2003).
19
La acción PISTA (Programa para la Promoción e Identificación de Servicios Emergentes de Telecomunica-
ciones Avanzadas) se ha concretado en las administraciones públicas con la creación de la llamada Ventanilla
Única. El objetivo perseguido por PISTA-Ventanilla Única fue la utilización de las nuevas tecnologías de teleco-
municaciones ligadas a Internet para acercar la administración al ciudadano y, sobre todo, facilitar la intercone-
xión telemática de los registros de las administraciones públicas (Martín, 2001).
20
La Agencia Tributaria ha ofrecido un creciente volumen de información y servicios digitales a los ciuda-
danos y las empresas, tales como autoservicio fiscal, información sobre impuestos, software de ayuda, devolu-
ción del impuesto sobre la renta o declaración y pago de otro tipo de impuestos. El resultado de esta buena
práctica, además de la aceptación social, ha sido que el organismo se está haciendo merecedor de diversos re-
conocimientos internacionales, entre otros, el Premio a la Excelencia de las Tecnologías de la Información en el
Sector Público, concedido por la World Alliance of Information Technology (el premio sobre tecnologías de in-
formación más importante del mundo), así como uno de los tres primeros de la UE (2003), en el área de e-Coo-
peración entre Gobiernos Locales, Centrales y Europeo (Criado, Hughes y Teicher, 2003).
21
En el artículo 140 de la Constitución Española se dice que “la Constitución garantiza la autonomía de los
municipios. Éstos gozarán de personalidad jurídica plena. Su gobierno y administración corresponde a sus res-
pectivos Ayuntamientos, integrados por los Alcaldes y los Concejales. Los Concejales serán elegidos por los ve-
cinos del municipio mediante sufragio universal, igual, libre, directo y secreto, en la forma establecida por la
ley. Los Alcaldes serán elegidos por los Concejales o por los vecinos”.
22
Ese interés se ha concretado en la Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de Medidas para la Modernización
del Gobierno Local que, de manera concreta, establece en su artículo 70 bis, apartado 3: “las entidades locales,
y especialmente los municipios, deberán impulsar la utilización interactiva de las TIC para facilitar la participa-
ción y la comunicación con los vecinos, para la presentación de documentos y para la realización de trámites ad-
ministrativos, de encuestas y, en su caso, de consultas ciudadanas”.
23
Véase página web oficial del Ayuntamiento. Disponible: http://www.alcobendas.org. Fecha de acceso:
9 de marzo de 2004.
24
Véase página web oficial del Ayuntamiento. Disponible: http://www.bcn.es. Fecha de acceso: 9 de marzo
de 2004.
25
Véase página web oficial del Ayuntamiento. Disponible: http://www.ayto-catarroja.es. Fecha de acceso:
9 de marzo de 2004.
26
Véase página web oficial del Ayuntamiento. Disponible: http://www.ayuntamientojun.org. Fecha de ac-
ceso: 9 de marzo de 2004.
Ahora se pasa a conocer una serie de datos básicos sobre las TIC e Internet en los
ayuntamientos de la Comunidad de Madrid. Por un lado, se pretendía profundizar
en el nivel de difusión de determinadas redes y tecnologías y, por otro, en el alcance
de las planificaciones sobre e-Administración dentro de los ayuntamientos. Inicial-
mente, cabe decir que sobre el total de organizaciones objeto de estudio (véase el
cuadro 3), 45 remitieron el cuestionario completado, lo que supone que la mues-
tra analizada se refiere a casi 50% del conjunto dentro del estrato de población pro-
puesto, lo que asegura el nivel de representatividad de los datos disponibles.
Como se decía, un primer aspecto general que resultaba interesante conocer se
refiere a la disponibilidad de uso de determinadas redes y servicios asociados a las
TIC ampliamente extendidos en las organizaciones del sector privado. En este caso,
se dispone de información sobre el grado de adopción en el conjunto de ayunta-
mientos analizados de Redes de área local (RAL), Intranets, acceso a Internet y página
web (véase el cuadro 4).
En general, se puede afirmar que el acceso a Internet se ha universalizado en
los ayuntamientos (100%) y que las páginas web (91.1%) y las RAL (93.3%) están pre-
sentes en un amplio porcentaje de ellos. Por su parte, las Intranet han llegado a un
número más limitado de organizaciones (37.8%), quizá como consecuencia de la
mayor complejidad técnica para desarrollar este tipo de herramienta de comunica-
ción interna. No obstante, más allá de los porcentajes concretos de adopción, lo in-
teresante es realizar una constatación del amplio nivel de presencia dentro de las
administraciones locales de este tipo de redes y tecnologías. No sorprende el acceso
masivo a la red Internet en los ayuntamientos españoles, observado en otras inves-
tigaciones anteriores (Fundación Retevisión, 2002, 2003), lo que demuestra un alto
grado de penetración en las administraciones locales en consonancia con su cre-
ciente aceptación social.27
27
Los últimos datos del Estudio General de Medios y la Asociación para la Investigación de Medios de Co-
municación han mostrado que la difusión de Internet en España todavía está en unos niveles inferiores a los de
otros países de su entorno, puesto que no llega a superar el 30% de penetración (27.8%, EGM-AIMC, octubre-no-
Total 100 92
Fuente: elaboración propia.
Dispone su
Ayuntamiento de: Sí No Total N
Acceso a Internet 100% — 100% 45
Página web 91.1% 9.9% 100% 45
Intranet 37.8% 62.2% 100% 45
Red de área local 93.3% 6.7% 100% 45
e Internet Sí No Total N
Plan general de e-Administración 24.4% 75.6% 100% 45
escasamente ambiciosas. En la gran mayoría de los casos, más bien se trata de me-
didas en las que destaca la falta de coherencia en su formulación y la escasa con-
sideración de los problemas unidos al proceso de implementación.
Junto a lo anterior, también se solicitaba información sobre las medidas en que
los gerentes de los ayuntamientos que carecen de planificación para el desarrollo
de la e-Administración incluirían en iniciativas generales de este tipo. A objetivos ci-
tados por aquéllos, éstos unieron una serie de inquietudes complementarias, espe-
cialmente, la atención a la formación de los empleados públicos, la evaluación pe-
riódica mediante auditorías, la actualización permanente del equipamiento
tecnológico disponible, el establecimiento de estándares de seguridad y privacidad
en las relaciones con los ciudadanos y las empresas o la necesidad de generar con-
senso dentro de la organización en el proceso de implementación.
En resumen, existe un porcentaje limitado de ayuntamientos que han observado
la difusión de la e-Administración como estratégica y, por tanto, han plasmado su
interés (más allá de la adopción de infraestructura básica) mediante una planificación
general. A la luz del análisis cualitativo de los datos, y como ya se pusiera de mani-
fiesto en estudios clásicos sobre las tecnologías en las administraciones locales
(Danziger y Dutton, 1977; Dutton y Kraemer, 1978; Norris y Kraemer, 1996) muchas
de las acciones concretas dentro de la dimensión TIC en este nivel de administración
se realizan sin una reflexión en el nivel estratégico sobre su calado político, ni sus
consecuencias en la propia organización y la relación con los ciudadanos. A pesar de
su contenido técnico, el problema de las tecnologías en las administraciones públi-
cas es político (Norris, 1999), de manera que los políticos son los que han de marcar
las líneas generales de incorporación de recursos, aunque las actuaciones sean con-
sensuadas, facilitadas y concretadas en el nivel técnico (Ramió, 2002). Ahora se pasa
a considerar la percepción que tienen los gerentes TIC sobre la difusión e impacto de
las tecnologías en diferentes ámbitos de sus organizaciones.
sonal, como educación, desarrollo económico, salud, etc., y urbanos, por ejemplo,
medio ambiente, obras, urbanismo, tráfico, etc., siguiendo la misma escala antes
utilizada (nada (1), poco (2), bastante (3) o mucho (4)) (véase el cuadro 7).
En general, dentro de esta dimensión se ha manifestado un nivel de impacto
apreciable, aunque existen unas diferencias muy significativas entre unos servicios y
nes. En esta dimensión también se planteó a los gestores TIC una escala semejante
a las anteriores (nada (1), poco (2), bastante (3) o mucho (4)) (véase el cuadro 8),
atendiendo a sus percepciones sobre el nivel de impacto en la comunicación con
actores del entorno organizativo.
Esta dimensión ofrece unos resultados con menores diferencias entre las cate-
gorías formuladas, sin embargo, en conjunto reflejan unos niveles más limitados de
cambio que las otras dos dimensiones analizadas previamente. Primero, a pesar de lo
que se pudiera pensar a priori, se observa una mejora mayor de la comunicación
con otras administraciones públicas que, por ejemplo, respecto a otros actores del en-
torno más próximo, como las asociaciones del municipio u otros agentes municipa-
les como empresas, sindicatos, etc. Segundo, entre las administraciones públicas des-
taca un impacto mayor en la comunicación con las administraciones regional,
central y locales, que con la administración de la UE, que se percibe más alejada y
con la que parece que la interlocución se hace sólo un poco más efectiva gracias a
las TIC e Internet. Finalmente, las tecnologías han tenido una incidencia menor en
las comunicaciones con otros actores del ámbito local, lo que sucede tanto para los
agentes municipales (sindicatos, organizaciones empresariales, etc.), como respec-
to de las asociaciones del municipio, bien sean culturales, juveniles o vecinales. En
todo caso, otros entes internos del ayuntamiento (empresas con participación pú-
blica, organismos autónomos, etc.) sí han logrado un alto nivel de mejora, avance
fundamentalmente vinculado a la generalización del uso del correo electrónico pa-
ra la comunicación con este tipo organismos que, a pesar de formar parte del ayun-
tamiento, no se identifican con su estructura central y disponen de amplios márge-
nes de autonomía.29
En suma, aquí se abre la puerta a una conclusión de carácter general: a pesar de
las facilidades ofrecidas por las nuevas tecnologías, cada vez más orientadas a la co-
municación externa, se aprecia una tendencia de uso hacia la mejora de la gestión
interna de las administraciones locales, por encima de su orientación hacia la inno-
vación de las comunicaciones con el exterior. En futuras investigaciones habría que
profundizar en las razones de este recelo a enlazar mejor las administraciones loca-
les con un entorno que, al menos de manera intuitiva, parece cada vez más accesible
mediante un uso adecuado de los nuevos medios de comunicación disponibles.
Y BENEFICIOS DE SU DESARROLLO
Las páginas web se han ido incorporando de manera progresiva a las administracio-
nes locales desde su origen en 1993. Aunque todavía no existe un análisis detallado
de este fenómeno, las páginas web se han convertido en la innovación tecnológica
más popular que han adoptado las administraciones públicas, en general, y las admi-
nistraciones locales, en particular, en las últimas décadas (Criado y Ramilo, 2001c).
Los estudios que se han centrado en esta tecnología de manera específica destacan
su capacidad para convertirse en un nuevo canal de comunicación con los ciudada-
nos y las empresas, capaz de competir y superar al presencial y telefónico (La Porte,
Demchack y De Jong, 2002; Musso, Weare y Hale, 2000; Scavo y Yuhang, 1999; Tho-
29
Para conocer con cierto detalle las características de la administración instrumental en España, véase
Pérez (2002).
mas y Streib, 2003), aunque no deje de ser complementario mientras las tasas de
penetración de Internet sean tan limitadas en muchos países. Aunque su importan-
cia todavía es relativa dentro de las administraciones locales, las páginas web se han
incorporado de manera rápida en el ámbito local español (Criado y Ramilo, 2003a),
así como en los ayuntamientos de la Comunidad de Madrid.30 Dentro de este apar-
tado, se pretendía recoger la opinión de los gestores TIC de los ayuntamientos so-
bre dos aspectos relacionados con sus páginas web: las razones que motivaron su
creación y sus principales ventajas de uso.
En lo que respecta a los motivos para la adopción de una página web, en gene-
ral, se trataba de conocer qué tipo de razones impulsaron a las administraciones lo-
cales a acelerar el proceso de incorporación de una página web como parte de su
estructura organizativa y, de paso, conocer cuáles fueron las potencialidades y be-
neficios que observaron en esta tecnología. El cuestionario ofrecía ocho opciones
cerradas y se pidió que se seleccionaran tres (véase el cuadro 9).
30
Como se ha dicho antes, dentro de este proyecto de investigación se han analizado todas las páginas web
operativas de los ayuntamientos de la Comunidad de Madrid (104), casi 60% del total, mientras en el estrato de
municipios de más de 2 mil habitantes esa cifra alcanza 91.1% (N = 41). Aunque sus contenidos, gestión y es-
tilo varían de manera apreciable entre unas y otras, no deja de ser cierto que el nivel de adopción de esta inno-
vación tecnológica ha sido especialmente rápida en las administraciones locales (Norris, 1999), en comparación
con otro tipo de innovaciones previas (Rogers, 1995) (véase el anexo 1).
Lo primero que se puede apuntar es que existe una amplia variedad en las res-
puestas ofrecidas, dado que una mayoría considerable de las posibilidades cuenta
con más de un 10% de presencia. De hecho no se descarta ninguna opción, aun-
que su concreción sea menor, tal es el caso de potenciar el turismo del municipio
(6.1%). La razón que los ayuntamientos consideran como principal para explicar la
adopción de una página web es la de establecer un nuevo canal de comunicación
del ayuntamiento con el ciudadano (24.3%) y apuntan la necesidad de modernizar
el ayuntamiento y la administración municipal como segundo aspecto prioritario
de explicación (15.7%).
En estos ayuntamientos suele existir una visión sólida sobre el significado de las
TIC e Internet con carácter general. Los directivos conceden más importancia a las
razones de creación relacionadas con lograr que el ayuntamiento esté en la red
(14.8%) y no quedar atrás con respecto al desarrollo de las TIC (11.3%), que las op-
ciones que se identifican con mejorar la imagen del ayuntamiento o difundir los lo-
gros municipales (con el 10.4% y 7.8% de las respuestas, respectivamente), que tie-
nen un carácter más político. Ese mayor peso relativo concedido a las TIC e Internet
implica una atención a su propio valor intrínseco, esto es, al valor agregado que
aportan a las actividades en las que se aplican de manera intensiva, por encima de
la visión como medio o escaparate que, todavía hoy, mueve muchas de las accio-
nes vinculadas a la adopción de una web pública.
La segunda cuestión sobre las páginas web pretendía conocer las principales
ventajas asociadas al desarrollo de este tipo de tecnología en las administraciones lo-
cales. Esta pregunta refleja una visión interesante acerca de los puntos positivos que
los ayuntamientos de la Comunidad de Madrid han observado durante el uso de
sus páginas web. La pregunta se formulaba ofreciendo diez posibilidades cerradas
sobre las que se podía elegir un máximo de tres. En este sentido, las ventajas plan-
teadas se seleccionaron atendiendo, principalmente, a dos grandes ámbitos: la ges-
tión interna y la atención a los ciudadanos (véase el cuadro 10).
Las dos principales ventajas de contar con una página web están unidas a la me-
jora de la atención a los ciudadanos. En este sentido, las respuestas que obtuvieron
mayor apoyo se refieren a la posibilidad para el ayuntamiento de establecer un
nuevo canal de comunicación con el ciudadano (24.1%), seguida del aumento de
TOTAL 100
Fuente: elaboración propia.
TOTAL 100
Principalmente, se ha demostrado que los aspectos que los directivos TIC suelen
considerar como críticos en la expansión de la e-Administración se refieren a los re-
cursos materiales y humanos, los aspectos de carácter institucional y de cultura or-
ganizativa, así como problemas asociados al componente político de la toma de
decisiones en el sector público (véase el cuadro 11).
Como se ha dicho, existe una preocupación generalizada por los recursos ma-
teriales y humanos relacionados con las TIC dentro de las administraciones locales.
En este sentido, dos de las posibilidades de respuesta asociadas con los recursos
han superado el 20% de las respuestas. Por un lado, el problema de la carencia de
recursos dentro del ámbito material ha sumado el 22.0%, mientras que la falta
de personal se ha situado por detrás con el 20.3%. Estos datos confirman algo que
algunos gestores públicos han corroborado en conversaciones informales: las caren-
cias de personal y materiales son especialmente sensibles dentro de los departamen-
tos relacionados con las TIC, aunque en algunos casos se puede hablar de carencia
casi total de recursos propios, si se excluyen subvenciones y dotaciones proceden-
tes de otras administraciones públicas, en las organizaciones de menor tamaño.
Por otra parte, las barreras institucionales también están claramente represen-
tadas en las opiniones de los gestores. De hecho, en tercer y cuarto lugar como ba-
rreras internas más importantes se han situado las respuestas relacionadas con as-
pectos de carácter institucional, siendo la falta de cultura informática en la
organización (16.1%) y la preocupación por la falta de formación de los empleados
(11.0%) dos claras muestras de inhibidores a la hora de institucionalizar las tecno-
logías. En este caso, se trata de barreras establecidas como consecuencia de parti-
culares componentes culturales, valores, preparación, creencias que, en determina-
dos contextos públicos, se ha demostrado suponen obstáculos a la innovación
basada en las tecnologías.
Finalmente, otro grupo de barreras internas merece una menor preocupación
global, aunque existe algún aspecto de especial interés. En primer lugar, la preocu-
pación por los problemas de seguridad (8.5%) pone de manifiesto la necesidad de
dotarse de medidas de seguridad internas antes de realizar un intercambio con el
exterior que ofrezca un mínimo de garantías. Otros aspectos que se han apuntado
en menor medida son los problemas de coordinación administrativa (7.6%), la rá-
pida obsolescencia de los equipos (7.6%) y la desconfianza de los empleados
(1.7%). El hecho de que este tema no es una prioridad política (5.1%) no se ha con-
siderado de manera abierta en los cuestionarios, sin embargo, hay que decir que
muchos responsables técnicos, de manera privada, han mostrado una preocupa-
ción por las carencias en el liderazgo político, como un problema que no facilita la
institucionalización de las tecnologías en las administraciones locales. En ese senti-
do, no hay que obviar como factor determinante el apoyo de los responsables po-
líticos para realizar inversiones materiales, para elaborar políticas de estabilización
de recursos humanos y, sobre todo, para que el sector público local adopte una vi-
sión estratégica sobre la e-Administración, aspecto crítico que supone un verdade-
ro reconocimiento de la naturaleza política de este tema.
El segundo grupo de barreras para la difusión de la e-Administración local se re-
fiere a la vertiente externa a las organizaciones. Dentro de las barreras externas que
normalmente se plantean como freno a la innovación tecnológica en el sector pú-
blico se ha entendido que la influencia de los ciudadanos resulta decisiva. A las ba-
rreras humanas se han unido otros problemas específicos como la privacidad y la
Reticencias de los ciudadanos a perder el contacto personal con los funcionarios 10.1
Otras 0.9
TOTAL 100
Fuente: elaboración propia.
seguridad, las relaciones con otras organizaciones, así como la percepción de la tra-
dición administrativa y las formas de relación de las administraciones públicas con
los ciudadanos (véase el cuadro 12).
El principal factor mencionado por los directivos es la desigualdad basada en
la tecnología (22.9%), es decir, la brecha digital. Esta cuestión pone sobre la mesa la
preocupación por la escasa apropiación social de Internet, teniendo en cuenta
las diferentes esferas en las que se puede manifestar su difusión. Aunque luego se
profundiza más en este aspecto, aquí cabe decir que ha sido el problema más asu-
mido entre todos los planteados. Dentro del resto de barreras externas también se
ha formulado la falta de información de los ciudadanos (13.8%). En este sentido,
se trata de poner el acento sobre un problema clásico de la gestión pública, si se
asume que la actividad pública está orientada a lograr la mayor equidad posible
mediante la prestación de servicios y otras acciones desde las administraciones pú-
blicas. Sin embargo, las carencias de información sobre el sector público, precisa-
mente, se suelen concentrar en aquellos que tienen menos estudios y renta. En ese
las actividades basadas en TIC, pero llama la atención que el sector privado quede al
margen de la preocupación de los ayuntamientos, puesto que la incapacidad para
asumir riesgos impide en muchas ocasiones la extensión de determinadas infraes-
tructuras en el ámbito rural o no permite asumir a las administraciones locales de-
terminados costos relacionados con las licencias de software.
En suma, los resultados de esta investigación permiten hacer un diagnóstico
bastante fiable, aunque limitado, sobre algunos aspectos importantes para las ad-
ministraciones locales en lo que antes se denominaba como su componente elec-
trónico. En la siguiente sección se incide en diez de los puntos que se han consi-
derado críticos a la luz de los resultados obtenidos y se amplían las conclusiones
adelantadas aquí.
rias administraciones públicas, así como los comentarios de colegas investigadores de diferentes universidades
y las presentaciones en distintos congresos científicos. Esta sección también se fundamenta en algunos temas
propuestos en una publicación anterior (Criado y Ramilo, 2001a).
tiempo que son expertos en sistemas y redes de información. Este nuevo tipo de
gerente requiere los conocimientos y competencias tradicionales de la gestión pú-
blica directa (personal, organización, recursos, etc.), junto con conocimientos de
gestión de redes dentro de distintas especialidades en la gestión pública (servicios
sociales, educación, etc.) y conocimientos y habilidades en dirección y gestión de
sistemas de información.
5. Evaluación. El punto de partida consiste en tomar conciencia de la necesidad
de evaluación y en establecer los criterios de evaluación pertinentes, cuestiones que
no están claras, según se desprende de la actuación en determinadas organizacio-
nes públicas. No parece del todo satisfactorio que algunas administraciones locales
dispongan de una página web, adquieran determinados equipos o instalen algunas
redes, dedicando una importante cantidad de recursos, pero no se preocupen por
conocer el perfil de los ciudadanos que acceden ni el grado de satisfacción en sus
distintas dimensiones, los usos principales que hacen de las TIC los usuarios inter-
nos, qué tipo de aplicaciones prefieren o cuál es el grado de alfabetización digital de
su organización. El siguiente paso consiste en entender la propia evaluación como
un proceso que debe insertarse en la lógica de evitar análisis a posteriori, ya que la
justificación y legitimación de determinados proyectos de e-Administración puede
atravesar fases intermedias de serias dificultades, precisamente, porque no se dis-
ponen de instrumentos claros de medida sobre las consecuencias de tales acciones.
De ahí la necesidad de plantearse preguntas de evaluación a lo largo de todo el pro-
ceso de diseño, toma de decisiones e implementación.
6. Evitar la brecha digital. La expresión brecha digital, que se refiere a la desi-
gualdad basada en las tecnologías, alerta sobre la imperiosa necesidad de evitar una
fractura económica, social, cultural y política fundamentada en la aparición de un
nuevo grupo de discriminados, en este caso, tecnológicos. No cabe duda de que el
primer paso para facilitar el acceso de los ciudadanos a las TIC consiste en tomar
conciencia de sus propias repercusiones en todos los órdenes de la vida humana.
Sin embargo, hoy por hoy, resulta palpable que los niveles de acceso y uso de las TIC
e Internet son claramente insuficientes. Hay que insistir en la erradicación de las di-
námicas de exclusión de determinados colectivos especialmente sensibles a esta si-
tuación y que se acentuarán, muy probablemente, en los próximos diez años si no
se pone antes remedio: ancianos, colectivos que viven en zonas rurales, minorías
étnicas y personas con minusvalías físicas. En definitiva, Internet y las TIC suponen
una posibilidad inmejorable para acceder a recursos de información casi ilimitados,
independientemente de la situación geográfica, física, social o económica. No obs-
tante, evitar la reproducción de dinámicas de exclusión social ya existentes es uno
de los grandes retos para las administraciones locales, que han de colaborar para
que las TIC sean utilizadas mayoritariamente dentro de sus sociedades, orientando
los esfuerzos de promoción en los colectivos de excluidos y consiguiendo una ver-
dadera apropiación social de Internet.
7. Hacia la e-Democracia local. En los últimos años se ha extendido el debate
en torno al papel de las TIC para desarrollar, promover o facilitar la democracia. Más
allá de una desafección global, lo que se constata es un problema de insatisfacción
con los sistemas de selección de las elites representativas, un exceso de ritualismo
en las vías de representación, una posición de cuasimonopolio de los partidos po-
líticos en el escenario de la participación política y una dificultad para ver reflejadas
en las consultas electorales los temas que de manera transversal pueden interesar
más directamente a los ciudadanos que la elección del presidente, primer ministro
o de un partido para liderar el gobierno. Por ello, el problema de la e-Democracia
tiene una relación directa con la capacidad de las TIC para afectar los procesos de
innovación democrática, tratando de imaginar nuevas formas de articular la gober-
nación de nuestras sociedades, más allá del actual sistema representativo o del vie-
jo ideal de democracia directa. Y en esa dinámica de cambio, algunas experiencias
lideradas desde el nivel local han sido pioneras en la aplicación de las tecnologías.
8. Garantizar la seguridad y privacidad de los ciudadanos. La e-Administración
supone potenciar las relaciones con los ciudadanos y otras organizaciones mediante
terminales y canales remotos. Este hecho genera una incertidumbre ante las posibi-
lidades de fraude dentro de las relaciones entre los actores implicados, sobre todo,
en la prestación de servicios digitales que precisan intercambios económicos y datos
personales. Actualmente, existe una intensa actividad investigadora en torno a las
comunicaciones seguras en Internet, motivada especialmente por el comercio elec-
trónico. No obstante, la problemática asociada a la seguridad y privacidad en las co-
municaciones es mayor que la meramente económica o técnica, sobre todo cuando
CONCLUSIÓN
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Se ha hablado mucho sobre el tema. Pero con el paso del tiempo se han ido definiendo las
características que debería de tener una Administración 2.0
Uno de los principios en los que se tiene que sustentar es el de colaboración . Y para ello se
considera indispensable construir una arquitectura de servicio enfocada precisamente a la
colaboración con el ciudadano:
“Citizens Super Heroes and other tales from Government 2.0 ” nos ofrece información sobre
como favorecer la colaboración ciudadana a través de la puesta en marcha de plataformas
abiertas considerando a la ciudadanía como un verdadero socio, sin la que la administración
2.0 no se puede llevar a cabo.
•Data Web; Una manera inteligible de utilizar la web. Microformatos, web semántica.
•Personalización; Los usuarios quieren personalizar sus búsquedas, noticias, servicios
de una manera entendible para ellos. Por ejemplo realizar una búsqueda y poder
guardar el rss de la misma por si se producen nuevos resultados.
•Open Source Government; utilizar herramientas que permitan el máximo de
interacción entre todos los actores que se pueden relacionar con la administración
pública.
•Búsqueda; hace falta desarrollar la investigación en buscadores verticales o basados
en lenguaje natural que realmente den al usuario lo que quiere. La experiencia del
usuario es vital.
•Autentificación; La identidad como elemento esencial en la transacción del
ciudadano con la administración.
En la misma línea O’Reilly centra su definición de lo que es la Administración 2.0
precisamente en la plataforma, en sus características técnicas:
una verdadera revolución. O por otro lado tenemos otros puntos de vista menos tecnólogos
en los que evidentemente el aspecto social es básico para que todo esto se produzca.
Una Administración 2.0 no puede darse sin que se produzca un cambio de actitud en
quienes gestionan los servicios, en quienes los ejecutan y sobre todo en quienes los reciben.
La tecnología es importante, pero lo es más la actitud.
Pues bien, es hora que la AAPP empiece a escuchar, que empiece a hacerlo de una manera
activa. Y porqué no utilizando canales de comunicación con los que el ciudadano se expresa
habitualmente. Me refiero a un modelo de atención al ciudadano con el que mediante los
Social Media y haciendo Escucha Activa la AAPP pueda tener una actitud más proactiva
hacia las necesidades de la ciudadanía. En definitiva dar un paso más en la revolución
dospuntocerista de la AAPP.
Éste modelo, del cual ya tenemos las piezas pero en el que todavía hay que trabajar para
encajarlas se va generando poco a poco. En estos momentos los ciudadanos ya están
hablando en Internet y la Administración Pública se ha de poner a “escuchar”. Los
ciudadanos están utilizando diferentes medios para expresarse, para generar contenido, para
compartir información y por supuesto para denunciar determinadas situaciones.
Una vez llega a estas áreas esta información tendría que provocar una reacción-respuesta a
los ciudadanos por el mismo canal que han utilizado. Interacción de tú a tú en la que se den
explicaciones, agradecimientos, disculpas o en definitiva información relativa al input
detectado. Evidentemente para realizar esta interacción hace necesario definir un protocolo.
Y por otro lado, dependiendo del tipo de hecho detectado se puede iniciar de oficio una
actuación para resolver la situación de manera proactiva.
Por que al fin y al cabo una nueva administración tiene que implicar nuevos servicios y
nuevos derechos. Y si la ciudadanía en internet es 2.0, la Administración Pública ha de
tender hacia ello. No es suficiente, como ya se ha indicado, usar determinadas herramientas
o tecnologías sin realizar un uso adecuado. El cambio de actitud de la Administración, como
del personal que la compone ha de ir hacia la colaboración, la escucha activa, la generación
de conocimiento compartido.
08/11/2010 19:11
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D
esde siempre pero no nos queda más remedio que seguirla. Pero,
he sido par- claro, ¿cómo vamos a aprovechar una oportuni-
tidario de la dad que ni siquiera conocemos? La respuesta es
educación como sencilla: formación, formación y formación. Según
elemento impres- Francis Pisani: “ necesitamos mejorar nuestro nivel
cindible para su- de comprensión y nuestra capacidad de usar las
perar las carencias herramientas ”: , citando a un profesor del MIT,
que una determi- Henry Jenkins :
nada persona pue-
da presentar en sus “ Uno de los objetivos centrales, explica Jenkins, es
capacidades. Tam- desplazar el eje de la conversación sobre la brecha
bién he defendido desde siempre la idea del hágaselo digital de cuestiones tecnológicas relacionadas con el
usted mismo (“do it yourself”) como concepto base acceso a las que se refieren a oportunidades de par-
para desarrollo de sencillos sistemas de información ticipar y de desarrollar las competencias culturales
que, construídos por el usuario, puedan liberar al y las habilidades sociales necesarias para implicarse
departamento de informática de la incómoda ta- plenamente”. “Una organización, un país o una per-
rea de programar y refinar esas pequeñas cosillas sona se adaptan a Internet cuando ha incorporado
que tanto gustan a los usuarios finales; véase, por su uso con fluidez en sus actividades diarias. Si saben
ejemplo: las intranet´s como herramienta de ayuda discernir cuándo es o no conveniente usar la her-
para la gestión del aseguramiento de la calidad . ramienta para sus problemas cotidianos y cuándo
puede ser combinado con otras herramientas” y,
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En una línea parecida se pronuncia la experta Susan según mi modesta opinión, cuando es capaz de dis-
Cramn, quien en Harvard Business Online escribe cernir cuáles de las herramientas disponibles son
Dismantle Mistrust Between IT and the Business importantes para su desempeño y cómo las pueden
, pequeño artículo en el cual refleja, de una ma- utilizar para mejorar su competitividad. Por desgra-
nera tristemente cómica, la desconfianza que suele cia, este no es un análisis tecnológico, es un análisis
existir entre los departamentos de tecnologías de la de negocios en una época en la que la tecnología es
información y los departamentos operativos: “Sin parte intrínseca de los mismos (“ya no es posible
una colaboración interna entre las TI y el resto de hablar de negocios sin hablar de tecnología”; Alfóns
la empresa, la tecnología seguirá estando subuti- Cornellá, 03/12/2007, en Reinventar las escuelas de
lizada y su potencial alejado de la realidad-. Por negocios ). Se trata, una vez más, de superar la se-
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http://josemanuelcastro.wordpress.com/2009/09/08/hagaselo-usted-mismo-do-it-yourself/
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L
a segunda brecha digital está relacionada con sus hijos aprendan y quieren compartir con
las habilidades (“digital skills” ó “e-skills”) ne- ellos las experiencias de uso y aprendizaje.
cesarias para desempeñar tareas en entornos 3. El contexto social, en el que se incorporan
digitales. Se refiere a las capacidades para la adqui- factores generacionales, étnicos, regionales
sición de las destrezas prácticas en las tecnologías y, como el más importante de todos ellos, el
de la información y las comunicaciones necesarias género, puesto que los hombres dominan
para el trabajo y la vida cotidiana e implican, tam- las áreas estratégicas de la educación, la
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utilizarla para alcanzar determinados objetivos. En significan que los ordenadores han dejado de utili-
caso contrario, se convierte en ocio o consumo pa- zarse para el seguimiento de la actividad (registros
sivo de música, películas o series de televisión; usos contables y fiscales, registros de ventas, ) para pasar
que, sin duda, son importantes, pero que no contri- a ser parte integrante de cualquier operación empre-
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buyen sustancialmente a la generación de nuevos sarial, desde desarrollar un producto hasta contactar
conocimientos o a la competitividad empresarial. con el cliente y las personas que deben usarlos han
de ser capaces de asimilar las tecnologías de forma
http://josemanuelcastro.wordpress.com/2009/10/20/mas-alla-de-la-segunda-brecha-digital/
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02/03/2010 en 6:04 am | Escrito en Management, como a su gente para hacer su trabajo y conseguir
Tecnologías de la información | 2 comentarios sus objetivos. ¿Por qué no ocurre lo mismo con las
Etiquetas: apredizaje, brecha, capacidad, digital, TIC´s?
harvard, herramientas, libre, propietario, segunda,
software, tecnología, tic, web20 Susan Cramm, autora del libro 8 Things We Hate
About IT, se hace esta misma pregunta en su artículo
How IT-Smart Is Your Organization? de Harvard
Business Publishing y apunta como posible causa
la falta de formación en tecnologías de la informa-
ción de las personas que dirigen los negocios, ci-
tando los resultados de una encuesta en la que los
directivos identifican las siguientes necesidades de
aprendizaje:
•
• Obtener el máximo rendimiento de los
sistemas en funcionamiento y lo que la
tecnología actual puede hacer y hacia
dónde se dirige.
• Desarrollar estrategias facilitadas por
la tecnología e inversiones respon-
sables.
• Proporcionar soluciones complejas.
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Los líderes de negocios saben que las finanzas y los aprendizaje no crece al mismo ritmo con el que se
recursos humanos no son su trabajo, pero también desarrolla la tecnología?
saben que tienen que manejar tanto los números
http://josemanuelcastro.wordpress.com/2010/03/02/%C2%BFpor-que-es-tan-dificil-gestionar-las-tic%C2%B4s/
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¿Por qué es tan difícil gestionar las TIC´s? « El Blog de José Manuel Castro
Cuando me piden que explique la web 2.0, las Aprovechamiento de la inteligencia colectiva. Parti-
personas están usualmente más preocupadas por cipar es, al mismo tiempo, un mecanismo de apren-
aprender a utilizar nuevas herramientas, que por dizaje y de creación; con nuestras aportaciones
asimilar los conceptos fundamentales bajo los cuales contribuimos a nuestro propio aprendizaje, al de
se construye este ¿nuevo? paradigma. A mi juicio otras personas y a la creación de nuevos conoci-
es un error, las herramientas cambian, incorporan miento, normalmente basado en el análisis de las
continuamente nuevas funcionalidades, cada día se interacciones entre las diferentes participaciones.
parecen más unas a otras y, también, surgen alter-
nativas nuevas (por ejemplo, últimamente me ha •
llamado la atención el concepto de sincronización
que subyace detrás de www.zyncro.com; aún no la Pequeños modelos de negocio capaces de redifundir
he probado); basta, por ejemplo, suscribirse al blog servicios y contenidos. Es el concepto de “ mashup”
de Gustavo Martínez, para recibir 2-3 ¡novedades! o remezcla: la unión de dos o más elementos de
¡diarias!, ritmo de cambio imposible, a menos que información no es, solamente, la suma de ambas,
te dediques a ello exclusivamente. Sin embargo, los sino que también contiene valor en si misma inde-
principios perduran más allá de las herramientas pendiente de la de sus partes y, así, hasta el infinito.
que los soportan y nos facilitan un esquema mental La aparición de estándares de interrelación, como
que nos ayuda a encajar las piezas del puzzle. Se- RSS, para la sindicación de contenidos, o SOAP, para
gún Tim O´Really, al que se considera el padre del el intercambio de datos entre aplicaciones, permitirá
término web 2.0, estos principios son (explicación realizar multitud de pequeñas utilidades válidas
más detallada en: Qué es la Web 2.0): para muchas personas.
en proyectos de datos abiertos como la Wikipedia para el proveedor como para el destinatario del
o las licencias de propiedad intelectual Creative software modificado.
Commons.
•
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•
Software por encima de un solo dispositivo. PC´s,
portátiles, ultraportátiles, blacbberrys, pocket-pc´s,
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¿Por qué es tan difícil gestionar las TIC´s? « El Blog de José Manuel Castro
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La importancia de la gestión de
contenidos « El Blog de José Manuel
Castro
Y no creamos que es una situación particular de
nuestro entorno económico fruto del secular ale-
¿Por qué hay páginas webs de jamiento geográfico del Impaís de mi amigo Alcalá
concellos que llevan años sin ac- ; se trata de una situación común, identificada y
tualizar datos ? diagnósticada por los analistas de negocios:
verse algunos ejemplos en: La segunda brecha di- el ámbito del software libre como del propietario.
gital ). En concreto y para las necesidades más comunes
de una pyme, soluciones como Joomla , WordPress
http://josemanuelcastro.wordpress.com/2009/10/22/la-importancia-de-la-gestion-de-contenidos/
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o Drupal ; todas ellas libres y gratuitas, constituyen emergente , que, en algunos sitios han empezado
una excelente plataforma para comenzar o actua- a denominar Community Manager , y sobre el que
lizar la presencia en Internet. empiezan a aparecer cursos y seminarios de cualifi-
cación , pero que, de momento, se sigue nutriendo,
• fundamentalmente, de autodidactas.
Sin embargo, la tecnología es sólo una parte, y, ni Ánimo, hay mucho trabajo por hacer.
tan siquiera es la más importante. Antes de llegar
a la implantación tecnológica y a ponerse a teclear
contenido para nuestros clientes, hay muchas cues-
tiones a debatir y a reflexionar; muy relacionadas
con la organización interna, con los objetivos estra-
tégicos que se quieren conseguir y con la formación
y habilidades de las personas encargadas de la ex-
plotación de la información:
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P
ocos negocios consiguen sobrevivir hoy en quier operación empresarial, desde desarrollar un
día sin el soporte de las tecnologías de la in- producto hasta contactar con el cliente.
formación y, a medida que van creciendo en
tamaño y complejidad, resulta difícil separar sus Sin embargo, ocurre que aún siendo cierto y rele-
transacciones comerciales de la tecnología que las vante todo lo anteriormente expuesto, la principal
soporta. limitación en extensión y popularización de estas
ideas no es física, ni tan siquiera financiera, sino
Esta situación introduce una importante variable mental, y radica en la capacidad de las personas para
en la competitividad de una empresa: conocer las asimilar las tecnologías de forma tal que puedan
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gía. ¿Es posible el marketing sin tecnología, cuando relevos generacionales para que estas desigualdades
la clave consiste cada vez más en poderse avanzar se vayan corrigiendo, durante los cuales todos los
a las necesidades del cliente, teniendo en cuenta esfuerzos formativos y divulgativos serán pocos.
su perfil de comportamiento, algo que sólo puede
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hacerse con herramientas tecnológicas avanzadas? Ánimo, hay mucho trabajo por hacer.
¿Es posible gestionar una empresa medianamente
complicada sin un ERP? ¿Es posible innovar sin al-
http://josemanuelcastro.wordpress.com/2009/10/13/la-tecnologia-de-los-negocios/
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Administración electrónica.
Anexo II: Referencias
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
231
1. Sitios de Referencia
Administración Electrónica y Sociedad de la Información
Administración electrónica en la Unión http://ec.europa.eu/information_society/activities/egovernment/index_en.htm
Europea
Observatorio de http://www.obsae.map.es
Administración Electrónica
Red.es http://www.red.es
Amedeomaturo’sWeblog http://amedeomaturo.wordpress.com
Implantar la Administración Electrónica
eFuncionario http://efuncionario.com
Reflexiones de un funcionario TIC
K-Government http://www.k-government.com
Thinking in e-Government
i-public@ http://i-publica.blogspot.com
Reflexiones sobre administración pública inteligente
oGov http://www.ogov.eu
Open Government, una nueva Administración Pública
Kriptópolis http://www.kriptopolis.org
Hispasec http://www.hispasec.com
KeePass Utilidad para almacenar claves de acceso y otra información sensible de un modo sencillo. Dispone
además de complementos como la integración con el navegador Web, etc.: http://keepass.info/
Una buena guía en castellano sobre la instalación y uso de KeePass del Ministerio de Educación:
http://observatorio.cnice.mec.es/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=707
Aplicación de Una aplicación en Java que permite firmar cualquier documento electrónicamente. Es necesario un
firma registro previo, pero la aplicación es gratuita:
electrónica y https://www.inteco.es/Seguridad/DNI
validación de
firmas y
certificados
PDFCreator http://en.pdfforge.org/
2. Herramientas
Para la creación de blogs y wikis
Blogger Servicio de Google para crear y publicar un blog de manera fácil. El usuario no tiene que escribir
ningún código o instalar programas de servidor o de scripting. Blogger acepta para el hosting de los
blogs su propio servidor (Blogspot) o el servidor que el usuario especifique (FTP o SFTP):
http://www.blogger.com
Wordpress WordPress fue creado a partir del desaparecido b2/cafelog y se ha convertido junto a MovableType
en el CMS más popular de la blogosfera. Las causas de su enorme crecimiento son, entre otras, su
licencia, su facilidad de uso y sus características como gestor de contenidos. Otro motivo a
considerar sobre su éxito y extensión, es la enorme comunidad de desarrolladores y diseñadores,
que se encargan de desarrollarlo en general o crear plugins y themes para la comunidad (que
ascendían a 2524 y 1320 respectivamente en julio de 2008).
Servicio de posting de blogs Wordpress.com: http://wordpress.com/
Descarga de la herramienta para posting propio: http://wordpress.org/
MediaWiki MediaWiki es un motor para wikis bajo licencia GNU, programado en PHP. A pesar de haber sido
creado y desarrollado para Wikipedia y los otros proyectos de la fundación Wikimedia, ha tenido
una gran expansión a partir de 2005, existiendo gran número de wikis basados en este software
que nada tienen que ver con dicha fundación. La mayoría de ellos se dedican a la documentación de
software o a temas especializados.
http://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki
3. Libros y Revistas
Temas varios
Wikinomics Wikinomics: How Mass Collaboration Changes Everything (ISBN 1591841933) es un libro escrito
por Don Tapscott y Anthony D. Williams publicado por primera vez en diciembre del 2006. Explorar
como algunas compañías en el siglo 21 han utilizado la “colaboración masiva” y la tecnología open-
source tal como las Wikis para su éxito.
El libro describe el cambio que está provocando la Wikinomia (una nueva economía donde se
aplican los conceptos descritos en el libro), donde los consumidores llegan a ser prosumidores,
puesto que no sólo consumen los servicios, sino que también los producen.
http://wikinomics.com/book/
The Long Tail La larga estela o larga cola (en el original en inglés The Long Tail) fue una expresión acuñada por
Chris Anderson en un artículo de la revista Wired de Octubre de 2004 para describir determinados
tipos de negocios y modelos económicos tales como Amazon.com o Netflix. Lo hizo a partir de un
texto publicado por ClayShirky, uno de sus redactores. El término larga cola se utiliza normalmente
en estadística en relación con distribuciones de riqueza o con el uso del vocabulario.
Internet y el entorno digital han cambiado las leyes de distribución y las reglas del mercado. La
reducción en el coste de almacenamiento y distribución que permiten las nuevas tecnologías, hace
que no sea ya necesario focalizar el negocio en unos pocos productos de éxito, en los superventas.
Hay que darse cuenta de que ahora existen dos mercados: uno centrado en el alto rendimiento de
pocos productos y otro, nuevo y todavía no familiar, basado en la suma o acumulación de todas las
pequeñas ventas de muchos productos, que puede igualar o superar al primero. Son el antiguo
mercado de masas y el nuevo nicho de mercados, representados por la cabeza y la cola de la
conocida gráfica de distribución estadística.
Este concepto se aplica también muy bien a la naturaleza de la Web 2.0, los blogs, Wikis, etc. La
Web 2.0 se trata de conectar personas, no ordenadores, como también escribió Kevin Kelly en un
famoso artículo en la revista Wired: We are the machine. Las redes sociales por supuesto no son
sólo blogs, también recogen el fenómeno de Facebook, MySpace o Linkedin, poniendo en contacto
a millones de personas a través de Internet.
Traducción del artículo original de Chris Anderson: http://babalum.wordpress.com/2006/10/12/la-
larga-estela-el-fin-de-pareto/
Blog de Chris Anderson: http://www.thelongtail.com/
Libro The Long Tail: Why the Future of Business Is Selling Less of More (ISBN 1-4013-0237-8):
http://books.google.com/books?id=O2k0K1w_bJIC&printsec=frontcover
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
236
Publicaciones del Listado de publicaciones disponibles online en torno a la administración electrónica y las TIC.
Club de Innovación http://www.clubdeinnovacion.es/index.php?option=com_verpublicaciones&cat_id=1&task=ver
Guía práctica de la Publicación de la FEMP (Federación Española de municipios y Provincias). Se trata de una guía de
Ley 11/2007 introducción y adaptación a la LAECSP para Administraciones Locales, realizando una descripción
de los contenidos de la misma, con el objetivo de facilitar su mejor comprensión e interpretación,
así como subrayar los aspectos de especial relevancia, para que cualquier Ayuntamiento o
Diputación Provincial utilizando esta guía pueda, según sus características, adaptarse a la Ley
11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos o realizar una
planificación acorde a la misma.
No hace falta decir que aunque esta guía ha sido editada con el mencionado público objetivo en
mente, es de interés para cualquiera interesado en la Ley 11/2007 y los aspectos prácticos de su
implantación.
http://www.femp.es/index.php/femp/content/download/8685/82625/file/GUIA%20FEMP.pdf
La Administración Libro divulgativo sobre la materia, editado por el Ministerio de Economía y Hacienda.
Electrónica y el http://www.meh.es/Documentacion/Publico/SGT/e-administracion.pdf
Servicio a los
Ciudadanos
BoleTIC Boletín de ASTIC, la asociación de funcionarios del Cuerpo Superior de Sistemas y Tecnologías de la
Información de la Administración del Estado. Publica periódicamente temas generales de sobre las
TIC en la Administración, junto con una monografía sobre un tema concreto (Modernización de la
Justicia, directiva de Servicios, etc.)
http://www.astic.es/la-asociacion/boletic
Sociedad de la Revista con amplia información sobre las TIC en la Administración Pública.
Información http://www.socinfo.es
4. Videos
Algunos ejemplos que ilustran el potencial de este medio para formar e informar sobre la
administración electrónica
Vídeo explicativo sobre el DNIe de http://www.youtube.com/watch?v=1ScQkKl9aek&feature=related
Red.es
5. Enlaces varios
Miscelánea de artículos, presentaciones, etc. en torno a las TIC y la administración
electrónica
Artículo interesante sobre http://inza.wordpress.com/2008/03/06/digitalizacion-certificada-y-compulsa-
digitalización certificada y compulsa electronica/
electrónica
6. Terminología
Terminología básica relativa a la firma electrónica y los certificados electrónicos
Poseedor de claves Posee dos claves criptográficas matemáticamente relacionadas. Una
privada secreta y una pública que puede dar a conocer.
Identificación del firmante Puede hacerse durante la verificación de la firma cuando conocemos
inequívocamente a quien pertenece la clave pública.
Certificado digital Estructura de datos que contiene la clave pública de un usuario junto
con sus datos de identificación. Nombre y DNI. Los emiten los
Prestadores de Servicios de Certificación y sirven para verificar las
firmas e identificar al firmante.
Certificado electrónico de firmante Documento que vincula unos datos de verificación de firma a un
firmante.
Certificado reconocido Certificado que contiene los datos que marca la ley y es emitido por un
Prestador de Servicios de Certificación que cumple las obligaciones
legales establecidas para la comprobación de la identidad del titular,
fiabilidad y garantías.
Dispositivo seguro de creación de firma Dispositivo que sirve para aplicar los datos de creación de firma y posee
una serie de garantías de seguridad. Según las normas técnicas de la UE,
una tarjeta inteligente con certificación de seguridad EAL4+ se
considera un DSCF.
Firma electrónica reconocida Firma electrónica creada por medios que el firmante puede mantener
bajo su exclusivo control y generada mediante un Dispositivo Seguro de
Creación de Firma. Jurídicamente tiene el mismo valor que la firma
manuscrita.
o HTML, URL, DNS, navegador, plugging, hosting, partición, CSS, CMS, IP, MB,
Mb, RSS, dominio, HTTP, FTP, etc.
HTML, siglas de HyperText Markup Language (Lenguaje de Marcado
de Hipertexto), es el lenguaje de marcado predominante para la
elaboración de páginas web.
http://es.wikipedia.org/wiki/HTML
URL: Un localizador uniforme de recursos, más comúnmente
denominado URL (sigla en inglés de uniform resource locator), es
una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato modélico y
estándar, que se usa para nombrar recursos en Internet para su
localización o identificación, como por ejemplo documentos
textuales, imágenes, videos, presentaciones digitales, etcétera.
http://es.wikipedia.org/wiki/Localizador_uniforme_de_recurs
os
DNS: Domain Name System (o DNS, en español: sistema de nombre
de dominio) es un sistema de nomenclatura jerárquica para
computadoras, servicios o cualquier recurso conectado al internet o
a una red privada. Este sistema asocia información variada con
nombres de dominios asignado a cada uno de los participantes.
http://es.wikipedia.org/wiki/Domain_Name_System
Navegador: Un navegador o navegador web (del inglés, web
browser) es un programa que permite visualizar la información que
contiene una página web (ya esté esta alojada en un servidor dentro
de la World Wide Web o en uno local).
http://es.wikipedia.org/wiki/Navegador_web
Plugging: Un complemento es una aplicación que se relaciona con
otra para aportarle una función nueva y generalmente muy
específica. Esta aplicación adicional es ejecutada por la aplicación
principal e interactúan por medio de la API. También se lo conoce
como plug-in (del inglés "enchufable"), add-on (agregado),
complemento, conector o extensión.
http://es.wikipedia.org/wiki/Complemento_(inform%C3%A1tica
)
CSS: Las hojas de estilo en cascada (en inglés Cascading Style
Sheets), CSS es un lenguaje usado para definir la presentación de un
documento estructurado escrito en HTML o XML (y por extensión
en XHTML). La idea que se encuentra detrás del desarrollo de CSS es
separar la estructura de un documento de su presentación.
http://es.wikipedia.org/wiki/Hojas_de_estilo_en_cascada
CMS: Un sistema de gestión de contenidos (en inglés Content
Management System, abreviado CMS) es un programa que permite
crear una estructura de soporte (framework) para la creación y
administración de contenidos, principalmente en páginas web, por
parte de los participantes.
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_co
ntenidos
IP: Una dirección IP es un número que identifica de manera lógica y
jerárquica a una interfaz de un dispositivo (habitualmente una
computadora) dentro de una red que utilice el protocolo IP (Internet
Protocol).
http://es.wikipedia.org/wiki/Direcci%C3%B3n_IP
MB: El megabyte (MB) es una unidad de medida de cantidad de
datos informáticos. Se representa por MB y no por Mb (que
correspondería a megabit) y coloquialmente se les denomina megas.
8 bits = 1 byte
http://es.wikipedia.org/wiki/Megabyte
Mb: 1 megabyte (MB) equivale a 8 megabits (Mbit), dicho de otra
manera, 1 megabit (Mbit) equivale a 0.125 megabytes (MB)
http://es.wikipedia.org/wiki/Megabit
RSS: RSS es una familia de formatos de fuentes web codificados en
XML. Se utiliza para difundir información actualizada
frecuentemente a usuarios que se han suscrito a la fuente de
contenidos.
http://es.wikipedia.org/wiki/RSS
Dominio: Un dominio de Internet es una red de identificación
asociada a un grupo de dispositivos o equipos conectados a la red
internet. El propósito principal de los nombres de dominio en
internet y del sistema de nombres de dominio (DNS), es traducir las
direcciones IP de cada modo activo en la red, a términos
memorizables y fáciles de encontrar.
http://es.wikipedia.org/wiki/Dominio_de_Internet
HTTP: Hypertext Transfer Protocol o HTTP (en español protocolo de
transferencia de hipertexto) es el protocolo usado en cada
transacción de la World Wide Web. HTTP es un protocolo sin estado,
es decir, que no guarda ninguna información sobre conexiones
anteriores. El desarrollo de aplicaciones web necesita
frecuentemente mantener estado. Para esto se usan las cookies, que
es información que un servidor puede almacenar en el sistema
cliente.
http://es.wikipedia.org/wiki/Hypertext_Transfer_Protocol
FTP: FTP (sigla en inglés de File Transfer Protocol - Protocolo de
Transferencia de Archivos) en informática, es un protocolo de red
para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a una
red TCP (Transmission Control Protocol), basado en la arquitectura
cliente-servidor.
http://es.wikipedia.org/wiki/File_Transfer_Protocol
o Pequeña práctica de utilización de wikipedia para localización de
significados.
2.- ALGUNOS TRUCOS SENCILLOS.
http://www.joanpinyol.com/wp-content/uploads/2008/09/internet_timeline.jpg
http://4.bp.blogspot.com/_w0ZSQyQ4SzI/SiXTxUi3fII/AAAAAAAAAWQ/-
WHHIPVI7LQ/s320/Gr%C3%A1fico+2+Evoluci%C3%B3n+Uso+Internet.JPG
http://www.internetworldstats.com/stats.htm
El marketing de contenidos.
Se basa en la idea de que suministrar a clientes y potenciales clientes
información relevante, de alta calidad y valiosa, los encamina a
realizar acciones de las que se termina obteniendo una rentabilidad.
http://josemanuelcastro.wordpress.com/2010/02/18/el-marketing-de-
contenidos/
¿Por qué ahora a todo se le llama 2.0?: escuela 2.0, medicina 2.0, empresa
2.0, etc.
Social, colaborativo, participativo, democrático, nuevo. Etiqueta que
expresa modernidad e innovación.
o Arquitectura de la participación.
El grupo más importante de sitios web característicos de la Web 2.0
son aquellos que se basan en una arquitectura de participación
donde el usuario se convierte en protagonista.
o Correo electrónico.
Correo electrónico, o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio
de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas
electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos.
o Mensajería instantánea.
La mensajería instantánea (conocida también en inglés como IM) es
una forma de comunicación en tiempo real entre dos o más personas
basada en texto. El texto es enviado a través de dispositivos
conectados a una red como Internet.
o Chat.
El chat (término proveniente del inglés que en español equivale a
charla), también conocido como cibercharla, designa una
comunicación escrita realizada de manera instantánea a través de
Internet entre dos o más personas ya sea de manera pública a través
de los llamados chats públicos (mediante los cuales cualquier usuario
puede tener acceso a la conversación) o privada, en los que se
comunican sólo 2 personas a la vez.
o Newsletter.
Publicación distribuida de forma regular, generalmente centrada en
un tema principal que es del interés de sus suscriptores. En un
principio esta entrega de información calificada se realizaba en papel
por medio del correo postal, con el advenimiento de la era de la
información tuvo su salto al mundo digital y aparecieron los
newsletters electrónicos enviados a suscriptores vía e-mail.
o Foros de discusión.
En Internet, un foro, también conocido como foro de mensajes, foro
de opinión o foro de discusión, es una aplicación web que da soporte
a discusiones u opiniones en línea.
8.- CONCEPTOS ¿NUEVOS?
http://eprints.rclis.org/15106/1/informeapeiwebsocial.pdf
o Blog´s.
WordPress
WordPress es una avanzada plataforma semántica de
publicación personal orientada a la estética, los estándares
web y la usabilidad. WordPress es libre y, al mismo tiempo,
gratuito. Dicho de forma más sencilla, WordPress es el
sistema que utilizas cuando deseas trabajar con tu
herramienta de publicación en lugar de pelearte con ella.
Blogger
Blogger es una herramienta de publicación de blogs gratuita
de Google para compartir con facilidad tus pensamientos con
el mundo.
La Coctelera
Con La Coctelera podrás tener tu blog de forma sencilla y
rápida, y podrás estar en una comunidad con miles de
usuarios.
o Georeferenciación.
Google Maps
Google Maps es un servicio de Google que ofrece tecnología
cartográfica potente y muy fácil de usar, así como
información sobre empresas locales (ubicación, información
de contacto e indicaciones sobre cómo llegar).
Panoramio
Panoramio es un sitio web, propiedad de Google, que sirve
para compartir y georeferenciar fotografías de lugares y
paisajes.
o Sindicación de contenidos.
Sistema de subscripción que informa de la renovación de contenidos
en lugares online de interés y que permite verlos de manera
unificada a través de un agregador o lector de feeds (también se
utilizan como sinónimos canales, fuentes e, incluso, RSS)
Feed: fuente o canal online que provee la información de la que se
quiere estar informado.
RSS
RSS: RSS es una familia de formatos de fuentes web
codificados en XML. Se utiliza para difundir información
actualizada frecuentemente a usuarios que se han suscrito a
la fuente de contenidos. RSS es el formato en el cual se
codifica y transmite la información contenida en los canales
de noticias; ocurre que con demasiada frecuencia se
malutiliza el término RSS como sinómino de la sindicación de
contenidos.
Yahoo Pipes
Pipes es una herramienta de composición poderosa para
agregar, manipular, y remezclar todo el contenido web.
Netvibes
Netvibes es un sitio web gratuito que te permite personalizar
tu experiencia web. Coge todo lo que te importa mientras
estás en línea - los periódicos, blogs, clima, correo electrónico,
buscador, videos, fotos, redes sociales, podcasts, widgets,
aplicaciones y juegos divertidos - luego reúnelos en una sóla
página, tu página personalizada. A partir de aqué la página se
actualiza automáticamente cada vez que la abra. Eso es lo
que hace netvibes. Pero hace mucho más.
Google Reader
Es una herramienta para gestionar y visualizar todos los
'feeds' de sitios web en los que estemos interesados.
Disponen de feeds la práctica totalidad de los blogs, y cada
vez más sitios web de información, como periódicos online.
Simplemente deberemos copiar la URL del feed, pulsar el
enlace 'Add a Feed' en 'Google Reader' y esperar a que se
produzcan actualizaciones, de las cuales seremos
puntualmente informados.
Xfruits
XFruits hace posible la creación de Mashup RSS de una forma
muy sencilla gracias al Composer. Permite montar los
cimientos para construir un servicio personalizado de
información basado en RSS Feed.
o Compartición de objetos.
Youtube
YouTube es la empresa líder en vídeo online y el primer
destino para ver y compartir vídeos originales en todo el
mundo a través de Internet. YouTube permite a los usuarios
subir y compartir vídeos fácilmente en es.youTube.com y en
Internet a través de sitios web, dispositivos móviles, blogs y
correo electrónico.
Slideshare
SlideShare es un sitio web orientado a negocios para
compartir presentaciones, documentos y archivos PDF.
SlideShare cuenta con una vibrante comunidad de
profesionales que regularmente comentan, votan y
descargan contenidos. El texto también se propaga de
manera viral a través de blogs y redes sociales como LinkedIn,
Facebook y Twitter. Individuos y organizaciones suben
documentos a SlideShare para compartir ideas, conectarse
con otros, y generar oportunidades para sus negocios.
Flickr
Tal vez quieren llevar un blog de momentos capturados en su
teléfono con cámara, o tal vez quieren presumir de sus
mejores fotos o videos ante todo el mundo en un intento de
lograr fama cibernética. O tal vez quieren compartir fotos de
sus hijos con sus familiares de otras partes del país con
seguridad y privacidad. ¡Flickr hace posibles todas estas cosas
y muchas más!
Scribd
Scribd es la mayor editorial social y de la lectura online en el
mundo. Lo hemos hecho muy simple para que cualquiera
pueda compartir y descubrir contenidos originales escritos en
la web y dispositivos móviles informativos y divertidos.
Nuestra visión es la de liberar a la palabra escrita, para
conectar personas y organizaciones hacia la información y las
ideas que más les importan.
Vimeo
Siempre que quiera añadir un contacto o simplemente
suscribirse a los vídeos de alguien, sus preferencias se
mostrarán aquí. También puede suscribirse a etiquetas
(palabras clave), grupos o canales.
o Redes sociales.
Facebook
La mayoría de funciones de Facebook se basan en la idea de
que hay personas en tu vida con las que quieres mantenerte
en contacto. Ya sean amigos, familiares, compañeros de
trabajo o conocidos, una vez establezcas una conexión con
ellos en Facebook, serán considerados tus amigos. Hemos
creado varias maneras de que encuentres a tus amigos
fácilmente. Sin amigos, Facebook puede dar la sensación de
estar... vacío.
Linkedin
LinkedIn es una red de profesionales con gran experiencia
interconectados en todo el mundo, representando 170
sectores y 200 países. Puedes encontrar, conseguir que te
presenten y colaborar con profesionales cualificados con los
que necesitas trabajar para alcanzar tus objetivos.
Tuenti
Tuenti es una plataforma de comunicación y nuestra misión es
mejorar la comunicación y transmisión de información entre
las personas que se conocen. En menos de tres años, Tuenti
ha crecido hasta convertirse en la página con más tráfico de
España y en una de las páginas más grandes del mundo de
aquellas que funcionan mediante invitación. Con sede central
en Madrid, Tuenti cuenta con un equipo internacional
compuesto por personas de más de quince nacionalidades
distintas
Xing
Más de 8 millones de personas de negocios y profesionales de
todos los sectores usan cada día la red profesional XING en 16
idiomas para gestionar sus contactos y establecer nuevas
relaciones comerciales. Las diversas herramientas y servicios
de networking que ofrece XING fomentan la comunicación e
interacción entre sus usuarios en la plataforma. Además, las
redes de contactos se representan visualmente en
“diagramas de conexión”, lo que convierte a XING en una
herramienta ideal para establecer relaciones profesionales de
calidad.
o Encuestas telemáticas.
Pooldaddy
La mejor manera de averiguar lo que un grupo importante de
gente cree es preguntarles a ellos directamente. Encueste a
sus usuarios, sus clientes o su personal para conseguir un
mejor entendimiento acerca de lo bien que les está sirviendo.
Nuestras herramientas robustas de encuestas alimentan a los
datos recopilados en potentes sistemas de información para
ayudarle a que pueda tomar decisiones más informadas.
e-encuesta
e-encuesta es una aplicación web para realizar investigación a
través de Internet. e-encuesta le proporciona la tecnología
necesaria para que usted mismo pueda crear, distribuir y
analizar encuestas de todo tipo, desde la más sencilla a la más
profesional.
encuestafacil
Encuestafacil.com es la herramienta web de encuestas online
Nº 1 en España y LatinoAmérica. Permite a los usuarios
elaborar por si mismos, de una forma rápida y sencilla,
encuestas internas y externas que ayuden en la toma de
decisiones. Encuestafacil.com permite obtener información
en tiempo record y sin destinar apenas recursos.
o Acortamiento de URL´s.
Bit.ly
bit.ly permite a los usuarios reducir, compartir y almacenar
enlaces (URL). La reducción de la longitud de URL hace más
fácil compartir. bit.ly se puede acceder a través de nuestra
página web, bookmarklets y una sólida y abierta API. bit.ly
también está integrada en diversas herramientas populares
de otros fabricantes, como Tweetdeck. Se crean usuarios
únicos y enlaces a nivel global, lo que permite a los usuarios
ver completamente y en tiempo real datos sobre tráfico,
ubicación y metadatos asociados a los enlaces referenciados.
wp.me
Acortador de urls´s incorporado en el sitio WordPress.com.
9.- BRAINSTORMING. APLICACIONES EN EL CONCELLO DE FERROL.
Usos
Tecnologías Interno Promoción Mejoras Productos
Marketing contenidos
Newsletters
Blog´s
Etiquetado
Georeferenciación
Sindicación
Redes sociales
Objetos digitales
Encuestas
URL´s
10.- COLECCIÓN DE ENLACES.
URL: http://delicious.com/josemanuelcastroperez/proxectos+web2.0
RSS:
http://feeds.delicious.com/v2/rss/josemanuelcastroperez/proxectos+web2.0
?count=15
Además, todos los enlaces están organizados de acuerdo con la estructura del
documento, lo cual facilita:
Tema Etiquetas
1.- CONCEPTOS BÁSICOS DE INTERNET. Básico
2.- ALGUNOS TRUCOS SENCILLOS. Trucos
3.- EL SOFTWARE LIBRE; conceptos básicos Software
4.- ¿CÓMO HA EVOLUCIONADO INTERNET? Evolución
5.- ¿WEB 1.0? ¿WEB 2.0? ¿WEB 3.0? Web
6.- PILARES BÁSICOS DE LA WEB 2.0 Pilares
7.- CONCEPTOS ¿VIEJOS? Herramientas
8.- CONCEPTOS ¿NUEVOS? Herramientas
9.- DEBATE. APLICACIONES EN EL GRUPO PROXECTOS. Debate
Administración electrónica.
Anexo IV: A internet dos servicios
Administración electrónica.
Anexo IV: A internet dos servicios
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
111
Segunda Parte:
Servicios y Soluciones de
Administración Electrónica
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
113
43
Ahora la Red 060 es ahora gestionada por el Ministerio de la Presidencia.
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
114
De hecho se espera que el DNIe sea el elemento clave para conseguir un acceso masivo a los
servicios electrónicos de la Administración, derivado de ello se espera además que actúe
como efecto arrastre impulsando así una mayor inmersión de los usuarios y las empresas en
los servicios de la sociedad de la información en general, tanto en el sector público como
privado.
Ese valor estratégico que se otorga en este sentido al DNIe dentro de las políticas públicas
actuales se ha visto reflejado, entre otras cosas, en la creación de un portal que aglutina toda
la información relevante, herramientas y diversos documentos y guías para facilitar a los
ciudadanos su uso.
El portal se encuentra en: http://www.dnielectronico.es/
No obstante, hoy por hoy, aunque en agosto del 2010 ya son 15 millones de personas las que
poseen el DNIe, desafortunadamente la tasa de uso como medio de identificación y firma
electrónica no ha sido la deseada44.
44
Artículo que analiza más a fondo este problema: http://www.microlopez.org/2010/01/05/carta-a-los-
reyes-magos-que-se-use-el-dni-electronico/
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
117
Con esta interconexión se pretende por una parte la prestación de servicios horizontales para
todas las administraciones tales como, por ejemplo, los servicios de validación de firma
electrónica que ofrece @Firma o servicios como el Registro Electrónico Común, de modo que
los diversos organismos de las tres administraciones ya no se tienen que preocupar de
implementarlos por su cuenta, sino que pueden apoyarse en los servicios que se ofrecen
desde esta red.
Por otra parte, se pretende facilitar con esta interconexión la implementación de servicios
interadministrativos. Es decir, que requieren interacción entre administraciones o diferentes
órganos de una misma Administración, de modo que se puedan ofrecer servicios electrónicos
sencillos al ciudadano, aunque en su implementación requieran una interacción compleja
entre diferentes instituciones. El ejemplo por excelencia de un servicio de este tipo sería el
cambio de domicilio, ya que implica trámites en las tres administraciones estatal, autonómica
y local, y sin embargo por la vía electrónica se convierte de cara al ciudadano en un solo acto.
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
118
Además, a través del enlace de la Red SARA con la red transeuropea sTESTA las
Administraciones Públicas españolas se pueden interconectar con redes de instituciones
europeas y de administraciones de otros Estados miembros de la UE, para el despliegue y
acceso a los servicios paneuropeos de administración electrónica.
Ilustración 64 – Página del CTT en la que se puede ver un listado de algunos de los proyectos de tramitación
electrónica.
Se trata de una iniciativa aún joven con la idea de optimizar los recursos a través de una
adecuada reutilización tanto de conocimiento como de software ya que la falta de
reutilización de las aplicaciones en el ámbito de las Administraciones Públicas ha sido un
problema que tradicionalmente ha sido difícil de solventar por la propia naturaleza
descentralizada de la Administración Pública.
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
120
Por otra parte, el otro extremo, la centralización de las decisiones en TIC imponiendo las
aplicaciones comunes a todos los organismos, aparte de imposible, legalmente tampoco es la
solución adecuada al problema dada la diversidad de situaciones y requisitos específicos que
se plantean en los diferentes organismos.
En la práctica esto llevó a una situación híbrida con un conjunto aplicaciones como Nedaes
(nóminas), Badarral (personal) o Sorolla (gestión económica) que debido a su elevada
difusión se pueden considerar un éxito como aplicaciones estándar de la Administración
Pública puestas a disposición de los organismos interesados, pero en otros casos ha sido más
difícil detectar sinergias.
Con Internet se puede dar una vuelta de tuerca más a la idea de intercambiar soluciones, ya
que un portal como el del CTT es una manera muy eficaz y sencilla para averiguar si ya
existen las soluciones para una necesidad determinada, y en su caso hacerse con ellas. Por
otra parte, es un centro de ideas y conocimiento, y si no existe ya una solución que se ajuste
al 100% con el tiempo será cada vez más probable encontrar soluciones parecidas que se
pueden adaptar o en el peor de los casos estudiar para desarrollar una solución propia.
Con el tiempo, si los organismos muestran el suficiente interés y proactividad, el CTT quizás
pueda llegar a evolucionar a una autentica comunidad colaborativa de desarrollo conjunto de
las soluciones, al más puro estilo de las grandes organizaciones open source como la Apache
Software Foundation o GNU/Linux45.
45
Esto es una simplemente opinión personal del autor, no se basa en ningún tipo de información sobre
planes concretos del Ministerio de la Presidencia.
46
Lista actualizada de los servicios disponibles: http://www.ctt.map.es/web/cache/offonce/servicios-map
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
121
Con esta plataforma se resuelve el problema de tener que conectar con diferentes
autoridades de certificación para la validación de los certificados emitidos cada uno de ellas.
@firma hace de puente con todas ellas ofreciendo un único punto de acceso para las
administraciones sin tener que preocuparse de la CA a la que pertenece un certificado
concreto a validar. Por otra parte, el mantenimiento para los organismos es prácticamente
nulo ya que la incorporación de nuevas CAs se convierte en transparente para ellos.
La importancia de @firma la avalan sus cifras: según los últimos datos del CTT, @firma
alcanzó en marzo del 2010 2,5 millones de operaciones. Por su parte la autoridad de sellado
de tiempo de @firma, TS@, también ha experimentado una rápida evolución en el número
de sellados de tiempo superando ya los dos millones de sellados de tiempo mensuales.
Este servicio está teniendo también un papel destacado dentro de las iniciativas de
eGovernment de la Unión Europea dentro del marco del programa IDABC (Interoperable
Delivery of European eGovernment Services to public Administrations, Businesses and
Citizens) llevando a cabo diversos estudios sobre la creación de servicios federados de
validación de certificados y firmas electrónicas.
4.7.2 VALIDe
Las Administraciones Públicas ofrecen a los ciudadanos servicios públicos electrónicos en los
que se necesita firma electrónica y métodos avanzados de identificación o autenticación
basados en certificados digitales. Debido a los múltiples certificados que pueden utilizarse
para la identificación y la firma, implantar sistemas que soporten todas las funcionalidades y
relaciones con las CA puede resultar complejo y costoso.
VALIDe es un sistema que determina la validez y vigencia de los certificados digitales que se
indiquen, a través del servicio ofrecido por de la plataforma de validación y firma electrónica
@firma. Esto permite validar los certificados de múltiples infraestructuras de clave pública
(PKI), entre ellas la del DNI electrónico.
Además, dispone de múltiples utilidades de valor añadido, entre las que se encuentran la
generación y validación de firmas electrónicas en múltiples formatos.
Este servicio funciona como un servicio no intrusivo o cerrado, que puede ser utilizado por
todos los interesados de las distintas Administraciones Públicas, tanto estatal, como
autonómica o local.
Los servicios ofrecidos a los organismos se pueden catalogar en cuatro bloques:
1. Validar Certificados: permite validar el estado de un certificado digital emitido por
cualquier entidad de servicio de certificación reconocida, tanto en autenticidad,
vigencia y estado de no revocación.
2. Validar Sedes electrónicas: permite comprobar las URLs de sedes electrónicas,
verificando la validez del certificado que contienen.
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
122
47
Derogado por el Real Decreto 1671/2009
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
123
48
Más información y alta: http://notificaciones.060.es/
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
124
Ofrecer una dirección electrónica única con carácter gratuito a todos los ciudadanos y
empresas que lo soliciten, en la cual recibir notificaciones telemáticas seguras.
También, si ha facilitado una dirección de correo electrónico, recibirá en esa dirección
un preaviso de notificación.
Disponer de un sistema, de uso general para cualquier organismo público, a través del
cual se notifiquen vía Internet a los ciudadanos cualquier comunicación asociada a la
tramitación de sus expedientes administrativos.
Mejorar la imagen que tienen los ciudadanos de la Administración.
4.7.6 Sistema de Interconexión de Registros (SIR)
El Sistema de interconexión de registros permite la implantación del concepto de ventanilla
única telemática. Permite la transmisión de información registral desde un registro a otro, de
forma que se pueda tener conocimiento en tiempo real de la información del asiento
registral, en el registro destino, aunque la entrada se haya producido en cualquier registro del
sistema, obteniendo una imagen del documento presentado.
La obligación de la AGE de interconectar sus oficinas de registro se recoge en el artículo 24.4
la ley 11/2007, de 22 de Junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios
Públicos.
El proyecto se inicia en enero de 2007 realizándose el primer piloto en noviembre de 2008. El
sistema permite la interconexión de las oficinas de registro para permitir el acceso a los
asientos registrales de las comunicaciones a ellas dirigidas a través de cualquier otro punto,
así como la consulta de imágenes de los documentos correspondientes. Abarca el ámbito
AGE de Comunidades Autónomas y Entidades Locales.
Para ello, con carácter previo, se ha definido el formato de los documentos electrónicos y los
servicios electrónicos necesarios para el intercambio de información entre Registros.
El sistema de intercambio de asientos registrales usa como base el sistema de Mensajería
Electrónica de Registros ya existente. Adicionalmente se ha implantado un Centro de Control
global de todas las transacciones efectuadas, para el control y seguimiento de cualquier
transmisión de información efectuada.
4.7.7 Pasarela de Pagos
La pasarela de pagos pretende mejorar la disposición de la Administración del Estado para
adoptar el pago telemático en sus trámites.
Permite al organismo prestar al ciudadano un servicio de pago electrónico de tasas a través
de Internet. Con esto se le facilita la gestión que debe realizar ya que, unido al trámite
electrónico, puede realizar el pago correspondiente de manera sencilla y sin tener que
desplazarse a la entidad correspondiente.
Como resultado se consigue:
Evitar desplazamientos del ciudadano para realizar autoliquidaciones de tasas.
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
125
Se ofrecen, por una parte, soluciones integrales como lo es el sistema SIGEM y, por otra
parte, componentes y librerías de desarrollo que ofrecen funcionalidad en torno a las
necesidades comunes de los servicios electrónicos como la firma digital o el tratamiento de
facturas electrónicas con el formato Facturae.
49
http://www.planavanza.es/avanzalocal/Soluciones/Paginas/Sigem.aspx
50
http://www.planavanza.es/avanzalocal/Soluciones/Paginas/Plataforma.aspx
El Manual Práctico de Supervivencia en la Administración Electrónic@
127
El cliente consta de un cliente básico y plugin XAdES que se descarga en el navegador del
usuario (Internet Explorer y Mozilla Firefox) y se encarga de realizar la firma utilizando uno
de los certificados dados de alta en dicho navegador. Este componente sólo se descarga una
vez desde un servidor y se autoinstala en la máquina del usuario. Cualquier actualización se
realizará sobre lo instalado.
51
http://www.facturae.es
3.1 Instrumentación de servicios por medio
del software
La implementación de servicios por medio del software ha ido evolucionando con el
tiempo. Aquí describiremos la concepción actual. No obstante, dado que es un tema
muy dinámico sobre el que se está investigando mucho y en paralelo, la industria está
implementando soluciones de forma muy activa y es fácil encontrar enfoques
alternativos en la literatura técnica.
contrato SLA
suministrador
del servicio
implementación del servicio
(datos y lógica)
orientadas a servicios
vt tecnologías software
En este modelo hay un punto clave: para que exista un acuerdo entre el proveedor y el
cliente hace falta que la interfaz del servicio esté definida adecuadamente. Tal como
muestra la Figura 23, la interfaz es el punto de partida para la firma de un contrato
entre el proveedor y el cliente. Debería contener toda la información necesaria para que
el cliente pueda utilizar el servicio y no se produzcan quejas derivadas de un
funcionamiento incorrecto. A día de hoy, las interfaces contienen básicamente
información sintáctica, principalmente definida en términos de los llamados
50 web-services. Como se ha mencionado, la interfaz lleva la información necesaria para
que el cliente utilice el servicio, lo que implica información para llamar al servicio,
atributos de interés, coste, etc. No obstante, carece de información realmente
semántica, lo que, como veremos, supone uno de los principales problemas a la hora de
su utilización.
Se ha comentado que es posible que un cliente utilice varios servicios y que provea uno
nuevo basado en ellos. Una vez que se generalice esta posibilidad, se podrá hacer
realidad la creación de redes de servicios de valor. Para que ello sea posible es
necesario desarrollar enfoques que permitan aumentar la confianza en los servicios.
· Servicios web: un servicio web es un sistema software diseñado para soportar una
interacción entre máquinas en una red, interacción ésta que implica un grado de
interoperabilidad. La forma de describir el interfaz se realiza por medio de los
llamados lenguajes de descripción de servicios web, que deben ser sintácticamente
manejables y permitiendo expresar la mayor información semántica posible
· Servicios P2P: son servicios ofrecidos por pares en una red p2p. Los servicios
ofrecidos son compartición de recursos, mensajería, etc. La interacción entre los
pares en una red p2p puede ser a través de terceras partes y no necesariamente de
forma directa.
5
http://www.w3.org/TR/wsdl
Desde un punto de vista del uso funcional podemos distinguir los siguientes servicios:
· Servicios que funcionan como intermediarios: ayudan a trabajar con otros servicios,
tales como colaborando en localizarlos o utilizarlos.
orientadas a servicios
Para que este enfoque de servicios funcione se necesita una infraestructura básica. Esta
infraestructura se puede describir como un modelo conceptual, que se conoce como
Service Oriented Architecture (SOA), y que se puede instanciar con productos, protocolos
y estándares concretos. SOA es un enfoque en el que los recursos software, o servicios,
están disponibles en una red y en el que se toma como referencia una arquitectura de
computación distribuida basada en protocolos estándar con un acoplamiento ligero.
Los servicios se diseñan de tal manera que se puedan invocar por diferentes clientes y,
por lo tanto, no están acoplados a un cliente concreto desde el que se invocarían. El
éxito de este enfoque orientado a servicios es que es fácil trasladarlo a un concepto de
negocio actual.
52
encontrar
registro solicitante
de servicios del servicio
(cliente)
53
La Figura 25 muestra una arquitectura conceptual en forma de capas que permite
implementar el modelo descrito en la Figura 24, y en términos de un modelo
cliente-servidor. Esta arquitectura tiene una capa inferior de transporte. Sobre ella se
construye otra capa que contiene los protocolos de comunicación de mensajes. La
siguiente capa contiene un proxy del cliente y un resguardo del servidor; por encima de
ésta, se introducen ya los lenguajes que permiten describir servicios concretos. Por
último, se encuentran el cliente y el servidor.
descripción de servicios
proxy resguardo
del cliente del servidor
nivel de mensajes
nivel de transporte
La capa de transporte está soportada por protocolos básicos de Internet (http y ftp)
junto otros protocolos como IIOP, asociado a CORBA. Esto abre una puerta a la
interoperabilidad realmente interesante y que está siendo utilizada hoy en día en
aplicaciones industriales en el campo de las telecomunicaciones.
Respecto a los protocolos de mensajes destaca SOAP, protocolo sencillo y ligero que
permite intercambiar información estructurada entre aplicaciones en un entorno
descentralizado. Alternativamente, se manejan otros protocolos tales como XML-RPC.
UDDI son las siglas del catálogo de negocios de Internet denominado Universal
Description, Discovery and Integration y es una iniciativa industrial abierta entroncada
en el contexto de los servicios web. Representa un conjunto de protocolos destinados a
aportar un directorio público para que se puedan registrar y consultar de manera
on-line los servicios web y otros procesos de negocio. El registro en el catálogo se hace
en XML y consta de tres partes:
· Páginas verdes - información técnica sobre los servicios que aportan las propias
empresas.
UDDI, como muchos otros de los temas relacionados con servicios, está apoyado por
OASIS.
OASIS es el acrónimo de Organization for the Advancement of Structured Information
Standards 6. OASIS es un consorcio internacional sin fines de lucro que orienta el
desarrollo, la convergencia y la adopción de los estándares de e-business. El modelo de
referencia normativo para SOA de OASIS es el más ampliamente aceptado y define SOA
en [31] como:
”...a paradigm for organizing and utilizing distributed capabilities that may be under the
control of different ownership domains. It provides a uniform means to offer, discover,
interact with and use capabilities to produce desired effects consistent with measurable
preconditions and expectations”.
Tal como ya se ha mencionado, una de las características que aporta potencia a los
servicios es la posibilidad de crear aplicaciones sobre la base de la composición de
servicios. La Figura 26 muestra una arquitectura en este sentido. Uno de los lenguajes
que existen con ese objetivo es BPEL, también conocido como BPEL4WS.
55
BPEL (Business Process Execution Language 7)
modela el comportamiento de los servicios
web en un escenario de interacción de procesos de negocio, añadiendo la lógica de
control requerida para coordinar servicios web. Dos conceptos adicionales son la
orquestación y la coreografía de servicios. La orquestación describe cómo los servicios
web pueden interactuar entre ellos al nivel de mensaje incluyendo la lógica de negocio
y las órdenes de ejecución de las interacciones. Por ejemplo, BPEL utiliza un modelo de
6 http://www.oasis-open.org
7
http://www.oasis-open.org/committees/wsbpel
Por ejemplo, es posible transportar artefactos realizados para un cliente a otro, en
tanto en cuanto, los procesos sean similares. Respecto a la interoperabilidad, permite
que la lista de tareas de los clientes, la infraestructura de procesos y de tareas puedan
interactuar por medio de mensajes y protocolos perfectamente definidos. Esto permite
combinar servicios de varios vendedores, lo que abre caminos de colaboración
enormemente grandes.
Dado que se trabaja en escenarios en los que procesos de forma concurrente modifican
los datos almacenados, se hace preciso incluir mecanismos que garanticen la integridad
de la información. Uno de los mecanismos más habituales, en el caso de sistemas de
información, son las transacciones. La especificación de WS-Transaction describe los
tipos de coordinación que se utilizan con el marco de coordinación descrito por la
especificación. WS-Transaction define dos tipos de coordinación: transacciones
atómicas (Atomic Transactions), para operaciones individuales, y actividades de negocio
orientadas a servicios
vt tecnologías software
XSRL
WS-
TRANS WSDL UDDI
ACTION
BPEL
56
SOAP, XML-RPC
Consumidores de servicio
Adaptación al consumidor
orientadas a servicios
vt tecnologías software
Vista de modelos
de procesos de negocio
Herramientas
de apoyo
Nivel de composición
Nivel de servicio
y plataforma de servicio
Nivel de infraestructura
58
FIGURA 27. Bloques funcionales de la capa de servicios.
3.3 Nuevos sistemas frente a antiguas
características del software
La calidad es un aspecto que es necesario abordar. Por una parte tenemos la calidad del
producto, que es la que en último término interesa al cliente. En nuestro caso, el
producto está íntimamente relacionado con los servicios a partir de los cuales se
obtiene. Por otra parte, la calidad del proceso es relevante para los equipos de desarrollo
y para aquellos clientes que desean cerciorarse acerca de los detalles de fabricación de
un producto concreto. En cualquier caso se plantea un problema desde el momento en
que existen unos estándares de proceso y producto consolidados y nuevos productos,
como el software orientado a servicios. Este problema ha sido analizado en [15].
Por otra parte, en relación con el ámbito de los estándares, hay que señalar la
importancia de los llamados estándares abiertos en nuestro contexto. Es decir,
estándares de libre acceso y no protegidos por otros intereses que aportar un valor
añadido a la comunidad. Este valor añadido permitirá favorecer el intercambio
comercial, lo que redundará en la creación de riqueza. El problema de los estándares no 59
abiertos es que pueden imponer determinadas restricciones a lo que sería libre
competencia.
Ello hace necesario revisar algunas de las características del software y encontrar
enfoques que permitan evaluar el software producido y, muy importante, dar esa
información al cliente dentro del servicio. Es decir, no se trataría solo de que el
software fuera confiable, sino de poder comunicar al cliente una estimación de la
medida de confiabilidad y que esa medida formara parte de contrato al nivel de SLA. En
los siguientes párrafos se introducen ya unas reflexiones sobre esta materia, aunque la
lectura de estándares como ISO/IEC 25000: 2005 [17] puede ayudar a reflexionar sobre
la multitud de factores involucrados en la calidad del software y la relación entre ellos.
Un tema que hay que valorar adecuadamente es que la potencia de SOA está
relacionada con su capacidad de proporcionar nuevos servicios combinando varios
servicios ya existentes. Desde un punto de vista de confiabilidad esta situación puede
resultar muy compleja.
60
3.4 Desarrollo de software ágil y orientado
al valor
Una de las motivaciones del enfoque de software orientado a servicios es poder crear
elementos software de forma ágil y adaptada a las necesidades del usuario. El hecho de
que las aplicaciones basadas en servicios se construyan por medio de la integración
dinámica de servicios, levemente acoplados, favorece esta agilidad. Por otra parte,
durante varios años, se llevan desarrollando enfoques denominados ágiles para el
desarrollo del software. Estos enfoques, que investigan ciclos de vida alternativos a los
clásicos, se centran hoy en día en aspectos que se consideran esenciales en el desarrollo.
En primer lugar, es necesario registrar todo aquello que resulta relevante y ser capaz de
dar cuenta de ello. Este registro implica de forma intrínseca una gestión de la
configuración excelente y automatizada.
Por otra parte, es vital ofrecer resultados que sean medibles. El tener resultados que
sean medibles nos dirige a la ingeniería del software orientada al valor. Eso quiere decir 61
que en un desarrollo, la decisión de la implementación de un nuevo requisito tiene
sentido en tanto en cuanto el valor añadido al producto lo merezca. La priorización de
requisitos es un primer paso, pero esto es más radical. El valor añadido de cada
requisito es algo que depende del dominio de aplicación incluso de la aplicación
concreta y puede variar de una empresa a otra. En una empresa de comunicación se
valoraba, por ejemplo, que un requisito nunca podría implicar tener desactualizado su
portal web. Es decir, la pérdida de valor originada por ese evento superaba cualquier
Por último, conviene destacar una serie de valores próximos a una filosofía de trabajo
correcta y que afectan a cualquier tipo de desarrollo de software: creatividad,
confianza, orgullo del trabajo bien hecho, etc.
8 Pekka Abrahamsson. The Agile project: Speeding up embedded software development. ITEA INNOVATION
REPORT.
9
Flexi Project: ”From idea to product in 6 months”. http://www.flexi-itea2.org/index.php